在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010
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若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。
所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。
例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。
可以使用两种主要方法对数据进行合并计算：
按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。
按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。
可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算”命令（“数据”选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。
您要做什么？
按位置对数据进行合并计算
按类别对数据进行合并计算
对数据进行合并计算的其他方法
按位置对数据进行合并计算
1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：
?确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。
?将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。
?确保每个区域都具有相同的布局。
如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。
为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。
4.在“函数”框中，单击希望Microsoft Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。
5.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览”找到该工作簿，然后单击
“确定”关闭“浏览”对话框。
在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
6.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：
1.在“引用”框中，单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。
2.单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击“展开对话框”按钮。
1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6 和步骤7 以添加所需的所有区域。
2.通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算：
若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。
只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能
若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。
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按类别进行合并计算
1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：
?确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。
?将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。
?确保每个区域都具有相同的布局。
如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。
为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。
4.在“函数”框中，单击Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。
5.如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。
在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
6.如果工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：
1.单击“引用”框右侧的引用按钮，以打开“合并计算- 引用”对话框。
2.打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击该对话框右侧的按钮。
1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6 和步骤7 以添加所需的所有区域。
2.确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：
若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。
只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并
若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。
3.在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”或“最左列”或两者都选。
与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。
确保不想进行合并计算的任何类别都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。
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用于对数据进行合并计算的其他方法
除了按位置或按类别对数据进行合并计算之外，还可以使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。
使用公式对数据进行合并计算
1.在主工作表上，复制或输入要用于合并数据的列或行标签。
2.单击用来存放合并计算数据的单元格。
3.键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用。对
于单元格引用，可以执行下列操作之一：
如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中
输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将Sales 工作表中上单元格B4、HR 工作表上单元格F5 和Marketing 工作表上单元格B9 中的数据合并到主工作表的单元格A2 中，将需要输入如下内容：
提示如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用（如Sales!B4），请在需要使用引用的位置键入公
式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。
如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中
输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将工作表Sales 到Marketing（包括Sales 和Marketing 工作表）上单元格A2 中的数据合并到主工作表的单元格A2 中，将需要输入如下内容：
如果将工作簿设置为自动计算公式，则在单独的工作表中的数据改变时，总是会自动更新通过公式进行的合并计使用数据透视表合并数据
您可以根据多个合并计算区域创建数据透视表。此方法类似于按类别进行合并计算，但它在重新组织类别方面具有更大的灵活性。有关详细信息，请参阅快速入门：创建数据透视表。
在工作表上的数据列表中插入分类汇总
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通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。
如果正在处理Microsoft Excel 表格，则“分类汇总”命令将会灰显。若要在表格中添加分类汇总，首先必须将该表格转换为常规数据区域，然后再添加分类汇总。请注意，这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。
插入分类汇总时：
分类汇总分类汇总是通过使用SUBTOTAL 函数与汇总函数（如“求和”或“平均值”）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
总计总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。
如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
您要做什么？
插入分类汇总
删除分类汇总
插入分类汇总
1.确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，
并且该区域不包含任何空白行或空白列。
2.在该区域中选择一个单元格。
3.请执行下列操作之一：
插入一个分类汇总级别
可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。
运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。
1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，
单击“升序”或“降序”。
2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
将显示“分类汇总”对话框。
3.在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。
4.在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。
5.在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。例如，如果使用上面的示例，
则应当选择“销售额”。
6.如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
7.若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行
的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。
8.可以重复步骤一到步骤七，再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免
覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
插入分类汇总的嵌套级别
可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。
每次在外部组中更改时，地区列...
...对该地区的销售额进行分类汇总，每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。
1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，
单击“升序”或“降序”。
2.插入外部分类汇总。
如何插入外部分类汇总
1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
将显示“分类汇总”对话框。
2.在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当单击“区域”。
3.在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。
4.在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销
售额”。
5.如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
6.若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行
的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。
7.可以重复步骤一到步骤六，再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免
覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
3.插入嵌套分类汇总。
如何插入嵌套分类汇总
1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
将显示“分类汇总”对话框。
2.在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。
3.在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。
选择所需的任何其他选项。
4.清除“替换当前分类汇总”复选框。
1.对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。
提示若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号。使用和符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。
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删除分类汇总
1.选择包含分类汇总的区域中的某个单元格。
2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
3.在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”。
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分级显示工作表中的数据列表
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如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表，则可以创建分级显示（分级最多为八个级别，每组一级）。每个内部级别在分级显示符号（分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字1、2、3 或4，可以显示或隐藏明细数据。）中由较大的数字表示，它们分别显示其前一外部级别的明细数据（明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。），这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示（如下面示例所示）、列的分级显示或者行和列的分级显示。
销售数据的分级显示行，这些数据已按区域和月份进行组合，其中显示了若干个汇总行和明细数据行。若要显示某一级别的行，请
单击相应的
分级显示符
号。
第 1 级包含所有明细数据
行的总销售额。
第 2 级包含每个区域中每
个月的总销售额。
第 3 级包含明细数据行
（当前仅显示第11 个到第
13 个明细数据行）。
若要展开或折叠分级显示
中的数据，请单击和分级
显示符号。
您要做什么？
创建行的分级显示
创建列的分级显示
显示或隐藏分级显示的数据
使用样式自定义分级显示
复制分级显示的数据
隐藏或删除分级显示
创建含有图表的汇总报表
创建行的分级显示
确保要分级显示的每列数据在第一行都具有标签，在每列中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列。
在该区域中选择一个单元格。
若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在―数据‖选项卡上的―排序和筛选‖组中，单击―升序‖或―降序‖。
插入汇总行。
若要按行分级显示数据，必须插入汇总行，并使其包含的公式引用该组中每个明细行的单元格。请执行下列操作之一：
使用―分类汇总‖命令插入汇总行
使用―分类汇总‖命令，可以紧接每组明细行的下方或上方插入SUBTOTAL 函数，并自动为您创建分级显示。有关详细信息，请参阅在工作表上的数据列表中插入分类汇总。
插入自己的汇总行
在每组明细行的紧下方或紧上方插入自己的带公式的汇总行。
指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。
如何指定摘要行的位置
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分级显示‖对话框启动器。
要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除―明细数据的下方‖复选框。要指定在明细行的下方插入汇总行，请选中―明细数据的下方‖复选框。
分级显示数据。请执行下列操作之一：
自动分级显示数据
如有必要，在区域中选择一个单元格。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―组合‖旁边的箭头，然后单击―自动建立分级显示‖。
手动分级显示数据
要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。
分级显示外部组。
如何分级显示外部组
选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。
在下面的示例中，第 6 行包含第2 到第 5 行的小计，第10 行包含第7 到第9 行的小计，第11 行包含总计。要将第11 行的所有明细数据分在一组，请选择第2 到第10 行。
A B C
1 区域月份销售额
2 东部三月￥9,647
3 东部三月￥4,101
4 东部三月￥7,115
5 东部三月￥2,957
6 东部三月总计￥23,820
7 东部四月￥4,257
8 东部四月￥1,829
9 东部四月￥6,550
10 东部四月总计￥12,636
11 东部总计￥36,456
要点不要在选定区域中包括第11 行（摘要行）。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―组合‖。
分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
或者，分级显示一个内部嵌套组。
如何分级显示内部嵌套组
对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。
在下面的示例中，要将第2 到第5 行（汇总行为第6 行）分在一组，请选择第 2 到第5 行。要将第7 到第9 行（汇总行为第10 行）分在一组，请选择第7 到第9 行。
A B C
1 区域月份销售额
2 东部三月￥9,647
3 东部三月￥4,101
4 东部三月￥7,115
5 东部三月￥2,957
6 东部三月总计￥23,820
7 东部四月￥4,257
8 东部四月￥1,829
9 东部四月￥6,550
10 东部四月总计￥12,636
11 东部总计￥36,456
要点不要在选定区域中包括该组的摘要行。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―组合‖。
分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。
如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―取消组合‖。
注释也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住Shift，单击该组的或，然后在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―取消组合‖。
要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖，指向―隐藏和取消隐藏‖，然后单击―取消隐藏行‖。
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创建列的分级显示
确保要分级显示的每行数据在第一列中都有一个标签，在每行中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列。
在该区域中选择一个单元格。
对各组中的行排序。
在每组明细列的紧右侧或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。
注释要按列分级显示数据，必须插入汇总列，并使其包含的公式引用该组中每个明细列中的单元格。
指定摘要列的位置位于明细数据列的右侧还是左侧。
如何指定摘要列的位置
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分级显示‖对话框启动器。
要指定摘要列位于明细数据列的左侧，请清除―明细数据的右侧‖复选框。要指定在明细列的右侧插入汇总列，请选中―明细数据的右侧‖复选框。
单击―确定‖。
若要分级显示数据，请执行下列操作之一：
自动分级显示数据
如有必要，在区域中选择一个单元格。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―组合‖旁边的箭头，然后单击―自动建立分级显示‖。
手动分级显示数据
要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的列组合。
分级显示外部组。
如何分级显示外部组
选择所有的次级摘要列及其相关的明细数据。
在下面的示例中，第 E 列包含第B 到第D 列的小计，第I 列包含第F 到第H 列的小计，第J 列包含总计。若要将第J 列的所有明细数据分在一组，请选择第B 到第I 列。
A B C D E F G H I J
1 区域一月二月三月第一季度四月五月六月第二季度上半年
2 东部371 504 880 1,755 186 65
3 229 1,068 2,823
3 西部192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,077
4 北部447 469 429 1,34
5 579 180 367 1,12
6 2,471
5 南部281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276
要点不要在选定区域中包括第J 列（摘要列）。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―组合‖。
分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
或者，分级显示一个内部嵌套组。
如何分级显示内部嵌套组
对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要列的列相邻的明细数据列。
在下面的示例中，要将第B 到第D 列（汇总列为第 E 列）分在一组，请选择第B 到第D 列。要将第F 到第H 列（汇总列为第I 列）分在一组，请选择第F 到第H 列。
A B C D E F G H I J
1 区域一月二月三月第一季度四月五月六月第二季度上半年
2 东部371 504 880 1,755 186 65
3 229 1,068 2,823
3 西部192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,077
4 北部447 469 429 1,34
5 579 180 367 1,12
6 2,471
5 南部281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276
要点不要在选定区域中包括该组的摘要列。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―组合‖。
分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
继续选择并组合内部列，直到创建了分级显示中需要的所有级别。
如果要对列取消组合，请选中这些列，然后在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―取消组合‖。
注释也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住Shift，单击该组的或，然后在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―取消组合‖。
要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据列可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的列相邻的可见列标。在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―格式‖，指向―隐藏和取消隐藏‖，然后单击―取消隐藏列‖。
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显示或隐藏分级显示的数据
如果没有看到分级显示符号、和，请依次单击―文件‖、―选项‖、―高级‖类别，
然后在―此工作表的显示选项‖部分下，选择工作表，然后再选中―如果应用了分级显示，则显示分级显示符号‖复选框。
执行下列一项或多项操作：
显示或隐藏组的明细数据
若要显示组中的明细数据，请单击该组的。
若要隐藏组中的明细数据，请单击该组的。
展开或折叠特定级别的整个分级显示
在分级显示符号中，单击所需的级别编号。处于较低级别的明细数据将变为隐藏状态。
例如，如果一个分级显示包含四个级别，则单击可隐藏第四个级别，同时显示其他级别。
显示或隐藏所有分级显示的明细数据
若要显示所有明细数据，请单击分级显示符号中的最低级别。例如，如果存在三个级
别，请单击。
若要隐藏所有明细数据，请单击。
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使用样式自定义分级显示
对于分级显示行，Microsoft Office Excel 应用RowLevel_1 和RowLevel_2 等样式（样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。）。对于分级显示列，Excel 会应用ColLevel_1 和ColLevel_2 等样式。这些样式使用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。通过更改每个样式的定义方式，可以应用不同的文本和单元格格式，进而自定义分级显示的外观。无论在分级显示的创建过程中，还是在创建完毕之后，都可以向分级显示应用样式。
执行下列一项或多项操作：
自动对摘要行或摘要列应用样式
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分级显示‖对话框启动器。
选中―自动设置样式‖复选框。
对现有的摘要行或摘要列应用样式
选择要对其应用分级显示样式的单元格。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分级显示‖对话框启动器。
选中―自动设置样式‖复选框。
单击―应用样式‖。
注释还可以使用自动套用格式（自动套用格式:可应用于数据区域的内置单元格格式集合，例如，字体大小、图案和对齐方式。Excel 可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别，然后对其应用相应的格式。）来设置分级显示数据的格式。
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复制分级显示的数据
如果没有看到分级显示符号、和，请依次单击―文件‖、―选项‖、―高级‖类别，
然后在―此工作表的显示选项‖部分下，选择工作表，然后再选中―如果应用了分级显示，则显示分级显示符号‖复选框。
使用分级显示符号、和来隐藏不需要复制的明细数据。
有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据部分。
选择摘要行的区域。
在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―查找和选择‖，然后单击―定位‖。
单击―定位条件‖。
单击―可见单元格‖。
单击―确定‖，然后复制数据。
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隐藏或删除分级显示
注释隐藏或删除分级显示时，不会删除任何数据。
隐藏分级显示
如果没有看到分级显示符号、和，请依次单击―文件‖、―选项‖、―高级‖类别，然后在―此工作表的显示选项‖部分下，选择工作表，然后再选中―如果应用了分级显示，则显示分级显示符号‖复选框。
通过单击分级显示符号中的最大编号显示所有数据。
依次单击文件、―选项‖、―高级‖类别，然后在―此工作表的显示选项‖部分下，选择工作表，然后再清除―如果应用了分级显示，则显示分级显示符号‖复选框。
删除分级显示
单击工作表。
在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―取消组合‖旁边的箭头，然后单击―清除分级显示‖。
如果行或列仍然处于隐藏状态，请拖动隐藏的行和列两侧的可见行标题或列标题，指向―格式‖命令（在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中）上的―隐藏和取消隐藏‖，然后单击―取消隐藏行‖或―取消隐藏列‖。
要点如果在明细数据处于隐藏状态时删除了分级显示，则明细数据行或列可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行和列相邻的可见行号或列标。在―开始‖选项卡上的―单元格‖
组中，单击―格式‖，指向―隐藏和取消隐藏‖，然后单击―取消隐藏行‖或―取消隐藏列‖。
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创建含有图表的汇总报表
假设您要为数据创建一个汇总报表，并在其中仅显示总计，同时附有这些总计的图表。一般而言，您可以执行下列操作：
创建一个汇总报表。
分级显示数据。
有关详细信息，请参阅创建行的分级显示或创建列的分级显示部分。
通过单击分级显示符号、和隐藏明细可以仅显示汇总，如下面有关行分级显示
的示例所示：
有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据部分。
为汇总报表绘制图表。
选择要绘制图表的汇总数据。
例如，要只将Buchanan 和Davolio 的汇总（而不是整个报表的总计）图表化，请选择单元格A1 到C11，如上例中所示。
创建图表。
例如，如果图表是使用图表向导创建的，它将类似于下面的示例。
注释如果显示或隐藏分级显示数据列表中的明细，图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。
筛选条件的示例
适用于: Microsoft Office Access 2003
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本主题列出了筛选条件的示例，筛选条件可用来限制属于Access 数据库一部分的窗体、查询、报表或数据访问页中显示的记录数。
如果要查找有关如何应用不同筛选的帮助，请参阅主题筛选：限制视图或报表中的记录数。
筛选条件类似于公式，它是一个可以包含字段引用、运算符和常量的字符串。筛选条件在Access 中也称为表达式。例如，以下是一些筛选视图（例如数据表或窗体）的简单表达式：
若要仅显示价格介于50 和100 之间的记录，可在“价格”字段中输入：
> 50 and < 100
若要仅显示姓氏为“张”的记录，可在“姓氏”字段中输入：
张
如果要使用按选中内容筛选或内容排除筛选技术，则不需要编写表达式。但是，要使用筛选目标、按窗体筛选或“高级筛选/排序”窗口进行筛选，则需要创建指定如何筛选记录的表达式。如果要使用报表的筛选属性来筛选记录，则需要指定表达式。
输入筛选条件的位置
下图显示可指定表达式的位置。在“按窗体筛选”操作中，您可以在数据字段（如“类别”）中输入表达式。在“筛选目标”操作中，可在“筛选目标”菜单项旁边的框中输入表达式。在“高级筛选/排序”操作中，可在查询单元格（如“条件”）中输入表达式。
以下部分中的表包含几个筛选表达式的列表。这些表达式使用多种具有特殊含义的运算符、函数和字符（也称为通配符）。本部分末尾提供了指向一些主题的链接，这些主题介绍如何使用运算符、函数和通配符。
筛选文本和备注字段
以下示例针对的是“销售”查询中的“城市”字段
若要...使用此条件...显示内容
筛选完全匹配的记录 北京
北京的销售记录。
提示 若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容筛选”。 筛选含有指定字符串之外的值的记录
Not 西安 西安之外的所有城市的销售记录。
提示 若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容排出筛选”。 筛选以指定字符串开头的字段值所属的记录
南* 其名称以“南”开头的所有城市（如南京、南宁等）的销售记录。
注释 字符 * 也称为通配符，在表达式中使用时可代表任意字符串。有关此类字符的列表，请参阅主题关于使用通配符。 筛选不以指定字符串开头的字段值所属的记录
Not 南* 其名称不是以“南”字开头的所有城市的销售记录。
筛选包含指定字符串的记录 Like "*家*" 包含字符串“家”的所有城市的销售记录。 筛选不包含指定字符串的记录
Not Like "*家*" 不包含字符串“家”的所有城市的销售记录。 筛选以指定字符串结尾的记录
Like "*京" 其名称以“京”结尾的所有城市（如北京和南京）的销售记录。 筛选一个范围值 >= "西安" 从“西安”开始直到字母表结尾的所有城市的销售记录。 筛选特定范围 Like "[北-南]*" 名称以“北”到“南”字开头的城市的销售记录。 筛选多个值 "南京" Or "西安" 南京和西安的销售记录。 筛选值列表 In("天津", "北京", "杭州", "秦皇岛")
列表中指定的所有地区的销售记录。
基于字段值中的指定字符串的位置筛选
Right([城市], 1) = "京" 最后一个字为“京”的所有地区的销售记录。 基于字段值的长度筛选 Len([城市]) > 2 名称多于 2 个字的地区的销售记录。 筛选模式 Like "秦??" 名称包含三个字并且前一个字符为“秦”的地区（如秦皇岛）的销售记录。
注释 ? 和 _ 字符也称为通配符，在表达式中使用时可代表单个字符。
筛选 null （或缺少）值 Is Null 字段中没有任何值的销售记录。 筛选非 null 的值 Is Not Null 字段中不缺少值的销售记录。
筛选空值 ""（一对引号） 设置为空（但非 null ）值的字段所在的销售记录。例如，对另一部门生
成的销售记录可能在“城市”字段中包含空值。
筛选非空值 Not "" “城市”字段含有非空值的销售记录。 筛选数字、货币和自动编号字段
以下示例针对的是“销售”查询中的“价格”字段。
若要...
使用此条件...
显示内容
筛选完全匹配的记录
100
产品售价为 ￥100 的销售记录。
提示 若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容筛选”。 筛选含有指定值之外的值的记录
Not 1000 产品售价不是 ￥1000 的销售记录。
提示 若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容排出筛选”。 筛选小于指定值的值
< 100 <= 100 价格低于 ￥100 的销售记录 (<100)。第二个表达式 (<=100) 显示价格低于或等于 ￥100 的销售记录。
筛选大于指定值的值
>99.99 >=99.99 价格高于 ￥99.99 的销售记录 (>99.99)。第二个表达式显示其中价格高于或等于 ￥99.99 的销售记录。
筛选多个值 20 or 25
价格是 ￥20 或 ￥25 的销售记录。
筛选一个范围值
>49.99 and <99.99 或
Between 50 and 100
价格介于（但不包括）￥49.99 和 ￥99.99 之间的销售记录。
筛选日期和时间字段
以下示例针对的是“销售”查询中的“销售日期”字段。请注意，用于指定条件的日期或时间格式不必与数据库中存储的值
的格式相符。
若要... 使用此条件... 显示内容
筛选完全匹配的记录
#2/2/2006# 2006 年 2 月 2 日进行的交易的销售记录。请记住用 # 字符将日期值括起来，以便 Access 可以区分日期值和文本字符串。
提示 若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容筛选”。 筛选含有今天的日期的记录
Date() 当天进行的交易的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看到“销售日期”字段设置为 2006 年 2 月 2 日的记录。 筛选含有昨天的日期的记录
Date()-1 昨天进行的交易的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看到 2006 年 2 月 1 日的记录。
筛选过去 7 天的记录
Between Date() and Date()-6 过去 7 天所进行的交易的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看到从 2006 年 1 月 24 日到 2006 年 2 月 2 日期间的记录。
筛选当月的记录 Year([销售日期]) = Year(Now()) And Month([销售日期]) = Month(Now()) 当月的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看到
2006 年 2 月的记录。 筛选上个月的记录 Year([销售日期]) = Year(Now()) And Month([销售日期]) = Month(Now()) - 1 上个月的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看
到 2006 年 1 月的记录。 筛选之前 30 或 31 天的记录 Between Date( ) And DateAdd("M", -1, Date( )) 一个月的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看
到从 2006 年 1 月 2 日到 2006 年 2 月 2 日期间的记录 筛选当前季度的记录 Year([销售日期]) = Year(Now()) And DatePart("q", [销售日期]) = DatePart("q", Now()) 当前季度的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将
看到 2006 年第一季度的记录。
筛选“本年度截止到现在”记录
Year([销售日期]) = Year(Now()) 自本年度 1 月 1 日起进行的交易的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看到从 2006 年 1 月 1 日到 2006 年 2 月 2 日期间的记录。
筛选去年的记录 Year([销售日期]) = Year(Now()) - 1
去年所进行的交易的销售记录。如果今天为 2006 年 2 月 2 日，那么您将看到 2005 年的记录。
筛选含有指定值之外的值的记录
Not #2/2/2006# 2006 年 2 月 2 日之外的日期所进行的交易的销售记录。
提示 若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容排出筛选”。
筛选早于指定值的值
< #2/2/2006# 2006 年 2 月 2 日之前所进行的交易的销售记录。 若要查看此日期或此日期之前所进行的交易，请使用 <= 运算符而不是 < 运算符。
筛选晚于指定值的值
> #2/2/2006# 2006 年 2 月 2 日之后进行的交易的销售记录。 若要查看此日期或此日期之后所进行的交易，请使用 >= 运算符而不是 > 运算符。
筛选多个值 #2/2/2006# or #2/3/2006# 2006 年 2 月 2 日或 2006 年 2 月 3 日进行的交易的销售记
录。
筛选一个范围值 >#2/2/2006# and <#2/4/2006# 2006 年 2 月 2 日和 2006 年 2 月 4 日之间进行的交易的销
售记录。
您还可以使用 Between 运算符来筛选一个范围值（包括端点值）。例如，Between #2/2/2006# and #2/4/2006# 等同于 >=#2/2/2006# and <=#2/4/2006# 。
筛选某个范围之外的值 <#2/2/2006# or >#2/4/2006# 2006 年 2 月 2 日之前或 2006 年 2 月 4 日之后进行的交易的销售记录。
筛选值列表 In (#2/1/2006#, #3/1/2006#, #4/1/2006#) 2006 年 2 月 1 日、2006 年 3 月 1 日或 2006 年 4 月 1 日进行的交易的销售记录。
筛选 null （或缺少）值
Is Null 缺少交易日期的销售记录。 筛选非 null 的值
Is Not Null 交易日期已知的销售记录。 筛选“是/否”和超链接字段
是/否 如果要使用“筛选目标”或“高级筛选/排序”，请在文本输入框中键入是或否。如果要使用“按窗体筛选”，您将在该字段中看到一个复选框。选中或清除该复选框可找到匹配的记录。如果要设置报表的筛选属性，请将该字段看作“是”或“否”（例如 Employee.Married = Yes ）。
超链接 可以基于超链接的显示文本来筛选超链接字段。不能基于目标统一资源定位符 (URL) 进行筛选。有几个公用筛选器适用于在超链接字段上使用的文本数据类型。有关示例表达式，请参阅第一个表。 筛选顶部或底部项目
要根据字段中的值筛选顶部或底部项目，需要创建上限值查询。例如，要查看销售额最高的五个城市或底部 1% 的销售额最低的销售人员，需要创建查询并在“查询设计”视图中的“上限值”框中指定条件。有关分步信息，请参阅主题仅显示查询中的高值或低值。 筛选唯一值或重复值
若要查看是否不只一个记录包含特定字段中的特定值，请使用“按选定内容筛选”。但是，若要查找重复的记录并隐藏或删除这些记录，请参阅主题在 Access 中查找并删除重复记录。
了解如何编写表达式
若要了解有关编写表达式的详细信息并查看运算符、函数和通配符的完整列表，请参阅下列主题： 创建表达式 关于使用通配符 函数（按类别）（英文）
是否仍在寻找帮助？
是否未找到要寻找的表达式？表达式是否并没有按预期的方式运行？或者是否需要创建复杂筛选器方面的帮助？您可以在网站上的社区中向 Access 专家和其他用户发布问题来获得帮助。
通过咨询 Access 社区来了解有关社区的信息。如果要了解有关向社区发布问题的详细信息，请参阅开始从其他 Office 用户处获得答案。
Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.doczj.com/doc/564050807.html,）整理撰写 前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)
前沿： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”
为了感谢同学们对卓师教育的信任和支持，今天给大家带来一个重磅excel函数教程集(共7大类)。刘老师共用了7个小时才整理完成，希望能对同学们有所帮助。 目录 一、数字处理 1、取绝对值 2、取整 3、四舍五入 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 2、IF多条件判断返回值 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 2、统计不重复的总人数 四、求和公式 1、隔列求和 2、单条件求和 3、单条件模糊求和 4、多条件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 2、双向查找公式 3、查找最后一条符合条件的记录。 4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空值查找 6、按数字区域间取对应的值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 2、截取除后3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一对多
七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 卓师教育刘老师讲解：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 卓师教育刘老师讲解：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 卓师教育刘老师讲解：如果返回值大于0卓师教育刘老师讲解在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 卓师教育刘老师讲解:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出 现次数变成分母，然后相加。
15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A)
A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")
Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
第二部分使用公式查询数据 第一讲认识中文Excel 2000的计算公式 一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel 2000提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和= ￥5,010.00；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。 此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel 2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。 在中文Excel 2000中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 1所示。 图 1 在“编辑栏”中观看计算公式
这里，D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！ 当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。而公式的应用法则呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5至E5单元格的数值 不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。 注意：如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+`组合键（位于键盘左上侧）。一旦建立起了计算公式，中文Excel 2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。 第二讲创建计算公式 下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按下列步骤进行操作。 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签，然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号(即字的大小尺寸)，如图 2所示。
EXCEL编程初学者教程 新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。 2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）
EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符 1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……） 2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围） 例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……） 例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……） 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
VBA入门系列讲座 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言V ASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序 是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了 解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作excel的“遥控器”.
VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用excel作为开发平台有如下原因: 1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel内置大量函数. 3. excel界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库.
计算机等级考试 =公式名称（参数1，参数2，。。。。。） =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。) =vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配) =rank(对谁排名，在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围，数字) =match(查询对象，范围，0) =mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个) =int(数字) =weekday(日期，2) =if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算： ①单组数据求加和公式：=（A1+B1） 举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式：=（A1-B1） 举例：在C1中输入=A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； ③单组数据求乘法公式：=（A1*B1） 举例：在C1中输入=A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； ④单组数据求乘法公式：=（A1/B1） 举例：在C1中输入=A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上； ⑤其它应用： 在D1中输入=A1^3 即求5的立方（三次方）； 在E1中输入=B1^（1/3）即求10的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel 中称之为公式，都是数学里面的基本 运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“* ”同、“÷”与 “/ ”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift ”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下 角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。
excel常用公式函数大全 1．求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。 应用实例三：及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF （B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。 应用实例一：跨表计算平均值
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和
公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*
在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010 打印 全部显示 若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。 所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。 可以使用两种主要方法对数据进行合并计算： 按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。 按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。 可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算”命令（“数据”选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。 您要做什么？ 按位置对数据进行合并计算 按类别对数据进行合并计算 对数据进行合并计算的其他方法 按位置对数据进行合并计算 1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据： ?确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。 ?将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 ?确保每个区域都具有相同的布局。 如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。
一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！ 第一步，大家双击打开Word软件， 第二步，新建一个空白文档。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项， 我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。 第三步，进行页面设置。 我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。 第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头” 1.表头的字体（一般是楷体）， 2.字号（一般使用2号字）， 3.粗体（点击字母“B ”， 4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'） 第五步，插入表格。 点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。 这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。 大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。 第六步，填入表格数据。 大家可以把您的所有的数据都填入到表中。 到此，表格就已经基本制作完成了。 大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在EXCEL 中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边兰蔻清脂酵素 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL 中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL 区域(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删发型： 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15
Excel自定义函数基础教程 1.总述、编写环境与设置 自定义函数功能是Excel中一个强大的扩展功能，它可以实现不同用户的特定计算要求。以使得Excel计算自主化、专业化，可以大大简化人工劳动（查表、专业公式计算、统计等）。所以编写与使用自定义函数应是每个工程计算人员必不可少的技能。本教程为零基础教程，特为呼和浩特职业技术学院编写，如需引用或咨询请联系526949738@https://www.doczj.com/doc/564050807.html,。 本教程以Excel2003为平台讲解，使用其他版本Excel的同学请参照学习。自定义函数需要应用宏编写，请进行如下设置。 工具—>宏—>安全性
写的宏了。 辑器，在弹出的窗口点击插入—>模块，即进入了编写环境。
选中相应的模块点击文件—>导出文件，就可以存储.bas的源文件。这样就可以方便存储整理，以便日后引用。 2.宏的概念与Visual Basic基础 有VB编程基础的同学可跳过此章。 宏实际上就是一段用以完成某些功能的源代码，Excel中的
宏以Visual Basic（以后简称VB）编写，存储后的.bas文件可以用记事本打开，里面记录的就是编写的代码。 VB是一门高级编程语言，其语法简单易于掌握，适合初学者学习。本教程中只对VB进行初步讲解，如果需要深入学习请参照VB相关的专门书籍（Visual Basic编辑器中的帮助也有详细介绍）。 顺序、选择、循环是编程的三种结构，合理组合嵌套这三种结构就可以解决所有编程问题。默认情况下，代码按照顺序结构执行，所以下面只介绍选择和循环结构的语句表达。 选择结构： 选择结构非常常见，它的作用是使程序根据条件的不同执行不同的语句。这里我们只介绍最简单的一种语句。 If condition Then [statements] [Else elsestatements] 或者 If condition Then [statements] [ElseIf condition-n Then [elseifstatements] ... [Else [elsestatements]] End If 注释：condition：条件表达式；statements：执行语句；[]中的内容为可选内容。
第一课：word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”， （2）双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)