人事档案操作指引
第一条目的
为实现基础人事工作的有效开展，确保各项流程环节的有序对接，进一步规范员工人事档案的管理，为商业管理事业部各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。
第二条范围
1. 适用范围：xx公司。
2. 发布范围：xx公司。
第三条职责
1. xx公司行政人事部应为每位员工建立人事档案，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。
2. 员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。
3. 档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论人事档案内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布人事档案内容。
4. 人事档案的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立《人事档案交接台帐》。对不能亲自交接的人事档案，必须封好并于封口处签字后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。
5. 和区域公司、地方xx公司所有M级及以上人员的人事档案，由行政人事部统一保管，发生异动情况，各级单位的行政人事部门应在一个月内完成人事档案的移交、记录和入档工作。
第四条案卷内容
1. 卷内目录《员工人事档案目录》
2. 招聘资料
包括《招聘录用申请审批单》、《面试评估表》、简历、《职业背景调查报告表》。
3. 入职资料
包括《员工登记表》；一寸两寸免冠照片各两张；离职证明或个人声明；体检报告；经员工本人签字确认的《新员工入职须知》。各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。
4. 在职资料
身份证复印件；学历、学位证书、资格证书及其他材料复印件；员工本人签字确认后的《劳动合同》、《员工入职承诺书》与《公司员工职务行为管理准则承诺书》、《安全责任承诺书》(部门负责人及以上需签订)；《转正答辩评估表》/《转正面谈表》；各种待遇审批表，批复等材料；申请文件（公司或个人）、异动审批；考核、评定工作中形成的有关材料；奖惩材料。
5. 离职资料
经员工本人签字的《离职报告》、离职申请审批流程（流程打印存档）、《员工离职证明》、工作移交流程（流程打印归档）。
6. 其他应归档的资料
第五条员工人事档案归档时间
1. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，行政人事部应在员工入职之日起七个工作日内，将与员工个人有关的材料，进行整理、编号、装订，进行归档。
2. 其它归档的资料，由行政人事部相关人员在该事项完成后的三个工作日内，将相关材料装订，存入该员工的人事档案。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事档案。
3. 此外，应对员工绩效与培训材料单独建档，绩效档案内容应包括：《半年度/年度绩效沟通表》；培训档案应包括：《季度培训计划表》、《季度培训完成情况表》、《培训签到表》。
第六条归档材料的要求
1. 归档材料应做到真实完整，确保文字清楚、对象明确。
人事档案管理人员应详细审核归档资料是否完整齐全，手续是否完备。档案资料不是孤立的文件，符合入档要求的档案资料应能够反映事件的来龙去脉，应涵盖申请、报批、审批及回复等整个流程，以备查考。各级单位行政人事部应做好对人事档案的归档与整理、保管与保护、利用与转递工作，保证归档文件材料完整准确。
2. 对符合归档要求的材料，应及时详细登记归档；对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门修订或补办，限期报送；定期核查所管理的人事档案，发现所缺材料，及时登记、补充。
3. 人事档案材料的载体和字迹要求。
（1）纸张要求
应使用A4复印纸。宽幅大于A4纸时，可将纸张折成A4纸大小，小于A4纸时，应将其粘贴在A4纸上；
（2）字迹要求
文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。（3）人事档案卷首页以《员工人事档案目录》为目录，应如实填写，标识人事档案号码后归档。
（4）人事档案编号统一使用EHR内员工工号。
第七条人事档案的借阅
1. 借阅规定：行政人事部须建立人事档案借阅制度，借阅人必须登记《人事档案借阅台帐》。
2．借阅手续
（1）、地方xx公司D/M级领导确因工作需要，可提出人事档案借阅申请，但须填写《借阅人事档案联络函》，注明借阅事由、借阅内容、借阅时间等详细内容，经行政人事部门授权领导审核批准后，在行政人事部登记《人事档案借阅台帐》，档案管理人员方可办理借阅手续。
（2）行政人事部依据借阅内容，提供相关资料，在借阅台帐登记后，必须由借阅人本人签收。
（3）借阅人必须在规定时间内亲自归还所借阅档案，经办人员
检查无误后，方可在借阅台帐上登记注销。
3. 借阅注意事项
（1）借阅人必须妥善保管所借阅资料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈画、污损借阅资料，要保持人事档案的整洁。（2）借阅人不得将借阅资料私自转借他人，也不得将资料内容透露给他人。
（3）未经批准，借阅人不得私自摘抄、复制人事档案材料。如确需要，必须经行政人事部授权领导批准后，由行政人事部门指派专人进行相关内容的摘抄、复制，摘抄、复制的材料由使用单位妥善保存，用毕自行销毁。
第八条注意事项
1．在归档的材料中，凡规定要同本人见面的材料（如考评结论、异动、处分决定或意见等）应有本人的签字；出具意见方同样应有盖章或授权领导签字。
2. 行政人事部对本指引拥有最终解释权。
人事档案操作指引 第一条目的 为实现基础人事工作的有效开展，确保各项流程环节的有序对接，进一步规范员工人事档案的管理，为商业管理事业部各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。 第二条范围 1. 适用范围：xx公司。 2. 发布范围：xx公司。 第三条职责 1. xx公司行政人事部应为每位员工建立人事档案，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。 2. 员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。 3. 档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论人事档案内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布人事档案内容。 4. 人事档案的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立《人事档案交接台帐》。对不能亲自交接的人事档案，必须封好并于封口处签字后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。 5. 和区域公司、地方xx公司所有M级及以上人员的人事档案，由行政人事部统一保管，发生异动情况，各级单位的行政人事部门应在一个月内完成人事档案的移交、记录和入档工作。
第四条案卷内容 1. 卷内目录《员工人事档案目录》 2. 招聘资料 包括《招聘录用申请审批单》、《面试评估表》、简历、《职业背景调查报告表》。 3. 入职资料 包括《员工登记表》；一寸两寸免冠照片各两张；离职证明或个人声明；体检报告；经员工本人签字确认的《新员工入职须知》。各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。 4. 在职资料 身份证复印件；学历、学位证书、资格证书及其他材料复印件；员工本人签字确认后的《劳动合同》、《员工入职承诺书》与《公司员工职务行为管理准则承诺书》、《安全责任承诺书》(部门负责人及以上需签订)；《转正答辩评估表》/《转正面谈表》；各种待遇审批表，批复等材料；申请文件（公司或个人）、异动审批；考核、评定工作中形成的有关材料；奖惩材料。 5. 离职资料 经员工本人签字的《离职报告》、离职申请审批流程（流程打印存档）、《员工离职证明》、工作移交流程（流程打印归档）。 6. 其他应归档的资料 第五条员工人事档案归档时间
流动人员人事档案相关业务操作流程 目录 1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2档案管理................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1流动人员人事档案接收................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1.1功能描述................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1.2功能截图................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1.3操作说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1.4问题说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2流动人员人事档案转出................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2.1功能描述................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2.2功能截图................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2.3操作说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2.4问题说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3开具证明材料申请........................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3.1功能描述................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3.2功能截图................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3.3操作说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3.4问题说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.4档案材料收集申请........................................................... 错误!未定义书签。 3.2. 4.1功能描述................................................................... 错误!未定义书签。 3.2. 4.2功能截图................................................................... 错误!未定义书签。 3.2. 4.3操作说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2. 4.4问题说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.5流动人员人事档案借阅................................................... 错误!未定义书签。 3.2.5.1功能描述................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.5.2功能截图................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.5.3操作说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.5.4问题说明................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.6党组织关系转入............................................................... 错误!未定义书签。 3.2.6.1功能描述................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.6.2功能截图................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.6.3操作说明................................................................... 错误!未定义书签。
人事档案整理 （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!
人事档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。 第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。 第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。 第二章管理权限及职责 第四条人事档案实行统一管理。公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。 第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。 第六条人事档案管理工作的职责： （一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料； （二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递； （三）为有关部门提供员工个人相关情况； （四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作； （五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档 第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。 第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。 第九条人事档案材料归档范围： （一）履历类。在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。 （二）自传类。自传和属于自传性质的材料。 （三）鉴定类。考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。 （四）学历类。考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。 （五）政审类。政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。 （六）党团类。中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、党员登记表；退党材料；中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
人事档案管理方法 人事档案是企事业单位管理人力资源的紧要手段之一、很多企 业都拥有本身的人事档案管理制度，而对于中小企业来说，建立一 套科学完善的人事档案管理方法显得更加迫切。以下是一份人事档 案管理方法： 1. 总则 1.1 管理目的：加强对员工个人信息的收集、整理、管理和维护，为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理供给保 障和依据，规范和完善公司人事档案管理制度，保护员工个人信息 安全。 1.2 适用范围：公司全部正式工、临时工（实习生）等。 2. 人事档案的内容 2.1 人事档案包括但不限于以下内容： （1）个人基本情况：姓名、性别、降生日期、民族、身份证号码、联系方式等； （2）履历信息：学历、培训经过、工作经过、家庭情况等； （3）工资、福利、奖惩等信息； （4）健康体检信息； （5）其他信息（如：员工本人供给的个人技能、工作特长等）。
2.2 人事档案的分类和编号：依照员工的性质和职务分类，如编制员工、合同制员工、临时工（实习生）等分类，并依据实在的管理要求进行编号。 3. 人事档案的建立和归档 3.1 建立原则：公司在聘用员工时应向员工发出人事档案建立通知，要求员工尽快提交相关资料。各部门应适时将员工档案信息填写入档案，保证档案真实完整。 3.2 归档原则：人事档案依照员工的编号、类别、入职时间等标志分类，并进行逐年归档。原则上，全部可归档材料均应在员工离职后一个月内归档完毕。 3.3 保密原则：人事档案应妥当保管，不得任意转移和借出，严禁泄露、滥用员工个人信息。 4. 人事档案的维护和利用 4.1 维护：各部门应加强对员工档案的日常维护工作，确保人事档案信息适时更新，保证资料的精准性和完整性。 4.2 利用：人事档案应当作为公司人才管理、绩效管理、薪酬管理和员工福利管理的紧要依据，员工在保密前提下可向公司供给个人档案中的相关信息，便利公司对员工的各项工作进行监管和管理。 5. 人事档案的保管期限和销毁 5.1 保管期限：公司应依据国家有关法律法规规定及其自身实际情况，订立人事档案的保管期限。原则上，不得少于员工离职后5年。
人事档案办理流程 1.档案申请 2.档案审核 人事部门会将员工提交的档案申请表和相关材料进行审核。审核的内 容主要包括确认材料的真实性和完整性，核对员工填写的个人信息和背景等。审核结果将以书面或电子形式通知员工。 3.档案管理 审核通过后，人事部门将为员工建立档案，并负责档案的管理和归档。档案通常包括个人基本信息、学历证明、劳动合同、奖惩记录等内容。人 事部门会根据规定的文件格式和分类标准，将员工的各类档案进行整理和 归档。 4.档案查询 员工可以通过向人事部门提出申请，查询自己的档案信息。人事部门 会根据员工的申请，提供相应的档案材料或信息。 5.档案借阅 在一些特定情况下，员工可能需要借阅或复印自己的档案。例如，需 要提供给其他机构或个人的证明文件等。员工需要向人事部门提出借阅申请，注明借阅的目的和时间，并承担相应的责任和保密义务。 6.档案更新
员工的个人信息或工作情况发生变动时，需要及时向人事部门提供更新的材料。例如，工作岗位调整、职务变更、奖惩记录等。人事部门会将更新后的档案进行核实和更新。 7.档案保密 人事档案属于敏感信息，需要加强保密措施。只有经过授权的人员才能查阅和处理档案，任何未经许可的档案操作都是违法行为。人事部门需要加强对档案的存储和传输安全措施，确保员工的隐私不被泄露。 8.档案调取和销毁 人事部门需要定期对员工的档案进行调取和复核，以保证档案的准确性和完整性。在员工离职等情况下，需要将其档案进行归档和保存，有时也需要进行销毁处理，注意要按照相关规定和法律要求进行操作。 以上是一个简化的人事档案办理流程，实际情况可能因具体企业的规模、操作流程和法律法规等有所不同。在具体的操作中，人事部门需要根据公司的规定和员工的需求，确定档案操作的细节和具体流程。同时，还需要与其他相关部门密切配合，确保人事档案的管理工作顺利进行。
干部人事档案专项审核有关政策和操作指南 1. 引言 在中国的干部任免中，人事档案专项审核是重要的程序之一。干部人 事档案是干部选拔任用和管理的重要依据，而专项审核则是确保干部 选拔任用工作的公正和规范进行的关键环节。本文将就干部人事档案 专项审核相关的政策和操作指南展开深入探讨，以便全面理解该主题。 2. 干部人事档案专项审核政策的背景和意义 干部人事档案专项审核的实施是为了加强对干部选拔任用工作的监督 和检查，提高干部选拔任用的公平性和科学性。干部选拔任用工作关 系到党和国家事业的发展稳定，因此必须严格把关。专项审核政策的 出台是为了解决以往干部选拔任用中所存在的不足和问题，确保任用 与考察相结合、公开与保密相统一，从而培养出一支忠诚、干净、担 当的干部队伍。 3. 干部人事档案专项审核的操作指南 3.1 提前准备
在进行干部人事档案专项审核前，相关机构和人员应提前进行准备工作。要梳理干部人事档案的相关政策和法规，了解审核的具体要求和标准。要制定审核流程和操作指南，明确审核的程序和要点。要设立专门的审核小组，由具备丰富经验和专业知识的人员组成，确保审核工作的专业性和公正性。 3.2 系统审查 干部人事档案的专项审核主要包括系统审查和综合评估两个环节。系统审查是对干部人事档案中的基本信息、考核评价、奖惩情况等进行全面审核和核对。审核人员应细致入微地检查档案中的各项内容，确保其真实、准确和完整。要注重对档案中的突出问题和疑点进行重点审查，确保审核的全面性和严谨性。 3.3 综合评估 综合评估是根据干部人事档案中的信息和材料进行整体评价和分析。审核人员应将干部的个人素质、工作业绩、道德品质等方面进行综合考量，并结合实际情况给出评价和建议。评估过程中要注重客观性和公正性，不能受到外界干扰和压力的影响。 4. 对干部人事档案专项审核的个人观点和理解
人事档案管理流程 人事档案管理是组织对员工的基本信息、工作经历、绩效评估、培训 记录等进行存储、管理和维护的一项重要工作。它对于组织的人力资源管 理起到了至关重要的作用。本文将详细介绍人事档案管理的流程，包括档 案的采集、整理、存储、使用和归档等环节。 一、档案采集 档案采集是人事档案管理工作的第一步。它包括以下几个环节： 2.入职手续：组织需要为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、 办理社保和公积金等。这些手续需要记录并存入员工的档案中。 3.健康检查：为了保证员工的健康和安全，组织应当进行员工的健康 检查，包括体检、职业病检查等。相关检查结果也需要存入员工档案中。二、档案整理 档案整理是将采集到的信息按照一定的规则和标准进行整理和分类的 过程。它包括以下几个环节： 1.档案编号：为了方便管理和查询，组织需要给每个员工的档案编号。一般采用数字或字母的组合形式，确保档案的唯一性。 2.档案分类：按照档案内容和用途的不同，将档案进行分类，如个人 基本信息、考核评价、培训记录等。 3.档案装订：将整理好的档案进行装订，可以使用文件夹、箱子等， 以确保档案的完整性和安全性。 三、档案存储
档案存储是将整理好的档案按照一定的规则和标准进行妥善保存和管 理的过程。它包括以下几个环节： 1.存放位置：组织应当设置专门的档案室或档案柜，将档案放置在其中。档案室应当干燥、通风和安全，以确保档案的质量和安全。 2.存储方式：根据档案的特点和用途，采取合适的存储方式，如按时 间顺序存储、按分类存储等。 3.存储期限：不同类型的档案有不同的存储期限，例如，个人基本信 息一般需要长期保存，而已离职员工的档案可以进行归档或销毁。 4.访问权限：对于档案的查阅和使用，应当设定相应的权限管理措施，确保档案的安全和保密。 四、档案使用 档案使用是指根据需要对档案进行查询、调阅和使用的过程。它包括 以下几个环节： 1.档案查询：职工本人或相关管理人员需要查找档案信息时，可以向 人事部门提出申请，按照规定的流程进行查询。 2.档案调阅：在一些必要的场合，如法律诉讼、劳动纠纷等，需要调 阅员工的档案，组织应当根据相关规定和程序进行调阅。 3.档案使用：根据需要，组织可以使用员工档案开展一些工作，如人 事决策、绩效考核、培训计划等。 五、档案归档
人事档案审核工作指引 人事档案审核工作,主要包括入职审核和任前审核。 一、入职审核 入职审核重点对新调入员工的档案齐全完整性进行审核。根据人事档案内容的分类,每一类的审核要点如下： (一)履历材料 履历材料由干部履历表组成。1999年以前参加工作的,须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》,1999年以后参加工作的,须有1999年版《干部履历表》。 对缺少此类材料的要按以下方法处理： 1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集; 2.1988年版《干部履历表》确实找不到的,可以不再补充填写; 3.缺1999年版《干部履历表》的,必须及时填写<1999年以后参加工作的也必须补充填写>。补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整,逐项填写完成,必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。 归档注意事项：员工在入职一个月内,填写最新的《干部履历表》,交干部监督处,由干部监督处审核后移交档案员。档案员必须对最新的《干部履历表》内的信息进行核对,并根
据其他材料判定信息填写的真实性,如不真实须返回本人修改,确认无误后盖章。 (二)自传材料 主要包括以下两种材料 1.自传和属于自传性质的材料,包括以自传为主的履历或简历表； 2.报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。 归档注意事项：材料必须是本人撰写。 (三)鉴定、考核、考察及审计材料 此类材料主要包括以下几种： 1.重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料； 2.鉴定材料〔包括自我鉴定；标题不是鉴定,内容属于鉴定性材料； 3.援藏、援疆、挂职锻炼、扶贫、博士服务团、借调等工作中形成的考核、鉴定材料； 4.培训、工作调动、军人转业等鉴定及考核考察材料； 5.后备干部登记表〔提拔使用后归档等材料； 6.定期考核材料、年度考核登记表。 归档注意事项：后备干部材料由干部管理处在完成干部提拔后归档,考核材料由干部监督处在3月份集中归档。短期〔半年以下的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归
干部人事档案整理的方法步骤 整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。首先，审核是整理工作的第一步，要严格审核档案内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备以及整理是否符合要求。通过审核后，符合归档要求的档案材料才能归入干部人事档案，整理归档工作必须在一个月内完成。 其次，分类是整理工作的第二步，根据《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。第一类是履历材料，包括干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况。第二类是自传材料和报告个人有关事项的材料。第三类是考察、考核、鉴定材料和审计材料。第四类是学历学位材料、职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料、反映科研学术水平的材料和培训材料。第五类是政审材料和更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。第六类是党、团组织建设工作中形成的材料。
最后，整理工作的其他步骤包括排序、编目、技术加工和装订。排序是将档案材料按照时间、单位、人名等顺序排列，编目是将档案材料按照分类编制目录，技术加工是对档案材料进行修整和复制，装订是将档案材料装订成册。 总之，干部人事档案整理需要严格按照规定进行分类、审核、排序、编目、技术加工和装订等步骤，以保证档案材料的真实性、完整性和规范性。 先编写类号，再编写顺序号，最后标注页码。例如，第一类的第一个材料为自传，类号为“一”，顺序号为“1”，页码为“1-5”，则标注为“一1（1-5）”。 第三步，整理 整理是指对已经排序好的材料进行检查、补充、删除、合并等工作，使其符合档案管理的要求。具体来说，需要做到以下几点： 1．检查材料的完整性和真实性，如发现缺少或虚假的内容，要及时补充或删除。 2．合并重复的材料，避免冗余和浪费。 3．标注材料的重要性和关联性，方便查找和利用。
入职新员工人事档案管理流程 入职新员工人事档案管理流程，是指企业为了规范和管理新员工的人事档案，从员工入职开始，进行档案建立、档案管理和档案维护的一系列操作和措施。下面将详细介绍入职新员工人事档案管理流程，并且包含必要的流程控制措施。 人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，对于企业合法合规的运营起到了至关重要的作用。良好的人事档案管理流程能够帮助企业准确记录员工的基本信息、学历和工作经验等，有效管理员工档案，提高管理效率。 一、档案建立 1.人事部门接收员工入职通知后，收集新员工的个人信息、入职材料等，生成一份个人档案。 4.建立纸质档案和电子档案两个版本，确保档案的安全性和便捷性。 二、档案归档 1.档案管理人员按照一定的分类和顺序，将新员工的档案归档到人事档案室，并制定详细的档案归档标准和流程。 2.按照个人信息的不同特点，对档案进行分类，如按姓名首字母、职位、部门等分类。 4.将归档位置进行标识，确保档案的存储不会混淆和遗漏。 三、档案管理
1.指定专人负责档案管理工作，负责档案的存储、整理、更新和备份等工作。 2.档案管理人员需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。 3.建立档案管理系统，对档案进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。 4.严格遵守保密制度，对档案信息进行保密，确保员工隐私的安全。 四、档案维护 1.按照一定的时间周期对员工档案进行更新和维护，及时记录员工的岗位调整、晋升、转正、考核结果等信息。 2.对员工的职业生涯发展记录进行维护，包括员工培训、荣誉称号、奖励惩罚等信息。 3.对员工违纪、辞职、解聘等情况进行记录和存档。 4.档案维护过程中，注意保留签字、日期和审核人等必要的信息，以便于日后的查询和核对。 以上就是入职新员工人事档案管理流程的详细介绍。在实施过程中，企业还可以根据自身需求和实际情况进行相应的调整和完善。通过规范的流程控制和细致的操作，能够确保员工档案的准确性和完整性，有效提高企业的管理效率。
流动人员人事档案管理服务指南 一、引言 随着社会的发展，流动人员人事档案管理日益重要。流动人员人事档案管理是指对流动人员的个人信息、工作记录以及其他相关信息的整理、保存和管理工作。良好的流动人员人事档案管理对于维护社会秩序、保护个人权益、提高整体管理效率具有重要意义。本文将从档案管理的目的、原则以及具体管理措施等方面，为流动人员人事档案管理提供一些指导。 二、档案管理的目的和原则 1.目的 （1）根据相关法律法规要求，清晰而真实地记录流动人员的基本信息； （2）保护流动人员的合法权益，确保他们的个人信息安全； （3）提供信息支撑，为政府决策和统计调查提供参考； （4）促进劳动关系健康发展，维护社会秩序； （5）为流动人员提供福利和服务。 2.原则 （1）依法记录。遵守相关法律法规，依法收集、整理和保存流动人员的信息； （2）实名管理。对于流动人员的信息，应进行实名登记，并保证其真实性；
（3）保密原则。流动人员的个人信息应严格保密，防止泄露和滥用； （4）多元化保存。流动人员的档案可以采取多种方式保存，包括电 子档案、纸质档案等； （5）持续更新。流动人员的档案应及时更新，确保信息的准确性和 完整性； （6）服务至上。流动人员的档案管理应以为流动人员提供服务为出 发点，满足他们的需求。 三、具体管理措施 1.录入注册 流动人员应在到达新的工作地点之后，及时进行人事档案的录入注册。录入内容包括个人基本信息、求职记录、获奖情况等。录入注册可以采用 在线填写、线下填表等方式，确保信息的准确性。 2.档案保存 （1）电子档案保存：建立流动人员电子档案管理系统，将流动人员 的信息进行电子化保存。同时，采取相应的安全措施，防止信息泄露。 （2）纸质档案保存：为流动人员建立纸质档案，做好分类整理工作。采用防水、防火等措施保证档案的安全。 3.档案查询 流动人员应有权查询自己的档案信息。建立相应的查询系统，确保流 动人员能够便捷、及时地查询自己的档案信息，并在需要时提供相关证明 材料。
人事档案管理操作规程 一、引言 人事档案管理是组织机构内的重要工作，是对员工个人信息和职业发展的记录 和管理。规范的人事档案管理操作规程能够确保档案的安全性、准确性和完整性，为组织提供有效的人力资源管理支持。 二、档案管理原则 1. 保密原则 人事档案涉及员工的个人隐私，必须严格保密。档案管理人员应签署保密协议，并采取适当的措施确保档案的机密性。 2. 准确性原则 人事档案应真实反映员工的个人信息，包括个人身份证明、学历证书、工作经 历等。档案管理人员需要核实信息的真实性，并及时更新档案。 3. 完整性原则 人事档案应完整记录员工的入职、转岗、晋升、奖惩等重要信息，以便于组织 对员工的综合评价和发展规划。 4. 可追溯原则 人事档案应具备可追溯性，即能够追溯到相关操作的时间、人员和内容。档案 管理人员需要记录档案的操作日志，并确保操作的合法性和规范性。 三、档案管理步骤 1. 档案建立
员工入职时，组织应为其建立人事档案。档案应包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历等必要材料。 2. 档案归档 档案管理人员根据档案的类别和内容，将档案整理并进行归档。归档时要按照 一定的规则和流程进行，确保档案的有序存放。 3. 档案检索 当组织需要查询档案时，档案管理人员要及时提供相关档案。档案检索应遵循 合法合规的原则，并记录查询的目的和结果。 4. 档案借阅 员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请并经过上级审批。借阅的目的必须合 法合规，并在规定的时间内归还档案。 5. 档案销毁 员工离职或者档案已过有效期时，需要进行档案销毁。销毁前要对档案进行备份，并按照相关法律法规规定的方式进行销毁。 四、档案管理的注意事项 1. 定期备份档案 档案管理人员应定期将档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。 2. 档案保管条件 档案管理人员需确保档案的保管条件符合相关规定，包括温度、湿度、防尘等 方面的要求。 3. 操作权限限制
档案整理工作操作指引 档案整理工作是一个重要且繁琐的任务，它涉及到对组织或个人的 文档资料进行分类、整理、储存和检索的过程。在日常工作中，档案 整理的高效与否直接影响到信息的管理和利用效果。为了帮助大家更 好地完成档案整理工作，本文将提供一份档案整理工作操作指引。 一、前期准备 在开始进行档案整理工作之前，务必要进行充分的前期准备工作。 首先，要明确整理的目标和范围，了解需要整理的档案种类和数量。 其次，准备必要的工具和设备，例如文件夹、文件盒、标签纸、扫描 仪等。最后，制定一份详细的工作计划，明确整理的时间安排和步骤。 二、分类与标注 在开始整理档案之前，首先需要对档案进行分类。根据档案的性质、用途或需要，可以将档案分为不同的类别，例如合同文件、财务记录、人事档案等。然后，在每个类别中进一步细分，比如按照时间、项目 或部门等因素进行分类。 在分类的基础上，要为每个档案添加标签。可以使用标签纸或打印 标签，标注档案的名称、日期、归属部门等关键信息。标签的规范化 使用可以提高档案的可查找性和可管理性，为日后的检索工作节约时 间和精力。 三、整理与储存
在完成分类和标注后，接下来是进行档案的整理和储存工作。对于 纸质档案，可以按照一定的顺序将其放入文件夹或文件盒中。尽量保 持文件夹内的文件有序并且不过于拥挤，这样可以方便后续的查找和 维护。 对于电子档案，可以通过创建文件夹和子文件夹的方式进行整理。 根据档案的类别和细分进行文件夹的设置，例如创建“合同文件夹”， 在该文件夹下创建“销售合同”、“采购合同”等子文件夹。此外，要确保档案的命名规范和统一，避免使用含糊不清或不符合规定的文件名。 四、数字化处理 随着信息技术的发展，数字化处理已经成为档案整理中的重要环节。对于大量的纸质档案，可以考虑使用扫描仪将其转换成电子格式，便 于管理和存储。在扫描过程中，要注意保证扫描的清晰度和准确性， 以免影响后续的查找和使用。 数字化处理还包括对电子档案的备份和存储。为了防止档案的丢失 或损坏，建议将电子档案备份至云存储或外部存储设备中。同时，要 定期检查和更新备份档案，以确保其完整性和可用性。 五、检索与管理 档案整理的最终目的是为了方便检索和管理。对于纸质档案，可以 使用索引表格或档案目录，记录每个档案的存放位置和相关信息，供 后续查找时参考。同时，要保持档案柜或储物架的整洁有序，确保每 个档案都能迅速找到。
员工人事档案整理的方法步骤 人事档案是企业管理中十分重要的一部分，对于员工信息的整 理和保管，能够确保企业运营的顺利进行。以下是员工人事档案整 理的方法步骤： 1. 档案分类： - 根据不同的分类标准，将员工档案进行分类，例如按部门、 按岗位、按档案类型等。这样可以使档案更加有序、易于查找和管理。 2. 档案归档： - 将员工档案进行归档，确保每份档案都有明确的编号和标识，并按照分类标准放置在相应的归档柜或文件夹中。同时，要制定档 案的借阅和归还流程，确保档案的安全性和可追溯性。 3. 档案索引： - 建立档案索引表，记录各类档案的基本信息，包括员工姓名、档案编号、归档位置等，以便于查询和查找。索引表可以是电子版 或纸质版，在档案整理过程中需要及时更新。
4. 档案更新： - 定期核对档案内容，及时更新员工的个人信息、合同变更、 培训记录等，保证档案的准确性和完整性。同时，对于员工离职的 档案，也要及时进行归档和整理。 5. 档案保密： - 对于员工档案中的敏感信息，如身份证号码、工资信息等， 要加强保密措施，限制档案的查阅权限，并确保档案的安全存储和 传输。 6. 档案销毁： - 根据公司规定和法律要求，定期清理和销毁不再需要保留的 员工档案。销毁过程中要注意防止档案泄露和信息丢失。 7. 档案电子化： - 随着信息技术的发展，可以考虑将员工档案进行电子化处理，以提高档案的管理效率和便捷性。电子档案的存储和备份要做好相 应的安全措施。
以上是员工人事档案整理的方法步骤，通过合理的分类、归档、索引和更新等措施，可以有效管理和利用员工档案，提升企业人事 管理的水平。
内部资料，注意保管 中国石油人力资源管理系统 用户操作手册 人事档案管理（人事岗专用） 人力资源管理系统项目经理部 二〇〇九年三月
目录 一、档案转递信息............................................................................................................ - 2 - 1．档案转入管理........................................................................................................ - 2 - 2．档案转出管理........................................................................................................ - 7 - 二、待移交档案材料管理................................................................................................ - 9 - 1. 功能概述................................................................................................................. - 9 - 2. 操作流程图............................................................................................................. - 9 - 3. 具体操作................................................................................................................. - 9 - 4. 批处理工具的使用............................................................................................... - 10 - 三、档案查（借）阅情况信息...................................................................................... - 13 - 1．档案查阅情况信息.............................................................................................. - 13 - 2．档案借阅情况信息.............................................................................................. - 18 -