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公司HR进行绩效面谈的10种技巧

绩效沟通常用的方法和技巧介绍

绩效沟通常用的方法和技巧介绍 绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。 一、绩效沟通的方式有哪些? 绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。 (一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种: 1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。 2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。 3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。 4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。 (二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种: 1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈 此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。 2、双向倾听式沟通(或面谈): 此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工

绩效面谈的10个原则

绩效面谈的10个原则 1、建立并维持彼此信赖。经理要在绩效面谈的过程中逐步建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效。除此以外,其他都是次要的! 2、清楚地说明面谈的目的。经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚这个会议是干什么的。面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。通过对面谈目的的阐述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。 3、在平等立场上进行商讨。无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。作为经理,你要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,帮助员工找改进措施。 4、倾听并鼓励部属讲话。绩效面谈中,经理把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。 5、不要与他人做比较。绩效面谈时最忌讳人和人的比较。如果能把某个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。但是,如果经理说一个员工作为人不如其他人,那么,你很有可能会和员工站到对立面! 6、重点在绩效而非性格。绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,就是前面我们讲的,员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分。绩效面谈的焦点一定是绩效表现而不是员工个性。 7、重点在未来而非过去。绩效面谈是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。避免秋后算账式的讨论,一次面谈把员工的过去10年的一个不良行为都翻了出来,只能说明经理的无能。 8、优点与缺点并重。绩效面谈的时候避免出现只谈优点或者只谈缺点,两者都要关注,一般遵循先谈优点,再谈缺点的顺序进行。 9、勿将考核与工资混为一谈。绩效面谈的时候,不要和工资混为一谈,一旦把工资和绩效混在一起谈,员工就会把关注点放在绩效分数上而不是具体问题的原因分析和改善措施上。

有效绩效面谈沟通技巧

有效绩效面谈沟通技巧 一、绩效面谈为何难谈? 2 二、你的考核制度完善吗? 3 1、业绩管理体系要完善3 2、考核标准要明确4 3、主管要学会角色认知4 三、你掌握面谈技巧了吗? 5 1、面谈准备要充分5 2、双向沟通,多问少讲5 3、问题诊断与辅导并重6 4、不仅谈论过去,更要发展未来6 5、面谈沟通是一个持续的过程7 只做考评而不将结果反馈给被评估者,考评就失去了它的激励、奖惩和培训的特有功能。反馈的主要方式就是绩效面谈,因为只有通过绩效面谈,才可能让被评估者了解自身绩效,强化优势,改进不足。同时亦将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大。 一、绩效面谈为何难谈? 不幸的事实是,绩效面谈往往成了主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,主要体现在以下几个方面: 1、由于考核标准本身比较模糊,面谈中容易起争执。有一些企业更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点,有针对性的考核,评判标准的弹性较大。这样往往导致上下级对考评标准和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成对

峙和僵局。面谈不仅解决不了问题,反而给双方今后的工作带来麻烦,结果还不如不谈。 2、员工抵制面谈,认为绩效考核是走形式,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,并惧怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚。因此,面谈过程中经常出现的情况是:要么员工对绩效考核发牢骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足;要么是保持沉默,主管说什么就是什么。这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了解。 3、面谈时一些主管要么喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足;要么包办谈话,下属只是听众的角色。这样造成员工对面谈发怵,绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗会,成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权力,口服心不服。 4、有的主管老好人倾向严重,怕得罪人。结果是打分非常宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。 5、主管心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准。优秀的员工往往不拘小节,而一些主管拼命揪其“小辫子”不放,致使员工愈发抵触,双方矛盾重重。 6、面谈时笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见。让员工感到工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向,感觉面谈无用,甚至是“浪费时间”。 面谈起争执或员工抵制面谈,与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用或变成批斗会,则与主管缺乏面谈技巧有关。多种因素相互影响牵连,导致面谈不能成功。因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。 二、你的考核制度完善吗? 员工对面谈的不满,很大原因是对考核不满。因此,做好面谈,从制度层面要做好以下几个工作: 1、业绩管理体系要完善 要有明确的职位说明书,使每个人职责清晰;针对职责,每个人都

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧 绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。 管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则 (1)建立并维持彼此信赖。经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。 (2)清楚地说明面谈的目的。经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。 (3)在平等立场上进行商讨。无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。 (4)倾听并鼓励部属讲话。绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。 (5)不要与他人做比较。绩效面谈时最忌讳人和人的比较。如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。 (6)重点在绩效而非性格。绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。 (7)重点在未来而非过去。绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来

绩效面谈全流程话术

绩效面谈全流程话术 绩效面谈是一种常见的人力资源管理工具,通过定期的面谈,员工与上级领导可以就工作业绩、目标进展以及职业发展等方面进行交流与反馈,达到梳理问题、改进工作、提高工作效率的目的。为了让绩效面谈达到预期的效果,下面将介绍绩效面谈全流程的话术技巧,帮助HR及上级领导更好地指导员工,促进企业的发展。 一、准备阶段 1. 确定面谈时间:在与员工确认面谈时间时,可先表达感谢,然后告知面谈的目的、时间、地点和时间长度,让员工心里有数。 2. 提前通知面谈要求:在面谈前,向员工发出面谈通知,并要求员工准备面谈所需的相关材料,如工作计划、业绩报告、个人发展规划等。 3. 确认面谈安排:在面谈前,确认好面谈安排,包括会议室的预定、会议记录的准备以及面谈参与人员的安排等。 二、开场白阶段 1. 确认员工状态:在面谈开始前,先简单询问员工的状态,如“你最

近感觉怎么样?”等。 2. 确认面谈目的:在面谈开始时,首先确认一下面谈的目的和议程,让员工清楚地知道本次面谈的重点。 3. 强调员工的重要性:在开场白中,可以表达对员工工作的认可和感激,让员工感受到被重视和尊重,增强其工作积极性和归属感。 三、交流阶段 1. 主动倾听:在交流过程中,HR或上级领导要注意主动倾听,给予员工足够的时间和空间表达自己的想法和建议。 2. 鼓励员工参与:在交流过程中,可以通过鼓励员工参与讨论、提出建议和意见等方式,增强员工的参与感和归属感。 3. 探究问题本质:在交流中,可以通过问问题的方式,探究问题的本质和深层次原因,找到解决问题的方案和方法。 四、总结阶段 1. 总结面谈内容:在面谈结束前,要对面谈内容进行总结,确认员工

【人力资源管理课程资料】绩效反馈与面谈技巧

【人力资源管理课程资料】 绩效反馈与面谈技巧 学习导航 经过学习本课程,你将能够: ● 熟知绩效面谈的预备材料; ● 掌握绩效面谈的各种技巧; ● 处理绩效面谈时的疑难问题。 绩效反应与面谈技巧 一、绩效面谈预备 针对每个职工的绩效考评效果,管理者要结合职工的特色,提前预估职工或许有疑问的内容、需求特别澄清的内容。只需每项内容预备充分,才华更好地驾御整个面谈的形势,使之朝着积极的方向发展。

1.材料预备 绩效面谈前,需求预备以下材料: 目标管理卡 目标管理卡也是绩效方案,这是企业和职工一起的许诺,是共同的效果,也是绩效管理整个过程的重要依托,直到绩效反应,它依然是重要的信息来历。 职位阐明书 职位阐明书是人力资源管理最根底和最重要的文件。当职工的工作新增加内容,或许没能组织施行某项目标时,职位阐明书作为重要弥补将发挥重要效果。 绩效考评表 绩效考评表是很重要的依据,考评完毕就要职工签字认可。 绩效档案 绩效档案便是往常在管理活动中,跟踪职工绩效目标时发现和记载的内容,是做出绩效点评的重要辅佐材料。假定往常没有收集职工的绩效材料,没有为职工建立绩效档案,就无法向职工阐明考鉴定论,也得不到职工的认可。

要害提示 面谈前的材料预备: ①目标管理卡; ②职位阐明书; ③绩效考评表; ④绩效档案。 2.拟定方案 面谈办法可所以1对1,也可所以一对多。“1对1”常用于触及私事或保密情况,“一对多”常用在有一起话题时。面谈时刻最好操控在10~15分钟,若是月度查核,一月一次,不少于30分钟;年度查核,应多于1小时。地址应安排在安静且不受烦扰的地方。 3.职工预备 面谈是主管、部下、组织者一起完毕的工作,只需各方都做好充分预备,面谈才有或许成功。

绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:•时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地陈述公司政策准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改 善,会引起下属引起"非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1过高 的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。2该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也 没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工 自我评估时候有三个特点:1会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价

部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。迷茫型员工大多是 因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他 在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估,区分出员工特质,展开不同的绩效面谈策略。 步骤四:向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回避地 告诉员工,您真实的看法” 要点:简明扼要/准确清晰不摸棱两可 /定性和定量并重 /不要过多的解释和说明 /利用设定的目标 和绩效标准评价 例子:XX 对于你刚才的自我评估,许多方面我表示认同。纵观你上期的工作表现,回顾下我们当初设 定的目标:关键招聘达成数,人资行政制度查检达成次数你圆满完成了。其中一个目标: 2012年度培训 计划实施,在HR 辅导下原定的培训框架有了变更,原来 2月份完成,到现在3月份完成的,但是内部 流程优化目标卡没有及时完成,根据事先设定好的考核标准权重,目标 1和2得 满分50分加5分,祝 贺你在目标1和2取得如此成绩,目标 3也获得满分25分,目标4得15分,汇总结果得分 95分。当 然目标4内部流程优化目标卡没有及时完成, 原因多方面的,一定要想办法解决, 有困难找我一起想办 法解决,那你谈谈针对内部流程优化目标卡没有及时完成如何解决,你谈谈看法。 步骤五:商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) 要点:有争议是正常的,有争议时候注意以下几点: 1、首先从看法相同之处(分歧点不大的地方)开 始2、不要与下属辩论,应该抛出一些事实以及依据如“内部流程优化目标卡没有完成扣分,目标卡里 面本月2个工作内容,XX,XX 应该是在上月25日前完成的,但是到今天已经 4月5日,离应完成日期 又过了 10天了,没有完成,而且期间你也没有针对这个问题有何困难来与我沟通,所以说这个是没有 理由的”。3、避免用极端化的字眼以免火上加油,如:你总是,你从来,你经常。 oooooooo 等等,身为 领导,必须就事论事,最好的沟通方式是:对事要冷酷 (因为要求绩效的提升),但别忘了对人要温暖、 给予部属支持,也是领导该扮演的角色。 他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全

hr面试十大经典提问及回答技巧

hr面试十大经典提问及回答技巧 hr面试十大经典提问 请您先进行2-3分钟的自我介绍 回答技巧: 回答尽量简短,控制在3分钟内,先简单的介绍自己,说一下自己的优点,然后介绍下自己过去的一些实习经历。有经验的求职者要突出自己的工作经验,参加过哪些重要的项目和取得的成就等等。 回答话术: 您好,我是毕业于__大学__专业的__X,很高兴能参加这次面试,我曾在学校里参加过__竞赛,获得__X成果/成绩,有过__X方面的经验,并熟练掌握了__X 技能。希望能够有机会去贵公司的__岗位工作,谢谢。 说一说您对我们公司的了解 回答技巧: 这个问题主要考查你对行业的了解,以及公司业务的认知。回答的关键词:行业、产品、发展方向等。 回答话术: 您好,我了解到贵公司已经在__领域发展了__年,主要产品有__,咱们现有媒介平台是通过__X,渠道合作方面包括__,目前也在探索__X市场。 谈论一下您对应聘岗位的理解

回答技巧: 这个问题的回答应该简短并且是基于工作要求的。如果是有经验求职者,可以介绍一下这个岗位的责任和义务。应届生如果不确定,可以谈一下自身为何对这个岗位感兴趣,并阐明一下自身与这个岗位相关的技能和优势。 回答话术: 1.您好,我曾经做过__年的__(职位),我认为这个职位的主要工作包括__,其中__是最重要的。 2您好,我之前虽然没有从事过这方面的工作,但是从中了解到了这个职位,我认为这个工作需要__而且我自身也拥有__技能,所以想应聘这个岗位。 根据您应聘的职位来说,您有哪些优势和 劣势 回答技巧: 不要直接说出自己的缺点,可以根据行业和职位,从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分。 回答话术: 您好,我是一个__性格的人,比较喜欢今日事今日毕,但我工作时性子急,有时候对于做事效率不高的人,会比较着急。但我会努力平复自己的情绪,学会聆听慢慢改变自己偶尔的急躁。 您的离职原因是什么,您最关注哪几个因素 回答技巧:

怎样做好绩效面谈

怎样做好绩效面谈 绩效面谈是现代绩效管理中非常重要的环节。通过绩效面谈实现上级主管和下属之间对于情况 的沟通和确认.找出中的优势及不足,并制定相应的改进方案。就某一项完整的而言.根据的进展程度,绩效面谈可以分三类.即初期的绩效计划面谈,进行中的绩效指导面谈,末期的绩效考评总结面谈。 绩效目标设定的原则 绩效目标设计原则——smartcake聪明蛋糕原则。 Strategic:战略性的,与组织战略相适应的。绩效目标首先来源于组织战略,同时也必须服从于组织战略。这条原则要求在制订绩效目标时,应对组织战略有清晰明确的界定,同时在分解、衍生过程中,要避免推演不当制造出看似漂亮、但于组织战略无益甚至适得其反的绩效目标。

Measurable:可衡量的、可测定的。绩效目标是否达成、达成程度如何,必须有可以准确判定的、便于测量、不易产生争议的尺度标准和测衡办法。 Ambitious:富有挑战性和激励意义的。绩效目标的设置,应该是积极进取的,具有成长突破性,体现出超越对手、超越自我的竞争意识,这是现代商业社会的必然要求。 Realistic:现实的、可实现的。这一条和上一条挑战性原则互为补充、互为制约。脱离市场环境和自身基础、不切合实际的绩效目标,非但不能起到引导和激励作用,反而可能打击士气、迷失方向。 Time-bounded:有时间限定的。任一绩效目标,必须有明确的时间规定要求。没有时限要求的目标,等于没有设定目标。 Consistent:一致性的、一贯性的。绩效目标的一致性,包括上下一致、左右一致和前后一致,这是对战略性

原则的补充和强调。上下一致,指的是下级目标要服从上级目标;左右一致,指的是同级或相关联岗位的目标要相互衔接和彼此配合;前后一致,指的是目标设计的延续性和相对稳定性。 Agreed:共同讨论、协商一致的。绩效目标必须有一个相关主体相互讨论、共同认可的过程,这种沟通不仅使绩效目标设计更加准确合理,也对更好地达成目标有积极促进作用。这一点对绩效目标最终达成极其关键。 Key:关键的、重要的。绩效目标的设计和选择,应在战略性原则下,遴选出起关键作用的、对组织目标达成起主要作用的重点和关键目标,避免目标设置过多,目标过多等于没有目标。 Each:个人的、个体的。这条原则首先要求,所有的绩效目标,必须落实到具体的岗位和人员,具体的目标要对应到具体的个人;同时要考虑不同岗位、不同人员之间权责不同、资源条件不同甚至经验能力不同,目标设置时

公司HR进行绩效面谈的10种技巧

公司HR进行绩效面谈的10种技巧 又到一年一度的绩效考核的关键时期,各公司的HR们又开始忙着组织绩效考核了,其他部门的直线经理开始头疼了,年终考核成了各公司管理制度中的鸡肋,食之无肉,弃之有味。其实绩效考核并不难,难的是如何与员工进行有效绩效面谈。 下面我们就如何进行绩效面谈提出一点自己的看法: 绩效面谈的SMART原则: 1、S-specific直接具体原则:面谈交流要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。既有说服力又让员工明白主管对自己的关注。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,每一方所做出的选择对另一方才算是公平的,评估与反馈才是有效的。 2、M- motivate互动原则。面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。因为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的角色,员工

是在被动地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方,一同制定双方发展、改进的目标。 3、A- action基于工作原则。绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,必须是出于真诚的关注员工与发展的考虑,且不应将它作为指责的焦点。 4、R——reason分析原因原则。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。但主管如果从了解员工工作中的实际情形和困难人手,分析绩效未达成的种种原因,并试图给以辅助、建议,员工是能接受主管的意见甚至批评的,反馈面谈也不会出现攻守相抗的困境。 5、T-trust相互信任原则。没有信任,就没有交流,缺乏信任的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意。而反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想达到理解和达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;向员工沟通清楚原则和事

成功绩效面谈技巧

成功绩效面谈技巧 绩效面谈往往是主管和职员都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈要紧是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏锐和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑要紧有: 部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 个别职员对待考核无所谓 职员不认账 考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 上下级不认同 对部门不认同 预备不充分 面谈的气氛不够轻松,专门容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员就输单的正确性和效率方面发生争吵。认为输单工作量大,确信会出错,对主管给出的评分不中意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中关于质和量的细那么不明确,平常的沟通较少,职员不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法说明打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属;

2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,如此的面谈是在白费时刻; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时如何谈? 【案例3】 某公司品质部一名职员,客户投诉较多,关于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不行,但确实是没方法,主管只是要结果,如何办? 分析:关于如何样造成如此的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈难谈的根源要紧包括技术性、错误的理念、缺少文化、目标太高和只要结果。 技术性 技术性在绩效面谈中是最关键的。在治理的各个模块中,绩效面谈的技术性和绩效体系的设计性专门重要,包括工具如何用,用什么方法更好,显现了问题如何办,对高层专门总经理有如何样的阻碍。技术性包括如何样开第一次会,如何样设计那个指标,不同行业的指标如何来设计,包括怎么说用哪一种方法更好。 错误的理念 对职员利益和成长负责任的理念和态度。许多企业在进行绩效治理的过程中,要紧考虑企业的利益,专门少考虑职员的利益,更谈不上对职员成长负责。绩效治理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,关于部门、关于职员的监控,而不是完整意义的绩效治理。 缺少文化 职员的综合素养参差不齐,知识背景也不一样,使得多数的领导

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