中华人民共和国档案行业标准
档案著录规则 DA／T18—1999
Bibliographical description for archives
1 \范围
本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB／T 3792．1—1983 文献著录总则
GB／T 7156—1987 文献保密等级代码
GB／T 9704—1988 国家机关公文格式
GB／T 15418—1994 档案分类标引规则
GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则
DA／T 1—1992 档案工作基本术语
DA／T 19—1999 档案主题标引规则
3定义（略）
4著录项目
档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
4．1 题名与责任说明项.包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文字编号、责任者、附件六个单元。
①正题名
②并列题名。
③副题名及说明题名文字。
④文件编号⑤责任者⑥附件。
4．2稿本与文种项
4．3 密级与保管期限项
4．4 时间项
4．5载体形态项
①载体类型②数量及单位③规格
4．6 附注与提要项
4．7排检与编号项
①分类号
②档案馆代号。
③档号
④电子文档号
⑤缩微号
4．7．6 主题词或关键词
4．8 4．1～4．7中有“，”号者为选择著录项目或单元(小项)
5著录用标识符
5．1 为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。
．一置于下列各著录项目之前：
稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项。二置于并列题名之前。
：置于下列各著录单元之前：
副题名及说明题名文字、文件编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。
／置于第一个责任者之前。
；置于多个文件编号之间、多个责任者之间。
，用于相同职责、身份省略时的责任者之间或同一责任者的不同职责、身份之间
+ 置于每一个附件之前。
[ ] 置于下列著录内容的两端：
自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字。( ) 置于下列著录内容的两端：
责任者所属机构名称，责任者真实姓名，责任者职责或身份，外国责任者国别及姓名原文，中国
责任者时代，历史档案中的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日转换后的公元纪年。
? 用于不能确定的著录内容，一般与“[ ]”号配合使用。
一用于下列著录内容之间：
日期起止和档号、电子文档号、缩微号各层次之间。
… 用于节略内容。
口用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字
用三个“口”号。
5．2 著录用标识符使用说明
5．2。1 除*题名与责任说明项、排检与编号项”外，各项目连续著录时，其前均冠“．一”。如遇回行，不可
省略该标识符。但各项目另起段落著录时则可省略该标识符。．5．2。2 “．一”符占两格，在回行时不应拆开；“；”和“，”各占一格，前后均不再空格。
5．2。3 如某个项目缺少第一个单元(小项)时，应将现位于首位的单元原规定的标识符改为“．一”。
5．2．4 凡重复著录一个项目或单元时，其标识符也需重复。5．2．5 不著录的项目或单元，其标识符应连同该项目或单元一并省略。
6著录条目格式
6。1 段落符号式条目格式
分类号档案馆代号
档号电子文档号‘ 缩微号
正题名：并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号／责任者+附
件．一
稿本：文种．一密级：保管期限．一时间．一载体类型：数量及单位：规格
．一附注
提要
主题词或关键词
段落符号式条目格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中分类号、档号分别置于条目左上角的
第一、二行，档案馆代号、微缩号分别置于条目右上角第一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第
二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项，回行时，齐头著录。第三段落另起一行空两格著录提要，回行时与一、二段落齐头。
第四段落另起一行齐头著录主题词或关键词，各词之间空一格。6．2 表格式条目格式
实际工作需要使用表格式条目时，其著录项目应与6．1相同，其排列顺序可参照6．1。
6．3 无论著录对象为单份文件、单个案卷还是一组文件或一组案卷，均按6．1或6．2格式依次著录。
6．4 著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为12．5cmX7．5cm，著录时卡片四周均应留lcm空
隙，如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。
著录用文字必须规范化。
汉字应使用规范化的简化汉字。外文与少数民族文字应依照其文字规则书写
文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。
图形及符号应照录，无法照录的可改为其他形式的相应内容，并加“[ ]”号。
著录信息来源于被著录的档案。
单份或一组文件著录时主要依据文头、文尾。
一个或一组案卷著录时主要依据案卷封面、卷内文件目录
被著录档案本身信息不足时，参考其他有关的档案资料。
9．1 题名与责任说明项
9．1．1 题名
题名，又称标题、题目
9．1．1．1 正题名
备考表等。
是表达档案中心内容、形式特征的名称。
a)正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。正题名照原文著
录。
b)单份文件没有题名，依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。示例
见附录A1。
c)单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“[ 严号。
例：通知[共青团中央关于纪念一．二九的通知]
示例又见附录A9。
d)单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内
容用“…”号表示。
e)案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好后再著录。
9．1．1．2 井列题名
并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，必要时并列题名与正题名
录，并列题名前加“：”号。示例见附录A14。
9．1．1．3 副题名及说明题名文字
副题名是解释或从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，正题名能够反映档案内容时，副题名不必著录。
说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字著录。
副题名及说明题名文字前加“：”号。
例：国家机关公文格式：中华人民共和国国家标准
示例又见附录A5、A6、A16、A17。
9．1．2 文件编号
必要时说明题名文字照原文
9．1．2．1 文件编号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号
字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。9．1．2．2 文件编号除年度用“[ ]”号外，其余照原文字符号抄录，其前加“：”号。
例1：：中发[1980)16号
文件编号包括发文
例2：：GB／T 13968—1992
9．7．2．3 联合发文或档案上有多个文件编号时，一般只著录一个文件编号，但立档单位的文件编号必
须著录。若著最多个文件编号，中间用“；”号隔开。
9．1．2．4 档案室一般应著录文件编号。
9．1．3 责任说明
责任说明著录责任者，必要时著录其职责或身份(职务、职称等)
责任者，也称作者，是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人
9．1．3．1 责任者只有一个时，照原文著录，其前加“/”号；9．1．3．2 责任者有多个时，著录列居首位的责任者，立档单位本身是责任者的必须著录，其余视需要著
录。被省略的责任者用“[等]”表示。第一个责任者之前加“／”号，责任者之间以“，”号相隔。多个责任者
具有同一职责或身份又必须著录时，可将职责或身份置于最末一个责任者后的“()”号中，责任者之间
以“，”号相隔。同一责任者有多个职责或身份又必须著录时，可将多个职责或身份置于责任者后的“()”
中，职责或身份之间以“，”相隔。
例1：／国家计委；国家科委
例2：／徐昌霖(编剧，导演)
9．1．3．3 机关团体责任者
国家档案局
舒适，项堃，上官云珠(主演)；陈歌辛(作曲)
a)机关团体责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称。
例1c ／中国共产党中央委员会
／中共中央
／中华人民共和国外交部
/外交部／中华人民共和国科学技术部
／科技部
／河北省人民政治协商会议
／河北省政协
以上不应简称为“中央”、“本部”、“科委”、“省政协”。
b)历代政权机关团体责任者，著录时其前应冠以朝代或政权名称，并
加“(
例1：／<清)内阁
例2：／(民国)外交部
9．1．3．4 个人责任者
a)个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称或其他职责
例：／陈毅(外交部长)
b)文件所署个人责任者有多种职务时
例：／毛泽东(中共中央主席)
／毛泽东(国家主席)
／毛泽东(中央军委主席)
只著录与形成文件相应的职务
c)清代及其以前的个人责任者应冠以朝代名称，井加“(
例：／(清)李鸿章
d)少数民族个人责任者称谓各民族有差异，著录时，应依照该民族的署名习惯著录。
e)外国责任者，姓名前应著录各历史时期易于识别的国名简称，其后著录统一的中文姓氏译名。必
要时著录姓氏原文和名的缩写。国别、姓氏原文和名的缩写均加“( )”号。
例1： (苏)斯大林(．)（美）爱因斯坦
9．1．3．5 文件所署责任者为别名、笔名时，均照原文著录，但应
将其真实名称附后，并加“( )”号。
例1：／白芳渠(中共中央北方局)
例2：／茅盾(沈雁冰)
9．1．3．6 未署责任者的文件，应著录根据其内容、形式特征考证出的责任者，并加“[ ]”号；考证无结
果时，以三个“口”代之。
9．1．3．7 文件责任者不完整时，应照原文著录，将考证出的完整责任者附后，并加“[ ]”号。
例：／周[周恩来]
9．1．3．8 文件责任者有误，仍照原文著录，但应考证出真实责任者附后，并加“[ ]”号。
例：／王国央[王国英] ，
9．1．3．9 考证出的责任者根据不足时，在其后加“?”，一并著录于“[ ]号内。
例：／L张治中?]
9．1．4 附件
a)附件是指文件正文后的附加材料，只著录附件题名，其前冠“+”号。
b)文件正文后有多个附件时，应逐一著录各附件题名，各附件题名前均冠以“十”号。如附件题名过
长，也可简略，其节略内容用“…”号表示，自拟附件题名加“[ ]”号。示例见附录A3、A10。
c)若附件题名具有独立检索意义时，亦可另行着录条目，但应在附注项中加以说明。示例见附录
All。
9．2稿本与文种项
9．2．1 稿本
稿本是指档案文件的文稿、文本和版本。稿本项依实际情况著录为草稿、定稿、手稿、草图、原图、底
图、蓝图、正本、副本、原版、试行本、修订本、影印本、各种文字本等，其前加“．一”号。
9．2．2 文种
文种是指文件种类的名称。文种项依实际情况著录为命令、决议、指示、通知、报告、批复、函、会议纪
要、说明书、协议书、鉴定书、任务书、判决书、国书、照会、诰、敕、奏折等，其前加“：”号。
9．3 密级与保管期限项
9．3．1 密级
密级是指文件保密程度的等级。，
9．3．1．1 密级按GB／T 7156—1987第4章文献保管等级代码表划分为六个级别，名称与代码如下：
表1 文献保密等级代码
名称数字代码汉语拼音代码汉字代码公开级 O GK 公开
国内级 1 GN 国内
档案著录规则
档案著录规则
2003-10-10
中华人民共和国档案行业标准
档案著录规则 DA／T18—1999
Bibliographical description for archives
1 范围
本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著
录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均
为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB／T 3792．1—1983 文献著录总则
GB／T 7156—1987 文献保密等级代码
GB／T 9704—1988 国家机关公文格式
GB／T 15418—1994 档案分类标引规则
GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则
DA／T 1—1992 档案工作基本术语
DA／T 19—1999 档案主题标引规则
3 定义
本标准采用下列定义。
3．1 著录
在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。[DA／丁1中5]
3．2 著录项目
揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、
时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3．3 条目
又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3．4 著录格式?
著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3．5 档案目录
按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
著录项目
DA／T18—1999
档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。4．1 题名与责任说明项
4．1．1 正题名
4．1．2 并列题名。
4．1．3 副题名及说明题名文字。
4．1．4 文件编号。
4．1．5 责任者
4．1．6 附件。
4．2稿本与文种项
4．2．1 稿本，
4．2．2 文种x
4．3 密级与保管期限项
4．3．1 密级。
4．3．2 保管期限。
4．4 时间项
4．5载体形态项
4．5．1 载体类型。
4．5．2 数量及单位，
4．5．3 规格，
4．6 附注与提要项
4．6．1 附注，
4．6．2 提要，
4．7排检与编号项
4．7．1 分类号
4．7．2档案馆代号。
4．7．3 档号
4．7．4 电子文档号
4．7．5 缩微号
4．7．6 主题词或关键词
4．8 4．1～4．7中有“，”号者为选择著录项目或单元(小项)
5著录用标识符
5．1 为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。
．一置于下列各著录项目之前：
稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项。二置于并列题名之前。
：置于下列各著录单元之前：
副题名及说明题名文字、文件编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。
／置于第一个责任者之前。
；置于多个文件编号之间、多个责任者之间。
，用于相同职责、身份省略时的责任者之间或同一责任者的不同职
责、身份之间
+ 置于每一个附件之前。
[ ] 置于下列著录内容的两端：
自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字。( ) 置于下列著录内容的两端：
责任者所属机构名称，责任者真实姓名，责任者职责或身份，外国责任者国别及姓名原文，中国
责任者时代，历史档案中的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日转换后的公元纪年。
? 用于不能确定的著录内容，一般与“[ ]”号配合使用。
一用于下列著录内容之间：
日期起止和档号、电子文档号、缩微号各层次之间。
… 用于节略内容。
口用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字
用三个“口”号。
5．2 著录用标识符使用说明
5．2。1 除*题名与责任说明项、排检与编号项”外，各项目连续著录时，其前均冠“．一”。如遇回行，不可
省略该标识符。但各项目另起段落著录时则可省略该标识符。．5．2。2 “．一”符占两格，在回行时不应拆开；“；”和“，”各占一格，前后均不再空格。
5．2。3 如某个项目缺少第一个单元(小项)时，应将现位于首位的单元原规定的标识符改为“．一”。
5．2．4 凡重复著录一个项目或单元时，其标识符也需重复。5．2．5 不著录的项目或单元，其标识符应连同该项目或单元一并省略。
6著录条目格式
6。1 段落符号式条目格式
分类号档案馆代号
档号电子文档号‘ 缩微号
正题名：并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号／责任者+附件．一
稿本：文种．一密级：保管期限．一时间．一载体类型：数量及单位：规格
．一附注
提要
主题词或关键词
段落符号式条目格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中分类号、档号分别置于条目左上角的
第一、二行，档案馆代号、微缩号分别置于条目右上角第一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第
二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项，回行时，
齐头著录。第三段落另起一行空两格著录提要，回行时与一、二段落齐头。
第四段落另起一行齐头著录主题词或关键词，各词之间空一格。6．2 表格式条目格式
实际工作需要使用表格式条目时，其著录项目应与6．1相同，其排列顺序可参照6．1。
6．3 无论著录对象为单份文件、单个案卷还是一组文件或一组案卷，均按6．1或6．2格式依次著录。
6．4 著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为12．5cmX7．5cm，著录时卡片四周均应留lcm空
隙，如卡片正面著录不完，可接背面连续著录。
著录用文字必须规范化。
汉字应使用规范化的简化汉字。外文与少数民族文字应依照其文字规则书写
文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。
图形及符号应照录，无法照录的可改为其他形式的相应内容，并加“[ ]”号。
著录信息来源于被著录的档案。
单份或一组文件著录时主要依据文头、文尾。
一个或一组案卷著录时主要依据案卷封面、卷内文件目录
被著录档案本身信息不足时，参考其他有关的档案资料。
9．1 题名与责任说明项
9．1．1 题名
题名，又称标题、题目
9．1．1．1 正题名
备考表等。
是表达档案中心内容、形式特征的名称。
a)正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。正题名照原文著
录。
b)单份文件没有题名，依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。示例见附录A1。
c)单份文件的题名不能揭示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“[ 严号。
例：通知[共青团中央关于纪念一．二九的通知]
示例又见附录A9。
d)单份文件的题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内
容用“…”号表示。
e)案卷题名不能揭示案卷内容或题名过于冗长时，一般应重新拟写，将原题名修改好后再著录。
9．1．1．2 井列题名
并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，必要
档案馆建设标准 主编部门：中华人民共和国国家档案局 批准部门：中华人民共和国建设部 中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2007年月日
前言 为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<二ＯＯ四年工程项目建设标准、投资估算标准、建设项目评价办法与参数编制项目计划>》(建标[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。 《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。 《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑及用地面积指标，提出了选址与规划布局、档案建筑设计的基本要求。 本建设标准对政府投资的档案馆建设应必须严格执行，对企业投资的可参考适用。 本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同21号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。 本标准编制组成员： 主编：郭嗣平、张永慧、赵中新、王雁宾 编委：李伯富、刘芸、杨战捷、姜莉、冯朝晖、宋扬、丁德胜、杜山 主要起草人：(按姓氏笔画排序) 丁德胜、刘芸、杨战捷、姜莉、郭嗣平
目录 第一章总则 (4) 第二章建设规模和项目构成 (5) 第三章房屋建筑面积指标 (6) 第四章选址与规划布局 (8) 第五章建筑设计 (9) 附录一省级档案馆各类用房指标分类表 (10) 附录二市级档案馆各类用房指标分类表 (13) 附录三县级档案馆各类用房指标分类表 (16)
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 江西省档案局 二〇一一年十一月
目录 一、适用范围 (1) 二、著录项描述 (2) 三、著录项目 (2) 四、著录项定义与著录格式 (2) ㈠标识项 (2) ㈡内容描述项 (6) ㈢形式特征项 (8) ㈣管理与权限项 (8) ㈤附注项 (9) 五、文书类电子档案著录项简表 (9) 六、文书类电子档案文件级目录数据库结构规范 (11)
江西省文书类电子档案著录与数据格式规范（试行） 为规范、统一我省文书类电子档案著录与数据格式，实现档案检索自动化与共享利用，现依据《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《江西省归档文件整理规范》（DB36/T 380-2002）、《文献保密等级代码与标识》（GB/T 7156-2003）等标准，制定本规范。 一、适用范围 本规范适用于我省各级党政机关、社会团体与国家综合档案馆，企事业单位及其他社会组织可参照执行。 本规范所称文书类电子档案是指形成于办公自动化、电子公文传输平台等业务系统，归档后保存于各级立档单位档案室或各级国家综合档案馆的原生文书类电子档案。馆（室）藏纸质文书档案及其经数字化转换形成的数字副本可按照本规范执行。 本规范适用于我省建国后形成的文书类电子档案的著录与目录数据库建设，各级国家综合档案馆馆藏革命历史档案、民国档案数字副本的著录与目录数据库建设也可参照执行。 本规范规定了单份文书类电子档案的著录项目，以及每个著录项目的定义、著录细则、约束性、数据类型、数据长度等属性。 本规范所称“份”是指构成档案的最小管理单元，也称自然件。本规范所称“件”是指单份文书类电子档案或由同一问题往来文书构成的组合件。 确保文书类电子档案真实性、完整性、可靠性与长期可读性的元数据项，按照国家有关规定执行，暂不列于本规范范围之内。
档案文献检索复习题 论述： 1.试述档案文献检索系统评价的指标体系构成。 答： （1）数据覆盖率：数据覆盖率又称为收录范围，指一个检索系统已收录资料量与应收录数据量的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。 （2）查全率和查准率：查全率和查准率实质上反映了系统运行结果与利用者检索要求的吻合程度，是衡量检索系统性能的最重要的指标。 2.试述分类检索语言的特点与作用。 答： （1）分类检索语言的特点主要表现在以下几方面： a）它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用； b）它是一个类目的体系，从学科分类、事物分类或职能分类等角度揭示类目之间的关系； c）它是一部类目的词典，对类目起定义作用，即限定和说明类目的内涵和外延； d）它是一种类目的排列表，通过线性排列形式明确规定着各个类目在分类体系中的位置和次序。 （2）分类检索语言的作用主要表现在： a）它是进行分类标引和组织分类检索工具的规范； b）它能作为对文献资料进行分类排架的依据，但档案除外； c）它是检索者从分类途径检索文献资料的指南； d）它是文献工作人员工作中常用的参考手册。 3.试述叙词法（主题词法）与标题词法、单元词法相比具有哪些优点。 答： （1）叙词法是较晚出现的一种。它吸取了标题词法、单元词法等检索语言的原理与方法。 （2）它保留了单元词法的组配原理，采用了概念组配方法； （3）它采用了标题法对语词进行严格规范的方法并进一步完善了参照系统。4.试述将著录与案卷归档同步完成的流程。 答： （1）各机关在形成文件时，由撰稿人对文件进行主题标引，以揭示文件主题。（2）对需要审核的稿件，核稿人除对文件草稿的文字内容，等加以审核外，同时对标引主题词的准确性、规范性给以审核，以保证主题标引的质量。 （3）将主题词印制在文件上，正本发出，副本留存归档。 （4）将机关收发文登记与著录合为一体，即以著录项目作为在登记项目，其中不属于归档范围的文件登记项目可简单一些。
档案归档目录著录细则 1通用格式 1.1责任者： 所有责任者须填写单位全称或规范的简称。 如：单位全称：盐商集团人事行政部 规范的简称：人事行政部 不规范的简称：人事部 责任者在著录时应前后保持一致。 如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。 个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。 会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议 未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。 1.2日期： 所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。 如：92年1月23日 正确写法为19920123 错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。 如：原文日期为92年12月 正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 1.3文号： 应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。 如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号 正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号 如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
2案卷目录格式要求 2.1案卷目录著录项目： 包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。 2.2著录格式： 2.2.1档号： 格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“?”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。 如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG?zg 2.2.2案卷题名： 一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。2.2.3责任者： 一般照录原文，规范同1.1。 2.2.4归档年度： 该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。 如归档年度为92年，应写为1992 一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。 例：文件《盐商集团2014年工作总结及2015年工作展望》，发文日期为2015年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2014年文件归档，即归档年度为2014。 2.2.5页数： 填写该卷档案的总页数。 2.2.6卷内件数： 填写该案卷内总件数 2.2.7起始时间、终止时间： 分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。 2.2.8保管期限： 按原保管期限分别填入“永久”、“30年”“10年”。 一般将不同保管期限文件分开立卷。
目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 定义 4 著录要求与数据库交换格式 5 机读目录数据组织与交换要求 前言 本标准是四川省档案信息资源库的基础之一。目前,国家和省已有相关标准不能满足我省档案信息计算机管理的需要,为建立全省统一的档案信息计算机检索和管理体系,更好地开发档案信息资源,实现档案信息资源共享,特制定本标准。 本标准是根据GB/T3792.1—1983《文献著录总则》、DA/T18—1999《档案著录规则》的原则,结合四川省建国后文书档案的特点制定的。本标准基本上遵循了DA/T18—1999规定的档案著录项目和著录格式。 本标准在编写格式上采用GB/T1.1—2000《标准的结构和编写规则》和GBT1.2—2002《标准中规范性技术要素内容的确定方法》。 本标准由四川省档案局提出。 本标准由四川省质量技术监督局批准。 本标准由四川省档案局起草。 本标准主要起草人:李仕根马小彬彭哲张路生。
1范围 本标准规定了《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》的定义、著录要求与数据交换格式、机读目录数据组织与交换要求等内容。 本标准适用于建国后机关文书档案机读目录数据库结构及其目录数据库的交换,亦可作为档案管理软件开发中数据库结构设计的参考。企事业单位可以参照执行。 2规范性引用文件 下列中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容或修订版不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T18 档案著录规则 DA/T19—1999 档案主题标引规则 DA/T22—2000 归档文件整理规则 档案出版社《中国档案分类法》(1997年版 档案出版社《中国档案主题词表》 3 定义 本标准采用DAT1和下列定义: 3.1 档案著录 建立档案目录数据库中,对档案的内容和形式特征进行分析、选择、整理、检索并录入计算机的过程。
档案数据著录规范 一、数据准备 数据准备，是指在档案目录信息进入数据库前规范档案目录内容，提供准确有效档案目录信息的工作。案卷不符规范要求的应改正，如没有页码的要补编、松散的案卷应重新装订等。数据准备工作应符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（ＤＢ35/Ｔ161－2002）及有关规定，著录目录时，对照档案逐“件”录入，不可直接按原有的目录进行录入。 二、数据录入 （一）文件级目录数据著录要求 １、全宗号：是档案馆给定每个立档单位的代码。全宗号用４个字符（半角）表示，如：“中共建宁县委宣传部”的全宗号为3，应著录为“0003”。全宗号的格式是：×××× ２、案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。（采用按不同保管期限、不同门类或不同载体形态设置，注意，一个全宗内的案卷目录号不得重复）。用３个字符（半角）表示，如：第１２号目录应为012，一个全宗内的目录号不能重复。 ３、案卷号：案卷排列的顺序号，每个目录内的案卷号不能重复；用4个字符（半角）表示。（建议各立档单位只编制归档号，案卷号待档案移交进档案馆后由档案馆编制） ４、归档号：是档案室赋予归档文件或案卷的排列顺序号，应据实著录。 ５、页号：页号是案卷内文件每页的顺序号，文件中有图文页面为一页；页号著录每份文件首页所在的页号，页号不应有重号，用4个字符（半角）表示，如：102页应著录为0102。（案卷内文件首页的号码存在重码、跳码的现象，应重编页码） ６、文件题名：即文件标题。（是字符型，不得超过80个汉字，全角状态下著录）
（１）原则上照实著录原文标题，不能断章取义，如：题名“建宁县人民政府关于加强档案工作的通知”，就应照实录入，而不应录入为“关于加强档案工作的通知”。原文有错或漏字的，应照实录入，用“［］”在其后加以说明，如“中共建宁县委关于×××同的任通知”，应录为“中共建宁县委关于×××同［志］的任［职］通知”。 （２）文件题名冗长，超过规定字段长度的，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“…”表示。 （３）对题名中出现“我省”“你局”“本府”等不规范简称的，应据实著录并在其后注明全称或规范的简称，用“［］”标识。如“关于本局……工作总结”应录成“关于本局［××局］……工作总结”，而不应录成“关于××局工作总结”。 （４）文件有正题名、副题名或题名说明的，正题名能够反映文件内容，按正题名著录；正题名不能反映文件内容的，应同时著录文件的副题名或题名说明，在著录副题名之前加上“：”，如正题名为“开拓创新，实现新的跨越”、副题名为“二○○五年工作总结”，应录为“开拓创新，实现新的跨越：２００５年工作总结”。如果字段长度不够，可归纳后著录，用“［］”标识。 （５）文件没有题名的，应依据文件内容拟定题名，用“［］”标识；原文件题名不能揭示文件内容的，如“通知”、“报告”等，应依据文件内容另拟题名附后，用“［］”标识，如：“通知［×××］”，要把这份文件的主要内容拟写出来，题名拟写应力求反映文件内容，一般包括责任者、内容、文种。 （６）应在字段长度之内，尽量多著录原题名中未提及的其他人名，并在增加的人名两端加上“［］”。例如：“关于×××等同志职务任免的通知”应著录为“关于×××［×××、×××］等同志职务任免的通知”。 （７）题名中所涉及到的数字，一般都要采用全角阿拉伯数字著录，但是对专用名称则要按原文进行著录。如“一九九一年”应录成“１９９１年”（如“九一年”应直接录成“１９９１年”）、但“三中全会”不得录成“３中全会”。 （８）题名中不能出现空格或半角字符，否则数据会出错。标题中出现的英文字母、标点符号要在全角状态下录入。 （９）上级简报信息若干期为一件时，应录为：工作简报“［第××期至第××期］”，但本级简报信息应一期录一条，如、“简报（１）［……］”。 （１０）会议记录本的著录：有卷内目录的按目录著录，没有卷内目
中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被
修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施 1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义。 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 3 整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 4 质量要求
4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法 5.1 装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2 分类 归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限的方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 5.2.1按年度分类 将文件按其形成年度分类。 5.2.2按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。 5.2.3按机构(问题)分类 将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。 5.3 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号
革命历史档案著录细则 DA/T 17.1-1995 为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。 1主题内容与适用范围 1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。 1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。 1.3本标准不包含档案目录组织的方法。 2引用标准 GB 3792.1文献著录总则 GB 3792.5档案著录规则 3名词术语 3.1革命历史档案 中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。 3.2其它名词术语见《档案著录规则》。 4著录项目 4.1档案馆代码 4.2档号 4.2.1全宗号 4.2.2目录号 4.2.3案卷号 4.2.4文件号
4.3份数 4.4页数 4.5缩微号 4.6密级 4.7文件状况 4.8载体类型 4.9文件时间 4.10责任者 4.10.1个人责任者 4.10.2团体责任者 4.11受文者 4.11.1个人受文者 4.11.2团体受文者 4.12题名 4.13分类号 4.14主题词 4.15自由词 4.16地名 4.17人物 4.18组织机构 4.19会议 4.20备注 5标识符号 + 附件。 ：副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。 〔〕考证符号。 □表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。 ?外文缩写。 ～起止连接符。 ，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。 6著录格式 6.1著录格式见《档案著录规则》 6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。 7必要项目和选择项目 7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。 7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。 8著录使用文字 8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。 8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。 8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。 8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。 8.5各著录项目使用文字类别见附表1。 9载体类型标识 革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。10著录来源 10.1著录来源是被著录档案的本身。 10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。
第一章 1：什么是类、分类、图书分类、分类标准？ 类：具有某种共同属性的事物的集合 分类：根据事物的属性进行的区分和类聚并按照相互关系进行组织的活动 图书分类：依据一定的分类体系，根据图书内容的学科属性或其他特征分门别类的系统的揭示与组织图书馆馆藏的方法 分类标准：一类事物彼此之间的共同点称为分类标准 2.如何确定图书分类标准的使用次序？ （1）要符合读者的检索习惯和检索要求 （2）要适应具体国家的实际情况 （3）要遵守学科专业分类的一般规则 3.什么是等级列举式分类法，有哪些优缺点？ 含义：将所有类目组织成一个等级系统，并采用尽量列举的方式编制的分类法 优点：（1）根据用户的使用需要按学科专业有层次的揭示文献，类目展开比较系统 （2）采用等级列举方式将分类结构加以完整显示，类目体系概括直观，易于掌握和使用 （3）标记符号简短明了，号码单纯，适合组织图书分类排架，也适合组织分类检索工具 缺点：（1）不能详尽无疑的揭示各种复杂主题，无法满足确切分类的需要（2）列举式类表的等级结构，单线序列和先组式的标记，使类表具有一定的凝固性，不能根据需要随时调整，不能进行多角度检索（3）列举式类表的静态结构具有一定的拘束性，无法根据现代科学的发展自动生成新类，难以与科学的发展保持同步，必须经常修 订 （4）大型等级列举式的分类法，一般类目详尽，但篇幅较大 4.分面组配分类法的基本思想和优缺点？ 基本思想：任何复合主题都可以分解为相应的单元概念，同样也可以通过相应单元概念的组 合加以表达，根据这一特点，分类法编制时没有必要详尽列 举所有主题只要在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分 别配于相应号码，使用时先分析文献主题，根据主题分析的 结果，通过相应概念的组配，表达文献主题，以各个概念标 识的组合表示该主题在分类体系中的次序 优点：（1）可以通过基本概念的组配充分揭示现代文献中的复合主题，对
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31?2005 纸质档案数字化技术规范 1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB／T 17235．1?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范 3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3．1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。3．4黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。3．5连续色调静态图像continuous?tone 8till image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。3．6分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。3．7失真度distortion measure 对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。3．8可值度intelligibility 数字图像向人或机器提供信息的能力。3．9 图像压缩image compression 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。 4纸质档案数字化基本要求4．1基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。4．2数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。4．2．1符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。4．2．2价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。4．3基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。4．4过程管理4．4．1应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。4．4．2纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 5档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，
城市建设档案著录规范 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
城市建设档案着录规范（GB/T50323—2001，建设部、国家质量技术监督局 2001-03-05联合发布，2001-07-01实施） 1总则 1.0.1为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。 1.0.2本规范适用于各类城建档案的着录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3城建档案着录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。 2术语、符号 2.1术语 2.1.1城建档案（urbanconstructionarchive） 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2建设工程项目（constructionproject） 具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3单项工程（singleproject） 在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 2.1.4工程档案（projectarchive） 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.1.6城建档案着录（descriptionofurbanconstructionarchive） 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2.1.7城建档案着录项目（itemofdescriptionforurbanconstructionarchive）
分类标引规则 要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题，除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征，掌握分类表的使用方法外，还必须按照分类标引的特点和要求，制订详细的分类标引规则。 分类标引的规则一般是根据检索系统的需要，根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围，分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。其中，特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则，是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸，与各类的类目体系联系密切，比较具体，可参看有关的分类使用手册。本书将主要讨论前两类规则。为便于说明，本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。 一、基本分类标引规则 分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容： (1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引 科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。传统文献分类体系是学科为中心建立的，在应用传统分类法类分文献时，一般应在分析文献讨论的主题对象的同时，考虑其内容的学科属性。如《华北地质构造》这一文献，应首先按学科归人“P54区域大地构造学”，然后再按地区，归人中国华北，其号码为：P548．22。网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系，在此情况下，各种主题或学科内容的网络资源，应注意根据类目的设置特点，确定其归属。文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。 (2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性 即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。 (3) 信息资源必须归人最切合其内容的类 即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。这是分类法准确、专指地揭示信息资源主题内容的需要。要做到这一点，分类时就不仅应准确确定信息资源的学科归属，而且还应按照学科展开的层次，区分总论和专论、理论和具体应用的区别，将其归人最确切的类目。这就要求在了解类目体系展开的引用次序
中国档案分类法进出口商品检验档案分类表 Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives SN／T0003—1995 前言 中国档案分类法进出口商品检验档案分类表(以下简称《商检档案分类表》)是《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)商检类的档案分类详表。“商检档案分类标引规则”是进行分类标引使用，以确保商检档分类标引方法统一。“商检档案分类表类目细分规则”是提供给各使用单位对《商检档案分类表》最低一级类目进行扩展和细分。 附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类表类目细分规则均是标准的附录。附录C《商检档案分类表》使用说明是提示的附录。 本标准由中华人民共和国国家进出口商品检验局提出。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责组织，进出口商品检验档案分类表编辑委员会负责起本标准主要起草人：(按姓氏笔划排列) 王文兰、元达礼、朱光沛、刘瑛、迟长月、李秀芳、任开鸿、陈鹏、金善祥、周克仁、俞晓丹、钟宝琦、徐庸德，黄慕让、蔡毓德。 本标准参与编制人： 周醒海(国家商检局副局长，负责标准审定工作)、李桂霞。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责解释。 1范围 本标准规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法、体系结构及分类和编码。 本标准适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。 2定义 本标准采用下列定义。 2.1商检档案分类表 以商检系统部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础，并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性，按照《中档法》的体系结构及编码方法编制而成的商检档案分类规范。 2.2档案分类 根据档案内容或形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行分门别类的过程。 2.3类目 亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称，用以表示一类事物的概念。 2.4类号 类目的标识符号，用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置。 3分类原则 3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础，紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。 3.2类目的设置具有较强的概括性，既客观反映我国商检档案的现状，又考虑今后商检档案发展的需要，在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余地。 3.3从商检档案的实际出发，实事求是，具体情况具体分析，力求达到科学性与实用性的统一。 4编码方法 4.1本标准采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号法。汉语拼音字母“LD”体现了本标准在《中档法》中的位置，字母之后的阿拉伯数字表示类号。
中华人民共和国国家标准照片档案管理规范 为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 1 主题内容和适用范围 本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理。不适用于专门保管照片的档案馆。 2 引用标准 GB 3792.5 档案著录规则 GB 9705 文书档案案卷格式 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 名词术语 3.1照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3.1.1常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3.2芯页 固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。
凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。 3.4大底片 凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。 4 照片档案的收藏 4.1收藏范围 4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。 4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4.1.7其他具有保存价值的照片档案。 4.2收集时间 4.2.1归档时间 照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。 4.2.2档案馆接收时间 4.2.2.1依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 4.2.2.2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。
城市建设档案着录规范 (GB/T50323—2001，建设部、国家质量技术监督局 2001-03-05联合发布， 2001-07-01 实施) 1总则 1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于各类城建档案的着录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。 1.0.3 城建档案着录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。 2术语、符号 术语 2.1.1城建档案( urban construction archive ) 在城市规划、建设及其管理活动中 直接形成的有价值的各种形成的历史记录。 2.1.2建设工程项目( construction project ) 具有计划任务书和总体设计，经济上 实行独立核算，行政上具有独立组织形式的 基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。 2.1.3单项工程( single project ) 在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工 后可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程。 2.1.4工程档案( project archive ) 工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立 项、审批到竣工验收备案等一系列 活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 2.1.5案卷( file ) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.1.6城建档案着录( description of urban construction archive ) 编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行 分析、选择和记录的过程。 2.1.7城建档案着录项目( item of description for urban construction archive ) 揭示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。 2.1.8条目( entry ) 档案着录的结果，是反映工程(项目)、案卷、文件内容和形式特征的着录项目的组合。 2.1.9着录格式(description form and format ) 着录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
软件招标项目技术规格书 目录 一、招标软件一览表： (2) 二、项目建设目标： (2) 三、项目建设内容和技术要求： (2) 精品课程网： (2) 1、软件架构 (3) 2、软件平台 (3) 3、数据处理能力 (3) 4、安全设计 (3) 5、功能模块流程设计 (4) 5.1 教室管理中心： (4) 5.2课程管理中心： (4) 5.3资料管理中心： (4) 四、项目应遵循的规范体系： (4) 五、技术支持与服务： (5) 六投标供应商的报价： (5) 七、报价回函内容应包括： (5) 八注意事项： (6)
一、招标软件一览表： 本次公开招标的内容为++++学院计算机科学系精品课程网项目，具体内容如下表： 项目名称规格配置数量单位交货期交货地点 计算机科学系精品课程网 具体见 技术规格书1套 四川文理学院计 算机科学系 中标供应商签订 合同后60天 四川文理 学院 备注： 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料； 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行 性与扩展能力。 二、项目建设目标： 1、课程建设主要功能为满足精品课程网站制作需要，提供多种多样的网站模板满足教师个人性化需求，支持课程介绍、课程特色等介绍性栏目的内容在线编辑，同时提供在线的课件编辑工具，可以上传申报表或评审材料。典型的精品课程建设工具有“可视化精品课程软件”，教师日常可以动态维护精品课程网站内容。 2、性能要求： 1）、系统支持并发用户数大于100人； 2）、系统无故障运行时间大于5000小时； 3）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时； 4）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施； 5）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求： 精品课程网： 精品课程网的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。
中华人民共和国 档案行业标准归档文件整理规则 （国家档案局2000年12月6日发布，自2001年1月1日起施行) 1、范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用各级机关、团体和其他社会组织。 2、定义 本标准采用下列定义。 2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存和各种纸质文件材料。 2.2归档文件整理 并归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3、整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 4、质量要求 4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5、整理方法 5.1装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2分类 归档文件可以采用年度－－机构（问题）－－保管期限或保管期限－－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗保持分类方案的稳定。 5.2.1按年度分类 将文件按其形成年度分类。 5.2.2按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。 5.3排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项 5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。 5.4.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。 5.4.4件号：文件的排列顺序号。 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。 5.4.5机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。