档案著录细则
一、题名---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值
题名一般由文件责任者（发文机关或单位）、事由（问题）、名称（文种）三个基本部门组成，用于揭示文件的内容和成份为查找利用提供线索。题名包括正题名、副题名、说明题名文字和并列题名。
（一）正题名
1.在通常情况下，参照原文著录。题名中化学符号、类型标记、阿拉伯数字、外文字母、汉语拼音等均原文招录，不能省略。
如安徽省档案局转发国家档案局关于档案安全问题的通知
2.单份文件没有题名，应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”，如建国时期的文件。
自拟题名中一般不加标点符号。有的题名中包括法规、规章的名称，著录时应加书名号。
会议记录没有题名时，应根据其内容拟写题名，题名中应包括召开会议的组织机构，会议的主要内容，并标明会议记录。
如[ 安徽省人民委员会关于半耕半农专科学校学生学历问题的批复]；[ 中共安徽省委关于印发《安徽省绿化达标奖惩办法》的通知]；[财务局讨论干部任免事项的会议记录 ]
3. 单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。
4. 案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好后再著录。
5．需要根据内容另拟题名附后的是以下3种情况：
（1）文件题名只有责任者和名称，不标明事由，如《国家档案局令》《安徽省人民代表大会常务委员会公告》
需要根据内容另拟提名附后并加[ ]，如国家档案局令[ 国家档案局为颁发《中华人民共和国档案法实施办法》]
（2）文件题名中，省略责任者和事由，只标明名称，如《通知》，《布告》
需要根据内容另拟提名附后并加[ ]，如通知[ 安徽省文化厅关于召开老干部座谈会的通知]
（3）题名含义不清楚，不能全面揭示其内容，又没有副标题可以补充。
需要根据内容另拟提名附后并加[ ]，如：含山县关于执行安徽省委…1998‟25号文件精神的通知[含山县关于执行安徽省委进一步加强农业生产的通知]
（二）副题名及说明题名文字
副题名是解释或从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，正题名能够反映档案内容时，副题名不必著录。
如政府工作报告：朱镕基同志在十届全国人民代表大会第一次会议上
说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字著录。
如：关于文教工作的报告：×××在安徽省第二届人民代表大会第一次会议上：根据录音整理
副题名及说明题名文字前加“：”号。
（三）并列题名
一般遇到藏文、蒙文、外文时，用＝
二、文件编号---档案室必著项目，可以为空值
（一）文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号
字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。
如皖档发（2000）21号
（二）联合发文或档案上有多个文件编号时，一般只著录一个文件编号，但立档单位的文件编号必须著录。若著最多个文件编号，中间用“；”号隔开。
三、责任者---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值
（一）未署责任者的文件，应著录根据其内容、形式特征考证出的责任者，并加[ ]号，考证无结果时，用三个□□□代之。
（二）个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、
职称，并加（）号，并且职务与文件内容相符。如安徽省委书记王太华在省委全委会上的讲话，著录为王太华（安徽省委书记），其人大主任职务与此文件无直接联系，可以不著录。
（三）机关团体责任者必须著录全称或规范的简称，前后一致。政府机构名称由域名、矢名、格名三部分组成。
（四）考证出的责任者根据不足时，在其后加“?”，一并著录于“[ ]号内。如[张治中? ]
（五）责任者有多个时，以；隔开。同一责任者有多个职责或身份又必须著录时，可将多个职责或身份置于责任者后的“()”中，职责或身份之间以“，”相隔。如徐昌霖(编剧，导演)
（六）文件责任者有误，仍照原文著录，但应考证出真实责任者附后，并加“[ ]”号。如：王国央[王国英]
（七）文件责任者不完整时，应照原文著录，将考证出的完整责任者附后，并加“[ ]”号。如：周[周恩来]
四、密级与保管期限---档案馆、档案室必著项目，可以为空值
密集著录分为“公开”、“限制”、“秘密”、“机密”、“绝密”
保管期限参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》五、控制标识---档案馆必著项目，可以为空值
分为开放和控制两种
六、时间---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值
用8为阿拉伯数字表示，如19990728
七、编号---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值
八、稿本---档案馆、档案室选著项目，可以为空值
分为草稿、定稿、手稿、草图、原图、蓝图、正本、副本、试行本、修订本、影印本、各种文字本（如蒙文本、日文本）等。
九、载体形态
（1）载体类型---档案馆、档案室必著项目，可以为空值
如纸张（一般不著录）、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
（2）载体数量---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值
一律用阿拉伯数字表示
（3）载体单位---档案馆、档案室选著项目，可以为空值
一般用页、卷、盒、盘、米、片等表示
（4）载体规格---档案馆、档案室选著项目，可以为空值
是指档案载体的尺寸及型号。
十、主题词和关键词---档案馆、档案室选著项目，可以为空值十一、人名---档案馆、档案室选著项目，可以为空值
十二、附件---档案馆、档案室选著项目，可以为空值
十三、提要与附注---档案馆、档案室选著项目，可以为空值
DA/T 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准 革命历史档案著录细则 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号 4.3份数 4.4页数 4.5缩微号
4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 +附件。 ：副题名及说明题名文字。 （）有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。·外文缩写。
～起止连接符。 ，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。 10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。 11著录项目细则 11.1档案馆代码:依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录。 11.2全宗号:著录档案所在全宗的编号。
DA/T 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准 革命历史资料著录细则 1 主题内容与适用范围 1.1 本标准规定了革命历史资料篇名级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2 本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史资料篇各级机读目录。编制其他革命历史资料目录可参照使用。 1.3 本标准不包含资料目录组织的方法。 2 引用标准 GB 3792.1 文献著录总则 GB 3792.5 档案著录规则 3 名词术语 3.1 资料党和国家机关、群众团体或个人在从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动中形成的，提供给社会各界工作和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及某些文件、档案的复制品。 3.2 革命历史资料中华人民共和国成立前中国共产党及其领导的党政军群机构及其他革命团体和个人在实践活动中形成的资料。 3.3 资料著录在编制资料目录时，对资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.4 著录项目揭示资料内容和形式特征的记录事项。 3.5 著录格式著录项目在条目申的排列顺序及其表达方式。 3.6 条目资料著录标引的结果，是反映一个著录标引对象的内容和形式特征的著录标引项目的组合。 3.7 资料目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是资料检索和报导的工具。 4 著录项目 4.1 档案馆代码
4.2 书刊名称 4.3 出版日期 4.4 出版者 4.5 书刊号 4.6 资料状况 4.7 载体类型 4.8 密级 4.9 资料时间 4.10 卷期号 4.11 资料首页4.12 责任者 4.12.1 个人责任者4.12.2 团体责任者4.13 受文者 4.13.1 个人受文者4.13.2 团体受文者4.14 题名 4.15 主题词 4.16 自由词 4.17 分类号 4.18 地名 4.19 人物
档案著录细则 一、题名---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值 题名一般由文件责任者（发文机关或单位）、事由（问题）、名称（文种）三个基本部门组成，用于揭示文件的内容和成份为查找利用提供线索。题名包括正题名、副题名、说明题名文字和并列题名。 （一）正题名 1.在通常情况下，参照原文著录。题名中化学符号、类型标记、阿拉伯数字、外文字母、汉语拼音等均原文招录，不能省略。 如安徽省档案局转发国家档案局关于档案安全问题的通知 2.单份文件没有题名，应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”，如建国时期的文件。 自拟题名中一般不加标点符号。有的题名中包括法规、规章的名称，著录时应加书名号。 会议记录没有题名时，应根据其内容拟写题名，题名中应包括召开会议的组织机构，会议的主要内容，并标明会议记录。 如[ 安徽省人民委员会关于半耕半农专科学校学生学历问题的批复]；[ 中共安徽省委关于印发《安徽省绿化达标奖惩办法》的通知]；[财务局讨论干部任免事项的会议记录 ] 3. 单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”号表示。 4. 案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好后再著录。 5．需要根据内容另拟题名附后的是以下3种情况： （1）文件题名只有责任者和名称，不标明事由，如《国家档案局令》《安徽省人民代表大会常务委员会公告》 需要根据内容另拟提名附后并加[ ]，如国家档案局令[ 国家档案局为颁发《中华人民共和国档案法实施办法》] （2）文件题名中，省略责任者和事由，只标明名称，如《通知》，《布告》
需要根据内容另拟提名附后并加[ ]，如通知[ 安徽省文化厅关于召开老干部座谈会的通知] （3）题名含义不清楚，不能全面揭示其内容，又没有副标题可以补充。 需要根据内容另拟提名附后并加[ ]，如：含山县关于执行安徽省委…1998‟25号文件精神的通知[含山县关于执行安徽省委进一步加强农业生产的通知] （二）副题名及说明题名文字 副题名是解释或从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，正题名能够反映档案内容时，副题名不必著录。 如政府工作报告：朱镕基同志在十届全国人民代表大会第一次会议上 说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字著录。 如：关于文教工作的报告：×××在安徽省第二届人民代表大会第一次会议上：根据录音整理 副题名及说明题名文字前加“：”号。 （三）并列题名 一般遇到藏文、蒙文、外文时，用＝ 二、文件编号---档案室必著项目，可以为空值 （一）文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号 字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。 如皖档发（2000）21号 （二）联合发文或档案上有多个文件编号时，一般只著录一个文件编号，但立档单位的文件编号必须著录。若著最多个文件编号，中间用“；”号隔开。 三、责任者---档案馆、档案室必著项目，不可以为空值 （一）未署责任者的文件，应著录根据其内容、形式特征考证出的责任者，并加[ ]号，考证无结果时，用三个□□□代之。 （二）个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、
中文普通图书编目细则 1.前言： 1.1规则主要根据国际标准书目著录ISBD-（M）和《文献著录总则》GB379 2.1-83、《普通图书著录规则》GB3792.2-85，并参照《中国文献编目规则》（广东人民出版社1996年）和《中文图书机读目录格式使用手册》（华艺出版社2000年）制定。 1.2标准的著录对象是现代汉语图书及现代版古汉语图书。题名页与正文出现多语种时，属于下列情况之一，按汉语文图书著录： 1.2.1题名页与正文都用两种以上文字对照，其中之一为汉语文； 1.2.2题名页有几种文字对照，正文为汉语文； 1.2.3正文用汉语文解释其他文字（包括对其它文字的注释）； 1.2.4学习语言使用的外语教材、语言读物等参考资料，题名页为汉语文。 2.著录信息源： 2.1著录信息源是文献本身。文献本身信息不足，可参考其它信息源。非文献本身的著录信息置于方括号“[ ]”内。各著录项目的主要来源如下： 2.1.1 题名与责任者项 题名页，无题名页为版权页、封面、序言、后记。 2.1.2版本项 版权页、题名页、封面、出版说明等处 2.1.3出版发行项 版权页、题名页、封面、出版说明等处 2.1.4载体形态项 整部图书及附件 2.1.5丛书项 整部图书 2.1.6附注项 任何信息源 2.1.7标准编号与获得方式项 任何信息源 2.2著作为多件或著录根据有两个以上，按如下办法处理： 2.2.1依第一卷（册）著录，如第一卷（册）未入藏，需查明其他各卷（册）情况，无法确定时，按根据最充分者著录。 2.2.2著录来源在著作各处出现差异，按主要来源顺序选定，并在附注项说明。 3著录详简级次:采用详细级次。 4著录用文字： a.著录用文字必须规范化。 b.题名与责任者、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、提要项均用文献本 身的文字著录。 c.版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态数量、尺寸或开本、丛书卷次号、价 格等数字，一律用阿拉伯数字。 d.著录项中出现的括号全部用半角状态录入，包括全套价格、页码、国别等。 e.各少数民族文字的文献采用本标准时，需按其文字的书写规则著录。 f.文献本身的文字出现错误，仍需照录，同时将考证所得的正确文字，在其后加“[ ]”校
关于CALIS中文图书著录细则的说明 自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来，联合目录数据库建设取得了较大的发展，一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。但是，由于联机编目开始之初，各成员馆对MARC格式的理解不同，所依据的著录标准不同，使用的编目软件不同等原因，造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据，其中又以中文图书的情况较为严重，这在一定程度上影响了成员馆的使用。 CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。它依据ISBD（M）、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》，目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据，以确保联合目录数据库的质量。 CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成，针对的是中文图书的著录，对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定，为了方便编目员的使用，该细则以MARC字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述，力求规则简明、准确，范例典型、清晰，便于编目员随时查考。 该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来，对规范中文图书书目数据，保证数据库的质量起到了良好的作用，经过再次修订，现正式向上载数据的成员馆推行该细则，希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定，联合目录部将定期抽查各馆执行情况，作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。 CALIS中文图书著录细则的制定过程中，广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见，经过反复讨论，多次修改，并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。细则的制定过程中，北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆，联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见，在此一并表示感谢。
地质资料档案著录细则—— 前言 地质资料档案著录工作及其著录标准化，是实现地质资料档案工作现代化管理地一项重要基础工作.为建立统一地地质资料档案信息管理网络，开展地质资料档案信息报道与交流，充分发挥地质资料档案在我国地质科学技术工作中及社会主义建设事业中地重要作用，特制订本标准.b5E2R。 本标准依据《文献著录总则》地原则，按照《档案著录规则》地基本格式、内容、方法及规则，结合地质资料档案地特点及著录工作地实际需要而制订.p1Ean。 本标准以地质档案原本、地质成果资料及地质实物资料为著录信息源，是地质资料档案进行著录地规则. 本标准地附录、附录是提示地附录. 本标准从年月日起实施. 本标准由国土资源部矿产资源储量司提出. 本标准由国家档案局归口. 本标准起草单位：云南省地矿厅矿产资源储量管理处、云南省地质资料档案馆、全国地质资料馆. 本标准主要起草人：刘雁南、钟薇、解云峰、强新、黄冰. 本标准首次发布时间：年月日. 本标准为第一次制订. 范围 本标准规定了地质资料档案地著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则. 本标准适用于各级各类档案(资料)馆（室）对所保存地各类地质资料档案地著录. 本标准不包括地质资料档案目录组织地方法. 引用标准 下列标准所包含地条文，通过在标准中引用而构成为本标准地条文.在标准出版时，所示版本均为有效.所有标准都会被修订，使用本标准地各方应探讨、使用下列标准最新版本地可能性.DXDiT。 文献著录总则 档案著录规则 档案分类标引规则 文献保密等级代码 中华人民共和国行政区划代码 语种名称代码 世界海洋名称代码 世界各国和地区名称代码 定义 本标准采用下列定义. 地质资料档案著录：在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案地内容和形式特征进行分析、选择和记录地过程.RTCrp。 地质资料档案著录项目：揭示地质资料档案内容和形式特征地记录事项，是构成地质资料档案条目地最基本地数据单元.包括题名与责任说明项、稿本文种与语种项、密级与保管项、时间项、特殊细节项、载体形态项、子目项、附注与提要项、排检与编号项.5PCzV。 地质资料档案条目：地质资料档案著录地结果，是反映地质资料档案内容和形式特征地著录项目地组合. 地质资料档案著录格式：地质资料档案著录项目在条目中地排列顺序及其表达方式. 地质资料档案目录：按照一定地原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系地地质资料档案条 目组合，是地质资料档案管理、检索和报道地工具. 地质资料档案载体：指用以记录和储存地质科技、信息地各种介质.
新版《信息与文献参考文献著录规则》与参考文献著录 2015年5月15日，国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布了国标《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T 7714–2015）。此标准已于2015年12月1日正式实施。 1. 新旧版标准比较 与2005 版标准相比，GB/T 7714-2015 主要作了以下修改： 1.1 本标准的名称由《文后参考文献著录规则》更名为《信息与文献参考文献著录规则》。 1.2 根据本标准的适用X围和用途，将“文后参考文献”和“电子文献”分别更改为“参考文献”和“电子资源”。 1.3 在“3术语和定义”中，删除了参考文献无须著录的“并列题名”，增补了“阅读型参考文献”和“引文参考文献”。 1.4 在著录项目的设置方面，为了适应网络环境下电子资源存取路径的发展需要，标准中新增了“数字对象唯一标识符”（DOI），以便读者快捷、准确地获取电子资源。标准中的8.7条还规定：获取和访问路径中如不含数字对象唯一标识符时，可依原文如实著录数字对象唯一标识符。 1.5 在著录项目的必备性方面，将“文献类型标志(电子文献必备，其他文献任选)”改为“文献类型标识(任选)”；将“引用日期(联机文献必备，其他电子文献任选)”改为“引用日期”。 1.6 专利文献的著录项目中删除了专利的国别，具体示例见下文“专利”的著录格式。 1.7 用“电子资源”代替了原来的“电子文献”，电子资源的著录项目的出版项中增加了“引文页码”。 1.8 参考文献的著录文字方面，在标准6.1中新增了“必要时，可采用双语著录。用双语著录参考文献时，首先应用信息资源的原语种著录，然后用其他
革命历史档案著录细则 DA/T 17.1-1995 为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号
4.3份数 4.4页数 4.5缩微号 4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 + 附件。 ：副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。 ?外文缩写。 ～起止连接符。 ，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。
明清档案著录细则 DA/T 8-1994 1主题内容与适用范围 1.1档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础条件之一。为建立明清档案目录中心，统一明清档案的检索体系，早日使用现代化的检索手段，更好地开展档案信息的报道与交流，充分发挥明清档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本细则。 1.2本细则依据《档案著录规则》GB379 2.5的原则和基本概念，结合明清档案的特点和明清档案工作的实际情况制定。 1.3本细则适用于所有保藏明清档案的部门进行明清档案的著录。 2著录项目 2.1题名与责任者 2.1.1题名 2.1.2责任者 2.2文种(或文本)项 2.3时间项 2.4附注项 2.4.1责任者注 2.4.2时间注 2.4.3载体类型及形态注 2.4. 3.1载体类型注
2.4. 3.2数量及单位注 2.4. 3.3附件注 2.4. 3.4规格注 2.4.4语种注 2.4.5档案实体状况注 2.5排检与编号项 2.5.1分类号 2.5.2档案馆(室)代号 2.5.3档号 2.5.4缩微号 2.5.5主题词 2.6提要项 3著录详简级次 3.1著录项目分必要项目和选择项目。 3.1.1必要项目:题名、责任者、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。 3.1.2选择项目:文种(或文本)、附注、档案馆(室)代号;提要。 3.2著录详简级次分为简要级次和详细级次。 3.2.1凡条目仅著录必要项目的称简要级次。 3.2.2凡条目除著录必要项目外还著录部分或全部选择项目的称详细级次。4标识符号 4.1著录项目标识符 4.1.1著录项目之前冠以一定的标识符
·-文种(或文本)项、时间项、附注项的标识符 /责任者项的标识符 4.1.2著录项目标识符说明 4.1.2.1“·-”符占两格、回行时不应拆开。“/”符占一格。 4.1.2.2有标识符各项在同行时均不省略标识符。 4.2著录内容识别符 ()表示公元纪年、责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者时代、外国责任者国别职务及姓名原文。 〔〕表示考证得出的著录内容。 □表示残缺内容。未考证出的责任者、时间及难以计数的残缺文字用三个“□”。·外文缩写。 ～起止连接。 ，间隔符。相同著录项目之间、附注项下各小项之间以及主题词之间以“，”号间隔。 5著录格式 5.1卡片式著录条目格式 分类号档案馆(室)代号 档号缩微号 题名/责任者·-文种(或文本) ·-时间·-附注 主题词 提要
档案著录规则DA／T 18一1999（中华人民共和国行业标准） 档案著录规则是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行描述以形成条目的技术规定。 档案著录标准化是实现档案管理现代化的一项基础工作，为建立健全我国统一的案检索体系，广泛开展档案的报道与交流，深入开发档案信息资源，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用而制定本标准。 1 范围 本标准规定了单份或一一组文件、一一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 3792.1一1983 文献著录总则 GB 7156一1987 文献保密等级代码 GB 9704一1988 国家机关公文格式 GB／T 15418一1994 档案分类标引规则 GB／T 3860一1995 文献叙词标引规则 DA/T 1—1992 档案工作基本术语 DA/T 19—1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA／T 1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项人才间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项
档案著录规则DA／T18—1999 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB／T 3792．1—1983 文献著录总则 GB／T 7156—1987 文献保密等级代码 GB／T 9704—1988 国家机关公文格式 GB／T 15418—1994 档案分类标引规则 GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则 DA／T 1—1992 档案工作基本术语 DA／T 19—1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3．1 著录 在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。[DA／T1中5] 3．2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3．3 条目
又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3．4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 3．5 档案目录 按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 4著录项目 档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。 4．1 题名与责任说明项 4．1．1 正题名 4．1．2 并列题名。 4．1．3 副题名及说明题名文字。 4．1．4 文件编号。 4．1．5 责任者 4．1．6 附件。 4．2稿本与文种项 4．2．1 稿本， 4．2．2 文种x 4．3 密级与保管期限项 4．3．1 密级。 4．3．2 保管期限。 4．4 时间项 4．5载体形态项 4．5．1 载体类型。 4．5．2 数量及单位， 4．5．3 规格， 4．6 附注与提要项 4．6．1 附注， 4．6．2 提要，
中华人民共和国档案行业标准档案着录规则 Bibliographicaldescriptionforarchives 中华人民共和国档案行业标准 档案着录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的着录项目、着录格式、标识符号、着录用文字、着录信息源及着录项目细则。 本标准适用于各类档案的着录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的着录，也不包括目录组织的方法。 2引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被
修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983文献着录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3定义 本标准采用下列定义。 3.1着录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2着录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3条目 又称款目，档案着录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的着录项目的组合。 3.4着录格式