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电子邮件系统方案

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J I N D I?M A I L S Y S T E M S O L U T I O N 金笛?电子邮件系统方案

电话:010********/76/77 传真:010********-6004

北京春笛网络信息技术服务有限公司

中国·北京市海淀区知春路23号

863软件园量子银座903

https://www.doczj.com/doc/654639871.html,

______________________________________________ jindi?mail, 金笛?, jdmail 均指金笛?邮件系统

目录

简介 ............................................................................................................................................. - 5 - 概论 ............................................................................................................................................. - 6 - 需求篇 ......................................................................................................................................... - 7 - 基本功能需求...................................................................................................................... - 7 - 系统扩展需求.................................................................................................................... - 10 - 其它需要考虑的................................................................................................................ - 10 - 产品篇 ....................................................................................................................................... - 11 - 产品介绍............................................................................................................................ - 11 - 体系结构............................................................................................................................ - 11 - 技术架构............................................................................................................................ - 12 - 金笛?邮件系统五大功能模块逻辑关系图............................................................. - 12 -

金笛邮件系统技术架构优势:................................................................................ - 13 -

金笛?邮件的主要技术特点..................................................................................... - 14 - Jindi?mail 主要功能..................................................................................................... - 24 - -用户管理................................................................................................................ - 24 -

-域管理.................................................................................................................... - 24 -

-公共地址簿............................................................................................................ - 24 -

-用户组管理............................................................................................................ - 25 -

-系统设置................................................................................................................ - 25 -

-全局过滤规则设置................................................................................................ - 28 -

-邮件监控................................................................................................................ - 28 -

-反垃圾、反病毒设置............................................................................................ - 28 -

-日志查看................................................................................................................ - 30 -

-系统备份................................................................................................................ - 30 -

-注册码管理............................................................................................................ - 30 -

-邮件管理................................................................................................................ - 31 -

-邮件全文检索:.................................................................................................... - 31 -

-设置........................................................................................................................ - 31 - Jindi?mail功能偏移表..................................................................................................... - 32 - Jindi?mail邮件系统测试性能指标................................................................................. - 34 - WebMail页面服务器的性能............................................................................................ - 34 - 单机测试邮件服务器性能测试(10K邮件,本地投递) ............................................ - 34 - 邮件服务器性能测试(300K邮件,本地投递) .......................................................... - 35 - NAS存储结构模拟环境测试结果................................................................................... - 36 - 设计篇 ....................................................................................................................................... - 38 - 设计目标............................................................................................................................ - 38 - 底层坚固、高度稳定。............................................................................................ - 38 -

容易管理、维护。.................................................................................................... - 39 -

增加设备简单、有效。............................................................................................ - 39 -

具有多级权限管理,支持企业全面发展。............................................................ - 40 -

高度模块化,模块之间最小耦合。........................................................................ - 40 -

提供与其它系统直接的接口:如计费平台、短信彩信平台、防毒网关等。 .... - 40 -

应用层二次开发、部署简单方便。........................................................................ - 40 -

设计理念............................................................................................................................ - 40 - 集中管控.................................................................................................................... - 40 -

自动化........................................................................................................................ - 41 -

智能化........................................................................................................................ - 41 -

最简化........................................................................................................................ - 41 -

最优化........................................................................................................................ - 41 - 邮件系统架构建设分阶段图解........................................................................................ - 42 - 统一存储.................................................................................................................... - 42 -

分布式存储................................................................................................................ - 42 - 架构选择.................................................................................................................................... - 43 - 单台邮件服务器部署........................................................................................................ - 43 - 双机热备............................................................................................................................ - 44 - 多机一域,功能分割,集中存储。................................................................................ - 44 - 多机一域,负载均衡,集中存储。................................................................................ - 45 - 多机一域,双层负载均衡,存储分布。........................................................................ - 46 - 多机一域,邮件功能服务器。........................................................................................ - 47 - 基础运行环境要求.................................................................................................................... - 48 - 方案篇 ....................................................................................................................................... - 49 - 方案一:邮件系统+防火墙方案.................................................................................... - 49 - 方案二:内外网邮件系统方案........................................................................................ - 49 - 方案三:金笛邮件系统+Exchange方案 ....................................................................... - 51 - 方案四:Domino/notes+金笛邮件系统方案................................................................... - 53 - 方案五:邮件系统+短信网关方案................................................................................ - 54 - 方案六:金笛邮件系统负载均衡方案............................................................................ - 56 - 方案七:ISP邮箱运营方案............................................................................................. - 57 - 系统运维管理平台.................................................................................................... - 58 -

域管理员维护平台.................................................................................................... - 58 - 方案八:彩邮方案............................................................................................................ - 58 - 邮件、彩信互操作,自动生成彩信邮箱................................................................ - 59 -

彩邮统一存储管理:彩信名片存储、编辑、管理................................................ - 60 -

彩信与非彩信手机互操作........................................................................................ - 60 -

彩邮计费.................................................................................................................... - 60 -

系统对各生产手机厂家的参数配置和特色设置。................................................ - 60 - 方案九:金笛邮件客服方案............................................................................................ - 61 - 方案十:HP金笛高可用邮件系统方案.......................................................................... - 62 - 方案十一:电子政务物理隔离邮件系统方案................................................................ - 64 - 方案十二:集团企业多邮件服务器方案........................................................................ - 66 - 方案十三:IDC邮箱托管运营方案................................................................................ - 69 - 实施篇 ....................................................................................................................................... - 71 - 网络环境要求............................................................................................................................ - 71 -

一、互联网接入带宽(根据每用户每天收发20封2K邮件计算) ........................... - 71 -

二、硬件配置要求............................................................................................................ - 71 -

服务器数量:............................................................................................................ - 71 -

服务器配置:............................................................................................................ - 71 -

操作系统:................................................................................................................ - 72 -

双机热备软件:........................................................................................................ - 72 -

存储设备.................................................................................................................... - 72 -

三、实施步骤.................................................................................................................... - 72 -

一:内、外部邮箱整合和数据移植........................................................................ - 72 -

二:与OA、网站系统的整合,实现单点登录 ........................................................ - 73 -

三:子公司邮件系统的整合.................................................................................... - 73 -

四:界面定制、功能定制........................................................................................ - 73 -

五:用户迁移............................................................................................................ - 74 -

六:关于现有邮件系统的合并与处理.................................................................... - 75 -

七:数据回迁............................................................................................................ - 76 -

八:可选插件:短信模块........................................................................................ - 76 -

九:扩容措施............................................................................................................ - 76 - 工程实施进度表................................................................................................................ - 76 - 培训篇 ....................................................................................................................................... - 77 - 系统管理员培训................................................................................................................ - 77 - 操作培训............................................................................................................................ - 78 - 服务篇 ....................................................................................................................................... - 80 - 服务承诺.................................................................................................................................... - 80 - 服务支持体系的构成................................................................................................................ - 80 - 电话支持中心.................................................................................................................... - 80 - 远程在线诊断和故障排除................................................................................................ - 80 - 定期巡查服务.................................................................................................................... - 80 - 故障等级设定.................................................................................................................... - 81 - 优先级的划分及处理........................................................................................................ - 81 - 客户篇 ....................................................................................................................................... - 84 - 成绩只代表过去…我们坚信:只有为客户创造价值,才是金笛最大的价值 .................... - 85 -

简介

春笛作为国内专业的电子邮件系统厂商,已自主开发并成功推出了国内外领先的金笛?电子邮件系统、金笛?短信平台、金笛?网站发布系统等软件产品,春笛以高质量的产品、及时满意的服务,成为客户拥戴的“电子邮件专家”。

公司先后为国内电信、金融、移动、政府、广电、媒体等行业和众多大型企业提供了较高水准的电子邮件系统,业务遍布全国近二十个省、市和自治区,迄今已完成了上百个客户的电子邮件系统工程项目,积累了丰富的经验。

春笛基于对用户需求的深入分析与理解,以自主研发的大规模电子邮件系统和短消息系统为核心,从系统的安全性、稳定性、高性能、可扩展性以及良好的性能价格比等角度综合分析,为顾客提供完整的邮件系统和短消息系统解决方案。春笛有能力有信心与系统集成商及各地代理商、合作伙伴建立良好而又深入的合作关系,保证实现邮件系统的顺利实施与稳定运行。

概论

春笛公司在邮件系统领域长期默默耕耘,已经结下累累硕果。几年来,客户已经遍布各行各业,春笛公司为邮件系统的稳定运行和长期服务,洒下辛勤的汗水,同时也积累了大量邮件系统实施经验。

公司将一如既往,给您一把邮件通讯利器,在市场大潮中,披荆斩棘。

需求篇需求分析

基本功能需求

金笛邮件的发展历程,就是一个不断满足客户需求的过程。在长期与客户打交道的过程中,积累了丰富的实践经验。我们将最新的技术成果,马不停蹄地融入金笛邮件系统新的版本中。

1.

系统扩展需求

电子邮件系统一旦运行,便不容易切换。因此邮件系统软硬件配置需要考虑未来3-5年内的增长情况。

其它需要考虑的

高可靠性:系统稳定可靠,能够提供7X24 X365不间断服务。

高安全性:系统要求具有较强的防垃圾邮件、防病毒、防黑客攻击能力。

移动邮件:PUSHMAIL

产品篇产品介绍

金笛?电子邮件系统是分布式、大容量、高可用电子邮件系统。采用J2EE开放技术架构,具有很好的可靠性、可扩展性。目前广泛用于各地电子政务网站、金税工程、IDC及各地行业门户网站。

体系结构

金笛邮件系统,分为JindiServer和JindiWeb 2部分。JindiServer主要实现SMTP/POP3/IMAP 基本邮件服务;JindiWeb实现普通用户和管理员的webmail操作。

技术架构

金笛?邮件系统五大功能模块逻辑关系图

server

server

金笛邮件系统技术架构优势:

金笛邮件系统WEB应用采用J2EE技术架构,有许多优势:

●面向对象的网络编程语言,支持跨平台应用

●开放的技术架构,100多家大型IT厂商支持

●跨平台,支持异构网络连接

●安全性、可靠性好

●对XML,WebService 支持较好

●安全性好

●开发周期短

●最好的Object Oriented语言:重用性,功能延展性

●丰富的标准应用库

●可靠性高

面对国内巨大的用户群体,邮件系统的高可用性、高可扩展性是极其重要的。Java在跨平台、开放性、扩展性方面具有先天优势,因此,基于J2EE构建大容量的邮件应用系统也就成为很好的技术选择。

金笛?邮件的主要技术特点

内嵌反垃圾邮件邮件引擎,自动更新垃圾邮件规则库。

金笛?邮件系统同时支持发信认证(smtp-auth)、黑名单和系统级垃圾邮件过滤功能,为用户邮箱提供三重保护功能。用户可以随时从国内外反垃圾邮件组织获得黑名单列表文件,导入邮件系统。从而使邮件管理员从被动变为主动。金笛?邮件系统黑名单功能支持模糊匹配,可以屏蔽一个域如@https://www.doczj.com/doc/654639871.html,, 也可以只屏蔽域内的一个用户如spam@https://www.doczj.com/doc/654639871.html, 。提供多种方式的垃圾邮件过滤功能,避免邮件服务器成为垃圾邮件中转站。

垃圾邮件过滤方法:4层垃圾邮件防护

第一层: 网络层采用IP阻断和动态黑名单

在网络层,金笛?设置屏蔽任何一个IP,一个网段;也可以屏蔽任何一个发信人,一个域。动态黑名单采用黑洞技术,可以实时获取反垃圾邮件列表。金笛?由国际反垃圾邮件组织提供的实时黑名单RBL, 系统预设 https://www.doczj.com/doc/654639871.html,, https://www.doczj.com/doc/654639871.html, 两个黑名单列表。

第二层: smtp协议会话格式检查,DNS反向解析

在这一层,金笛? TP协议的每个阶段进行判断:MAIL/FROM/RCPT/DATA,对于不符合RFC规范的邮件,都作为垃圾邮件处理. 对于不能正确反向解析的,也作为垃圾邮件处理。

第三层: 动态白名单

如果某一个发信人发送的邮件均为正常邮件,积累到一定数量后,系统自动将发信人加入白名单列表。

第四层: 基于Bayes算法的内容过滤

通过内置的贝叶斯(Bayes)库对进入邮件系统的每封邮件的头部和正文进行分析,得出阀值,阀值低于5,则为正常邮件;如果超过5,金笛?为垃圾邮件,会在主题增加SPAM***字样;如果阀值超过7,系统会自动归置垃圾邮件;阀值超过9,系统会自动删除. 对于主题带有SPAM标记的邮件,用户可以通过客户端软件或者webmail设置过滤规则转存到一个文件夹,定期检查,确认无误后删除。

内嵌杀毒引擎,自动更新病毒特征库

金笛?邮件系统支持多种杀毒引擎,支持嵌入式杀毒和网关杀毒自动定时更新病毒特征库。目前金笛邮件系统支持的杀毒引擎:

* [1]Trend's InterScan VirusWall Virus scanner

* [2]Sophos's "sweep" virus scanner

* [3]H+BEDV's antivir scanner

* [4]Kaspersky's A VPLinux scanner

* [4]MacAfee's (NAI's) virus scanner

* [5]Command's virus scanner

* [6]F-Secure Anti-Virus scanner

* [7]F-Prot Anti-Virus scanner

* [8]InocuLAN Anti-Virus scanner

* [9]Clam Antivirus - an Open Source antivirus scanner

* [10]RA V Antivirus

* [11]Central Command's Vexira antivirus scanner

* [12]Sophie: Daemon front-end to Sophos Sweep

* [13]Trophie: Daemon front-end to Trend iscan

高度模块化、高度可扩展性

基于金笛?邮件系统可以构建单服务器邮件系统和上千万用户的集群邮件系统。本着功能单一化、高度模块化的设计原则,金笛?邮件系统分为:收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,既可以运行在一台服务器上,又可以分别运行在不同的机器上,共同完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行实现负载分担,因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。这种结构所支持的用户量有比较大的灵活性。当邮件系统用户增加时,可以实现无缝升级和平滑过渡。最多可以支持到几千万以上用户。

如下图所示:

10万用户:

20万用户:

50万用户:

100万用户:

1000万用户:

采用lucence技术,内嵌邮件全文检索

在邮件全文检索方面,金笛邮件系统破天荒地采用lucence技术,输入关键字后,能自动搜索发信人、主题、邮件正文、邮件附件名,这是目前国内其他邮件系统所没有的。另外,最有突破的是,邮件全文检索不会随着邮件数的增多(如几千,几十万封邮件),搜索时间不会增长,搜索时间一般都可控在几百毫秒以内。

最小内核技术

金笛?邮件系统最小内核1(80025字节)保证系统运行稳定、可靠;

多线程远程投递、本地投递技术

多线程并发投递数动态可调,可以根据网络的带宽和主机性能随时调整,保证高效的投递速度和100%的资源利用;

邮件系统最小权限运行

各进程以非root的不同权限运行,彼此是非信任关系,保障系统的绝对安全;

支持的主流操作系统

Windows NT/2000/XP/2003,Linux,Solaris,Aix

支持主流标准协议

通讯协议:SMTP、ESMTP、POP3、IMAP、LDAP、MIME、DNS、UUCP等;

安全协议:SSL、PGP、VPN、DES等

存储技术:SAN、NAS、NFS等

支持主流数据主流数据库

关系数据库:支持Oracle、Mysql、Sybase、SqlServer、DB2等数据库。

(注:jdmail安装包默认支持文本和MySQL 2种数据存储格式,支持其它数据库需要购买

相应插件。)

目录数据库:LDAP

分布式并行处理

系统采用模块化设计、具有良好的封装性,使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端(Webmail)系统可以运行在不同的主机上,可以将软件的不同模块,如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行,实现负载分担,因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。

这种结构所支持的用户量有比较大的灵活性。用这种结构的系统可以支持到几百万以上的用户。最为著名的Hotmail站点所采用的就是多台机器分布式并行操作的方式,目前其用户数已经达到近3000万。通过多机集群技术,使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理,运营商可以掌握系统的负荷状况,并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。

独立队列处理

当由于外界因素导致系统故障时,邮件队列处理失败的邮件将存储在缓冲区内。系统将继续利用其他工作正常的主机接管整个系统事务,直到故障排除,再将暂时存储的队列继续进行处理。

前端Webmail系统与核心MTA系统分离

前端Webmail系统与核心系统分离,使系统具有良好的封装性、安全性和可扩展性。邮件核心系统与前端Webmail系统相分离,邮件用户不能直接访问邮件核心系统。由于系统的良好封装性,运营商可以将邮件核心系统放在防火墙后面,大大降低邮件系统被攻击的风险。

另一方面,随着运营商网络服务业务的发展,运营商可以灵活配置前端Webmail系统的功能。并可以通过增加Webmail系统主机获取更强的Web访问负载能力。

集群控制高速用户管理/认证技术

高速邮件用户管理/认证方式与系统本身紧密结合,随着运营商服务的发展,用户管理可以随着邮件系统一同进行扩大,发展为分布并行式处理。所以,即便邮件用户发展到非常庞大的数量,系统依然能够以很快的速度对访问用户进行身份识别验证,对邮件用户进行管理。

抗灾难能力和恢复技术

系统通过分布式并行处理技术将服务中断风险降到最低限度,当集群服务器中某些服务器发生故障后,系统其他服务器依然能够工作,并且接管故障服务器的工作,直到故障排除,再将工作移交回去。当机房发生重大意外事故(例如停电)的时候,系统邮件队列将保存在队列缓存中,当系统恢复工作后,邮件队列完全恢复,不会因此导致正在处理得邮件丢失。

智能邮件安全管理技术

Jindi? Mail还提供了智能邮件过滤技术,通过大量分析研究国际internet上的垃圾邮件特征,系统能够智能识别垃圾邮件,无须各级管理员干预,自动将垃圾邮件拒之门外。并且实时监测系统收发的每个邮件,防止邮件内藏有恶意文件。从而提高了系统安全性并大大降低了系统维护的工作量。同时系统还采用IP记录跟踪技术,及时屏蔽黑客恶意行为,防止黑客采用机器人进行恶意破坏。(著名的Hotmail遭受的攻击事件导致系统严重瘫痪就是采用这类手段)

支持无限虚拟域分级管理

对于跨地区的在各地设立分公司、办事处的企业,此功能很重要。可以通过设立二级域名的多台邮件服务器构成企业分布邮件系统。每台服务器由各地的邮件管理员管理,易于维护。

多种收信方式

按需收信

由用户收信时触发服务器邮件同步程序,同步程序启动拨号程序上网收信并存到本地邮件服务器,完成收信后,5分钟内没有新的请求,自动断开连接。

定时收信

由管理员设定同步时间间隔,每经过一个时间间隔,同步程序自动触发拨号程序上网收信。存入本地邮件服务器。用户登陆系统后,可以在本地邮件服务器看到外部邮箱的信件。

大容量

在一个中等规模的系统可以投递大约百万封邮件,甚至在一台486一天上能处理超过20万封邮件,起支持并行投递。支持邮件并行投递,同时可以投递大约200封邮件。采用QMTP(Quick Mail Transfer Protocol)来加速邮件的投递。

高速度

Jindi?Mail把用户数据库挂接到高性能的MYSQL数据库上,利用MYSQL数据库速度快、安全性强和可远程访问的特点,保证了系统可以迅速从上百万的用户中找到所需投递的邮件存放服务器与特定的用户邮箱,使邮件系统在进行用户验证时的速度大大提高,满足大量用户同时访问。

安全性

金笛?电子邮件系统广泛用在电子政务、OA项目中,安全是金笛?电子邮件系统的主要特点之一。安全性主要体现在如下方面:

邮件系统核心安全设计。

邮件系统内核采用自主研发、自主知识产权的MTA。金笛邮件系统标准版、企业版MTA 采用C/C++开发,和操作系统紧密结合,在稳定性和效率方面,取得最佳平衡点。虽然有很多比较成熟的MTA,但金笛邮件采用自主研发邮件通讯底层的技术路线,主要出于长远发展考虑:邮件内核好比是汽车发动机,只有掌握邮件内核,才能将最新的研究成果和技术应用于邮件内核,才会有一颗强健的心,给邮件应用层不断提供彭湃的动力。如果构建在别人的内核之上,邮件系统的扩展等会受到很多制约,邮件系统底层如果不能持续改进、完善,

那么这个邮件系统的生命力是有限的,能够实现的功能也是有限的。目前国内有些厂商,采用破解国外imail、mdaemon等邮件系统另外加一套中文的webmail界面低价销售,采用这样的系统,一旦出现问题,国内的厂商不掌握核心技术和核心代码,很难解决,严重者所有的邮件帐户信息和邮件数据将无法挽回。这种损失,有时候不是用钱来衡量的。另外一些厂商基于qmail和postfix开发邮件系统,一般厂商也没有实力改造邮件内核,邮件系统的发展和功能拓展很多依赖于开源社区,各个补丁包之间难以完全兼容,因此依赖于此的邮件系统也很难有长足的发展。

1.金笛邮件系统在TCP/IP网络层实现smtp client 并发连接限制和发送频率限制。很多邮件系统不稳定,是因为没有此功能,导致通过垃圾邮件字典攻击者瞬间发送大量的垃圾邮件所致。比如netscape message server、exchange、domino mail server 都是这个原因导致服务崩溃。

2.金笛邮件系统内嵌clamav杀毒引擎、spamassassin反垃圾邮件引擎,都是能够自动升级、自动更新病毒库和垃圾邮件规则库的,另外反垃圾邮件还有智能学习功能,管理员可以通过一批垃圾邮件和非垃圾邮件训练系统对垃圾邮件的识别率。内嵌反病毒反垃圾邮件模块,一方面可以提高效率,另外一方面,对于判定为垃圾邮件的邮件,金笛邮件系统自动投递到普通用户的垃圾邮件箱,同时存放到管理员的垃圾邮件列表,供管理员进一步处理。

数字签名和传输数据加密。

基于先进PKI-CA的安全机制,采用标准的SMTP/SSL、POP3/SSL、S/MIME协议, 满足企业、军队、企业、个人在Internet上安全收发电子邮件的需求,保证信息传递的安全。Jindi?mail邮件的加密安全性能特点:

亿邮邮件网关使用说明手册(用户)

创造网络通讯新时代 使用说明eYou邮件网关系统 邮件网关用户 使用说明手册 2004.08.31 0

目录 I 用户模块概述 (1) I.1 我的队列 (1) I.2 我的日志 (3) I.2.1 综合年报表 (3) I.2.2 综合月报表 (6) I.3 帐户白名单 (6) I.4 帐户黑名单 (7) II 退出 (8) 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 1

文档约定 本文档中的特定信息通过特定格式表现,约定如下: 以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如:文件夹。 以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如:【立即发送】。 以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息,如:“邮件数目统计”。 ?北京亿中邮信息技术有限公司 北京市东城区东长安街1号 ? 东方广场东方经贸城W2办公楼510-512室 邮政编码:100738 电话 86-10-85183666 ? 传真 86-10-85182696 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 2

I用户模块概述 为了减轻管理员的负担和工作压力,eYou邮件网关中还提供了用户操作功能,实现了用户与管理员的互动。使用户能够实时查看自己处于等待队列中的信件,并参与信件的处理过程,并且可以对这些信件进行处理。如图I-1所示页面为邮件网关的用户界面。 登录方法:http://地址/ 用户名:用户的邮箱地址 密码:用户邮箱的密码 图I-1 I.1 我的队列 用户通过“我的队列”可以查看到处于网关拦截队列中的信件的基本信息,包括:发信时间、匹配规则、收件人地址、发件人地址、信件大小和信件主题等。凡是处于队列中的信件大部分都是符合管理员设置的过滤规则,并且过滤动作为等待的信件或者是通过邮件网关内置的智能反垃圾邮件引擎过滤的信件,还有一些是被系统拒绝的IP地址发来的信件。 在如图I-2所示页面中,用户可以通过点击【查看】对应的图标查看信件的内容;通过点击动作下面对应的【删除】图标可以将此封信件删除;点击【投递】对应的图标,此封信件会被正常投递,并且被投递的信件会记录到投递成功的队列里面。 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 1

关于建立企业邮箱的解决方案

公司企业邮箱解决方案 一,关于建立企业邮箱的几种方式: 1,企业邮箱托管型:专业的企业邮箱产品,由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。(适用于所有企业) 2,企业邮箱自建型:专业的软硬件公司提供产品,企业自行在企业内部进行部署和管理。(多分支机构的大型企业) 3,企业邮箱赠送型:一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统(微型企业) 4,个人邮箱:以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。(个人用户)

三,由上表总结出,适用于本公司的企业邮箱一位自建,二为托管(即外包)。 关于自建邮箱的相关问题: 企业自建邮件服务器所需的资源: 1.邮件服务器的选型,以企业100用户计算,每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为:Intel服务器专用志强系列CPU,主频 2.0G以上即可,内存最低2G,硬盘容量的大小,决定了能存储的资料的多少,Raid1的500*2的解决方案,可以保证硬盘容量的充足,而Raid1磁盘整列的实现,也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障,另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行,不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面,做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡,不仅可以保证网络的带宽,也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP:企业对外提供的服务,无论是WEB服务还是电子邮件服务,前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定,安全及其速度,直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名:域名是唯一的,好比是企业在互联网上的名字,类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过,域名只是在ISP(INTERNER服务提供商)注册,供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施:防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙,防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机,或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器)等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合,由于其功能的强大,对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段:考虑邮件服务器的持续稳定,安全高效的运作,在资金允许的情况下,建议在初期部署时配置一下环境, 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机,主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障,邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙,主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段:安装调试: 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理(域用户及其Exchange 任务) 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置

计算机二级MS office重点(选择题)

1、第一台计算机:1946年2月14日,在美国宾西尼亚大学的莫尔电机学院,世界第一台 现代电子计算机“埃尼阿克”ENIAC诞生,重达30t,在1s内能进行5000次加法运算和500次乘法运算。 2、计算机四代分别是:电子管计算机,晶体管计算机,小、中规模集成电路计算机,大规 模和超大规模集成电路计算机。 3、计算机应用:数值计算、数据处理、实时控制、计算机辅助设计CAD、计算机辅助教学 CAI、计算机辅助制造CAM等。(CIMS)是计算机/现在集成制造系统。 4、冯?诺依曼:采用二进制和存储程序控制概念;硬件核心有五部分组成(运算器、控制 器、存储器、输入设备、输出设备。运算器和控制器合称为中央处理器即CPU.) 5、微型机的主机:一般包括CPU、内存、I/O接口电路、系统总线。 6、存储容量:计算机的存储器容量是以字节(B)为单位表示的。除用字节为单位表示存 储容量外,还可以用KB、MB、GB等表示。1B=8bit;1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB 计算机中最小多的数据单位是二进制的一个数位,简称为位(bit)8位二进制数为一个字节(Byte),字节是计算机中用来表示存储空间大小的基本单位。计算机数据处理时,一次存取、加工和传送的数据长度称为字,字是计算机进行数据存储和数据处理的运算单位。计算机中每个存储单元的编号称为单元地址。SRAM的数据一旦断电就回你消失。 7、ASCII码:一个字符的ASCII码通常占一个字节,用七位二进制数码组成,所以ASCII码 最多可表示128个不同的符号(或用一个字节表示,最高位为“0”)。例如:数字0 ~9用ASCII码表示为30H ~39H;大写英文字母A ~Z的ASCII码为41H ~5AH,H表示十六进制,B 表示二进制,D 表示十进制。控制字符<数字符号<大写字母<小写字母。 小写的字母的ASCII码比对应的大写字母的ASCII大20H(32D) 8、区位码:(1)可以唯一确定一个汉字或符号。 (2)是十进制编码,用4位十进制数表示。例:“北”:1717;京”:3009; 区位码表共有94行,94列,每一行称为“区”,每一列称为“位”。 在区位码表中:1~15区:各种图形符号,制表符和一些字母。16~55区:一级汉字。 56~87区:二级汉字。 9、汉字编码(GB2312-80:)7445:一、6763(汉字)3755(一级汉字按汉语拼音排序) 3008(二级汉字按偏旁部首排序)二、682(非汉字图形字符) 汉字编码:输入码、内码、字形码。 (1) 汉字输入码 区位码、全拼、双拼、微软拼音、五笔形等。 (2) 汉字内码 汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式 a.是二进制编码。 b.一个汉字用两个字节表示,两个字节的最高位为1。 机内码:最高位为1。 汉字国标码汉字内码 沪5938(00111011 00100110B) 10111011 10100110B 久6267(00111110 01000011B) 10111110 11000011B (3) 汉字字形码 汉字字形的字模数据,以点阵或矢量函数表示。 点阵:16×16(32个字节)、24×24(72个字节)、32×32(128个字节)、48×48(288个字节)。 10、国标码(1)是一种汉字交换码。

电子邮件系统系统需求分析

需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”,是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来,需求分析有8个目标: A0:决定是否建立一个系统; A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题; A2:引出这些问题和系统的一些相关问题; A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础; A4:决定系统应该做什么; A5:决定系统不应该做什么; A6:确认系统将能够满足用户的需要,并且定义相应的验收标准; A7:提供一个为系统进行开发的基础。 需求分析的这些目标可由3个子阶段完成:可行性分析主要是完成A0目标,即要决定是否完成一个系统;需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。 以下是一个需求分析的规格说明,希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考,不一定完全按照它的规格来写,只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统,以及该系统完成一些什么功能。 林英

系统规格说明 一、系统功能和目标: 随着因特网的不断普及,国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱,为了满足不断增长的信息交换的需要,各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统,用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的,硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性,功能的全面性,系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP,IMAP,POSTFIX,MYSQL,APACHE和PHP的巧妙结合。 本系统要实现的主要功能有: 1.用户申请注册功能:用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱,容量大小为10M。 2.用户忘记密码处理功能:用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3.用户收邮件功能:它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4.用户发邮件功能:它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5.用户信件处理功能:系统初始设置4个文件夹来分类处理信件:收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6.用户查找功能:用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7.用户信箱配置设置:它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8.管理员管理用户和信箱邮件功能:包括输入(增删改)、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9.广播功能:它用于公司定期向一定的用户发送信息,由于一般的用户数有一定数量,所以必须用数据库管。 二、可行性分析 1.技术可行性 本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面,由于广东传讯网络信息有限公司是国外多

企业邮件系统管理规定 (1)

企业邮件系统管理规定 一、总则 第一条随着互联网络的普及,电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传,提高邮件传输的可靠性和安全性, 充分利用互联网提供的便利,提高效率,节省费用,逐步提高公司内部的信息 化应用水平,特制定本规定。 第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。 第三条本规定所指的企业邮件系统,是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统,不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。 第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。 二、使用 第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务,公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名 片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址,不 得标注其它的邮箱。 第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权,所以,公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容,除非在法律许 可、要求或用户违反服务条款的情况下。 第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要,可依照电子邮箱申请流程,申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程 序,才能成为公司邮件系统的用户,使用公司邮件服务。

第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定,如有重名等情况,由系统管理员进行相应调整。 第九条当用户所在部门、职位发生变化时,由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。 第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部,将用户的邮件账户删除;或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月,信息管理部也将用户的 邮件账户删除,包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对 此承担任何责任,而由此引起的损失及责任由用户自行承担。 第十一条用户须定期接收邮件,凡属公司业务往来的邮件,用户须回复确认,否则视为未接收邮件,由此造成的损失及责任由用户自行承担。 第十二条如因协同工作需要,公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发,或将自己信箱自动转发他人。 第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制(可视工作需要申请调整存储量),如果超出分配的存储量,将会 造成邮件丢失。 三、责任 第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后,自行承担传输内容的法律责任。 第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款: 第十六条(1)从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定; 第十七条(2)不得泄露公司机密; 第十八条(3)不得使用邮件服务作非法用途; 第十九条(4)核对邮箱的个人资料,如有变动,须及时更新;

邮件服务器方案

云南华能澜沧江水电有限公司 小湾建设公司邮件系统解决方案 一、概述 随着信息技术的高速发展,信息交流的方式越来越多样化,然而在各式各样的信息传递方式中,电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点,已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。 因此,越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象,E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言,使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式:name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份,同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。 应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能,如系统管理、用户管理等,为企业节省许多不必要的资金消耗,如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此,收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。 二、需求分析 2.1 服务对象 小湾建设公司的员工及合作单位(如监理、设代等)部分员工。 2.2 项目要求 考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号,系统拓扑

结构采用集中式架构,即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性,配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求:可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的 用户,具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况 下,只要增加相应服务器容量,即可适应。 ●协议兼容性要求:开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议, 支持SMTP、POP3、IMAP等标准; ●邮件的发送和转发可靠,用户响应速度快; ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行,而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能,使得用户只需一个浏览器即可完成所有 的邮件处理功能; ●为邮箱用户提供个性化签名,邮箱空间提示,密码修改,邮件拒收, 地址簿及邮件过滤器等功能; ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能,企业管理员方便地添加、删除 邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理:用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等, 同时,用户可以自行定义条件,将符合指定要求的邮件转移到相应文 件夹中,以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件 夹进行清空、更名等操作,以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支 持中文文件夹。 ●支持自动回复功能: ●系统提供邮件定时发送功能; ●支持密码遗忘找回功能:当用户因某种原因忘记了先前的密码时,可 以使用本项功能找回先前的密码,找回密码系统需要用户身份验证。

电子商务概论》练习题库及答案 ()

华中师范大学网络教育学院《电子商务概论》练习测试题库本科 一、选择题 1、 Internet是目前全世界规模最大、信息资源最多的计算机网络,它是一个:____C___。 A.外部网 B.专用网 C.公共信息网 D.城域网 2、网上零售是典型的电子商务在___B____的应用。 A.企业一企业 B.企业一消费者 C.企业一政府 D.消费者一政府3、 WWW是一种基于__A_____方式查询文件信息的工具。 A.超文本 B.数据信息交换 C.存储转送 D.数据库 4、目前常用的加密方法主要有两种:___D____。 A.加密密钥和解密密钥 B.DES和密钥密码体系 C.RSA和公钥密码体系 D.密钥密码体系和公钥密码体系 5、电子现金的特点是:__C_____。 A.适合大额消费 B.每笔交易必须通过银行,因此比较安全 C.交易时可以直接将资金从一个持卡人账户转移到另一个账户 D.必须通过智能卡完成交易 6、使用公钥密码体系,每个用户只需妥善保存___A___个密钥。 A.1 B.2 C.3 D.4 7、电子商务认证中心的核心职能是___C_____。

A.颁发数字证书 B.管理数字证书 C.颁发和管理数字证书D.审查数字证书 8、电子商务来自交易的风险有__A_____等等。 A.交易一方不承担交易责任、消费者联机划帐后发现网上卖方子虚乌有 B.信用卡账号被窃取、贸易系统瘫痪 C.黑客扰乱了贸易系统、卖方送货上门而购买者对产品不满意拒绝付款 D.支付正在进行中系统出问题了、买方否认购买要求 9、有关EDI标准,东南亚国家主要选择使用:___A____。 A.UN/EDIFAC B.美国X.12标准 C.欧洲标准 D.ISO标准10、以下关于Extranet(外联网)的概念正确的是:____B___。 A. Extranet可以看作是一种开放的网络 B. Extranet可以看作是利用Internet和防火墙技术或专用网将多个Intranet连接起来的一个大的网络系统 C. Extranet不是一种虚拟专用网络,而是新建的物理网络 D. Extranet相当于EDI 11、网站建设的方案除了企业完全是自己开发和管理的Web网站外,还可以采用___D____方式. A.服务器托管 B.虚拟主机 C.子域发布 D.以上三种方式均可12、 EDI业务所使用的翻译软件主要是用于:__B_____。 A.用户格式报文与平面文件之间的翻译 B.平面文件与EDI标准报文之间的翻译 C.用户格式报文与EDI标准报文之间的翻译 D.不同文字报文之间的翻译

3-亿邮邮件系统超级管理员使用手册4.1.7

创造网络通讯新时代 2006.10.10

目录 I 管理模块概述 (1) II 管理模块说明 (1) II.1 导游栏 (1) II.2 域管理器 (2) II.2.1 添加域 (2) II.2.2 删除域 (3) II.2.3 域列表 (4) II.2.4 域搜索 (4) II.2.5 域别名 (5) II.2.6 添加域别名 (5) II.2.7 更改大小(域) (5) II.2.8 更改密码(域) (6) II.2.9 限定域访问IP (7) II.3 更改密码 (7) II.4 系统过滤器 (8) II.5 发送通知 (9) II.6 群体信件 (9) II.7 系统状况 (10) II.8 系统设置 (11) II.9 上载信纸 (12) II.10 信纸列表 (13) II.11 模板管理 (13) II.11.1 创建模板 (13) II.11.2 模板列表 (15) II.12 流量统计 (15) II.12.1 日历查询 (15) II.12.2 当日详细查询 (16) II.12.3 日流量统计 (18)

II.12.4 月流量统计 (18) II.12.5 日TOP列表 (19) II.12.6 月TOP列表 (20) II.12.7 自定义时间TOP列表 (20) II.12.8 开销户统计 (21) II.13 服务器监控 (21) II.14 退出 (24)

文档约定 本文档中的特定信息通过特定格式表现,约定如下: 以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如:文件夹。 以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如:【立即发送】。 以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息,如:“邮件数目统计”。 北京亿中邮信息技术有限公司 北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层 邮政编码:100022 电话86-10-58205999 ? 传真86-10-58207500

企业为什么要搭建邮件系统

企业为什么要搭建邮件系统 一、企业为何要自建邮件系统 由于企业IT部门发展的滞后,不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱,员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作,它存在着以下弊端: 1,企业形象受到影响:员工使用自己的个人邮箱开展业务,给客户以实力薄弱的感觉。 2,不稳定:免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3,不安全:免费邮箱会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况;而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务,所有的邮件都将消失。 4,国外邮件发不出去:免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5,由于个人免费邮箱是员工的个人财产,当员工离职后,他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通,所以会将企业的客户资源带走。 6,企业领导无法对员工的邮件进行监控,放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处 随着企业的发展,企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能,它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能,形成企业的专业全能的通信平台,贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。 1、全面提升企业形象:建设自己的企业邮件系统,给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户, 有助于树立统一的企业形象。 2、有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的 好方法。收件人通过发件人邮箱帐户,就可以知道发件人是什么单位,单位的网站域名是什么了。 3、克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和 延续下来。 4、邮件通讯监控与审计:TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块 可以保障企业的邮件通信是被审计的,是安全可靠的。 5、邮件备份功能:TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块,邮件系统自动对企业邮件进行定时 备份,保障了企业邮件的留存与数据安全。

电子邮件收发系统的设计与实现【开题报告】

开题报告 通信工程 电子邮件收发系统的设计与实现 一、课题研究意义及现状 伴随中国互联网的发展和政府、企业信息化的进程,电子邮件系统越来越占据着举足轻重的地位。电子邮件系统在国内的应用,经历了从科研机构的专用工作方式到步入寻常百姓的日常生活,到为政府和诸多企业认可,成为人们工作、生活“标准配置”的发展历程。电子邮件系统作为整套应用解决方案,必然涉及到Internet接入网络、电子邮件系统应用软件、数据库、服务器设备、存储备份、集群、安全加密等相关技术,其中电子邮件系统软件是整个系统的核心,其技术指标对整个系统的功能和性能起到决定性作用。 随着我国Internet网络基础设施的不断改善和互联网应用的日益普及,以及人们对电子邮件服务的功能、性能要求的日益提升,电子邮件的应用也必将越来越深入和专业化。在技术上,电子邮件系统在国内的发展经历了从传统电子邮件系统的CtoC(Copy to China),到电子邮件服务提供商组织技术力量开发完善自己的邮件系统,再到顺应市场需求,逐渐产生满足不同目标用户电子邮件需求的商业化电子邮件系统成熟产品的不断发展过程。早期,国外一些可免费下载使用的电子邮件系统(如Sendmail、Qmail等)曾被国内用户广泛采用。这些系统可满足一定用户数的基本邮件收发需求,但随着用户数规模的扩大和本地化、专业化电子邮件功能、性能需求的日益提升,这些免费“舶来品”的缺陷日益突出:系统性能随着用户数的增多急剧下降;可靠性低,收发邮件不稳定甚至丢失邮件;安全性差,易被黑客攻击,商业机密易泄露;中文处理经常出现问题,代码之间难转换等。这些传统电子邮件系统的缺陷促使了国内自主开发、自主品牌的电子邮件系统的诞生。 二、课题研究的主要内容和预期目标 主要内容: 本课题研究的是一个电子邮件收发系统,以C++Builder 6.0为开发环境。 预期目标: 设计一款简单的电子邮件系统,具备一般电子邮件的基本功能。能进行邮件的收发, 发送附件,邮件杀毒,垃圾邮件过滤,来邮件手机短信提醒等功能。 三、课题研究的方法及措施 关于C++ builder C++ builder是Inprise公司(原Borland公司)1998年推出的,面向对象的32位Windows程序设计开发工具。C++ builder不仅继承了Delphi使用简便、功能强大、效率高等特点,而且它还结合看

电子邮件系统使用指南

电子邮件系统使用指南 一、邮箱网址 在浏览器地址栏中输入,即可打开邮箱登录界面,如图1所示。 图1 邮箱登录界面 二、邮箱账号 教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同,未申请过邮箱账号的教职工,可在办公自动化系统中申请。 三、登录邮箱 (1)在邮箱登录界面输入账号、密码(升级前后,教师用户邮箱账号、密码不变)如图2所示。部分弱密码账号,登录时可能会提示修改密码,请按要求修改密码。如图3所示。 图2 邮箱登录

图3 弱密码修改界面 (2)在登录界面,您可勾选:【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮,如图4所示。其中: 【记住用户名】:下次登录时,可不用再输入用户名。 【SSL安全登录】:登录过程是经过SSL安全加密的。 【全程SSL】,则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。 说明: ①选择全程SSL后,页面响应速度将略显缓慢,属于正常现象; ②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。 图4 复选按钮选择界面 (3)点击登录即可进入邮箱,如图5所示。

图5 邮箱登入界面 四、修改邮箱密码 方法一: 在邮箱首页上方,选择【设置】/【修改密码】选项,在弹出的界面中修改密码,如图6,图7所示。 图6 修改密码选项界面 图7 修改密码界面 方法二: 在邮箱首页上方,选择【设置】/【邮箱设置】,在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】,在右侧界面中即可修改密码,如图8,图9所示。

图8 邮箱设置界面 图9 密码修改界面 五、绑定手机号码 绑定手机号码后,即可自助重置密码 在进入邮箱的首页,选择【应用中心】选项卡,在弹出的界面中,选择【密保平台】,如图10所示,在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】,如图11所示,图12所示。 图10 密保平台选项界面

公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定 第一条总则 公司开通网络电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论是对内,还是对外,均不允许传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。 第二条邮件服务器管理 信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。 第三条邮件开户须知 申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 第四条电子邮件使用规定 1.用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件,以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M,对于超过10M的邮箱,管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2.禁止向异地发送大于2M的电子邮件,严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”,并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3.在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不能擅自使用其他任何邮件地址。 4.严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5.发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待: (1)秘密级:需由部门主管同意,加密发送,由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级:由部门主管签字同意,将发送资料交知识产权室审核、存档,由知识产权室负责发送。 (3)绝密级:禁止在网上发送。 第五条监督检查工作 公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存,以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。 第六条违规处罚 1.对于异地发送超过2M的大邮件,使用FIP下载软件,或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工,视情节严重程度,处以X X X——X X X元的罚款。 2.转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。 3.在公司内部使用非公司电子邮件地址,罚款X X X元。 4.任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现,视情节轻重,处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的,公司还将依法追究其法律责任。 第七条附则 本规定的解释权属信息工程部和行政部,如有疑问项,可向以上两部门提出咨询。

亿邮电子邮件系统v5

亿邮电子邮件系统v5.0 1. 基本功能: 1、用户数800个 2、支持主流厂商的硬件平台,例如ibm、sun、hp、dell等; 3、支持Vmware虚拟机 2、支持SMTP(SMTPS)、POP3(POP3S)、IMAP4、HTTP(HTTPS)等服务协议; 3、支持多域名和分级管理; 4、提供与其它邮件系统兼容和用户信息迁移功能; 5、提供手机短信接口,邮件系统提供邮件到达手机通知(提醒)功能; 6、信件处理速度≥100封/秒; 7、易于管理,易于维护,操作简单,易学,易用,便于进行系统配置,在设备、安全性、数据 流量、性能等方面得到很好的监视和控制,并可以进行远程管理和故障诊断; 8、在原邮件系统(亿邮电子邮件系统)基础上扩容800用户。 2. 系统管理: 1、支持基于Web图形化的配置管理方式; 2、支持系统超级管理员、系统管理员、域管理员、组管理、用户分级(四级)管理(提供截图证 明) 3、提供日志管理功能,底层自动生成索引(底层有独立索引进程控制需提供次独立索引进程证 明),通过搜索功能,快速定位信息,有效加强管理员管理,可按日期查询详细日志包括“接收邮件”,“发送邮件,“失败邮件”,“登录人数”等,可查询用户登录时间、ip及登录方式; 4、可将管理员使用频率较高的功能选项添加到常用功能框,提升系统后期维护的效率(有截图 证明); 5、支持自我备份功能,可选择对邮件进行恢复或删除操作;(提供截图证明) 6、支持与oa系统实现单点登录,与统一数据库系统实现统一认证等功能,IP访问控制功能, 可设置允许某些IP访问邮件的管理员界面; 7、支持邮件群发功能,管理员或域管理员可以向所有邮件用户或域内所有邮件用户发送群体信 件,通过群发系统追踪用户是否已读信件(提供截图证明);收件箱是否存在,若是不存在系统下次将不会再尝试给该地址发邮件;设定群发信件的退订功能,加强用户对群发信件的自我设置功能;实现自动信件分流功能,设定信件二次投递策略,加强系统群发信件的可达性; 8、支持自定义邮箱的默认容量、网络存储的默认容量且可设置模板功能,方便域及组管理员管 理,可以对用户邮箱空间大小、附件大小、群发信件个数等限制,还可以对用户能否使用smtp、能否向外网发信等进行限制,支持组地址簿功能和邮件列表地址簿等多个地址簿功能; 9、提供修改Web界面、LOGO、界面风格个性化定制的功能(提供截图证明); 10、支持管理员修改和编辑单位自己的信纸功能,管理员可对信纸进行上传、删除、重命名等 操作; 11、提供自由注册、认证注册功能,管理员开、注销、删除用户管理,组(域)用户管理,可以自 动清空单位时间内未登录用户的邮箱,且自动清除该用户,支持批量添加、批量删除、批量修改用户信息的功能; 12、支持多种编码语言,邮件加密传输、数字签名功能; 13、支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理,支持动识别HTML格式信件及在线编写HTML 格式 信件功能,具备分析HTML信件语句,防止恶意攻击的功能; 14、支持日程安排功能,并能将个人工作安排共享给特定人员或者公开,提供移动书签功能并 支持从IE的收藏夹导入、导出;

建立企业邮箱意义

关于企业信息化建设 企业邮箱 2015年1月

企业邮箱建设 对于现在的企业员工来说,一般每一个员工都会有一个甚至多个免费的电子邮箱,可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。在国内的免费邮箱服务商中,网易、雅虎、新浪、腾讯、21cn 等,这些网站都提供了超大空间的邮件,支持发送数兆的附件。鉴于服务商的实力,免费电子邮件的服务在不断升级。那么,有了个人免费的电子邮箱,企业还需要拥有自己的企业邮箱呢?答案是肯定的,一个企业一定要有自己的企业邮箱。 首先企业邮箱承载着一个企业的身份与标签,使企业员工在互联网上的一个重要标识,能够大大的提示企业形象。企业邮箱地址和个人邮箱地址不同,企业邮箱都有本企业域名的后缀,以我们“企业名称”企业邮箱为例,我们的邮件将会是“员工@企业名称.com”的邮箱格式,跟我们的网站www.企业名称.com的域名是一致性的,他们都是企业的标识,代表着“XX企业”。 其次企业邮箱是一个企业实力的象征。在商业习惯中,营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。比如当我们的客户看到邮件地址显示的是https://www.doczj.com/doc/654639871.html,或者https://www.doczj.com/doc/654639871.html,等免费个人邮箱地址,对他的第一直觉是,发邮件人可能是个体户或者规模很小的企业,因为员工用的还都是免费个人邮箱,公司还没有建立企业邮箱的实力。 再次企业邮箱可以大大提升工作效率,促进工作进度。在企业中的很多工作尤其是集团公司,是需要多部门甚至多子公司之间协同

来完成,这时就存在一个配合问题,但如果启用企业邮箱进行事务跟进,同时将邮件抄送领导来监督,事情就会办理的非常顺利,完成效率会大大提高。因为在整个处理过程中都有邮件跟进回复,领导对处理过程一目了然,各子公司配合情况及工作效率全在掌握之中,从而无形中促进了办事效率。 最后企业邮箱能够增强企业信息的保密性和稳定性,公司人员变动也不会给公司的业务衔接造成太大影响。公司新到员工都会分配一个自己独立的邮箱,后期的对外交流以及内部工作交流都会使用集团分配的邮箱来完成,尤其对涉外联系员工,和外部客户的联系信息都会保留在集团分配的邮箱内,一旦员工离职后企业会立即冻结该邮箱,避免由于使用个人邮箱离职后所有信息全部带走。如果有新的员工接手也会根据上任的工作邮件很快熟悉工作情况及基本客户信息资料。 目前,国内主要有三种类型的企业邮箱。 第一种是企业自建邮件服务器。这种企业邮箱,一般依托于企业独立托管的服务器。自建服务器的优点是邮箱的容量由企业控制和管理。当然,相对来说投入的成本也就比较大,需要持续的技术维护。这种企业邮箱,适合于那些拥有独立网站服务器的“实力派”企业。 第二种是虚拟主机服务商或者虚拟空间服务商捆绑搭售或赠送的企业邮箱。企业购买虚拟主机后,可以在虚拟空间中自建邮件系统。当然,邮件的容量取决于空间容量或者服务套餐指定的容量。企业再

邮件系统之邮件归档性能评测标准

邮件系统之邮件归档性能评测标准 根据邮件系统在各企业商务通信的实际应用需要,越来越多的用户已经着手于邮件数据的管理及安全性方面,促使邮件归档成为电子邮件系统的核心应用之一。然而,目前市场上的电子邮件产品功能各异,种类繁多,用户对邮件归档产品的选择一时无从下手。为便于用户对邮件归档市场进行深入了解,本文结合各单位的实际应用需求和使用特点,对邮件归档性能优劣评测的关键性指标进行分析与总结。邮件系统软件是具备优秀的电子邮件归档,重点考评以下几方面: 归档数据完整性 邮件归档核心任务就是将邮件数据进行完整归档,提供数据恢复以及电子举证。这就要求归档系统要能把所有往来的电子邮件都进行归档。包括:外域到本域邮件,本域到外域邮件以及本域内用户之间的邮件。由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同,同时还要求能对通过客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以进行完整归档,保证数据无漏网之鱼。 归档数据安全性 数据安全尤为重要,是否能对归档数据进行安全保存,避免误操作或硬件故障造成的数据丢失,也是考虑归档系统的重要指标之一。 数据恢复便捷性 在归档系统给邮箱用户恢复电子邮件的时候,为减少管理员的压力,邮件归档系统应提供管理员及普通用户的操作权限。可以使邮箱用户在无需管理员参与的情况下自助进行数据恢复。鉴于邮箱用户的使用习惯,归档系统应具有下载、导入、在线调阅以及邮件恢复等方式对归档数据进行管理。 归档数据不可篡改性 为保证归档邮件数据的法律权威性,归档数据应从机制和技术上保证全程不可篡改及可追溯性。 归档的实时性 邮件数据属于实时性数据,邮件归档的数据也应具有实时性的要求。即邮件系统收到一封邮件后,归档系统实时产生归档数据。收与归之间不应该存在时间差的问题,一旦存在归档时间差,就会出现查询的真空时间,存在数据篡改的可能和嫌疑,从而失去电子举证的有效性。 归档的通用性 各单位邮件系统因各种原因,存在邮件系统更换的可能性。这就要求邮件归档系统具有通用性,应该兼容目前市场主流的电子邮件系统,而不应是针对某个特定品牌、特定版本电子邮

公司邮箱管理办法

一、目的 为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本管理规定。 二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。 2.2 办公室设置公用邮箱,公用信箱归办公室员工的公共使用。 2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工,邮箱使用人自己向总裁办申请,有总裁办网管员注册个人邮箱,用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分,其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理,确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。 三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件,不需要审批的文件,均可以用个人邮箱形式传输,便于相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱,错过公司相关通知,自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件,责任人应定时对邮件进行处理,及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理,员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档,如不会做,可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件,员工最好不要随意删除文件,应向网管申请删除,说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容,经批准后由管理员手动删除。 3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任,并对以其帐号进行的所有活动负责。 3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况,及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。 3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务,不得以任何形式滥用个人邮箱,自觉维护个人邮箱的严肃性。 四、企业邮箱的终止 4.1 员工离职,其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。 4.2 凡违反本规定者,终止其使用邮箱的权限,并追究其责任。情节较轻的,进行内部处分或教育;触及法律、造成严重后果的,移交司法机关处理。 五、附则 5.1 本规定由公司总裁办负责解释,并根据网络发展情况适时修订。 5.2 本规定自发布之日起实施

关于建立企业邮箱的解决方案

万利企业邮箱解决方案 一、公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后,不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱,员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作,它存在着以下弊端: 1.企业形象受到影响:员工使用自己的个人邮箱开展业务,给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定:免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全:免费邮箱会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况;而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服 务,所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去:免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产,当员工离职后,他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通,所 以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控,放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二,关于建立企业邮箱的几种方式: 1,企业邮箱托管型:专业的企业邮箱产品,由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。(适用于所有企业) 2,企业邮箱自建型:专业的软硬件公司提供产品,企业自行在企业内部进行部署和管理。(多分支机构的大型企业) 3,企业邮箱赠送型:一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统(微型企业) 4,个人邮箱:以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。(个人用户)

三,关于以上几种邮箱功能的比较: 四,由上表总结出,适用于本公司的企业邮箱一位自建,二为托管。关于自建邮箱的相关问题:

企业自建邮件服务器所需的资源: 1.邮件服务器的选型,以企业100用户计算,每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为:Intel 服务器专用志强系列CPU,主频 2.0G以上即可,内存最低2G,硬盘容量的大小,决定了能存储的资料的多少,Raid1的500*2的解决方案,可以保证硬盘容量的充足,而Raid1磁盘整列的实现,也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障,另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行,不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面,做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡,不仅可以保证网络的带宽,也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP:企业对外提供的服务,无论是WEB服务还是电子邮件服务,前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定,安全及其速度,直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名:域名是唯一的,好比是企业在互联网上的名字,类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过,域名只是在ISP(INTERNER服务提供商)注册,供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施:防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙,防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机,或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器)等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合,由于其功能的强大,对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段:考虑邮件服务器的持续稳定,安全高效的运作,在资金允许的情况下,建议在初期部署时配置一下环境, 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机,主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障,邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。

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