红头文件使用的管理规定
1 目的
规范红头文件的管理，确保行文畅通。
2 范围
适用于公司及各分公司的红头文件。
3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4 职责与权限
4.1总经理办:负责红头文件的管理、编号、存档、采购。
5 内容
5.1红头文件归总经理办统一管理、分发、存档。
5.2凡使用红头文件的部门，由该部门填报领料单，部门负责人签字，总经理批准后方可领取。
5.3呈报或下发的红头文件，必须注明编号、日期、呈报单位或抄报单位、主题词、下发单位等。
5.4红头文件的原件下发只到副总经理，总经理办保留原件，一份存档，下发单位存档一份，并作好分发部门的登记。
5.5凡是以公司红头文件外报的材料，其内容由分管总公司副总严格审核，不得损害公司利益及擦边性透露机密信息。
5.6违反以上规定者，罚款50-200元，严重者罚款200-1000元。
6 相关记录
6.1《公司文件登记台账》