当前位置:文档之家› 钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一

1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;

2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;

3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;

4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;

5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:

(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;

(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;

(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二

1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现

钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。不故不交回的处罚50元/把。

6.钥匙的交接班。钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容,要认真核对钥匙箱中存放的钥匙,钥匙的编号是否相符,并且要做好交接记录,对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记,确保钥匙持有人确实在上班。

钥匙管理制度规定篇三

一、酒店各部门钥匙共3套:办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;

二、酒店万能卡的管理:

1.酒店客房万能卡共计5张:总经理持有一张,客房部经理持有一张,房务中心持有一张,余下2张将由办公室封存。紧急情况下,经总经理授权,方可使用。

2.工程维修人员(包括弱电维护),如需进入房间维修,需在房务中心登记后,方可进入房间工作。

三、任何人未经许可,不得私配酒店钥匙;

四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;

1.每把钥匙都需做好标签,注明是何处的钥匙,以方便使用;

2.钥匙不用时应入柜上锁,不得乱丢乱放,以防遗失;

3.不得将钥匙交与他人使用和保管;

4.非工作需要,不得动用酒店钥匙;

5.钥匙如有缺失,应立即上报办公室,重新换锁;

五、酒店钥匙一律在单位保管,不许带回家;

六、如更换锁具,需及时调整3套钥匙,以免造成混乱。

钥匙管理制度

钥匙管理制度 钥匙管理制度篇一 目的:为了保障公司设备、资产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特订立本规定。 范围:公司全体员工。 内容: 1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记调配,备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把, 其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜 使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制 锁匙,行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制,到行政部领 取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失 或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特别情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登 记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便适时更换并记 录在《锁匙领用/更改登记表》。 8、任何锁头的加添、更换、移动都必须填定《锁匙领用/更改 登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包含: 数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场合使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其 有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录; 钥匙管理制度篇二 电梯钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电 梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的紧要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人 身损害事故发生的紧要举措,为此特订立本制度。 1、电梯钥匙的管理制度 1.1电梯的钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站 开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。 1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录 档案,个性要防备电梯钥匙的丢失

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文 物业钥匙管理制度篇1 一、职责: 1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理; 2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理; 3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。 二、工作程序: 1、钥匙的接管: 由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接,填写《钥匙交接记录表》; 2、钥匙的交接: 1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案; 2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案; 3、钥匙的领取: 由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》; 4、钥匙的借用:

由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。 5、业户寄存钥匙管理 1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。 2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。 3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。 4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。 5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金; 6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。 6、空置房屋钥匙管理 1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。 2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。 3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案 为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。 钥匙管理制度规定篇一 1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定; 2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真; 3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用; 4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙; 5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理: (1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格; (2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%; (3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。 6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。 钥匙管理制度规定篇二 1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。 2.钥匙的发放。员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。 3.钥匙的使用。钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇 在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。 钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定: 一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。 二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。 三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。 四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。 五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。 六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。 七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。 八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。 九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。 十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。 钥匙管理制度2一、总务处配备充足的各办公室、功能室、教室、寝室、食堂等

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定 钥匙的管理制度篇1 为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。 一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。 二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。 三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。 四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。 钥匙的管理制度篇2 1. 目的 加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。 2. 范围 适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。 3. 权责: 3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。 4. 定义 钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。 5. 工作内容 5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。 5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。 5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。 5.4 借用钥匙 5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。 5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。 5.4.3 深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件,由运行主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。 5.5 钥匙不慎遗失,责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过,并通知管理处保安主管采取防范措施,部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门

钥匙管理制度(精选15篇)

钥匙管理制度 钥匙管理制度 管理制度的含义 管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。 管理制度的重要性 没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。 钥匙管理制度(精选15篇) 在社会一步步向前发展的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的钥匙管理制度(精选15篇),仅供参考,大家一起来看看吧。 钥匙管理制度1 一、目的 规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。 二、业务范围 业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。 三、职责 1.管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。 2.客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。 3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。 四、工作程序

(一)、业主委托长期保管的钥匙 1.业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。 2.业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。 3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系,说明情况。在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将业主钥匙借出的详细情况,完整填写在《业主日接待表》上。 4、非业主本人领取钥匙时,需凭身份证或者业主委托书领取钥匙,客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书,然后与业主取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续。并在《业主日接待表》上登记问询时间。 5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致,若发现借出与收回不符或造成钥匙丢失,钥匙管理员有权追究当事人的责任。 6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点,如发现问题及时向负责人报告。 7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应马上请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施,确保业主房屋的安全。丢失或者损坏的处理必须在当天处理完毕,并在《业主日接待表》上登记。 8、如客服负责人或者钥匙管理员休假期间,需将业主寄存钥匙管

钥匙分级管理制度范文

钥匙分级管理制度范文 钥匙分级管理制度范文 第一章总则 第一条为了加强门禁管理,确保单位内部安全和保密工作的顺利开展,制定本制度。 第二条本制度适用于本单位及附属机构内的所有钥匙,包括开门钥匙、保险柜钥匙、办公柜钥匙等。 第三条本制度的宗旨是确保钥匙使用的制度化、规范化和安全性,严格控制钥匙的发放、使用、保管和归还等环节。 第二章钥匙的分类和级别 第四条钥匙按照其功能和使用范围分为以下五个级别: (一)一级钥匙:主要用于重要机房、重要办公室等需要高度保密的场所。由本单位负责人签字授权后才可以发放和使用。 (二)二级钥匙:主要用于一些较为重要的办公区域和机房。由科室负责人签字授权后才可以发放和使用。 (三)三级钥匙:主要用于一般办公区域和机房。由科室负责人签字授权后才可以发放和使用。 (四)四级钥匙:主要用于公共区域的门禁系统。由门禁管理

部门授权后才可以发放和使用。 (五)五级钥匙:主要用于文件柜、保险柜等。由科室负责人签字授权后才可以发放和使用。 第五条钥匙的级别将根据具体情况进行调整,由单位负责人决定。 第三章钥匙的管理办法 第六条钥匙的发放 (一)单位负责人有权签字授权发放一级钥匙,并且要进行登记和备案。被授权人需要提供单位证件和签署保密协议。 (二)科室负责人有权签字授权发放二、三、五级钥匙,并进行登记和备案。 (三)门禁管理部门有权签字授权发放四级钥匙,并进行登记和备案。 (四)被授权人签收钥匙后必须在钥匙使用登记簿上登记,明确使用目的和起止时间。 第七条钥匙的使用 (一)被授权人使用钥匙时必须遵守以下规定:

1. 不得将钥匙借给他人使用。 2. 不得将钥匙遗失或丢失。 3. 不得将钥匙复制或改造。 4. 不得将钥匙用于非法用途。 (二)被授权人应当妥善保管钥匙,不得将钥匙与身份证、钱包等物品放置在一起,以防被盗或者遗失。 (三)被授权人应当定期检查钥匙的完好性,如发现问题及时报告。 第八条钥匙的保管 (一)一级钥匙由单位负责人负责保管,必须存放在安全的保险柜内,保险柜的密码只有负责人知悉,且保险柜有报警系统。 (二)二、三、四、五级钥匙由科室负责人负责保管,必须存放在指定的保险柜内,并做好钥匙保管登记。 (三)每个保管柜的钥匙使用权限由保管柜的责任人控制,且每次开启保管柜都要记录。 (四)保管柜责任人应定期检查、清点存放在保管柜内的钥匙。 (五)保管柜的使用记录要定期整理并备案。

钥匙管理制度

钥匙管理制度 篇一:公司钥匙使用管理制度 钥匙管理制度 一、目的 为保障公司设备、财产、人身安全,规范宿舍、办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。二、范围:公司各部门及三、职责: 1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理; 2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。四、内容: 1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理,各部门主管实行“上班前开门,下班后锁门”的原则; 2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员,公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用; 3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙,必须报请综合管理部申请批准方可复制; 4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转接人也将负有连带责任; 5、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向本部门配有钥匙人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还; 6、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员 使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门; 7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》,经综合办公室批准后,办理相关借用和归还手续; 8、配有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报综合办公室; 9、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室,并填写相应的归还记录;五、本制度自发布之日起开始执行。 综合管理部 20xx年10月8日

钥匙管理制度

钥匙管理制度 【篇一:钥匙管理规定】 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。 第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。 第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。 第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。 第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。 第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。 (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。 (三)非经管理单位同意不得复制。 (四)不能任意借予外人使用。 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 【篇二:物业管理之钥匙管理制度】 1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。 2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。 3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。 5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,积极配合各部门做好钥匙的管理工作。 【篇三:电梯钥匙使用管理制度】 电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。 1、电梯钥匙的管理制度 1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)必须由专门人员保管。 1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失

钥匙管理制度规定最新

钥匙管理制度规定最新 文章1:钥匙管理制度的重要性和目标(300字) 钥匙管理制度是一个组织内非常重要的制度,它涉及到安全和保护财产。该制度的目标是确保钥匙的使用和控制是安全可靠的,并最大程度地 减少失窃、丢失或滥用的风险。一个健全的钥匙管理制度可以保护机构的 资产和信息,同时也确保员工和用户的安全。 文章2:钥匙管理制度的基本原则和实施步骤(300字) 钥匙管理制度应基于以下原则:透明性、责任制、授权控制、审计和 记录。首先,制度必须透明,所有员工都应了解和遵守相关规定。其次, 每个员工都应对所领取的钥匙负有责任,并按照规定的程序归还。授权控 制是另一个关键原则,只有经过授权的员工才能领取特定的钥匙。最后, 记录和审计是确保制度有效运作的重要工具。 文章3:钥匙管理制度的组成和要求(300字) 钥匙管理制度由多个组成部分构成,包括钥匙领取和归还程序、授权 控制和标识、钥匙的存放和保管以及定期的钥匙清查。首先,所有钥匙都 应通过规定的程序领取和归还,例如填写钥匙领用单和记录。另外,系统 应设立合适的授权控制措施,例如权限设置和身份验证。钥匙应妥善存放,并采取必要的保管措施,例如使用安全柜或设置密码。最后,定期的钥匙 清查和审计可以确保钥匙的正确使用和控制。 文章4:钥匙管理制度的培训和宣传(200字) 为了确保钥匙管理制度的有效运作,培训和宣传是至关重要的。组织 应向所有员工提供相关培训,包括钥匙使用的规定、领取和归还的程序以

及授权控制的要求。此外,宣传措施也可以提高员工对钥匙管理制度的认识和重视程度,例如张贴宣传海报或在内部通讯中发布相关文章。 文章5:钥匙管理制度的改进和监督(200字) 为了不断提升钥匙管理制度的有效性,持续改进和监督是必要的。组织应定期评估和审查该制度的执行情况,并记录和反馈问题和建议。根据评估结果,必要时应对制度进行调整和改进,以满足现实需求和挑战。此外,监督的手段,例如定期的钥匙清查和审计,可以确保员工对制度的遵守,并发现潜在的风险和问题,及时解决。

钥匙管理制度

钥匙管理制度 钥匙是现代生活中不可或缺的一部分,但钥匙管理却常常被人忽视。在家庭、学校、公司等各种场所,合理的钥匙管理制度可以提高安全性、避免纠纷、提升工作效率。本文将以公司为例,探讨钥匙管理制 度的必要性、内容要点以及实施步骤。 一、钥匙管理制度的必要性 作为一个组织或机构,钥匙管理制度的建立对于维护正常运转和安 全是至关重要的。以下是几个必要性的提点。 1. 提高安全性:钥匙管理制度有助于防止潜在的盗窃、失窃现象。 通过对钥匙的记录和管理,可以控制钥匙的使用范围和权限,从而避 免未经授权的人员进入重要区域。此外,一旦出现钥匙遗失,可以迅 速采取相应措施,减少潜在的安全风险。 2. 避免纠纷:在共享空间中,钥匙的使用可能会引发纠纷。通过建 立钥匙管理制度,可以明确钥匙的借用规则、责任分配和使用期限, 减少因为钥匙使用不当而引发的纠纷和争议。 3. 提升工作效率:合理的钥匙管理制度可以帮助员工更好地管理和 利用时间。例如,员工只需拿取与自己工作相关的钥匙,无需为寻找 特定钥匙浪费过多时间。此外,当有人需要使用某个特定的钥匙时, 可以通过管理制度快速找到相应的责任人,提高工作效率。 二、钥匙管理制度的内容要点

钥匙管理制度的内容因组织或机构的不同而有所差异,以下是一些 常见的要点供参考。 1. 钥匙借用规则:明确规定钥匙的借用权限和使用期限,例如只有 经过授权的人员方可借取特定钥匙,借用期限一般不超过24小时,需 提前预约借用等。 2. 钥匙使用责任:规定使用钥匙的人员有责任妥善保管和使用钥匙,不得私自复制、遗失或转借他人,必要时须上交给专人保管,保持钥 匙的完整性和安全性。 3. 钥匙使用记录:建立一套完整的记录系统,包括钥匙的领用、归 还时间、相关人员等信息,以便追踪和核对钥匙的使用情况。 4. 钥匙遗失处理:规定钥匙遗失时的处理程序,例如需要及时向主 管或负责人报告,重新制作或更换锁芯等。 5. 钥匙保管措施:建立专门的钥匙保管箱、柜或房间,采取适当的 安全措施,限制非授权人员进入,保证钥匙的安全性。 三、钥匙管理制度的实施步骤 钥匙管理制度的实施涉及多个环节,以下是一般的步骤流程。 1. 制定制度方案:根据组织需求和现有情况,制定一份详细的钥匙 管理制度方案,包括上述的内容要点。 2. 内部宣贯:通过内部通知、会议或培训等方式,向相关人员宣传 和引导钥匙管理制度的重要性和实施细则。

钥匙管理制度优秀8篇

钥匙管理制度优秀8篇 在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规章或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规章蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下内容是为您带来的8篇《钥匙管理制度》,假如对您有一些参考与关心,请共享给最好的伴侣。 仓库钥匙管理制度篇一 1 目的 加强物料管制,防火,防盗 2 适用范围 适用于公司仓库库存区域 3 内容与要求 1、由管理部发放出货大门钥匙;低值易耗品库房钥匙;叉车钥匙;仓管员领取钥匙并登记。 2、其它库门钥匙需临时领用到管理部登记领用,用后准时归还。 3、出货大门开门时间严格按公司工作时间开关,临时加班或出货需有登记。每天下班以后仓管员必需将仓库全部锁匙放在前台固定位置; 4、仓管员下班离厂前须检查关好门窗; 5、仓库钥匙由管理部定期更换,如有长假及需长期封闭库门,需加封条标记。 钥匙的管理制度篇二

1、目的 加强钥匙有序管理,有效掌握钥匙登记、领用、借用、配换手续,增加公司员工、业主和住户平安意识。 2、范围 适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。 3、权责: 3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。 3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。 4、定义 钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。 5、工作内容 5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员掌握使用。 5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。 5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配

钥匙管理规定

钥匙管理规定 钥匙管理规定 一、目的 本规定旨在规范公司钥匙的管理,确保钥匙的安全使用和存放,防止钥匙遗失或被盗,同时提高工作效率和安全性。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有钥匙的管理,包括各类房间、设备、柜子、抽屉等。 三、管理规定 1. 职责分工:公司各部门应明确负责钥匙管理的责任人,负责制定、执行和监督本部门的钥匙管理规定。 2. 钥匙领取:员工因工作需要领取钥匙时,需进行登记,包括钥匙名称、数量、领用时间、领用人等信息。 3. 钥匙使用:员工在使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失或转借他人。 4. 钥匙归还:员工使用完毕后,应按时归还钥匙,并做好归还登记。 5. 钥匙丢失处理:如果员工在使用过程中遗失了钥匙,应立即报告相关部门负责人,并采取必要的措施防止钥匙被盗用。 四、存放规定 1. 钥匙存放处:公司应指定专人负责钥匙的存放和管理,并建立钥匙管理台账。 2. 钥匙安全:钥匙存放处应设置保险柜或密码锁,确保钥匙的安全。 3. 备份策略:为防止钥匙丢失或被盗,公司应制定备份策略,对重要钥匙进行备份。 五、安全防范 1. 安全意识培训:公司应定期对员工进行安全意识培训,提高员工对钥匙管理的重视程度。 2. 检查制度:公司应建立钥匙检查制度,定期对钥匙进行检查和更换,确保钥匙的安全性。

3. 报警系统:公司应安装报警系统,对钥匙使用情况进行实时监控,一旦发现异常情况,应立即采取措施。 六、处罚制度 1. 违反规定:如果员工违反本规定,未按规定使用和保管钥匙,公司将视情况给予警告、罚款、责令赔偿等处罚。 2. 遗失报告:如果员工遗失了钥匙,未及时报告并采取必要措施,公司将追究其责任,并视情况给予处罚。 3. 盗窃处理:如果员工盗用他人钥匙或利用职务之便获取公司重要钥匙,公司将立即开除并追究其法律责任。 七、附则 1. 本规定根据国家有关法律法规和公司规章制度制定。 2. 本规定解释权归公司管理部门所有。 3. 本规定自发布之日起施行,如有未尽事宜,可随时修改补充。

关于钥匙管理制度

关于钥匙管理制度 一、钥匙管理制度的重要性 1、安全保障。钥匙是门户进出的要道,是安全的第一道防线。合理的钥匙管理制度能够 有效地控制人员进出,防止不法分子或者不明人员进入,保护公司或者组织的财产安全和 员工的人身安全。 2、资产保护。在一些企业或者组织中,可能存放着大量的重要文件、贵重物品和财务资产。合理的钥匙管理制度能够帮助企业或者组织更好地监管和保护这些重要资产,防止损 失和盗窃行为的发生。 3、信息保密。一些公司或者组织内部可能有着大量敏感信息,比如商业机密、客户资料等。合理的钥匙管理制度能够有效地控制人员进出,防止敏感信息泄露到外部,保障公司 或者组织的利益。 4、有效管理。合理的钥匙管理制度能够帮助企业或者组织更好地管理人员进出的情况, 提高管理效率,防止人员滥用权限,保障内部秩序。 5、合规要求。一些行业或者国家法律法规对于钥匙管理制度有着明确的要求,企业或者 组织需要按照相关要求制定和执行钥匙管理制度,保证企业或者组织的合规性。 综上所述,钥匙管理制度对于企业或者组织的安全保障、资产保护、信息保密、管理效率 和合规要求都具有重要性。 二、钥匙管理制度的内容和要求 1、钥匙管理的范围。钥匙管理制度的范围需要明确,包括哪些场所和部门需要管理钥匙,哪些员工需要管理或者使用钥匙,确保制度的全面性和适用性。 2、钥匙的分类和使用权限。根据实际情况,钥匙可以分为主钥匙、分门钥匙、专用钥匙 等不同类型,针对不同的钥匙制定使用权限,确保人员进出的合理性和安全性。 3、钥匙的登记和管理。每一把钥匙都需要进行登记和管理,包括钥匙的制作、领用、使 用和归还等环节,确保每一把钥匙的去向都可以追溯,防止不法使用。 4、钥匙的保管和存放。钥匙需要妥善保管和存放,防止丢失或者被盗。可以制定专门的 存放地点和保管人员,对钥匙进行定期检查和清点。 5、钥匙的使用和管理制度。制定清晰的钥匙使用和管理制度,包括权限认定、使用规范、借用流程、报废处理等,确保每一把钥匙都得到合理使用和管理。 6、钥匙的巡查和监控。对于一些特殊场所或者重要部门,可以进行巡查和监控,确保钥 匙使用的合理性和安全性。

钥匙管理制度

钥匙管理制度 钥匙管理制度(精选3篇) 目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。 范围:公司全体员工。 内容: 1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把, 其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜 使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制 锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领 取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失 或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登 记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记 录在《锁匙领用/变更登记表》。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括: 数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。 一、目的.:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4、任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》; 5、钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门; 6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》; 7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号; 8、所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

钥匙管理制度(通用6篇)

钥匙管理制度(通用6篇) 在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。 钥匙管理制度篇一 1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。 2、电梯钥匙使用要有登记制度。以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。 3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。 4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。 5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。 6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。 7、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。 钥匙管理制度篇二 1、必须明确每间

2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。时间、地点,并要求补领。 5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。 钥匙管理制度篇三 为保证办公场所物品的安全及整洁,特制定本管理规定,希望各位员工能自觉遵守: 一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名; 二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任; 三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须立即归还,钥匙使用期间如出现异常情况,所受损失将由使用人负责; 四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责

钥匙管理制度规定

钥匙管理制度规定 钥匙管理制度篇一 写字楼电梯钥匙管理规定 1、员工应牢记'平安第一'的原那么,严格执行各岗位职责,提高对电梯钥匙及机房钥匙管理的重要性的认识。 2、领班指定专人负责工程钥匙的管理。 3、电梯三角钥匙管理: 3.1三角钥匙是电梯在非正常情况下开启厅门的专用钥匙,不得用作其他用途。 3.2钥匙应统一、集中由专人保管,假设需取用必须履行相关手续。 3.3只有持有操作证的操作人员在遇有电梯非正常状况,才可取用,其他人员一律不得以任何借口借用。 3.4作业完毕后须确认本层厅门已关上并锁好。 3.5使用三角钥匙翻开厅门时,必须确认轿厢是否在本层方可进入。 3.6操作人员用三角钥匙作业时应充分注意自身和他人的人身平安。 3.7三角钥匙使用完毕必须及时归还,严禁私自带走。 4、各机房门的门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换时,要经工程主管同意,才能更换,并将备用钥匙交管理处。 5、钥匙一旦丧失,应向领班报告,经工程主管批准后,由领班负责配置。不得私自补配。 6、对违反上述规定的员工,均属工作过失,按公司有关规定进行处理。 钥匙管理制度篇二 根据国家电梯检验标准规定,和电梯平安运行相关的电梯钥匙,应由电梯平安《www.shubaoc 》管理人员严格管理。加强平安防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致平安事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点: 一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管

理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丧失及误操作。以防电梯零配件丧失,设备损坏,平安事故的发生等。 二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。 三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。 四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。 五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。 六、使用厅门三角钥匙时应注意: 1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用; 2、当用三角钥匙翻开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认前方可上轿顶。 3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。 七、电梯的首层电气钥匙〔包括操纵盘钥匙〕应由专人管理使用〔如有司机,应交电梯司机保管〕,按规定开、关梯。 八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,假设钥匙丧失必须及时向有关部门报告。钥匙丧失必须采取必要措施,防止造成危害。 钥匙管理制度篇三 物业管理之钥匙管理制度 1)库房门钥匙由前厅总效劳台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总效劳台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丧失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。 2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。 3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。 4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审

钥匙管理制度7则

《钥匙管理制度》 钥匙管理制度(一): 办公室钥匙管理制度 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、务必明确每间 2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点, 并要求补领。 5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字, 当前只显示302字,请阅读下方提示信息。 钥匙管理制度(二): 钥匙管理规定 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。 第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。 第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。 第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。钥匙管理制度。 第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿职责。 第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担职责,并视情节轻重论处或依法查办。 (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。 (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。 (三)非经管理单位同意不得复制。 (四)不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 钥匙管理制度(三): 经济型酒店的钥匙管理制度 1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种 2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,带给给住店客人,退房时需回收。 3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。 4、客人钥匙遗失: 验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。 5、客人钥匙断裂或损坏: 验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 6、客人钥匙留在房间,要求开门。按开门制度操作。 1、客人寄存钥匙: 听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。 注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。 如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。 2、续房: 钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。 注:如卡损坏,务必验明身份,重新制作钥匙。 3、退房:

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档