幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度1
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度2
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的__等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度3
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度4
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度5
1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。
2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。
3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。
业务档案管理制度
1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。
2.业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括：教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度6
一、幼儿健康检查制度：
1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。
2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。
二、定期体检制度：
1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。
2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。
3、发现问题，即使采取措施，对国内的`传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。
三、健康档案管理制度
1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。
2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。
3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。
4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。
四、幼儿晨检及因病缺课登记制度
1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。
2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。
3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。
4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。
5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。
幼儿园档案管理制度 幼儿园档案管理制度1 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 幼儿园档案管理制度2 一、档案收集制度 1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、重视档案的储存工作，注意保密。 二、归档制度 1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。 2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
幼儿园档案管理制度电子版 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 幼儿园档案管理制度电子版（二） 1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。 2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。 3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。
幼儿园档案资料管理制度 一、概述 幼儿园是为了服务和管理幼儿做出的一套档案资料管理制度，旨在保证幼儿园 内各类档案资料的完整性、准确性和安全性，为幼儿健康成长提供必要的信息支持。 二、档案资料的分类与归档 2.1 档案资料的分类 幼儿园的档案资料主要包括以下几种分类： 1.幼儿个人档案：包括幼儿的个人基本信息、健康档案、成长记录等。 2.教职工档案：包括教师和其他从业人员的个人基本信息、资格证书、 培训记录等。 3.教育教学档案：包括幼儿园的教育教学计划、教学资料、评估记录等。 4.行政管理档案：包括行政管理规章制度、会议纪要、财务记录、投诉 处理等。 2.2 档案资料的归档 为了保证档案资料的有序管理，幼儿园应按照一定的归档规则进行管理。具体 的归档方式如下： 1.幼儿个人档案：按照幼儿的入园时间和学号进行归档。 2.教职工档案：按照教师的入职时间和工号进行归档。 3.教育教学档案：按照教学年度和课程进行归档。 4.行政管理档案：按照文件的类别和发文时间进行归档。 三、档案资料的存储与查阅 3.1 档案资料的存储 幼儿园的档案资料应当妥善保管，确保安全、防止遗失和损坏。具体的存储要 求如下： 1.幼儿个人档案：采用密封的文件柜进行存储，每个幼儿的档案应分别 存放，并做好标识。 2.教职工档案：采用密封的文件柜进行存储，每个教职工的档案应分别 存放，并做好标识。
3.教育教学档案：采用密封的文件柜进行存储，按年度和课程进行分类 存放，并做好标识。 4.行政管理档案：采用密封的文件柜进行存储，按文件类别和发文时间 进行归档，并做好标识。 3.2 档案资料的查阅 幼儿园的教职工和相关管理人员有权查阅档案资料，但需要遵守一定的规定和 程序。具体的查阅方式如下： 1.幼儿个人档案：教职工可以在开展工作需要时查阅幼儿的个人档案， 但需要提前书面申请，并经过相关负责人的批准。 2.教职工档案：教职工可以在个人需要时查阅自己的档案，但需要提前 书面申请，并经过幼儿园领导的批准。 3.教育教学档案：教职工可以在准备教学工作时查阅相关的教育教学档 案，但需要提前书面申请，并经过教务人员的批准。 4.行政管理档案：教职工可以在办理相关行政事务时查阅行政管理档案， 但需要提前书面申请，并经过相关部门的批准。 四、档案资料的保密和销毁 4.1 档案资料的保密 幼儿园的档案资料应严格保密，确保不被泄露和滥用。具体的保密措施如下： 1.幼儿个人档案：个人档案只能由授权人员查阅，不得外传幼儿的个人 信息。 2.教职工档案：教职工档案只能由授权人员查阅，不得外传教职工的个 人信息。 3.教育教学档案：教育教学档案只能由授权人员查阅，不得用于其他非 教育教学目的。 4.行政管理档案：行政管理档案只能由授权人员查阅，不得外传重要行 政信息。 4.2 档案资料的销毁 幼儿园的档案资料在遵守相关法律法规的前提下，可以根据实际需要进行销毁 处理。具体的销毁程序如下： 1.幼儿个人档案：个人档案可以在幼儿离园或毕业后合理时间内进行销 毁，销毁过程需要有相关负责人员进行记录和监督。 2.教职工档案：教职工档案可以在离职或退休后合理时间内进行销毁， 销毁过程需要有相关负责人员进行记录和监督。
幼儿成长档案管理制度 一、引言 幼儿是国家的未来，因此幼儿的健康成长是社会的责任和义务。幼儿成长档案是记录幼儿 成长的重要工具，通过对幼儿成长档案的规范管理，可以更好地了解幼儿的成长情况，为 其提供更个性化的关怀和教育。 二、档案管理的目的 1. 了解幼儿的身心发展情况 2. 为幼儿提供个性化的关怀和教育 3. 对幼儿成长进行全面记录和评估 4. 保护幼儿个人隐私和权益 三、档案内容 1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。 2. 健康档案：包括身高、体重、生长发育情况、常见疾病和疫苗接种情况等。 3. 心理发展档案：包括情绪表现、行为特点、认知能力、社交能力等。 4. 教育记录：包括幼儿园的各类学习情况、表现、成绩等。 5. 家庭背景：包括家庭成员、家庭环境和家庭教育情况等。 四、档案管理的流程 1. 档案收集：幼儿入园时，由家长填写幼儿的基本信息，并提供健康证明、疫苗接种证明 等相关资料。 2. 档案整理：幼儿园将收集到的幼儿档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。 3. 档案记录：幼儿在园期间，教师将对幼儿的成长情况进行定期记录，并将其归入幼儿成 长档案中。 4. 档案保密：幼儿的成长档案属于个人隐私，必须严格保密，只有幼儿本人和其家长有权 查阅。 五、档案管理的要求 1. 完整性：档案应包括幼儿的基本信息、身心发展情况、教育记录等，确保档案的全面性。
2. 准确性：档案中的信息应真实可靠，及时更新幼儿的成长情况。 3. 保密性：严格保护幼儿的个人隐私，不得将档案信息外泄。 4. 可查阅性：幼儿的家长有权查阅幼儿的成长档案，了解幼儿的成长情况。 六、档案管理的意义 1. 为幼儿提供个性化的关怀和教育 2. 为教师提供更有效的教育指导 3. 为家长提供更全面的幼儿成长情况 4. 为健康部门提供幼儿的个人健康信息 七、档案管理的改进措施 1. 建立完善的档案信息系统，实现档案信息的电子化管理与存储。 2. 加强对幼儿家长的宣传和教育，提高其对幼儿档案管理的重视和协作意识。 3. 加强对教师档案管理的培训和指导，提高其档案管理的专业水平和质量。 4. 加强对档案管理的监督和考核，确保档案管理规范和有效。 八、总结 幼儿成长档案是促进幼儿健康成长和教育工作的重要工具，规范的档案管理将为幼儿的成长和教育提供更有效的支持和指导。因此，幼儿成长档案管理制度的建立和实施，对于促进幼儿的全面发展和教育事业的提升具有重要意义。
幼儿园档案资料管理制度 一、总则 为规范幼儿园档案资料的管理，保证档案资料的完整性和可用性，制定本管理制度。 二、档案资料的定义 1. 幼儿园档案资料指的是包括学生档案、教职工档案、管理档案等各类与幼儿园工作相关 的纸质或电子档案材料。 2. 学生档案包括学生的基本信息、成长记录、健康档案、综合素质评价档案等。 3. 教职工档案包括教师的基本信息、任职情况、职业资格证书、奖惩记录等。 4. 管理档案包括幼儿园的管理规章制度、工作计划、会议纪要、项目申报材料等。 三、档案资料管理的责任 1. 幼儿园园长是档案管理的责任主体，负责统一领导和监督档案管理工作。 2. 据实行档案管理工作由专门的档案管理人员负责，负责档案资料的收集、整理、归档、 借阅和销毁等工作。 3. 教职工在工作中要重视档案资料的保管和使用，切实维护档案资料的完整性和保密性。 四、档案资料的收集 1. 学生档案的收集应同时包括学生的报名信息、健康证明、家长委托书等。 2. 教职工档案的收集应包括教师的个人简历、学历证明、职业资格证书、奖惩记录等。 3. 管理档案的收集应包括幼儿园的管理规章制度、工作计划、会议纪要、项目申报材料等。 五、档案资料的整理与归档 1. 收集到的档案资料应经过初步整理，去除冗余材料和废稿等，然后按照规定的分类和编号，整理并进行归档。 2. 归档后的档案资料应根据保管需要，采取必要的保护措施，确保其安全和完整性。 3. 对于电子档案资料，要定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。 六、档案资料的借阅和使用 1. 档案资料的借阅和使用应按照规定程序和权限进行，借阅人应当进行申请并签字确认。 2. 对外借阅档案资料必须经园长批准，并做好借阅记录。
幼儿园档案室安全管理制度 幼儿园档案室安全管理制度1 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括： 1、上级文件类； 2、各项工作计划； 3、各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）； 4、各项工作检查记录； 5、各种会议记录； 6、园内大事记录； 7、各种学习材料； 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表； 9、保教人员业务档案； 10、各班工作总结及园务总结； 11、工作人员花名册、幼儿花名册； 12、老师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供便利。 四、资料室要有防火、防盗装备。 幼儿园档案室安全管理制度2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。对借出的档案要按期限按时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要强化对档案的安全工作，制定 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门搜集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：但凡幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料搜集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接名目清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律运用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般打印、复印撰写和批示文件材料，必需用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的'立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明准确，保管期限划分精确，便于保管和利用。 幼儿园档案室安全管理制度3 一、档案搜集制度 1、定期由教研组长（主班老师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料搜集好交园特长。 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料搜集好交园特长。
幼儿园人事档案管理制度 一、制度背景 二、档案管理目标 1.建立和完善全面、科学、规范的人事档案管理制度，确保人事档案的完整性、准确性和保密性。 2.落实人事档案的动态管理，及时收集、归档和更新人事信息，为幼儿园决策提供参考依据。 3.保障教职工的合法权益，确保劳动关系的平稳和谐发展。 三、档案管理内容 1.幼儿园人事档案按照个人档案、工作档案、离退休档案和扩编档案四个部分进行管理。 2.个人档案包括个人基本信息、家庭成员信息、教育经历、工作经历等；工作档案包括岗位职责、岗位评价、职称评定、考核成绩等；离退休档案包括退休申请、退休备案、退休福利等；扩编档案包括幼儿园扩编计划、编制调整等。 3.每份档案应包括个人基本档案、教育档案、工作档案、考核档案、奖惩档案等。 四、档案管理步骤 1.信息收集：幼儿园应建立健全信息收集的渠道和机制，及时收集幼儿园教职工的个人基本信息、教育经历、工作经历等相关资料。
2.档案建立：通过规范的流程和程序，将收集到的信息整理归类，建立教职工的个人档案。 3.档案存档：幼儿园要建立专门的人事档案库，保证档案的安全、准确和完整。各类档案应按照一定的分类法归档，便于查阅和管理。 4.档案更新：幼儿园应定期更新档案内容，及时将教职工的相关信息记录在档案中，确保档案的时效性和完整性。 5.档案借阅：对于需要借阅档案的人员，幼儿园要制定相应的借阅申请程序，并确保档案的保密性和安全性。 6.档案保密：幼儿园要建立严格的档案保密制度，明确各类档案的保密级别和保密责任人，禁止私自复制、传递或篡改档案。 五、档案管理责任 1.幼儿园领导要重视人事档案管理工作，明确档案管理责任人员，并对其进行必要的培训和督促。 2.人事部门负责具体的档案管理工作，包括信息收集、档案建立、档案存档、档案更新等，并负责借阅和保密工作。 3.教职工应如实提供个人信息和资料，并积极参与档案管理工作，保证档案的准确性和完整性。 六、档案管理评估 幼儿园应定期对档案管理工作进行评估，查找存在的问题和不足，及时采取措施加以改进。 1.评估内容包括档案的完整性、准确性、时效性和保密性等方面。
幼儿园档案和信息管理制度3篇 篇一 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 篇二 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度： 一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度及职责 幼儿园档案管理制度是幼儿园规范管理的一项重要内容，也是保障孩子健康成长和保护幼儿园权益的必要措施。良好的档案管理制度能够有力地提高幼儿园的保障能力和服务水平，因此需要落实好幼儿园档案管理的职责。 一、档案管理工作职责 1.收集幼儿的资料：幼儿的个人基本情况、身体健康情况、家庭背景、成长发展历程等个人信息，以及幼儿园的工作记录、管理文件等。 2.建立幼儿档案：根据收集到的资料，建立幼儿档案，并在日常工作中及时更新、完善。 3.保管幼儿档案：确保幼儿档案的安全，避免个人隐私泄露和丢失。 4.档案查询及授权：对幼儿档案的查询和使用，必须依据教育主管部门的相关规定，确保保密性和合法性。 5.档案定期整理：对幼儿档案进行定期整理，保障幼儿档案的完整性、准确性和及时性。 二、档案管理制度
1.文件管理制度：规定在幼儿园日常工作中生成的文件，应当按 照文件分类、编号、分级保存，确保文件的可查阅性和整洁性。 2.档案借阅制度：规定对于幼儿家长或其他相关人员的档案借阅，需经过幼儿园工作人员的审核和签字，同时设置借阅时间，保证档案 的安全性和完整性。 3.档案利用制度：规定在利用幼儿档案时需要遵循的原则，如合法、公正、保密等。 4.档案保管制度：规定幼儿园应建立健全的档案保管措施，确保 幼儿档案的安全性，如备份、密封、防火等。 5.档案整理制度：规定定期对幼儿档案进行集中整理和归档，确 保档案的完整性、真实性和及时性。 以上是幼儿园档案管理制度及职责的相关内容，建立健全的档案 管理制度是幼儿园管理的重要保障，同时加强对幼儿档案管理的监督 和评估，将是提高幼儿园管理水平的必要手段。
幼儿园幼儿发展档案建立与管理制度 作为孩子们成长的第一站，承担着重要的教育功能。为了更好地了解和指导幼儿的发展，建立和管理幼儿发展档案是至关重要的。幼儿发展档案是记录和分析孩子们在不同领域的发展情况的重要工具，能够为教师和家长提供全面的信息，帮助他们更好地了解孩子的特点和需求，从而有针对性地开展教育活动。 在中建立幼儿发展档案，首先需要确定档案内容的范围和构成。幼儿的发展包括生理、心理、社会等方面，因此档案应涵盖这些方面的信息。其中包括幼儿的身体特征、生长发育情况、性格特点、兴趣爱好、与他人相处的情况等。这些信息的收集需要教师观察和记录孩子们在日常生活和教育活动中的表现，也需要与家长进行有效的沟通和合作。 其次，建立幼儿发展档案需要制定明确的管理制度。在档案的建立过程中，需要规定谁来负责收集、整理和更新档案信息，以及如何保护幼儿个人隐私。同时，还应明确档案的保管和查阅权限，确保信息的安全性和保密性。制定规范的管理制度可以提高档案的质量和效用，保障教育工作的顺利开展。 另外，建立幼儿发展档案还需要运用科学的评估工具和方法。评估是了解幼儿发展情况的重要手段，可以通过定期的观察、测评和记录来获取客观的数据和信息。这些评估工具和方法应该是符合幼儿特点和发展规律的，能够全面、客观地反映幼儿的发展水平。同时，评估结果还应该能够为教师和家长提供有效的参考，指导他们制定个性化的教育方案。 最后，建立幼儿发展档案不仅是为了监测和评估幼儿的发展情况，
更重要的是为了促进其全面发展。通过对幼儿的个性发展和需求进行深入了解，教师和家长可以有针对性地为其提供适合的教育环境和资源，帮助他们充分发挥潜能，实现自我成长。因此，应该重视建立和管理幼儿发展档案的工作，不断完善和优化制度，为孩子们的健康成长提供有力支持。 综上所述，建立和管理幼儿发展档案是教育工作中至关重要的一环。只有通过科学规范的方式，全面记录和评估幼儿的发展情况，才能更好地实现教育目标，促进幼儿的全面发展。因此，应该重视这一工作，不断完善和提升档案管理水平，为幼儿的成长创造更好的条件和环境。
幼儿园档案管理制度5篇 档案是幼儿园档案的重要组成部分，对推动幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。以下是幼儿园档案管理制度的规定，请查收。 一、幼儿园要有专人负责档案管理，主要包括： 1、上级文件类； 2.各种工作计划； 3.各项规章制度(岗位责任制、学习俱乐部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、饮食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、轮班制度、家长联系制度等。); 4.工作检查记录； 5.各种会议的记录； 6.公园重大事件记录； 7.各种学习材料； 8.提交各种书面材料、论文和统计报告； 9.员工业务档案； 10.每班工作总结和园林服务总结； 1.工作人员名册和子女名册； 12.教师与儿童作品选。 二是档案反映了园区各个阶段的管理和发展情况，可以为园区的 发展和上级的检查、指导和评价提供必要的依据。 第三，档案可以为教育者开展教育工作提供便利。
四、资料室应配备防火防盗设备。 1.定期收集各部门以各种载体形式向档案馆报送的具有保存、参考和利用价值的历史记录。 第二，存放在房间里的文件和资料要分类分开存放，文件柜和架 子要排列整齐美观。 三是档案的收集、整理和利用要详细统计，数字要准确、真实。 四、查阅档案应严格履行手续，经阅读和核对后，及时保管。出 借的文件应按照期限及时归还。 五、机房文件资料应每半年清点一次。 六、加强档案安全工作，制定 七、档案员由档案员管理，档案员和其他人员不准进入。 八、应归档的材料必须由幼儿园主管部门收集、平行整理，定期 移交档案馆集中统一管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝备案。 9.备案范围：幼儿园工作活动中形成的，能够反映幼儿园工作活动并具有参考和利用价值的所有文件、资料和图片，均属于备案范围。 10.归档时间：每学期放假前，将本学期所有文件资料由各部门收 集整理，按归档要求整理后交幼儿园档案室。交接双方应根据交接目 录进行核对和校对，并履行签字手续。 XI。备案要求： 1.归档的文件和资料应清晰整洁，全部用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝色墨水、彩笔和复写纸。普通打印、复印、书写和指令文件材料必须用复印机复印，普通复印件用喷墨或 激光打印机打印。
幼儿园作为孩子们的第一所教育机构，承担着对幼儿进行全面、健康成长的责任。在幼儿园中，成长档案管理规定是非常重要的，它涉及到每个孩子的个体发展情况和教育经历记录。为了保障孩子的权益，规范幼儿园成长档案管理工作，以下将从多个角度分析幼儿园成长档案管理规定。 一、档案保管 1.1 幼儿园应当建立健全幼儿成长档案管理制度，明确档案保管的责任人员、管理流程、档案保密规定等内容。 1.2 幼儿成长档案应当以电子形式保存，并采用多重备份，确保档案资料的安全性和稳定性。 1.3 幼儿成长档案管理人员应当严格履行保密义务，不得将档案信息泄露给未经授权的机构或个人。 二、档案内容 2.1 幼儿成长档案应当全面、真实地记录幼儿的个体发展情况、教育活动成果、健康状况等信息。 2.2 档案内容应当符合《幼儿园教育指导纲要》的要求，记录幼儿在语言、认知、社会情感、运动等方面的发展情况。 2.3 档案内容应当具备客观性和科学性，不得夸大或缩小幼儿的发展情况，保持记录的真实性和准确性。
三、档案使用 3.1 幼儿成长档案应当在得到家长同意的情况下使用，用于评估幼儿的学习发展情况、制定个性化教育计划等。 3.2 使用幼儿成长档案应当遵循相关法律法规和教育政策，不得侵犯幼儿和家长的合法权益。 3.3 在使用档案信息时，应当严格控制档案内容的范围，避免滥用幼儿个人信息。 四、档案销毁 4.1 幼儿成长档案的保存期限应当符合国家相关规定，如幼儿园未能定义档案的保存期限，应当按照国家规定的最低保存期限保存档案。 4.2 档案销毁前，应当及时通知家长，并取得家长的书面同意，严格按照规定的程序进行档案销毁。 4.3 档案销毁后，应当及时清除电子记录，并确保档案信息的安全性。 幼儿园成长档案管理规定对于幼儿园的管理工作和幼儿权益的保障具 有重要意义。幼儿园应当严格遵守相关规定，建立健全档案管理制度，保障幼儿成长档案的安全、真实和保密。监管部门应当加强对幼儿园 成长档案管理工作的监督检查，及时发现问题并加以处理，保障幼儿 的合法权益，推动幼儿园成长档案管理规定的不断完善和提升。在幼
幼儿园档案管理制度 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作. 二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作.健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作. 三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作. 四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全. 五、档案资料要力求齐全、准确；入档要及时. 参考资料： 附录1： 标准化幼儿园档案资料细目及排序 A：领导管理暂定7盒A1－A8 A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标 A3家园联系工作包括计划、总结、活动记录等
A4幼小衔接工作包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等 A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册集体个人 B 规章制度暂定4盒 B1岗位责任制度县统一下发 ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度县统一下发 ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度结合本乡镇园实际制定 ①教学常规管理制度②教师备课制度
③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范县发②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健暂定9盒 C1保健医专兼职基本情况从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件 C2 幼儿年度体检表一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次 C3工作人员年度体检表一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次 C4幼儿出勤登记 C5幼儿传染病登记 C6幼儿晨午检登记
幼儿园档案和信息管理工作制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度： 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作; 二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用; 三、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有; 四、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料; 五、应归档的文字材料必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切; 六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况; 七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务; 八、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率;
九、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生; 十、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮; 十一、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园不属机密级; 十二、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全; 十三、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还;
2022年幼儿园档案管理制度(10篇) 人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。 幼儿园档案管理制度篇一 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 十二、本制度从20xx年9月2日起执行。 三河镇清平幼儿园 20xx.9 幼儿园档案管理制度篇二 一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括： 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录;