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财务部erp岗位职责

财务部erp岗位职责
财务部erp岗位职责

财务部erp岗位职

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财务部erp岗位职责

【篇一:erp系统岗位责任管理制度】

erp系统运行管理制度

第一章总则

第一条为规范公司企业资源规划(以下简称erp)系统的管理,特制定本制度。

第二条各部门的职责管理除公司规定外,与erp系统相关的职责皆按本制度执

行。

第三条公司erp系统分为财务会计(总账模块、应收账款、应付账款、固定资产、

账表管理、出纳管理)、管理会计(成本管理)、供应链(合同管理、销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、售后服务)、生产制造(物料清单、需求计划、生产订单、车间管理)、人力资源(人事管理、薪资管理)五大类二十一个模块。根据系统职能的设置,各部门严格按照本部门erp工作职责进行业务处理及erp系统相关数据的提供。

第四条 erp项目管理小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、erp系统管

理员及公司领导层组成,对整个erp项目的管理负总责。其中项目领导小组由总经理任组长,各部门经理、主管组成项目领导小组,对项目的实施管理负领导责任,经过调配和协调各项资源为系统顺利运行提供保障。erp系统管理员负责系统日常运行的管理、监督、检查工作,协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障。

第五条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络erp系统管理员解决本模

块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。

第六条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出部门内erp业务操作文档,

以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。

第七条操作员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联

系部门主管和系统管理员解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。

第八条erp系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,erp系统

各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层

数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正。

第九条 erp系统各岗位人员必须按照erp系统的流程和要求及时、准确、全面

地完成本部门erp业务工作,提供相关部门erp系统相关数据和报表第十条 erp系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造

成数据错误的,所造成的后果由本人承当,由系统管理员处罚。

第十一条 erp系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。第二章部门岗位职责

第十二条 erp系统管理员

主要职责:

1、解决各部门在erp业务操作当中遇到的问题,协调各部门保证erp 系统

的正常运行,跟踪和监督各部门erp操作是否按照erp业务规则执行。

2、参与规划各部门erp操作人员的权限设置并负责增加、修改、删除erp

操作人员的权限。

3、负责日常维护bom资料、工艺资料、物料编码、模块参数设置等。

4、保证caxa-用友中间库中的bom和工艺数据正常导入erp,如有异常及时

联系erp供应商协助解决。

5、编写各部门业务及审批流程,制作流程图领导同意后并发放到部门各岗

位执行。

ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单) 2、供应部采购文员 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售助理 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责 财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。 3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。 4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。 5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。 6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。 7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。 8.监督并规项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强部管控。 9.协同处理项目部部相关部门业务,同时处理对外的财务协调

工作。协助、外审计工作。 10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。 11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责 财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作容及岗位职责如下: 一、财务经理 对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下: 1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务。 3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。 4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。 5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规资金使用。 6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。

财务部岗位职责范文-4篇 - 制度大全

财务部岗位职责范文-4篇-制度大全 财务部岗位职责范文-4篇之相关制度和职责,一、财务部工作制度在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。 1、资金预算制度(1)根据采购任务建立采购资金预算制度... 一、财务部工作制度 在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。 1、资金预算制度 (1)根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。 (2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。 2、资金控制制度根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。 3、财务控制制度 (1)应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。 (2)各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。 4、财务内部稽核制度 (1) 中心主任或部主任指 (2) 定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。 (3) 稽核人员对所审核的事项负责任, (4) 应保守秘密, (5) 写出稽核报告呈各有关领导。 (6) 账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。 (7) 财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。 (8) 其他稽核按相关规定进行。 5、采购物料付款制度 (1) 财务部门在接到采购部传来的“合同 (2) (或订单)”“材料验收报告表”, (3) 应与发票核对无误后办理付款。 (4) 如果属分批验收的, (5) 财务部在接到第一批物料验收报告表后, (6) 按前次程序办理。 (7) 对于购入材料须试车检验者,

财务部岗位职能及要求

财务岗位职责及工作指引一、财务部组织机构图 需要建立的工作台账清单: 1.资金流动台账(现金日记账、银行对账) 2.库存商品台账(月汇总) 3.商品出入记录台账 4.固定资产登记台账 5.职员工资台账 6.物资领用台账

二、财务部各职务岗位职责详细说明 (一)财务部主管 1.在总经理以及财务总监领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与采购、销售、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 4.指导及督促仓管人员做好内部管理工作; 5.负责审核公司的报表、各类凭证; 6.参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 7.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核; 8.负责向总经理及财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策; 9.协助制定业务计划、财务预算、监督计划;协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施; 10.负责审核出纳现金及银行存款是否账实相符,并与XERO系统相核对; 11.及时做好会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作; 12.负责监督月末、年末存货的盘点工作和复核仓库实物账务的准

确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符,审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表; 13.公司印章的保管; 14.完成领导安排的其他任务。 (二)资金会计岗位 1、登记现金日记账以及银行日记账并依据编制资金流动表; 2、分析月度资金使用情况。 (三)资产会计岗位 1、负责各项固定资产的登记、盘点、核对、计提、清理,建立健全的固定资产台账; 2、会同仓管员对库存商品的盘点、核算和保管,建立存货记录表以及商品出入记录登记,确保库存记录与实物及记账的真实、准确; 3、负责日用物资的采购及登记申请领用情况,对日用物资进行管理。(四)销售成本会计岗位 经营场所分配: 娟:Decorv Seviser 澳门Jecurity Unique 洁:Yale 珠海Jecurity Inerior 机场 1、负责成本核算,按时编制相关成本核算报表; 2、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

实施顾问岗位职责

实施顾问岗位职责 【篇一:实施顾问】 实施顾问 岗位职责: 1、负责公司erp系统的实施推动以及运维 2、负责公司内部用户的应用培训,指导内部用户运用公司的软件 3、针对用户使用问题解答、支持,进行问题汇总与分析 4、对公司使用erp系统的问题搜集和反馈;出具解决方案 5、参与erp系统的二次开发的需求调研,文档整理,测试等相关工作 任职资格: 1.本科以上学历(财务、计算机、经济或相关专业),1年以上工作经验; 2.了解erp方面的原理和理论知识,有汽车行业和电子商务相关工作经验优先; 3.有1年以上的软件项目实施经验,熟悉项目管理知识,具备良好的控制能力; 4. 有良好的敬业精神、团队合作精神、沟通能力及分析能力,有高度的工作热情和工作责任心,承受一定的工作压力。 二次开发顾问 岗位职责: 1、在项目经理的带领下完成开发任务,保证开发项目的交付的进度和质量; 2、与内部需求设计人员,实施顾问沟通,参与开发方案的制定; 3、主要开发内容:erp二次开发 任职资格:1、两年以上开发经验。 2、了解erp基本知识,熟悉java语言 3、精通oracle数据库,有数据库编程经验。 4、有用友nc—uap平台开发经验、商业智能分析开发经验优先考虑 5、有较好的学习能力和团队精神。 区域信息管理员 1.负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作; 2.负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护; 3.维护和监控公司局域网、保证其正常运行,确保局域网在工作期间内安全稳定运行;

4.安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其 他部门提供软硬件技术支持; 任职要求: 1.熟悉cisco交换机、防火墙的网络设备、操作系统、oracle数据 库的配置及维护 2.能够对企业内部网站及网络进行维护操作; 3.工作细致、认真、责任心强,沟通协调能力强,具有团队协作意 识和良好的服务意识;4本科以上学历,一年以上工作经验者优先。 【篇二:erp实施顾问的职责及经验总结】 erp实施顾问的职责及经验总结 作者;:北京乾元坤和 看这篇文章的多半都是做erp实施顾问的了,那么在转让正题之前 先给想做和正在做erp实施顾问人的八大建议。 erp实施顾问是一种综合技术知识和管理能力的职业,门槛高所以 很多人进不来,但是只要能进来,在成长中一般都可以磨练出来, 就是说erp实施顾问的成长需要积累,需要在实践中不断完善和提高。 做erp实施的八大建议 以下是对erp顾问职业所具备的知识和能力结构的几大建议。 1、一定的计算机、网络技术基础 身为erp软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解 得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大 部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广 度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果 你的深度不够,经常回答不上客户的问题,没关系,关键是你要留 一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的 erp实施顾问,应该懂得如何调度资源。 以下为我认为erp实施顾问应该掌握的技术: (1)erp软件本身,主流的管理软件如用友、金蝶、sap、甲骨文、乾元坤和等等。 (2)系统管理知识,包括windows2003,unix。 (3)数据库知识,包括sql2005、oracle、db2等等主流数据库,sql技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本 技能等等。 (4)网络知识。网络协议配置、网络拓扑等。

财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1.企业财务制度建设 (1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划 (1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划 (3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳 (1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务 (3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算 (1)负责企业会计账务处理工作 (2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作 (4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作 5.财务分析与报告 (1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告

(2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计 (1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 (2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议 (3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理 (1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作 (3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径8.税务筹划 (1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息 (2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况 二、财务部岗位设置及工作职责 (一)财务总监 上级:总经理 任职资格: 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识 2.工作经验:具有8年以上财务工作经验,3年以上财务经理工作经验,并有中级以上会计师职称 3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责: 1.财务制度建设

erp岗位职责

erp岗位职责 【篇一:erp专员岗位职责】 erp专员岗位职责 【篇二:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单) 2、供应部采购内勤 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。 2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 二、销售管理系统: 1、销售部销售主管

1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及 时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完 整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准 确性与及时性。 5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售内勤 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、 品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、 订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。 3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。 4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的 录入,不可混淆,随意录入。 三、存货管理系统: 1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、 五金备件库保管员 1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统) 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并 分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修 正并审核。 2)领料单审核。(工单/委外子系统) 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、 可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不 可小于开单日期。 3)退料单审核。(工单/委外子系统) 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。 审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4)入库单的审核

财务部工作职责、岗位定编、岗位职责分工

一、财务部工作职责、岗位定编、岗位职责分工 (一)财务部工作职责 1.负责建立公司会计核算的制度和体系; 2.按期做好年、季、月度财务报表,做到账表相符、账证相符、账账相符; 3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施; 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收、付款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据; 7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据 工作需要向部门提供专项财务分析报告。 (二)财务部岗位定编 1.财务部经理1人 2.会计1人 3.出纳1人 (三)财务部岗位责任分工 1.财务经理岗位职责 1)认真执行财务制度,遵守财经纪律,实事求是,廉洁奉公。 2)负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 3)负责公司的财务、会计工作。 4)负责审核费用报销单,审核销售单及各类收、支原始凭据。 5)审核、监督各类款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。 6)认真核对往来账款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收账款,做到帐实相符。 7)负责审核工资、补贴、提成、奖金的发放,及个人收入调节税的核算、上缴,办理职工住房公积金、社保金等款项的手续。 8)做好公司财务及相关档案管理工作,严格做到财务安全、保密。 9)定时向总经理汇报公司账户余额,合理调配资金。

10)负责发票的使用管理监督,做好正常纳税工作。 11)做好公司财产的安全管理工作。 12)做好财务部与公司其他部门的协调服务工作;对外协调与财政、审计、税务、银行、工商及主管部门等相关机构的业务和联络工作。 13)完成总经理交办的其它工作。 2.会计岗位职责 1)负责审核付款单、借款单,每天凭证的复核。 2)及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付款会计凭证。 3)负责开具销售发票及发票进项、销项的统计管理。 4)参与每月库存的盘点,盘点数的录入,并根据盘点结果进行对账工作。 5)月底应收账款的核对,销售欠单的核对。 6)负责全部记账凭证的复核和检查,按权责发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本。 7)负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理。 8)负责结转损益,编制财务报表,按规定的会计科目设置总账,进行会计分录、汇总凭证、登记总账和明细账,并及时申报、缴纳税款。 9)做好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不遗漏、不丢失。 10)负责每月销售单和赠送单及样品和损耗的统计、核准及成本核算工作。 11)协助出纳做好每月工资、补贴和提成的发放工作。 12)完成公司及部门经理交办的其它工作。 3. 出纳岗位职责

财务部岗位职责说明

财务部岗位职责说明-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

财务部岗位职责说明 部门名称: 财务部 直接上级: 分管副总 部门性质: 会计核算及财务管理 管理权限: 受董事长和分管副总委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能: 负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。结合经营实际,及时调整和控制计划的实施; 4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行; 5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作; 6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向; 7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、人力资源、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 9.负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账卡物相符。 10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费; 11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明 目的 为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。 1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。 2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。 3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度,如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。 5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。 6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。 7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。 一、硬件管理 1) 岗位职责 a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作 b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护 e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记 f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备 g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议 h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等 2) 岗位要求 a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等 b) 对硬件设备出现的故障及时排除 c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全

财务部岗位职责考核标准

财务部岗位职责及考核标准 为了适应公司的发展需要,提高科学管理水平,充分体现本部门的工作职能,提高本部门职工整体的业务素质,以绩效工资激发员工的工作积极性及鼓励员工不断提高工作能力,进而提高公司竞争力和可持续发展能力,实现公司的长远战略目标,特重新完善各工作岗位的职责,确立新的考核标准。 一、岗位设置: 1.财务经理 2.总账会计 3.成本会计 4.材料会计 5.固定资产会计 6.出纳 二、岗位职责: 1.财务经理 1)主持本部门全面工作,组织并督促检查本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,实现年度工作目标。 2)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制,对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持。 3)定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司经营决策提供依据。 4)整体筹划与管理公司税收、按时完成税务申报以及年度审计工作。 5)监控和预测现金流量,统筹管理和运作公司资金,定期编制资金收支计划表,并对其进行有效的风险控制,严格执行各项审批制度。 6)妥善处理外部各方面的财务关系,与外部建立并保持良好的联系。 7)做好部门员工的绩效考核工作。 8)完成领导临时交办的工作任务。 2. 总账会计: 1)严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助财务经理做好公司的财务管理工作。

2)月末与各明细账进行核对,做到帐帐相符。 3)收集、加工、整理经济信息,向上级领导提供经营决策资料。 4)掌握税收政策,积极与税收机关协调。做好接待和协调各级财务税收检查。 5)负责登记经审核后的计价单,按月上报欠款明细和汇总表。 6)负责登记应收欠款明细账,掌握帐龄,及时对帐,索要回执。并督促协调销售回款工作。7)负责其它往来帐清查、清理工作。 8)按时、按质、按量地完成领导交办的其它各项工作。 3.成本会计 1)参与编制年度生产计划,确定成本目标。 2)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本。 3)负责及时编制会计凭证、登记成本账、管理费用、财务费用等明细账。 4)在月末根据可预测的企业将支付的各项费用进行预提准备。 5)在月末及时、正确地进行各项成本费用的归集与分配,提供真实、可靠的成本信息。8)进行生产成本的季度报表分析工作,并对表间异常情况积极寻找原因,进行总结并形成书面文字。 9)办理其它相关事宜。 4.材料会计 1)认真遵守国家财务政策、法规、制度,负责公司材料及教材 纸张的正常收、发、存核算工作,认真审核材料入库单、各车间、部门材料领料单,材料成本核算到各工序,确保成本核算的准确。 2)认真审核发票等凭据,积极配合各供应商前来核对往来帐目, 负责应付账款的核算,及时给相关领导提供准确数据。与采购员沟通,及时索要发票、抵扣税款。 3)积极配合相关部门仓库管理员,参与并监督存货的定期盘点。 4)负责物耗的管理和核算工作,及时与统计员沟通,认真审核车间提供上来的材料考核明细表,保证核算的准确性。 5)负责应付福利费中食堂餐费、职工困难补助和托儿费报销核算工作。6)负责分公司国税、地税纳税申报工作。 7)对外活用料(纸张)出库单按不同规格,分类进行详细登记,为销售会计提供准确的数据。 8)对于材料出库单和纸张出库单进行分类、整理,做好定期归档工作。 5.固定资产会计 1)准确进行固定资产的明细核算,及时进行增加和减少固定资产的账务处理。

公司财务部岗位职责精选范本5篇

公司财务部岗位职责精选范本5篇 公司财务部岗位职责范文(一) 1、对总经理负责,负责处理所管部门的一切日常业务和事务工作。 2、负责对所管部门负责人的考绩,考勤工作,根据他们管理的实绩好坏,进行表扬或批评。 3、有权向总经理建议任免所管部门的管理人员。 4、根据本部门的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。 5、控制预算,指导制定本俱乐部经营政策。 6、管理现金流量,货款,货币兑换。 7、审察和批示各部门日营业报表和工作报告。 8、参加总经理召开的总监一级和部门经理例会。因为物协调会议,建立良好业务关系。 9、了解和掌握俱乐部经济活动情况。 10、缉拿里会议系统,进行内部控制,定期检查下属部门的工作。

11、主持召开所管部门的部门会议,进行业务沟通,解决工作疑难,进行工作笄和决策。 12、办理总经理交代的其他事物。 公司财务部岗位职责范文(二) 1.在总经理领导下,履行管理后勤集团财务的职责,建立健全后勤集团会计核算制度,监督检查财会业务及财政法规情况,协助总经理组织协调全集团的经济运行工作,努力提高财务管理水平。 2.熟悉和掌握各项财政制度,贯彻执行党和国家的财政法规,根据有关规定,及时制定适合本集团具体情况的管理办法和实施细则。遵守国家财政制度,维护财经纪律,勤俭办事业,坚持原则,秉公办事。 3.负责编制集团的年度财务预算,并协助总经理搞好预算分配工作,经常研究各项经费预算执行情况,为领导当好参谋,不断提高预算管理水平。 4.参与集团经济问题的分析和研究;对集团经济合同和经济协议的签定提出合理化建议。 5.加强资金的管理,及时做好资金的调度和调整,合理安排资金,充分利用资金,提高资金使用效率。

erp专员岗位职责

erp专员岗位职责 【篇一:erp专员岗位职责】 erp专员岗位职责 【篇二:erp专员岗位要求及职责v1.0】 erp专员 岗位要求: 1. 有较强的逻辑思维能力; 2. 有较强的学习能力; 3. 有较强的语言表达能力; 4. 对生产流程、供应链流程、销售流程其中一项有浓厚的兴趣并有自己的理解; 5. 熟悉sql,熟练使用office; 6. 可适应偶尔出差; 岗位职责: 1. 负责维护完善集团公司现有信息化系统(crm、erp); 2. 协助集团公司新信息化系统推进(计划编制、流程梳理、岗位权限梳理、手册编写、人员培训等); 3. 负责处理集团公司各业务部门对信息化系统的问题; 4. 负责用户培训,编写用户手册及其它培训类、工具类、销售类文档; 5. 协助实施外部客户信息化项目; 6. 协助it部门维护在职工厂通用软硬件; 工作地: 无锡工厂、闰铭工厂皆可 王珏超备注: 1. 岗位是erp专员,不是it专员,只能尽量承担工厂的软硬件维护工作,如遇冲突当以erp职责为主,否则最后就变成了工厂的it; 2. 岗位可以设在两工厂其中一个,建议设在无锡; 3. 人员到岗后需我集中训带一个月; 4. 三年以上工作经验为佳,也可以破格接受有潜质的应届生;【篇三:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单) 2、供应部采购内勤 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。 2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。 二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。

财务部岗位职责及任职要求

部门:财务部职务:主办会计 上司:总经理下属:无 工作资历要求: 1.具备良好的职业道德。 2.具有本科以上学历,会计证等相关从业证书。 3.具备必要的专业知识和专业技能。 4.熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。 5.熟练操作财务软件及办公软件。 主办会计的工作范围及职责: 1. 按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2. 即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3. 划清费用的开支范围及营业内外收入。 4. 认真计算财务成果及各种税金。 5. 按财务制度规定正确核算利润分配。 6. 按期缴纳各种税款。 7. 债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8. 对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9. 对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10. 记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。 11. 严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。 12. 完成总经理安排的其它任务。 制表:审批:版本号:

部门:财务部职务:出纳 上司:总经理下属:无 工作资历要求: 1.大专以上学历,会计、财务及经济管理类相关专业; 2.一年以上企业出纳工作经验; 3.熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策; 4.熟悉银行结算业务和报税流程; 5.熟练使用财务软件和办公软件; 6.工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则; 出纳工作范围及职责: 1.坚持原则,严格遵守财经纪律和财务制度,严格按照国务院现金管理制度和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务。并遵守银行和单位规定的库存现金限额规定,超限额部分当天全部存入银行。 2.办理现金收付和银行结算业务,凭合法的、记载正确、完整的原始凭证付款,否则有权拒绝付款。 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账,并结出余额,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对,对于未达账款须及时查询、催交。 3.做好支票)管理,严格支票领用签发制度,领用支票必须经过单位负责人的审批方能领取,领用 人领取支票时,出纳必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、限定数额。特殊情况要经过单位负责人特许方能领用,并做好登记。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。对填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。 4.保管好现金、各种有价证券、印章、空白支票(支付令)等,确保现金及有价证券的安全、完整、 无缺;各种会计凭证登记完毕后,要整理整齐,不得乱丢、乱放。 5.严格执行报销手续,凡没有经办人员、审核人员和单位负责人签字批准的发票,以及不符合规定 的发票一律不予报销。 6.月底完成核对工作。认真做好规费的收缴、核对,并足额交入财政专户。 7.认真完成单位领导和科室负责人交办的其他工作任务。 制表:审批:版本号:

财务部岗位职责及制度

财务部岗位职责及制度 一、财务部部门职责: 1、按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织 财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。 2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。 3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要, 最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。 4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算 规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。 5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计 划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。 6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和 发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭 示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。 8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、 跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。 9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和 欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 11、完成总经理交办的其他任务。 二、财务工作制度 1、会计年度自1月1日起至12月31日止。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度 的规定。

ERP系统操作流程及岗位责任管理制度

全品科技有限公司ERP系统 作业流程及岗位责任管理制度 第一章总则 第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。 第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体系内。 第四条我司ERP系统分为系统基础数据设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位: 第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。其中项目领导小组由副总经理任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。ERP系统维护员负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障; 第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络ERP系统维护员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的技术问题。 第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务

流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统维护员解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。 第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。 如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正; 第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。 第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。 第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。 第二章岗位说明 第十三条系统设置管理模块(工程部) (一)系统设置管理模块—工程部主管 主要职责: 1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案; 2、审核并签字确认本模块所有作为ERP系统输入依据的基础文件,包括物料编码文 件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等; 3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并 发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流 程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等; 4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生 产类型、生产工艺路线、检验方案/方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序的 属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置; 5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的 正确性,发现错误及时指导纠正; 6、协助做好绩效考核工作;

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