公司红头文件格式规范及流程管理办法
第一节总则
第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项
1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由综合部统一负责。综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行综合部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号；
第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
第二节文件起草收发规定
第十三条公司的文件由综合部起草，综合部主任审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合部审核，总经理签发。
第十四条文件签发后，送综合部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。
第十五条文件和原稿，由综合部分类归档，保存备查。
第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第十七条文件统一由综合部负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。
第十八条外来的文件由综合部专人负责签收，并分类登记。由总经理提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
第十九条传阅文件由综合部专人负责收回，对领导指示的文件，综合部及时组织传达和落实。
第三节收文的管理
第二十条文件的签收
1. 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司综合部登记签收。在签收和拆封时，综合部人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。
第二十一条文件的编号保管
1. 综合部对上级来文拆封后应及时附上《文件处理传阅单》，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领
导启封后，也应交综合部办理正常手续。
2. 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交综合部进行登记编号保管，不得个人保存。
第二十二条文件的阅批与分转
1. 凡正式文件均需由总经理根据文件内容和性质阅签后，由综合部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2. 一般函、电、单据等，由综合部直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3. 为加速文件运转，综合部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第二十三条文件的传阅与催办。
1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2. 阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3. 发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、
函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
4. 综合部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，综合部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等
第四节发文的管理
第二十四条发文的规定
1. 全公司上报下发正式文件的权力集中在综合部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2. 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向综合部提出发文申请，并将文件底稿交综合部审核。
3. 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。
第二十五条发文的范围
1. 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2. 公司下发文件主要用于：（1）公布公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项。
3. 公司上行文、外发文主要用于：
（1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。
4. 在公司日常经营管理、技术工作中，有关技术文件、图纸、准则修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管业务部门书面（工作联系函）或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5. 凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。
6. 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查，同时交由综合部做项目资料备档）不用公司名义发文。
第五节文件种类与分类及特性
第二十六条文件种类及作用：
1. 请示：请上级部门指示和批准，用“请示”。
2. 报告：向上级部门汇报工作，反映情况，用“报告”。
3. 指示：对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
4. 布告、公告、通告：对全公司公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；向公司外宣布重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
5. 批复：答复请示事项，用“批复”。
6. 通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件，用“通知”。
7. 通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
8. 决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
9. 函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
10. 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”
第二十七条文件的分类：1、文件分类及特性：
（1）文件按传递对象分类，可分为：部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件；（2）文件按性质分类，可分为：协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件；（3）文件按阅读权限分类，可分为：全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件；
（4）文件按回复时效分类，可分为：紧急、急件及普通件；
2、文件回复时效：对于紧急文件，收件人应于12小时内给予回复，未见回复每次处罚100元；急件，收件人应于24小时内给予回复，未见回复每次处罚50元；普通件，收件人应于48小时内给予回复，未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成
时间；
3、文件传递机制：指令性文件，全体收件人应签字确认，并认真学习，贯彻落实，所有下发的文件，部门要以最快的时间（12小时内）组织进行有效学习（特殊情况除外），并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经综合部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元；
4、文件存档办法：所有文件原件应统一交由综合部保管，对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅；
5、文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、客户名单、财务报表、合同报价，预算报价等相关文件，全部列为公司保密文件，可盖加密章，严格设定阅读权限，落实公司保密文件的相应存档制度。第六节文件的借阅和清退
第二十八条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件，需填写文件查阅申请单，并经部门负责人签字确认，经总经理同意后方可借阅。
第二十九条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第三十条综合部部对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第三十一条部门应指定责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
第七节文件的立卷与归档
第八节第三十二条文件的归档范围
1. 凡下列文件统一由综合部负责归档：
（1）上级部门来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营管理工作的各类计划统计、季度、年度报表等；
（3）公司经理办公会、中层干部会以及各种专题例会记录；（4）有保存价值的来信、来访记录及处理结果；
（5）参加上级召开的各种会议带回文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；
（6）上级部门领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；
（7）反映本公司经营管理活动、先进人物事迹及公司领导工作等音、像摄制品；
（8）公司日志和大事记；
（9）公司项目商务、工程合同、施工资料等；
（10）公司人事、行政档案；
（11）公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2. 业务部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归
档。
第三十三条立卷要求
1. 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2. 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3. 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4. 上年度形成的文件材料，要求在下年度1月份以前整理完。在公司经营管理的发展历程中，沉淀下来的知识、经验进行筛选、分析、整理汇编，指导下期工作。第八节文件的销毁
第三十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，综合部应定期清理造册，并按公司有关规定，办理申请销毁手续。
第三十五条经总经办审核同意销毁的文件，应派由行政人事总监统一销毁。
第九节附则
1、本制度由综合部起草；
2、本制度解释权修订权归综合部；
3、本制度经总经理审批下发后执行；
4、若本制度与以往制度存在异议，以本制度为准；
5、本制度自下发之日起执行；
居尚·中国软装配饰机构文件 居尚·中国［2012］第001号签发人： 关于文件管理制度（试行）布告 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观，实事求是。 3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3.财务部发文，用财字(××年)××号； 4.工程部发文，用工字(××年)××号； 5.技术部发文，用技字(××年)××号； 6.营运部发文，用营字(××年)××号； 7.人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司
红头文件任命书范本 【范本一】 张掖市花寨小米种植专业合作社 文件 XXX总字（XXXX）第00X号 ——————★—————— 人事任命书 根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布：任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管理工作。此任命自发布之日起生效。 总经理签名： 签章： 日期：二O一三年三月一十九日 主题词：XXXX 人事任命通知主送：XXXXX 抄送：XXXX XXX公司XXXX年X月XX日印发 【范本二】 楚雄蓝鹰机电产品开发有限公司 文件 蓝鹰总字（2014）第002号 ————————★———————— 关于部门人事任职的通知 公司所属各部门：
为了适应企业发展，做到政令畅通、执行有力，经公司综合部研究决定，作以下人事任命。一．任命_______同志为综合部经理，负责主持综合部的日常管理工作。 二．任命_______同志为财务部经理，负责主持生产部的日常管理工作。 三．任命_______同志为采购部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 四．任命_______同志为技术部经理，负责主持品质部的日常管理工作。 五．任命_______同志为生产部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 六．任命_______同志为品质部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 七．任命_______同志为销售部经理，负责主持技术部的日常管理工作。 七．任命_______同志为检验员，负责公司产品（元器件、材料、成品）检验工作。 此任命自发布之日起生效。 总经理签名： 签章： 日期：二O一四年一月一日 主题词：公司人事任命通知 报送：总经办 抄送：公司各部门 楚雄蓝鹰机电产品有限公司 20XX年01月01日印发 【范本三】 某某实业（集团）有限公司 某某发[2010]43号 ————————★————————
红头文件发布管理规定 The latest revision on November 22, 2020
关于公司红头文件的发文规定（暂行） 各分（子）公司、中心、部门： 为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定： 一、发文范围 1、公司的重要决定； 2、公司的体制机构变动或人事任免文件； 3、公布公司规章制度； 4、发布有关奖惩决定和通报； 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 6、其他有关公司的重大决定。 二、发文要求 1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短； 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象； 3、各单位发文内容应一文一事； 4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。 三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。 四、签发要求 1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单； 2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔； 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。 五、发文流程 编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。 附件：1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板 编制：XXX 二零一五年四月十五日 XXXXX有限公司发文单
××××××××××××公司 ××字【20××】×号 关于下发《》的 通知 各单位： 正文 ××××××××××××公司 二○××年×月××日 主题词：××××××××× 抄送：××××××××× ××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份
公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色 正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15．5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2．25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15．5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13．5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定
×××××公司 公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。
—1— 关于×××××的通知 （批复、函 ） 标题： 小二宋体加粗 ××公司： 主送单位： 小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××正文×：×小×三仿×宋×××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 该页为 下行 文 及平行 文首页 格式 发文机构： 宋体，字号不限， 可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度： 三号黑体 公司 B 密★一年 特急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔 2004 〕××号 签发人： ×××
—1— 公司 B 密★一年 特急 ×××××管理有限公司文件 签发人：××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×× 该页为 上 行文 首页 格 式 物业××字〔 2004 〕××号 ×××
××××××××××××××××××××× 该页为单一机构行文末页格式 附件：1 、××××× 2、××××× 二○ ○三年×月×日联系人：×××，电话：××) 联系人：只在上行文中标注
郑州首届“朝美杯星级示范药店” 评比活动实施方案 为规范医药连锁企业门店、单体药店经营行为，提升药店管理和服务水平，充分体现十八届三中全会精神，加强社会化管理，保障广大人民群众用药安全有效，进一步推进药品安全诚信体系建设，带动我市药品经营行业健康发展，郑州医药保健品协会与大河健康报联合主办，在全市药品连锁企业、单体药店中开展“星级示范药店”评选活动。 一、指导思想 以党的十八届三中全会重要思想为指导，全面落实科学发展观和科学监管理念，进一步规范药品流通秩序，优化城市窗口文明形象，引领行业发展潮流，树立质量服务管理标杆，确保人民群众用药安全有效，全力打造行业诚信服务品牌，促进行业规范发展。 二、目标任务 在全市范围内开展“星级示范药店”评比活动，推动我市药品行业市场诚信体系建设，建立对守信经营者的激励机制，树立一批消费者满意、严格守法、诚实守信、管理科学、服务周到的星级示范药店，从而带动整个行业健康发展。 三、组织机构 指导单位：河南省卫生厅河南省食品药品监督管理局 主办单位：郑州医药保健品协会大河健康报 承办单位：大河健康网 媒体支持：河南日报大河报河南商报东方今报
医药卫生报河南科技报 郑州日报郑州晚报 河南电视台郑州电视台 河南人民广播电台郑州人民广播电台 中原网商都网新河南网新浪河南腾讯河南 四、领导成员 为加强“星级示范药店”评比活动组织领导，确保本次评比活动客观、公正和公平，特成立郑州首届“星级示范药店”评比活动组委会。组委会下设办公室，设在郑州医药保健品协会综合办公室，具体负责“星级示范药店”评比活动的组织协调工作。 总顾问：吴希悦李新章杨青平 主任：王发田 副主任：许福亮朱振江 成员：王建华（河南大药房连经营有限公司总经理） 司国奇（河南省康丰医药零售有限公司总经理） 杨明江（河南张仲景大药房股份有限公司总经理） 李爱松（河南杏林好药师大药房股份有限公司总经理） 宫沛霖（河南本草国药馆有限公司董事长） 王良华（河南复生堂大药房有限公司董事长） 汤国政（河南天泽医药连锁有限公司东升医药商店总经理） 冯长华（河南省同乐医药有限公司董事长） 黄义军（河南省医药超市有限公司总经理）
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保
郧县普新工业园 有限公司文件 世康实业〔2016〕28号 关于办公室日常管理制度（补充） 通知 各部门： 为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司工作纪律，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。请公司各员工按照《办公室日常管理制度（补充）》的有关要求认真贯彻执行。 特此通知。 附录：《办公室日常管理制度（补充）》 (此页无正文)
上海世康实业股份有限公司 二○一六年十月八日 附录： 主题词：管理制度通知（报告） 抄送: 各部门 2016年10月8日印打印：程璐校对：刘健共印1份
办公室日常管理制度（补充） 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。另禁止任何无理由的找人代打卡 行为，一经发现，以50元/次扣薪。 第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，应确保办公环境的安静有序。 第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。一经发现，以50元/次扣薪。 第四条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)；明 令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。违反以上 规定，以30元/次扣薪。 第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。若发现未戴者，以20元/次扣薪。 第六条公司午休时间为12：00-13：00，不得提早离开办公室就餐；下午上班时间开始，各员工必须结束休息，尽快回到 各自工作岗位。若屡教不改情节严重者，将给予警告通报。 本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。
关于颁布店面团购管理制度的重要通知 各店面： 为进一步加强公司管理，规范店面团购申请流程和标准，提高团购合作收益，明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性，特拟定本制度： 第一条团购申请基本条件 1、为扩大品牌宣传、提升场地人气，经店面管理团队沟通并取得 一致意见后，店面可向管理公司进行店面团购申请； 2、邮件一经发出，即默认为店总知悉并同意进行团购申请；如有 特殊情况，店总应迅速回复邮件进行说明。 第二条团购申请方式 店面团购申请一律通过邮件方式进行，发送及抄送要求如下，发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围： 1、申请人：店面销售部经理，如店面销售部经理岗位空缺，可由 店面保障部经理或店总代为发出申请； 2、邮件发送范围：城市/区域市场经理、区域负责人、营销企划部 指定专人、法律事务部、营销企划部总监、公司三位副总、财务总监； 京运字 [ 2019] 特70号 号
3、邮件抄送范围：公司总经理、店面店总、主管会计、店面财务 专员。 第三条团购申请要求 1、邮件申报时必须以《店面团购申请登记表》的标准格式进行申 报，同时务必以附件形式提交合同草稿； 2、店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效，其中 带有“*”项为必填项，不得空缺。 具体内容详见附件二：《店面团购申请登记表》。 第四条团购申请流程 1、初审由城市/区域市场经理及区域负责人进行，审查项目可行 性； 2、复审由营销企划部指定专人及法律事务部进行，审核项目的合 规性及合法性； 3、终审由财务总监进行，复核确认后店面方可正式签订合同； 4、网站上线价格低于4折的团购申请，需营销企划部总监及公司 副总经理进行审批，审批通过后方可进行； 5、未经申请私自团购、未通过审批进行团购或未按照流程申请团 购的店面，一经查实，店面店总一律处以千元以上罚款及全国 通报，并酌情追究相关人员责任。 具体流程及要求详见附件一：《店面团购申请流程图》 第五条合同签订及收款 1、合同签订后，店面财务专员须将合同扫描件发给主管会计，并
红头文件的标准格式及范本 格式： 眉首：（文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程 度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决 定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种 要求：切题、简明、醒目得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文 一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则：
红头文件管理规定 一、总则 1、公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 2、公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。 3、各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 4、文件机密等级分为：公示、非公示。可公示文件除在各部门负责人处存档外也在员工公告栏中公示；非公示文件仅在各部门负责人处存档，文件内容由各部门负责人口头传达； 5、文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 二、文件的起草、签批 1、公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，董事长签批； 2、公司各部门的文件由各部门负责人起草，总经办审核，董事长签批。 三、发文的发放流程 1、公司文件：人事行政部拟搞、人事行政副总审核、总经办审核、董事长签批、打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。 2、各部门文件：各部门负责人拟稿、总经办审核。文件审核后，电子版送人事行政部统一由其排版、编号、打印，打印后送回拟稿部门校对，校对无误董事长签批，打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。 四、公司发文内容： 1、公布公司规章制度。 2、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。 3、公司组织架构的变动。 4、人事任免事项； 5、重大技术、经营管理、会议纪要、薪酬福利等工作的决定。 6、发布有关奖惩决定和通报。 7、其他有关公司的重大事项。 五、发文编号： 1、统一由人事行政部负责编号。 2、以公司名义对外发文，一律为：润维机电【20XX第X号】； 3、公司总经办文件，用润维机电【20XX总字第X号】； 4、人事行政部发文，用润维机电【20XX人、行字第X号】 5、财务部发文，用润维机电【20XX财字第X号】； 6、销售部发文，用润维机电【20XX销字第X号】； 7.、运营部发文，用润维机电【20XX营字第X号】；
×××××有限公司 公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
公司B密★一年 发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度： 可适当调整，置于同一行三号黑体 该页为 特急 下行文 及平行 文首页 ××××管理有限公司文件 格式× 发文字号、签发人：三号仿宋 物业××字〔2018〕××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) 标题：小二宋体加粗 ××公司： 主送单位：小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。 正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××× 该页为 ×××××××××××××××××××××××××××××× 上行文 首页格 ×××××××××××××××××××××××××××××× 式 ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。
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公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字〔2018〕××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 该页为 附件：1、××××× 单一机 构行文 2 、××××× 末页格 式 二○一八年×月×日（联系人：×××，电话：××） 联系人：只在上行文中标注 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 主题词：×××× 主送：×××××××××，××××××××，×××× ×××××××××。 抄报：×××× 抄送：×××× —2—
公司红头文件格式范文6篇 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于xxxxxx 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门： (正文包括附件、日期均为仿宋3号字) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。 (宋体三号字空一行) 附件：1.关于xxxxxxx的通知 2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词：xxxxxx通知 (宋体3号字) 报送：xx，xxx，xx，xxx，xxxx，xx，x xx，xxx。(仿宋三号字) 抄送：xx，xxx，xx，xxx，xxxx，xx 公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处： 为了进一步推进xx区域的营销工作，带动全国市场的
公司红头文件管理办法4 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工 作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安 全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密， 不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、 发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观，实事求是。 3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核 稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文，一律×××字( ××年) ××号； 2.公司总经办文，用总经办字( ××年) ××号； 3.财务部发文，用财字( ××年) ××号；
湖南**有限公司****〔2014〕B G68号 **——移动互联网研发专家
一、****简介 湖南****有限公司成立于2014年8月，前身为长沙东网科技有限公司（创始于2010年10月）。目前，万研面对国内外客户提供生意门面转让、房地产加盟、网站建设、搜索引擎推广、移动互联网营销、手机A P P开发、400电话办理、搜索引擎固定排名等00网络营销服务。同时，万研以技术为核心作为发展标准，招贤纳士向前推进。励志为国内外客户提供市场前沿的产品，为商家和消费者提供身边的服务。 万研是湖南服务一流、专业的互联网综合服务商。作为国内顶级I D C服务商新一代、新网、新网互联在湖南地区总代理、百度（湖南）二级客户服务中心，我们一直秉承“以服务为核心，做透服务标准”的经营理念，专注企业服务，率先打造行业服务标准，帮助每一位客户通过互联网获得成功。
新一代的不输I D C数据中心，强大的电信、联通、双线路带宽资源（25G宽带），专业的I D C防火墙、防病毒网关等安全设施，保障企业网络营销平台“网络不断、系统不宕、应用不停、数据不丢”。 先进的智能D N S和C D N技术实现了跨运营商网络加速、在中国电信、中国联通、中国教育网、中国铁通、中国移动等多个电信运营商骨干网络上布署C D N边缘分发节点，真正解决互联互通问题，保证用户访问的速度及质量。 7x24小时不间断的运营维护服务，实时 响应客户的需求，即时解决用户的问题。我们在三年时间里，为超过五百家企业提供信息化服务，为其提供量身定制的信息化解决方案，我们的专业成就了客户的信息化价值。 遍布全省的服务网络，拥有多名网络营销专家为企业提供一对一的优质网络营销服务和信息化咨询。
北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人： 公文管理制度 目录 一、目的——————————————————————————2 二、适用范围————————————————————————2 三、管理原则和目标——————————————————————2 四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3 一、行文规则—————————————————————————3 二、发文管理流程————————————————————————3 三、公文管理流程————————————————————————5 四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6 一、文件编号规则———————————————————————6 二、公司制度文件格式—————————————————————6
三、图表文件—————————————————————————8 四、文件再版—————————————————————————8 第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件： 附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13 附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17 北京嘉润繁荣服装服饰有限公司 公文管理制度 一、目的 为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
公司红头文件格式范文6篇 “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是为大家整理的公司红头文件格式范文，仅供参考。 公司红头文件格式范文篇一：关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部： 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范，顺利完成本年度安全生产责任目标，确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们，望认真贯彻执行。 附：《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二：(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门：(正文包括附件、日期均为仿宋3号字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (宋体三号字空一行) 附件：1.关于×××××××的通知 2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词：××××××通知(宋体3号字) 报送：××，×××，××，×××，××××，××，× ××，×××。(仿宋三号字) 抄送：××，×××，××，×××，××××，×× 公司红头文件格式范文篇三：xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处：
×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） —2—
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，