一、页眉页脚的制作
二、图表自动编号
三、公式自动编号
四、目录的制作
五、参考文献的编号和引用
六、其他技巧
七、基本软件
一、页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），
这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。
二、图表自动编号
论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签
操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。
一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。
图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。
图片组合
Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了
（1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方
（2）将所有图片选中，右键组合
（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。
三、公式自动编号
公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。
公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。
另外，Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。
四、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构）。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
五、参考文献的编号和引用
参考文献的标注最好用EndNote9.0，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。Endnote 安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可。
参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl）。参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。
参考文献样式定义：Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义：
新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义：
Journal Article
Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages
Thesis
Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year
Conference Proceedings
Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages
Book Section
Author. Title
. Book Title. City: Publisher, Year
在Citation的Templates中进行如下定义：
(Author, Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。
数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息
输出结果：
城市外围的限定[1](Mark W., 2001) （最好标记为红色以方便查找）
参考文献
Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。
参考文献样式可以导出，Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C: Program Files EndNote 9 Styles ）。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：[1]即可自动生成，格式可根据需要修改。
如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：在word中的endnote工具条上点Format bibliography（格式化参考文献）→layout标签，start with bibliography中填上需要的起始编号。
附：
Endnote9.0，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式.
文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：C: Program Files EndNote 9 Styles）六、其他技巧
u 分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
u 换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter 键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。
实验七编辑排版论文 实验要求 1．掌握中英文文字编辑、英文文本的校对 2．掌握利用绘图工具绘制插图的方法 3．掌握数学公式的编辑 4．掌握页面设置，页眉、页脚设置 5．掌握文字、段落的排版 实验内容 根据范文的要求，如图，编辑排版论文 实验步骤 实验准备：启动Word，打开EX7文件夹中“论文．doc”文件 1．增加中英文标题、作者、单位、摘要、关键词 将当前插入点移至文章起始位置，参照范文依次输入中英文论文标题、作者、单位、摘要、关键词 按住鼠标左键，拖动鼠标选择英文论文标题、作者、单位、摘要、关键词，选择“工具”菜单中的“拼写和语法”功能，显示如图所示对话框
选择“自动更正”，将更正拼写错误的单词，选择“忽略”则不予更改 2．版面设置 将论文版面纸张大小设置为A4，每页行数42，每行字数为40 选择“文件”菜单中的“页面设置”功能，显示如图所示对话框。在“纸型”标签页中，选择A4，并在“应用于”列表中选择“整篇文档”；在“文档网格”标签页中，选定“指定行 网格和字符网格”，并设置行数42，每行字数40 3．设置字体、段落格式 按住鼠标左键，拖动鼠标选择中文标题“基于内容的模糊图像检索技术研究”，选择“格 式”菜单中的“字体”功能，设置标题为黑体、加粗、小三号字，如图
“段后”中设置“1行”，如图 选定论文作者、工作单位，选择“格式”菜单中的“段落”功能，设置水平居中 选定“摘要”、“关键词”，单击格式工具栏“B”按钮，使其加粗 参考范文，按同样方法设置英文标题、作者、工作单位、摘要、关键词的格式 选定各小标题，单击格式工具栏“B”按钮，使其加粗 选定段落“模糊检索即根据检索对象的模糊特征……因此，在模糊查询中，查询条件是不确切的，查询结果是近似的。”选择“格式”菜单中的“段落”功能，设置“特殊格式”为“首行缩进”，度量值为“2字符”。以同样方法设置其余各段 4．参考范文编辑插图 选择“插入”菜单中的“文本框”功能，选择“横排”，将插入点移至适当位置，拖动
论文格式要求及字体大小 论文题目（小二号、黑体、加粗、居中） （与标题空一行） 作者姓名（仿宋GB23012 小四居中） 作者单位（仿宋GB23012 小五居中） 摘要：扼要介绍本论文的中心内容、采用的方法和得到的主要结果。（五号、宋体，左对齐，首行空两汉字，字数控制在200字以内） 关键词：3-5个，要选择最具有检索意义的术语，词义应尽可能与文章的具体范畴相对应，避免使用上位词或下位词，一般为名词或词组，不得以短句作为关键词。（五号、宋体，左对齐，首行空两汉字，各关键词之间加2个空隔） 论文正文（与关健词空两行，宋体小四，两端对齐，首行空两汉字，1.5倍行距，统一用word2007或WPS编辑，保存为word格式） 全文页面设置（纸型：A4标准纸方向：纵向，页边距：左75px 右70px；上边距63.5px 下边距63.5px，页眉37.5px，页脚43.75px，装订线0。插入页码：居中，小五号楷体字，格式为“第1 页”、“第2页”……
1 第一段标题（换行左对齐，标题名称与序号之间空两格宋体四号加粗） 1.1 第一段标题中第一部分标题（换行左对齐，标题名称与序号之间空两格仿宋GB23012 四号加粗） 第一段标题中第一部分正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） （1）第一段标题中第一部分第一小标题（换行，左对齐，宋体小四） 第一段标题中第一部分第一小标题正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） 第一段标题中第二部分正文内容。（换行，首行缩进2个汉字，宋体小四） ……… 文档格式正确，段落间层次要分明，题号使用要规范。 图、表引用要求：论文所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须采用计算机或手工绘图，图表清晰，满足印刷要求，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等（加
本科毕业论文排版与装订格式指导 论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题 进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。 的具体文章内容如下，希望能够帮助到大家! 一、论文页面设置 1、A4纸打印 2、页边距：上2.5cm 下2.5cm 左2.7cm 右2.7cm 3、行间距：28 磅 4、段前：1行 二、论文字体字号 1、封皮直接下载 2、题目：黑体小二副标题：黑体三号 2、摘要和关键词：见下要求 2、标题：见下目录要求 3、正文：宋体小四 4、表题、图题：宋体五号 5、引文注释：宋体五号 6、参考文献：宋体五号 二、论文正文 正文是论文的主体和核心部分，具体要求如下： 1、字数：音乐学系、艺术管理系不得低于8000字，其他系不得低于3000字。 2、绪论 引言、概述、前言。包括研究的目的和意义，问题的提出，选题的背景，文献综述， 研究方法，论文结构安排等。用简短的文字进行概括，一般在300字左右。
3、本论 具体章节。本部分是论文作者研究的内容，是论文的核心。各章之间互相关联，符合逻辑顺序。 4、结论 是论文最终总体的结论，应明确、精练、完整、准确。着重阐述作者的研究成果，以及在学术领域的作用、意义，也可以进一步提出需要讨论的问题和建议。 三、论文目录 目录黑体三号 引言黑体三号 (1) 一、×××黑体三号 (1) 一×××黑体四号 (1) 1.×××黑体四号 (1) 2.×××黑体四号 (2) …… 二×××黑体四号 (5) 1.×××黑体四号 (5) 2.×××黑体四号 (6) …… …… 二、×××黑体三号 (10) 一×××黑体四号 (10) …… …… ……
如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
文章章节序号编排常识 我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，下面是文章序号编排的一些基本知识。 一、阿拉伯数字后面用黑圆点； 二、汉字数字后面用顿号； 三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号； 四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类； 五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 六、数字序号前后一般不再用其他项目符号； 七、数字序号的级别顺序为： “一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。 常见不规范之序号有： 1、（一）、⑴、①、第一：第一、 2、（二）、⑵、②、第二：第二、 3、（三）、⑶、③、第三：第三、 正确的用法如下： 1．（一）⑴①第一， 2．（二）⑵②第二， 3．（三）⑶③第三，在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、
中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见 的序号写法作一说明： 一、正文层次标题序号 正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯 数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采 用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如 “5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。 注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。 二、正文中图、表、公式、算式等的序号 文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号， 其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图 2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 三、注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同 内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人 民出版社，1987年，130、126页”。
山西大学商务学院本科毕业论文（设计） 格式及打印装订要求 （2009修订版） 一、论文格式要求 我院毕业论文要求使用山西大学商务学院统一印制的毕业论文专用封面，要求版式为：A4纸；页边距为上2.5cm，下2.5cm，内侧（装订侧）2.5cm，外侧2cm；每页43行，每行43字，行跨度16.2磅，字跨度10.9磅。 各系部学生毕业论文字数原则上要求为6000-8000字，各系部可以根据自身专业情况进行微调。 毕业论文的结构一般由以下几部分组成： 1．目录部分（单独占页）。要求在毕业论文中加入目录，按论文的结构顺序和层次编目并加注页码。目录可放在论文内容之前单独占页。“目录”二字用三号宋体加粗，目录内容用小四号宋体，1.5倍行距。 2．题目。毕业论文（设计）的题目是直接表达或揭示论文主题思想或中心论点的，因而要鲜明、准确、精练，字数尽量控制在20个以内。论文题目用二号黑体，标题前后各空一行；如有副标题，则用三号楷体； 论文题目下应写明：“学生姓名：XXX”、“指导教师：XXX”，用三号楷体，与其下内容提要之间空一行； 3．内容提要（中文）。在论文主体之前用200—500字扼要介绍论文的内容及结构、采用的方法和得到的主要结果，内容提要的概括性要强。“内容提要”四个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符；内容用五号楷体。 4．关键词（中文）。按照与论文内容的紧密程度，另行依次列出2—5个关键词。“关键词”三个字用小四号黑体，并与其后的内容间隔一个字符，内容用五号楷体。 5．主体内容。一般由引言、正文、总结三大部分组成。 （1）主体内容 引言一般包括本课题问题的提出、前人在该问题有关领域已经做过的工作和成果的概述、本课题的内容和采用的方法、本论文的结构说明等。
毕业论文不可不知的几个技巧 简单地说，毕业论文就是大学生毕业前提交的一份具有一定学术价值的文章，是对大学所学知识以及自身工作、社交、学习能力的一次总结和提高，学校重点通过毕业论文来考察大学生掌握知识的程度以及分析问题和解决问题的能力。毕业论文写作过程一般分为以下几个阶段: 1.题目选择; 2.课题调研; 3.文献检索与应用; 4.撰写论文; 5.论文答辩。 毕业论文通常由题目、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献和附录等部分构成。对于本科生，论文字数一般在5000至20000字之间，同时对于论文打印和排版的格式也有着十分严格的要求。表1列出了常见论文写作的格式要求。 很多时候，我们写文章都是先在Word中写好后再排版，但对于毕业论文这种篇幅较长的文章，这样做往往效率不高。下面的实战通过先制定论文格式，再动笔写论文的方式进行，相信你会觉得这种方式对你的论文写作更有帮助。 1.页面设置 按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。第一步:在菜单中依次选择“文件→页面设置”，调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别做以下设置:“上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，装订线:1.35cm”(注意:具体的页面设置，不同学校的要求可能不同)。 第二步:选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“16开”。第三步:选择“文档网格”选项卡，将对应选项设置为“每行:32个字符，跨度:12.75磅，每页:21行，跨度:27.45
磅”。 2.设置样式 设置好样式之后，在写作过程中，你就能很方便地设置字体大小等格式而不用麻烦地每次重复格式设置的繁琐工作。第一步:选择“格式→样式和格式”，可以看到Word的右边会出现一个设置窗口。第二步:按照表1的格式要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”，进行设置。点击“新样式”，弹出“新建样式”设置窗口，将对应项目设置为:“名称:正文每章标题，格式:黑体、三号，居中”。这样就设置好了一个样式，以后每当要输入每章标题时，只需要在样式选择中选择“正文每章标题”，之后输入标题，即可按照设置后的样式在输入文字的同时自动设置好标题的格式了。同时，你也可以在输入标题后，选择输入的标题文字，再在样式中选择“正文每章标题”来进行标题的样式套用。按照上面的方法，你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便的调用。 3.文章的分节 我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的提纲，也可以说是分好论文的章节。第一步:写好论文的提纲(即每章标题，每小节标题等)。第二步:在分章处和分节处插入“分节符”。用鼠标将光标定位在论文两章的交接处，选择“插入→分隔符”，在弹出的分隔符设置窗口中，选择“分节符类型”为“下一页”，这样即可在分章节的同时另起一页继续下一章的内容，而不用敲入多次回车键来通过插入换行符使下一章另起一页(如果是两小节之间，这里的“分节符类型”要选择“连续”，因 为我们一般不需要在两个小节之间分页)。
论文排版超有用的word小技巧(值得收藏下，以后会用) 分享给好友 作者：紫龙剑已被分享7次评论(0)复制链接分享转载举报 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉
毕业论文(设计)规范化要求 根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，结合我校特点，对毕业论文(设计)文本结构规范要求如下： 一、毕业论文(设计)文本结构规范及要求 （一）毕业论文(设计)文本结构规范 毕业论文(设计)文本由毕业论文(设计)封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成。 1．封面 2．目录 3．毕业论文(设计)任务书 4．文献综述或开题报告 5．指导教师审查意见 6．评阅教师评语 7．答辩会议记录 8．中外文摘要 9．正文(以理工类毕业设计为例)： ⑴前言 ⑵选题背景 ⑶方案论证 ⑷过程(设计或实验)论述 ⑸结果分析 ⑹结论或总结 10．参考文献 11．致谢 12．附录 注：1．文科及其它学科，可根据学科特点，参照上述结构制定统一的正文结构规范。 2．外文参考资料原文、译文单独装订成册。 （二）对以上内容的要求 1．毕业论文(设计)封面由教务处统一要求，由学生按要求填写，指导教师负责把关。 2．毕业论文(设计)目录一般要列出二级标题，并标明对应的页码。 3．毕业论文(设计)任务书、指导教师审查意见由指导教师按要求详细填写。 4．文献综述或开题报告的有关要求见“毕业论文文献综述撰写要求”或“毕业设计开题报告撰写内容及要求”。 5．评阅教师评语由评阅教师按要求详细填写。 6．答辩会议记录由答辩委员会秘书按要求详细填写。 7．中外文摘要含题目、学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）署名、摘要、关键词。题目下方正中为学生和指导教师及所在单位署名。中文摘要字数应在400字左右，
一、论文一般格式和顺序 1.封面： （1）题目：应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题、不能太笼统，但要引人注目；题名力求简短，严格控制在25字以内。 （2）专业：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准，一般为二级学科，按一级学科培养的则填一级学科。 （3）导师：指导教师的署名一律以批准招生的为准，如有变动应正式提出申请并报研究生院备案，且只能填写指导教师一名。导师名后只写职称。 （4）学生姓名和学号。 2.扉页：中文扉页；英文扉页 3.独创性声明：（单设一页，排在英文扉页后），论文送审前，学生本人及其导师均需在独创性声明上签字。 4.中文摘要：论文第一页为中文摘要，约500－1000字左右。 内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论，要突出本论文的创造性成果，语言力求精炼。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词（3-5个）。（格式见附 4 ） 5.英文摘要：中文摘要后为英文摘要。内容与中文摘要同。（格式见附4） 6.目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，其内容从第一章开始。中英文摘要、主要符号表等前置部分不要放在目录里。 7.主要符号表：如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。 8.引言（第一章）：在论文正文前，内容为：该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义；本研究主题范围内国内外已有的文献综述；论文所要解决的问题。 9.正文：是学位论文的主体。写作内容可因研究课题性质而不同，一般可包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较等。 10.结论（最后一章）：应明确、精炼、完整、准确，使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。要认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位、作用和意义。应严格区分研究生的成果与导师科研工作的界限。 11.致谢：致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士。（不超过500字） 12.参考文献：只列作者直接阅读过，并在正文中被引用的正式发表的文献资料。参考文献按文中引用标注的顺序放在论文结论后，不得放在各章之后。 13.附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。 14.在学期间的研究成果：指在学期间发表的学术论文，参加的鉴定项目、获奖情况及申请专利等。学术论文应已正式发表，未发表的只列已录用（有正式录用函）的论文。著作及学术论文的书写格式与参考文献相同。 二、论文的书写 1.语言表述 （1）论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨，立论正确，避免
南京邮电大学本科生毕业（论文） 南京邮电大学 毕业论文 题目 专业 学业姓名 班级学号 指导教师 指导单位 日期：年月日
摘要 本论文主要内容是基于本高校的论文格式要求，利用论文排版机器人PaperYes 的人工智能引擎排版出来的论文模板。各位同学可以通过此模板撰写论文，只需将自己撰写的论文内容填充到相应的标题下面就可以了，帮助同学们解决论文排版的困扰。如果有的同学不会用此模板编辑论文，可以选择PaperYes论文排版，根据您所在高校的格式要求,自动生成目录和页眉页脚,解决奇偶页难题，智能编排标题、图、表和公式,适配字体字号和段落等，10秒搞定，安全高效。 关键词:论文排版；机器人；PaperYes；论文模板
ABSTRACT The main content of this paper is based on the requirement of paper format in our university, using the artificial intelligence engine of PaperYes, a paper typesetting robot, to compose the paper template. Students can use this template to write papers, just fill the content of the papers under the corresponding headings, to help students solve the problem of paper typesetting. If some students do not use this template to edit papers, you can choose PaperYes paper typesetting. According to the format requirements of your university, automatically generate directories and headers and footers, solve the odd and even page problems, intelligently arrange titles, graphs, tables and formulas, and adapt font size and paragraph, etc., 10 seconds to complete, safe and efficient. Key words：PaperYes;Layout Technology;AIrtificial Intelligence; Research; Based on;
如何用Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3 ”。按“插入”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“ 1 ”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“ 1 也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1”，按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“ √”。 3. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入 手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很 长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
标准论文格式 一： 1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。论文摘要和关键词。 2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。 关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。 3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。 4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。 5、正文。是毕业论文的主体。 6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。 7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。 （参考文献是期刊时，书写格式为： [编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。 参考文献是图书时，书写格式为： [编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。） 8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二：本科毕业论文格式要求： 1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表 参考文献应另起一页。 纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米 论文份数：一式三份。 其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。 2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排） 3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。 4、字体要求： （1）论文标题2号黑体加粗、居中。 （2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 （3）填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。 （4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。 （5）关键词4号黑体，内容为小4号黑体。 （6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。 （7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。 （8）正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：标题序号为“1. ”与正文字号、字体相同。 四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。 五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。 （9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
1.首先论文前三页为封面，不设置页码 2.接下来的中英文摘要，设置罗马字母页码，而且是“-I-”这样的样式 3.目录部分继续设置如上格式的罗马字母页码，但是又是从“-I-”开始 4.正文部分奇偶页页眉不同，偶数页是学校名称，奇数页是章节名称，就是说每章的奇数页是不同的。并且页眉下的划线是一粗一细两横的。 非常复杂，而且我没有悬赏的财富，不知道怎么得财富……有没有好心的高手解 决下问题，非常感谢！！！ 请教高手，如何解决论文格式中的一些问题：1、不同的章节要不同的页眉，但页码还必须是连续的 浏览次数：1338次悬赏分：15 |解决时间：2008-3-6 09:31 |提问者：yanping0304|检举 2、如何在页眉中设置一条1.5磅的直线 3、在文章中某节使用分隔符后，如何取消，使页码连续 一、在不同的章节插入不同的页眉，最好是使用文本框，并将文本框边框的颜色设为无，页码连续的问题迎刃而解。 二、在word2007中在页眉中设置一条1.5磅的直线轻而易举(可随意设置) 三、在文字段落末与分隔符之间插入光标按delete键，就可将分隔符取消。 到底是先插入页眉还是页码？我专研很久还是搞不懂，我第一二三页不要页码然后封面目录摘要之类的要页码，要跟正文的页码不一样。而且是奇数偶数页码，我是专门搞打印的，他们需要电子稿，只要一个word文档，拜托各位高手帮帮我吧。 还有就是还有在正文时候怎么使用项目符号与编号，急啊高手，麻烦你们的步骤 要很清楚噢，非常感谢。 视图--页眉页脚--在页脚那编辑页码。页眉页码先后有区别吗？ 在你要插入页码的那页重复上面的步骤出现“页眉页脚”工具栏 找“页面设置”--板式--奇偶页不同。再分别设置 找“设置页码格式”-“页码编排”那选择“起始页码”插入页码， 正文选中-插入--项目符号
目录 引言 0 一、另起一页 (1) 二、插入文献 (1) （一）自动插入文献 (1) （二）交叉引用 (1) （三）替换成有中括号的文献编号 (1) （四）尾注中编号的变换 (2) （五）把参考文献弄到中间 (2) 三、插入页码 (2) 四、插入页眉 (3) 五、自动生成目录 (4) 六、善用替换功能 (5) 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图 (5) 八、在PPT中插入表格 (12)
引言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。
一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。 二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。 （三）替换成有中括号的文献编号 前面插入的文献编号是1、2、3……，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号： 1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； 2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对
论文中参考文献的编排 写学术论文，尤其是毕业论文时，如何高效的编排参考文献是非常重要的，可不要告诉我一个个的添加上标，安排1，2，3……，这样就太out了。最近“写”一个硕士论文，由于没有必要用文献管理软件，要探索用Word管理文献，因此自己通过搜索资料和摸索，总结出了一套完整的编排步骤，特归纳于此。 当前，已经有很多管理参考文献的软件了，诸如EndNote、NoteExpress等，这两个软件在管理文献时各有优劣，同时可以很方便的管理论文中的参考文献编排及格式，而这里要说的参考文献的编排未使用专业的文献管理软件，而是仅仅使用的Microsoft Word 2007（2003或2010版的大同小异）。 第一步：配置尾注格式 Word中加入参考文献，其实就是加入尾注。
第二步：插入尾注（参考文献） 光标移动到要插入参考文献的地方，然后点击“引用”—“插入尾注”。 若要插入多个参考文献，可以重复第二步。以下是我插入了个参考文献（可以发现都是正文和尾注都是上标格式，可是我们的毕业论文不是这样的格式，如何调整格式，以后再说） 注意：双击标号“1”可以回到正文处或者尾注的参考文献，这对于写作很方便。 第三步：交叉引用 有时候可能要交叉引用某个参考文献，则可以“插入”—“交叉引用”，在弹出的交叉引用对话框中，将“引用类型”选为“尾注”，“引用内容”为“尾注编号”，然后选择某个尾注，“插入”即可，如图：
写作过程中，重复二、三步即可将所有参考文献插入到文章中，同时，Word可以自动根据参考文献在文章中出现的顺序自动编号。而当在正文中删除某个标号时，word会同时删除文章结尾的某参考文 献，同时会重新编号所有参考文献！ 第四步：调整格式（删除横线） 所有参考文献都插入完后，你会发现，第一条参考文献前面有个横线，如果参考文献列表跨页，在新一页的开头处也有个横线，一般文章中都不要这个，因此要将其删掉。 将Word切换至“普通视图”，即“视图”菜单—“普通视图”，然后，再“引用”菜单—“显示备注”，1）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 然后返回“页面视图”，已经没有“横线”了。
附件1 论文排版格式要求 一、论文全文用中文撰写，使用WORD文件格式； 二、论文打印具体格式要求： （一）纸张尺寸：A4标准纸（210mmх297mm）激光打印； （二）页边距： 上边界 30mm、下边界27mm 左边界 20mm、右边界20mm 页眉 15mm、页脚17.5mm 行距固定值18磅 （三）首页按如下顺序、字号分行打印： 标题：二号黑体居中 作者：小四号楷体居中 单位：五号宋体居中 摘要：标题小五号黑体 正文小五号楷体 关键词：标题小五号黑体 正文小五号楷体 正文：五号宋体，双栏排 表：表题小五号黑体，表文小五号宋体 图：图题、图文均用小五号宋体 参考文献：标题小五号黑体 内容小五号宋体 （参考文献必须是公开出版物） 作者简介：标题小五号黑体 内容小五号宋体 （四）文稿格式其它要求： 1、文稿应包括：题名（20字以内），作者姓名，作者单位（含地区名和 邮编），中文摘要（300字左右），关键词（3-6个），中图分类号，正 文，参考文献，英文摘要（与中文文摘要基本一致，包含题名、作者姓 名、作者单位、摘要、关键词），作者简介。 2、文中图表要符合国家规范。照片应选用清晰的黑白照片，附表一律采 用三线表（不划竖线）。
3、文中所有物理量和单位应符合国家标准或国际标准。外文字母、单位、 符号的大小写、正斜体、上下角标及易混字母应标注清楚。文中名词术语必须规范化、标准化。缩写字母在第一次出现时，应给出中英文全称。 4、文稿章节编号采用三级标题：一级如1,2,3…；二级如1.1,1.2,1.3,…； 三级如1.1.1,1.1.2,1.1.3,…。 5、参考文献应是已公开出版的，以便审者、编者、读者查证。参考文献 序号应按文中引用顺序排列。著录格式如下： 专著：序号著者.书名.出版地：出版者，出版年；起止页码 期刊：序号著者.篇名.刊名，出版年，卷号（期号）：起止页码 论文集：序号著者.篇名.文集名，出版地：出版者，出版年：起止页码 学位论文：序号著者.题名.[××学位论文].保存地：保存单位，授予年 标准文献：序号标准制定者.标准名和编号.发布年 电子文献：序号著者.文献名.文献出版或可获得地址，发布日期。6、文稿篇幅在4~6页左右，用word 2000或word 2003等版本排版，激 光打印，投稿一式两份。 7、来稿请注明作者的真实姓名、职务、学位或职称、工作单位、详细通 信地址、邮政编码、联系电话和E-mail地址。
本科毕业论文排版格式标准 关于《本科毕业论文排版格式标准》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 本科毕业论文(设计) (黑体小初) (宋体小一加黑) 题目(宋体小二加黑)
院(系) (宋体小三加黑) 专业 年级 学生姓名 学号 指导教师 二○○ 年月(宋体三号加黑) 目录
内容摘要 (1) 关键词 (1) Abstract (1) Key words (1) 一、××××(一级标题) (2) (一)××××(二级标题) (2)
(二)×××× (6) 二、×××× (8) (一)×××× (8) (二)×××× (9) (三)××××…………………………………………………
(10) 三、×××× (12) (一)×××× (12) (二)×××× (14) (三)×××× (16)
参考文献 (17) 致谢 (18) [说明：在本页中，“目录”二字居中，宋体小二号，加黑，其它统一由宋体小四号,不加黑排版打印、行间距为1.5] 内容摘要：(宋体，小四号，加黑，缩进两格)××××××××& times;×××××××&time s;××××××××&ti mes;×××××××× ××××××××&tim es;××××××××& times;×××××××&time s;××。(宋体，小四号，不加黑)