医院档案信息资源建设论文：医院档案信息资源建设的现状
分析及对策
摘要：本文首先对医院档案信息资源建设的现状进行分析，然后针对存在的问题，从更新观念、完善档案硬件设施、健全医院档案信息资源管理制度、提高档案管理人员的整体素质、加速医院档案信息化进度五个方面加强信息资源建设，更好地服务于医院的各项业务工作。
关键词：医院档案信息资源建设对策
医院档案信息资源一般由文件、会议记录、各类报表、病历档案等构成，对研究和借鉴医院发展历史经验、学术、技术进步经验以及推动医院的建设与发展起着重要作用。当前，随着医疗卫生体制改革的深入推进，医院信息资源建设工作也步入了一个新的阶段。如何加强信息资源建设以更好地为医院各项工作服务是当前档案人员面临的一项艰巨任务。
1.医院档案信息资源建设的现状分析
1.1档案管理观念陈旧，档案利用率低。一方面医院管理人员传统思想严重,认为档案信息资源建设工作不能直接创造经济效益，普遍存在轻视档案管理的观念。另一方面，档案管理重管轻用，忽视档案信息资源的开发利用，导致大量的档案材料沉睡在档案室内，失去档案本身服务于医院建设发展的价值和意义。
1.2投入不足,硬件配置相对滞后。随着医院规模的不断扩大以及医院档案的种类和数量的不断增加，医院档案库房不够规范，档案管理设施不全，档案设备比较陈旧等情况也日益凸显。尤其是在医院以医疗为重心的环境下，由于档案信息资源建设与医疗业务建设没能同步规划、同步发展,致使档案硬件配置投入很少或未能纳入医院规划中,造成档案信息管理水平和设备条件不能与医疗业务同步发展。
1.3档案信息资源管理制度不健全。目前大部分医院对档案收集、整理、运转、保密等内容没有明确、统一的管理标准和规定，大多根据各自的实际情况进行管理；有的医院虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严；在加速医院信息现代化的过程中，档案信息资源信息规范化、标准化建设相对滞后；再者，医院目标、人事管理考核方案中，尚未将档案管理及档案人员的考核纳入其中，致使档案人员工作缺乏激励性，档案信息资源管理工作无法进一步规范化。
1.4档案管理人员素质有待于提高。医院档案队伍中大部分为临床退居二线的非专业人员,他们大多没有档案专业的理论及业务知识，无法熟练使用计算机办公软件和互联网技术，致使档案工作处于被动和应付状态。
1.5、档案信息化进展速度慢。由于硬软件基础设施、电子文件信息安全政策及技术保障法规、信息化建设的标准规范体系等尚未健全，医院档案信息化进展滞后。表现为信
息化管理还停留在档案信息检索系统的管理上，档案信息资源更新周期长；没有独立的档案管理网站及区域网；信息内容和形式单一；网络安全性差等等。
2.加强医院档案信息资源建设的对策
2.1 解放思想，更新观念，主动服务。
加强医院档案信息资源建设与人的思想意识密切相关，思想的解放与观念的更新将推进档案管理者增强主动服务
意识，从而提高档案管理工作的质量与效率。档案管理者要克服“为保管而保管、重保管轻利用”的思想，确立以利用、服务为中心的业务指导思想。重点研究如何提高档案为医院建设与发展服务的水平，从被动坐、应付的服务方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径。
2.2 完善档案硬件设施
开展医院档案信息资源建设，必须有一定的硬件设施设备作为物质条件保证。一方面要提高医院档案保护设备，如档案库房的防高温、防潮、防日光直射和紫外线照射、防有害生物、防尘、防污染、防火、防盗等安全设施配备，确保档案实体的理化状态，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。另一方面要引进档案现代化、高技术设备，如专用高配置的计算机、档案专用打印机及复印机、照相机、光盘刻录机、高速扫描仪、防磁柜、档案专用消毒柜及播放设备，
以更好地适应数字时代档案信息资源发展的需要。
2.3 健全医院档案信息资源管理制度
没有规矩，不成方圆。档案信息管理制度是档案管理中工作人员行为的准则，对工作人员做些什么工作、如何开展工作进行提示和指导，同时对工作人员严格约束，随时鞭策和激励人员遵守纪律、勤奋工作。只有健全和完善科学规范、运作有序的档案信息资源管理制度，才能确保档案信息管理工作有章可循，真正实现工作的规范化、岗位责任的法规化、管理方法的科学化。首先要完善基础性工作的规章制度，确保文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列工作按照统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行。其次，加强信息技术的规范化，及时处理电子文档归档、管理，进一步完善档案信息开发、档案数据结构、档案数据库建设等工作。再次，将档案工作人员是否遵守医院档案信息管理制度的情况固定纳入医院岗位
责任制和考核办法之中，从而有效激励和约束工作人员的行为，保证医院档案工作的规范化、标准化。
2.4提高档案管理人员的整体素质
随着医院持续发展，档案信息资源管理工作发生了显著变化，对从事档案管理人员提出了更高、更新的要求，造就一支高素质的档案管理队伍，是医院档案信息资源建设的关键。首先，从招聘环节上引进具有档案文化专业知识、档案
专业技术技能的人才充实档案队伍。务必做好档案人员的引进计划、工作分析及标准，加强从事招聘工作人员职业化素质，以便找到与职位相匹配、合适的人员。其次，加强岗位培训,提高档案管理人员的职业素质。一是以长短结合、脱产非脱产结合的各类培训班为载体，进行档案学业务知识培训，同时增设行政管理知识、法律、计算机等知识的培训，以提高业务和知识水平；二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,积极探索档案业务工作,推
动档案管理水平的提高。第三、医院档案管理人员自身自觉更新、掌握新的知识和业务技能。一是要巩固自己本职业务的基础理论知识和专业知识,提高档案工作各个环节的技能技巧,熟知有关档案工作的法律法规、方针政策、工作职责。二是要学习与与档案工作相关的文化、理论与科学技术（如：文史知识、社会学、情报学、统计学等学科），了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验,注重结合实践,精通本
职工作。三是要学习掌握计算机和互联网技术, 以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，更好地利用现代化管理手段提高档案管理水平。四是掌握相关与档案收集整理工作中衔接的医疗器械、药品、医务管理方面的知识，以便更好地为医疗活动、临床一线医务人员的提供服务。
2.5加速医院档案信息化进度
