知识产权管理手册
（GB/T 29490-2013）
1.0范围
1.1总则
本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2内容
本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的
贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4范围
本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5应用
公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除：
7.3.2投融资
7.3.3企业重组
7.3.4标准化
7.3.5联盟及相关组织
7.4.3涉外贸易
之外的其它所有条款。
2.0规范性引用文件
GB/T 19000—2008 质量管理体系基础和术语
GB/T 21374—2008 知识产权文件与信息
GB/T 29490—2013 企业知识产权管理规范
3.0术语和定义
本手册采用GB/T 19000—2008和GB/T 21374—2008界定的以及下列术语和定义。
3.1知识产权intellectual property
在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
[GB/T 21374—2008,术语和定义3.1.1]
3.2过程process
将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
[GB/T 21374—2008,定义3.4.1]
3.3产品product
过程的结果
注1：有下列四种通用的产品类别：
—服务（如运输）；
—软件（如计算机程序、字典）；
—硬件（如发动机机械零件）；
—流程性材料（如润滑油）。
许多产品有分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如燃料、冷却液）、软件（如发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。
注2:服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：
—在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；
—在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；
—无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；
—为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。
软件有信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。
硬件通常是有形产品，其量具有技术的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。
[GB/T 19000—2008,定义3.4.2]
3.4体系system
相互关联或相互作用的一组要素。
[GB/T 19000—2008,定义3.2.1]
3.5管理体系management system
建立方针和目标并实现这些目标的体系。
注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系，财务管理体系或环境管理体系。
[GB/T 19000—2008,定义3.2.2]
3.6知识产权方针intellectual property policy
知识产权工作的宗旨和方向。
3.7知识产权手册intellectual property manual
规定知识产权管理体系的文件。
4.0知识产权管理体系
4.1总体要求
公司按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。
4.2文件要求
4.2.1总则
知识产权管理体系文件应包括：
(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理
控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：
(2)公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等，具体见文件控制程序及表单；
(3)公司的文件媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；
4.2.2文件控制
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：
⑴公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；
⑵公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；
⑶公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；
⑷公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；
⑸文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、
保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。
4.2.3知识产权手册
编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：
知识产权手册（以下简称手册）编制的依据是《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）。手册规定了公司的知识产权方针和知识产权目标，确定程序文件的主要内容和对其的引用及过程顺序和相互关系的描述。是公司有效地开展知识产权活动的纲领性文件。
4.2.3.1手册的编写、批准和发布
由管理者代表会同各部门根据《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）的要求，结合公司的实际情况，编写手册草稿。
手册草稿完成后，由管理者代表组织各知识产权职能部门进行讨论、修改和定稿。
手册定稿后，以董事长批准的方式发布，同时宣布手册的发布和实施日期。4.2.3.2手册的管理
手册的解释权归管理者代表或其授权人员，手册的发放、编号、更改、回收和销毁见文件控制程序。
4.2.4外来文件与记录文件
编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：
(1)公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件根据外来文件控制程序进行有效管理，确保其来源和取得时间可识别；
(2)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；
(3)记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等：
(4)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行；
(5)对于外来文件与记录文件，公司采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。
形成的相关文件及记录：
知识产权文件控制程序
文件发布审核程序
外来文件控制程序
文件目录
文件发放回收登记表
5.0管理职责
5.1管理承诺
最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：
a) 制定知识产权方针；
b) 制定知识产权目标；
c) 明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；
d) 确保资源的配备；
e) 组织管理评审。
5.1.1董事长
董事长*** 是公司知识产权创造和管理第一责任人；
5.1.2管理者代表
管理者代表** 代表董事长***实施知识产权的建设和知识产权创造、运用、管理和保护工作，对董事长负责。
知识产权方针、目标：公司知识产权方针由公司最高管理者（董事长）批准发布（详见0.4），并确保满足以下条件：
⑴符合相关法律和政策的要求；
⑵为公司知识产权目标的制定提供总体框架，并与公司的经营发展相适应；
⑶在公司内部得到有效运行，根据内外部环境的变化，对其适宜性进行评审，必要时进行修订；
⑷通过培训、教育、宣传等方式向公司全体员工宣贯知识产权方针，得到全体员工的理解。
5.2知识产权方针
最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针：
a) 符合相关法律法规和政策的要求；
b) 与企业的经营发展情况相适应；
c) 在企业内部得到有效运行；
d) 在持续适宜性方面得到评审；
e) 形成文件，付诸实施，并予以保持；
f) 得到全体员工的理解。
5.2.1本公司知识产权方针[引用2]：
一、知识产权管理方针
产学研合作驱动企业发展，自主知识产权促进企业腾飞
二、知识产权目标
（一）长期规划
形成与公司自身经营发展与科技发展相适应的知识产权工作体系和有效的运行机制，以科技创新为动力，积极加大科技投入，通过切实有效的管理提升公司知识产权创造、运用、保护水平，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。（二）3-5年目标
1、知识产权管理能力进一步增强。知识产权管理人员进行全面系统培训，全面掌握知识产权法律法规，熟练运用知识产权相关技能。
2、企业知识产权管理制度进一步健全，运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显著提高。
3、自主知识产权水平逐步提高，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。
4、知识产权保护状况明显改善。提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。
5、专利申请量在60件以上，力争达到70件，其中发明专利的申请量5%以上。专利技术的转化率超过80%以上。
6、形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。
（三）2016年度知识产权目标
1、专利申请量达20项，其中发明专利达5%；
2、积极开展科技创新活动，并进行科技成果转化；
3、建立知识产权专项工作经费，知识产权费用占研发总费用比例达3%以上；
4、继续开展知识产权贯标并完善相应管理制度和体系；确定公司知识产权管理组织架构和专业人员配置到位；
形成的相关文件及记录：
知识产权获取工作计划
年度知识产权目标分解及考核记录
5.3策划
5.3.1 知识产权管理体系策划
最高管理者应确保:
a) 理解相关方的要求，对知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求；
b) 知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；
c) 知识产权管理体系得到持续改进。
(1) 根据公司制定的《知识产权管理制度》对公司所涉及的知识产权种类（如专利权、商标权、著作权、域名、商业秘密及商号权等）、来源及其作用进行识别和管理。
(2)公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（详见5.4.2）
(3)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；
(4)定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。
形成的相关文件及记录：
专利管理制度
商标管理制度
知识产权合同管理规定
著作权管理制度
商业秘密管理制度
知识产权奖惩制度
知识产权管理制度
科技研发项目立项管理制度
产品销售管理制度
知识产权引进项目台帐
5.3.2知识产权目标
最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，并确保：
a) 形成文件并且可考核；
b) 与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。
公司最高管理者（董事长）根据公司的实际情况，确定知识产权目标。
⑴由最高管理者（董事长）组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权办公室负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；
⑵公司知识产权目标应与公司的知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺；
⑶公司知识产权目标分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；
⑷公司对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权办公室。
⑸公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实表”。
形成的相关文件及记录：
年度知识产权目标分解及考核记录
5.3.3法律和其他要求
最高管理者应批准建立、实施并保持形成文件的程序，以便：
a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；
b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。
(1)法律、法规及其他要求包括下列内容：
1)国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；
2)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；
3)我国签订的国际条约（如专利合作条约）；
4)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；
5)其他相关方所提出的要求。
(2)建立信息获取渠道
知识产权办公室通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求：
(3) 知识产权办公室对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；
(4)知识产权办公室建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。
形成的相关文件及记录：
法律法规及其他要求管理控制程序
法律法规及其他要求一览表
5.4职责、权限和沟通
5.4.1.管理者代表
最高管理者（公司董事长）应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，并授权其承担以下工作及职责：
(1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；
(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；
(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
(6)协调企业内、外部有关的知识产权工作；
(7)确保知识产权外部沟通的有效性。
任命书见：0.5任命书
5.4.2 机构
公司建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实知识产权总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。
关于调整知识产权工作领导小组的通知
各部门：
为强化公司知识产权管理工作力度，确保公司知识产权管理工作迅速实施到位，根据知识产权管理标准化示范创建工作要求，经公司领导研究，决定调整公司知识产权工作领导小组成员，领导小组成员如下：
组长：***
副组长：**
成员：****
知识产权工作领导小组下设知识产权办公室，由**任办公室主任。
********机械有限公司
二○一七年六月二十七日
关于成立公司知识产权办公室的决定[见**发字[2015]11号]
各部门：
为了创建知识产权贯标示范企业，扎扎实实建立高效的知识产权管理体系，加强知识产权的创造、管理、运用和保护，经公司研究决定成立知识产权办公室。各部门在今后的知识产权工作中要严格遵守执行有关制度，共同推进知识产权示范企业建设，为实现公司又好又快发展做出应有贡献。
********机械有限公司
二○一五年五月二十六日
********机械有限公司知识产权组织架构[引用]
5.4.2.1.1董事长 *** 是公司知识产权创造和管理第一责任人。其职责：
⑴贯彻执行国家知识产权方针、政策、法规和上级相关文件要求；
⑵领导制定公司知识产权方针、目标和战略规划，并使之在全体员工中理解贯彻；
⑶负责公司知识产权管理决策；
⑷领导建立和完善知识产权管理体系，并为知识产权创造、运用、管理和保护提供必要的资源保证；
⑸任命公司知识产权管理者代表，决定批准公司知识产权组织机构、职责和重大事项；
⑹负责制定管理方针和确保管理目标实现。
⑺负责审批《知识产权管理手册》，提供相应的资源配置。
⑻决定评审和改进知识产权管理体系等重大事件。
5.4.2.1.2管理者代表 ** 代表董事长 *** 实施知识产权的建设和知识产权创造、运用、管理和保护工作，对董事长负责。其职责：
(1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；
(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；
(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
(6)协调企业内外部有关的知识产权工作；
(7)确保知识产权外部沟通的有效性。
5.4.2.1.3知识产权办公室负责公司知识产权体系建立、创造和管理的实施，是公司知识产权归口单位。
5.4.2.1.4知识产权管理各相关部门专兼职人员名单（详见运行记录）
5.4.2.1.5内审员名单（详见运行记录）
5.4.2.1.6知识产权管理各部门职责
1）办公室
⑴负责知识产权人力资源的配置；
⑵负责制定企业知识产权培训计划，实施员工知识产权教育和培训工作；
⑶负责员工聘用、离职及《劳动合同》、《保密协议》、《离职员工知识产权协议》等合同协议中相关知识产权条款拟定、执行和监管；
⑷负责公司对外信息发布；
⑸负责审核公司内外签订合同中的知识产权条款，并监督知识产权保密制度的实施和执行；
⑹负责与政府主管部门和行业协会等单位的工作沟通；
⑺完成公司领导交办的其它知识产权事项。
2）知识产权办公室
⑴负责组织编制公司知识产权方针、目标战略规划和年度工作计划；
⑵负责组织编制和监督执行公司知识产权管理制度；
企事业单位知识产权管理制度 目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
知识产权管理办法 第一条为了加强对本单位知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权，包括： (一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密； (二)商标权和商业秘密。主要是指本单位的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； (三)着作权(含计算机软件)。主要指本单位的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等； (四)国家法律规定保护的其它知识产权。 第三条本单位知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。 第四条本单位设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。 第五条知识产权管理部的主要职责： (一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作； (二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理； (三)代表本单位负责知识产权的申请等对外工作； (四)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； (五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； (六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。 第六条本单位员工完成单位工作任务、利用单位名义、利用单位物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本单位。 (一)完成本单位工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在单位的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位二年内完成的
知识产权手册 （A/0版） （依据GB/T 29490—2013） 发布日期：20XX年X月X日实施日期：20XX年X月X日
目录 0.1前言................................................................................................................... - 1 -0.2颁布令 ............................................................................................................... - 2 -0.3企业简介 ........................................................................................................... - 3 -0.4知识产权方针、目标.......................................................................................... - 4 -0.5任命书 ............................................................................................................... - 5 -1范围 ..................................................................................................................... - 6 -1.1总则.............................................................................................................................................................. - 6 -1.2内容.............................................................................................................................................................. - 6 -1.3目的.............................................................................................................................................................. - 6 -1.4范围.............................................................................................................................................................. - 6 -1.5应用.............................................................................................................................................................. - 6 -2规范性引用文件 ................................................................................................... - 6 -3 术语和定义.......................................................................................................... - 6 -4知识产权管理体系................................................................................................ - 7 -4.1总体要求...................................................................................................................................................... - 7 -4.2文件要求...................................................................................................................................................... - 7 -4.2.1总则....................................................................................................................................................... - 7 -4.2.2文件控制............................................................................................................................................... - 9 -4.2.3知识产权手册..................................................................................................................................... - 10 -4.2.4外来文件与记录文件......................................................................................................................... - 10 -5管理职责 ............................................................................................................. - 11 -5.1管理承诺..................................................................................................................................................... - 11 -5.2知识产权方针............................................................................................................................................. - 11 -5.3策划............................................................................................................................................................. - 11 -5.3.1知识产权管理体系策划...................................................................................................................... - 11 -5.3.2知识产权目标...................................................................................................................................... - 11 -5.3.3法律和其他要求................................................................................................................................. - 12 -5.4职责、权限和沟通.................................................................................................................................... - 12 -5.4.1管理者代表......................................................................................................................................... - 12 -5.4.2机构..................................................................................................................................................... - 12 -5.4.3内部沟通............................................................................................................................................. - 14 -5.5管理评审.................................................................................................................................................... - 14 -5.5.1评审要求............................................................................................................................................. - 14 -5.5.2评审输入............................................................................................................................................. - 15 -5.5.3评审输出............................................................................................................................................. - 15 -6资源管理 ............................................................................................................ - 16 -6.1人力资源.................................................................................................................................................... - 16 -6.1.1知识产权工作人员............................................................................................................................. - 16 -6.1.2教育与培训......................................................................................................................................... - 16 -6.1.3人事合同............................................................................................................................................. - 16 -6.1.4入职..................................................................................................................................................... - 16 -6.1.5离职..................................................................................................................................................... - 17 -6.1.6激励..................................................................................................................................................... - 17 -6.2基础设施.................................................................................................................................................... - 17 -6.3财务资源.................................................................................................................................................... - 17 -6.4信息资源................................................................................................................................................. - 17 -7基础管理 ............................................................................................................ - 19 -7.1获取............................................................................................................................................................ - 19 -7.2维护............................................................................................................................................................ - 19 -7.3运用............................................................................................................................................................ - 19 -
知识产权管理制度 总贝IJ 第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理, 鼓励创造创造，制定本制度。 第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，知识产权的保护时效及界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行, 其中主要包括： （一）专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。 （二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。 （三）著作权：主要利用本公司的物质技术条件创作，并由本公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。 （四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。 （五）其它单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。 （七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 第三条公司各领导应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司无形资产的合法权益。 第四条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或來本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。 第五条本公司成立知识产权领导小组，由公司总经理、副总经理、各部门要负责人等组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本公司知识产权的领导机构，负责对本公司知识产权的宏观管理，其主要职责是： （一）制定本公司知识产权工作发展的策略及规定； （二）审查本公司知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划； （三）指导、检查、监督本公司知识产权管理工作的执行情况； （四）规划处理与本公司有关知识产权的争议，保护本公司 的知识产权； （五）其它有关知识产权的领导、管理和协调工作。
文件编号： 版本号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××××公司发布
目录 0.1 前言 (4) 0.2 颁布令 (5) 0.3 企业简介 (6) 0.4 知识产权方针、目标 (7) 0.5 任命书 (8) 1 范围 (9) 1.1 总则 (9) 1.2 内容 (9) 1.3 目的 (9) 1.4 范围 (9) 1.5 应用 (9) 2 规范性引用文件 (9) 3 术语和定义 (9) 4 知识产权管理体系 (9) 4.1 总体要求 (9) 4.2 文件要求 (9) 4.2.1总则 (9) 4.2.3外来文件与记录文件 (10) 5 管理职责 (11) 5.1 管理承诺 (11) 5.2 知识产权方针 (11) 5.3 策划 (11) 5.3.1知识产权管理体系策划 (11) 5.3.2知识产权目标 (12) 5.3.3法律法规和其他要求 (12) 5.4 职责、权限和沟通 (13) 5.4.1管理者代表 (13) 5.4.2机构 (13) 5.4.3内部沟通 (14) 5.5 管理评审 (14) 5.5.1评审输入 (14) 5.5.2评审输出 (15) 6 资源管理 (15) 6.1 人力资源 (15) 6.1.1知识产权工作人员 (15) 6.1.2教育与培训 (15) 6.1.3人事合同 (16) 6.1.4入职 (16) 6.1.5离职 (17) 6.1.6激励 (17) 6.2 基础设施 (17)
6.3 财务资源 (17) 6.4 信息资源 (17) 7 基础管理 (18) 7.1 获取 (18) 7.2 维护 (19) 7.3 运用 (19) 7.3.1实施、许可和转让 (19) 7.3.2投资融资 (19) 7.3.4标准化 (19) 7.3.5联盟及相关组织 (20) 7.4 保护 (20) 7.4.1风险管理 (20) 7.4.2争议处理 (20) 7.4.3 涉外贸易 (20) 7.5 合同管理 (21) 7.6 保密 (21) 8 实施和运行 (22) 8.1 立项 (22) 8.2 研究开发 (22) 8.3 采购 (23) 8.4 生产 (23) 8.5 销售和售后 (23) 9 审核和改进 (24) 9.1 总则 (24) 9.2 内部审核 (24) 9.3 分析与改进 (24) 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (26) 知识产权管理总则........................................ 错误！未定义书签。 专利管理制度............................................ 错误！未定义书签。 商标管理制度............................................ 错误！未定义书签。 企业著作权管理制度...................................... 错误！未定义书签。 商业秘密管理制度........................................ 错误！未定义书签。 知识产权奖惩制度........................................ 错误！未定义书签。 知识产权应急方案........................................ 错误！未定义书签。 技术合同管理办法........................................ 错误！未定义书签。 知识产权申请控制程序.................................... 错误！未定义书签。 知识产权检索控制程序.................................... 错误！未定义书签。 知识产权变更、放弃控制程序.............................. 错误！未定义书签。 知识产权信息发布控制程序................................ 错误！未定义书签。 保密合同................................................ 错误！未定义书签。 竞业禁止协议书.......................................... 错误！未定义书签。附录2 知识产权管理体系记录表单............................. 错误！未定义书签。
知识产权管理 第一节知识产权管理岗位职责 一、知识产权经理岗位职责 知识产权经理领导公司知识产权管理机构（如知识产权管理部、知识产权管理办公室等）处理知识产权管理的日常事务。其具体职责如表9-1所示。 表9-1知识产权经理岗位职责 二、知识产权管理师岗位职责 知识产权管理师的主要职责在知识产权经理的领导下，负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。其具体职责如表9-2所示。
表9-2知识产权管理师岗位职责 三、知识产权管理人员岗位职责 知识产权管理人员在知识产权经理的领导下，负责专利申报资料准备、专利文献检索与开发等事务性工作，不断完善公司的知识产权保护体系。其具体职责如表9-3所示。 表9-3知识产权管理人员岗位职责
第二节知识产权管理制度 一、知识产权管理办法 下面是某企业知识产权管理办法，供读者参考。 第1章总则 第1条目的。 1．增强公司的整体实力和竞争能力，促进公司持续、稳定地发展。 2．不断加强技术创新，鼓励员工发明创造的积极性。 3．有效保护公司的知识产权。 4．明确界定公司与员工之间的权益关系，维护公司和员工的利益。 第2条本公司知识产权管理工作应遵循以下五项基本原则。 1．符合我国知识产权法律法规的规定。 2．符合知识产权管理的科学规律。 3．符合公司科技进步和经济发展的客观需要。 4．符合国际交流、合作及国际惯例的共同准则。 5．尊重他人的知识产权，合理维护自身的知识产权。 第3条本办法所称的知识产权是指依据法律规定或者合同约定，本公司全部或部分拥有的职务科技成果、职务商业秘密、职务作品和其他智力成果及信息所产生的精神权利与经济权利，具体包括以下七类。 1．公司实施和完成的发明创造（包括发明、实用新型、外观设计等）的专利申请权和专利权。 2．非专利技术成果的使用权、转让权。 3．计算机软件和其他作品的著作权，包括本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、摄影、录像、规范汇编等。 4．技术秘密和商业经营秘密。 5．公司享有的注册商标、使用中的商标专用权。 6．单位名称权，即本公司的单位名称使用权与许可他人使用权。 7．依法由企业享有的其他知识产权。
企业知识产权工作方案 【篇一：xxx公司知识产权示范创建企业工作方案】 xxx公司知识产权示范创建企业工作方案 为了更好地实施国家中小企业知识产权示范创建企业的创建工作， 充分发挥知识产权创建企业创新发展中的作用，根据本企业自身实 际情况，特制定本工作方案。 一、指导思想 创新作为当前社会发展的不竭动力，是推动我们各项事业向前发展 的无穷力量。按照建设新型国家的总体指导思想，积极配合国家知 识产权战略的制定和实施，大力推动我区知识产权（专利）试点工作，培育一批知识产权管理优秀的企业，在全区行业领域和区域范 围发挥引领示范作用，有力带动全区中小企业知识产权工作，加快 提升我区企业知识产权能力。 二、工作目标 全面提高我企业的知识产权创造、运用、保护和管理能力。通过两 年的创建工作，力争成为自治区中小企业知识产权示范单位。 三、工作内容 （一）进一步建立健全和完善知识产权制度 我们将根据企业的发展情况，切合实际，在完成知识产权（专利） 试点工作的 基础上，借鉴国内外先进知识产权管理制度，寻找自身差距和不足，进一步建立健全各项知识产权制度。按照《包头稀土高新区技术产 业开发区管委会办公室知识产权试点企业认定管理暂行办法》（包 开管办发[2004]11号）的要求，将知识产权工作融入企业管理全过 程（实现知识产权工作全面规范化。 其中，尤其要建立重大经济活动知识产权审议制度和知识产权工作 绩效考核制 度。将知识产权工作状况作为企业经营状况及企业管理人员、技术 人员业绩考核的重要指标之一（并从职称评定、职位晋升、工资晋 级等方面鼓励开展知识产权工作。 （二）进一步强化知识产权管理能力建设 在当前国际竞争激烈的新形势下（我企业将着力适应国际发展趋势（开展知识
企业知识产权管理工作手册 江苏常开电气有限公司
目录 知识产权管理工作手册修改页.......................................................... II 前言........................................................................... III 知识产权管理工作手册发布令.......................................................... IV 知识产权管理方针和知识产权管理目标................................................... V 知识产权管理工作手册.. (7) 1 范围 (7) 1.1 总则 (7) 1.2 范围 (7) 1.3 适用的法律法规和标准 (7) 2 知识产权管理方针 (7) 2.2知识产权管理方针的沟通和理解 (7) 2.3知识产权管理方针的评审 (7) 3知识产权管理体系 (8) 3.1总要求 (8) 3.2文件要求 (8) 4机构与职责 (9) 5 资源管理 (12) 5.1人力资源 (13) 5.2财务资源 (13) 5.3信息资源 (13) 6 知识产权运行控制的实现 (13) 6.1基础管理 (13) 6.2过程管理 (14) 7 合同管理 (16) 7.1总则 (16) 7.1.1对内合同 (16) 7.1.2对外合同 (16) 8 检查、分析和改进 (16) 8.1检查 (16) 8.2分析 (16) 8.3改进 (17) 附件
、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 &开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a）建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b）知识产权评估程； c）知识产权权属变更； d）知识产权权属放弃； e）可对知识产权进行分级管理。 二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a）根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径; b）在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c）保持知识产权获取记录；
d）保障发明创造人员的署名权。 5、开展管理评审，纠正发现的问题。 三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ?规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ?组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ?组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ?组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款； 明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ?明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ?对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制 及应给予的补偿 ?劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ?对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ?对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 &离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利）?对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ?涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。
知识产权手册 （GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用
公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。 1.6引用文件 GB/T 19000－2008质量管理体系 GB/T 21374－2008知识产权文献与信息 GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范 2术语和定义 本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。 3知识产权方针 （1）公司知识产权方针： 科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取 （2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。 （3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4） （5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。 4知识产权管理体系 4.1 总体要求
一、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 8、开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b) 知识产权评估程； c) 知识产权权属变更； d) 知识产权权属放弃； e) 可对知识产权进行分级管理。 二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径； b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c) 保持知识产权获取记录； d) 保障发明创造人员的署名权。
5、开展管理评审，纠正发现的问题。 三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿 ·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ·对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 8、离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利） ·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。 9、激励（要点：奖励、激励制度） 明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。
中国农业银行知识产权管理手册 编号：CM-09-0004 编制部门：法律事务部 编写：邓伟、王媛、韩祎 复核：赵廷军 审核：王醒春、丁红 批准：张云 版本号：ABC/1105-00 发布日期：2011年5月
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1 基本规定 1.1 适用范围 本手册适用于中国农业银行知识产权管理和风险控制。 1.2 定义 （1）知识产权：民事主体依据法律的规定，对其从事智力创作或创新活动所产生的知识产品所享有的专有权利。 （2）商标/商标专用权：商标包括注册商标和未注册商标，任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品或者服务与他人的商品或者服务区别开的可视性标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合，以及上述要素的组合，均可以作为商标申请注册。经商标局核准注册的商标为注册商标，反之为未注册商标。例如，我行的行徽、行名（中国农业银行、农行）、金穗、金钥匙、金光道、金e顺、95599在线银行等商标均在第36类上获得注册，为注册商标。商标专用权是指国家商标局依法授予商标所有人对其注册商标在核准注册的商品或者服务类别上专有使用的权利，排除第三人在相同商品、服务或者近似商品、服务上使用相同或者近似商标的行为。 （3）专利权：发明创造人或其权利受让人对特定的发明创造在一定期限内依法享有的专用权与独占权。 ①发明创造：发明创造是指发明、实用新型和外观设计。 发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。例如，我行的获得发明专利授权。 实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。 外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。例如，我行的世纪通宝借记卡即获得了外观设计专利。 ②职务发明创造：执行本单位的任务所完成的职务发明创造（指在本职工作中作出的发明创造、履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造、退职、退休或者调动后1年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造，本单位包括临时单位）以及主要是利用本单位
文件编号： FT-IPGL-01-2016 版本号： A/1 受控状态：受控 发放编号： A01 知识产权管理工作手册 编制：日期： 2015.6.25 审核：日期： 2015.6.26 批准：日期： 2015.6.27 2015年06月28日发布 2015年07月01日实施江苏飞拓界面工程科技有限公司发布
目录 0.1 前言 (1) 0.2 颁布令 (2) 0.3 企业简介 (3) 0.4 知识产权方针、目标 (4) 0.5 任命书 (5) 引言 (6) 0.1 概述 (6) 0.2 过程方法 (6) 0.3 原则 (7) 0.4 影响因素 (7) 1.1 总则 (8) 1.2 内容 (8) 1.3 目的 (8) 1.4 范围 (8) 1.5 应用 (8) 2 规范性引用文件 (8) 3 术语和定义 (8) 3.1 知识产权 (8) 3.2 过程 (9) 3.3 产品 (9) 3.4 体系（系统） (9) 3.5 管理体系 (9) 3.6 知识产权方针 (9) 3.7 知识产权手册 (9) 4 知识产权管理体系 (9) 4.1 总体要求 (9) 4.2 文件要求 (9) 4.2.1总则 (9) 4.2.2文件控制 (10) 4.2.3 知识产权手册 (10) 4.2.4外来文件与记录文件 (10) 5 管理职责 (11) 5.1 管理承诺 (11) 5.2 知识产权方针 (11) 5.3 策划 (12) 5.3.1知识产权管理体系策划 (12) 5.3.2知识产权目标 (12) 5.3.3法律法规和其他要求 (13) 5.4 职责、权限和沟通 (14) 5.4.1管理者代表 (14) 5.4.3内部沟通 (17) 5.5 管理评审 (17) 5.5.1评审要求 (17)