论文排版技巧---基础版
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论文排版教程
作者：瓶子
本人在学习word的过程中，发现很多人对论文的排版很是头疼，于是我就收集和总结了一些在论文的排版中常用到的技巧，供大家参考，欢迎大家的批评与指正。
声明：
1、本教程基于word2003编写。
2、本教程中涉及的具体案例不够丰富，大家可以举一反三的应用。
3、若有其他不懂之处，可以联系本人，联系方式：QQ 244179517。
4、由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。
5、本教程欢迎转载于复制，但请保留作者信息，谢谢。
写在前面：
1、在开始写论文时就应该先熟读论文的格式要求，在写论文的过程中就将格式调整好，这无疑是最好的选择，很多的东西留到论文完成了再来修改会比较麻烦。
2、如果你的论文格式已经被弄的乱七八糟，不知从何开始按照格式要求下手进行排版的话，我个人认为最好的方式就是将整篇论文的格式全部去除（ctrl+A全选，ctrl+shift+N清除格式，建议先备份），再按照我下面所说的这些技巧进行论文的格式化。
3、在开始排版你的论文之前，应该要知道格式和样式的关系。简单的说吧，样式就是众多格式的一个合集。Word2003为我们预置了很多样式，这些样式是不可以删除的，但是可以被修改，当然也可以新建你自己想要的样式，但我个人认为，Word2003提供的样式已经能够满足我们的需求，我们要做的只是将预置的样式中那些不符合我们要求的格式修改为我们所需的格式即可。而且使用预置的样式进行排版，对日后批量的修改格式也非常有帮助。
本文中所采用的格式要求：
1、目录格式要求
（1）章的标题的字号：小四黑体；
（2）节的标题的字号：五号黑体；
（3）目的标题的字号：小五宋体。
2、页眉页脚格式要求：
（1）每页须加“页眉”和“页码”。
（2）页眉为各章的大标题。
3、正文排版的要求
（1）字体字号：五号、宋体；
（2）段落格式：首行缩进两字符、单倍行距；
（3）图表居中，图表标签位于图表下方，居中。
4、标题格式和排版的要求
（1）章的标题（即标题1）：3号黑体；
（2）节的标题（即标题2）：4号黑体；
（3）目及子目以下的标题（即标题3以下）：小4号宋体。
目录
目录............................................................................................................................ I 图表目录....................................................................................................................... II 第1章样式的设置.. (1)
1.1样式的设置方法
1
1.2样式的设置说明
3
1.2.1“正文”样式说明
(3)
1.2.2大纲等级说明
(3)
1.2.3默认样式说明
(3)
第2章正文的排版 (4)
2.1标题部分的排版
4
2.1.1标题的格式及大纲设置
(4)
2.1.2标题的自动编号
(4)
2.2文字部分的排版
4
2.3图表及公式部分的排版
5
2.3.1题注
(5)
2.3.2自动插入题注
(6)
2.3.3公式的编辑
(7)
2.3.4标签的交叉引用
(7)
2.3.5在图表和公式的标签中添加章节号
(8)
第3章页眉页脚的设置 (9)
3.1页眉的设置
9
3.1.1页眉横线的编辑
(9)
3.1.2从第X页开始添加页眉
(10)
3.2页脚的设置
11
3.2.1插入页码
(11)
3.2.2从第X页开始插入页码
(11)
3.3页眉页脚的奇偶不同
11
3.4各章节不同的页眉页脚设置
11
第4章脚注和尾注的设置 (12)
4.1脚注的插入
12
4.2尾注的插入
12
4.3参考文献的编号格式设置
13
4.4关于尾注和脚注的说明
13
第5章索引的编制 (15)
5.1标记索引项
15
5.2索引的生成
15
第6章多级符号 (17)
6.1自动生成章节号
17
6.2图表或公式标签中带章节号
18
6.3关于多级符号的说明
19
第7章目录的生成 (20)
7.1插入目录
20
7.2修改目录格式
20
7.3将“目录”、“附录”、“参考文献”等编入目录
20
7.4添加图表目录
21
第8章论文的后期修改 (21)
索引 (22)
感谢 (22)
尾注示例 (23)
图表目录
图1 格式栏 (1)
图2 样式和格式任务窗格 (1)
图3 “显示”下拉菜单 (2)
图4 修改样式对话框 (2)
图5 字体格式设置对话框 (4)
图6 段落格式设置对话框 (5)
图7 题注设置对话框 (6)
图8 自动插入题注对话框 (6)
图9 公式3.0 (7)
图10 图表的交叉引用对话框 (8)
图11 边框和底纹对话框 (9)
图12 页面设置按钮 (10)
图13 页面设置对话框 (10)
图14 页眉页脚-链接到前一个 (11)
图15 插入页码 (11)
图16 脚注和尾注对话框 (12)
图17 脚注和尾注对话框2 (13)
图18 查找替换对话框 (13)
图19 标记索引项对话框 (15)
图20 索引对话框 (16)
图21 项目符号和编号对话框 (17)
图22 自定义多级符号列表对话框 (18)
图23 题注编号对话框 (19)
图24 目录对话框 (20)
图25 大纲工具栏 (21)
第1章样式的设置
1.1 样式的设置方法
对一篇论文进行排版，应该先熟知论文的排版要求，然后在样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。
如图1所示，点击格式工具栏的格式窗格，打开样式和格式的任务窗格，如图2所示。
图 1 格式栏
图 2 样式和格式任务窗格
在图2中我们可以看到，样式和格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式，从我们的格式要求来看，三个标题已经够用，若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式，再根据自己的需要选择所需样式即可，如图3所示。
图 3 “显示”下拉菜单
现在，根据本文的格式要求，修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
1、点击“标题1”样式右侧的下拉箭头（鼠标移至标题一样式时自动显示），点击修改，打开修改样式对话框。如图4所示。
图 4 修改样式对话框
在本文中对标题1的格式要求为“3号黑体”，可直接在修改样式对话框内实现更改，如图4红框内所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。
这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明，大家要举一反三，根据自身的需求，在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。
1.2 样式的设置说明
1.2.1“正文”样式说明
格式要求中有对正文的格式要求，但是我们不能随便更改样式集中的“正文”的格式，因为很多样式都是基于“正文”的。举个例子，你对指定的文字或段落执行“清除格式”命令后剩下的那个格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一个文档，随便输入一些内容，修改里面的“正文”样式，再执行“清除格式”命令就一目了然了。
1.2.2大纲等级说明
默认的“标题1”样式所含的大纲等级是1级，“标题2”是2级，以此类推，Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的，比如后面要说到的目录的生成就完全依赖于大纲等级的设置，以及后面要说到的“项目符号和编号”中的“多级编号”等。
1.2.3默认样式说明
个人认为修改和设置这些默认自带的样式是很有必要的。尤其是对于论文的排版，使用默认的，比新建样式要好，这一点的重要性将在后面的目录的生成中做相应的说明。
第2章正文的排版
2.1 标题部分的排版
2.1.1标题的格式及大纲设置
参照“样式的设置”，设置好标题的样式。将光标移至需要被设置为标题的文段中，点击样式和格式任务窗格中所需要的格式，即可完成标题的格式及大纲的设置。
2.1.2标题的自动编号
参照“多级符号”
2.2 文字部分的排版
对正文的文字部分的排版比较简单，选中要进行格式设置的内容，点击菜单栏中的格式-字体，打开字体格式设置对话框，如图5所示。设置好后点击确定。
图 5 字体格式设置对话框
点击菜单栏中的格式-段落，打开段落格式设置对话框，如图6所示。设置好后点击确定。
图 6 段落格式设置对话框
说明：某些论文的段落格式要求为“X磅”，这种就点击段落格式设置对话框中行距的下拉菜单，选择固定值，再在后面的设置值中填入所需的“X磅”即可。
2.3 图表及公式部分的排版
2.3.1题注
图片标签采用的是插入题注的方式生成。具体的操作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图7所示
图7 题注设置对话框
在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。
若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”。
2.3.2自动插入题注
每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图8所示。
图8 自动插入题注对话框
使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。
2.3.3公式的编辑
对于某些专业的论文，里面有数学或物理公式的输入需求。关于公式的录入，Word本身有提供公式编辑器。依次点击菜单栏的插入-对象-Microsoft 公式3.0，即可打开公式编辑器，此公式编辑器操作简单，新手也能很快的编辑出复杂的数学或物理公式。
图9 公式3.0
值得指出的是，Word本身自带的公式编辑器是公式编辑器是Design Science出版的Math Type的简要版，有需求的可以下载Math Type完整版使用。
2.3.4标签的交叉引用
在论文的编辑中，免不了要在文中使用图表的标签进行说明，如本文中的“如图X所示”，这时就需要用到交叉引用了。例如本文中，将光标放在“如”字后面，依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用，打开交叉引用设置对话框。如图10所示。
图10 图表的交叉引用对话框
使用交叉引用的好处在于，当在文中插入新的图片后，若没有使用交叉引用，还得在文中找到原来的图表标签进行更改，这样工程量大，且容易出错，而使用了交叉引用后，只要用ctrl+A全选，再点F9更新下就可以完成文中图表标签的修改，且不会出错。
2.3.5在图表和公式的标签中添加章节号
参见“图表或公式标签中带章节号”
第3章页眉页脚的设置
3.1 页眉的设置
3.1.1页眉横线的编辑
1、去掉页眉的横线的方法有两种。
（1）依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。然后直接按ctrl+shift+N清除格式。这种方法虽然能快速的去除横线，但是页眉的格式也没有了，对于对页眉有格式要求的来说，此法不适用。
（2）依次点击菜单栏的格式-边框和底纹打开边框和底纹对话框，如图11，在边框”选项卡中点击应用于的下拉菜单，选择段落，在边框选项卡的设置中选择无，点击确定。这样页眉的横线就去掉了，而且页眉的格式也得以保留。
2、页眉横线的其他设置
需要对页眉的横线做其他设置的，可以在边框和底纹对话框中进行设置。在边框选项卡的设置中选择自定义，再根据自己的需要选择好线型、颜色和宽度等，然后在应用于的下拉菜单中选择段落，在预览下面的按钮设置边框，确定即可。
图11 边框和底纹对话框
3.1.2从第X页开始添加页眉
1、从第2页开始添加页眉。依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。如图12，点击页眉页脚工具栏上的页面设置按钮，打开页面设置对话框，如图13所示，在页面设置对话框中勾选版式选项卡下的首页不同，点击确定。这样设置以后即可实现首页页眉的不同。
图12 页面设置按钮
图13 页面设置对话框
2、从第三页开始添加页眉。将光标移至第二页末尾，依次点击插入-分隔符-下一页，这样就插入了一个分节符。大家可以在左下方的状态栏发现插入分节符以后，第1页和第2页变成了“1节”，而第3页变成了“2节”。Word中很多编辑对象都是以“节”为单位的，比如现在正在讲解的“页眉”。将光标移至第三页，依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。如图14，点击页眉页脚工具栏上的链接到前一个取消页眉页脚与上一节的链接。此时再编辑第三页的页眉时，前面1节的页眉将不被编辑。
图14 页眉页脚-链接到前一个
3.2 页脚的设置
3.2.1插入页码
依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。将光标移至页脚，如图15，点击页眉页脚工具栏上的插入页码按钮。
图15 插入页码
3.2.2从第X页开始插入页码
请参照“从第X页开始添加页眉”
3.3 页眉页脚的奇偶不同
依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。如图12，点击页眉页脚工具栏上的页面设置按钮，打开页面设置对话框，如图13所示，在页面设置对话框中勾选版式选项卡下的奇偶不同，点击确定。这样设置以后即可分开编辑论文中奇数页页眉和偶数页页眉。
3.4 各章节不同的页眉页脚设置
论文中有时会要求用各章的大标题作为页眉。这需要先对论文中的各章进行分节，将光标移至前一章的末尾，依次点击菜单栏的插入-分隔符-下一页，将光标移至本章开头。如图14，点击页眉页脚工具栏上的链接到前一个取消页眉页脚与上一节的链接。此时再编辑本章的页眉时，前面章节的页眉将不被编辑。
第4章脚注①和尾注②的设置
4.1 脚注的插入
先选中需要被注释的字词，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择脚注，设置好需要的格式后点击插入，如图16，这时候光标会自动跳至本页的末尾，此时即可输入附注。
图16 脚注和尾注对话框
4.2 尾注的插入
先选中需要注释的字词或文段，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择尾注，设置好需要的格式后点击插入，如图17，这时候光标会自动跳至文章的末尾，此时即可输入参考文献等信息。
①在正文下端或在各表下端的附注
②尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
图17 脚注和尾注对话框2
4.3 参考文献的编号格式设置
论文中的参考文献编号的格式要求一般都是[1] [2]这种，但是我们却发现在尾注中编码格式中并没有这一编码格式。我们不妨先把编码格式选为默认的1，2，3…，ctrl＋H打开替换窗口，在查找内容栏输入^f（此是脚注，尾注用^e），在替换为栏输入[^&]（^&表示所查找内容），之后点全部替换，如图18所示
图18 查找替换对话框
4.4 关于尾注和脚注的说明
使用脚注和尾注后，只要光标停留在被注释的字词或文段上时，注释会自动出现。而且尾注和脚注会自动依据在文中位置编号，删改尾注和脚注时也会自动更改编号，且双击尾注和脚注的编号时能快速的找到尾注和脚注在文中的位置，非常方便。论文中的参考文献都是
以尾注的形式插入的，很多论文格式要求在参考文献之后还要添加内容，也就是在尾注后再加入正文的内容，这在Word其实是不被支持的，因为尾注是被在加在整篇文章的末尾的。
如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
论文排版超有用的word小技巧(值得收藏下，以后会用) 分享给好友 作者：紫龙剑已被分享7次评论(0)复制链接分享转载举报 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉
问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
如何用Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3 ”。按“插入”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“ 1 ”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“ 1 也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1”，按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“ √”。 3. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入 手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很 长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
文章章节序号编排常识 我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，下面是文章序号编排的一些基本知识。 一、阿拉伯数字后面用黑圆点； 二、汉字数字后面用顿号； 三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号； 四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类； 五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 六、数字序号前后一般不再用其他项目符号； 七、数字序号的级别顺序为： “一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。 常见不规范之序号有： 1、（一）、⑴、①、第一：第一、 2、（二）、⑵、②、第二：第二、 3、（三）、⑶、③、第三：第三、 正确的用法如下： 1．（一）⑴①第一， 2．（二）⑵②第二， 3．（三）⑶③第三，在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、
中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见 的序号写法作一说明： 一、正文层次标题序号 正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯 数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采 用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如 “5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。 注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。 二、正文中图、表、公式、算式等的序号 文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号， 其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图 2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 三、注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同 内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人 民出版社，1987年，130、126页”。
毕业论文不可不知的几个技巧 简单地说，毕业论文就是大学生毕业前提交的一份具有一定学术价值的文章，是对大学所学知识以及自身工作、社交、学习能力的一次总结和提高，学校重点通过毕业论文来考察大学生掌握知识的程度以及分析问题和解决问题的能力。毕业论文写作过程一般分为以下几个阶段: 1.题目选择; 2.课题调研; 3.文献检索与应用; 4.撰写论文; 5.论文答辩。 毕业论文通常由题目、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献和附录等部分构成。对于本科生，论文字数一般在5000至20000字之间，同时对于论文打印和排版的格式也有着十分严格的要求。表1列出了常见论文写作的格式要求。 很多时候，我们写文章都是先在Word中写好后再排版，但对于毕业论文这种篇幅较长的文章，这样做往往效率不高。下面的实战通过先制定论文格式，再动笔写论文的方式进行，相信你会觉得这种方式对你的论文写作更有帮助。 1.页面设置 按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。第一步:在菜单中依次选择“文件→页面设置”，调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别做以下设置:“上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，装订线:1.35cm”(注意:具体的页面设置，不同学校的要求可能不同)。 第二步:选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“16开”。第三步:选择“文档网格”选项卡，将对应选项设置为“每行:32个字符，跨度:12.75磅，每页:21行，跨度:27.45
磅”。 2.设置样式 设置好样式之后，在写作过程中，你就能很方便地设置字体大小等格式而不用麻烦地每次重复格式设置的繁琐工作。第一步:选择“格式→样式和格式”，可以看到Word的右边会出现一个设置窗口。第二步:按照表1的格式要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”，进行设置。点击“新样式”，弹出“新建样式”设置窗口，将对应项目设置为:“名称:正文每章标题，格式:黑体、三号，居中”。这样就设置好了一个样式，以后每当要输入每章标题时，只需要在样式选择中选择“正文每章标题”，之后输入标题，即可按照设置后的样式在输入文字的同时自动设置好标题的格式了。同时，你也可以在输入标题后，选择输入的标题文字，再在样式中选择“正文每章标题”来进行标题的样式套用。按照上面的方法，你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便的调用。 3.文章的分节 我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的提纲，也可以说是分好论文的章节。第一步:写好论文的提纲(即每章标题，每小节标题等)。第二步:在分章处和分节处插入“分节符”。用鼠标将光标定位在论文两章的交接处，选择“插入→分隔符”，在弹出的分隔符设置窗口中，选择“分节符类型”为“下一页”，这样即可在分章节的同时另起一页继续下一章的内容，而不用敲入多次回车键来通过插入换行符使下一章另起一页(如果是两小节之间，这里的“分节符类型”要选择“连续”，因 为我们一般不需要在两个小节之间分页)。
论文排版技巧
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初写论文的同学务必分享 ?如何用Woｒd编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实worｄ本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。?将光标定位于wｏｒｄ文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用／脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“１，2,3”。按“插入”按钮。?２．按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“１”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“cｔrl+shift+＝”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3．说明: ?序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。?插入第二个尾注的方法是同样的。Ｗｏrd会根据所在位置的前后自动排序。?在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。?４.去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。?选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”,出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
论文排版超有用的word小技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页
【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
6 个最常用的Word 论文排版技巧 (2007-11-07 14:27:27 设置页面 “工欲善其事,必先利其器”只.有将论文的整体格式预先定义好.才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等.这些都是在“页面设置” 中进行设置的。 打开菜单文件”一页面设置”相信大家对前面几项设置没有什么问题.只是可能对文档网格的使用还不多,其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是22磅.你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。 然后点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的,最后确定就可以了。 二、增加页面和页脚 论文是要求增加页眉和页脚的,这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时,你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word 文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上, Word 的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。 (1插入分节符。光标定位到第一章的末尾，单击菜单栏上的插入”一分隔符” 命令,分节符类型选“下一页”确,定后.就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符 下面的文字属于另外一节了。 (2鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏,当我们需要各章的页眉相互独立时,按下“同前”按钮,当按钮被“激活”后,修改第二章的页眉,完成后关闭该工具栏。
(3 重复上面步骤,就可以完或所有文档的编辑了 如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码格式为“续前节”后,就 可以实现全文统一编排页脚了。 另外,使用分节符还有一个好处,就是不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。这样,你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了,减少了许多修改工作量。 三、处理三级标题 论文中的章节文字都有统一的格式.往往会要求论文有三级标题,这样整个论文看 起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能,因为它有时会自作主张, 并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后,再修改章名的格式, 最后用格式 刷修改其它章名,来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已,应该 说word 中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。 (1单击菜单栏上的格式” T项目符号和编号”在弹出的对话框中选择多级符 号”选,择任意一个图标,然后单击“自定义”按钮。 (2在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1,表示对第一级的标题定义,然 后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章” 之后修改字体、编号位置等属性,最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”就,可以在预览框中看到编号的效果了。 (3重复上面的操作,直至将标题2和标题3 格式按照要求设置好。 (4在应用样式时,输入引言,然后将文字选中.打开“样式和格式”选,取“标题1”就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题,重复同样操作的就可以完成了。 四、给图表和公式编号 在论文中可能会出现大量的图表和公式.这一点在工科专业尤其明显,如果一个
毕业论文自动生成目录的方法论文格式设置-页面设置、 论文格式设置-页面设置、页眉页脚、自动生成目录等一、我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令1.最通常的操作方法是执行“文件→页面设置”菜单命令。2.将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单首先打开Word执行“工具→自定义”菜单命令在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏再单击“命令”选项卡在“类别”下拉列表框中选择“文件”项单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的文字按钮上。这时会出现“文字”下拉菜单继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键然后再单击“自定义”对话框中的关闭按钮退出设置。至此我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单只要在Word文本编辑区单击鼠标右键便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。二、奇偶页设置“文件”“页面设置”“版式”√选“奇偶页不同”后“确定”“插入”“页码”“对齐方式”选“外侧”后“确定” 三、页眉页脚其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是先将鼠标定位在正文开始的地方点击菜单命令“插入→分隔符…”。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项要注意不能用
上面的分页符代替。在附录部分开始的地方用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话也应该删除此分页符。页眉页脚设置 1. 首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚那么我们就不需要什么操作。 2. 页脚设置1先将鼠标定位于正文部分某页点击菜单命令“视图→页眉和页脚”显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。2切换到页脚编辑先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮使其与前一节“断开联系”页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失。3点击菜单命令“插入→页码…”打开“页码”对话框确认“首页显示页码”复选项被选中然后点击下方的〔格式…〕按钮。选中下方的“起始页码”单选项并在右侧的输入框中输入“1”确定后退出。当然也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3. 页眉设置将鼠标定位于正文部分点击菜单命令“文件→页面设置”打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡并点中其中的“奇偶页不同”复选项并确认“应用于”的范围为“本节”。双击正文部分的页眉进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮使其与前一节“断开联系”然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同所以还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮以保证所做
论文中参考文献的编排 写学术论文，尤其是毕业论文时，如何高效的编排参考文献是非常重要的，可不要告诉我一个个的添加上标，安排1，2，3……，这样就太out了。最近“写”一个硕士论文，由于没有必要用文献管理软件，要探索用Word管理文献，因此自己通过搜索资料和摸索，总结出了一套完整的编排步骤，特归纳于此。 当前，已经有很多管理参考文献的软件了，诸如EndNote、NoteExpress等，这两个软件在管理文献时各有优劣，同时可以很方便的管理论文中的参考文献编排及格式，而这里要说的参考文献的编排未使用专业的文献管理软件，而是仅仅使用的Microsoft Word 2007（2003或2010版的大同小异）。 第一步：配置尾注格式 Word中加入参考文献，其实就是加入尾注。
第二步：插入尾注（参考文献） 光标移动到要插入参考文献的地方，然后点击“引用”—“插入尾注”。 若要插入多个参考文献，可以重复第二步。以下是我插入了个参考文献（可以发现都是正文和尾注都是上标格式，可是我们的毕业论文不是这样的格式，如何调整格式，以后再说） 注意：双击标号“1”可以回到正文处或者尾注的参考文献，这对于写作很方便。 第三步：交叉引用 有时候可能要交叉引用某个参考文献，则可以“插入”—“交叉引用”，在弹出的交叉引用对话框中，将“引用类型”选为“尾注”，“引用内容”为“尾注编号”，然后选择某个尾注，“插入”即可，如图：
写作过程中，重复二、三步即可将所有参考文献插入到文章中，同时，Word可以自动根据参考文献在文章中出现的顺序自动编号。而当在正文中删除某个标号时，word会同时删除文章结尾的某参考文 献，同时会重新编号所有参考文献！ 第四步：调整格式（删除横线） 所有参考文献都插入完后，你会发现，第一条参考文献前面有个横线，如果参考文献列表跨页，在新一页的开头处也有个横线，一般文章中都不要这个，因此要将其删掉。 将Word切换至“普通视图”，即“视图”菜单—“普通视图”，然后，再“引用”菜单—“显示备注”，1）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 然后返回“页面视图”，已经没有“横线”了。
6个最常用的Word论文排版技巧 (2007-11-07 14:27:27 设置页面 “工欲善其事,必先利其器”.只有将论文的整体格式预先定义好.才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等.这些都是在“页面设置” 中进行设置的。 打开菜单“文件”→“页面设置”,相信大家对前面几项设置没有什么问题.只是可能对文档网格的使用还不多,其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是22磅.你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。 然后点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的,最后确定就可以了。 二、增加页面和页脚 论文是要求增加页眉和页脚的,这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时,你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上, Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。 (1插入分节符。光标定位到第一章的末尾,单击菜单栏上的“插入”→“分隔符”命令,分节符类型选“下一页”,确定后.就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 (2鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏,当我们需要各章的页眉相互独立时,按下“同前”按钮,当按钮被“激活”后,修改第二章的页眉,完成后关闭该工具栏。
(3重复上面步骤,就可以完或所有文档的编辑了。 如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码格式为“续前节”后,就 可以实现全文统一编排页脚了。 另外,使用分节符还有一个好处,就是不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。这样,你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了,减少了许多修改工作量。 三、处理三级标题 论文中的章节文字都有统一的格式.往往会要求论文有三级标题,这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能,因为它有时会自作主张,并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后,再修改章名的格式,最后用格式刷修改其它章名,来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已,应该说word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。 (1单击菜单栏上的“格式”→“项目符号和编号”,在弹出的对话框中选择“多级符号”,选择任意一个图标,然后单击“自定义”按钮。 (2在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1,表示对第一级的标题定义,然后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章”,之后修改字体、编号位置等属性,最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”,就可以在预览框中看到编号的效果了。 (3重复上面的操作,直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。 (4在应用样式时,输入引言,然后将文字选中.打开“样式和格式”,选取“标题1”就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题,重复同样操作的就可以完成了。 四、给图表和公式编号
第一次写正规论文的同学务必分享，排版自动排版，加注释。。。。。。等等！！！！！！！！（copy也得整出档次来啊，这就是门面啊）来源：李松泽的日志 每年这个时候都是毕业生忙论文的时间松泽整理了一篇希望你们能用得上 如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 1、两栏文档的页码插入 2、另有妙用的Ctrl+Z 3、将样式传给其他文档 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 5、去除Word页眉下横线 6、设置上下标注 7、选择合适的粘贴格式 8、斜线表头的处理 9、自动标注汉字拼音 1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
目录 引言.............................................. 错误!未定义书签。 一、另起一页........................................ 错误!未定义书签。 二、插入文献........................................ 错误!未定义书签。 （一）自动插入文献.............................. 错误!未定义书签。 （二）交叉引用.................................. 错误!未定义书签。 （三）替换成有中括号的文献编号.................. 错误!未定义书签。 （四）尾注中编号的变换.......................... 错误!未定义书签。 （五）把参考文献弄到中间........................ 错误!未定义书签。 三、插入页码........................................ 错误!未定义书签。 四、插入页眉........................................ 错误!未定义书签。 五、自动生成目录.................................... 错误!未定义书签。 六、善用替换功能.................................... 错误!未定义书签。 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图.............. 错误!未定义书签。 八、在PPT中插入表格................................ 错误!未定义书签。
一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)
五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
论文排版的word 小技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。 一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行