应用文书的含义与分类
应用文书指各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。主要有行政公文、事务文书、商务文书3类。
行政文书是指行政机关在行政管理过程中形成的.具有法定效力和规范体式的文书上，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
通用公文是指国务院20xx年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》所规定的命令(令)、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种行政公文。
事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。本章主要阐述传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等事务文书。
商务文书是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。本章主要阐述意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同等。
公文写作的作用和意义 公文写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,写作至少是块敲门砖,没有写作能力是不可能进入仕途的。中央"八项规定"明确要求切实改进文风,2016年中央办公厅、国务院办公厅又印发文件要求加强文件审核把关。可以说国家对于公文的写作规范要求的越来越严格。作为机关工作人员，为了适应社会对高层次人才的需求，不能在存在“事不关己，高高挂起”这种思想，我们要潜心学公文写作这项技能，因为它不单是工作，应该说它对我们的一生都有着重要的作用和意义。 一、公文写作的作用 公文的性质、任务和特点,决定着公文的作用是多方面的,概括起来主要有几个方面的作用。 1.法规作用 所谓法规性公文,就是凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文,即是法规性公文。具体地说,凡经过全国人民代表大会通过的文件,是法律;经过全国人民代表大会常务委员会通过的文件是法令;国务院通过的文件,是行政法规。这三种文件的总称,叫做法规文件。法规文件都是依据《宪法》制定的,这类文件一经制定和发布生效,必须坚决执行。人人必须遵守,不得违反。 2.指导作用
机关公文,是上级机关对下级机关工作进行领导和指导的主 要方法和手段之一。公文中的决定、意见、通知、批复等文种, 就属于指挥、管理性的下行公文。这些公文一经下发,下级机关必须执行。大到国家机器的运转,小到一个事业单位内部工作有秩序的开展,都跟公文的指挥管理作用密切相关,离开了公文的这一作用,各方面的管理工作很可能陷入混乱状态。因此,我们应该意识到,相当多的公文的起草、定稿过程,实质上就是管理工作的实施过程。 3.互通情报,交流信息的作用 下行文中的通知、通报,上行文中的报告、请示,还有作为平行文的函,都有交流信息的基本功能。交流信息,一方面是上情下达, 一方面是下情上达,另一方面是友邻单位互通情报。有了公文作为信息流通的渠道,上下级机关都有可能做到耳聪目明,不至于闭目 塞听。 4.宣传、教育作用 通报、会议纪要等文体,有着很明显的宣传教育作用。针对现实生活中普遍存在的某一问题或认识的偏差,摆事实,讲道理,进行 启发诱导,使大家明白应该确立什么立场,应该坚持什么原则,进而 知道自己应该做什么、怎样做。 5.凭证和依据作用 上级发布的下行文,是下级机关开展工作的依据;下级上报的 公文,是上级决策的依据;一个机关自己制作的公文,是自己履行职能、开展工作的真实记录和凭证。在日常工作中常会遇到这样的
应用文写作的意义 应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。 伴随人类进入知识经济时代，知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体，是人们工作中交流交际的工具；而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。目前的高校大学生，其在高中学习阶段，为应试高考，中学就进行了文理分科，此种"偏才教育"方式，使非文科生，在接受国民教育阶段，就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习；选择学文的学生，又因囿于应试之功利，其对人文学科尤其是对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生，大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的，这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后，继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学习，结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。 作家、教育家叶圣陶先生说："大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写，而且非写得既通顺又扎实"；语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说："研究生的任务不单纯是接受知识，而且要进行科研工作。因此，研究生有个很重要的任务就是写论文。所谓写论文，就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年，第二年写一篇学年论文，第三年写一篇毕业论文"。 美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查：（2005年12月i日宁波教科网转发源自《中国教师报》） 2003年4月第一份调查《被遗忘的"r"》，呼吁掀起一场写作革命：2004年9月第二份《写作：通向工作的门票》，在调查了120家美国大公司后结论是--当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的"敲门砖"；今年2006年7月第三份报告《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。而"全美写作计划"的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份调查。 两位大师所提到的"工作和生活中使用的文章"、"论文"以及美国那三份调查，都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此，为了我们的生存与可持续发展，各级各类院校的学生，都必须掌握应用文写作。 应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来，我国有识之士对陈旧语文教学思想、内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。 10多年前就有人称"误尽天下苍生是语文"，其直刺我国语文教育的软肋--假大空；后来，语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务，由于这个本质未得到改变，于是关于语文的所有"教改"也就成了"只反贪官不反皇帝"。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷，最好的一次成绩仅60分，因而他不得喟叹："现在的中小学语文教学不改革不行了，中学的语文试卷连我也做不出"。无独有偶，知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说："这道题目我们也写不出。"北京大学教授钱理群说："面对着这份试卷（全国高考语文试题）脑子里一片空白，我读考卷非常吃力，首先是弄懂题目要求就费了极大的劲，有的至今也没有弄得太清楚??"北京师范大学教授童庆炳说："一直听说语文高考试题'难'，但在读完1998年语文试题后，对它的'难'还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考，语文肯定是不会及格的。"作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文："生怕孩子被八股作文毁了的我，认定自己免疫力强，于是奋不顾身为他写作文。"冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家，近年开始介入和参与在理工科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、 理念的来龙去脉？时回答：坦率地说，我认为中国教育最大的问题是把人"工具化"，教育的目的是把人最终塑造成社会的工具，不重视人本的、人文的教育。而人的精神世界、人
篇一：应用文写作课后答案 什么 第一章应用文书的含义及制发 一、名词解释 （略） 二、填空题 1 、答：国务院；2000 ； 8 ； 24 ； 2001 ； 1 ； 1 2 、答：行政公文；法规与规章文书；杂体文书 3 、答：上行；平行；下行 4、答：实用 5、答： 13 三、简答题 （1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书； （2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书； （3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文； 从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等； 2 、答： (一)领导指导性公文 (二)呈报性公文 (三)公布性公文 (四)商洽性公文 商洽性公文只有函一种。 5 、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。 第二章应用文书的格式
一、名词解释 （略） 一、填空题 1 、答：文头；主文；文尾 2 、答：签发人；秘密等级；份号 3 、答：发文机关代字；年份；序号 4 、答：绝密；机密；秘密；右上方 5 、答：特急；急件；下方 6 、答：批准发出公文的机关领导人 7 、答：发文机关名称；事由；文种 8 、答：法规；规章 9 、答：名称；序号 10 、答：宽 210 mm×297 mm ； 156mm×225mm 11 、答：选词原则；主题词表 二、简答题 1 答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成 2 答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。 3 答：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。 5 答：一份文件的主题词，一般不超过5个。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。 三、
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。 二、应用文的特点 1．实用性 应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
公文概述 公文概述■◆一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。■◆二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。公文按其机密程度，可分为公文、机密公文、秘密公文、普通公文。、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。■◆三、公文的行文关系（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第一章文书基础 第一节应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 （一）含义 应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。 （二）分类 主要分为三类： ◆行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。 主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 ◆事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括： 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 ◆商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括： 意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、文书的制发过程 （一）通用公文的制发程序 草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 （二）事务文书、商务文书的制度发程序 事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。 【训练题】 一、填空 1、应用文书分为行政公文、商务文书、事务文书三大类。 2、行政公文有_13_种。 二、简答 1、通用公文发文办理的一般程序。 草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 2、草拟公文的注意事项有哪些？ 三、选择题（真题） 26、决定公文文稿能否生效的环节是( C )。2005/5 (A)拟办(B)审核(C)签发(D)批办
第二节应用文书的格式 一、通用公文的格式 指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 （一）通用公文用纸和印装规格 1、采用国际标准A4型纸 2、公文页面与版心尺寸 3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （二）通用公文中各要素标识规则
公务文书的含义
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公务文书的含义 1、公务文书简称公文：广义和狭义之分。广义：指在一切公务活动中形成的文书材料。狭义：指党政机关公文。根据2012年４月16日中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》的规定：“是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。” ２、公务文书的种类（15类）：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 16、版记4要素:版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和引发日期、页码。常用公文写作１7、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 １8、决定分类：指挥性决定、奖罚性决定、知照类决定。19、决定的特点：领导性、约束性、稳定性。20、决定的主题结构与写法:决定的主题结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期和印章几个部分组成。36、请示的写作要求:一文一事、不得多头请示、一般不能越级、不得直接送交某个领导、语气要平实，恳切。 批复 ３７、批复是适用于答复下级机关的请示事项时使用的功能。批复的特点:被动性，针对性,集中性，明确性，依据性。 38、批复的主体结构与写法：一般由标题，主送机关,正文，成文日期和发文机关署名、印章组成。具体写法标题、主送机关,正文,发文机关署名、成为日期和印章。39、批复的写作要求是:慎重及时、针对请纪要。 3、公文分为：上行文、平行文、下行文。上行文:是下级机关向上级机关报送的公文,这类文种有请示、议案;下行文:是上级机关向下级机关发送的公文。这类文种主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见等;平行文:是同级机关或不相隶属机关之间相互往来的公文，这类文种主要是函。有时通报、通知、纪要也可作为平行文。 4、根据公文的使用范围,公文可以分为:专用公文和通用公文两类。 ５、公务文书的特点：鲜明的政策性、明确的实用性、法定的权威性、作者的特定性、体式的规范性。 6、公务文书的作用:法规作用、指挥管理作用、交流信息作用、宣传教育作用（公务文书是国家发布法规、方针政策的主要工具）、凭证依据作用（公务文书还有明显的凭证和依据作用)。党政机关公文写作 7、公务文书的格式：是公文的各部分内容按有关的规定置排起来的整体结构形式。８、公文的排版形式：指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。 ９、公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面尺寸、版面（①、页边与版心尺寸;②、字体和字号； ③、行数和字数；④、文字颜色）。10、印刷装订要求:制版要求、印刷要求。11、公文格式各要素编排规则:《党政机关公文格式》（GB/T9704－２012）标准将版心内的公文格式要分为版头、主体、版记三部分。 １2、版头部分7要素:份号、密级和保密期限（绝密、机密、秘密）、紧急程度（特急、加急、平急)、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 13、发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 14、上行文的发文字号居左空一字编制,与最后一个签发人姓名处在同一行。 15、主体部分9要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
浅谈当前应用文写作的重要性 当前社会日新月异，各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这些信息的过程中，一个很重要的因素，即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中，无论是与之相关的新闻写作还是汉语言文字学研究，都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。著名教育学家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。” 殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。这是应用文的初期表现形态。 应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写作课。
社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。 写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于大学生来说，能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章，这是我们一项必备的基本技能。 应用文写作作为为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高。 当前，在大学中比较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的，大学教育更多的是培养学生独立的人格，因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。这也就要求学生在学习的过程中，重视应用文体的写作，从而进一步讲写作理论与现实实际更好的结合。更为重要的是，对于即将
篇一：应用文含义 1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。 2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。 3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。 4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。 5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。 6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。 7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。 8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。 9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。 10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。 11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备 12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明 13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性 14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：抓住关键，以理服人。 15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：国务院暂行规定的13种文种。 16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育 ⑥依据和凭证。 17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性 18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件） 19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）
公文的格式规范 公文的含义 公文──就是公务文书.指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件. 公文的特征 一、有鲜明的政治性. 二、有法定的作者.法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织. 三、有法定的权威和特定的格式.作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威.因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是. 四、有现实的效用. 公文的作用 一、有上传下达、互通情报的作用. 二、有工作依据和凭证的作用. 三、有宣传教育的作用. 四、有规定人们行为的规范作用. 公文的格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项. 一、标题.公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”.如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发
文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是 公文种类.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容.公文标 题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央. 二、主送机关.上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等 公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如 需同时报送另一机关,可彩抄报形式.主送机关一般写在正文之前、 标题之下、顶行写. 三、正文.这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重 要的部分.正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱.请 示问题应当一文一事,不要一文数事. 四、发文机关.写在正文的下面偏右处,又称落款.发文机关一般 要写全称.也可盖印,不写发文机关.机关印章盖在公文末尾年月日的 中间,作为发文机关对公文生效的凭证. 五、发文日期.公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效.发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开.发文 日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难.发文日 期一般以领导人签发的日期为准. 六、主题词.一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾 发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间 不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档. 七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位.送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送.抄报、抄送 单位名称列于文尾,即公文末页下端.为了整齐美观,文尾处的抄报抄 送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印 在第一条线上,文件份数印在第二条线下. 八、文件版头.正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文. 版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”,下面加一条红 线（党的机关在红线中加一五角星）衬托.
应用文书语言的基本特征 教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书文书语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。 教学重点：1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征 ２、应用文书语言与文学语言的区别 ３、复习与训练 教学难点： 1、应用文书语言的模式性、概说性特征 ２、复习与训练 教学程序：习题预览→理论知识→复习与训练 教学时数：理论教学 0、5 课时 实训教学 1、0 课时 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、应用文书语言的基本特征 （一）实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。 实用语言只传达“实用”的内容。 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外 （二）无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则； 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格， 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。 应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明， 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可， （三）模式性 如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语， 如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式 （四）概说性 应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。 叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”一般是直接地、明白地提出观点与主张 概说性的作用： 使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。 （五）得体性 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别： 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。 上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；
公文的含义 公文，即公文文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解： 1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。这些机关或组织都是依据国家的法律和有关的章程、条例建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和办理公文的权力。 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关、组织，都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图它们在行使法定职权和实施有效管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文字材料。这是公文形成的必要条件。 3、公文是具有法定效力与规范格式的文书。这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。公文的法定效力是由公文形成者的法定地位所决定的。公文的规范化格式，不仅增强了公文的权威性与有效性，也方便了公文的处理。 4、公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要通过公文这一工具来表达意图，处理公务，实施管理。比如：向上级汇报工作，则使用“报告”；向下级布置工作，则使用“指示”或“通知”；向有关单位联系公务，则使用“函”；记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”等。 二、公文的产生与发展 公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它是伴随着阶级、国家、文字的产生而产生，伴随着生产的继续发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具来进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》一文中说：“从铁矿的冶炼开始，并由于文字的发明衣其应用于文献记录而过渡到文明时代。”在这里，恩格斯把文字应用于文献记录，即文书的出现当作人类文明时代的重要标志，评价是很高的。斯大林在《马克思主义与语言学问题》一文中指出：“生产的继续发展，阶级的出现，文字的出现，国家的产生，国家进行管理工作需要比较有条理的文书，商业的发展，商业更需要有条理的书信来往……”这段话，科学地阐明了文书产生的社会背景，以及文书在国家管理工作和社会经济效活动中的重要作用。就某种意义上说，人类社会的灿烂的历史文明，就是凭借那些帙卷浩繁的、不同形式的文书记载而传之于世的。 我国是世界文明古国，有悠久的历史与古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的办法。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活的需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。这在我国古代的经
篇一：应用文复习资料 应用文写作复习总资料 第一章应用写作概述 第一节应用文的含义、特点、作用于分类 1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。 2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性 （5）针对性（6）简明性 3、应用文的作用 （1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用 4、应用文的种类 实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务） 文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、 法律文书、礼仪社交文书） 非实用 第二节应用写作发展沿革 1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书” 2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、 3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。 4、经济方面的文书，最早见于《周礼》 5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。 上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等 下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等 6、汉代出现的行政
公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、 7、“公文”这一称谓，在汉代出现。 8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。 9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。 第三节应用文的内容要素 1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度 中心思想中心论点主题观点主旨 2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨 3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强 （1） 4、主旨的表现： 标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨 （5）转换揭旨（6）小标题显旨 5、应用文的材料 题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。 素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。 材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。 6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。 7、材料的种类 从来源分——直接材料间接材料 从可靠度分——事实材料虚构材料 从组合方式分——本体材料背景材料等等 8、材料的作用： （1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。 （2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。 9、选择材料的原则
《应用写作（汉语）》形考任务五 1．结合教材，简述民事诉讼文书的含义、用途及种类。（20分）1、含义：民事诉讼文书是指人民法院.当事人和其他诉讼参与人，在审理民事案件的过程中，依法制作的，具有法律效力或法律意义的文书的总称。 2、用途：民事诉讼文书是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确定民事权利义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。 3、种类：民事诉讼文书种类主要有：（一）起诉和受理文书（二）审理前的准备阶段文书（三）管辖文书（四）财产保全和先予执行文书（五）对妨害民事诉讼的强制措旋（六）开庭审理文书（七）一审裁判文书（八）第二审程序文书（九）审判监督程序文书（十）督促程序文书（十一）公示催告程序文书。 2.结合教材，简述刑事诉讼文书的含义、用途及种类。（20分） 1、涵义：刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律意义的文书的总称。 2、用途：刑事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪者不受追究的工具，也由司法机关收集整理是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的武器。 3、种类（1）按制作主体分：一是司法机关为处理各类刑事诉讼案件而制作的文书，称为刑事诉讼文书。二是当事人、律师为解决刑事纠纷而制作使用或代书的文书，称为民用刑事诉讼文书。（2）按写作形式划分，可以将刑事文书分为叙述式、填空式、笔录式、表格式刑事诉讼文书。 3.结合教材，简述行政诉讼文书的含义、用途及种类。（20分） 1、涵义行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 2、用途行政诉讼文书既是司法机关行使法权，收集整理适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。 3、分类：1）按制作主体划分，有司法机关在处理各类行政案件时制作的文书及当事人、律师为解决行政纠纷而制作、使用的文书，
第一节应用文的概念、特点 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。 二、应用文的特点 1．实用性 应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
常用公文术语意思及用法介绍 1.〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子。 〔在案〕已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。 〔备案〕向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。 〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。 2.〔按〕“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。 〔按期〕依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。 3.〔报〕陈述、告诉的意思。 〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处臵，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。 〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。 〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。 〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。 4.〔颁〕“下发”的意思。 〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。 〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。 5.〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 6.〔必〕必须、必要的意思。 〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。” 〔必需〕一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。 〔必要〕不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。 7.〔布〕宣告、公布或布臵的意思。 〔颁布〕颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。〔宣布〕公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。 〔发布〕公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。 〔公布〕公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由……通过，现予公布…… 〔此布〕在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。