档案利用效果登记表(doc 7页)
档案利用效果登记表
利用日期2008.01.26 单位
或
部门
办公室姓名卢红
案卷
（文件）
内容
调阅1994年7月57#凭证，预付电信局话费12400元
利用
目的
查阅处机关话费支付情况
利
用效果经调阅相关凭证，发现我出预付电信局话费12400元并未在实际话费支出中扣除，经协商，电信局退回12400元。
档案利用效果登记表
利用日期2009.07.15 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
（文件）
内容
调阅2003年10月5#凭证，204养护改善工程
利用
目的
调查与路桥公司往来款利
用效果根据原始资料对路桥公司204养护改善工程往来款进行了函证。
档案利用效果登记表
利用日期2008.04.15 单位
或
部门
安全机料科姓名任建新
案卷
（文件）
调阅1998-2001年度固定资产账册
内容
利用
调查兴路公司资产情况
目的
利
用
根据原始资料兴路公司进行资质申报。
效
果
档案利用效果登记表
利用日期2009.04.23 单位
或
部门
财务审计科姓名张慎林
案卷
（文件）
内容
调阅2005年8月50#凭证，出租房屋用水情况
利用
目的
清理与租户之间租金及费用
利
用
效
果
根据原始资料对租户补收了水费。
档案利用效果登记表
档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。 一、专题概要写法举要 一、定义和作用 定义档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 作用档案利用典型实例具有以下几个方面的作用： 1、是交流档案工作经验的重要资料； 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经； 3、是档案利用成果的一种反馈； 二、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位、姓名、身份； 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因； 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）； 6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）； 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项 1、只有事件、而没有结果； 2、只有结果、而没有利用过程； 3、不够典型、缺乏生动； 4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确； 5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。 二、档案利用典型实例示例 示例一： 一起农民上访在档案中平息 东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。 本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在93年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交60元租金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类A12.8目录第8号永久卷查到1993年王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政府将她承包地给取掉了。
1、二000年，为铁道部大桥局 一处修建银河高架桥提供数据。 2、二00一年，廊坊市师范学院查 阅爱民西道主排水管道管径、管底 标高数据，为其修建宿办大楼排水 设施提供资料。 3、二00一年，我处排水所查阅 新华路、新开路、和平路、爱民道、金光道、解放道、建设路、迎春路、育才路等主次干道排水管道管底 高程及检查井具体位置，为方便清 淤提供数据，节省大笔勘察费用。 - 1 -
4、二00一年，为廊坊市建设投 资开发有限公司修建廊坊市市区环路工程提供准确数据材料。 5、二00二年，我处管理科查阅 全市20余条主次干道道路排水竣工资料，统计全市市区内道路的各项指标、数据，其中包括：道路长度、路面跨度及红线范围、路面高程、排水检查井位置及个数，排水管管径及管底高程等。 6、二00二年，我处为周各庄村 委会建设廊坊市儿童乐园提供新 - 2 -
开路、永丰道、金光道、和平路排水管底高程资料，节省了实地测量的时间及费用，确保了工程的顺利开工。 7、二00二年，为新华路、光明 西道、永华西道、丰盛路等道路改造工程提供数据。 8、二00三年，经过反复查阅档 案资料，编写了《廊坊市市政设施管理处大事记》，系统的整理出了廊坊市市政设施管理处历年来发生的重大事件。 - 3 -
9、二00三年，为新建祥云道、 新源道及常甫路改造工程、104国 道改线工程提供数据资料，保证了 工程的顺利完工。 10、二00三年，为《廊坊市建设志》 的编写提供了大量的素材，统计了 道路、排水、路灯等数据，为《建 设志》编写做出了贡献。 11、二00四年，为廊坊市建设投资 开发有限公司修建郊区快速路第 一标段、第二标段提供数据资料。 保证工程顺利交工。 - 4 -
档案利用效果实例 武汉市东西湖自来水公司 二0一五年七月
为干部职工切身利益服务 为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围，公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录，查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相关。
档案资料为工程后期维护提供数据 确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护提供数据，保障安全正常供水。
档案资料为项目资格预审提供便利 2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作，此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。
档案资料为辖区用户提供办证依据 2015年5月，天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。
档案利用典型事例六篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。
12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】 6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991
档案利用实例七篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 6月23日，**县档案馆接待了一位来自于**县林业局的干部。原来因**县2 010年“8.8”特大山洪泥石流把单位的档案全部水毁了，现在单位职工马能文（原籍是**县城关镇西大街）到了退休年龄要计算工龄，特派单位人事科干部杨富强来我馆查阅马能文同志1969年至1971年插队有关原始资料并取证。我们档案馆的同志经过仔细的查找，在民政局1971年《城镇居民插队知识青年名册》中找到了相关材料，并制发了档案复印件，出具了档案证明。 【篇三】 **年5月，**县**乡**村五社因G569高速公路修建补偿款发放问题产生很大纠纷和矛盾，一部分群众要求按照承包地发放补偿费，一部分要求按现有人口发放，双方争执不下。一些群众因冲动到高速公路建设现场阻挡施工车辆，阻拦
工程建设，公路施工被迫停止。在此情况下，乡政府、县交通局、国土局、农牧局、公安局、法制办联合召开现场会议，劝导群众离开，宣讲了土地补偿费发放原则，同时现场展出了二轮土地承包档案，明确了每家每户土地人口和土地数量，在档案的有力凭据和工作人员的政策宣讲下，矛盾得到解决。很快工程得以正常开展。 【篇四】 **年，**县档案局（馆）把档案服务于民生作为全年一项重要工作，全力抓好。一年来，累计为社会公众查阅利用、复制件和制发证明等2636件次。围绕机关事业单位养老保险制度改革工作，为参与改革的干部职工查阅参加工作时间、职务晋升、职称聘任、工人技术等级资格等复制大量文件；围绕中小学教师职称改革，为全县5000多名教师提供职称评聘文件复制件；为妇女小额创业货款、婚姻纠纷等复制大量婚姻档案。及时、简化、周到、贴心的服务，赢得社会公众广泛好评，档案由此产生的社会效益巨大。 【篇五】 **年4月，**县档案馆接待了一名汪姓查档者和她聘请的律师，在出具有效证明后，向其提供了婚姻档案证明。据悉，汪某因夫妻感情不和，向其夫提出离婚请求，但遭到拒绝，其夫为个体老板，称离婚不会分一点家产给汪某，结婚证件也被其控制。汪某隧向人民法院提出离婚诉讼，法院要求提供夫妻关系证明，否则无法立案。9月，县档案馆接到汪某感谢电话，称其通过诉讼解除了夫妻关系，同时取得婚姻存续期间夫妻共有财产中自己应得的合法权益30万元。 【篇六】
档案利用效果实例汇编 一、 利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）2号 利用目的：取得县邮政局检查邮寄药品的配合。 利用效果：取得县邮政局的全面支持。 二、 利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）40号 利用目的：通知各医疗机构并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速贯彻执行。 三、 利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监安函（2003）22号 利用目的：为查处山西华康药业股份有限公司生产“龙胆泄肝丸”提供政策支持。
利用效果：明确了违法行为。 四、 利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监办（2004）44号 利用目的：为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据 利用效果：通过查阅运城市药品监督管理局关于医疗机构麻醉药品、第一类精神药管理规定和万荣药品监督 管理分局开展医疗机构麻醉药品、第一类精神药 品使用管理专项检查工作的通知，为加强医疗机 构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可 靠的依据。 五、 利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹 利用案卷或文件题名：运食药监稽函（2004）73号、运食药 监稽函（2004）89号 利用目的：通过查档了解案件执法文书的考核标准 利用效果：通过查档了解药品监督行政执法文书考评制度和
档案利用效果典型事例 Revised final draft November 26, 2020
档案利用效果典型事例档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。 利用档案核准工龄 1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局 1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件
送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。 档案为定补提供依据 2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。 档案解决燃眉之急 3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。 4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。
档案利用典型事例汇总6篇 【篇一】 6月4日，中国**工业集团**长风**电子有限公司为了编写完善厂史，特到我馆查询公司前身的有关材料。据悉，**长风**电子有限公司前身是长风机械厂，又名**。工作人员认真查找，找到了1956年2月市委工业部任命陈根泉为**电料厂厂长的批示、1956年6月电料制造业企业改组规划、1965年第三机械工业+部关于**厂长任职的命令、1984年**工业部关于**级别待遇的通知等材料，为该公司编写厂史提供了依据。 9月18日，****学校的朱女士等一行到我馆查询学校建校以来的大事件和**市戏曲学校、**专区戏曲学校的历史沿革材料。****学校于1961年建校，是国家级艺术类重点中等职业学校。工作人员分头行动，仔细检索， 查找到1977年**市文化局关于恢复和筹建****学校的报告、1979年恢复 ****学校的补充报告，1979年关于**同志为**学校题名的汇报、1980年**省政府关于同意举办****学校的批复等材料共25件，复印80页，为朱女士了解学校历史提供了重要参考。 12月19日，**市立医院的王先生到我馆查询市立医院北区的有关资料，用于编写市立医院北区的院史。**市立医院北区前身是创建于1950 年的华东干部医院，后改为市第三人民医院，同时又是**市公惠医院。根据王先生的需求，工作人员查找并复印了有关人员的任职通知、离职决定以及1954年**省卫生厅保健医院医疗特约合同等材料，丰富了院史内容。 【篇二】
6月4日，**省电力有限公司**供电分公司的葛先生来馆查档。为纪念**解放70周年，**供电分公司要举办国际档案日主题展览，特来馆查询1949年前后公司的有关材料。根据需求，工作人员复制了1946年**电气公司职工福利委员会第一次筹备会材料、1949年1月至4月调整电价表、1949年5月**电气公司会议记录等材料，为公司筹办展览提供了素材。 6月11日，**市文广旅游局的顾女士为吴同志办理退休时，发现他档案材料不齐，急需查阅相关档案。吴同志1980—1983年就读于电子局职工大学，毕业后入职船用机械厂，1988年调到**市电视台，1991年调入广播电视局。工作人员热情接待，找全了吴同志1983毕业分配进船用机械厂的介绍信、1988年调入**电视台的干部介绍信，1991年调入广电局的批复以及1985年在船用机械厂的调整工资名册，以上材料为吴同志办理退休作了充足的证明。 11月22日，共青团**市委员会的邵主任来馆查询团市委历次表彰“**市十大杰出青年”的文件。为了庆祝新中国成立70周年，团市委筹办了系列活动，打算走访慰问当年的杰出青年。工作人员耐心查找，提供了**市第3届至第6届表彰决定文件和几位获表彰人员的先进事迹介绍，为团市委制作视频节目提供了参考。 11月26日，**市规划展示馆设计改版，我馆作为参与单位积极提出修改建议，并被采纳。之后他们的工作人员通过发送电子邮件，请求我馆提供资料帮助，材料包括1927年**市地图、**解放相关照片以及**地市合并有关材料等。我馆工作人员及时回复邮件，提供有关**解放的图片、照片共六张，包括三张庆祝**解放游行的照片、一份《光明报》报道、一份军管会布告和一张苏南行署训令，
城市雨水利用实例 中德科技合作北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目初见成效 海淀区双紫园小区自从建起了雨水收集系统和中水处理系统后，浇灌绿地、洗车、甚至音乐喷泉再也没用过自来水，而是来自经处理后的雨水和生活污水，小区已全部达到雨水不外排，污水零排放的标准。近期，北京市政协城建环保委员视察了双紫园小区的雨水利用试点情况，委员们认为，雨水和中水利用这一先进的用水试验项目很有价值，对城市节水有着重要意义，值得在全市小区推广应用。 这是中德合作实施的北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目，引进、吸收德国先进成熟的雨洪利用技术与设备，将汛期来自屋顶、庭院、道路、绿地等雨水进行收集处理后，直接回灌地下，或贮存利用。 小区试点选择三个模式 试验阶段选取了三个模式的小区作为试点，即新建成小区、将建设小区、老城区示范小区，根据小区的具体情况，雨水利用也采取了不同模式，据市水利局雨洪利用项目办曹波工程师介绍，新建小区选择了代表上个世纪90年代以后建成的居住小区，试验区设在海淀区双紫园，该小区占地面积两公顷，这类小区房屋建筑密度较小，具有可供拦蓄雨水的空间，主要是将楼房屋顶和道路的雨水通过管道收集起来，经过处理、贮蓄，再用于绿地浇灌、洗车、景观用水等。为了让小区道路的雨水很快能渗入地下，地面铺设了透水性能很强的彩色透水砖，渗透效果明显，下雨不积水，下雪不打滑。系统自去年6月29日建成到汛期结束，共收集雨水总量为434立方米，其中屋顶雨水166立方米，道路雨水268立方米。仅今年5月1日至9月底，小区内降雨总量为280．4毫米，共收集雨水625立方米。为弥补非汛期水量不足，小区又建成了中水处理系统，处理污水规模为日200吨，每年可为小区增加水资源7．3万立方米。 将建小区选在天秀花园小区和北京水利基础总队大院，总占地12公顷，代表将要开发建设地区的雨洪利用模式。其中今年9月已经开工的天秀花园小区为11公顷，采用雨水利用模式为：将屋顶及部分道路的降水进行收集，经处理后，主要用于满足小区
1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。 3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。 3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。 3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。 4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。这为其小孩顺利出国提供了方便。 4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。田某到我馆查阅其结婚申请书，
档案利用实例八篇 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 **年，**县在城北新区建设中，需要拆迁规划区域内居民住宅。在计算和发放房屋拆迁补偿金和安置费时，**县充分依据档案，做到公正、公平、公开。为此事先查阅了该区域内所有居民房屋的土地使用证、房产证档案，核定每户批准的宅基地面积和相关地面建筑物，据此准确计算出每户应该领取的相关费用，并向居民公开相关档案文件复制件。由于有了档案为凭据，大部分居民欣然接受了安置方案，按时进行了拆迁，使得县域建设步伐加快进行。产生的经济效益在数十万元。 【篇三】 **年2月，**县在**一级公路建设中，需要征收县城附近**镇**村、**村、* *村等社土地。就土地补偿款问题，与**村七社发生纠纷。原来，一级公路经过该社某路段为荒地，按原则不应发放土地补偿款，但七社社员为了得到更多款项，
坚持说是集体承包土地，并阻止工程建设，双方僵持不下。后在县档案局提议下，查阅了二轮土地承包档案，明确了该社土地界限、承包集体土地数量等，证明此路段为国有荒地。在档案面前，原来带头起事的社员无言以对，接受了县上补偿金额，平息了事态，保证了工程顺利进行，产生的经济效益在6万元以上。 【篇四】 **年，县委组织部、县人社局全部规范档案室保存的干部档案。此项工作中，按照干部档案管理规定和上级要求，对每一卷干部档案进行规范整理，缺少的材料要一律补充齐全。由于各方面原因，这部分档案缺少的文件材料很多，时间要求又很急迫。为此，县档案局（馆）抽调专门人员，加班加点，提供档案文件复制服务，共为2300多名前来查档的干部职工提供工作分配、职务任免、转正定级、表彰处分等文件复制件3700余份。认真的态度、热忱的服务、尽责的表现，赢得干部职工广泛好评，档案利用产生了良好的社会效益。 【篇五】 6月3日，**县档案馆接到一个从**省打来的长途电话，特别感谢**县档案馆和工作人员**同志，声称自己顺利地办妥了退休手续，拿到了较高的退休金。言语中包含了朴素的、浓浓的感激之情。 原来，今年4月份，一名风尘仆仆的同志来到**县档案馆，急切地询问能不能查到知识青年上山下乡时分配工作的文件，并带来了青藏铁路公司出具的介绍信。这位同志叫**，现在青藏铁路公司工作，正在办理退休手续，按照公司规定，工龄达到40年，可享受较高的退休金。1971年至1974年，作为知识青年，* *在**县**公社小西大队参加生产劳动，后来随父到了**省工作，这段工作经历
档案利用实例13 【篇一】 **年3月，**县档案馆接待了两位来自**市**区律师事务所的律师，在出示相关介绍信件后，他们查阅了在**县登记结婚的陈某、马某婚姻登记档案，并由档案馆制发了相关证明。据概述，**籍人陈某现居住**市**区，欠两位律师代理人郭某借款10万元，到期后拒不归还，郭某将陈某起诉到人民法院，但陈某却销声匿迹，无法得到还款。为此两位律师主张以共同债务由张某妻子负责偿还，得到法院支持。由此两位律师取得了婚姻档案证明，档案为凭，预期的经济效益很大。 【篇二】 6月23日，**县档案馆接待了一位来自于**县林业局的干部。原来因**县2010年“8.8”特大山洪泥石流把单位的档案全部水毁了，现在单位职工马能文（原籍是**县城关镇西大街）到了退休年龄要计算工龄，特派单位人事科干部杨富强来我馆查阅马能文同志1969年至1971年插队有关原始资料并取证。我们档案馆的同志经过仔细的查找，在民政局1971年《城镇居民插队知识青年名册》中找到了相关材料，并制发了档案复印件，出具了档案证明。 【篇三】 **年5月，**县**乡**村五社因g569高速公路修建补偿款发放问题产生很大纠纷和矛盾，一部分群众要求按照承包地发放补偿费，一部分要求按现有人口发放，双方争执不下。一些群众因冲动到高速公路建设现场阻挡施工车辆，阻拦工程建设，公路施工被迫停止。在此情况下，乡政府、县交通局、国土局、农牧局、公安局、法制办联合召开现场会议，劝导群众离开，宣讲了土地补偿费发放原则，同时现场展出了二轮土地承包档案，明确了每家每户土地人口和土地数量，在档案的有力凭据和工作人员的政策宣讲下，矛盾得到解决。很快工程得以正常开展。 【篇四】 **年，**县档案局（馆）把档案服务于民生作为全年一项重要工作，全力抓好。一年来，累计为社会公众查阅利用、复制件和制发证明等2636件次。围绕机关事业单位养老保险制度改革工作，为参与改革的干部职工查阅参加工作时间、职务晋升、职称聘任、工人技术等级资格等复制大量文件；围绕中小学教师职称改革，为全县5000多名教师提供职称评聘文件复制件；为妇女小额创业货款、婚姻纠纷等复制大量婚姻档案。及时、简化、周到、贴心的服务，赢得社会公众广泛好评，档案由此产生的社会效益巨大。 【篇五】 **年4月，**县档案馆接待了一名汪姓查档者和她聘请的律师，在出具有效证明后，向其提供了婚姻档案证明。据悉，汪某因夫妻感情不和，向其夫提出离婚请求，但遭到拒绝，其夫为个体老板，称离婚不会分一点家产给汪某，结婚证件也被其控制。汪某隧向人民法院提出离婚诉讼，法院要求提供夫妻关系证明，否则无法立案。
档案利用效果典型事例 档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。 利用档案核准工龄 1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。 档案为定补提供依据
2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。 档案解决燃眉之急 3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。 4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。 5、2008年元月8日，楚州区商贸城的刘XX同志，利用我馆428全宗第3卷，查证自己曾作为知青下放农村的历史，解决了自己养老保险的问题。 6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时，银行必须出具结婚证，可他们的结婚证因搬家遗失了，当他们来到档案馆查
档案利用效果实例应包括实例标题、实例内容、撰写单位三部分，其中实例内容是实例的主体，包括利用时间、利用者、利用目的、所利用档案内容、利用档案产生的积极效果等要素。要求：1、要以事实为依据，收集整理档案利用效果实例，内容实事求是，数据准确。2、要叙述完整, 明确档案利用目的和效果。3、要一事一例，典型真实。4、要语言平实，简洁流畅。5、实例内容要适宜宣传、公开，涉密除外。档案利用效果实例的撰写可参考范例（见附件1）。每个实例一般不少于200字，可配照片1-2张。 附件1： 档案利用效果实例范例 利用档案，建立宏观经济景气监测体系 为了对经济的周期波动进行监测和统计分析，对可能发生的经济波动予以提前警告，以采取相应的宏观经济政策措施，对经济加以宏观调控，东城区统计局于2000年建立了全区宏观经济景气监测体系。 为保证宏观经济景气监测指标的科学性、有效性、可行性，2000年年初以来，项目小组的同志花费了大量的精力，查阅了大量的档案资料，搜集和整理了区属11年（1989年至1999年）的历史数据，涉及工业、建筑业、商业、餐饮业、服务业、房地产开发业等多个行业。项目小组从中选择
了一千多个历史数据，采用了比例分析、相关分析、回归分析和其它推算方法进行推算，并经过多次的专家研讨和反复的数据处理后，最终确定了12项指标作为东城区景气监测体系，即:区域国内生产总值、区域工业总产值、区域企业经营总收入、区域商饮业经营总收入、区域服务业总收入、财政收入、财政支出、区域社会消费品零售额、职工收入、居民储蓄存款余额、居民可支配收入、商品零售物价总指数。 通过利用档案初步建立起的宏观经济景气监测体系，对全区经济起到了“晴雨表”的作用，监测结果已成为各级领导把握经济运行轨迹、制定经济政策、保持经济平稳发展的重要依据。 （东城区统计局） 参阅档案，医院换新颜 随着医疗卫生工作的不断深入，东城区朝阳门医院基础设施已不适应医院的发展：水管老化，时常出现漏水；电路、电梯破旧，存在安全隐患。2002年，东城区卫生局决定拨专款对朝阳门医院进行装修改建。医院档案室当即向施工单位提供了医院主体结构、电路、水暖等全部工程档案。施工单位在楼体主体结构不变的前提下，参照原图纸，对电路进行了增容改造，更换了供水、供暖管道，高间病房增设了卫生间，改造了门诊大厅。通过改建，医院的整体布局无论在外观上还是在功能结构上都有了很大的改善，就医环境焕然一新。
档案利用效果 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
花庄完小综合档案利用效果实例汇编【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设、教育改革与发展离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。编辑和使用好《档案利用效果实例选编》对于教职工进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展具有重要的意义。 编者：汪涛 二○一六年十月 【利用效果实例之一】 为教育管理、教育科研提供参考 （一） 利用时间：2009年11月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：李际刚 利用案卷：花庄完小教学类档案 利用目的：语文组承担“湖北省初中语文写作课题研究”教研课题
利用效果：通过翻阅教育教学档案（如语文教学常规、教案、备课、语文教学成绩、科研统计表、《沮水论坛》等），取得了大量与研讨会相关的数据，有力地反映了档案对学校教育教学工作所带来的成效，此次课题研究已圆满完成，现已结题。 （二） 利用时间：2008年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：吴明兰 利用案卷：花庄完小党政类档案 利用目的：重新修订《花庄完小学校管理制度》 利用效果：总结办学经验，参考已有的规章制度档案，重新修订了《花庄完小学校管理制度》，为学校“依法治校、依法治教、依法管理”，提高教育管理质量打下坚实的基础。 【利用效果实例之二】 为后勤工作提供参考 （一） 利用时间：2013年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名（单位）：南漳县建筑勘察设计院 利用案卷：花庄完小基建类档案（学校食堂设计图纸） 利用目的：学校原计划在现食堂上面加盖一层。 利用效果：通过查阅原设计图纸，设计院了解了这座食堂的结构，原设计只有一层，不能在上面加层。学校只好在食堂傍边请设计院重新设计了学生就餐大厅。
档案利用效果典型事例汇编 1、2006年4月18日小学会计鲍尚梅查阅2003年会计管理站会计凭证和账薄，核对时集小学教学楼建设工程款支付情况，因工程施工方提出诉讼并对所欠工程款金额对争议，经查证落实支付工程款5笔计15万元，证明账务所记金额正确，为诉讼提供有利证据。 2、2006年12月19日，组织科邢军查阅2005年6月政府凭证，核证退职村干部一次性补助发放情况和标准，经查白科村退职村干部李科中当年补助未发放，补发其一次性补助，有效稳定退职村干部思想。 3、2007年7月17日镇审计站孙如品查阅2000年至2005年广播站和林业站账务，对两部门往来款和职工工资发放情况进行核证，解决镇级事业单位改革后遗留问题，职工非常满意。 4、2007年11月21日镇组织科科长邢军查阅曹步文、丁开军、刘东华等农林一线浮动工资情况，为他们浮动转固定的调资提供依据。 5、2008年3月11日水利站吴从永因承建镇农村公路工程，查阅2003年到2007年镇农村公路建设工程款支付情况，经查证落实了其所承建的公路支付情况，为政府化解地方债务提供翔实资料。 6、2008年8月25日规划办主任鲍尚中查阅1997年政府会计凭证。1997年因政府拓宽大桥南路和建菜市场，拆迁时集村时秀丽家房屋和占用土地，现由于菜园市场重新扩建，该户因拆迁费问题阻止施工，经查该户拆迁费已补齐。为政府处理这起拆迁问题提供依据。
7、2009年4月14日副镇长文德志查阅2008年政府经费会计凭证，对安泰公司电线厂占时集村二组土地补偿和新源板材厂债务偿还问题进行查证，经查实土地补偿2007年度已付清，新源板材厂债务已兑付60%，剩余债务计划在2009年6月付清，有效化解社会矛盾。 8、2009年12月28日镇敬老院承建商周明查阅2006年到2008年民政账务，查证敬老院工程款支付情况，经查落实敬老院一期和二期工程款已结算结束，三期改造工程未决算。查阅人表示满意。9、2010年5月13日镇纪委杨杰查阅2008年和2009年涉农补贴资金发放清册，查证农户反映有关村组干部多报补贴面积，多领补贴的问题，经查证没有此类问题发生，有效化解干群矛盾，稳定农村工作。 10、2010年11月24日时集村会计朱永甫查阅2008年政府经费会计凭证，因新建政府新街路有部分拆迁户反映时集村代发拆迁费情况不透明，经查证财政所所拨拆迁费金额与时集村代发金额相符，执行标准统一，不存在徇私情况，有效化解拆迁户误解，有关拆迁户表示满意。 11、2011年7月8日时集镇规划办周青来查阅2011年政府经费帐，时集粮油市场二期的税务缴纳情况，为办证提供了证据。 12、2011年11月27日山东村主办会计张明军查阅2009-2010年会计服务站账务，关于村组干部工资发放情况，为村级债务处理提供了依据。
档案利用实例十篇 【篇一】 **年**政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。自1月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约20个，调阅档案卷数约80卷，复印图纸300余张。4月22日，**建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来**市城市建设档案馆申请查阅**等8个小区的图纸；4月25日，**省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、**市水产公司、宏大花园、新街花园4个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。 【篇二】 **年1月14日起，**市**区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于**北路的**酒店。3月22日，该项目的承建方正方**泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅**酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。**酒店项目档案虽在我馆存放已超15年，但都保存完好。城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。 【篇三】 **年2月上旬，**市**等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。
经档案馆工作人员了解，各社区在1月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。其中包括：**等30余个小区，共调档约35卷，复印图纸约30张。在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作. 【篇四】 **兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。为了保障工程周边相关单位的正当权益，**市公路局委托**兴格投资有限公司前来我馆调取兴业快线（北段）项目周边建筑物档案。近日，在城建档案馆的配合下，该单位完成了相关建筑物图纸查阅工作，其中包括洲**保障性住房项目、供水总公司、沙石土供应公司办公住宅区等10余个建筑物档案，本次共调档16卷，复印图纸18张。城市建设档案馆工作人员主动服务意识强烈，以高标准、严要求，扎实提高工作效率，服务效能得到了办事群众的高度肯定。 【篇五】 **年10月22日，居住在三家桥的市民胡女士代表全体小区业主前来馆内查询图纸用于安装煤气管道。从10月上旬开始，胡女士就曾因查询小区图纸事宜多次到馆内申请，但因项目名称为“三家桥”小区的工程共有5个，由于胡女士对于小区开发商信息不清晰，档案员为准确让胡女士找到自己的小区，均将5个工程项目的部分资料逐一调阅下来让其进行辨认。又因胡女士对小区的平面结构不了解，档案管理员通过指出小区特殊建筑物及小区位置方向进行引导分析。最终通过排除法，胡女士确认他们小区是开发商为**房产公司的
某国企档案管理和开发利用工作典型案例 某国企档案管理和开发利用工作典型案例加强档案工作是中央企业肩负的责任和使命，是中央企业可持续发展的需要和保证，是提升中央企业软实力的内在需求。近年来，某公司按照国资委、某集团有关要求，通过不断加强档案工作的组织领导、基础建设和业务管理，档案信息资源的开发利用水平有了明显提升。在企业经营管理、安全生产、法律诉讼等事务中，档案发挥着日益重要的作用。为了更好地与集团成员企业相互交流档案工作经验，进一步加强档案资源建设，特汇集我公司具有代表性的档案利用工作实例如下：案例一：xx年8月11日-xx年9月7日，某公司设备检修，其中现场检修处理项目工程共24项，分段工程176项，主要包括高中压内外缸检修，转子检查，低压缸内外检修、调节设备及油系统检修等，时间跨度大、涉及范围广、技术要求高，对维修工程人员提出了很高的要求。工程技术人员充分利用技术档案资料，设专人与公司档案室进行对接，针对检修中发现的问题及时查找档案，在检修期间共调阅档案260卷次，为本次检修提供了极大的资料支持，例如在检查中发现，高压转子四级围带存在磨损，最初技术人员认为是由于汽封5段、弹簧片长期处于高温高压的蒸汽中，工作环境恶劣，再加上本身的材质等问题造成的，但是调整后效果仍不理想。设备管理部工程技术人员立即查阅设备说明书及设计图纸查找问题，通过图纸
发现汽封间隙合理区间为0、4-0、725mm，而在检修过程中实际测量得知汽封间隙为0、85mm，调整间隙后设备运转恢复正常。档案的充分利用使检修验收合格率达到了100%，其中分段工程共176项合格率100%，回装合格率100%。 案例二：xx年5月，公司了解到国家财务总局发布了《关于环境保护节能节水、安全生产等专用设备投资抵免企业所得税有关问题的通知》，通过仔细比对通知附件目录，我公司符合环境保护、节能节水等多项税收优惠项目，根据文件内容，企业从事上述规定的符合条件的环境保护、节能节水项目的所得，可以减免部分企业所得税。在申报过程中，公司充分发挥档案作用，先后查阅设备档案资料126卷/次，收集到多级离心泵等多项关键技术设备资料，为申报工作提供了有力支撑，通过这些关键材料，使公司得到优惠xxxxxxx、xx元。通过该案例，我们认识到企业档案是维系企业正常运转的功能、实现企业效益最大化的基础条件之一。企业档案是宝贵的信息资源，是企业的财富。 案例三：公司与金蝶软件（中国）有限公司技术服务合同纠纷案 xx年7月5日，公司与某某软件（中国）有限公司签订《ERP 信息系统采购合同》和《ERP系统技术协议》，由某某软件有限公司进行ERP信息系统的安装、调试及上线运行服务，并对提供软硬件的品种、价格和项目内容、技术服务及期限、结算、双方责任等进行了约定，总价款为xxxxxxx元，工期为7个月。在具体