**苗木采购管理办法
一、目的
为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。
二、适用范围
本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。
三、部门职责
根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。
（一）**：
1．收集与汇总苗木资源信息及价格；
2．负责建立健全合格供应商及苗木信息库；
3．负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算；
4．编制及修订苗木买卖合同（协议）范本；
5．制订苗木质量保证措施；
6．苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪；
7．建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控
制提供参考依据等；
8．负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木；
9．及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方；
10．做好苗木进场台帐并及时备案。
（二）公司品质部：
1．根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。
2．核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。
3．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
（三）公司财务部：
1．核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购；
2．配合**及时支付苗木款；
3．对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。
（四）总部业务发展部：
1．审核**制定的苗木采购计划。
2．审核**制定的苗木进场计划。
3．核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。
4．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
四、绿化工程苗木定价审批管理
（一）**编制苗木需求计划、编制材料进场计划，经公司领导同意并批准的采购方式和规定要求组织采购。
一、绿化工程苗木及材料
1、单项合同价10万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；若特殊情况下属于招标范围但不能招标的按权属上报审批后执行。
2、单项合同价3万以上10万以下的根据公司比价流程进行至少三家询价和比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购；
3、单项合同价3万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立项进行一家报价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。
二、租摆花木和项目小型绿化工程改造苗木及材料
1、单次采购金额在5万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；
2、单次采购金额在3万以上5万以下的根据公司比价流程进行至少三家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购;
3、单次采购金额在1万以上3万以下的根据公司工程立项流程进行两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。
3、单次采购金额在1万元（含）以下的根据公司工程立项流程进行一家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。
六、苗木到场与验收：
（一）苗木到场后，**组织苗木验收小组（由**苗木采购员、公
司财务部与品质部指派的专业人员组成）验收苗木质量，认定苗木数量，并在苗木验收清单上详细写明苗木品种、规格、数量及质量等级，经验收合格的苗木，应及时组织苗木的下车及种植工作。
（二）不合格苗木的处理
1、如果发现到场苗木不符设计要求，在拒收时应考虑：
（1）如不影响工期，则全部退货，安排供应商重新供货；
（2）如影响工期，则明确是否可以降级使用。
2、主要苗木经全部检验不合格的则办理退货，同时向苗木供应商提出索赔要求；
3、如果在验收时属于苗木计划错误的：
（1）如不影响工期，实行退货，安排供应商重新供货；
（2）如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知需求部门寻找代替方案；
（3）**会同业务发展部分析错误原因，并确定责任人员和落实相关责任。
附件1：苗木采购合同
**
二〇一四年六月二十三日
附件1：
合同编号：
××××××××工程
苗
木
采
购
合
同
采购方：
供货方：
签约日期：年月日
采购方（以下简称甲方）：××××××××有限公司
地址：××××××××××××××××
电话：××××××××传真：××××××××
供货方(以下简称乙方）：××××××××
地址：××××××××××××××××
电话：××××××××传真：××××××××
经考察、询价、议价，甲方确定乙方作为××××××××工程苗木供货方，负责向甲方提供规定的苗木，并负责将苗木运至甲方工地，验苗、收苗、卸苗及种植施工由甲方负责完成。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、规章和××市的有关规定及本项目的具体情况，为了明确供货内容及合同各方权利及义务，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，特订立本合同。
一、供货范围
1、品种规格均以甲乙双方协定或本合同要求为准，并同时出具《苗木单》说
明甲方所购苗木的品种、规格、技术要求、数量和价格。
2、《苗木单》作为本合同附件，同时以《苗木单》、甲方监督人员到乙方苗木
场监督苗木装车及运输作为甲方的验收标准之一。
3、所有选购苗木由乙方负责装车并运输至甲方工地施工现场，甲方施工现场
地址：××××××××××××××××
4、苗木的品种、规格、单价和总价详见附件《苗木单》。
5、乙方免费提供种植技术指导服务。
二、合同价款及付款方式
1、币种：人民币；
2、合同总价：元（大写：）（已包含运输费、税金）。
3、本合同签订后，甲方向乙方支付元作为购苗预付款（由甲方直接转
账支付给乙方）。
4、甲方提供每批/次苗木采购数量的计划表给乙方,乙方按指令备货，备货完毕
及时通知甲方，甲方可派人到乙方苗场监督苗木的装车。运至工地后，甲方验收货品合格后，甲方应及时付款给乙方，付款额度为当批/次供货量的供货款，首次付款金额应扣除购苗预付款。如果货品属乙方的质量问题，乙方应在两日内解决质量问题或更换并承担因此发生的费用，甲方可以延迟付款直至乙方解决质量问题。
5、本合同中甲方已付的苗木款由乙方提供同等面额的发票。
6、乙方确保保留甲方到苗木场踏勘时所定苗木至××××年××月××日，且确保
苗木价格不高于踏勘时的价格。
三、供货方式及进度要求
1、乙方（执行代表：×××）按本合同的《苗木单》及甲方（执行代表：×××）
认可的指令进行供货。
2、乙方应在××××年××月××日前按甲方指令将甲方采购的苗木运货完成。
7、苗木运抵工地现场卸货后，甲方按《苗木验收单》规定的项目进行质量验
收。
四、质量要求
为保证苗木的成活率，乙方须保证苗木到达甲方工地时达到以下要求：
1、所供苗木生长健壮，无病害、虫害，未受污染和损伤。
2、所供苗木在出货、验收时确保成活，如乔木需截干的锯口处要干净、光滑、
无撕裂，做好防腐防虫处理。
3、乙方供应的苗木应达到《苗木单》上的规格要求。
4、应保证土球尺寸符合规范，装车前土球需包扎牢固。
5、乙方所供应的品种以及数量应以《苗木单》和甲方到乙方苗场所标注的记号
为准，否则甲方不予验货接收。
6、乙方每次交货时，应随苗木运输车提交送货单。
五、甲方责任和权利
1、甲方委派×××（电话：×××××××××）为本合同执行代表，甲方的指令经
甲方负责人签署后生效。
2、甲方负责提供给乙方《苗木单》、到乙方苗场选定苗木并做好记号，苗木运
至甲方工地后，甲方应及时验货、提货、收货。
3、乙方违反本合同约定，甲方有权按本合同约定对乙方进行违约金索赔。
4、乙方在供货过程中，如出现重大苗木质量问题或供货进度无法满足甲方的
要求时，在甲方书面通知乙方的5天内，如乙方仍未改进的，甲方有权解除合同，并要求乙方向甲方支付合同总价10%的违约金。
六、乙方责任和义务
1、乙方委派×××（电话：×××××××××）为本合同执行代表。
2、乙方在合同签订并收到甲方的供货通知后，须按期、保质、保量按《苗木
单》中的品种、规格、数量起苗、包扎、装车、运输。
3、协助甲方到苗场选定苗木并标注记号（提供交通工具及喷漆等）。
4、乙方承担苗木在到达甲方工地验收前的一切质量、安全责任。
七、违约责任
1、合同双方任何一方不能全面履行合同条款，均属违约。违约所造成的所有
责任和经济损失概由违约方承担。
2、除非双方协议将合同终止，违约方承担前述违约责任后仍必须履行合同。
3、乙方未按合同约定进度、甲方供货时间或未按整改、更换时间内完成供货
的，每逾期一日，应向甲方支付该批货款3%的违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同，并要求乙方向甲方支付合总金额10%的违约金。
4、乙方出现三次以上未按购苗清单或甲方所标注的苗木供货的情况时，甲方
有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金。
5、如乙方未保留甲方所指定苗木，则应按未保留苗木总价格30%向甲方支付
违约金；若乙方调高价格供货的，甲方有权解除合同，乙方应按未履行合
同总价的30%向甲方支付违约金
6、乙方违约或乙方任何其他原因造成甲方损失的，甲方均有权拒付供货款，
有权直接从供货款扣除乙方应支付甲方的违约金、赔偿金。
7、乙方所起苗木如不符合《苗木单》中规定的要求，则甲方可在工地现场拒
收。
八、附则
1、本合同附件为合同的组成部分，与合同同样具有法律效力；
2、本协议未尽事项，可由双方协商后另行签订补充协议作为附件，且与本协
议具有同等效力。
3、本合同壹式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，经双方签字盖章后生效。
九、附件
1、《苗木单》
2、《苗木验收单》
3、
建设方（甲方）：×××××××××公司
（盖章）
法定代表人或委托人：
联系电话：日期：年月日
供货方（乙方）：×××××××××公司/花木场
（盖章）
法定代表人或委托人：
联系电话：日期：年月日
附件1 苗木单
附件2 苗木验收单
验收地点: 经手人：
验收时间：年月日
填写说明: 1.各单位应在接到本单后二个工作日内完成审核。
2.供货单位在申报结算资料时需附上本单原件及相对应的货品价格清单备查。
3.若同批货物中有部分不合格且需降级使用，应在备注栏注明数量。
4.苗木应分类填写，分成乔木、灌木、地被、草皮、爬藤类等。
投标承诺函 致: 我们已经收到贵单位编号为采购招标文件，并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容: 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的，其中的内容均为实际情况，我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求, 自愿提供所要求的一切数据、资料，对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标，我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价，按照招标文件的规定，认真履行各项权利和义务，为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺: 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005 年3月27日
法人代表授权委托书 本授权委托书声明：我XX系XX 的法定代表人，现授权委 托XX的XX 为我公司代理人，以本公司 的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人：XX 性别：女年龄：32岁 身份证号码：XX 单位：XX 部门：办公室职务：主任 投标单位：XX 法定代表人：XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件:
苗木报价单 投标单位：XX 法定代表人：XX
质量说明及售中售后服务承诺 致：河北恒基建设招标有限公司： 首先感谢建设单位对我公司的信任，使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标，我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势，编制本方案。如我公司有幸中标，将 精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的政治意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此，我公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性，我公司决定：由公司对于苗木有丰富经验的XX 为销售经理，负责日常工作协调，安排供苗计划，保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作，以保证苗木的正确种植，解决种植过程中所遇到的问题，以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司配备的工作人员均有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验，前期取得的成绩有目共睹，得到了建设单位和有关领导的一致好评。一、本公司对工程的态度 1．质量说明：质量是企业发展的根本所在，优质高速地建好工程是我们与业主共同的心愿，我们将建立严格的质量责任制，实行全面质量监控管理，切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划，严格质量评定和检验方法，按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理，同时提供正确的种植方法，确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司设有苗木基地，具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证施工的正常进行。在为园林局动物园提供园林绿化树苗时，我公司会严把质量关，选择树干通直，树皮颜色新鲜，树势健旺，并且根群集中在树蔸的苗木。使苗木规格达到一致，以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有完整土球，并套有塑料袋以保证树苗木根部水分充足，提高苗木成活率。 2．售中售后服务承诺： 在供苗过程中，我公司会按标书规定中苗木尺寸和质量要求提供合格的苗
园林绿化采购合同范本 篇一：园林绿化项目采购合同 合同号：号 工程名称： 建设单位： 施工单位： 签订日期：园林绿化工程施工合同书“万科〃加州湾二期”小区绿化工程成都云友建设工程有限公司四川九宇园林绿化工程有限公司二0一三年八月二十八日园林绿化工程施工合同书 发包人（全称）：成都云友建设工程有限公司承包人（全称）：四川九宇园林绿化工程有限公司 依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。 第一条工程基本概况 1、工程名称：“万科〃加州湾二期”小区绿化工程 2、工程地点：二环路北一段 3、工程内容：苗木、花卉、绿化（详见附件） 第二条工程承包范围 1、绿化工程施工图纸及招投标文件项目清单范围的所有内
容； 2、绿化工程承包范围内种植土的人工整理、苗木栽植； 3、苗木的养护管理，保证养护期内苗木、地被植物正常生长。并保持良好的景观效果； 第三条工程施工期限共 90 天。 拟定自2013年12月10日开工，至2014年3月9日全部栽植结束。（除非经发包人同意否则工期不予顺延）。 第四条工程质量标准：达到城市绿化工程验收合格。在工程进行中，承包人应按照本工程施工详图、施工说明书精心施工，认真执行现行国家现行施工及验收规范，做好隐蔽工程、 分项工程的验收工作。如因施工原因造成的质量不合要求而发生的返工费用，由承包人负责。 第五条材料和设施供应 材料进场时应及时向监理进行报验并确保其所提供的材料符合本合同约定的质量、规格等要求原则，否则承包人应无条件及时更换，工期不予顺延，给发包人造成损失的，承包人应该足额赔偿，并支付发包人合同价款5%的违约金。 第六条工程价款及付款方法 1、工程价款肆佰柒拾万零玖佰壹拾捌元玖角（￥470.0918.90）（主要材料清单报价表见附件）。 3、付款方式：工程完成率达到总工程量50%时，支付合同
苗木采购专项技术方案 苗木采购专项技术方案一、苗木的采购方案（一）本工程苗木要求1、种类、规格及数量（见下表）序号名称规格型号数量单位1油松1高度：3.5-4.0m，冠幅：2.5-3.0m，带土球18.00株2油松2高度：3.0-3.5m，冠幅：1.8-2.2m，带土球371.00株3雪松3高度：3.0-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，带土球21.00株4青铜3高度：5.0-5.5m，冠幅：3.4-4.0m，胸径≥16cm，分支点2.6m，带土球984.00株5白蜡3高度：4.5-5.0m，冠幅：3.5-4.0m，胸径≥14cm，分支点2.4m，带土球1638.00株6北京栾1高度：3.8-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.3m，带土球297.00株7栾树-大高度：5.8-6.3m，冠幅：4.0-4.5m，胸径≥18cm，分支点2.6m，带土球17.00株8国槐1高度：4.0-4.5m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.4m，带土球54.00株9楸树1高度：2.8-3.5m，冠幅：2.0-2.5m，胸径≥12cm，分支点2m，带土球199.00株10朝鲜槐高度：3.8-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.3m，带土球65.00株11香花槐1高度：3.8-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，胸径≥12cm，分支点2.4m，带土球865.00株12金叶榆3高度：3.5-4.0m，冠幅：2.3-2.8m，胸径≥12cm，分支点2.2m，带土球588.00株13金叶槐3高度：3.5-4.0m，冠幅：2.3-2.8m，胸径≥12cm，分支点2.2m，带土球495.00株14山桃1高度：2.8-3.3m，冠幅：2.3-2.8m，地径：13-15cm，带土球986.00株15碧桃2高度：2.8-3.3m，冠幅：1.8-2.3m，地径：10-12cm，
苗木基地内控制度 一、苗木基地员工管理规范 ㈠基本要求： 公司员工，需忠于值守，遵守本公司制度，服从各级领导指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞责；员工任何情况下不得做出有损害公司形象的事情和发表损坏公司形象的言论。违反此项者按情节轻重扣除一个月轮休时间或直接勒令开除。 ㈡员工工作管理制度： 苗木基地苗木养护工人考评办法： 考评分数月度满分10分，不满足下述各项管理条例者将给予扣分处罚；年度总分120分，年度考评不满80分者勒令开除。 1、员工需按公司考勤管理规定上下班，完成指纹记录，不得迟到和早退。无法录入指纹者需告知管理人员，否则按旷工处理。三次迟到或早退算旷工一次。迟到或早退一次扣除0.5分。 2、员工上班时间内，不得擅自离开岗位，如有特殊情况需告知管理人员，经管理人员同意后方可离开。擅自离岗者一经查实按旷工处理，且一次性扣除1分。 3、基地如遇特殊情况需要加班时，员工需按要求加班，加班时间由管理人员统一记录后，按实际加班情况补给调休，具体调休时间由管理人员安排。特殊情况下不按规定加班者扣除2分并予以警告，情节严重者直接勒令开除。 4、员工上班时间不得做其他与正常工作无关的事情，否则一经查实按旷工处理，且一次性扣除2分。 5、员工正常轮休时，每个小组需保证至少两人正常上班，要轮休的人员必须提前通知管理人员，经管理人员同意后方可轮休。否则按旷工处理，且一次性扣除1分。 6、员工需服从公司工作调整，特殊情况可提出待管理人员商议。商议决定后不实行或敷衍者一次性扣除2分，情节严重者勒令开除。
二、物资及存货管理。 ㈠物资及苗木增加及入库管理： 1、物资及苗木采购应严格遵守公司物资采购询价制度，掌握市场价格信息，货比三家，主要生产物资应建立定点供应单位； 2、涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、账三分管原则，不可同一人单独完成。 3、生产物资及原材料入库管理：生产物资及原材料购买入库仓管人员须及时对物品进行质量验收，合格后方能登记入库，及时登记库存台账，开具入库单，报与公司财务部入账。 ㈡生产物资使用管理： 1、工人未经许可不得带走或变卖苗圃任何物品否则一经查实按盗窃论处，勒令开除。配发物品需由领取人及仓管员签字确认登记。 2、生产工具和物资当天带出需当天就带回库房统一收存，随意丢弃导致物资丢失者一经发现按原价赔偿。工人生产过程中需爱护公司配发的各类农资农具，在非生产过程中导致农具，生产物资的损坏视具体情况进行赔偿。 3、农药化肥等物资用完后，包装物需统一回收处理，不得随意丢弃污染苗圃环境。 ㈢生产物资及苗木保管和盘存 1、仓库保管人员对苗木及物资数量完整、质量完好、账务记录正确、手续完备、库房整洁安全负责；每笔业务都要有经办人、审核人、领导审批签字，严格遵守公司相关物品采购、储存、领用、报废流程办理。 2、各类库存用品及所栽种苗木每月自行盘点，年度中期组织抽查，每年11月末进行全面清查，并在部门自查的基础上进行复查，符合率低于规定指标的应扩大抽查面； 3、生产物资管理记录：日常工作中，对设备使用、辅材的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖，都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时
园林绿化工程合同书 发包单位：(以下简称甲方) 承包单位：(以下简称乙方) 甲方委托乙方承担公司部分环境景观绿化工程的施工。甲、乙双方本着互相协作，紧密配合的原则，订立本施工意向合同。 一、工程概况 1、工程名称： 2、工程地点： 3、工程承包方式：包工、包料、包养护成活、包工期、保质量、保安全 二、工程价款 1、合同价款：经甲乙双方协商，本工程承包范围内合同价款暂定为万元整，增减项根据甲方意见进行调整，竣工后据实结算。 2、合同价款涵盖内容为： 绿化包括起苗、包装、运输、挖坑、换土、采购杂肥、栽种、清场、直至养护期间浇水、治虫、除草、减枝、施肥、更换死亡苗木等包种、包活、包养护等全部内容。 三、施工工期 1、本工程计开工时间年月日。 2、本工程预计完工时间年月日。 3、如遇不可抗剂因素和自然灾害，或甲方原因，影响施工，经甲方签证后可顺延工期。 4、因乙方原因拖延工期，按每拖延一天，乙方应向甲方交违约金人民币600元。甲方可从乙方的工程款内扣付。 四、工程支付 苗木，植被栽植至该标段的70%，支付总造价的50%，竣工验收后再付款45%，保修期满后付清5%的尾款，保修期为一年。尾款在养护期满，验收合格并移交甲方完毕后全部付清。 五、工程质量 1、所栽苗木质量必须符合工程要求，不得擅自改变苗木品种、规格及质量，所有苗木必须经过甲方验收合格后方可栽植;
2、施工过程中，乙方必须服从甲方的监督检查和质量管理，如因质量问题造成返工，其费用由乙方全部负责; 3、乙方在施工中要精心组织，确保安全，如有事故发生，后果自负; 4、乙方要确保施工现场清洁，及时清理废弃物。 5、乙方包栽包活，在栽植完工后，要养护苗木24个月，其间发生的费用由乙方负担。 六、甲方责任 1、提供施工场地、水准点、坐标控制点、水电源接引点。 2、监督检查工程质量、进度、负责设计图纸的处理、现场签证、工程进度款的支付、办理竣工结算。 3、由于乙方原因导致工程质量不合格的，甲方通知乙方后方可解除合同，合同解除自通知到达乙方之日起生效。 4、甲方负责提供四套施工图纸。 5、甲方委派为本工程现场代表，负责解决施工过程中出现的需要甲方协调的相关问题，并参与各种验收和签证工作，如变更现场代表应及时通知乙方。 七、乙方责任 1、乙方在签订本合同后三天内进场施工，否则乙方每日需承担合同总价3%的违约金;乙方超过七天没有进场施工的，甲方无需通知即可解除合同，若因此造成工程延误的，乙方负全部责任，并按合同总价30%的违约金赔偿甲方。 2、乙方进场施工后，五天内完成《施工组织设计》的编制，并报监理和甲方批准。乙方必须按批准后的《施工组织设计》所承诺配备的机械设备和工程技术人员、劳动力的数量开展工程进度;否则，甲方有权另行聘请其他施工单位代理乙方完成需要赶工的工程量，并按实际支付费用的1.5倍从乙方合同款项中扣除。 3、乙方负责办妥政府规定与本工程有关的施工手续，并自行承担因此产生的乙方需支付全部费用。 4、乙方遵守有关法律的规定，接受甲方、监理的指令，按照施工图纸。设计变更单、图纸会审纪要、施工及验收规范进行施工。 5、乙方进行施工后，在各方面与其他单位密切配合和承担管理协调责任。 6、乙方需从甲方指定的水电接驳点接驳施工用水用电，并采取措施避免工程施工对红线周围的地下管线、临近建筑物及市政设施造成破坏，因乙方原因导致破坏而造成的损失由乙方承担。 7、每周例会前一天向甲方、监理单位报送周报，周报包括本周计划和上周完成工作、未完成工作的情况说明(包括拟采取措施、最终完成时间)。
金科集团苗木采购管理办法 第一章总则 第一条目的:为了规范项目工程所用苗木采购（核价）行为，合理控制苗木采购（核价）综合成本，提高苗木采购（核价）的及时性和准确性，建立和完善有序的采购体系，保证公司各项目所需苗木的品质，维护企业利益，结合苗木采购的特殊性，特在工程物资管理制度（原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》）基础上补充制定本办法，如有冲突的条款以本办法执行，其余条款均按以上材料流程执行。各地产公司可结合自身情况在本办法基础上制定实施细则。 第二条适用范围:本制度适用于金科集团及所属地产公司一切苗木采购（核价）活动。 第二章分则： 第三条集团公司 一、集团工程管理部：负责苗木采购制度的编制、培训及考核、负责收集各所属地产公司材设部所报送苗木价格并予以公布，苗木信息资源共享，负责苗木买卖合同（协议）范本的编制及修订，为苗木采购（核价）工作提供设计参数、标准化设计等技术支持。 二、集团人事行政部：负责苗木买卖合同范本的发布，为苗木买卖合同纠纷和索赔事务提供法律支持。 三、集团审计监察部：负责对整个苗木采购（核价）工作过程进行审计、监察。 第四条各所属地产公司 一、成本控制部（材设组）： （一）负责苗木的采购（核价）工作。 （二）组织苗木的招标工作。 （三）编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察(详见材料设备供应商选择办法)、市场调研和评估，建立健全合格供应商及苗木信息库，组织合格供应商评审工作。 （四）建立苗木采购（核价）台帐，提供采购（核价）相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据。 二、工程部：
（一）参与苗木采购招标工作，负责对苗木质量及外观方面等（直径、冠幅、树形土球粒径、分枝点等）要求进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木。组织设计部门、成控材设组对苗木选择。 （二）负责苗木计划中产品质量及技术方面（直径、冠幅、树形、土球粒径、分枝点等）的审核。 （三）协调供应商与监理单位、施工承包单位等之间的合作关系。 第三章细则： 第五条苗木采购及核价原则：乔木必须为甲供；地被、草坪、灌木由地产公司自行决定供应方式（即甲供或乙供均可）。 第六条核价和定厂定价规定（按照采购的权责进行战略、单项招标、询价比价） 一、计划阶段：由使用部门编制材料设备核价或定厂定价申请表，经过工程部、成本控制部审核后由工程部统一以OA流程（乙供材料设备计划及核价、定厂定价审批流程）的方式提交材设组，材设组对计划确认后进入核价或定厂定价程序。核价或定厂定价申请表的各项数据必须详细、准确、字迹工整的填写。 二、计划接收与确认:核价或定厂定价申请表由材设部文员负责登记接收，接收后当日内发相关经办人员,经办人员在2个工作日内审核计划的符合性，2个工作日内未返回则视为已经确认。 三、核价与资料发放阶段：材设组根据核价或定厂定价的要求，认定1家以上供应商，明确价格、质量承诺、付款方式等条件后，签字完善后以OA流程的形式发给成本控制部及使用部门实施并交审监部备案。 第七条苗木定价过程管理： 一、苗木采购方式分为战略招标采购、招标采购、非招标采购 （一）战略招标采购：各公司常规苗木必须进行战略采购，且需占全年苗木采购比重的50%以上，通过战略招标确定常用苗木（各种规格）的供应商及供应价格。 （二）招标采购：战略招标品种（规格）以外的单次采购金额30万元以上的苗木，占全年苗木采购金额比重的30%。 （三）非招标采购：指特大、贵重的点睛树及30万元以下的零星、急需苗木采购，占全年苗木采购比重不超过20%。
苗木采购服务方案 编制人： 日期：2016年12月25日
目录 一、工程概况 二、采购内容 三、采购管理流程 四、人员安排 五、时间响应措施 六、运输保障措施 七、质量保障措施 八、检测预验收
一、工程概况 **************************************苗木采购二、采购内容 三、采购管理流程
1、询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通； 2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的； 3、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；拟 4、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。 5、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认； 6、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出； 7、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。 8、比价、议价结果汇总应按照附表（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核； 9、如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。 10、采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。
11、采购人员必须按工程要求苗木花种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。 12、采购人员要和工地负责人做好沟通，确苗木花安全，快捷到达工地，提高成活率。 13、工地负责人要第一时间通知公司，工程所需的花种、规格数量和采购的时间，以便公司调拨采购人员进行采购。 14、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量，不准盲目的采购，要求价格低、质量好、运费合理，尽可能降低成本与费用。 15、所有采购人员要服从公司管理，以公司利益为重，原则性要强，纪律要严明，信息对外要保密，帐目要明确，每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能，确保工地用花及时、质量高、数量准、价格低，为园林工程做出最大的努力。 四、人员安排 1、由6人专业的苗木采购员，进行市场询价对比。掌握第一手信息资料、苗木价格与行情要求苗木质量要好价格要低。6名采购人员必须要认真负责，不合格的苗木坚决不上车，上车后强要检测苗木数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。 2、由16人专业的苗木工人，进行上下车。上下车必须轻拿轻放，有序堆放。避免苗木的二次伤害，影响成活率。
购销合同 甲方：上海徐汇园林发展有限公司 乙方：上海纪荣园林工程有限公司 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，甲乙双方就苗木购买事项协商一致， 一、产品的名称规格单价及其它： 二、乙方供应产品或原材料必须满足： 1、达到上海市相应的质检验收标准；
2、按照甲方所需要的规格品牌商标（产地）和数量及时供应； 3、有产品合格证明书或相关文件。 三、供货时间、运输 1、甲方应提前三天将供货计划告知乙方，乙方得到计划后应在甲方计 划二天内供货。 2、由乙方负责货物的装车运输，并运至指定地点；到工地由甲方负责 卸货。货物达到指定地点后，甲方及时派收货员对货物的数量进行验收，并在送货单上签字确认，作为双方结算的最终依据。（结算以实际送货数量为准。） 四、货款支付方式和时间 计算货款方式及付款约定：货到工地一周内付清此次货款。 五、甲方的违约责任 1、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款1﹪的违约金。 2、甲方逾期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿 付逾期付款的违约金。 3、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部 门的罚款。 4、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙 方因此所受的损失。 六、乙方的违约责任 1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的2﹪的违约金。 2、乙方所交产品品种、规格、质量不符合规定的，如果甲方同意利用， 应当按质论价；如果如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，
由乙方负责包换并承担退货而支付的实际费用。 3、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾 期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。 七、不可抗力 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，以允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 八、其它 按本合同规定应该偿付的违约金和各种经济损失的，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。 本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。 九、本合同一式两份，甲乙双方各一份；本合同各方签字或盖章后生效， 货款结清后此合同终止。 甲方（公章）：乙方（公章）： 委托代理人：委托代理人： 年月日年月日
苗木采购项目服务工作方案 第一、投标人简介： ********成立于2000年占地500亩位于******，交通方便，四通八达，是一个集园林绿化工程施工及绿化工程设计、种苗繁育为一体的综合性股份制企业。 下设实体：种苗繁育基地、工程绿化施工队，定州苗木繁育基地。我公司拥有园林设计工程师、林业工程师、林业技术员及专业绿化队员工近百人。绿园林在多年的经营过程中采取走出去引进来的原则，从全国各地不断引进新品种，筛选，繁育推广，始终秉承品种领先，苗木纯正的质量意识和全心全意为客户服务等理念而深得客户的好评。 我公司各种绿化苗木品种齐全，质量优良。基地品种有30多种，有灌木，乔木，松柏类，各种宿根花草。 我公司的经营宗旨是：信誉是企业的灵魂，质量是企业的生命。我们将为社会各界同行提供优质的苗木，以求共赢。 第二、苗木供应的服务方案 如我公司有幸中标，将精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的意义和广泛的社会效应，如果能获得这个难得机遇，对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标，近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此，我
公司将精心细致的做好每一步工作，以诚信为本，更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性，我公司决定：将派出对于苗木有多年丰富经验的业务经理，负责日常工作协调，安排供苗计划，保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作，以保证苗木的正确种植，解决种植过程中所遇到的问题，以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司将配备有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验工作人员。 一、我公司对该项目的态度 1．质量说明：质量是企业发展的根本所在，优质高速地保障本项目是我们与业主共同的心愿，我们将建立严格的质量责任制，实行全面质量监控管理，切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划，严格质量评定和检验方法，按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理，同时提供正确的种植方法，确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求，我公司的苗木基地，具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证该项目的正 常进行。 在为*******提供本项目的园林绿化苗木时，我公司将会严 把质量关，按照招标文件的要求的苗木规格选择优良的苗木。使苗木规格达到一致，以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有
园林绿化采购合同范本 园林绿化采购合同范文1甲方：(以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方)甲方因承担信阳市博林置业有限公司国际广场园林绿化工程需要采购一批树木、草坪、草砖，经甲乙双方充分协商，由乙方向甲方供应以上产品，并达成如下条款：一、合同概况产品名称：环境景观绿化工程所需树木、草坪、草砖。 交货地点：信阳市羊山新区博林置业国际广场项目场地。 交货方式：乙方承担运费，货到验收按比例付款。 二、合同价款1、合同价款：经甲乙双方协商，本采购范围内合同价款暂定为350万元整，待甲方工程竣工后根据所需据实结算。 2、合同价款涵盖内容为：包括起苗、包装、运输。 三、交货日期: 2015年6月18日四、货款支付苗木草坪栽植完毕付30%，余款在1年养护期满，验收100%合格并移交甲方完毕后全部付清。 五、产品质量1、所栽苗木质量必须符合工程要求，不得擅自改变苗木品种、规格及质量，所有苗木必须经过甲方验收合格后方可栽植;2、施工过程中，乙方必须协助甲方进行监督检查和质量管理，如因苗木质量问题造成损失，其费用由乙方全部负责;3、乙方包栽包活，在栽植完工后，乙方要养护苗木24个月，其间发生的费用由乙方负担。 六、甲方责任1、工程竣工后组织工程验收，并按合同约定审定竣工结算。
2、按合同约定支付工程款。 七、乙方责任1、乙方要根据合同要求供应符合标准的产品，保质期满验收发现死苗、缺数乙方全额补齐，并延长对应补货的质保期。 八、材料的供应1、甲方所需的苗木由乙方自行采购，到现场后，必须经甲方检查，确认符合设计，并得到甲方签字认可后，才能栽种。 2、乙方所供应苗木必须是新鲜、树杆挺直、树形好、植株健壮。 枝叶茂盛丰满，无病症现象。 3、工种所用材料，必须先向甲方提供样品及各种资料，经甲方检查，确认符合设计要求后，才能进场。 进场后，必须及时向甲方报验，经检查合格后，才能施工附苗木、草坪、草砖采购清单九、违约1、违约的处理：合同双方的任何一方不能全面履行合同条款，均属违约。 违约所造成的经济损失，概由违约方承担赔偿。 2、违约造成工期延误责任分担：甲方违约，工期相应顺延;乙方违约，工期不得顺延。 3、违约金的标准：合同履行中任何一方不能全面履行合同条款，均属违约。 违约造成的损失，除承担赔偿因此造成对方的全部经济损失外，还必须向对方支付合同价款3%的违约金。 十、养护乙方派人负责对本工程进行为期两年的免费养护工作。 乙方应向甲方递交两年养护期的《绿化工程养护计划书》。
苗木采购投标文件 投标承诺函 致: 我们已经收到贵单位编号为的采购招标文件，并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容: 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的，其中的内容均为实际情况，我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求，自愿提供所要求的一切数据、资料，对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标，我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价，按照招标文件的规定，认真履行各项权利和义务，为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺: 投标单位:XX 法定代表人:XX 2005年3月27日 法人代表授权委托书 本授权委托书声明:我 XX 系 XX 的法定代表人，现授权委托 XX 的 XX 为我公司代理人，以本公司的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。 代理人: XX 性别: 女年龄: 32岁 身份证号码: XX 单位: XX 职务: 主任部门: 办公室 投标单位:XX 法定代表人:XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件: 苗木报价单 序 号数量单价合价树种备注 (株) (元) (元) 1 金丝柳 2169 15 32535 2 毛白杨 6155 12 73860 3 紫薇 5250 480 2520000 4 金叶女贞 31500 3 94500 5 大叶黄杨 31500 5 157500 香花槐 2100 98 205800 6 7 黄栌 2100 98 205800 合计 3289995 投标单位:XX 法定代表人:XX 质量说明及售中售后服务承诺 致:河北恒基建设招标有限公司: 首先感谢建设单位对我公司的信任，使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标，我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉
. 苗木采购专项技术方案 一、苗木的采购方案 （一）本工程苗木要求 1、种类、规格及数量（见下表） 序号名称规格型号数量单位1油松 1高度：3.5-4.0m，冠幅：2.5-3.0m，带土球18.00株2油松 2高度：3.0-3.5m，冠幅：1.8-2.2m，带土球371.00株3雪松 3高度：3.0-4.3m，冠幅：2.5-3.0m，带土球21.00株 4 青铜 3 高度： 5.0-5.5m ，冠幅： 3.4-4.0m ，胸径≥ 16cm，分 株 984.00 支点 2.6m，带土球 5 白蜡 3 高度： 4.5-5.0m ，冠幅： 3.5-4.0m ，胸径≥ 14cm，分 1638.00株 支点 2.4m，带土球 6 北京栾 1 高度： 3.8-4.3m ，冠幅： 2.5-3.0m ，胸径≥ 12cm，分 297.00株 支点 2.3m，带土球 7 栾树 - 大高度： 5.8-6.3m ，冠幅： 4.0-4.5m ，胸径≥ 18cm，分 株 17.00 支点 2.6m，带土球 8 国槐 1 高度： 4.0-4.5m ，冠幅： 2.5-3.0m ，胸径≥ 12cm，分 株 54.00 支点 2.4m，带土球 9 楸树 1 高度： 2.8-3.5m ，冠幅： 2.0-2.5m ，胸径≥ 12cm，分 199.00株 支点 2m，带土球 10 朝鲜槐高度： 3.8-4.3m ，冠幅： 2.5-3.0m ，胸径≥ 12cm，分 株 65.00 支点 2.3m，带土球
11 香花槐 1 高度： 3.8-4.3m ，冠幅： 2.5-3.0m ，胸径≥ 12cm，分 株 865.00 支点 2.4m，带土球 12 金叶榆 3 高度： 3.5-4.0m ，冠幅： 2.3-2.8m ，胸径≥ 12cm，分 株 588.00 支点 2.2m，带土球 13 金叶槐 3 高度： 3.5-4.0m ，冠幅： 2.3-2.8m ，胸径≥ 12cm，分 株 495.00 支点 2.2m，带土球 14 山桃 1 高度： 2.8-3.3m ，冠幅： 2.3-2.8m ，地径： 13-15cm， 株 986.00 带土球 15 碧桃 2 高度： 2.8-3.3m ，冠幅： 1.8-2.3m ，地径： 10-12cm， 株 521.00 带土球 16 紫叶李 1 高度： 2.3-2.8m ，冠幅： 1.5-2.0m ，地径： 10-12cm， 株 654.00 带土球 17 梨花海棠 1 高度： 2.0-2.5m ，冠幅： 1.8-2.3m ，地径： 10-12cm， 株 890.00 带土球 18 西府海棠高度： 3.0-3.5m ，冠幅： 2.5-3.0m ，带土球， 3-5 个 株 39.00 分枝，每个分枝地径≥ 10cm 19 金叶接骨木 1 高度： 1.2-1.4m ，冠幅： 0.8-1.2m ，地径： 4-6cm， 株 371.00 带土球 20 矮本金枝槐 1 高度： 1.8-2.0m ，冠幅： 1.3-1.5m ，地径： 4-6cm， 株 738.00 带土球 21 黄刺玫高度： 1.2-1.4m ，冠幅： 0.8-1.2m ，地径： 4-6cm， 株 732.00 带土球 24 榆叶梅 1 高度： 1.5-1.8m ，冠幅： 1.0-1.5m ，地径： 4-6cm， 株 478.00 带土球 22 高干木槿高度： 1.2-1.4m ，冠幅： 0.8-1.2m ，地径： 4-6cm， 株 24.00 带土球
冠鼎泽恒业千岛湖旅游有限公司苗木管理制度 第一章总则 第一条为对苗木的进场、种植和苗圃内苗木的生产、出圃、调用实行全过程的规范管理，使得苗木得以更好的日常养护和正常运作，并做到合理的成本控制。根据公司资产管理制度,结合苗木实际特性, 特制定本制度。 第二条本制度所称的苗木是指在公司地块上种植的林木、花卉、草坪、地被、苗圃培植的幼树苗及外购苗木。只要苗木的所有权属于公司，不论其存在地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。 第三条公司各苗木的取得必需手续齐全，票据合法，苗木的购进、验收和处置必需按本制度的相关规定办理。 第四条综合部是苗木实物管理部门，财务部是苗木的财务核算部门。 凡涉及苗木的会计核算按企业会计准则和相关会计制度执行，本制度中不再重复。 第二童苗木的采购程序 第五条公司苗木列入公司资产管理，纳入公司年度预算并附苗木采购明细清单，报董事会审批，年度采购方案及年度预算参照公司预算管理办法执行。 第六条苗木使用部门根据工作需要填制《请购单》，请购单中应 明确所需苗木的名称、规格型号、数量、用途等内容，并附上不少?于三家供应商的采购报价单，填制完整的请购单报综合部审核。
第七条如果采购或建造大宗的苗木、林地，公司应组建招投标小组对苗木采购的供应商或建造商进行确定，具体的招投采购流程参照工程管理中的招投标流程实施；对少量苗木的采购可对比三家不同供应商的产品质量，如果质量相同的情况下，从中选取价格最低者为供应商，如果质量不同时，应首先考虑质量最优的供应商,对于质量的认定，应由专门的技术人员确认。 第八条如果请购的苗木与经董事会审批的采购方案中所附清单上的苗木的名称、型号、数量等基本一致（差异不超过10% ）,视为纳入年度采购方案的苗木处理;如果公司临时调整采购方案或调整明细清单上的具体品种，当作购建未纳入年度采购方案的苗木处理。 第九条购建纳入年度采购方案的苗木投资，附原经董事会审批的投资方案，经总经理审核后,报公司董事长批准。 第十条购建未纳入年度采购方案预算的苗木时，由苗木的使用部门填制《年度超预算/预算外支出审批表》，并附相应的苗木种植可行性报告，报公司总经理审核后，报公司董事长批准。 第十一条经董事长审批后，由综合部安排专人实施采购,采购时应与供应商签订《苗木采购合同》，合同由综合部专人进行管理，合同签订应参照公司合同管理办法执行。 第三章苗木的验收与结算程序 应由综合部的资产收到供应商的苗木或交付苗木时，第十二条?管理员与公司指定的技术人员实施验收。
**苗木采购管理办法 一、目的 为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。 二、适用范围 本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。 三、部门职责 根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。 （一）**： 1．收集与汇总苗木资源信息及价格； 2．负责建立健全合格供应商及苗木信息库； 3．负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算； 4．编制及修订苗木买卖合同（协议）范本； 5．制订苗木质量保证措施； 6．苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪； 7．建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控
制提供参考依据等； 8．负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木； 9．及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方； 10．做好苗木进场台帐并及时备案。 （二）公司品质部： 1．根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。 2．核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 3．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。 （三）公司财务部： 1．核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购； 2．配合**及时支付苗木款； 3．对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。 （四）总部业务发展部： 1．审核**制定的苗木采购计划。 2．审核**制定的苗木进场计划。 3．核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。 4．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。
园林绿化工程苗木采购合同 采购方（甲方）：四川顺泰和景观工程有限公司 供货方（乙方）：某某苗木有限公司 甲、乙双方经友好协商，本着诚信原则就苗木采购内容达成如下协议； (一)、供货内容及金额 1.美国红枫胸径（离地1.2米量）2公分1100棵，单价**元/棵，共计***0元。 2.马尾松胸径（离地1.2米量）2公分310棵，单价** 元/棵，共计***元。 3.高羊茅、狗牙根23/公斤,共90公斤,马尾松及其他高原护坡树木种子10公斤**/公斤，共计**元。 合计总金额：***元。大写：****。 所供苗木应具有较强生机、树形饱满好看。 (二)、交货地址及时间 项目名称：四川省雅安市宝兴县达瓦更扎园林绿化工程 交货地点：四川省雅安市宝兴县硗碛乡嘎日村达瓦更扎甲方施工现场堆放点。 交货时间：甲方下达供货通知后5天内到达甲方施工现场堆放点。乙方接到甲方供货通知后应立即组织苗木开挖、保存、装车等工作，确保在甲方口头、电话或及时通讯等工具通知后5天内到达甲方施工现场指定堆放点。四川绿化公司、四川园林绿化公司专业施工资质就选四川顺泰和景观。 (三)、乙方职责 1.乙方在签订本合同后当按照本合同供货内容所列的详细内容组织的苗木供应，不得以任何理由拖延。2天内不组织货源的或者5天货物内不能到场的视为乙方违约。 2.乙方将苗木运送到约定地点后，经甲方验收合格，视为乙方履行了交付义务。成都
绿化公司就选顺泰和景观。 3.乙方在全部园林绿化苗木装车前应做好绿化苗木植物保水、保活等工作，防止长途运输途中水分过分蒸发，从而影响苗木质量。 4.关于苗木的检查、验收的方式及质量要求由甲方确定。 (四)、付款方式 签订合同后乙方组织货源，待装车时（乙方提供现场装车视频）甲方支付乙方绿化工程苗木总价的60%，货到交货地点后货物满足合同规定的甲方一次性支付剩余绿化苗木费用。 经甲乙双方确认此次全程运输费用由乙方包干，运输包干价5000.00元，乙方货物到达交货地点后由甲方支付运输费用。如运输费用大于5000元的多余部分由甲方从乙方苗木尾款中扣除用于支付运输费。 (五)、违约责任 1.如果乙方超过本合同的约定的日期交货，甲方有权利拒收，并有权要求乙方赔偿甲方损失并承担违约责任。违约金为本合同金额的50% 。（不可抗拒力除外） 2.因乙方延迟交付或者交付的数量、规格与本合同不符，致使甲方不得不另行购买园林绿化工程苗木，因此增加的费用由乙方承担。并承担违约责任，违约金额不能够支付甲方损失的由乙方补足甲方损失。 3.乙方货物组织到位并上车后甲方应立即组织付款，当日无法付款的视为甲方违约。违约金为本合同金额的50% 。（不可抗拒力除外）。 4.乙方货物到达合同约定位置时，经甲方验收合格后甲方当日支付剩余尾款。当日无法付款的视为甲方违约。违约金为本合同金额的50% 。（不可抗拒力除外）。 5.本合同所定的绿化苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需
园林公司苗圃管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
**园林苗圃管理制度 苗圃是**园林繁殖和培育苗木的基地，其任务是用先进的科学技术，根据市场需求，培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率，结合实际情况，特制定此管理制度。 一、人员及考勤管理： （一）人员结构 苗圃下设主管、仓管、技术员、养护工、炊事员岗位。各岗位各司其职，分工合作，共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况，由主管向总部申请聘请临时工，临时工按照工作内容分配到相应岗位。 （二）岗位职责： 1、主管的岗位职责：负责全面主持苗圃工作，制定苗圃工作任务 并组织实施，做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。 2、仓管的岗位职责：苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。 3、养护工的岗位职责：苗圃苗木日常养护。 4、技术工的岗位职责：指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。 5、炊事员的岗位职责：负责苗圃所有人员的就餐及公共区域卫生 打扫、食材以及炊具采购。 6、财务的岗位职责：苗圃物资采购、苗木购买、销售的记账、苗 木的统计。 （三）苗圃日常工作制度
1、所有职工要身体健康，原则上不超过60周岁，持身份证或有效证件上岗，公司备案。 2、苗圃主管有聘用、辞退、奖惩工人的权利，技术员有建议聘用、辞退、奖惩工人的权利。 3、加强团结，互相尊重，树立起良好的团队精神。 4、所有人员要自觉维护公司利益，严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论，管理人员要有保密意识。 5、服从上级安排，听从指挥，经教育3次以上不改者，给于辞退。 6、每项工作开始前由技术员对工人做详细的技术交底，并在工作过程中跟踪检查，发现问题及时提出，及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训，不断提高业务水平。 7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作，不得打架斗殴，所有员工须以集体利益为优先，不得破坏公物。 8、工作要积极主动，认真负责。不能消极怠工，相互攻击，否则将给与一定的处分，屡教不改者直接开除。 9、爱护公司财物，无故损坏照价赔偿。 10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议，但在建议未被批准之前，严禁私自改变工作内容，对于违反者视情况给予处罚。 11、公司鼓励所有人员对工作提出有利意见。对公司或工作有重大贡献的意见和个人视情况给予奖励。 （四）考勤制度 1、出勤时间：冬季上午：8:30--12:00；下午：13：00--17:30