当前位置:文档之家› 公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度1

1、目的

加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则

2.1管理范围

公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则

公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责

2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。2.3.2公司各部门

2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。

2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下:

2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。

2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。

2.5.3监控室门锁钥匙

2.5.4安全通道门锁钥匙

2.5.5公司卫生间门锁钥匙

2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。

2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理

2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门经理和工程安全部报告,并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。

2.12.3体验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

2.1

3.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2.1

3.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。

2.1

3.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.1

3.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

2.1

3.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.1

3.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件

4.1《公司钥匙配置申请单》

4.2《公司钥匙清单》

4.3《公司钥匙领用登记表》

公司钥匙管理制度2

一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.

二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理.

三、内容:

1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。

如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;

6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;

7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;

8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;

11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。

四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

公司钥匙管理制度3

为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

第一条:本管理规定适于物业部门

第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙

1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。

2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

第三条:钥匙管理规定

1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。

3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。

5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。

6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。

第四条:钥匙借用管理规定

1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。

4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。

5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。

以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。

公司钥匙管理制度4

1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。

公司钥匙管理制度5

目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:

1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案 为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。 钥匙管理制度规定篇一 1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定; 2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真; 3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用; 4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙; 5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理: (1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格; (2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%; (3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。 6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。 钥匙管理制度规定篇二 1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。 2.钥匙的发放。员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。 3.钥匙的使用。钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现

钥匙管理制度

钥匙管理制度 钥匙管理制度(一): 办公室钥匙管理制度 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、务必明确每间 2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。 5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下方提示信息。

钥匙管理制度(二): 钥匙管理规定 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。? 第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。? 第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。? 第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。钥匙管理制度。? 第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。? 第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。? (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。? (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。? (三)非经管理单位同意不得复制。?

(四)不能任意借予外人使用。? 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 钥匙管理制度(三): 经济型酒店的钥匙管理制度 1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种 2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。 3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。 4、客人钥匙遗失: 验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。 5、客人钥匙断裂或损坏:

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇 在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。 钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定: 一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。 二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。 三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。 四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。 五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。 六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。 七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。 八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。 九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。 十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。 钥匙管理制度2一、总务处配备充足的各办公室、功能室、教室、寝室、食堂等

钥匙管理制度(精选14篇)

钥匙管理制度(精选14篇) 在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。 钥匙管理制度篇1 办公室钥匙管理制度 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、必须明确每间 2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。 5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。 钥匙管理制度篇2 公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责

保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。 第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。 第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。 第三条:总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定: 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。 3、非经行政部同意不得随意复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00; 第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。 第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发

公司钥匙管理制度5篇

公司钥匙管理制度5篇 公司钥匙管理制度1 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下:

钥匙管理制度范文

钥匙管理制度 目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围:公司全体员工。 内容: 1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行 政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存 档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一 复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/ 变更登记表》。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部 批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重 新更换并填写完整记录; 电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。 1、电梯钥匙的管理制度

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇) 钥匙使用安全管理制度(精选5篇) 钥匙使用安全管理制度篇1 为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守: 一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名; 二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任; 三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责; 四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办: 1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人; 2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责; 3、非经管理部门同意,不得任意复制; 4、不得任意借予他人使用。 五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2 一、目的 规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。 二、业务范围 业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。 三、职责 1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。 2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。 3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。 四、工作程序 (一)、业主托付长期保管的钥匙 1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。 2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业

办公室钥匙管理制度5篇

办公室钥匙管理制度5篇 办公室钥匙管理制度5篇 办公室钥匙管理制度1 1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。 2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。 3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。 4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。 5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的'登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。 6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。 7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自

己的管理范围、乱丢乱放。 8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。 办公室钥匙管理制度2 第一条维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场所管理,特制定本办法。 第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。 第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的.房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。 第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。 第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任。 第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。 第七条钥匙保管人员应遵守下列规定: (一)仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真; (二)不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制;

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的和范围 为了保证公司的安全和资产保护,规范公司内部钥匙的使用和管理, 特制定本制度。本制度适用于所有公司员工和外来访客。 二、钥匙的分类和使用 1.主要钥匙:包括公司大门、办公区域、文件柜等重要区域的钥匙。 主要钥匙由公司指定人员承担保管,详细登记在钥匙管理系统中。 2.副钥匙:由主要钥匙持有人分配给员工,并记录在钥匙管理系统中。副钥匙只能用于工作需要,不得私自复制或擅自外借他人使用。 3.临时钥匙:针对外来访客或临时工作需要,由主要钥匙持有人进行 发放。访客离开时,应主动归还临时钥匙,并由主要钥匙持有人确认收回。 三、钥匙的保管和使用 1.主要钥匙持有人应将钥匙妥善存放在专门的钥匙箱或钥匙柜中,并 定期检查钥匙的完好性。 2.主要钥匙持有人应确保钥匙的安全和保密,不得将钥匙随意放置在 办公桌、抽屉或挂在墙上等容易被他人获取的地方。 3.使用钥匙时,员工应准确确认钥匙的用途和区域,并妥善保管钥匙,如遗失或被盗,请及时向主要钥匙持有人报告并更换钥匙。 4.钥匙不得用于非工作场所,不得外借给非员工人员使用,不得用于 非法活动。 四、钥匙的调拨和归还

1.员工调动或离职时,应主动上交所持有的副钥匙,由主要钥匙持有 人记录并撤销副钥匙的使用权限。 2.主要钥匙持有人在换届或职位调整后,应定期检查和核对副钥匙的 使用情况,并进行必要的调整和更新。 五、违规处理 1.如发现员工私自复制或擅自外借钥匙,将以严重违规行为进行处理,视情节轻重给予相应纪律处罚。 2.如发现员工未按规定归还钥匙或不当使用钥匙,将视情节轻重给予 警告、扣除工资、终止劳动合同等相应处罚。 六、其他事项 1.公司应定期对钥匙进行全面检查和核对,确保钥匙的完整性和合法性。 2.公司应建立健全的钥匙管理系统,包括钥匙的登记、发放、归还、 调拨等全过程的记录和审批。 3.公司应定期进行员工钥匙使用培训,提高员工的安全意识和保密意识。

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度 一、引言 办公室是一个重要的工作场所,时常有员工进出办公室,因此办公室钥匙的管理显得尤其重要。为了确保办公室的安全和保密性,制定一套科学合理的办公室钥匙管理制度势在必行。本文将详细介绍办公室钥匙管理制度的内容和要求。 二、管理目标 办公室钥匙管理制度的目标是确保办公室的安全性、保密性和便利性。具体包括以下几个方面: 1. 确保办公室的物品和文件不被未经授权的人员访问; 2. 提供方便快捷的钥匙借用和归还流程; 3. 防止钥匙丢失或者遗失的情况发生; 4. 监控钥匙使用记录,便于追踪和管理。 三、钥匙管理制度的内容 1. 钥匙的分类和标识 按照办公区域和用途对钥匙进行分类,并在每把钥匙上标注相应的编号和用途,以便快速辨识和归还。 2. 钥匙的保管 2.1 钥匙保管人员的职责和权限 设立专门的钥匙保管人员,负责钥匙的保管和管理。钥匙保管人员应具备一定的安全意识和责任心,并且熟悉钥匙的分类和使用情况。

2.2 钥匙保管室的设置和管理 设立专门的钥匙保管室,室内应配备安全柜或者保险箱,用于存放钥匙。钥匙保管室的门禁应严格控制,惟独授权人员才干进入。 2.3 钥匙的存放和归还 钥匙应按照分类和编号的要求存放在钥匙保管室的安全柜或者保险箱中。借用钥匙的员工必须填写借用登记表,并在归还时由钥匙保管人员核对。 3. 钥匙的借用和归还 3.1 借用钥匙的申请和审批 员工需要提前向上级主管或者行政部门申请借用钥匙,并说明借用的原因和时间。上级主管或者行政部门根据实际情况进行审批,并记录在借用登记表中。 3.2 钥匙的借用期限和归还要求 钥匙的借用期限应明确规定,超过期限的需重新申请。借用人应在借用期限内归还钥匙,如有特殊情况需延期归还,需提前向上级主管或者行政部门申请并获得批准。 3.3 钥匙的暂时借用和归还 如有特殊情况需要暂时借用钥匙,借用人应填写暂时借用登记表,并在使用完毕后即将归还。 4. 钥匙的丢失和遗失处理 4.1 钥匙丢失的报告和处理 借用人发现钥匙丢失或者遗失时,应即将向上级主管或者行政部门报告,并说明丢失的时间和地点。上级主管或者行政部门应迅速采取措施,尽快更换相关钥匙,并对丢失的钥匙进行登记和备案。

企业钥匙管理制度

公司钥匙详细管理制度 1. 目的和范围 本钥匙管理制度的目的是确保公司钥匙的安全、合理使用和有效管理,防止未经授权的人员进入公司区域或获取敏感信息。该制度适用于所有涉及公司钥匙的员工和相关设施。 2. 责任与权限 2.1 安全主管/行政部门 -负责制定和实施钥匙管理制度,并向员工进行相关培训和指导。 -管理钥匙的发放、归还和更新,并记录相关信息。 -定期检查和审计钥匙的使用情况,确保合规性和安全性。 2.2 部门负责人 -监督和管理本部门钥匙的使用情况。 -根据员工职责和需要,合理分配钥匙权限。 -及时通知安全主管/行政部门有关钥匙变更和更新。 2.3 其他员工 -遵守钥匙管理制度和相关规定。 -仅在必要情况下,使用自己获得授权的钥匙。

-不得私自复制钥匙或将钥匙交给未经授权的人员。 3. 钥匙的发放与归还 3.1 发放 -员工申请钥匙时需填写申请表,注明使用理由和期限。 -安全主管/行政部门审核申请并发放相应的钥匙。 -钥匙发放时记录员工姓名、领取时间和归还期限。 3.2 归还 -员工在使用完钥匙后,按时归还给安全主管/行政部门。 -归还时检查钥匙的完整性和正常功能。 -员工离职或调岗时,必须及时归还所持有的钥匙。 4. 钥匙的使用和保管 4.1 使用 -员工仅可使用授权的钥匙,且仅限于所需的区域或设施。 -不得私自借、租、转让或交换钥匙。 -不得将钥匙带离公司区域,避免遗失或丢失的风险。 4.2 保管 -员工需妥善保管钥匙,防止丢失、遗失或被盗。 -不得将钥匙存放在容易被他人访问的地

方。 -钥匙丢失或遗失时,应立即向安全主管/行政部门报告并申请补发。 5. 违规行为和处罚 -对于违反钥匙管理制度的行为,将根据严重性采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、扣工资、停职或解雇。 -对于严重违规行为,可能涉及法律责任的,将依法追究相关人员的法律责任。 以上是公司钥匙详细管理制度的一个示例,具体制度内容可根据实际情况进行调整和补充。

钥匙管理制度

钥匙管理制度 钥匙管理制度(精选3篇) 目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围:公司全体员工。 内容: 1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把, 其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜 使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制 锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领 取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失 或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登 记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记 录在《锁匙领用/变更登记表》。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括: 数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。 一、目的.:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4、任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》; 5、钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门; 6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》; 7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号; 8、所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

钥匙管理制度优秀8篇

钥匙管理制度优秀8篇 在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规章或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规章蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下内容是为您带来的8篇《钥匙管理制度》,假如对您有一些参考与关心,请共享给最好的伴侣。 仓库钥匙管理制度篇一 1 目的 加强物料管制,防火,防盗 2 适用范围 适用于公司仓库库存区域 3 内容与要求 1、由管理部发放出货大门钥匙;低值易耗品库房钥匙;叉车钥匙;仓管员领取钥匙并登记。 2、其它库门钥匙需临时领用到管理部登记领用,用后准时归还。 3、出货大门开门时间严格按公司工作时间开关,临时加班或出货需有登记。每天下班以后仓管员必需将仓库全部锁匙放在前台固定位置; 4、仓管员下班离厂前须检查关好门窗; 5、仓库钥匙由管理部定期更换,如有长假及需长期封闭库门,需加封条标记。 钥匙的管理制度篇二

1、目的 加强钥匙有序管理,有效掌握钥匙登记、领用、借用、配换手续,增加公司员工、业主和住户平安意识。 2、范围 适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。 3、权责: 3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。 3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。 4、定义 钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。 5、工作内容 5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员掌握使用。 5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。 5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配

钥匙管理制度(7篇)

钥匙管理制度 公司钥匙管理规定 目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容: 1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 行政部 锁钥领用登记表 锁钥借用/变更登记表 钥匙管理制度(二) 一、目的: 为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任, 特制定本规定. 二、适用范围: 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: ____公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好 《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

钥匙管理制度(范本10篇)

钥匙管理制度(范本10篇) 钥匙管理制度(范本10篇) 钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、必须明确每间 2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。 5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。 钥匙管理制度(二): 公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙

管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。 第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。 第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。 第三条:总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定: 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。 3、非经行政部同意不得随意复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;

公司钥匙管理制度8篇

公司钥匙管理制度8篇 公司钥匙管理制度1 一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3. 严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4. 任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》; 5. 钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;

6. 如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》; 7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号; 8. 所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录; 9. 持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》; 11. 公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 12. 总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 13. 车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事

办公室钥匙管理制度(6篇)

办公室钥匙管理制度 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、务必明确每间 2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。 5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共____字,当前只显示____字,请阅读下方提示信息。 办公室钥匙管理制度(二) 钥匙管理规定 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。? 第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。? 第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。? 第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。钥匙管理制度。?

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。? 第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。? (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。? (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。? (三)非经管理单位同意不得复制。? (四)不能任意借予外人使用。? 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 办公室钥匙管理制度(三) 经济型酒店的钥匙管理制度 1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种 2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。 3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。 4、客人钥匙遗失: 验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作____把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。 5、客人钥匙断裂或损坏:

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定 钥匙的管理制度篇1 为加强钥匙管理,积极预防盗窃,特制定以下规定: 一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育,使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。 二、要加强钥匙的爱护和保管,平时钥匙不得随意放置。未经办公室、实验室负责人同意,钥匙不得配制,不得随意转借他人。 三、凡持有库房钥匙的人员,其钥匙要随身携带,不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。 四、学生在语言实验室学习、活动期间,确需房门钥匙时,应由语言实验室管理人员统一发放,离开语言实验室时应将钥匙交回。 五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失,应及时报告有关管理人,同时应采取措施,立即更换门锁。 六、今后凡因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施造成财物被盗事件的,将追究单位和个人责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。 以上各条规定,望大家认真执行。 钥匙的管理制度篇2 为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。 一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。 二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。 三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。 四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。

钥匙的.管理制度篇3 1. 目的 加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。 2. 范围 适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。 3. 权责: 3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。 3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。 4. 定义 钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。 5. 工作内容 5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。 5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。 5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。 5.4 借用钥匙 5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。 5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度1 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。? 第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。 第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。? 第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。? 第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。? 第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。? (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。? (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。? (三)非经管理单位同意不得复制。? (四)不能任意借予外人使用。? 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 公司钥匙管理制度2 目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围:公司全体员工。 内容:

1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。 公司钥匙管理制度3 1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。 2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档