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保险公司内设部门工作职责三定方案

保险公司内设部门工作职责三定方案
保险公司内设部门工作职责三定方案

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中国出口信用保险公司内设部门工作职责

中国出口信用保险公司总部共设有24个部门级机构,其中支持保障和综合管理部门9个,分别为办公室、人力资源部、计划财务部、风险管理部、发展战略部、产品开发部、法律合规部、监察审计部、信息资源管理部;业务管理和操作部门8个,分别为国家项目事业部/项目险管理部、项目险承保部、贸易险管理部、出口贸易险承保部、国内贸易险承保部、贸易险理赔追偿部、中间业务部、资产管理部;营业部门4个,分别为第一营业部、第二营业部、第三营业部(出口贸易保险业务)、第四营业部(国内贸易保险业务);筹建营业机构2个,分别为中国信保资信公司(筹)、中国信保投资贸易咨询公司(筹);党务和群众工作部门3个,分别为党委办公室(与办公室合署办公)、党委组织部(与人力资源部合署办公)、直属机关党委(党委宣传部、工会、团委)。

其中,中国信保资信公司正式筹建之前,维持资信评估部建

制和现有运作方式。

支持保障和综合管理部门

一、办公室

1、负责拟订、规范公司办公制度,协助公司领导组织公司总部办公事务,综合协调公司总部各部门之间、公司总资料word .

部与各分支机构之间的工作关系,指导分支机构办公室开展工作。

2、负责公司与有关政府部门以及行业协会、学会等社团组织的信息沟通和联络协调工作。

3、负责拟定公司年度会议计划,负责系统工作会议、总经理办公会议、司务会议及其它公司领导交办会议的筹备、组织、协调、服务和保障工作。

4、承办公司总经理室的秘书工作,负责公司党委和总经理室有关指示、决定和要求的督办督查工作。。

5、负责公司信息交流工作,协调公司重大活动安排,汇总、通报各部门、各分支机构工作动态和公司领导重要活动。

6、负责公司媒体宣传及品牌宣传领域的相关工作。

7、负责公司企业文化建设相关工作。

8、负责公司公文管理、总部文书(含电子文书,下同)处理和文书档案管理工作。

9、负责公司保密工作,国家安全管理工作。

10、负责公司OA网、外网的日常运行维护和管理工作。

11、负责公司行政管理和后勤保障、社会治安综合治理、“三防一保”、安全保卫和信访工作。

12、负责公司总部除电子计算机及其附属设备以外的固定资产、办公用品、印刷品的购置、租赁和管理等工作。

13、负责分支机构办公场所及其设施的购置、租赁方案的审定工作以及固定资产管理的监督指导工作。

14、负责公司外事工作及因公出国及赴港澳人员相关手续的办理工作。

资料word

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二、人力资源部

1、负责编制公司中长期和年度人力资源规划。

2、负责公司组织机构设置方案的研究,承办机构的设立和调整手续。

3、负责公司管理权限内干部的选拔、任用、调配和考核管理。

4、负责组织进行岗位设计、工作分析及修订。

5、负责员工招聘录用管理,员工入司、调配、离职和劳动关系管理。

6、负责员工薪酬、保险、福利和退休管理。

7、负责组织进行员工绩效管理和考核。

8、负责员工职业生涯计划管理和教育培训工作。

9、负责员工专业技术职务管理。

10、负责员工人事档案管理及干部出国政审。

三、计划财务部

1、负责编制并组织实施公司中长期和年度财务收支计划。

2、负责进行公司资产负债匹配管理,定期向公司总经理室报告公司总体财务风险状况。

3、负责对各部门、各营业机构财务收支、业务经营计划的拟订、下达、监控、考核工作。

4、负责国家账户和公司自营账户的核算与管理。

5、负责对公司经营活动进行会计核算,按照《企业财务会计报告条例》规定,定期披露公司财务会计信息。

6、负责对公司会计核算、财务管理、资产负债和所有者权益等情况进行适时监控、分析和报告。

资料word

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7、负责组织编制、汇总公司年度会计决算。

8、负责公司固定资产投资计划的拟订、报批以及相关资金核拨事宜和相应的监督工作。

9、在授权范围内,审批公司重要开支项目和组织公司内部资金调拨。

四、风险管理部

1、负责公司整体风险管理框架的规划与设计。

2、负责公司业务经营整体风险的实时监控,公司风险预警系统和风险应急系统的建立与维护。

3、负责公司风险管理委员会工作运行的支持保障。

4、负责公司国家风险信息数据库和国家风险评估体系的建立与维护。

5、负责对国家风险分类、国家限额、基础费率管理调整提出修改意见和建议。

6、负责对公司承保业务涉及行业进行研究,建立行业风险信息库,为承保业务提供支持。

7、负责承办公司产品精算和准备金精算业务。

8、负责承办公司的再保险业务。

五、发展战略部

1、负责公司发展战略研究与战略发展规划草案编制。

2、负责与公司发展相关的经济、金融、企业管理理论与宏观经济形势及热点专题研究。

3、负责对公司所有业务领域涉及的主要市场进行整体分析研究和分业务领域、分区域分析研究。

4、负责公司发展整体政策和重要会议文件、领导讲话资料word

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等文稿的起草。

5、负责公司体制改革相关事项。

6、负责伯尔尼协会事务。

7、负责公司与国际同业业务合作关系的建立和维护,承办公司层面的国际合作事项。

8、负责公司与银行等机构的战略合作事项。

六、产品开发部

1、负责制定公司产品开发管理制度,统一公司产品开发标准,编制及调整《公司产品目录》。

2、负责拟订公司产品开发战略及规划,并协调有关业务管理部门共同组织实施。

3、与有关业务管理部门配合,共同制定相关的业务管理规定、设计业务流程、开发业务系统等工作。

4、负责营业机构产品开发需求的响应、汇总及分析工作。

5、负责公司所有业务领域及新业务的产品开发工作。

6、负责公司现有产品改进、产品组合创新和承保模式创新等工作。

7、负责向财政部、保监会报备和报批新产品。

8、负责新产品的试点和推广工作。

9、负责新产品开发使用的跟踪监控和年度分析评价工作。

10、负责为总部相关部门提供有关产品的技术支援和信息支持。

七、法律合规部

资料word

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1、负责研究和推动出口信用保险相关法制建设。

2、参与公司改制、投资、重大资产处置、招标投标等涉及公司权益的重要经营管理活动,参与公司风险管理和重大项目评审工作。

3、负责公司统一法人授权经营管理制度的拟定、修订工作以及授权经营管理的日常工作。

4、负责公司对外签署合同的审查和管理工作,参与重大合同项目谈判,负责重大项目的法律审查和法律服务工作。

5、负责公司知识产权保护、诉讼或仲裁案件、外聘律师的管理及法律咨询工作。

6、负责公司合规管理工作。

7、负责与公司业务有关的法律问题的调研工作。

八、监察审计部

1、贯彻执行有关纪检监察的方针、政策,贯彻落实上级纪检监察部门的工作部署和公司党委的决定,组织、协调、指导公司系统的纪检监察工作。

2、负责监督、检查、指导公司系统党风廉政建设和反腐败工作及效能监察等工作。

3、负责监督、检查公司直接管理干部的党纪、政纪遵守情况,并对公司直接管理干部的违法违纪问题进行立案、调查,提出处理意见。

4、负责检查、指导公司系统违法违纪问题的信访举报受理工作、违法违纪案件的审理与申诉工作及案件防范工作,督促分支机构依法合规经营。

5、负责审计、评估分支机构的经营效益、财务收支及资料word

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与财务收支有关的经营活动;审计监督公司资金运用和资产处置活动。

6、负责对分支机构主要负责人的经济责任履行情况进行审计。

7、负责审计监督和评估公司内部控制建设和执行情况。

九、信息资源管理部(数据中心)

1、负责公司信息资源管理战略、信息资源管理中长期规划和年度计划及信息资源管理规章制度的拟定与实施。

2、负责组织应用软件系统需求调研、设计开发、测试上线、运行维护等工作。

3、负责公司各类业务系统的需求管理、分析、规划,负责项目计划的制定、实施、进度跟踪、质量管理及系统使用的培训推广和统一的客户服务及技术支持。

4、负责公司有关应用系统的页面设计与操作手册的制作、维护和更新工作。

5、负责电子商务产品的研发、推广、业务管理和运营服务等工作。

6、负责公司标准化体系框架的维护和实施工作,从信息技术和标准化角度与有关部门共同完成各类企业标准和相关

管理办法的拟定与实施。

7、负责公司信息数据库建设的设计规划和组织实施。

8、负责对公司业务经营信息统计工作管理和统计信息发布。

9、负责拟定公司 IT 设备及系统的配置和采购方案,会同财务会计部负责公司计算机系统及其附属设备等固定资产

的购置、配备、维护及管理工作。

资料word

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10、负责建设、维护、监控、管理公司的计算机网络、硬件设备、应用系统、数据库系统。

11、负责公司信息安全管理工作,统一协调公司信息安全工作事项,组织实施公司生产中心(中心机房)、本地数据备份中心和灾备中心的建设、运行、维护和管理工作。

12、负责对公司员工信息技术需求的响应与支持。

业务管理和操作部门

一、国家项目事业部/项目险管理部

1、负责所有项目险业务的管理协调,具体包括:项目险业务整体市场分析、业务计划实施督导、市场营销支持、专业技术交流与推广。

2、负责办理对公司已经确定的进入国家账户的项目险业务办理报批手续及相关协调落实工作。

3、负责项目险业务保后管理及理赔追偿工作。

二、项目险承保部

1、负责对所有项目险业务的初审,并区分确认国家账户或公司账户业务。

2、负责对权限内的项目险业务进行评估和承保审批。

3、负责对超出部门权限的公司账户业务提出初审意见,报公司风险管理委员会审批。

4、负责对超出部门权限的国家账户业务提出初审意见,报公司风险管理委员会研究提出审批意见。

三、贸易险管理部

资料word

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1、负责拟订并组织落实贸易险业务的发展规划和年度计划。

2、负责分业务领域和分区域研究贸易险市场,指导营业机构拓展业务,为营业机构提供营销支持。

3、负责从市场开发和承保风险控制角度,对贸易险业务进行行业分析。

4、负责对贸易险业务拓展渠道和客户资源进行统一管理。

5、负责大客户管理工作。

6、负责组织进行贸易险专业技术交流,参与贸易险产品研发工作。

7、负责协调营业机构业务拓展和承保审批部门风险控制之间的业务关系。

8、负责协调统一出口贸易险和国内贸易险的制度、规范、流程、标准及业务系统。

四、出口贸易险承保部

1、负责出口贸易信用保险业务项下保单承保、信用限额审批,以及承保流程体系的设计与维护、承保管理制度的拟定与实施指导。

2、协助、参与制订出口贸易信用保险业务的中长期发展规划和年度计划。

3、负责超营业机构权限的出口贸易信用保险业务项下保单承保方案、信用限额审批。

4、负责对所承保业务进行必要的风险跟踪,控制承保风险,协助、参与出口贸易信用保险业务的再保险工作。

5、负责对营业机构出口贸易信用保险业务项下承保审资料word

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批权限的管理及其权限内的承保审批业务的指导、检查与评价。

6、参与开展出口贸易信用保险承保项下的行业分析研究工作。

7、参与出口贸易信用保险承保业务系统的维护、管理与完善。

五、国内贸易险承保部

1、负责国内贸易信用保险业务项下保单承保、信用限额审批,以及承保流程体系的设计与维护、承保管理制度的拟定与实施指导。

2、协助、参与制订国内贸易信用保险业务的中长期发展规划和年度计划。

3、负责超营业机构权限的国内贸易信用保险业务项下保单承保方案、信用限额以及项目审批。

4、负责对所承保业务进行必要的风险跟踪,控制承保风险,协助、参与出口贸易信用保险业务的再保险工作。

5、负责对营业机构国内贸易信用保险业务项下承保审批权限的管理及其权限内的承保审批业务的指导、检查与评价。

6、参与开展国内贸易信用保险承保项下的行业分析研究工作。

7、参与国内贸易信用保险承保业务系统的维护、管理与完善。

六、贸易险理赔追偿部

1、负责制定、完善公司贸易险业务理赔、追偿制度、资料word

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流程、操作细则。

2、负责理赔信息数据库及单证体系建设与维护。

3、负责对公司贸易保险业务的理赔业务的受理、审核、报批与实施。

4、负责对营业机构权限内贸易险业务理赔工作的指导、检查与评价。

5、负责对营业机构贸易险业务理赔权限的管理。

6、负责公司贸易保险业务的追偿工作。

7、开展商账追收业务。

七、中间业务部

1、负责拟订中间业务发展规划并组织实施。

2、负责制定、完善中间业务的管理制度、流程与细则。

3、负责开展担保业务,进行业务开发、项目评审和保后管理等工作。

4、负责开展保函业务,进行业务开发、项目评审和保后管理等工作。

5、负责开展保理业务,进行业务开发、项目评审和保后管理等工作。

6、参与中间业务新产品的研发、试点、改进和推广等工作。

7、负责对营业机构开展中间业务进行支持、指导与协调。

八、资产管理部

1、负责制定资产管理和资金运用制度与业务操作流程。

2、负责制定公司年度投资业务组合计划与相关实施方资料word

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案。

3、负责在公司规定的范围和规模内组织实施资金运用业务。

4、负责管理投资业务交易过程,控制投资风险。

5、负责研究新的投资领域,开发新的利润增长点。

6、负责指导分支机构权限范围内的资产处置(保全)工作。

7、负责直接办理超过分支机构权限的资产的收回、保管、处置及相关档案的管理。

8、负责全系统资产保全(处置)业务的统计和管理工作。

营业部门

一、第一营业部

负责长期信贷项目保险业务在北京地区的市场开发和客户

服务。

综合处

1、负责对部门各处的业务支持保障工作。

2、负责部门综合事务。

3、负责部门指定的业务工作。

营业一处

负责买方信贷项目保险业务的市场开发与客户服务。

营业二处

负责卖方信贷项目保险业务的市场开发与客户服务。

二、第二营业部

负责投资项目保险、中期信贷项目保险(特险)、租赁资料word .

项目保险等业务在北京地区的市场开发和客户服务。

综合处

1、负责对部门各处的业务支持与

保障工作。

2、负责部门综合事务。

3、负责中期信贷项目保险(特险)业务的市场开发与客户服务。

营业一处

负责投资项目保险业务的市场开发与客户服务。

营业二处

负责租赁项目保险业务的市场开发与客户服务。

三、第三营业部(出口贸易保险业务)

1、负责北京地区出口贸易保险业务的市场开发和客户服务工作。

2、负责管理权限范围内的业务承保、理赔工作。

综合处

1、负责对部门各处的业务支持与保障

工作。

2、负责部门综合事务。

3、负责部门指定的业务工作。

营业一、二、三处

负责特定区域或领域范围内的短期出口信用保险业务的市场开发和客户服务。

四、第四营业部(国内贸易保险业务)

1、负责北京地区国内贸易保险业务的市场开发和客户资料word

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服务工作。

2、负责管理权限范围内的业务承保、理赔工作。

综合处

1、负责对部门各处的业务支持与保障工作。

2、负责部门综合事务。

3、负责部门指定的业务工作。

营业一、二、三处

负责特定区域或领域范围内的国内贸易信用保险业务的市

场开发和客户服务。

筹建营业机构

资信评估部/一、中国信保资信公司(筹)1、负责中国信保资信公司筹备组的日常工作。

2、负责公司资信业务流程和规范、管理制度的制定和

组织实施。

3、协助、参与制订资信业务中长期发展规划和年度计划。

4、负责组织设计、建设和维护公司资信支持系统。

5、负责为公司承保及其他重要业务提供除国家风险信息之外的资信服务。

6、负责对公司资信产品和服务进行统一管理。

7、负责整合公司业务信息,建设和维护公司的全球企业信息平台。

8、负责建立和管理公司的全球信息采集渠道。

9、负责建立基于公司优势信息的企业信用评级模型、资料word

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企业信用评级系统,对外提供企业信用评级服务并维护SinoRating品牌。

10、负责对外提供企业信用信息服务。

二、中国信保投资贸易咨询公司(筹)

(职能略)

党务和群众工作部门

一、党委办公室(与公司办公室合署办公)

1、组织贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党委的各项指示、决定、要求。

2、负责综合协调党委各工作部门之间的工作关系,负责拟订公司党委办公制度。

3、负责公司党委文件处理和文书档案工作。

4、负责公司党委会议和党委交办会议的筹备、组织、协调、服务、保障工作及任务的落实、督办工作。

5、承办公司党委的秘书服务和日常事务性工作。

6、承办公司党委交办的其它工作。

二、党委组织部(与公司人力资源部合署办公)

1、组织贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党委的各项指示、决定、要求。

2、负责公司党的组织机构建设。

3、负责指导公司基层党组织建设、党员思想政治教育和党员队伍建设。

4、负责公司党校工作的管理和党员干部的教育培训工资料word

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作。

5、负责公司党员发展的管理工作。

6、负责公司党的基层组织建设有关制度的督促落实,指导、组织开展党员教育培训工作。

7、负责组织承办公司党委民主生活会,管理、检查、参加分公司党委和直属机关党委民主生活会。

8、负责公司党费的收缴和管理、使用。

9、负责承办有关干部管理工作。

10、完成公司党委交办的其它事项。

三、直属机关党委(与党委宣传部、工会、团委合署办公)

1、组织贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党委的各项指示、决定、要求。

2、负责总公司机关和各直属党支部的党务工作。

3、负责统筹规划并组织开展公司系统有关党的路线、方针、政策的宣传及员工思想政治的宣传教育等工作。

4、负责公司系统工会工作。

保险公司分公司财务岗位职责

**分公司财务部岗位设置及职责 为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,加强公司财务管理,完善公司内控制度,现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 一、河南分公司计划财务部组织架构图 二、岗位职责 (一)财务部工作职责 1.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 2.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行

预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。 3.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。 4.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。 5.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。 6.为下属机构的发展提供技术支援和服务。 7.配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。 (二)财务负责人岗位职责 1.制度建设及落实 (1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度; (2)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织制定分公司财务管理制度; (3)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建立重大财务事项报告制度。 2.组织协调工作 (1)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、岗位工作;

(2)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系; (3)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。 3.预算管理及财务分析 (1)负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核; (2)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息; (3)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议及措施。 4.组织日常会计核算工作 (1)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及时; (2)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批; (3)会签主要经济合同及协议; (4)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。 5.资产与资金管理 (1)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和资产的完整; (2)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金; (3)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度;

公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

公司架构及岗位职责 公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。 1、企业管理部: 1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理; 2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管; 3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策 (1)执行总公司的诀议 (2)决定公司的经营计划和投资方案 (3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案 (4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 (5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制 度 (6)负责对公司运营的监督管理 (7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作(政策) (8)决定本公司人员的任免职奖惩 (9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务

(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作 (12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突 (13)保证员工和客人在公司内的安全 (14)抓好企业文化建设 1)行政主管: (1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。 (2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督 (3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 (4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (5)负责安排及协调公司日常工作 (6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等) (7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行 (8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障 (9)负责组织各部门人员的培训教育工作 (10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现

集团公司组织架构及部门职责

集团公司组织架构及部门职责 目录 一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图 三、机构设置 四、各部门细化结构及部门职责 一、组织设计的基本原则

二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责:

1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

保险公司各职位岗位职责

销售主管岗位职责: 1、组建和管理电话销售团队,带领团队完成营销任务额和其它指定业务指标; 2、组织每日、周例会,为团队解读日常报表,并提出改进要求,规范销售话术; 3、组织相关培训,领导和提升销售顾问的工作能力以满足相关业务需要; 4、辅导和带领团队成员,为客户提供高质量的服务,并依据绩效考核方案,对团队成员进行各项业务考核; 5、激励团队成员,挖掘员工潜力,促进团队内部有效沟通,打造高绩效团队。 任职要求: 1、1年以上电话销售或呼叫中心相关工作经验,有教育培训行业电销管理经验者优先; 2、良好的语言表达能力、沟通和协调能力,善于发现客户需求,把握客户心理,能独立完成行业客户的拓展与维护; 3、工作细致、严谨、负责,具有良好的职业道德、组织观念及团队精神;、 薪酬福利: 1、入职即签订劳动合同,属公司正式编制员工,非劳务派遣工,享受公司正式员工待遇; 2、无责任底薪4500-6000+管理绩效提成+续年佣金+销售达成奖+季度奖+社保+各种激励方案奖励(国际旅游、家电和超市购物卡等)平均月收入过万,上不封顶; 3、每月员工生日会、户外拓展活动; 4、提供岗前培训、衔接培训、管理能力培训等专业培训和广阔的职业发展空间;

5、公司提倡“高效工作、快乐生活”理念,每周五天工作制,朝九晚六,享受国家法定节假日。 公司地址:广州市越秀区人民北路829号环球广场13楼12室(地铁:1号线西门口D出口) 联系人:林先生 电话销售经理 职位描述:? 1、负责公司产品的销售、招商和制定营销计划? 2、负责团队日常运营管理,内部机制的完善;? 3、负责销售团队的人员管理工作? 4、负责培训、指导和激励销售人员完成销售任务及提升? 5、负责团队运营的问题发现、解决;? 6、负责对团队运营的流程加以控制,并建立可持续执行的标准;? 7、及时高效的完成公司领导交办的其他任务? 任职要求:? 1、大专或以上学历,1年以上同岗位工作经验;? 2、认同公司企业文化,能适应工作环境,忠诚度高;? 3、了解不同类型的客户及本行业的发展状况;? 4、注重内部工作协调,有学习意识和团队意识和管理能力;? 5、能承受责任,良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动;? 6、具有较强的语言表达能力和沟通能力? 7、熟悉互联网及电话营销管理,能够使用电脑办公软件。? 要求:性格外向,语言沟通能力强。勤快,具备吃苦耐劳精神,适应新环境、新行业能力强,有互联网行业或者呼叫中心行业经验优先录用。?

公司组织架构和部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。 10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

保险公司职责精选职责汇总

保险公司职责精选职责汇总 理的保险公司职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 保险公司职责篇1 1.按照业务分工负责相应营业机构可损案件的处理。 2.按照业务分工负责相应营业机构索赔案件的审理,提出初 赔纠纷和诉讼。 4.维护与管理危险买家、银行名单。 保险公司职责篇2 负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。 ?数据统计 1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。 ?费用报销 代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。 ?综合事务 2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。 3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。 及资料保管。 6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。 7.OA部门信息管理。 (2)部门专栏信息上传、维护与更新。 (3)部门员工信息的添加及维护。 保险公司职责篇3

负责承保制度的制定及管理,承保方案的设计或审核,以及相关的统计分析、客户服务。 保险公司职责篇4 负责协助追偿业务人员处理追偿案件。包括缮制委托单证,处理追偿案件前期准备工作,草拟简单的中英文函电,协助业务人员分析案情,搜集信息,协助办理追偿渠道来访的联络和接待事宜等。 保险公司职责篇5 1.负责短期出口信用保险、中长期出口信用保险、海外投资 理赔等工作。 2.为出口企业提供风险管理解决方案,维护良好的客户关系。 3.深人研究市场和客户需求,制订并实施市场推广计划。 4.拓展营销渠道,协调并维护公司与政府机构、合作伙伴、客户等之间的关系。 保险公司职责篇6 1.编制和向托管银行发送投资结算指令。

公司组织架构与各部门职责

1.0目的: 明确公司组织架构。 2.0适用围: 适用於公司的组织架构。3.0公司组织架构图: 4.0各部门职责: 4.1总经理职责 4.1.1总经理兼任管理者代表。

4.1.2在质量管理体系中负有全部的责任。 4.1.3组织制定公司年度经营实施计划,经董事会批准,负责组织实 施。 4.1.4主持公司的日常管理工作。 4.1.5负责召集总经理办公会议、检查、督促、协调各部门的工作进 度,总经理办公会议每半月召开一次,并作书面记录。 4.1.6代表经营班子向董事会建议并任免经营机构各有关部门和下 属机构负责人。 4.1.7负责编制采购计划及生产物料的采购。 4.1.8负责识别客户要求及评审工作并与客户的沟通。 4.1.9负责公司供应商、服务商的评审。 4.1.10负责不合格品的处理及质量纠纷的处理。 4.1.11签署日常行政、业务文件。 4.1.12负责处理公司重大突发事件。 4.2副总经理职责 4.2.1负责工程部、质检部的日常领导工作,并对总经理负责。 4.2.2负责组织年度技术发展计划,报总经理办公室会议及董事会 批准后组织实施。 4.2.3负责制定年度质量升级计划,报总经理办公室会议及董事会批 准后组织实施。 4.2.4副总经理在总经理请假或因公出差时代理总经理职务。 4.2.5协助总经理处理公司各种突发事件。 4.3财务部职责 4.3.1认真贯彻执行国家有关的财务政策和法规。 4.3.2编制和执行预算、财务收支计划,有效使用资金。 4.3.3进行成本费用预测、接收和分析、督促各部门降低消耗、节约 费用,提高经济效益。 4.3.4建立健全经济结算制度,利用财务会计资料进行经济活动分 析。

4新公司组织架构及各职能部门职责

广东xxx文化传媒股份有限公司组织架构及各部门职责说明

目录 一、公司组织架构示意图 (2) 二、各部门职责说明………………………………………………3~6 ㈠、董事会 (3) ㈡、总裁 (3)

一、组织架构示意图 运营副总 总 裁 内容副总 行政副总 技术中心 运营中心 内容中心 管理中心 财 务 部 人 力资源部 行 政 部 教育部 总编室 策划部 资讯部 文学部 电子商务部 销售事业部 市场拓展部 设 计 部 网络服务部 总经理 状元渡 自成作文A 竹苑 阳 光 棋 院 自成作文B 厚兴 奇 智 教 育 天艺 艺术教 育 状元渡书画院1号 涵 儒 教 育 朗晴假日琴悦琴行 明 朗 教 育 黄 冈 教 育 千 色 绘 教 育 凯 茵 晓 曦 童 彩艺术 教 育 方 圆 教 育 董事会

二、各部门职责说明 (一)、董事会 根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。经董事会研究,现将董事会职责明确如下:: 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 董事会主席是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; 3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; 4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益; 5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; 6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 (二)、总裁 岗位职责: 1.根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经 营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 4.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 5.审核签发以公司名义发出的文件; 6.召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 7.主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; 8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 9.处理公司重大突发事件;

保险公司职责

保险公司职责 岗位说明书部门经理岗位职责1、全面主持银行保险部日常管理工作; 2、负责各渠道前期开拓、攻关、协调工作; 3、指导、监督渠道经理及综合内勤的日常工作; 4、每周组织周例会,检讨部门本周工作状况和问题分析、确定下周工作计划; 5、每月组织月度业务分析会,检讨分析支公司本月业绩情况,针对计划与实际之间的差距进行分析;分析市场信息交流销售经验,为各级人员提供工作策略指导;分析支公司销售队伍活动管理执行情况;安排下月工作计划;客户经理岗位职责1、与业务区内银行各层进行沟通、协调,保证银行保险业务顺畅进行; 2、根据公司的工作安排,对所负责银行各层级人员进行集中式及日常性

务培训; 3、参与策划。推动所负责银行的宣传、激励活动,并将结果及时反馈; 4、收取所负责银行投保单,经初审、登记整理后交公司相关部门; 5、发放和签收所负责银行各层级手续费、合作费用及竞赛激励费用,准确 无误保证时效; 6、向所负责银行各层级人员传达、宣导和解释公司有关政策信息; 7、协同维护所负责银行工作的正常开展,对出现的各种不正常现象进行反 馈,协助公司进行分析并解决有关问题; 8、按公司要求填写相关活动管理工具,做好工作分析和总结; 9、按规定时间参加晨会、夕会、会议、培训及活动,并遵守会

议及培训纪 律; 10、完成公司及部门交办的其他工作; 11、根据业务发展需要,提出改善银行保险业务管控的需求和措施; 12、提出银行保险新险种开发、储备的需求,现有险种改善建议。综合内勤,督训岗位职责一、人员、网点管理岗 1、根据人员管理办法对业务人员进行年度考核和考评; 2、人员信息的录入和维护; 3、支公司有关人员管理报批文件的制作和报批工作; 4、业务人员佣金、季度奖及其他奖金的计算; 5、制定并汇总支公司业务人员人力编制计划和人力预算计划; 6、网点信息的收集、整理和录入; 7、日常网点信息的维护和更新; 8、支公司有关网点管理报批文件的制作和报批工作;

公司架构及各部门职责

公司架构

各部门职责: 一、市场部职责及岗位设置 市场部主要职责: 1.负责某分公司市场研究分析,包括竞争动态、市场情报收集和全市市场经营分析等。 2.负责营销计划、经营策略及全市营销方案的策划和制定。 3.统筹品牌的宣传和推广。 4.统筹渠道的规划和协调。 5.统筹新产品的开发和推广。 6.营收管理。 二、政企客户部主要职责: 1.负责本地网范围内政企客户的业务发展、客户管理、销售管理、解决方案定制及其销售策划与售前支持、一站服务管理及渠道建设工作。 2.负责本地网政企客户体系的预算执行,承担预算目标任务及其指标考核。 3.负责本地网范围内政企客户行业细分市场需求挖掘与分析研究,开展政企客户ICT整体解决方案定制和营销服务工作;承担商务领航品牌营销推广任务及指标考核。 4.负责本地网范围内政企客户渠道建设与管理,承担客户保持与流失

预警指标考核。 5.负责本地网范围内政企客户营销服务和客户关系发展工作,承担渠道满意度指标考核。 6.负责本地网政企客户售前技术支持工作,开展政企客户项目投标、客户招标方案定制以及本地网范围内重大政企客户项目的售前支持和组织协调工作。 7.负责ICT分公司政企客户项目在本地网范围内的落地执行和营销服务工作。 三、公众客户部主要职责: 1.负责家庭、个人等公众客户群营销、销售、业务管理。 2.承接省公司下达的所属家户群的年度经营业绩目标及直接营销成本、重点工作任务和客户服务等方面的考核指标。并向市场部提出对县(市)分公司所属客户群的预算分解和建议。 3.统筹所属客户群的营销策划,组织落实客户群营销策划、营销活动实施。 4.负责对个人客户(如商务精英、时尚白领、校园学生、流动客户等)、家庭客户和农村客户的进一步细分,开展针对性营销策划、需求管理、销售和客户服务。 5.统筹所属客户群的渠道管理。负责实体渠道、社会渠道、农村渠道的建设、运营管理与支撑工作;负责终端售后服务以及所属渠道的客户群服务工作。

某某公司组织机构与部门职责

公司组织机构与部门职责 一、公司行政组织机构设置 公司行政组织机构设置采用集权职能制组织结构模式,具体见附件:公司组织结构图。(其中营销中心、供应部在公司市场开拓到一定规模时组建。组建前,营销中心、供应部职能由经营部行使。) 二、部门职责 1.营销中心工作职责 ⑴制定公司中、长期和年度营销企划,包括销售目标、销售政策、营销组合策略等,经总经理审批后组织实施。 ⑵制定公司年度销售计划并分解落实到下属各部门,组织完成公司年度销售任务。 ⑶制定年度市场和客户资源开拓计划,并经总经理审批后组织实施,努力提高市场的覆盖率和占有率。 ⑷制定年度广告、公关、促销等市场推广和预算计划,经总经理审批后组织实施,努力提升销量和品牌知名度。 ⑸制定内部各业务流程、业务管理制度并贯

彻执行。 ⑹制定原辅材料采购计划并经总经理审批后组织实施。 ⑺负责营销系统绩效考核方案的起草和协助人事部实施考核。 ⑻建立、运行客户关系管理系统 ⑼建立、运行市场调研系统

2.经营部工作职责 ⑴分解落实营销中心国内市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施计划(包括销售目标、回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生产部下达排产单并负责跟单。 ⑵落实营销中心年度国内市场开拓计划,做好开拓区域的商情调查及业务代表的甄选、代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作。 ⑶落实营销中心广告、公关、促销计划(包括各种市场推广道具和宣传品的设计制作)。 ⑷负责代理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用度,对不合格代理商及时向营销中心提出处理方案。 ⑸日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组织市场调查,适时向营销中心提供价格调整方案、经销商激励方案、促销方案、

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

保险经纪公司各部门职责

保险经纪公司各部门职责保险经纪公司各部门职责2009-01-07 17:01保险经纪公司各部门职责 一、办公室职责 第一条协助公司领导贯彻国家金融保险的法律、法规、政策和贯彻执行董事会的决议; 第二条协助公司领导组织、协调各部门的工作,确保公司日常工作正常运转; 第三条代表公司领导监督、检查各部门对公司各项工作计划和领导指示的贯彻落实; 第四条协助公司领导做好与主管机关、社会及有关机构的联络工作; 第五条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草; 第六条负责审核公司发文文稿,对各种收文提出拟办意见; 第七条负责公司各种行政会议的组织、会务工作; 第八条负责管理公司文书档案; 第九条负责制定公司政务及行政管理方面的规章制度; 第十条负责公司的新闻发布和形象宣传工作,组织推进企业文化建设; 第十一条负责编写公司信息及宣传材料; 第十二条负责公司办公设备(电脑设备除外)低值易耗品的采购、管理; 第十三条负责公司的各项单证的管理工作; 第十四条负责公司的车辆管理及其它后勤工作; 第十五条负责公司重要客人的接待工作及来信来访; 第十六条完成领导交办的其它工作任务。 第十七条负责公司的人事劳动管理。根据公司的发展目标制定和实施人力资源发展规划,不断提高职工队伍的整体素质; 第十八条负责拟制公司机构设置和人员编制方案; 第十九条协助业务部对员工招聘、考核、续聘、解聘工作; 第二十条负责员工的劳动考勤管理工作;

第二十一条负责员工的培训教育工作,编制教育培训计划,并与业务部负责组织实施; 第二十二条负责人事档案管理和员工统计工作; 第二十三条负责员工的思想教育和行为规范,负责对违反劳动人事纪律员工的处理; 第二十四条完成领导交办的其他事项。 二、财务部职责 第二十五条负责会同有关部门编制公司年度经营计划,包括保费收入、财务收支等计划,并提出考核办法,组织实施; 第二十六条负责掌握计划的执行情况,提出调整计划的建议; 第二十七条负责制定公司的财务会计、统计、审计制度,并监督实施; 第二十八条负责编制公司固定资产投资计划; 第二十九条负责建立公司的财务核算体系,按时完成财务预决算; 第三十条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作; 第三十一条负责公司的财务分析和经营分析,及时向领导报告经营情况; 第三十二条负责对公司机关行政费用的开支及会计核算; 第三十三条协助人事部门,做好公司财务人员的培训工作; 第三十四条完成领导交办的其他任务。 三、业务部职责 第三十五条负责贯彻执行保监会有关业务政策,并监督实施; 第三十六条编制公司中长期业务规划及年度发展计划; 第三十七条负责保险市场的调研分析,制定公司业务发展的规划; 第三十八条负责审核重大的代理合同及协议; 第三十九条负责组织代理人的培训与资格考试工作; 第四十条负责公司业务质量和服务质量的监督、检查、分析评定; 第四十一条接待保户的投诉; 第四十二条协助营业部制定业务管理细则;

公司架构和部门职责

公司组织机构部门职责及员工职责 第一章 公司组织架构 一、总则:为了合理优化资源配置,公司各项工作可以责任到人,公司组建合理组织架构如下: 二、公司组织架构 董 事 长 总 经 理 经营副总 招标代理部 造价 部 综合部 财务部 行政副总 监理 部

第二章综合部职责 一、综合部行政职责 1、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向董事长或总经理作出汇报。 3、负责公司的来往接待工作。 4、为董事长起草有关文字材料及各种报告。 5、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。 6、协助董事长和总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 7、负责公司公务车辆管理。 8、负责公司办公用品采购及管理。 9、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 10、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。 11、负责公司的各项档案管理,做好各项档案登记备案统计工作建立台账。公司档案使用归档借出工作相关事宜。 二、综合部人事职责 1、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 2、员工绩效考核,薪酬管理。

3、员工社会保险的各项管理。 4、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。 5、人员档案管理及人事背景调查。 6、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 7、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 8、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 9、负责公司员工工伤事故的处理。 三、完成董事长或总经理交办的其他各项工作。 四、具体工作的分配根据人员配备情况再行变动。 第二章财务工作岗位职责 一、财务经理职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 3、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 4、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 5、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

公司组织架构及部门职责00474

深圳市纬迪实业发展有限公司组织架构及岗位职责

目录 一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、业务部职责 3、财务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、人力行政部职责 三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、业务部部门结构及各岗位职责 3、财务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、人力行政部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立六个职能部门,分别是:总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下: 一、公司组织架构图

二、各部门职责 (一)总经办职责 1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保 年度经营指标的全面落实。 4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行 情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。 5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目 标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。 6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市 场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。 7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质, 开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。 8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动。 (二)业务部职责 1、国内业务部职责 (1)负责组织编制国内业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。 (2)根据公司发展战略规划,提出相应的国内市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。 (3)负责完成公司下达的国内市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。 (4)负责国内市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。 (5)负责建立国内营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。 (6)负责国内老客户的跟进与维护; (7)积极开拓国内市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。 (8)负责产品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布,评估广告效果,并及时作出调整。 (9)负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。 (10)负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、 客户诚信等级评估等。 (11)负责建立公司国内客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理, 以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理。

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

公司组织架构图及部门职责

保定港燃能源有限公司组织架构图以及各 部门职责 一、组织架构: 董事长 总经理 副总经理副总经理 行政部市场开发部工程建设部安全运营部财务部 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索与尝试,召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度与协调矛盾等。 (二)副总经理 1. 协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)与管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。 2、完成董事长安排与总经理交办的其它工作。 3、具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究与制订发展规划与战略决策提供建议与行动方案。 4、具体执行组织机构的设置与调整,并直接从事员工的上岗培训与执业指导。 5、组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。 6、具体实施人才的引进,培训,使用,考核与奖惩工作。 7、积极参与培育团队精神与建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。 8、严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。 9、认真执行国家的财务,会计与税收制度,加强管理,依法纳税。 10、加强员工职业道德与职业纪律的教育。 11、敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长与员工发展奋发努力的精神与行动。 12、办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作。 13、能积极参与项目开发工作,每年承担不少于 3 个项目的总监工作。 (三)行政部: 1、行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协助总经理及副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。 2、人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”

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