**苗木采购管理办法
一、目的
为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。
二、适用范围
本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。
三、部门职责
/
根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。
（一）**：
1．收集与汇总苗木资源信息及价格；
2．负责建立健全合格供应商及苗木信息库；
3．负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算；
4．编制及修订苗木买卖合同（协议）范本；
5．制订苗木质量保证措施；
6．苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪；
7．-
8．建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据等；
9．负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木；
10．及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方；
11．做好苗木进场台帐并及时备案。
（二）公司品质部：
1．根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。
2．核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。
3．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
]
（三）公司财务部：
1．核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购；
2．配合**及时支付苗木款；
3．对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。
（四）总部业务发展部：
1．审核**制定的苗木采购计划。
2．审核**制定的苗木进场计划。
3．核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。
4．—
5．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
四、绿化工程苗木定价审批管理
（一）**编制苗木需求计划、编制材料进场计划，经公司领导同意并批准的采购方式和规定要求组织采购。
一、绿化工程苗木及材料
1、单项合同价10万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；若特殊情况下属于招标范围但不能招标的按权属上报审批后执行。
2、单项合同价3万以上10万以下的根据公司比价流程进行至少三家询价和比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购；
3、单项合同价3万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立项进行一家报价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。
二、租摆花木和项目小型绿化工程改造苗木及材料
（
1、单次采购金额在5万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；
2、单次采购金额在3万以上5万以下的根据公司比价流程进行至少三家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购;
3、单次采购金额在1万以上3万以下的根据公司工程立项流程进行两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。
3、单次采购金额在1万元（含）以下的根据公司工程立项流程进行一家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。
六、苗木到场与验收：
（一）苗木到场后，**组织苗木验收小组（由**苗木采购员、公司财务部与品质部指派的专业人员组成）验收苗木质量，认定苗木数量，并在苗木验收清单上详细写明苗木品种、规格、数量及质量等级，经验收合格的苗木，应及时组织苗木的下车及种植工作。
（二）不合格苗木的处理
1、如果发现到场苗木不符设计要求，在拒收时应考虑：
￥
（1）如不影响工期，则全部退货，安排供应商重新供货；
（2）如影响工期，则明确是否可以降级使用。
2、主要苗木经全部检验不合格的则办理退货，同时向苗木供应商提出索赔要求；
3、如果在验收时属于苗木计划错误的：
（1）如不影响工期，实行退货，安排供应商重新供货；
（2）如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知需求部门寻找代替方案；
（3）**会同业务发展部分析错误原因，并确定责任人员和落实相关责任。
、
附件1：苗木采购合同
**
二〇一四年六月二十三日
附件1：
`
合同编号：
××××××××工程
苗
木
,
采
购
合
同
<
采购方：
供货方：
签约日期：年月日
采购方（以下简称甲方）：××××××××有限公司
@
地址：××××××××××××××××
电话：××××××××传真：××××××××
供货方(以下简称乙方）：××××××××
地址：××××××××××××××××
电话：××××××××传真：××××××××
经考察、询价、议价，甲方确定乙方作为××××××××工程苗木供货方，负责向甲方提供规定的苗木，并负责将苗木运至甲方工地，验苗、收苗、卸苗及种植施工由甲方负责完成。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、规章和××市的有关规定及本项目的具体情况，为了明确供货内容及合同各方权利及义务，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，特订立本合同。
}
一、供货范围
1、品种规格均以甲乙双方协定或本合同要求为准，并同时出具《苗木单》说
明甲方所购苗木的品种、规格、技术要求、数量和价格。
2、《苗木单》作为本合同附件，同时以《苗木单》、甲方监督人员到乙方苗木
场监督苗木装车及运输作为甲方的验收标准之一。
3、所有选购苗木由乙方负责装车并运输至甲方工地施工现场，甲方施工现场
地址：××××××××××××××××
4、苗木的品种、规格、单价和总价详见附件《苗木单》。
5、乙方免费提供种植技术指导服务。
二、合同价款及付款方式
1、币种：人民币；
2、,
3、合同总价：元（大写：）（已包含运输费、税金）。
4、本合同签订后，甲方向乙方支付元作为购苗预付款（由甲方直接转
账支付给乙方）。
5、甲方提供每批/次苗木采购数量的计划表给乙方,乙方按指令备货，备货完毕
及时通知甲方，甲方可派人到乙方苗场监督苗木的装车。运至工地后，甲方验收货品合格后，甲方应及时付款给乙方，付款额度为当批/次供货量的供货款，首次付款金额应扣除购苗预付款。如果货品属乙方的质量问题，乙方应在两日内解决质量问题或更换并承担因此发生的费用，甲方可以延迟付款直至乙方解决质量问题。
6、本合同中甲方已付的苗木款由乙方提供同等面额的发票。
7、乙方确保保留甲方到苗木场踏勘时所定苗木至××××年××月××日，
且确保苗木价格不高于踏勘时的价格。
三、供货方式及进度要求
1、乙方（执行代表：×××）按本合同的《苗木单》及甲方（执行代表：×
××）认可的指令进行供货。
2、乙方应在××××年××月××日前按甲方指令将甲方采购的苗木运货完
成。
8、）
9、苗木运抵工地现场卸货后，甲方按《苗木验收单》规定的项目进行质量验
收。
四、质量要求
为保证苗木的成活率，乙方须保证苗木到达甲方工地时达到以下要求：
1、所供苗木生长健壮，无病害、虫害，未受污染和损伤。
2、所供苗木在出货、验收时确保成活，如乔木需截干的锯口处要干净、光滑、
无撕裂，做好防腐防虫处理。
3、乙方供应的苗木应达到《苗木单》上的规格要求。
4、应保证土球尺寸符合规范，装车前土球需包扎牢固。
5、乙方所供应的品种以及数量应以《苗木单》和甲方到乙方苗场所标注的记号
为准，否则甲方不予验货接收。
。
6、乙方每次交货时，应随苗木运输车提交送货单。
五、甲方责任和权利
1、甲方委派×××（电话：×××××××××）为本合同执行代表，甲方
的指令经甲方负责人签署后生效。
2、甲方负责提供给乙方《苗木单》、到乙方苗场选定苗木并做好记号，苗木运
至甲方工地后，甲方应及时验货、提货、收货。
3、乙方违反本合同约定，甲方有权按本合同约定对乙方进行违约金索赔。
4、乙方在供货过程中，如出现重大苗木质量问题或供货进度无法满足甲方的
要求时，在甲方书面通知乙方的5天内，如乙方仍未改进的，甲方有权解除合同，并要求乙方向甲方支付合同总价10%的违约金。
六、乙方责任和义务
1、乙方委派×××（电话：×××××××××）为本合同执行代表。
2、!
3、乙方在合同签订并收到甲方的供货通知后，须按期、保质、保量按《苗木
单》中的品种、规格、数量起苗、包扎、装车、运输。
4、协助甲方到苗场选定苗木并标注记号（提供交通工具及喷漆等）。
5、乙方承担苗木在到达甲方工地验收前的一切质量、安全责任。
七、违约责任
1、合同双方任何一方不能全面履行合同条款，均属违约。违约所造成的所有
责任和经济损失概由违约方承担。
2、除非双方协议将合同终止，违约方承担前述违约责任后仍必须履行合同。
3、乙方未按合同约定进度、甲方供货时间或未按整改、更换时间内完成供货
的，每逾期一日，应向甲方支付该批货款3%的违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方向甲方支付合总金额10%的违约金。
4、乙方出现三次以上未按购苗清单或甲方所标注的苗木供货的情况时，甲方
有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金。
5、!
6、如乙方未保留甲方所指定苗木，则应按未保留苗木总价格30%向甲方支付违
约金；若乙方调高价格供货的，甲方有权解除合同，乙方应按未履行合同总价的30%向甲方支付违约金
7、乙方违约或乙方任何其他原因造成甲方损失的，甲方均有权拒付供货款，
有权直接从供货款扣除乙方应支付甲方的违约金、赔偿金。
8、乙方所起苗木如不符合《苗木单》中规定的要求，则甲方可在工地现场拒
收。
八、附则
1、本合同附件为合同的组成部分，与合同同样具有法律效力；
2、本协议未尽事项，可由双方协商后另行签订补充协议作为附件，且与本协
议具有同等效力。
3、本合同壹式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，经双方签字盖章后生效。
&
九、附件
1、《苗木单》
2、《苗木验收单》
3、
建设方（甲方）：×××××××××公司
（盖章）
法定代表人或委托人：
》
联系电话：日期：年月日
供货方（乙方）：×××××××××公司/花木场
（盖章）
法定代表人或委托人：
联系电话：日期：年月日：
附件1 苗木单
'
}
附件2 苗木验收单
验收时间：年月日
填写说明: 1.各单位应在接到本单后二个工作日内完成审核。
2.供货单位在申报结算资料时需附上本单原件及相对应的货品价格清单备查。
3.若同批货物中有部分不合格且需降级使用，应在备注栏注明数量。
4.苗木应分类填写，分成乔木、灌木、地被、草皮、爬藤类等。
投标承诺函 致: 我们已经收到贵单位编号为采购招标文件，并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容: 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的，其中的内容均为实际情况，我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求, 自愿提供所要求的一切数据、资料，对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标，我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价，按照招标文件的规定，认真履行各项权利和义务，为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺: 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005 年3月27日
法人代表授权委托书 本授权委托书声明：我XX系XX 的法定代表人，现授权委 托XX的XX 为我公司代理人，以本公司 的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人：XX 性别：女年龄：32岁 身份证号码：XX 单位：XX 部门：办公室职务：主任 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件:
苗木报价单 投标单位：XX 法定代表人：XX
质量说明及售中售后服务承诺 致：河北恒基建设招标有限公司： 首先感谢建设单位对我公司的信任，使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标，我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，编制本方案。如我公司有幸中标，将 精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性，我公司决定：由公司对于苗木有丰富经验的XX 为销售经理，负责日常工作协调，安排供苗计划，保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作，以保证苗木的正确种植，解决种植过程中所遇到的问题，以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司配备的工作人员均有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验，前期取得的成绩有目共睹，得到了建设单位和有关领导的一致好评。一、本公司对工程的态度 1．质量说明：质量是企业发展的根本所在，优质高速地建好工程是我们与业主共同的心愿，我们将建立严格的质量责任制，实行全面质量监控管理，切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划，严格质量评定和检验方法，按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理，同时提供正确的种植方法，确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司设有苗木基地，具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证施工的正常进行。在为园林局动物园提供园林绿化树苗时，我公司会严把质量关，选择树干通直，树皮颜色新鲜，树势健旺，并且根群集中在树蔸的苗木。使苗木规格达到一致，以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有完整土球，并套有塑料袋以保证树苗木根部水分充足，提高苗木成活率。 2．售中售后服务承诺： 在供苗过程中，我公司会按标书规定中苗木尺寸和质量要求提供合格的苗
煤炭采购管理制度 为进一步规范公司煤炭采购，加强对采购环节的监督与控制，实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化，特制定本制度。 一、采购原则 1.坚持公开、公平、公正和择优采购原则。 2.坚持先评价原则。 3.坚持保护公司利益和保守商业秘密的原则。 二、计划编制 1.煤炭采购科根据上个采暖期煤炭使用单位的实际需求制定公司本采暖期采购计划。 2.根据本采暖期采购计划和煤炭使用单位场地容量及需求，煤炭采购科于每月10日前将月度进煤计划报经营部审核，公司相关领导审批后执行。 3.根据月进煤计划编制月度资金使用计划，经公司财务部审核，总经理批准后上报集团财务中心做好资金预备。 三、合同签订 1.煤炭采购科组织煤炭合同谈判与签订,公司相关人员全程参与。 2.煤炭采购员应当在合同谈判结束后,及时按集团公司合同审批流程规定，通过合同会签评审。 3.合同会审完毕，煤炭采购员应当及时打印通过会审后的合同文本并按公司授权权限办理合同签字盖章手续。 四、库存管理 1.煤炭库存量必须依据集团和煤炭使用单位的要求予以确定。 2.煤炭采购科须认真做好市场调研，科学预测采购计划与库存量对下个供暖期采购工作的影响，及时与煤炭使用单位沟通，合理调配采购计划和库存量。 五、结算与报表管理 1.进场煤炭结算，以进场自检量和现场采样化验结果为进场煤炭数量和质量结算依据。供应商共同参与检斤和采样。否则视为认同我方检斤和采样。 2.煤炭采购科应掌握每天进场煤炭数量。每周提供采购计划完成情况报，以便随时掌握市场变化，及时做好市场调查和对供应商的评估。 3.煤炭采购科根据结算程序获得采购发票后，由仓储部门出具《煤炭指标统计表》，共同确认进场煤炭数量和质量。仓储科填写入库单办理入
苗木基地内控制度 一、苗木基地员工管理规范 ㈠基本要求： 公司员工，需忠于值守，遵守本公司制度，服从各级领导指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞责；员工任何情况下不得做出有损害公司形象的事情和发表损坏公司形象的言论。违反此项者按情节轻重扣除一个月轮休时间或直接勒令开除。 ㈡员工工作管理制度： 苗木基地苗木养护工人考评办法： 考评分数月度满分10分，不满足下述各项管理条例者将给予扣分处罚；年度总分120分，年度考评不满80分者勒令开除。 1、员工需按公司考勤管理规定上下班，完成指纹记录，不得迟到和早退。无法录入指纹者需告知管理人员，否则按旷工处理。三次迟到或早退算旷工一次。迟到或早退一次扣除0.5分。 2、员工上班时间内，不得擅自离开岗位，如有特殊情况需告知管理人员，经管理人员同意后方可离开。擅自离岗者一经查实按旷工处理，且一次性扣除1分。 3、基地如遇特殊情况需要加班时，员工需按要求加班，加班时间由管理人员统一记录后，按实际加班情况补给调休，具体调休时间由管理人员安排。特殊情况下不按规定加班者扣除2分并予以警告，情节严重者直接勒令开除。 4、员工上班时间不得做其他与正常工作无关的事情，否则一经查实按旷工处理，且一次性扣除2分。 5、员工正常轮休时，每个小组需保证至少两人正常上班，要轮休的人员必须提前通知管理人员，经管理人员同意后方可轮休。否则按旷工处理，且一次性扣除1分。 6、员工需服从公司工作调整，特殊情况可提出待管理人员商议。商议决定后不实行或敷衍者一次性扣除2分，情节严重者勒令开除。
二、物资及存货管理。 ㈠物资及苗木增加及入库管理： 1、物资及苗木采购应严格遵守公司物资采购询价制度，掌握市场价格信息，货比三家，主要生产物资应建立定点供应单位； 2、涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、账三分管原则，不可同一人单独完成。 3、生产物资及原材料入库管理：生产物资及原材料购买入库仓管人员须及时对物品进行质量验收，合格后方能登记入库，及时登记库存台账，开具入库单，报与公司财务部入账。 ㈡生产物资使用管理： 1、工人未经许可不得带走或变卖苗圃任何物品否则一经查实按盗窃论处，勒令开除。配发物品需由领取人及仓管员签字确认登记。 2、生产工具和物资当天带出需当天就带回库房统一收存，随意丢弃导致物资丢失者一经发现按原价赔偿。工人生产过程中需爱护公司配发的各类农资农具，在非生产过程中导致农具，生产物资的损坏视具体情况进行赔偿。 3、农药化肥等物资用完后，包装物需统一回收处理，不得随意丢弃污染苗圃环境。 ㈢生产物资及苗木保管和盘存 1、仓库保管人员对苗木及物资数量完整、质量完好、账务记录正确、手续完备、库房整洁安全负责；每笔业务都要有经办人、审核人、领导审批签字，严格遵守公司相关物品采购、储存、领用、报废流程办理。 2、各类库存用品及所栽种苗木每月自行盘点，年度中期组织抽查，每年11月末进行全面清查，并在部门自查的基础上进行复查，符合率低于规定指标的应扩大抽查面； 3、生产物资管理记录：日常工作中，对设备使用、辅材的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖，都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时
三、评标方法 评标方法采用“综合评分法”即是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为推荐中标候选人的评标方法。 具体分值如下：价格占40%；技术占40%，商务占20%。 1、价格评审得分（40分） 在价格评分时，满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×40%×100 2、技术评审得分（40分） 2.1技术响应（包括货物基本要求与参数、功能）：满分15分 （1）不能实质性满足招标文件重要技术指标、参数要求的为无效标。 （2）满足招标文件重要技术指标、参数要求的得10分，以此为基础，投标人重要技术指标、参数优于招标文件规定的相应技术指标、参数的，每有一项加1分；投标人一般技术指标、参数优于招标文件规定的相应技术指标、参数的，每有一项加0.5分，两项累计加分不超过5分。 （3）投标人一般技术指标、参数低于招标文件规定的相应技术指标、参数的，每有一项减1分，减完为止。 2.2货物性能和特性：满分10分 好：7-10分；中：3-6分；差：1-2分。 2.3货物的配置、材质及质量：满分6分 满足招标文件基本要求：3 分，负偏差的扣分不超过3 分。优于的加分不超过3 分。 2.4投标货物设计的先进性、可靠性: 满分5分 好：4-5分；中：2-3 分；差：0-1 分。 2.5货物的运营维修成本：满分2 分 低维护成本：2分；中维护成本：1 分；高维护成本：0分。 2.6品牌知名度：满分2 分 3、商务评审得分（20分）
金科集团苗木采购管理办法 第一章总则 第一条目的:为了规范项目工程所用苗木采购（核价）行为，合理控制苗木采购（核价）综合成本，提高苗木采购（核价）的及时性和准确性，建立和完善有序的采购体系，保证公司各项目所需苗木的品质，维护企业利益，结合苗木采购的特殊性，特在工程物资管理制度（原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》）基础上补充制定本办法，如有冲突的条款以本办法执行，其余条款均按以上材料流程执行。各地产公司可结合自身情况在本办法基础上制定实施细则。 第二条适用范围:本制度适用于金科集团及所属地产公司一切苗木采购（核价）活动。 第二章分则： 第三条集团公司 一、集团工程管理部：负责苗木采购制度的编制、培训及考核、负责收集各所属地产公司材设部所报送苗木价格并予以公布，苗木信息资源共享，负责苗木买卖合同（协议）范本的编制及修订，为苗木采购（核价）工作提供设计参数、标准化设计等技术支持。 二、集团人事行政部：负责苗木买卖合同范本的发布，为苗木买卖合同纠纷和索赔事务提供法律支持。 三、集团审计监察部：负责对整个苗木采购（核价）工作过程进行审计、监察。 第四条各所属地产公司 一、成本控制部（材设组）： （一）负责苗木的采购（核价）工作。 （二）组织苗木的招标工作。 （三）编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察(详见材料设备供应商选择办法)、市场调研和评估，建立健全合格供应商及苗木信息库，组织合格供应商评审工作。 （四）建立苗木采购（核价）台帐，提供采购（核价）相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据。 二、工程部：
（一）参与苗木采购招标工作，负责对苗木质量及外观方面等（直径、冠幅、树形土球粒径、分枝点等）要求进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木。组织设计部门、成控材设组对苗木选择。 （二）负责苗木计划中产品质量及技术方面（直径、冠幅、树形、土球粒径、分枝点等）的审核。 （三）协调供应商与监理单位、施工承包单位等之间的合作关系。 第三章细则： 第五条苗木采购及核价原则：乔木必须为甲供；地被、草坪、灌木由地产公司自行决定供应方式（即甲供或乙供均可）。 第六条核价和定厂定价规定（按照采购的权责进行战略、单项招标、询价比价） 一、计划阶段：由使用部门编制材料设备核价或定厂定价申请表，经过工程部、成本控制部审核后由工程部统一以OA流程（乙供材料设备计划及核价、定厂定价审批流程）的方式提交材设组，材设组对计划确认后进入核价或定厂定价程序。核价或定厂定价申请表的各项数据必须详细、准确、字迹工整的填写。 二、计划接收与确认:核价或定厂定价申请表由材设部文员负责登记接收，接收后当日内发相关经办人员,经办人员在2个工作日内审核计划的符合性，2个工作日内未返回则视为已经确认。 三、核价与资料发放阶段：材设组根据核价或定厂定价的要求，认定1家以上供应商，明确价格、质量承诺、付款方式等条件后，签字完善后以OA流程的形式发给成本控制部及使用部门实施并交审监部备案。 第七条苗木定价过程管理： 一、苗木采购方式分为战略招标采购、招标采购、非招标采购 （一）战略招标采购：各公司常规苗木必须进行战略采购，且需占全年苗木采购比重的50%以上，通过战略招标确定常用苗木（各种规格）的供应商及供应价格。 （二）招标采购：战略招标品种（规格）以外的单次采购金额30万元以上的苗木，占全年苗木采购金额比重的30%。 （三）非招标采购：指特大、贵重的点睛树及30万元以下的零星、急需苗木采购，占全年苗木采购比重不超过20%。
煤炭采购工作安排 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
煤炭采购 随着国内经济的复苏，煤炭市场需求旺盛，煤炭价格在持续走高。现各煤炭企业以及供应商对市场的变化较以前有了快速的反应，相互之间信息沟通频繁，共同采取行动，一旦价格有所下跌，就采取限量保价措施，当行情上涨时，很快上调煤价。给我们的节支降耗工作带来一定的困难。 面对如此激烈而复杂多变的煤炭市场环境，只有通过精心安排、科学的组织，才能全面完成公司下达的煤炭采购任务，做好节支降耗工作，满足公司生产所需煤炭。 一、克服煤炭资源紧张和运输困难等不利因素，确保完成采购任务。 1、煤炭资源的紧张和公路运输不畅，一直是保障煤炭供应工作中的难题。受国内煤矿资源整合以及公路运输不畅运力紧张等因素影响，陕西、山西、河北等地的煤炭供应一直处于紧张状况中。在此严峻的市场状况下需要统筹安排，提前做好出现各种紧急状况的准备措施。通过同各供应商友好协商，融洽同他们的关系，尽可能多的争取煤炭资源量。同时，积极联系供煤大客户，同他们协调铁路发运工作，加大铁路运输到货比重，以此弥补公路运输的不足。 2、维持与重点客户间的良好合作关系，加强与长期合作客户的联系。以连续为我公司供货15天及无故中断供货3天这两条为标准，严格界定新老客户，对老客户给予价格优惠、结算优先等照顾。在结算上施行老客户比新客户高元/卡的优惠政策。在日常中经常邀请老客户到公司来访，通过双方的交流，了解相关的煤炭资源
信息，同这些供货量大、质量稳定、信誉好、发运能力强的客户，保持密切的沟通与联系，紧贴市场，积极跟进，及时调整入厂煤炭价格。在煤炭资源紧张时期，通过重点客户保证货源；当煤炭市场行情缓和、价格下跌时，首先降低他们的供货价格，取得他们的谅解，从而确保供货渠道的畅通，保证煤炭的稳定供应。 二、拓宽采购渠道，开辟新资源，采取有效措施降低煤炭采购成本 如果煤炭供应渠道单一，一旦煤炭市场行情紧张，供货商不能完全完成合同量时，公司的煤炭使用就会受到影响。因此，我们需要主动走向市场，积极寻找新的煤炭资源。加大陕西、内蒙等地区的考察，在以上地区开拓新的渠道、寻找新的煤源。同时分析当前市场形势，广泛收集信息，扩大供应商的数量，注重供货商到货质量及其发运能力。 由于煤炭市场价格波动频繁，如不及时应对公司效益将会受到影响。为此，在确保生产用煤的基础上，节支降耗将成为今后煤炭采购工作中的重中之重，完成此项工作应从以下方面入手： 1、降低煤炭采购价格。密切关注煤炭市场价格变化情况，加强同泰安市周边电厂及集团公司内部电厂的信息沟通，通过密切协商，共同应对煤炭市场价格变化，尽可能降低采购价格。煤炭市场现今属于卖方市场，对煤矿我们没有太大的话语权，我们应从中转地煤场和中间商寻找降价突破口，通过加大煤炭自采力度来挤压中间商利润空间。在今后的工作中协调公司财务等相关部门，确保煤炭采购资金及时足额到位，以资金结算速度快的优势来争取煤炭的出矿优惠价，降低煤炭采购价格。
浅谈招投标中各种评标方法的优劣和适用条件《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国招投标法》等法律法规明确规定：在编制招标文件时必须写明评标方法和评标标准。选择哪一种评标方法，如何对各种评标方法的优劣进行比较，制定并筛选出合理的评标标准和方案在招标投标工作中十分重要，它不仅关系到评标是否公正，采购活动是否规范，还直接关系到确定评标结果，关系到能否实现最佳的采购目标，促进本单位生产、经营管理效益的提高等。我认为应充分熟悉了解以下内容： 一、熟悉各种评标方法 目前评标的方法主要可归纳为五种： （一）最低投标价法：能够满足招标文件的各项要求，投标价格最低的投标者应被推荐为中标候选人。 （二）合理最低价评标法：就是在投标书满足招标文件实质性要求、技术上可行的情况下，以经评审的合理最低价（低于成本的除外）作为选择中标人唯一依据的一种评标办法。 （三）综合评估法：指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成评标价格，评标价格最低的投标书为最优。 （四）专家评议法：这种方法实际上是定性的优选法，评标委员会根据预先确定的评审内容对各投标文件共同分项进行定性的分析、比较，进行评议后，选择投标文件在各指标都较优良者为候选中标人，也可以用表决的方式确定候选中标人。 （五）寿命周期成本评标法：这种方法是在综合评标价法的基础上，再加上一定运行年限内的费用作为评标价格。 二、对评标方法的优劣进行比较 （一）最低投标价法： 优点：仅以投标价格的合理性作为唯一尺度定标，简单易操作；能较大程度节约资金，提高资金使用效率；能遏止腐败现象，规范市场行为。 缺点：仅适用于简单和标准化的产品；价格最低，服务和质量却难以保证；易产生供应商无利可图所带来的纠纷。 （二）合理最低价评标法：
苗木采购专项技术方案 苗木采购专项技术方案一、苗木的采购方案（一）本工程苗木要求1、种类、规格及数量（见下表）序号名称规格型号数量单位1油松1高度：3.5-4.0m，冠幅：2.5-3.0m，带土球18.00株2油松2高度：3.0-3.5m，冠幅：1.8-2.2m，带土球371.00株3雪松3高度：3.0-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，带土球21.00株4青铜3高度：5.0-5.5m，冠幅：3.4-4.0m，胸径≥16cm，分支点2.6m，带土球984.00株5白蜡3高度：4.5-5.0m，冠幅：3.5-4.0m，胸径≥14cm，分支点2.4m，带土球1638.00株6北京栾1高度：3.8-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.3m，带土球297.00株7栾树-大高度：5.8-6.3m，冠幅：4.0-4.5m，胸径≥18cm，分支点2.6m，带土球17.00株8国槐1高度：4.0-4.5m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.4m，带土球54.00株9楸树1高度：2.8-3.5m，冠幅：2.0-2.5m，胸径≥12cm，分支点2m，带土球199.00株10朝鲜槐高度：3.8-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.3m，带土球65.00株11香花槐1高度：3.8-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.4m，带土球865.00株12金叶榆3高度：3.5-4.0m，冠幅：2.3-2.8m，胸径≥12cm，分支点2.2m，带土球588.00株13金叶槐3高度：3.5-4.0m，冠幅：2.3-2.8m，胸径≥12cm，分支点2.2m，带土球495.00株14山桃1高度：2.8-3.3m，冠幅：2.3-2.8m，地径：13-15cm，带土球986.00株15碧桃2高度：2.8-3.3m，冠幅：1.8-2.3m，地径：10-12cm，
苗木采购投标文件 投标承诺函 致: 我们已经收到贵单位编号为的采购招标文件，并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容: 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的，其中的内容均为实际情况，我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求，自愿提供所要求的一切数据、资料，对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标，我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价，按照招标文件的规定，认真履行各项权利和义务，为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺: 投标单位:XX 法定代表人:XX 2005年3月27日 法人代表授权委托书 本授权委托书声明:我 XX 系 XX 的法定代表人，现授权委托 XX 的 XX 为我公司代理人，以本公司的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。 代理人: XX 性别: 女年龄: 32岁 身份证号码: XX 单位: XX 职务: 主任部门: 办公室 投标单位:XX 法定代表人:XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件: 苗木报价单 序 号数量单价合价树种备注 (株) (元) (元) 1 金丝柳 2169 15 32535 2 毛白杨 6155 12 73860 3 紫薇 5250 480 2520000 4 金叶女贞 31500 3 94500 5 大叶黄杨 31500 5 157500 香花槐 2100 98 205800 6 7 黄栌 2100 98 205800 合计 3289995 投标单位:XX 法定代表人:XX 质量说明及售中售后服务承诺 致:河北恒基建设招标有限公司: 首先感谢建设单位对我公司的信任，使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标，我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉
煤炭业务操作流程 煤炭业务操作流程主要是由以下五大步骤组成： 一、拟定销售计划 二、拟定采购计划 三、采购入库 四、出库销售 五、资金回笼 一、拟定销售计划 各分布根据所接触客户的实际情况上报部门总部，部门综合考量该客户货源需求、结算方式和信誉优良度后，部门根据现行货源渠道、物流路线安排、资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。如果确定，经签订销售合同后安排采购计划，如果不考虑该批业务则分析其中原因。 销售计划拟定的流程： 1、下游客户的获取，业务人员进行前期的业务开拓，获取客户的基本信息：货 源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。 2、下游客户的考量，业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部，部门总 部对各分布上报的客户情况进行客户考量，主要考量内容：客户信誉度考量（注册资金、企业规模、经营产品、税务情况、员工的工资的发放是否准时、是否存在赖账记录等）、使用煤种的考量（客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划）、质量要求的考量（客户对货源质量指标要求、质量扣罚要求和质量检测流程）、月用量的考量（客户月用量是否符合我司的操作规划，在操作该业务中是否能够达到规模效应）、成本考量（根据客户的质量要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本）。 3、签订销售合同并拟定销售计划，客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成 合作，并最终签订销售合同拟定销售计划。 二、拟定采购计划 部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划，采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求、数量需求、质检流程、供货时间及我司的配煤技术来确定。
冠鼎泽恒业千岛湖旅游有限公司苗木管理制度 第一章总则 第一条为对苗木的进场、种植和苗圃内苗木的生产、出圃、调用实行全过程的规范管理，使得苗木得以更好的日常养护和正常运作，并做到合理的成本控制。根据公司资产管理制度,结合苗木实际特性, 特制定本制度。 第二条本制度所称的苗木是指在公司地块上种植的林木、花卉、草坪、地被、苗圃培植的幼树苗及外购苗木。只要苗木的所有权属于公司，不论其存在地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。 第三条公司各苗木的取得必需手续齐全，票据合法，苗木的购进、验收和处置必需按本制度的相关规定办理。 第四条综合部是苗木实物管理部门，财务部是苗木的财务核算部门。 凡涉及苗木的会计核算按企业会计准则和相关会计制度执行，本制度中不再重复。 第二童苗木的采购程序 第五条公司苗木列入公司资产管理，纳入公司年度预算并附苗木采购明细清单，报董事会审批，年度采购方案及年度预算参照公司预算管理办法执行。 第六条苗木使用部门根据工作需要填制《请购单》，请购单中应 明确所需苗木的名称、规格型号、数量、用途等内容，并附上不少?于三家供应商的采购报价单，填制完整的请购单报综合部审核。
第七条如果采购或建造大宗的苗木、林地，公司应组建招投标小组对苗木采购的供应商或建造商进行确定，具体的招投采购流程参照工程管理中的招投标流程实施；对少量苗木的采购可对比三家不同供应商的产品质量，如果质量相同的情况下，从中选取价格最低者为供应商，如果质量不同时，应首先考虑质量最优的供应商,对于质量的认定，应由专门的技术人员确认。 第八条如果请购的苗木与经董事会审批的采购方案中所附清单上的苗木的名称、型号、数量等基本一致（差异不超过10% ）,视为纳入年度采购方案的苗木处理;如果公司临时调整采购方案或调整明细清单上的具体品种，当作购建未纳入年度采购方案的苗木处理。 第九条购建纳入年度采购方案的苗木投资，附原经董事会审批的投资方案，经总经理审核后,报公司董事长批准。 第十条购建未纳入年度采购方案预算的苗木时，由苗木的使用部门填制《年度超预算/预算外支出审批表》，并附相应的苗木种植可行性报告，报公司总经理审核后，报公司董事长批准。 第十一条经董事长审批后，由综合部安排专人实施采购,采购时应与供应商签订《苗木采购合同》，合同由综合部专人进行管理，合同签订应参照公司合同管理办法执行。 第三章苗木的验收与结算程序 应由综合部的资产收到供应商的苗木或交付苗木时，第十二条?管理员与公司指定的技术人员实施验收。
**苗木采购管理办法 一、目的 为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。 二、适用范围 本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。 三、部门职责 根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。 （一）**： 1．收集与汇总苗木资源信息及价格； 2．负责建立健全合格供应商及苗木信息库； 3．负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算； 4．编制及修订苗木买卖合同（协议）范本； 5．制订苗木质量保证措施； 6．苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪； 7．建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控
制提供参考依据等； 8．负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木； 9．及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方； 10．做好苗木进场台帐并及时备案。 （二）公司品质部： 1．根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。 2．核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 3．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 （三）公司财务部： 1．核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购； 2．配合**及时支付苗木款； 3．对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。 （四）总部业务发展部： 1．审核**制定的苗木采购计划。 2．审核**制定的苗木进场计划。 3．核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 4．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
煤炭采购管理办法 第一条总则 为进一步规范公司煤炭物资采购行为，保证采购成本的控制与质量的提高，加强对关键环节的监督和控制，实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化，杜绝采购过程中的不良行为，特制定本管理办法。 第二条煤炭采购计划与管理 （一）、采购部门与煤炭供货商签订煤炭季度采购协议并确定季度内供货合 同价格。 （一）、煤炭使用部门根据生产计划提报周需求计划量并提交采购部门。 （二）、采购员根据使用部门提报的需求计划执行采购。 第三条煤炭库存与管理 （一）、煤炭的库存量必须按公司和煤炭使用部门的要求进行储备。 （二）、煤炭使用部门应当提前3天提交的采购申请以防止因出现断供而影 响生产的正常运转。 第四条煤炭验收管理 （一）、行政部派员协助采购员负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、 称皮重及进出门等整个过程管理，并对验收的重量负责。 （二）、品管部负责质量目测、取样验收等工作，并处理当天验收过程中出 现的问题，对验收的质量负责。 （三）、采购员及相关验收人员签字确认后将过磅单提交仓库开具入库单。
第五条结算 （一）、采购员根据入库单及其附件办理申请付款。 （二）、财务会计凭入库单及其附件（相关原始单据）进行审核，并依据煤炭采购合同条款经总经理批准后办理排款。 第六条本管理办法自2012年6月12日起实施。 流程说明 1 采购计划 煤炭使用工段提前3天提交申购单→报生产部经理审批→采供部确认价 格及供应商→报采供部经理审批→采供员执行。 采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。 2 验收 煤炭过磅 2.1.1采购员通知行政部派员协助对运输车辆进行集中过磅。 2.1.2车辆上磅时监磅人员在磅称边监督车辆过磅，监磅人员不到位时不得 过磅。车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。 2.1.3车辆装煤完毕后，由监磅人员负责监督进行皮重过磅。上磅称重车
采购评标标准与方法 评标方法有以下4种: 1.打分法 采取这种方法，将评标要考虑的因素（如价格、质量、信誉、服务等），按重要程度不同，确定其占评标总分数的比重或权数，评审委员会按照评标标准分别对每一投标的各个部分进行评价、打分；计算各部分相应的加权分值，汇总各部分的相应加权分值，即计算每个投标人的得分。汇总评标委员会对每个投标人的打分，得分最高的投标即为最佳投标，可作为中选投标候选人或中选投标人。采用打分法，通常应该考虑的因素包括：投标价格；运输费用、保险费用及其他费用；交货期或竣工期；偏离合同条款规定的付款条件；备件价格及售后服务；标的性能、质量；技术服务和技术培训等。其中投标价格的分数权数一般都占全部因素的60%以上。打分法的优点是综合考虑，方便易行，能从难以用金额表示的各个投标中选择最好的投标，因此应用范围较广；缺点是难以十分准确和客观地确定不同技术性能的分值权数和每一性能应得的分值，有时可能会忽视一些重要指标。打分法在实际评标工作中最为常用。 2.最低投标价法 采取这种方法，将价格作为评标时考虑的惟一重要因素。以能够满足招标文件的各项要求且投标价格最低的投标为中选投标。如评标委员会一致认为最低投标价或某些分项报价明显不合理，有降低质量不能诚信履约的可能时，评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定期限内做出解释，或所做解释不够合理，经评标委员会取得一致意见后，可确定该投标不作为中选投标，评标委员会可将第二个最低投标作为中选投标。如果第二个最低投标也存在上述情况，则依此类推。最低投标价法适用于标的物技术含量不高与其他物品关联度不强的报标项目，如简单商品、半成品和原材料等采购项目的评标。对于计算机、汽车、空调等标准产品，也可采用最低投标报价法评标。但要对其报价进行质疑、答辩和说明。 3.最低评标价法 最低评标价法与最低投标价法的基本原则相同，都是将价格作为评标时考虑的惟一重要因素，价格最低的投标为中选投标，二者区别在于后者是以投标人的报价为基础进行评标；前者是以评标委员会按照规定的价格计算标准，对投标人的投标进行重新计算，计算出每一个投标的评标价格，以此为基础进行评审，评标价格最低的投标作为中选投标。 最低评标价法有其价格计算标准，评标价格等于成本加利润，其中，利润为预先确定的投标人应得的合理利润，成本的计算则有其特定的计算口径。如货物由国外进口，其评标的成本以包括货物购买成本、保险在内的到岸价为基础；对国内商品，以出厂价格为基础，等等。最低评标价法的适用范围与最低投标价法基本相同。 4.寿命周期成本法
园林公司苗圃管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
**园林苗圃管理制度 苗圃是**园林繁殖和培育苗木的基地，其任务是用先进的科学技术，根据市场需求，培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率，结合实际情况，特制定此管理制度。 一、人员及考勤管理： （一）人员结构 苗圃下设主管、仓管、技术员、养护工、炊事员岗位。各岗位各司其职，分工合作，共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况，由主管向总部申请聘请临时工，临时工按照工作内容分配到相应岗位。 （二）岗位职责： 1、主管的岗位职责：负责全面主持苗圃工作，制定苗圃工作任务 并组织实施，做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。 2、仓管的岗位职责：苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。 3、养护工的岗位职责：苗圃苗木日常养护。 4、技术工的岗位职责：指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。 5、炊事员的岗位职责：负责苗圃所有人员的就餐及公共区域卫生 打扫、食材以及炊具采购。 6、财务的岗位职责：苗圃物资采购、苗木购买、销售的记账、苗 木的统计。 （三）苗圃日常工作制度
1、所有职工要身体健康，原则上不超过60周岁，持身份证或有效证件上岗，公司备案。 2、苗圃主管有聘用、辞退、奖惩工人的权利，技术员有建议聘用、辞退、奖惩工人的权利。 3、加强团结，互相尊重，树立起良好的团队精神。 4、所有人员要自觉维护公司利益，严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论，管理人员要有保密意识。 5、服从上级安排，听从指挥，经教育3次以上不改者，给于辞退。 6、每项工作开始前由技术员对工人做详细的技术交底，并在工作过程中跟踪检查，发现问题及时提出，及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训，不断提高业务水平。 7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作，不得打架斗殴，所有员工须以集体利益为优先，不得破坏公物。 8、工作要积极主动，认真负责。不能消极怠工，相互攻击，否则将给与一定的处分，屡教不改者直接开除。 9、爱护公司财物，无故损坏照价赔偿。 10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议，但在建议未被批准之前，严禁私自改变工作内容，对于违反者视情况给予处罚。 11、公司鼓励所有人员对工作提出有利意见。对公司或工作有重大贡献的意见和个人视情况给予奖励。 （四）考勤制度 1、出勤时间：冬季上午：8:30--12:00；下午：13：00--17:30
煤炭采购管理规定
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
煤炭采购管理规定 为规范煤炭采购管理，降低采购成本，提供煤炭质量，强化对关键环节的监督和控制，坚持煤炭采购工作公开、公平、公正和择优的采购原则，是煤炭采购过程规范、透明、高效，杜绝采购过程中的不规范行为，特制定本规定。 一、组织领导及职责 为加强煤炭采购工作的组织领导，成立煤炭采购工作领导小组，组长：张善俊；副组长：张文忠；成员：宋志金、周明祥、李传增、高长东、钱福周；领导小组下设办公室，宋志金兼任办公室主任，具体负责煤炭采购管理工作。 煤炭采购工作领导小组的职责： 1、负责组织煤炭市场调研及煤炭价格信息的收集与监控； 2、负责煤炭采购策略的制定； 3、负责煤炭采购计划的审批及采购煤种及煤质指标的确定； 4、负责煤炭采购价格确定； 5、监督考核煤炭采购计划与合同执行情况、审核煤炭统计与报表； 6、定期监督检查煤质状况； 7、其它有关煤炭管理的重大事项。
二、煤炭市场调研 1、采用实地调研、网络信息监控与电话咨询相结合的市场调研方式。 2、每月中下旬对周边煤炭市场及河北元氏、邯郸，山西、陕西等煤炭市场进行调研，并提出当期煤炭市场运行状况及下月煤炭市场供需及价格走势调研报告，报公司煤炭采购工作领导小组。 3、公司煤炭采购工作领导小组每月28日前组织召开下月煤炭采购会议，研究分析煤炭市场运行情况，确定采购品种、煤质指标与煤炭采购价格。 三、煤炭采购计划、煤炭采购品种与指标管理 1、煤炭采购计划由生技部每月24日前根据下月生产计划提出，报分管领导和总经理审批后报供应科。 2、煤炭品种与指标由公司煤炭采购工作领导小组根据生产及市场实际情况确定。 3、供应科根据煤炭月度需求计划和煤炭采购品种、指标，根据煤炭市场行情提前准备库存或去库存，确定月度采购方案，报总经理审批后执行。 4、供应科根据煤炭采购计划编制月度资金使用计划，报总经理审核后，提交到预算部执行。 四、煤炭供应商的选择与管理 1、煤炭供应商选择的流程：资质审核—信誉评估—公
政府采购评标方法及程序 第一章：评标办法 为了规范天津市政府采购评标活动，维护当事人的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律法规，并结合实际制定本规定。 第一条最低评标价法，是指以价格因素确定中标候选供应商的评标方法，即在满足招标文件实质性要求前提下，以报价最低的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。采用最低评标价法的，中标人的投标应当符合招标文件规定的资质、技术要求和标准，但评标委员会无需对投标文件的技术部分进行价格折算。 第二条具有以下条件之一的货物、工程或服务项目可采用最低评标价法： （一）标准定制商品； （二）具有通用技术、性能标准的货物； （三）项目要求具体、工程量明确、采用通用技术的工程； （四）通用服务项目； （五）对其技术、性能没有特殊要求的项目。 第三条采用最低评标价法的采购项目，评标委员会应先按招标文件要求对投标文件进行资格性检查和符合性检查，通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额并同时具备以下条件的投标供应商应当确定为中标候选供应商或中标供应商：
（一）满足招标文件实质性要求； （二）投标的价格最低。 第四条综合评分法，是指在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件规定的各项因素进行量化打分，每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定，以评标总得分最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评 标方法。 第五条符合下列规定的条件之一的工程、货物或服务项目可采用综合评分法： （一）专业性较强、技术服务要求较高的项目； （二）对其技术、性能和服务等有特殊要求的项目。 第五条综合评分法应当在事先招标文件中细化和明确包括价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等在内的评分因素及相应的比重或权值。评标委员会应当按照下述公式对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的 投标供应商进行评审、打分，然后汇总每个投标供应商每项评分因素的得分。 （一）评标总得分=（A1×J+A2×S+……+An×X） J、S、……、X——分别为各项评分因素，即价格、技术、信誉、业绩、服务等因素，各因素满分均为100分； A1、A2、……、An——分别对应为各项评分因素所占的权重, A1+A2+……+An =1。其中，货物项目一般取A1（价格因素权重）≥0.3；
沪泰字【2012】第9号 煤炭采购管理办法 第一条总则 为进一步规范公司煤炭物资采购行为，保证采购成本的控制与质量的提高，加强对关键环节的监督和控制，实现煤炭采购工作的规范化、透明化、高效化，杜绝采购过程中的不良行为，特制定本管理办法。第二条煤炭采购计划与管理 （一）、采购部门与煤炭供货商签订煤炭季度采购协议并确定季度内供货合同价格。 （一）、煤炭使用部门根据生产计划提报周需求计划量并提交采购部门。（二）、采购员根据使用部门提报的需求计划执行采购。 第三条煤炭库存与管理 （一）、煤炭的库存量必须按公司和煤炭使用部门的要求进行储备。（二）、煤炭使用部门应当提前3天提交的采购申请以防止因出现断供而影响生产的正常运转。 第四条煤炭验收管理 （一）、行政部派员协助采购员负责监督执行煤炭运输车辆称毛重、卸煤、称皮重及进出门等整个过程管理，并对验收的重量负责。（二）、品管部负责质量目测、取样验收等工作，并处理当天验收过程中出现的问题，对验收的质量负责。 （三）、采购员及相关验收人员签字确认后将过磅单提交仓库开具入库单。第五条结算 （一）、采购员根据入库单及其附件办理申请付款。 （二）、财务会计凭入库单及其附件（相关原始单据）进行审核，并依据煤炭采购合同条款经总经理批准后办理排款。 第六条本管理办法自2012年6月12日起实施。
沪泰字【2012】第9号 流程说明 1 采购计划 1.1煤炭使用工段提前3天提交申购单→报生产部经理审批→采供部确认价 格及供应商→报采供部经理审批→采供员执行。 1.2采购员通知、督办供应商遵照煤炭供货计划进行供货。 2 验收 2.1煤炭过磅 2.1.1采购员通知行政部派员协助对运输车辆进行集中过磅。 2.1.2车辆上磅时监磅人员在磅称边监督车辆过磅，监磅人员不到位时不得 过磅。车辆重心要停在磅体中心线上，称重车辆及磅体上不得有人。2.1.3车辆装煤完毕后，由监磅人员负责监督进行皮重过磅。上磅称重车辆 重心要停在磅体中心线上、称重车辆及磅体上不得有人，并监督开具过磅计量单。 2.2采购员及相关验收人员在过磅单上签字并通知品管员办理抽样检测。 2.3总经办随时派员进行抽检，并按抽检结果办理入库，对验收结果出入较 大的，将对相关责任人员按照公司相关制度规定进行处理。 2.4品管员出具检验报告，若相关指标超标在不影响使用的情况下采购员应 与供应商协商扣减分量后办理入库。 2.4仓管员依据经过验收过过磅单及检验报告开具煤炭入库单。 3 质量争议处理 3.1验收过程中，发现质量问题按合同约定执行。 3.2双方对质量问题无法达成协议并不按合同约定执行的可提交法院仲裁。