当前位置:文档之家› 物业管理公司员工基本培训手册

物业管理公司员工基本培训手册

物业管理公司员工基本培训手册
物业管理公司员工基本培训手册

物业管理公司员工基本

培训手册

LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

香港新世界大厦

基本培训手册

上海新创物业管理有限公司

二00二年九月

目录

页码一.一.投诉处理培训

2

二.二.微笑服务培训

3

三.三.物业管理保险制度

4

四.四.安全保卫培训

7

五.五.日常工作中处理实际情况的技巧

11

六.六.仪容仪表培训

15

七.七.优质服务培训

18

八.八.员工管理培训

21

九.九.对讲机使用及管理规定

24

十.十.英语会话培训

26

十一.十一.服务文明用语五十句

27

十二.十二.服务忌语五十句

28

一、一、投诉处理培训

通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。同时,应该知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。

1. 1.处理投诉的基本原则

员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。

?真心诚意地帮助客户解决问题

客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。

?决不与客人争辩

当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输了。因此,员工应设法平息客户的怒气,请当班管理人员前来接待客户,解决问题。

?决不损害公司的利益

员工对客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。

2. 2.怎样处理客户的投诉

2.1首先要快速,正确处理客户的投诉。

2.2决不能轻率地对待客人投诉,应为客人设想、慎重处理。

2.3认真倾听了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度。

2.4从速解决权限范围以内的事件,超出权限的,逐级上报处理。

2.5避免客人在营业场所大声喧哗,导致不良影响,选择适当的场所。如:办

公室,引导客人妥善解决问题。

2.6注意作好记录以示重视。

2.7如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况。

2.8尽量使客人心平气和地离开。

二、二、微笑服务培训

通过微笑服务的培训,目的在于提高服务质量。微笑只是瞬间,且不付出任何代价,便使客户和同事产生愉悦。微笑是服务人员所必备的基本素质,我们需把微笑带给客户和同事的员工。

员工要经常保持笑容,要微笑服务。没有微笑的服务,实际上是丑化了企业的形象,它给人的印象是没有教养、没有文化、没有礼貌的表现,足以使宾至如归变成一句空话。

微笑是自信的象征。一个人充分尊重自己、重视自己,有理想、有抱负、充分看到自身存在的价值,必须重视强化自我形象,笑脸常开。

微笑是礼仪修养的充分展现。一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必然十分尊重别人,即使是陌路相逢,也不吝啬把微笑当作礼物,慷慨地奉献给别人。微笑是和睦相处的反映。只要我们脸上充满微笑,乐以忘忧,就会使你周边的人们都感到愉快、安祥、融洽、平和。

微笑是心理健康的标志。一个心理健康的人,定能将美好姝情绪、愉快的心境、温暖的诚意、善良的心地,水乳交融,交成微笑。

微笑还是一种资本。能够创造经济价值和社会效益,和善可亲的笑脸是不下本钱便能获利的法宝。

但微笑也要适宜,笑也要掌握分寸,如果在不该笑原时候发笑或者在只应微笑时而大笑,有时会使对方感到疑虑,甚至以为你是在取笑他。这显然也是失礼的,所以不可不慎。

所以微笑服务,是一种职业要求,又标志着管理服务水平的高低.,同时也是员工本身素质文明程度的外在表现。

三、三、物业管理保险制度

1. 1.物业管理与保险的关系

1.1保险的概念

保险是为了应付特定的自然灾害或意外事故,通过订立合同实现补偿或给付的一种经济形式。在物业管理过程中,所管物业难免会受到自然灾害的影响或意外事故的破坏。因此,应充分利用保险,减少损失,在意外事故发生后能尽快恢复正常运作。

1.2保险在物业管理中的作用

?保证物业财产安全。保险公司因业务需要掌握了大量的资料,有防范事故发生的经验,可以指导被保险人消除不安全因素,提高财产的安全系数,保证物业的安全。

?风险分担,减少物业的经济损失。物业是贵重的财产,通过保险公司的终结,将风险分散,从而减少物业的经济损失。

?有利于推动物业管理工作的持续进行。物业管理公司负责管理巨大的财产,一旦蒙受灾难,物业管理公司根本无力赔偿。投保后,保险公司协助管理,意外事故发生会减少;同时,偶有意外也可及时补救,有利于物业管理工作的持续进行。

1.3物业管理中常见的灾害和事故

?自然灾害

自然灾害如:水灾、风灾、火灾、雹灾、虫灾等,自然灾害可以造成物业损坏,也可造成人员伤亡。

?设备事故

物业中有许多各类设备,在使用、维修和保养过程中都有发生意外的可能。如:漏电、漏税、漏气等。这些意外都会造成不同程度的财产损失和人员伤害。

?管理人员工作中的意外事故

物业管理人员在日常工作中也有发生各种意外事故的可能。

?物业管理中的保险服务

物业管理要做到全方位服务,只要是用户需要,物业管理公司有可能提供的服务都要提供。物业管理公司替用户到保险公司投保,既方便用户也可以收少量的服务费。

2. 2.物业管理常保的险种

与物业管理公司相关的保险险种,大致有以下几种类型:

?财产保险

?大厦报险

物业管理中无论是住宅还是商业楼都需要这个险种。物业管理公司应对公有部位和公用设施投保,还可以替产权人为其拥有的大厦投保。

?普通财产保险

?物业管理公司自有财产保险。

?用户财产保险。用户财产保险是指用户在本身单位内的财产。用户可自行

投保,物业管理公司可为使用人代办。

?物业管理的保险责任

在保险有效期内,保险财产在保险单注明,由于自然灾害及任何突然和不可预料事故,保险公司均应负责赔偿。具体是:

?火灾、爆炸

?暴雨、洪水

?空中运行物体坠落

?被保险人自有的供电、供水、供气设备因天然灾害遭受损害,引起停电、

停水、停气以致造成保险财产的直接损失

?财产保险的主要除外责任

由下列原因造成的财产损失,保险公司不负赔偿责任:

?自然磨损

?清洁、保养、维护修理或修复工作过程中,因操作错误引起的损失

?电器或机械事故引起的电器设备或机器本身的损失

?人身保险

人身保险是以人的生命和身体为标的保险。其中与物业管理有关的是人身意外伤害保险及公共责任。

?人身意外伤害保险

保险公司为了定性准确,一般采用‘列举办法’把意外伤害事件的种类统定为:爆炸、倒塌、烫伤、碰撞、雷击、触电、窒息、扭伤及操作机械时发生的工商事故等。物业管理公司应为自己的职工或用户输此类保险。

?公共责任险

公共责任险,也叫‘公众责任险’。在保险单上‘业务性质’栏真写保险项

目。在保险期内发生意外事故引起的,被保险人在法律上应承担的赔偿金额,保险公司负责赔偿。物业管理公司一般要求其承包商购买此类公共责任险。物管部应在大厦竣工时,有整套大厦设备的记录,包括供应商、设备编号、成本价、保用卡及有关资料,以方便为日后保险公司用以估价和日后任何保险赔偿时使用。

四、四、安全保卫培训

通过培训使员工知道,安全保卫工作不仅仅是保安部门的责任,作为管理公司员工,我们应该积极配合保安部门做好大厦的安全保卫工作,使员工做到:不该打听的不打听;不该议论的不议论;不该传播的不传播。一旦发生火警,应该怎样报警,并积极投入到扑灭救火行动。时刻牢记:客户的生命安全,则产安全和管理公司的则产安全,永远是第一位的。

1. 1.为什么要学习掌握保安基础知识

?高层楼宇安全保卫的重要性、复杂性、突发性。

?物业管理人员所处的工作位置是事发的第一当时人,具有客观性。

?高层楼宇的清洁与保安同处物业领导的统一性及整体性。

2. 2.解决几种错误思想:

?不搭界

?多一事不如少一事

?怕得罪人,怕报复

?吃亏

?多做多错必须掌握的消防工作基本内容

3. 3.三懂:

?懂得高层楼宇发生火灾的危险性;

?懂得消防措施;

?懂得灭火方法。

4. 4.三会:

?会报警;

?会处理事故苗子;

?会使用消防器材。

5. 5.三熟悉:

?熟悉大厦内消防设施,环境及各务通道;

?熟悉避难场所;

?熟悉疏散方向。

6. 6.三不准:

?不准私自储存危险物品;

?不准电热设备附近堆放易燃物品;

?不准擅自运用、损坏消防器材和设备设施以及堵塞消防通道。

7.7.灭火的基本方法

?冷却灭火法

?隔离灭火法

?窒息灭火法

?抑制灭火法

8.8.熟悉几种消防器材设备

?消火栓

?烟感、喷淋

?二氧化碳灭火机、1211灭火机、干粉灭火机

9.9.灭火要案主要内容

?灭火指挥

?报警、抢救、扑救

?力量、职责

?疏散路线

?配合/现场保护

10.10.突发事件的处置

?怎样报警;

?拖、磨、粘等待支援;

?先声夺人,威势取胜;

?时间、速度、技巧、力量的较量;

?仔细搜查;

?劣势与优势的转换,地形地物的利用;

?犯罪嫌疑人的心态;

11.11.人与设施的有机配合:

?动态突发事件的处置、偷窃、火警、停电、意外伤害;?静态突发事件的处置,可疑物品、张贴传单、反动标语。

12.12.日常工作的配合

?保持通道畅通。

?地面及设施的完整、完好性及正常动作。

?劝阻推销、市场调查、吸烟、携带宠物、衣冠不整、行乞、无理取闹、酗酒、惹事生非、精神病迹象。

?保护、收集证据。

13.13.安全常识

?安全管理是物业管理一个重要组成部分。

?不伤害自己、他人及被他人伤害。

?事故的三因素:人、物、人与物的关系(人与物关系来调整好)。

?防止能量意外溢散:机械能、热能、电能、化学能。

?触电急救:解脱电源、迅速诊断、现场抢救。

?预防坠落事故:登高2米以上,包括2米都属登高。登高三条措施:

?组织措施

?设备措施

?保护措施

14.14.抢救要防止几种错误方法:

?高忱无忧:舌根堵气道,造成缺氧

?齐心协力:坠落后摇动拍打、翻动

?雪中送炭:乱吃药、乱涂药

?锦上添花:骨折睡海棉垫

15.15.对待事故三不放过原则

?事故原因没查清不放过;

?员工没受到教育不放过;

?防范措施未落实不放过。

16.16.做好保密工作

?接触办公室人员。

?坚持内外有别。

?不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不该记的不记。

五、五、日常工作中处理实际情况的技巧

1.1.当遇急事前往某处,在行走中需要超越客户时

1.1应先对客户说‘对不起,先生(小姐),请问能否让一下’,然后超越。1.2遇有两位客户同行时,切勿从客户中间穿过。

1.3超越后,应回头向客户点头以示谢意。

2.2.在公共场合,遇到客户迎面走来时

要主动侧身,让路或放慢步伐,不只顾行走,视而不见,毫无示意。3.3.在工作中需与客户使用同部客梯时

3.1手扶电梯门,示意客户进入;如果客梯内拥挤时,应退后等候下部客梯,

不可与客户抢搭同一部电梯。

3.2出客梯时应按着客梯开关,示意客户先走出客梯。

4.4.客户正在交谈,此时有急事需询问

4.1应礼貌地等候在客户一旁,切忌冒然打断客户谈话。

4.2等客户意识到或在恰当的时候,先向其他客户表示歉意,然后言简意赅地

说明事由,最后礼貌地离开。

5.5.遇到穿着奇异,举止特殊的客户

5.1要尊重客户的风俗习惯。

5.2对服装奇异,举止特殊的客户应一视同仁,不可围观、嘲笑、模仿和评头

论足。

6.6.节日期间如何与客户打招呼

在节日期间见到客户时,应以祝贺节日的敬语来问候客户。

7.7.如何规范圆满地回答客户的咨询

7.1客户询问是,要双目注视对方,并集中精神耐心倾听,以示恭敬有礼。7.2对于客户的问题,应详细回答,对于不清楚的细节,可告知客户到有关部

门询问。

8.8.在工作时间,遇有客户有意缠着要与你聊天

8.1不可生硬地叫客户走开,应婉转地说明自己要处理其他事情。

8.2请客户原谅,然后做自己的事或移动岗位。

9.9.客户对你言行举止不逊时

9.1首先做到不和客户发生口角冲突,切记不以与客户争执。

9.2根据事实情况及客户的情况采取相应措施。

◆◆客户无理取闹,请上级主管或保安出面解决。

◆◆客户受到不礼貌的待遇,要向客户道歉。

◆◆尽量做到客户离开时不再有怨气。

10.10.客户以赠送小礼品来表达谢意时

10.1感谢客户的好意,说明我们只是做了应该做的事,请客户不必送礼物。

10.2客户坚持要送礼物时,可以收下。

10.3再次感谢客户的好意。

10.4将礼物上交。

11.11.当面对客户,忍不住要打哈欠或喷嚏时

11.1切忌在客户面前无所顾忌,直接打哈欠或喷嚏。

11.2应用手、手帕或餐巾纸遮住嘴,侧过脸。

11.3最后应向客户表示抱歉。

12.12.客户对你大发脾气、大声叫嚷时

12.1不可与客户对吵或置之不理。

12.2设法使客户平静,再作说明。

12.3答应客户的合理要求。

12.4引导客户离开公共场所至较僻静的地方予以劝说或解释。

13.13.在工作中若心情不舒畅时

13.1在工作时,不能因为个人的情绪影响工作。

13.2应以饱满的热情来对待每一个客户。

14.14.在公共场所需与相距较远的同事进行沟通

14.1共场所呼咸甚至伴以大幅度的手势,影响大厦的气氛。

14.2在公共场所,看见与自己相距较远的同事需沟通时,应先走近后再轻声

交谈。

15.15.当客户主动给你小费时

15.1应婉言谢绝,并向客户说明只是做了应该做的事。

15.2如果客户坚持要付给小费的话,可先收下。

15.3上交给部门。

16.16.当客户用外语或方言对你讲话,你听不懂时

16.1客户用外语讲话,你听不懂时,可请客户稍等,然后寻找懂外语的同事

帮助解决。

16.2当客户用方言听讲话你听不懂时,可先请客户说普通话,如果客户仍不

能明白,必要情况下可通过书写来进行彼此间的沟通。

17.17.当个别客户对你污辱或作出无理举动时

17.1于个别客户的污辱或无理举动,应采取克制忍耐的态度,切勿和客户发

生争执,可语气平静地向客户说明,请其自重。

17.2必要时可请上级主管和保安部出面制止客户的粗鲁行为。

18.18.客户行动不便,需你帮助时

主动上前,有时准备提供服务。

19.19.在清扫保洁区域时,发现留有客户遗留物品

19.1应立即通知部门主管,并做好记录。

19.2设法寻找失主,并归还拾获物品。

20.20.在工作中应该如何规范接听电话

20.1必须在电话铃响三次之内接听电话,并说‘你好,报出自己所在的部门’20.2尽量使用对方的名字,未知姓名时,要称呼先生或小姐。

20.3说话的语气礼貌、愉快、热情、肯定。

20.4如接受留言时,应重复一遍,以供对方确认。

20.5要等对方挂断电话后,方可挂电话。

21.21.当客户所提的要求并不在你职责范围内

21.1仔细聆听客户的要求,并记录下有关事项。

21.2告诉客户请其稍等,将他的要求告知相关部门,并取得配合。

22.22.如何处理客户与属下之间的争执

22.1向客户道歉并了解事情真相。

22.2对属下进行教育。

22.3如果客户的要求是合理的,应尽快采取补救措施。

22.4如果客户的投诉是无理的,地耐心说服、解释,请客户谅解。

六、六、仪容仪表培训

通过仪表礼仪、交流礼仪、服饰礼仪、生活礼仪的培训使每位员工达到员工手册规定的标准,提高自身修养,培养高雅气质,让员工体会到没有好的精神面貌,就不能进入好的工作状态。

1.1.仪表仪容

1.1服饰

◆◆按规定穿着统一服装,佩戴工号牌。

◆◆保持衣冠整洁,衣裤领带烫匀平整,工作鞋干净光亮,不卷袖口

裤脚、不缺扣、不解扣。

1.2发式

◆◆男不留长发、胡须(发脚不得盖过耳部及后衣领)。

◆◆女不披头散发(长发需束拢,不遮脸)。

1.3饰物

男、女员工除结婚戒外均不得佩戴其他任何饰物。

1.4化妆

淡妆素雅,不得浓妆艳抹。

2.2.举止谈吐

2.1谈吐:轻声轻气、面带笑容,‘请’字当头,‘谢’字不离口。

2.2举止:轻手轻脚、轻松敏捷、高雅大方。

2.3态度:和颜悦色、彬彬有礼、给客户以亲切和温馨之感。

2.4交谈:与客户交谈时两眼正视对方,仔细倾听要求、意见,回答时简要清

楚,不迟延客户时间。

3.3.礼仪

3.1遇到客户或职员应主动招呼‘早上好、您好、再见’。

3.2当客户对我们工作表示满意和谢意时,应谦虚诚恳地表示‘不用谢;我们做

得还不够’等。

3.3不必主动与客户握手,如对方先伸手,可以礼相待,面带笑容,但握手不

能过紧,时间不宜过长。对女客户要特别轻握,不能交错握手。

3.4无工作需要不必主动与客户聊天、交谈、开玩笑、谈与工作无关的事。3.5不可随便向客户打听对方年龄、工资、家庭等私人情况。

3.6因工作需要进入办公室前必须先轻轻间断敲门,说明来意,征得同意后方

可进入室内进行工作。室内工作时勿听客户谈话,更不允许侧目注视客户谈话。

3.7工作完毕后退出房间时向客户说明服务工作结束,征求对方满意与否,在

无其他要求后及时退出房间,不得无故逗留、休息。

3.8婉言谢绝客户的小费、礼品、敬烟、敬茶,在客户一片盛情难却的情况

下,落落大方收下一片心意,留下一番诚意。并自觉上交,统一处理。3.9不可擅自翻动、挪用或私拿客户办公室内任何物品、样品等。

3.10在任何场合遇到客户提出问题和要求后及时热情回答,及时解决做到有

问必答;有求必应(如情况不明无法答复,请客户稍候及时转告有关部门,尽快给予答复)。

3.11对客户的任何批评意见不得当面辩解、拒绝、甚至争吵。

3.12不得对穿着奇异、生理残缺的客户背后议论,指手划脚,怠慢歧视。4.4.公共区域行为标准

除员工更衣室外、工具间外,大楼的任何区域均为公共区域。

4.1无工作需要不得进入大楼任何公共区域。

4.2进入公共区域内工作面带笑容、精神饱满。

4.3进入公共区域内工作言行举止要得体,讲话音量要降低,不得影响他人,

保持环境绝对安静。

4.4任何公共区域内不得无故逗留,聚首交谈、勾肩搭背、交头接耳、谈笑风

生、旁若无人。

4.5不得在公共区域内讨论内部问题,更不可在公开场合发生内部争吵。

4.6任何工具摆放以不影响他人行走为标准,尽可能放在暗处,放到墙角边。

4.7公共场合下不可做抓头、挖耳、剔牙、挖鼻等不得体动作。

4.8上岗前不得喝酒、吃有味蔬菜(如:大蒜、洋葱等)。

4.9本部员工进入大楼任何区域见到地上纸屑、烟头、垃圾杂物等应须手拾

起,以保持地面环境整洁。

5.5.工作态度

5.1认真:尽职尽责,任何工作务求做到完好圆满。

5.2务实:脚踏实地、不图虚名。

5.3高效:雷厉风行、及时有效、不拖延推诿。

5.4忠实:忠诚老实、有事必报、有错必改,不阳奉阴违、敷衍搪塞。

5.5协作:部门之间应相互密切配合,精诚团结,同心协力。

七、七、优质服务培训

正如我们所知一个物业的成功与否,不只是依靠物业的设备和地理位置,而是靠在那里的员工,靠员工提供给客户的优质服务。社会的发展和物业管理行业的不断增加,使客户会不断要求更高标准的服务,所以对员工进行优质服务的培训,是我们培训计划中一个很重要的课题。

优质服务就是服务的提供者,按照某种标准提供的服务活动并得到接受者承认而且感到满意的服务。服务提供者就是我们员工,服务接受者就是来我们大厦就诊的客户。

服务当然想要令‘服务满意’,但客户满意或不满意却是因人在而有所差别的,这也是实现优质服务所面临的难度问题。优质服务是提供者的行为和接受者方面的条件相互作用而形成的。由于提供者和接受者的不同,对服务的评价亦不同。要实现优质服务,是有许多难度。正因为如此,优质服务就是在不断解决这些‘难度’的过程中实现和提高的。这也是实现和提出高优质服务的意义,如何提高优质服务,必须做到以下几点:

1.1.如何看待客户

1.1客户是‘上帝’

来大厦的客户是不是‘上帝’从某种意义上讲,应该说是的。因为我们主要是保障大厦管理服务正常、良好运作,在节支的基础上,使得大厦的设施设备保值、增值,从而让管理服务与大厦的先进设施相批配,带来良好的社

员工手册培训计划.doc

篇一:员工手册培训计划 柏力职校《员工手册》培训计划 教者:李顺桂 一、培训意义 《员工手册》是了解公司的一个很重要的途径;她可以帮助我们所有的员工重新获得自由;她能帮助我们取得更好的业绩、更好的成果;她可以让我们由被动管理转向自主管理! 毅力要成为世界一流的企业,关键的是我们是否有一支高素养、高素质的人才团队、员工群体,人才战略是我们的重中之重;而对于我们员工自身而言,体现出高素质、高素养的职业化心态和行为,才能让我们在竞争中始终处于优势地位。 有一部分同事认为,《员工手册》设置了条条框框的规则,局限了我们的行为,让人觉得不是那么自由;《员工手册》就是让我们有一个共同的行为规则,当我们认同了这些规则并且不去触犯底线,在规则里面,反而会得到自由!也有同事,行为上被指出不符合公司文化、违反《员工手册》相关规定后,还能冠冕堂皇地说,这样做的不只我一个人;我们不去看有没有其他人做不到,我们看我们自己有没有做到,需不需要做到,这样做得到的好处更多的是对别人,还是我们自己!有时候,我们以为那样做会更快、更好,却不知是更没有效率! 《员工手册》不是我们的“紧箍咒”,不是我们的束缚,不是我们的对立面,它是我们毅力人必不可少的行为指南,在企业文化建设中起着至关重要的作用。让我们都能认真学习、自觉遵 循,都能够做到比过去的自己、比现在的自己、比想象中的自己都还要更好,体现出自己更高的职业素养! 二、培训内容及课时(共7 课时) 1、公司基本情况介绍:( 1 课时) 2、《员工手册》解读:(4 课时) 3、消防安全知识: 4、管理基础知识: 1 课时) 1 课时)((篇二:《员工手册》培训方案 《员工手册》培训方案 一、提高自身培训能力: 逐步提升人事行政部门培训人员自身培训能力,为酒店培训出大量合格的优秀型人才做好前期准备工作。 二、合理安排培训内容: 1、全面开展《员工手册》的普及工作,并且结合酒店实际情况进行制定《员工 手册》各章节培训内容的编制。 2、培训时间的安排 : (1)每周抽出两天的时间即每节培训时间为40 分钟,共计 80 分钟。 (2)关于酒店企业文化的介绍:计划安排培训时间为10 分钟。 (3)休息、事假、旷工、福利待遇:计划安排时间为10 分钟。 (4)员工行为规范及仪容仪表:计划安排时间10 分钟。 (5)安全教育:计划安排培训时间为10 分钟。 3、将《员工手册》内容分类型进行培训: (1)由浅入深的培训原则:结合新员工刚到酒店工作,不了解酒店文化的实际情况,采用此 原则确保新员工对酒店规章制度的理解能力及吸收知识能力的顺利进行。 (2)强调重点的培训模式:培训《员工手册》中的重点内容,让员工了解到哪些制度是不可 以违反的,了解到违反规定后将有何处罚规定。 通过以上培训内容的合理安排,切实保证培训后的新员工能够在近期内胜任本职岗位工作,牢记《员工手册》内容,用实际行动来为酒店创造利润。 三、相关培训内容的制定: (1)企业文化的培训,包括酒店发展史及今后的发展目标。

物业管理客服培训手册

物业管理客服培训手册 1金质标准全心为您第一部分岗位职责客户服务部部门岗位职责客户服务部长岗位职责亲善大使岗位职责前台接待岗位职责 2 金质标准全心为您客户服务部部门岗位职责贯彻各项法规、政策?组织落实上级下达的任务。按物业管理质量体系标准要求?对物业具体实施“一站式”的管理。积极创建安全文明“五星”小区。物业的接管验收工作?提出工程遗留和需完善的项目。合理调配人员?确保各项服务处于良好的运作状态。定期回访?广泛征求住户意见?努力为住户排忧解难。日常管理自检?接受服务中心的监督和检查。 3 金质标准全心为您客户服务部部门岗位职责建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作。开展社区文化活动?搞好精神文明建设。管理费、水电费、装修履约金等费用的收取。编制部门培训计划?进行岗位培训工作。配合销售部做好每次展销会睇楼团的环境布置及现场售后服务工作。维护公司及业主利益?起到公司与业主的纽带桥梁作用。完成公司安排或委托的其他工作任务。 4 金质标准全心为您客户服务部长岗位职责全面主持客户服务部日常及管理工作。检查、督促、考核部门员工服务工作质量。制定部门工作计划并组织实施。掌握小区业主情况?及时解决业主投诉。对楼宇的质量维修进行及时跟进。掌握各项管理费用的缴纳情况并做好催交工作。组织业主访谈?增强沟通?了解业主需求与心声。做好与各部门的横向配合工作。 5 金质标准全心为您客户服务部长岗位职责每月定期完成的工作任务月中工作总结每月15 服务中心主任每月25日月终工作总结公司财务部每月25日下

月资金使用计划每月月底各项费用缴纳率情况服务中心主任 6 金质标准全心为您客户服务部长岗位职责责任与权力权力责任对部门员工的奖、惩、升、降有建议权对部门员工服务质量负责对部门员工各项工作的监督、检查权对部门员工严重失职行为负责 7 金质标准全心为您亲善大使岗位职责在客户服务部长的直接领导下开展工作。工作岗位细则巡逻检查?按规定路线和要求?每天至少巡查楼宇二遍。发现问题及时记录和处理。楼宇巡查?电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的详细情况。投诉处理?及时处理并做好记录?不能处理的及时上报上级领导。费用催缴? 掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序?做好管理费催交。协调沟通?做好与其它部门相互沟通、协调和配合工作。整理记录?整理《亲善大使工作日记》?对当天发生的情况及处理方法作详实记录并提出有效建议。 8 金质标准全心为您亲善大使岗位职责工作岗位细则意见征询?组织业主意见征询活动?落实客户投诉?并对问题提出解决方法及建议。协助部长完成其它工作任务。 9 金质标准全心为您亲善大使岗位职责每日工作早上点前到办公室?查看前一天工作记录?向客服部长汇报前一根据部长安排的工作?及时去完天工作?将日常巡视中发现的问题? 成。9?00-12?00 对所管理的自己能力范围内不能解决的提出?区域进行细致的巡查一次。请示部长协助处理?听取部长安排当天工作。记录、汇报?每天记录巡查情况?下午16?00-18?10 再次对所管理针对所发现的问题?及时协调各的区域进行一次细致的巡查。相关部门做出处理?自己不能处理的要及时汇报部长协调处理。

物业公司员工培训方案1

员工培训方案 一.培训对象 物业管理处全体管理人员 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.掌握各类岗位职责、管理手册; 3.掌握公司管理规章制度; 4.通过全面的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 每月15日、30日两次培训 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.特殊工种将另行增加专业培训课程。

五.培训负责 培训工作总体由物业办公室负责,各部门培训签到、登记培训内容、会后总结培训感想。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部

1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各设备、设施位置; 6.各机房规章制度; 7.各机房钥匙领用及移交制度; 8.交接班制度; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.报修单操作流程; 11.紧急情况处理流程; 12.各机电设备/设施的维修保养计划; 13.安全操作守则; 14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录; 15.备品备件申领制度; 16.对外服务礼仪及沟通技巧; 17.节能意识培训; (二)保安部 1.保安部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各保安设备、设施位置; 6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度; 7.交接班制度; 8.巡检路线图、巡检流程; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.各类保安工具的使用;

物业管理公司员工手册

物业管理公司员工手册 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

宇泰物业管理有限公司员工手册 目录 第一章公司精神服务宗旨公司理念 第二章公司简介 第三章公司架构 第四章行为规范 第五章劳动纪律 第六章劳动条例 第七章考勤条例 第八章奖惩条例 第九章消防条例 第十章附则 第一章公司精神服务宗旨公司理念 公司精神:追求卓越服务真诚 服务宗旨:周到快捷安全方便 公司理念:服务无限满意无价 第二章公司简介 ----------是在总公司的领导下逐步发展成为一家专业的物业公司。公司于------年成立,管理项目集中于市中心及城市近郊。公司专业人士竭诚为客户提供高效如一的服务。 依赖公司的支持及公司同仁过去多年的不懈努力,----------成为北京地区较具规模的物业公司之一。我们向客户提供各类地产项目的收购、销售、租凭、跨国企业地产估价、楼宇管理及项目策划等服务。

为拓展国外市场,公司积极与国外着名的同行业接触,并注意国外市场变化,以使本公司的运作及服务更符合国际标准。 第三章公司架构 一、行为规范 1. 2. 私活,不随意改动工作规则,不随意离岗。 3.遵守服务规范,遵守劳动纪律。 4.除遇特别原因或得到客人许可,不得进入客户的单元。 5.进入客户的单元处理公务,未经许可,不得随意移动、使用客户的物品。 6.行走应迅速,脚步声宜轻,并保持自然仪态。 7.二人并行时不得勾肩搭背,挽胳膊拉手。 8.不得三人(含)以上并行,若因特殊情况应有序而行。 9.与人相遇应谦恭礼让,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。 10.请人让路应用礼貌用语,不得粗暴无礼,横冲直撞。 11.遇对面来人,应注意礼让,靠右边行走。 12.坐姿端正,身体自然挺直,不得弓腰、曲背、歪靠、趴桌。 13.不得将腿、脚搭在椅子扶手或跷在桌上。 14.不得将身体仰靠在椅背上,东倒西歪。

公司员工培训手册格式

深圳市黑弧广告有限公司 SHENZHEN BLACK ARC ADVERTISING CO.,LTD 员 工 手 册 目录 一、公司的八项基本原则 (3) 二、聘用规定 (4) 三、入职规定 (4) 四、工资报酬 (5) 五、工作时间及法定假期 (5) 六、福利 (6) 七、合同解除 (8) 八、工作纪律 (9) 九、财务管理 (11)

十、奖罚规定 (13) 一.公司的八项基本原则 本原则是黑弧广告公司至高无上的行为准则,是加盟黑弧的必要条件。所有员工必须无条件认同执行。 1.1客户原则 客户永远是对的—黑弧员工在与客户交往时一定要牢牢切记!客户是黑弧的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。黑弧员工无论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户的每一分钱。黑弧员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。 1.2实效原则 “做实效的广告”是黑弧广告的公司的使命。黑弧的一切广告活动必须永远围绕做实效的广告这一标准进行;做实效的广告必须深入黑弧员工心中;做实效的广告必须成为黑弧员工的广告行为准则。 1.3敬业原则 敬业精神—敬业乐业是黑弧广告人的必备素质。黑弧广告人对人对事必须有责任感。黑弧广告人对每一项广告业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。 1.4团队原则 团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,是黑弧广告人的行为准则。黑弧所有员工都是黑弧大团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。黑弧所有广告活动均以集体创作为原则,黑弧努力创造提供每位员工发挥创作的空间,营造好的创作氛围,但个人小创意无条件服从群体大创意。 1.5文明原则 黑弧的广告人是文化人,有教养的、文明的人。黑弧特别强调诚实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。黑弧倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,

物业管理公司员工培训资料

物业管理公司员工培训资料一.物业管理知识: (一)、物业管理者职业道德的基本内容1.职业道德:是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思想、行为规范和行为准则。 2.职业道德的基本因素:包括职业认识、职业感情、职业意志、职业信念、职业行为和习惯五个方面。(在不断提高职业认识的基础上,逐步加深职业感情,磨练职业意志,进而坚定职业信念,以养成良好的职业行为和习惯3.物业管理者职业道德的基本内容:物业管理者的职业思想、行为规范和行为准则。 3.1.物业管理者的职业思想 3.1.1.业主至上观 3.1.2.管理就是服务观 3.1.3.技术服务观 3.1.4.忠诚的服务观 4.物业管理者的行为规范和行为准则行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求,物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理 (二)物业管理者的职业道德修养 1.物业管理职业道德修养:是指管理者在物业管理与服务过程中,坚定自己的职业选择,不断加深对物业管理行为特性、准则的认识,树立忠诚意识、服务意识、质量意识、利人意识,并以此指导、规范、升华自己言行,从而达到使管理公司满意、业主满意、管理者自己满意的理想境界。 2.物业管理者如何才能加强职业道德修养 2.1.加深行业认识 2.2.树立服务意识 2.3.提高文化素质 (二)、物业管理常识 1.物业:指已建成投入使用的建筑物及其相关的设备、设施和场地 2.物业管理:是指物业管理企业受物业所有人的委托,透过一些专业的管理技巧,制定管理模式,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、交通、治安和环境容貌等管理项目有计划和有系统的管理手段进行维护、修缮和养护,从而达到物业价值的提升,更增强了物业在市场上承接力,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。 3.物业管理的作用:为业主创造一个安全、舒适、文明、和蔼的生活与工作环境;有利于提高城市管理的社会化、专业化;可延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥;使业主的物业保值、增值。 4.业主:指物业的所有人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。 5.物业使用人:指房屋、市政、公用设施及场地的使用人。(即包含业权人,也包含非 业权人) 6.业主委员会:是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,是由业主大会从全体业主中选举产生,经政府批准成立的代表物业全体合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护。 7.物业管理公司:指按合法程序成立并具备相应资质条件的经营物业管理业务的企业性经济实体。 &物业管理公司的权利: & 1 ?根据有关法规,并结合实际情况制定管理办法; & 2.依据物业管理委托合同和管理办法对物业实施管理; & 3?依据物业管理委托合同和有关规定收取管理费;

重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册

重庆物业_员工手册 按目录 员工手册 第八章“奖励与处罚” 对奖惩的申诉 目的 年度表彰 其它关于奖惩的规定 员工在平时工作中的奖惩 第二章“企业总则” 公司宗旨 企业的服务观 企业的利益观 企业的纳税意识 企业精神 企业目标 企业作风 质量方针 第六章“人事制度” 岗位调动 入职登记 试用期

员工档案 员工考评和升职、晋级 员工离职 员工培训 员工转正及续聘 第七章“薪资与福利” 半年奖及年终奖 保险 补贴 工资 工资起薪点 加班工资 津贴 请假与休假 总收入 第三章“行为规范” 办公管理 表情 登门造访 个人仪态 工衣柜和劳保用品 公务出差

精神风貌及个人仪表 其它 签到打卡 外出公干 信息、沟通 言谈 员工工作卡 着装要求 第四章“职业准则” 保密义务 非正当利益 个人投资 公司资产 基本原则 兼职 交际应酬 经营活动 投诉与处理 新闻发布 行为的自我判断与咨询 业务回避 第五章“企业人才观”

回避制度 人才定义 用人之道 员工成长路线 员工任职资格及素质要求 第一章“公司历程” 1.1公司名称及股东方 1.2公司主要业绩和发展历程 致新员工 第一章公司历程 1.1公司名称及股东方 1.1.1公司名称 重庆新龙湖物业管理有限公司 曾用名:重庆中建科置业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司 重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司 重庆新龙湖物业管理有限公司因管理龙湖花园项目取得了不菲的成绩而得名龙湖物业公司, 2003年11月经工商局批准成为独立法人,更名为重庆新龙湖物业管理有限公司。 1.1.2股东方 重庆佳辰经济发展有限公司和重庆龙湖地产发展有限公司 1.2公司主要业绩及发展历程

集团公司员工培训手册

集团公司员工培训 手册 第0章共25 章 第1页,共11

####集团公司 员工培训管理手册 依据ISO10015:1999标准 发布日期 发送 副本控制 编号 ####集团公司培训管理手册第0 章, 共 25章第 2 页,共11 页第0次修改 生效期: .02.10 主题:总则

####集团公司培训管理手册第 0章共 25章第 3 页,共 11页第0次修改 生效期: .02.10 主题:总则

二、质量管理体系质量方针和质量目标 质量方针充分体现了本集团的发展战略、宗旨和满足顾客要求、持续改进质量管理体系有效性的承诺,是进行质量管理与保证的指导思想和追求,它表明了本集团对顾客在产品质量上的当前期望和潜在要求的关注。是本集团宣称对产品和服务质量承诺的追求与表示。 质量方针 为了达到和保持####产品在市场上稳定的领先地位,创世界名牌,我们必须: 进行领先市场的设计,用最低的成本生产最好的产品,竭诚为用户提供满意的服务。 因此,我们主要的工作原则是: ①ISO9001标准 ②市场需求 ③最新技术和先进标准 ④TQM ⑤不断的质量改进 ⑥职工参与 ⑦精细化,零缺陷 ⑧用户期望和要求 因集团整体产品种类较多,质量目标以各单位各自的质量目标为准,但均应体现本集团质量方针的承诺,是本集团建立、实施与保持质量管理体系有效性的充分反映与绩效改进的努力方向。在此不再描述各单位的质量目标。 本集团各单位、各级管理者,均应以质量方针为指导,以质量目标为追求,根据质量管理体系文件的要求认真执行,在保证本集团产品质量的前提下,以培训管理体系为保障,规范教育与培训活动,切实提高每一位员工的素质,使内部每一位员工均对企业忠诚,成为岗位的SBU。使集团的产品和服务被顾客忠诚与认可。 ####集团公司第 0章共 25章 第 4 页,共 11页

物业管理基本培训手册

页码一.投诉处理培训 2 二.微笑服务培训 3 三.物业管理保险制度 4 四.安全保卫培训 7 五.日常工作中处理实际情况的技巧 11 六.仪容仪表培训 15 七.优质服务培训 18 八.员工管理培训 21 九.对讲机使用及管理规定 24 十.英语会话培训 26 十一.服务文明用语五十句 27 十二.服务忌语五十句 28 一、投诉处理培训 通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。同时,应该知道的是,怎样在处

理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。 1.处理投诉的基本原则 员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任的再现。 正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。 ?真心诚意地帮助客户解决问题 客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚未被重视。 员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。?决不与客人争辩 当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输了。 因此,员工应设法平息客户的怒气,请当班管理人员前来接待客户,解决问题。 ?决不损害公司的利益 员工对客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。 2.怎样处理客户的投诉 2.1首先要快速,正确处理客户的投诉。 2.2决不能轻率地对待客人投诉,应为客人设想、慎重处理。 2.3认真倾听了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度。

世邦魏理仕物业员工培训手册

世邦魏理仕物业员工培训手册 第一章、专业人员的仪容,服装 第一节、仪容、仪表和服装(1小时) 一、仪容、仪表 1. 注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 2. 头发必需整齐、干净。提议每1至2个月剪一次头发。 3. 每两天都要洗一次头发,如有需要每一天都要洗。 4. 提议男招商员每一个月剪一次头发,使用发胶,以便头发贴服。女招商员提议使用发夹,以便头发整齐。 5. 每天早上都要把胡子彻底的刮掉。注重面部仪容;(尤其是眼睛和口腔)。每天早餐之后,牙齿必需刷干净,口腔不可以有异味。 6. 早上刷牙的时候要确保牙齿之间没有食物,在午餐之后必需漱口,刷牙(如有需要)以保持口气清新。 7. 耳朵内须清洗干净。 8. 眼屎绝不可留在眼角上。 9. 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 10. 工作服必须干净、整洁(尤其是领口、袖子和外套)。 11. 袖口必须保持干净。 12. 每天上班之前必须把皮鞋刷干净。 13. 手指甲必需每天清洁,内部不可有脏物。提议每星期剪一次指甲。 14. 男招商员须后水及古龙水也不宜太浓。在见客时必须注意鬓角,手缝,口腔不可有烟或异味。 15. 一定要带备足够和资料正确的名片,才去接待客人。 二、招商人员的着装 1. 着装总要求 招商人员衣着应合乎中银大厦对员工的要求,总体来说,招商人员穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,以下条款以参照: A.上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。B.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。 C.着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。D.男士穿长袖衬衫要塞在裤内,袖子最好勿卷起。 E.男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。 F.女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服、超短裙或皮短裙。 2. 男招商人员服装 A.衬衫领带 每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装,领带协调。男招商员领带切忌带花带卡通。 B.西装 最好西装及西裤同一款色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个纽扣要扣住,西装上口袋

某公司员工培训手册(DOC 27页)

某公司员工培训手册(DOC 27页)

来自资料搜索网(https://www.doczj.com/doc/5b6568474.html,) 海量资料下载 来自资料搜索网(https://www.doczj.com/doc/5b6568474.html,) 海量资料下载 永泰鑫公司 培训员工是公司的义务 接受培训是员工权利 员工培训手册 管理部制定

目录 目录----------------------------------------------------------------------1 八荣八耻--------------------------------------------------------------------2 员工行为规范------------------------------------------------------------4 劳动纪律------------------------------------------------------------------- 5 分类管理------------------------------------------------------------------- 8 5S部分---------------------------------------------------------------------10 职业安全卫生部分-------------------------------------------------- 15 设备安全操作规程部分-------------------------------------------- 17消防部分----------------------------------------------------------------- 24

物业管理公司新员工基本培训手册

物业管理公司新员工基本培训手册 目录页码 一.投诉处理培训 2 二.微笑服务培训 3 三.物业管理保险制度 4 四.安全保卫培训 5 五.日常工作中处理实际情况的技巧 11 六.仪容仪表培训15 七.优质服务培训18 八.员工管理培训21 九.对讲机使用及管理规定 24 十.英语会话培训 26

十一.服务文明用语五十句27 十二.服务忌语五十句28 一、投诉处理培训 通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。同时,应该知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。 1. 处理投诉的基本原则 员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。 真心诚意地帮助客户解决问题 客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。

决不与客人争辩 当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输了。因此,员工应设法平息客户的怒气,请当班管理人员前来接待客户,解决问题。 决不损害公司的利益 员工对客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。 2. 怎样处理客户的投诉 2.1 首先要快速,正确处理客户的投诉。 2.2 决不能轻率地对待客人投诉,应为客人设想、慎重处理。 2.3 认真倾听了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度。 2.4 从速解决权限范围以内的事件,超出权限的,逐级上报处理。 2.5 避免客人在营业场所大声喧哗,导致不良影响,选择适当的场所。如:办公室,引导客人妥善解决问题。 2.6 注意作好记录以示重视。

XX物业管理有限公司员工手册

宇泰物业管理有限公司员工手册 目录 第一章公司精神服务宗旨公司理念 第二章公司简介 第三章公司架构 第四章行为规范 第五章劳动纪律 第六章劳动条例

第七章考勤条例 第八章奖惩条例 第九章消防条例 第十章附则 第一章公司精神服务宗旨公司理念公司精神:追求卓越服务真诚

服务宗旨:周到快捷安全方便 公司理念:服务无限满意无价 第二章公司简介 ----------是在总公司的领导下逐步发展成为一家专业的物业公司。公司于------年成立,管理项目集中于市中心及城市近郊。公司专业人士竭诚为客户提供高效如一的服务。 依赖公司的支持及公司同仁过去多年的不懈努力,----------成为北京地区较具规模的物业公司之一。我们向客户提供各类地产项目的收购、销售、租凭、跨国企业地产估价、楼宇管理及项目策划等服务。 为拓展国外市场,公司积极与国外著名的同行业接触,并注意国外市场变化,以使本公司的运作及服务更符合国际标准。 第三章公司架构 ----------公司

综合部 管 业 部 工 程 部 保 卫 部财 务 部

第四章行为规范 一、行为规范 1.员工无论在何部门工作,必须保持秩序井然,仪表端庄,举止得体。严禁吵架、嬉戏、高声喧哗。 2.员工上班必须做到“五不”:不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不随意离岗。 3.遵守服务规范,遵守劳动纪律。 4.除遇特别原因或得到客人许可,不得进入客户的单元。 5.进入客户的单元处理公务,未经许可,不得随意移动、使用客户的物品。 6.行走应迅速,脚步声宜轻,并保持自然仪态。 7.二人并行时不得勾肩搭背,挽胳膊拉手。 8.不得三人(含)以上并行,若因特殊情况应有序而行。 9.与人相遇应谦恭礼让,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。 10.请人让路应用礼貌用语,不得粗暴无礼,横冲直撞。 11.遇对面来人,应注意礼让,靠右边行走。 12.坐姿端正,身体自然挺直,不得弓腰、曲背、歪靠、趴桌。 13.不得将腿、脚搭在椅子扶手或跷在桌上。 14.不得将身体仰靠在椅背上,东倒西歪。 15.不得跷二郎腿、抖腿。 16.不得将脚退出鞋子外面。

(新)员工培训手册-范本

(新)员工培训手册

目录 一、培训目的 (3) 二、培训的基本流程 (3) 三、培训组织架构: (4) 四、培训内容及方式 (4) 五、培训考核与反馈 (5) 六、培训预算 (6) 七、附件内容 (6)

新员工入职培训计划方案(初稿) 人力资源是当代企业重要战略资源,有效培养、运用、挖掘人力资源是企业在未来激烈市场竞争中生存和发展的关键要素。而企业新员工作为这一资源的源头,必须加以有效的控制和引导,放能使其成为企业发展重要推动力。为达成这一目标,特制订本培训方案。 一、培训目的 (一)为新员工提供准确的公司及岗位信息,明确自身工作职责和内容; (二)促使新员工知晓、明确岗位工作流程,快速进入工作角色,承担工作任务; (三)向新员工传输公司企业文化,使其快速融入企业工作氛围,减少入职初期紧张情绪,找到企业归属感; (四)通报公司人力资源相关政策,展示岗位远景规划,给予员工工作信心,促进员工明确发展路径,梳理发展目标。 二、培训的基本流程

三、培训组织架构: 公司分管人力工作领导是培训的最高负责人,负责确定员工培训方案,审定聘请的外部讲师,并决定其费用; 人力负责人是培训的直接协调人,负责制定员工培训方案,审定员工培训计划,审定内部讲师,并组织培训; 外部讲师是公司聘请的外部培训人员,包括相关领域的专业人士,监管机构相关人员,主要作用为推动业务的开展,使员工明确相关结构对岗位基本要求; 内部讲师是公司内部优秀人员,明确公司各种基础内容,有着熟练的业务经验,并具备较好表达能力的员工。 四、培训内容及方式 (一)培训内容 公司培训内容主要包含:基本知识培训与专业知识培训 1、基本知识培训: 本部分主要内容分为以下几点: 公司发展简介:介绍公司发展历史,使新员工能够充分领会公司发展的历程,对公司经营历史有所了解和掌握,明确各单位工作职责和内容; 公司管理制度:介绍公司各项主要管理制度的主要内容,了解公司对员工的基本要求和各项工作管理办法; 公司人力资源制度:介绍公司人力资源相关条例,使新员工了解公司薪酬、福利的要求和设置,明确自身的权利和义务; 公司企业文化:介绍公司企业文化的产生和发展,使员工了解、并最大可能的融入企业文化之中。

物业管理基础知识培训

物业管理基础知识培训 https://www.doczj.com/doc/5b6568474.html, 评论0 条 收藏网摘: 物业:特指正在使用中和已经可以投入使用的各类建筑物及附属设备、配套设施、相关场地等组成的单宗房地产以及依托于该实体上的权益。 各类建筑物分为:住宅小区的房屋,也可以是写字楼、商业大厦、综合商住楼宇、公寓、别墅、工业厂房、仓库、体育场馆等; 配套设施、设备分为:市政设施、文化娱乐设施、交通设施等; 场地分为:庭院、绿地、道路等。 物业侧重于使用、服务和管理角度。 物业的特征:1、固定性(在各级政府规划部门的规划范围内,进行精心策划,在施工中,要严格管理,保证质量。新建的物业,要和周围环境协调一致,创造良好的自然环境。)2、耐久性(“精心设计,百年大计”,说明建筑物)3、多样性(物业的多样性构成了城市乡村的不同风格,更加显示物业区域的风采)4、高值性(为业主的物业保值、增值,自然就成了物业管理企业的重要职责)5、权益性(《房地产业基本术语标准》特别强调不动产、房地产、物业都不仅包括相关物质实体,而且包括依托于物业实体上的权益。物业的法律属性集中反映在物权的关系上,在我国,房地产物权是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权及其占有土地的使用权)物业管理(proerty managment):是指业主选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理起源于19世纪60年代的英国,迄今为止,物业管理作为现代化城市管理和房地产经营管理的重要组成部分,在国际上十分流行并获得了蓬勃发展,被人们视作现代化城市的朝阳产业。20世纪80年代,1981年3月,全国第一家物业管理公司---深圳市物业管理公司诞生。1994年3月23日建设部以第33号令颁布了《城市新建住宅小区管理办法》这是我国有关城市住宅小区管理工作正规化、法制化奠定了基础。1994年6月18日,深圳市颁布了《深圳经济特区住宅物业管理条例》,并于 11月1日起施行,这是我国第一部地方性物业管理法规。2003年9月1日,国务院颁布的《物业管理条例》开始实施,这标志者我国物业管理工作步入了新的发展阶段,进入了高效、法制、规范的高速发展新时期。 物业管理的特性:1、覆盖面广(从地域上看,管理面广,从管理对像上看,包括的范围也比较宽。从服务对象来看,由于各种物业归属于不同的业主或由各种各样的使用人使用)2、服务性强(物业管理人员属于社会服务人员,服务是物业管理的根本属性)3、专业性强4、业主处于主导地位(业主是物业的主人,在物业管理中业主始终处于主导地位,实践中,业主委员会执行业主大会的决议,通过招标形式选择物业企业的服务,只有被业主接受,企业才会有生命力,才能取得合法收入,得到良好的效益)5、物业管理与社区管理相结合 物业管理的主要内容 (一)物业的接管验收:主要是根据物业管理委托服务合同制定物业的接管验收方案,按照有关规定组织物业的接管验收。 (二)物业管理方案和制度的制定:(1)建立物业管理企业的相关管理部门,确定人员编制(2)在物业管理早期介入中对物业的规划设计方案、施工质量等提出合理建议(3)根据委托服务合同制定物业管理方案(4)制定各项物业管理制度(5)制定物业再开发利用方案(6)制定物业管理费用收支计划,并控制预算(7)制定房屋租赁方案,提供房屋租赁服务 (三)客户管理服务:(1)提供业主或使用人入住服务(2)有计划地与客户进行有效沟通(3)接待客户日常来电、来信、来访,处理客户投诉(4)拟写物业管理的常用文书(5)建立与管理物业管理档案(6)测算并收取物业管理费用(7)对专项维修资金的使用进行管理(8)在管区内组织和管理各种有益的文体娱乐活动 (四)房屋建筑及附属设备设施的维修养护管理服务:(1)向业主和使用人说明房屋建筑及附属设备设施的功能和使用注意事项,进行房屋及附属设备设施的安全管理(2 制定房屋及附属设备设施的维修养护计划(3)对房屋进行日常养护和维修(4)管理监督业主或使用人室内装饰装修工程(5)对房屋附属设备设施进行日常养护和维修(6)运用智能化物业管理系统进行管理(7)对特种设备的委托维修养护工作进行管理(8)编制房屋维修预算方案和设备设施的维修、更新预算方案 (五)安全服务:(1)制定物业管理区域内安全防范设施的设置方案,正确设置消防器材(2)提供物业管理区域内的安全保卫服务(3)进行消防安全管理(4)对进入物业管理区域内车辆的行使和停放进行管理(5)预防和及时处理物业管理区域内的各类突发事件

物业公司培训方案57460

员工培训方案 上海xx物业管理有限公司 二00二年九月 目录 员工入职培训方案

员工入职培训大纲 基本培训手册 紧急事件处理指南 培训表单 员工入职培训方案 一.培训对象 物业管理处全体员工 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量; 3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4.掌握各类岗位职责、管理手册; 5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

三.培训时间安排 新员工到职第一周集中培训; 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.人事管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.英语培训; 11.特殊工种将另行增加专业培训课程。 五.培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

六.培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七.其它 培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。 香港新世界大厦物业管理处 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

雅居乐物业员工手册1

雅居乐物业员工手册 欢迎辞 欢迎您加入雅居乐,在此谨祝您工作愉快! 雅居乐以其20余年来取得的辉煌成就和卓越品牌证明,这里将是您职业发展、实现自我价值的理想舞台;在这里,您将走过一段不平凡的人生历程。从今天开始,雅居乐的每一点进步,也会包含您的付出;从今天开始,雅居乐的事业宏图上,将会因为您的到来而增添新的色彩。 为帮助您尽快了解公司,融入团队,根据公司《营运手册》(人力资源管理部分)有关内容,我们节选、汇编了本手册。主要向您介绍雅居乐的基本情况,阐明雅居乐的有关规章制度,明确您作为公司一员所拥有的劳动权利以及应承担的相应责任和义务。因此,在您投入工作之前,请仔细阅读本手册。在阅读和使用中有任何问题,可咨询您的上司或所在项目人事部门。 雅居乐地产控股有限公司 二〇〇七年七月 目录 第一章公司介绍 (1) 第二章入职指引 (2) 第三章职场纪律………………………………………………………………………………………?第四章薪酬福利………………………………………………………………………………………?第五章培训发展………………………………………………………………………………………?第六章绩效管理………………………………………………………………………………………?第七章奖罚制度………………………………………………………………………………………?第八章员工关系………………………………………………………………………………………?第九章安全贴士………………………………………………………………………………………?第十章附则………………………………………………………………………………………?

员工培训手册范本.doc

员工培训手册范本 为让新员工了解公司概况,规章制度,组织结构,公司应如何制定员工培训手册呢?下面我给大家介绍关于员工培训手册范本的相关资料,希望对您有所帮助。 员工培训手册范本如下 导购的服务并不只是销售的一个环节,而应该是完善周到的一系列服务过程:如何引导顾客选购商品,与顾客沟通如何融洽,销售方式如何才能到位,顺畅,从点到面演绎服务优美乐章,给予顾客最佳的购物感觉销售前:整理货品,清洁店堂,准备好店内音乐,保持最佳的状态迎接顾客的光临,做好准备工作后,则选择面对客流的位置笑迎顾客 1.信心:信心是一种无形的品质,不是吃一片药就能得到,但可以被开发出来,是对未来重要的投资。 2.爱心:要视同顾客为亲人,朋友,要用你的服务让顾客感受得到。 3.耐心:在进行销售时,在把握顾客可否购买的前提下,一定要十分耐心,周到有一种韧劲。 4.恒心:不甘失败,要一件一件的继续努力。 5.抓住顾客的心:掌握顾客的心理动态,下一步想要做什么,需要什么。 1.寻找对象:找出希望对其推销服装的人。 2.了解情况:了解顾客真正需要什么,并判断出他们的购买能力。 3.展示产品并说明:选择最恰当的时机战士产品的最大优点,使顾

客想要试穿。同时还要用简洁的语言介绍服装面料,板型的优点。 4.答疑解难并试穿:克服任何阻碍购买的因素和问题,并迅速更换试穿服装的种类。 5.购买:顾客交款的时刻。 6.继续跟进:进行多次推销,或培养顾客对品牌的忠诚度。 7.建立档案:办理会员卡,请顾客留言,建立客户档案。 ◆ 在这个阶段,要了解顾客需求—主动提出问题并仔细聆听,了解顾客的需要后就能鉴别顾客类型—专家型、新手型,对顾客进行开放式问答,让顾客说话,便于了解顾客更多的需求,观察顾客的身体语言,以判断其是否有购买的欲望,仔细聆听,给予顾客希望,并最后确认顾客的需要 ◆ 在接触顾客的同时也就是主动接受购买信号,现在的消费者喜欢自由的购物气氛,因为当我们与顾客打完招呼后,应先留一定空间给顾客,让顾客在没有压力的环境下自由选择,当然我们的目光一定要留意顾客,随意接受顾客的购物信号,通过眼睛观察,耳朵聆听,嘴巴询问等途径来发现顾客的需要,而不是总站在顾客身边 ◆ 在购买心理的留意、兴趣、联想、欲望、比较、信任、决定、满足 八个阶段中,当顾客对商品表示"兴趣"时便接近,这就是接近的理想时机,巧妙的接近,掌握顾客的心理,加以适当的说明和建议,引导顾客进入正面的"联想",就比较容易唤起顾客的购买"欲望",但是要准备把握顾客的心理过程发展这一阶段有赖于导购员长期的观察和体验

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档