关于设立外国企业驻沪代表处规则设立外国企业驻上海代表处规则
外国企业纷纷涌入中国市场，对于许多外企而言，设立代表处是拓
展业务和开展市场调研的重要方式之一。然而，为了维护市场秩序和
保护消费者权益，中国政府实施了一系列设立外国企业驻上海代表处
的规则。本文将详细介绍这些规则，以便外国企业准确遵守并顺利设
立驻上海代表处。
一、设立代表处的条件
1.注册资金和经营范围：外国企业设立驻上海代表处需具备一定的
注册资金，并且所设代表处的经营范围必须与其母公司的业务相一致。代表处不得参与直接营业活动，仅限于非盈利性的贸易、投资招商、
市场调研等活动。
2.业务需求和市场前景：外企设立驻上海代表处需提供详细的业务
计划和市场前景分析，并说明设立代表处的目的和意义。政府希望借
助代表处的设立，促进外商投资、吸引外资和加强外企与中国合作伙
伴之间的联系。
3.专业人员和团队：外企须派遣经验丰富、专业素质较高的骨干员
工来管理和运营驻上海代表处。代表处的职员需具备一定的外语能力
和中国市场了解，以便更好地沟通和协调潜在合作伙伴。
二、设立代表处的申请流程
1.准备和提交材料：外企设立驻上海代表处需提供一份申请书，包
括企业基本信息、所设代表处的名称和地址等。同时，还需要提交母
公司的注册文件、营业执照、组织机构代码证等相关证明文件。
2.审核和批准：上海市商务局将对提交的申请文件进行审核，核实
外企的合法性和真实性。审核通过后，将颁发《外国企业驻沪代表处
设立登记证书》。
3.注册和公告：外企需在取得登记证书后，按照规定程序完成代表
处的注册。注册完成后，需在指定媒体上进行公告，公告内容包括代
表处的名称、地址、经营范围等。
三、代表处的运营管理
1.年度审计和报告：每年代表处需向上海市商务局提交年度经营情
况报告，报告内容包括市场情况、业务展望、财务状况等。同时，代
表处还需按规定进行年度审计，确保经营活动合规。
2.税务申报和缴税：代表处需按照相关法规规定，定期向税务机关
进行申报和缴纳各项税费。税务机关将根据代表处的实际情况进行合
理的税务评估和征收。
3.合规和信用记录：代表处在运营过程中需严格遵守所设立的规定，合规经营，不得从事与其经营范围无关的活动。同时，代表处还需保
持良好的信用记录，不得有违规和不诚信行为。
四、代表处的注销和解散
1.注销申请和程序：外企如需注销驻上海代表处，需向上海市商务局申请，并提交注销申请书和相关证明文件。商务局将经过核实后，颁发《外国企业驻沪代表处注销证书》。
2.法定期限和承诺：外企在注销后，需按照相关规定继续履行税务申报和报税义务，并确保已缴税款项到位。此外，外企还需在注销后的一年内不得重新设立驻上海代表处。
结语
设立外国企业驻上海代表处对于外企而言，是进军中国市场的一种重要方式。遵守设立代表处的规则和程序，可以帮助外企更好地融入中国市场，开展市场调研和商务合作。但同时也要注意代表处的规范运营和合规经营，以免违反相关法规，影响企业的声誉和发展。中国政府将继续为外企提供良好的投资环境和政策支持，希望外企能够充分利用代表处的优势，共同推动中外合作共赢。
设立外国(地区)企业在华常驻代表机构（代表处） 一、代表处经营范围： 外国企业代表处，又称外国企业在华常驻代表机构。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。 一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。 二、代表处设立程序： 根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在华设立代表处实行直接工商登记。设立外国企业代表处的申办程序如下： 1、工商登记：工商行政管理局 2、公安局备案、刻制公章 3、企业代码登记 4、统计登记： 5、外汇许可证 6、银行开户 7、国税登记：国税局涉外税务分局 8、地税登记：地税局涉外税务分局 9、海关备案登记 三、注册代表处所需文件： 1. 外国企业设立常驻代表机构申请书（原件） 该申请应该简要介绍该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动。申请书应当简明扼要，必须包括下列主要内容: (1) 该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动； (2) 常驻代表机构的名称； (3) 常驻代表机构的目的； (4) 从事的业务范围； (5) 首席代表及代表的姓名；
(6) 常驻代表机构的驻在期限； (7) 常驻代表机构的注册地址。 （注：申请书应当使用提出申请的外国企业的信头纸。） 2. 外国企业的银行资信证明（原件） 该资信证明是一封简短的信函，应由外国企业的开户银行签发，简要介绍该外国企业的资信情况，以及对于该外国公司的资信情况的简要评价。 3. 首席代表及代表的任命书（原件） 该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表及代表。一般应当打印在申请企业的信头纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其他负责人签字。 4. 首席代表及代表的简历、护照的复印件和照片 个人简历包括姓名、出生日期、国籍等。简历应从工作时间开始至今，时间应具有连贯性；另请提供每人3张2寸黑白或彩色照片。 5. 租用办公室的租约 外国企业在北京设立代表处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。 6. 公司成立证书或证明 此文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。 四、特殊行业审批事项 属于未取消审批的行业，如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等，申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书，然后才能向工商局申请登记,其中金融、保险业外国（地区）企业申请设立时还应提交资产和损益年报、组织章程、董事会成员名单、董事会决议，与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构，应当持商务部的批准文件或证件。 1. 交通部：外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织，从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构，在中国设立办事处应经中华人民共和国交通部批准。 2. 中国民用航空总局：外国航空运输企业在华设立办事处，应当经中国民用航空总局批准。 3. 司法部：外国律师事务所在华设立办事处，应经中国司法部批准。
外國公司常駐中國代表機構（代表處）之法律以及經營運作等方面的局限性 一、駐中國代表處之概述 外國企業常駐代表機構(代表處，以下簡稱“代表機構”)，系指按中國《國務院管理外國企業常駐代表機構的暫行規定》、《外國企業常駐代表機構登記管理辦法》的有關規定，經有關主管部門批准並在工商行政管理部門登記，設立在中國境內的外國企業及其他經濟組織的常駐代表機構，包括華僑、港澳臺企業及其他經濟組織的常駐代表機構。 代表機構不是企業法人，其所有的民事責任由派出的外國公司（即總機構）承擔。目前，任何國家/地區的外國公司，均可以在中國的中等以上城市設立代表機構。 二、經營方面之局限性 （一）經營範圍： 根據《外國企業常駐代表機構登記管理辦法》第三條規定，除了兩國政府間有特殊協定的情況以外，代表機構，應當是從事非直接經營活動的，只可代表其總機構進行業務聯絡、產品介紹、市場調研、技術交流等業務活動。 因此，代表機構在中國不能從事直接的經營活動，即不能簽署商業合同、發出訂單、簽發發票、收款、持有存貨等行為；代表機構最主要的業務是配合總機構從事中國市場的資訊收集、聯絡、市場推廣等非營業性的商業活動。 一旦代表機構超出了法定的經營範圍，根據《外國企業常駐代表機構登記管理辦法》第十五條第（一）款的規定“外國企業常駐代表機構違反本辦法第三條規定直接從事經營活動的，責令其停止經營活動，並處以人民幣兩萬以下罰款。”此外，地方工商局有權對代表機構超出經營範圍的行為進行檢查和依法處理，並視其情節輕重，可給予警告、罰款、沒收非法所得、取消代表資格、吊銷登記證等處罰。 由此可見，代表機構的經營範圍相比以公司形式設立的外商投資企業要狹隘許多，可以開展的業務類型非常有限。一旦代表機構超出其經營範圍，從事直接經營活動的，就會受到工商主管部門的嚴厲處罰。
外国企业常驻代表处，简称为“代表处”。是指外国企业依照中国法律，在中国大陆设立的从事非直接经营活动的代表处，其主要业务是为外国企业在中国大陆联系客户，获取商业信息和市场调查，技术交流等业务活动。属于外国法人，其在中国境内设立的代表处不具有中国法人资格，同时，外国公司要对其代表处在中国境内进行的经营活动承担民事责任。 一、如何设立代表处 根据国务院《关于管理外国企业常驻代表处的暂行规定》、《关于审批和管理外国企业在华常驻代表处的实施细则》等规定，外国企业需要在中国设立代表处，必须提出申请，取得批准，未取得批准的不得开展常驻业务活动。批准后取得‘批准证书’。 外国企业凭批准文件，向工商行政管理局申请注册登记，即工商登记。按照国家工商行政管理局《外国企业常驻代表处的登记管理办法》规定，外国企业须提供登记注册的文件，经审批确认后，正式注册登记取得‘登记证’有效期限一年，每年要重新换证。代表处的合法设立时间从工商局签发的‘登记证’时间开始计算。 设立代表处，要求外国企业必须正在该国或地区合法商业登记一年以上，同时注册资本金至少相当于人民币壹拾万元。设立代表处必须有独立的登记注册地址（俗称“经营场所”），同时提供注册登记的负责人，即首席代表。而人事聘请必须通过外国企业服务公司或劳动局的劳务公司办理聘用和登记手续。但代表处毋须提供注册资本。 审批机关： 1. 贸易商、制造厂商、货运代理商，由中华人民共和国对外贸易局批准 2. 金融也、保险业，由中国人民银行批准 3. 海运业、海运代理商，由中华人民共和国交通部批准 4. 航空运输商，由中辨民用航空总局批准 5. 其他行业，按照业务性质，由中华人民共和国政府的主管委、部、局批准。 代表处的注册登记，除了政府审批和工商登记外，还必须办理“税务登记”、“外汇登记或备案”、“组织机构代码登记”、“劳务用工登记”和“银行基本账户登记”如果需要进口办公设备的，还需要办理“海关登记” 二、业务范围有严格规定 根据《关于审批和管理外国企业在华常驻代表处的实施细则》的规定，代表处可以在中国境内从事非直接经营性活动，代表该企业进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调研、技术交流等业务活动。具体可以包括如下的业务活动： 1. 各类从事贸易的公司、商社、商号等设立的代表处从事的商品代理贸易业务活动（为其总机构的自营商品贸易进行了解市场的情况，提供商情资料及其他准备性、辅助性的活动除外：其接受中国境内委托，代理大陆企业商品出口贸易业务除外） 2. 商务、法律、税务、会计等咨询服务性业务企业设立的代表处从事的各类服务活动 3. 集团或控股公司为其集团内部提供的各项服务活动 4. 广告公司设立的代表处从事的承揽或代理广告业务 5. 旅游公司设立的代表处为旅游者提供的服务活动（如办理签证、收取费用、代订机票、导游、联系食住） 6. 银行金融机构设立的代表处兼营的投资咨询或者其他咨询服务（为其总机构的信贷项目向客户提供的不再另行收取服务的各种准备性、辅助性的活动除外） 7. 运输企业设立的代表处就运输环节为客户提供的服务
关于设立境外贸易公司和贸易代表处的暂行规定 随着我国经济改革的不断深化，现代企业制度的逐步建立和企业经营机制的转换，我国企业的国际市场开拓能力及国际化经营能力得到了进一步的增强。 为贯彻大经贸战略，推动外经贸企业和自营进出口生产企业实施市场多元化，增加我国商品在国际市场的占有率，现对我国企业在境外(台湾、香港、澳门地区除外)设立贸易公司和贸易代表处的审批做如下规定： 一、企业申请在境外设立贸易公司和贸易代表处的资格 (一)具有经国家外经贸主管部门或其授权部门批准的外经贸经营权。外经贸公司须从事对外经贸业务3年以上；自营进出口生产企业自获得经营权后，须从事对外经贸业务1年以上； (二)遵纪守法，资信良好； (三)有相应的人才、资本和国际化经营能力。 二、企业在境外设立贸易公司和代表处须事先征求我有关驻外使(领)馆经商参处(室)的意见。 三、申请在非敏感、非热点国家或地区设立贸易公司和贸易代表处，凡符合下列条件之一的，由企业自行决定，并在形成决定之日起30天内，由企业径向外经贸部备案登记，领取批准证书： (一)企业上年度进出口总额在5000万美元(含5000万美元)以上； (二)企业上年度出口额在1000万美元(含1000万美元)以上； (三)对拟设立公司或代表处的国家或地区的出口额连续3年在300万美元(含300万美元)以上。 (四)国家批准的企业集团。 企业备案材料包括： (一)在境外设立贸易公司及代表处备案表； (二)企业上年度进出口总额统计报表、上年度出口额统计报表，近3年对拟设立公司或代表处的国家或地区出口额统计表； (三)我驻外使(领)馆经商参处(室)的意见函； (四)外派人员构成及主要负责人简历； (五)境外公司章程或代表处工作条例。 接到备案材料后，外经贸部在7个工作日内为符合条件的企业核发批准证书。 四、尚未达到第二条第(一)、(二)、(三)款条件的企业申请在非敏感、非热点国家或地区设立贸易公司和贸易代表处的，由企业向其所在省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸主管部门或其主管部委(以下简称主管部门)申报。由主管部门征求我驻外使(领)馆经商处(室)意见后审批。有关主管部门将审批意见、设立境外贸易公司或代表处的可行性研究报告、驻外使(领)馆经商处(室)意见及境外公司章程副本等报外经贸部备案，并申领批准证书。 五、凡申请在未建交国家和敏感、热点国家或地区设立贸易公司和代表处的，一律由企业所在省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸主管部门或其主管部委转报外经贸部。外经贸部负责审批并颁发批准证书。 六、企业领取批准证书后，应持批准证书在1年内办理我海关、外汇、银行及人员外派管理等有关部门的手续，并按国家有关规定办理境外国有资产产权登记。 七、境外贸易公司和代表处不得以个人名义在国外注册。如情况特殊，确须以个人名义注册的，须按国家规定办理相应手续。 八、境外贸易公司和代表处在境外进行非贸易投资，设立境外非贸易企业的，应按国家
境外企业设立中国代表处（办事处） 代表处概述对于一些想进入中国做试探市场的外资企业，设立代表处（或称办事处）是一个最好的选择方式。外资公司在中国设立的代表处，是一个代表母公司在国内的业务联络机构。所以，办事处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。例如，它不能签订任何购买、销售合同，也不能接收服务所得的收入，不能开发票、不可以向境外汇款。但是办事处可以开立银行帐户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与办事处的客户及供货商签订合同，但只能以总公司的名义，不能以代表处名义从事商业活动。但是，总部的很多业务可以通过代表处联系沟通，实现业务往来进行交易活动。 代表处之优势办理手续简单快速，由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求；在跟进管理方面也相对简单。 营业范围外商企业办事处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以办事处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如：公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。期限和终止在中国一个办事处允许的最长期限是三年（保险公司及银行的办事处各为五年及六年），此期限从审批机关通过审批材料之日算起。如超过规定的最长期限，该办事处仍想继续经营，需在到期前30天向有关审批部门上交年度报告及申请书。 税务状况根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，办事处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10% 。企业收入税及营业税，在每个季度结束前15天向办事处征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，办事处可以向有关部门申请免税要求。如您需要申请，我们很乐意就具体情况与您讨论。 设立代表处之要求外国企业成立一年以上，注册资金10万人民币以上；且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司；根据中国的政府法规，办事处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地代理机构办理申请工作。
关于设立外国企业驻沪代表处规则设立外国企业驻上海代表处规则 外国企业纷纷涌入中国市场，对于许多外企而言，设立代表处是拓 展业务和开展市场调研的重要方式之一。然而，为了维护市场秩序和 保护消费者权益，中国政府实施了一系列设立外国企业驻上海代表处 的规则。本文将详细介绍这些规则，以便外国企业准确遵守并顺利设 立驻上海代表处。 一、设立代表处的条件 1.注册资金和经营范围：外国企业设立驻上海代表处需具备一定的 注册资金，并且所设代表处的经营范围必须与其母公司的业务相一致。代表处不得参与直接营业活动，仅限于非盈利性的贸易、投资招商、 市场调研等活动。 2.业务需求和市场前景：外企设立驻上海代表处需提供详细的业务 计划和市场前景分析，并说明设立代表处的目的和意义。政府希望借 助代表处的设立，促进外商投资、吸引外资和加强外企与中国合作伙 伴之间的联系。 3.专业人员和团队：外企须派遣经验丰富、专业素质较高的骨干员 工来管理和运营驻上海代表处。代表处的职员需具备一定的外语能力 和中国市场了解，以便更好地沟通和协调潜在合作伙伴。 二、设立代表处的申请流程
1.准备和提交材料：外企设立驻上海代表处需提供一份申请书，包 括企业基本信息、所设代表处的名称和地址等。同时，还需要提交母 公司的注册文件、营业执照、组织机构代码证等相关证明文件。 2.审核和批准：上海市商务局将对提交的申请文件进行审核，核实 外企的合法性和真实性。审核通过后，将颁发《外国企业驻沪代表处 设立登记证书》。 3.注册和公告：外企需在取得登记证书后，按照规定程序完成代表 处的注册。注册完成后，需在指定媒体上进行公告，公告内容包括代 表处的名称、地址、经营范围等。 三、代表处的运营管理 1.年度审计和报告：每年代表处需向上海市商务局提交年度经营情 况报告，报告内容包括市场情况、业务展望、财务状况等。同时，代 表处还需按规定进行年度审计，确保经营活动合规。 2.税务申报和缴税：代表处需按照相关法规规定，定期向税务机关 进行申报和缴纳各项税费。税务机关将根据代表处的实际情况进行合 理的税务评估和征收。 3.合规和信用记录：代表处在运营过程中需严格遵守所设立的规定，合规经营，不得从事与其经营范围无关的活动。同时，代表处还需保 持良好的信用记录，不得有违规和不诚信行为。 四、代表处的注销和解散
国外公司在上海有那些办事处?一般外资只有代表处或分公司的说法。一般是注册外资代表处、外资公司和外资分公司。外资分公司可经营，不过先要在国内有外资总公司。 外资企业进军中国市场重点关注的问题之一：境外公司在国内设立办事处该如何办理。外国公司驻中国办事处需要按照办事处发生的费用来交纳营业税和所得税。第一步，计算经费总支出，包括管理费用、营业费用以及财务费用，减去利息收入。第二步，换算收入。收入额=上述期间经费支出总额÷(1-核定利润率10%-营业税率5%) 第三步，计算营业税=上述收入额×5% 。第四步，计算企业所得税=上述收入额 ×10% ，但以上所说必须经过税务局批准。 外资企业在上海设立办事处,境外公司在国内设立办事处该如何办理,外商在上海开的办事处是否需要注册资金 外资企业在上海设立办事处 上海登记代表处所需资料清单： A. 设立程序及所需材料 (一)申请书(2份原件) (1) 分别致上海市工商行政管理局和上海市对外经济贸易委员会; (2) 用有公司抬头的正式信纸打印，并由公司董事长或总经理签字; (3) 内容包括设立代表处的目的、代表处名称、业务范围、驻在地址、驻派人员(首席代表、代表姓名)、驻在期限、母体公司名称、公司经营地址、公司联络方式、公司董事长姓名、母体公司业务范围。 (二)任命书(1份原件) (1) 致上海市工商行政管理局; (2) 用公司正式信纸抬头纸打印、公司董事长或总经理签字; (3) 要求如申请书; (4) 如董事长或总经理任首席代表，须有另外两名董事加签。 (三)首席代表简历、身份证明及照片 (1) 首席代表简历包括姓名、出生日期、国际、学历、工作经验等(从高中学历起至现在公司); (2) 学历及工作经历时间要连续; (3) 身份证明：外籍人提供护照复印件;港、澳台居民需当地身份证及回乡证或台胞证复印件;获国外长期居留权的中荐;
外国企业常驻代表机构登记管理条例(征求意见稿) 为了进一步增强立法的透明度，提高立法质量，国务院法制办公室将《外国企业常驻代表机构登记管理条例（征求意见稿）》（以下简称征求意见稿）全文公布，征求社会各界意见，以便进一步研究、修改后报请国务院常务会议审议。现将有关事项通知如下： 一、征求意见稿的主要内容 1983年3月国务院批准、原国家工商局公布的《关于外国企业常驻代表机构的登记管理办法》（以下简称原办法），对于规范外国企业常驻代表机构的登记行为，保障外国企业常驻代表机构的正常业务活动发挥了积极作用。改革开放以来，我国社会经济环境和法律制度环境发生了重大变革，原办法的具体制度逐步显现出滞后性，需要作出调整。国家工商总局根据登记管理工作的实际需要，起草了《外国企业常驻代表机构登记管理条例（送审稿）》（以下简称送审稿）。国务院法制办在征求有关部门意见，并召开企业和专家座谈会的基础上，对送审稿进行修改形成了征求意见稿。征求意见稿对以下内容作出全面修订: （一）明确界定代表机构的性质和业务范围。 征求意见稿明确规定，外国企业常驻代表机构（以下简称代表机构）是指外国企业依照本条例在中国境内设立的从事与该外国企业业务相关的非营利性活动的办事机构，不具有法人资格，不得从事营利性活动（第二条）。
代表机构可以从事的业务活动包括：与外国企业产品或者服务相关的市场调查、展示、宣传活动，与外国企业产品销售、服务提供、境内采购、境内投资相关的联络活动，我国缔结或者参加的国际条约、协定规定可以从事的业务活动，以及法律、行政法规或者国务院规定代表机构可以从事的业务活动。同时，法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事业务活动须经批准的，应当取得批准（第十条）。 （二）总结登记工作的实践经验，完善有关管理制度。 在设立登记方面：一是，将外国企业名称及其住所纳入登记事项范围（第六条）。二是，规定代表机构名称为：外国企业国籍+外国企业中文名称+驻在城市名称+代表处，并不得含有国际组织名称以及中国党政机关、群众组织和社会团体的名称，不得含有有损于中国国家安全和社会公共利益、与他人在先权利冲突的内容，也不得含有法律、行政法规或者国务院规定禁止的其他内容（第七条）。三是，规定申请设立代表机构应当向登记机关提交代表机构设立申请书、外国企业住所证明和存续1年以上的合法营业证明、同外国企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明、外国企业的章程或者组织协议、外国企业对首席代表和代表的任命文件、首席代表和代表的身份证明、代表机构驻在场所的合法使用证明，以及国家工商总局规定要求提交的其他文件。法律、行政法规或者国务院规定设立代表机构必须报经批准的，还应当提交有关批准文件（第十五条）。四是，规定登记机关应当自受理申请之日起10日内作出是否准予登记的决定（第十六条）。
外国企业在中国大陆设立办事处的详细程序，在全国各地有略有差别，但基本程序是一致的。外国企业在华设立办事处的手续，共分三个阶段： 第一阶段是办理审批手续。这一阶段的最后结束以审批机关颁发《外国（地区）企业常驻代表机构批准证书》为标志。 第二阶段是工商登记手续。这一阶段的最后结束是以工商行政管理部门颁发《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》为标志。 第三阶段是设立后登记手续。外国企业办理完毕工商登记手续后，需要前往银行、海关、税务、公安局等部门办理登记和其他手续。 一、审批阶段: 颁发《批准证书》 按照中国法律，从事不同业务的外国企业在中国设立办事处，需经不同的政府部门审批。未经批准，外企不得在中国设立办事处，其人员不得以办事处人员的身份从事业务活动，不准在住处设置外国企业的标志。 中国法律规定的审批机关根据各政府部门的职责分工确定。目前有权审批外国企业办事处的中国政府机关是: 申请文件 不同的审批机关对于设立外企办事处所要求提交的文件会有所不同。一般地说，设立外国企业驻华常驻代表机构应向审批机关提交下列文件:? 1. 外企设立常驻代表机构的申请信( 原件) 申请信应当简明扼要，必须包括下列主要资料: (1) 该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动； (2) 常驻代表机构的名称； (3) 常驻代表机构的目的； (4) 从事的业务范围； (5) 首席代表的姓名； (6) 常驻代表机构的驻在期限； (7) 常驻代表机构的地址。 申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸。 2.外企的银行资金证明( 原件)
资信证明必须包括下列资料: (1) 该外国企业的名称及帐号； (2) 该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额； (3) 对于该外国公司的资信情况的简要评价。 3. 首席代表的任命书( 原件) 该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。 4. 首席代表和其他常驻代表的简历、护照的复印件和照片 准备简历时应当注意，简历所列的时间必须连贯。简历不一定要列印在申请公司的信纸上。 5. 租用办公室的租约 外国公司在华设立办事处，必须向审批机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。 6. 外国办事处设立申报表 申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。 7. 外国企业办事处人员申报表 该表一般由审批机关印制，外国企业或其承办单位可以从审批机关领取。该表的主要内容是有关常驻代表机构人员的基本情况，如其姓名、国籍、联系方式及职务等。 8. 公司成立证书或证明 该等文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。以香港为例，该等文件为公司注册证明书及商业等记证。 上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。有的审批机关还要求申请人将该文件在当地公证，然后由中国驻当地的领事馆认证。在香港该等檔必须由中国政府授权的师事务所公证。 二、工商登记阶段: 颁发《常驻代表机构登记证》 外国企业办事处经审批机关批准后，必须到工商行政管理机关办理登记手续。未经登记，
外资代表处设立流程 外资企业代表处设立可以是外国的企业、其他经济组织和个人。随着市场经济的发展,越来越多的外资企业在我国开始设立代表机构。外资企业依中国法律在中 外资公司注册与在国外注册公司有很大的不同，在中国大陆注册外资公司非常多，注册条件也较苛刻。外资公司注册流程有很多，其注册条件主要有公司股东、监事、董事、公司名称、经营范围、注册资本、注册地址、公司章程、法定代表人等。 上海外资代表处设立流程 一、提出代表处设立申请,确定承办单位 外国企业申请在我国设立常驻代表机构, 必须有我国的一个对外经贸企业或对外经济组织作为承办单位,或称接待单位或担保单位。外商委托承办单位向有关审批单位提出申请并备齐所需材料。 二、准备代表处申报材料, 填写代表处设立申报表 承办单位在接受外商委托后,将对外商的资信情况,贸易信誉和经营能力等进行核
查。一经承办单位同意,外商即可领取《外国企业代表机构设立(延期)申报表》和《外国企业代表机构人员和内容变更申报表》各一式三份。外商应按承办单位的要求填写上述表格并附以下证件和材料： 1、代表处申请书 提供由本企业董事长或总经理签署的申请书（原件），内容包括本公司简介、代表机构名称、首席代表姓名、业务范围，驻在期限和办公地点等说明设立办事处的目的。文字要求中外文两种文本（中文、英文或日文），港澳台企业提供中文本即可。 2、代表处开业注册合法证书 由本企业所在国或所在地区有关当局出具的经过公证的原件副本。港澳台企业提供企业注册证书和当年的商业登记证。 3、资本信用证明书(简称资信证明) 由与本企业有业务往来的金融机构(例如银行)出具的正本原件。 4、常驻代表的授权书、简历 由本企业董事长或总经理签署的委任常驻代表授权书正本原件，并附有较详细的该代表人员（包括学历、职历）的简历及该企业所在国（或地区）签发的护照或身份证复印件。被委任人员需备2寸免冠照片5张。
外国企业常驻代表机构简介及设立流程 一、概念介绍 外国企业常驻代表机构,一般称为代表处,又称外国企业在华常驻代表处。是外国企业在中国国内设立的从事与该外国企业业务相关的非营利性活动的办事机构,不具有法人资格,不能作为独立民事主体,其行为后果为所属外国企业承担。 二、设立意义 作为外资到中国进行投资的一种方式，已经为许多外国投资者所采用，其主要意义在于: 设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究,外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。 三、与其他投资方式的区别： 外国企业在中国大陆有两种存在形式，一种是注册外资公司,包括外商独资企业或中外合资企业，另一种是设立常驻代表机构(代表处)。其主要区别： 1、经营范围的区别 外资公司可以从事咨询服务、生产或产品销售,可以经营具体业务。 外资代表处不能从事业务经营,只能从事业务联络。 ２、法律地位不一样 外资公司是外商在中国投资注册的合法企业,具有独立法人资格； 代表处只是外国在华设立的代表机构,不具有法人资格。 3、注册资本的区别 外资公司注册登记必须符合最低注册资本要求,且注册资本须经会计师事务所验资。 而代表处注册登记无需注册资本。 4、招聘权力的区别 外资公司可以自己招聘员工，而代表处只能委托涉外人事代理机构招聘员工并交纳保险。 ５、税收上的区别 外资公司可以独立开发票，根据实际开票交纳增值税或营业税。 代表处不能开发票，是根据费用成本纳税。 6、经营期限不一样
国务院法制办关于《外国企业常驻代表机构登记管理条例（征求意见稿）》公开征求意见的通知 文章属性 •【公布机关】国务院法制办公室 •【公布日期】2008.08.29 •【分类】征求意见稿 正文 关于《外国企业常驻代表机构登记管理条例（征求意见 稿）》公开征求意见的通知 为了进一步增强立法的透明度，提高立法质量，国务院法制办公室将《外国企业常驻代表机构登记管理条例（征求意见稿）》（以下简称征求意见稿）全文公布，征求社会各界意见，以便进一步研究、修改后报请国务院常务会议审议。现将有关事项通知如下： 一、征求意见稿的主要内容 1983年3月国务院批准、原国家工商局公布的《关于外国企业常驻代表机构的登记管理办法》（以下简称原办法），对于规范外国企业常驻代表机构的登记行为，保障外国企业常驻代表机构的正常业务活动发挥了积极作用。改革开放以来，我国社会经济环境和法律制度环境发生了重大变革，原办法的具体制度逐步显现出滞后性，需要作出调整。国家工商总局根据登记管理工作的实际需要，起草了《外国企业常驻代表机构登记管理条例（送审稿）》（以下简称送审稿）。国务院法制
办在征求有关部门意见，并召开企业和专家座谈会的基础上，对送审稿进行修改形成了征求意见稿。征求意见稿对以下内容作出全面修订: （一）明确界定代表机构的性质和业务范围。 征求意见稿明确规定，外国企业常驻代表机构（以下简称代表机构）是指外国企业依照本条例在中国境内设立的从事与该外国企业业务相关的非营利性活动的办事机构，不具有法人资格，不得从事营利性活动（第二条）。 代表机构可以从事的业务活动包括：与外国企业产品或者服务相关的市场调查、展示、宣传活动，与外国企业产品销售、服务提供、境内采购、境内投资相关的联络活动，我国缔结或者参加的国际条约、协定规定可以从事的业务活动，以及法律、行政法规或者国务院规定代表机构可以从事的业务活动。同时，法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事业务活动须经批准的，应当取得批准（第十条）。 （二）总结登记工作的实践经验，完善有关管理制度。 在设立登记方面：一是，将外国企业名称及其住所纳入登记事项范围（第六条）。二是，规定代表机构名称为：外国企业国籍+外国企业中文名称+驻在城市名称+代表处，并不得含有国际组织名称以及中国党政机关、群众组织和社会团体的名称，不得含有有损于中国国家安全和社会公共利益、与他人在先权利冲突的内容，也不得含有法律、行政法规或者国务院规定禁止的其他内容（第七条）。三是，规定申请设立代表机构应当向登记机关提交代表机构设立申请书、外国企业住所证明和存续1年以上的合法营业证明、同外国企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明、外国企业的章程或者组织协议、外国企业对首席代表和代表的任命文件、首席代表和代表的身份证明、代表机构驻在场所的合法使用证明，以及国家
设立外国企业常驻代表机构Rep Office 的流程 第一步：向工商局申请代表处登记证和首席代表工作证 注意事项： 1．代表处不需要申请名称。代表处的名称结构为：国家+外国企业名称+北京代表处 2．申请设立代表处只能由律师、代理或者代表处的中方雇员进行（必须有雇员证） 3．申请设立代表处需要先在网上作登记，待审查通过后，现场提交材料。4．办理代表处的各项事宜均在北京市工商局办理（年检除外）。无需提前预约。5．办理代表处新设立或者任何变更，均须办理报纸公告。费用为500元。在北京市工商局办事大厅内办理即可。 6．代表处的代表（含首席代表）人数不能超过4人。 7．公证书的有效期为六个月。 申请设立代表处需要提交的文件：(详细内容参照北京市工商局关于代表处设立的一次性告知单) 1．《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在场所证明》、《首席代表登记表》、《代表备案表》等表格)； 2．派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印
件（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件），上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。 3．外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)； 4．外国（地区）企业的章程或者组织协议；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。） 5．外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）6．外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人。 由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函（注：外事服务单位包括：北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作
对外贸易经济合作部关于审批和管理外国企业在华常 驻代表机构的实施细则 文章属性 •【制定机关】对外经济贸易部(已更名) •【公布日期】1995.02.13 •【文号】对外贸易经济合作部令[一九九五年第3号] •【施行日期】1995.02.13 •【效力等级】部门规章 •【时效性】失效 •【主题分类】边防管理 正文 中华人民共和国对外贸易经济合作部令 （一九九五年第３号） 现发布中华人民共和国对外贸易经济合作部《关于审批和管理外国企业常驻代表机构的实施细则》，自发布之日起施行。 部长吴仪 一九九五年二月十三日对外贸易经济合作部关于审批和管理 外国企业在华常驻代表机构的实施细则 第一章总则 第一条为发展我国的对外贸易，促进国际间经济技术合作，加强对外国公司、企业和其他经济组织在中华人民共和国境内设立的常驻代表机构的管理，根据中华人民共和国国务院１９８０年１０月３０日发布的《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》，特制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于外国贸易商、制造厂商、货运代理商、承包商、
咨询公司、广告公司、投资公司、租赁公司和其他经济贸易组织（以下简称外国企业）在中华人民共和国境内设立常驻代表机构。 第三条外国企业申请在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，必须经中华人民共和国对外贸易经济合作部或其授权的各省、自治区、直辖市及计划单列市对外经济贸易委员会（厅）（以下简称审批机关）批准，并在中华人民共和国国家工商行政管理局或其授权的各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局（以下简称登记机关）办理登记手续。 第四条外国企业常驻代表机构可以在中华人民共和国境内从事非直接经营性活动，代表该企业进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调研、技术交流等业务活动。 第五条外国企业未经批准和登记不得在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，不得开展本实施细则允许从事的各项业务活动。 第六条外国企业常驻代表机构及其成员必须遵守中华人民共和国的法律和法规，不得损害中华人民共和国安全和社会公共利益。 第七条外国企业常驻代表机构及其成员，在本实施细则范围内从事的各项业务活动，受中华人民共和国法律的保护。 第八条外国企业申请设立常驻代表机构的基本条件： 一、该外国企业必须在所在国合法注册； 二、该外国企业必须具有良好的商业信誉； 三、该外国企业必须提供真实可靠的本实施细则规定的各类材料； 四、该外国企业必须按照本实施细则的规定办理申报手续。 第二章设立、延期、变更和终止 第九条外国企业申请在中华人民共和国境内设立常驻代表机构，须向审批机关提出书面申请，审批机关对其申请进行审查。在３０个工作日内作出批准或不
北京办理瑞典设立中国企业办事处手续繁 琐吗？ 朋友在瑞典开了一家公司,想在国内设立一个办事处,用于接洽国内的贸易往来业务。请问手续是否繁琐,每年是否要缴纳相应费用? 在谈瑞典到中国设立办事处之前我们先来看看什么是外商投资，外商在国内成立代表处的条件及流程：一、外商代表处简介：外资企业进军中国市场，对于这些初步进入中国试探市场的外资企业，选择在中国设立代表处是一个最好的试探方法。外资或外商代表处全称的是”外国企业在华常驻代表机构”。代表处通常起到的作用是代表母公司在某地进行相关的业务联络，来宾接待，加强母公司和当地企业、政府的关系合作，代表母公司处理在当地的一些事宜。外资或外商代表处并不是一个独立的法人机构，所以其不可以进行直接的盈利性质的商业活动。目前在上海，北京，广州等三地是外资代表处成立比较多的地方。 二、外商企业申请在国内设立代表处的条件 依据中华人民共和国有关规定，凡设立两年或两年以上外国公司才可以成立驻华代表处
机构设立后的活动只能涉及业务联系、产品介绍、市场调查、技术交流和咨询服务等方面的工作，不得从事直接性经营活动。 三、申请开设代表处需要提交的文件及办理手续 1、设立机构的申请书。内容包括外国企业背景、业务情况，代表处设立目的、业务范围、首席代表、驻在地址、设立期限等，申请书需企业董事长或总经理签署的驻机构代表的授权书。 2、该企业董事长或总经理签署的驻机构代表的授权书。 3、公司所在国或所在地区有关当局合法开业证书的影印件（香港地区的公司除提供注册影印件外，另提供有效期内商业登记证书的影印件。美国公司除提供签署的公司开业证明外，还须提供章程复印件）。开业文件需经由中国驻当地大使馆、领事馆公证，美国公司文件，必须办理中国驻美使馆认证，香港文件，必须办理加章转递。 4、公司所在国或所在地区的银行提供的银行资信证明。资信证明中应注明公司注册资本和目前的存款位数及账户开立或资金往来的信誉情况（明确表明银行与客户业务往来情况或信誉程度良好、或令人满意）等内容，并由该行负责人或业务经理签字。
外国企业常驻代表机构登记管理条例（2018年修订）文章属性 •【制定机关】国务院 •【公布日期】2018.09.18 •【文号】中华人民共和国国务院令第703号 •【施行日期】2018.09.18 •【效力等级】行政法规 •【时效性】现行有效 •【主题分类】公司、企业和经济组织登记注册管理 正文 外国企业常驻代表机构登记管理条例 （2010年11月19日中华人民共和国国务院令第584号公布根据2013年7月18日《国务院关于废止和修改部分行政法规的决定》第一次修订根据2018年9月18日《国务院关于 修改部分行政法规的决定》第二次修订） 第一章总则 第一条为了规范外国企业常驻代表机构的设立及其业务活动，制定本条例。 第二条本条例所称外国企业常驻代表机构（以下简称代表机构），是指外国企业依照本条例规定，在中国境内设立的从事与该外国企业业务有关的非营利性活动的办事机构。代表机构不具有法人资格。 第三条代表机构应当遵守中国法律，不得损害中国国家安全和社会公共利益。 第四条代表机构设立、变更、终止，应当依照本条例规定办理登记。 外国企业申请办理代表机构登记，应当对申请文件、材料的真实性负责。 第五条省、自治区、直辖市人民政府市场监督管理部门是代表机构的登记
和管理机关（以下简称登记机关）。 登记机关应当与其他有关部门建立信息共享机制，相互提供有关代表机构的信息。 第六条代表机构应当于每年3月1日至6月30日向登记机关提交年度报告。年度报告的内容包括外国企业的合法存续情况、代表机构的业务活动开展情况及其经会计师事务所审计的费用收支情况等相关情况。 第七条代表机构应当依法设置会计账簿，真实记载外国企业经费拨付和代表机构费用收支情况，并置于代表机构驻在场所。 代表机构不得使用其他企业、组织或者个人的账户。 第八条外国企业委派的首席代表、代表以及代表机构的工作人员应当遵守法律、行政法规关于出入境、居留、就业、纳税、外汇登记等规定；违反规定的，由有关部门依照法律、行政法规的相关规定予以处理。 第二章登记事项 第九条代表机构的登记事项包括：代表机构名称、首席代表姓名、业务范围、驻在场所、驻在期限、外国企业名称及其住所。 第十条代表机构名称应当由以下部分依次组成：外国企业国籍、外国企业中文名称、驻在城市名称以及“代表处”字样，并不得含有下列内容和文字：（一）有损于中国国家安全或者社会公共利益的； （二）国际组织名称； （三）法律、行政法规或者国务院规定禁止的。 代表机构应当以登记机关登记的名称从事业务活动。 第十一条外国企业应当委派一名首席代表。首席代表在外国企业书面授权范围内，可以代表外国企业签署代表机构登记申请文件。 外国企业可以根据业务需要，委派1至3名代表。