群体沟通
一、沟通是指某种信息从一个人、群体、组织传递到另一个人、群体、组织的过程。
案例：好莱坞式的赞赏
好菜坞某电影公司在西部的一个小镇出外景。剧本中有一个窄轨火车的镜头。于是，公司雇用了一个当地的铁道工程师设计窄轨火车。这名工程师对于自己的工作非常自豪。
一天晚上，摄制人员和工程师一起在一个当地的酒吧喝酒。这个工程师走到电影公司导演面前问：“约翰(John)，我今天做的火车场景怎么样？”
导演当时心情很好，用好莱坞式的最赞赏的话回答说：“乔(Joe)，你的活干得‘糟糕透了’(意思是“大摔了”)”。
乔(Joe)不明白这句话的赞扬意思，以为导演在批评他，立刻生起气来，说到：“哦，我没想到是这样。但不可能再找到比这更好的了”。
导演还想进一步沟通(但还是用自己的习惯)，说道：“乔，我的意思是说，你干得‘糟透了’”。这下乔真的急了，和导演大吵起来，说导演不该在朋友面前这样评价他。最终，大家不得不把他们俩拉开，以防止两人动武。
案例分析
乔与导演的沟通因为对同一词语的理解不同而受到阻碍，进而危及到两人的人际关系。在现实生活中，沟通无时不在。有效的沟通不仅对人际关系的建立与维持至关重要，而且对群体绩效与组织绩效的提高也必不可少。
（1）沟通的功能
控制功能：协调和统一群体成员的行动。
情感表达功能：
信息传递功能：
激励功能：影响他人的思想感情、态度、行为。激发他人实现特定目标。
（2）沟通的基本过程与要素
发送者
信息的发送者也就是信息源。发送者决定了一个信息沟通的过程何时开始、如何开始、信息传递给谁、信息传递的目的等等。发送者在发送信息之前需要进行信息的提取、整理、组织等准备活动。
接收者
接收者是发送者发送信息的对象。接收者在接收信息的时候并不是完全被动的，他们会利用自己已有的经验对信息进行感知和理解。
信息及其编码和解码
信息就是发送者试图传递给接收者的一些有意义的内容，像观念、意见、态度、情感等。 编码，也就是将信息转换成某种接收者能够理解的形式。
接收者在接收信息的时候也需要对信息进行解码。由于在解码的时候，接收者加入了自己的知识和经验在其中，因此，接收者所理解的信息的含义不一定与发送者所发出的信息含义一致。
(3)通道
沟通的基本过程与要素
每个沟通过程一般都包括以下七个要素：发送者、接收者、 信息及其编码和解码、通道、反馈、障碍、背景。
(4)反馈
当信息从发送者处传递到接收者时，回传到发送者那里，这就是信息的反馈。 (5) 障碍-P-135
沟通中的障碍就是出现在沟通过程中的干扰因素，也被称做 “噪音”。 (6)背景
任何沟通都是在一定的情境下发生的，这就是沟通的背景。 二、群体沟通(Communication in Groups) 1、什么是群体沟通
群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体，为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体，并在此集合体中进行交流的过程。 群体是两个或两个以上的人，为了达到共同的目标，以一定的方式联系在一起进行活动的人群。群体有其自身的特点：成员有共同的目标；成员对群体有认同感和归属感；群体内有结构、有共同的价值观等。群体具有生产性功能和维持性功能。群体的价值和力量在于其成员思想和行为上的一致性，而这种一致性取决于群体规范的特殊性和标准化的程度。群体规范具有维持群体、评价和导向成员思想和行为以及限制成员思想和行为的功能。 [1]
沟通渠道比较
2、群体沟通网络
现实中群体的沟通不是单一渠道和单一形式的沟通，而是把各种沟通方式组合起来，形成了沟通网络。
(1)正式沟通网络
在正式群体中，人与人之间的信息交流结构称为正式沟通网络。美国心理学家莱维特把组织中常见的沟通网络归纳为以下5种：
1.链式。表示信息传递是逐级进行的，信息可由上而下传递，也可由下而上传递。这种信息沟通具有传递速度快的特点。但是，它没有横向联系，成员的满意程度低，只适合组织庞大、需分层授权管理的企业。
2.轮式。表示主管人员居中，分别与若干下级发生联系的沟通。这种沟通传递迅速、易控制。在这种企业中，速度与控制往往比士气、创造性更被重视，居中心地位的主管因情报多，有较大的权力，因而比较自信和有自主性，心理上也比较满足。但是，由于缺乏联系，各下级成员之间互不了解，信息闭塞，成员满意程度低，有利于保密，不利于协作。
3.圆式。表示各成员之间依次联系沟通。这种沟通网络具有群体士气高、满意感强的特点，但信息传递速度慢，效率不高。在委员会之类的群体中可以采用此沟通形式。
4.全通道式。表示组织内每个人都可以与其他成员直接地、自由地沟通，并无中心人物，所有的成员都处于平等地位，但由于缺乏中心人物，没有权威，信息传递速度也慢。委员会开会时即属于这种沟通网络。
5.Y式。表示逐级传递，最上层有多主管。这种沟通网络传递信息速度较快，但成员满意程度不高，尤其是多头领导，要求不一，不利于下级正常开展工作。
上述沟通网络的研究虽然是在实验条件下进行的，而且主要是小型群体的沟通类型，但在企业管理实践中具有不可否认的启发意义。沟通网络代表一个组织的结构系统。事实上，一个组织要达到有效管理的目的，应采取哪一种网络，须视不同的情况而定：如要速度快、易于控制，则轮式较好；如果组织庞大，需要分层授权管理，则链式较有效。
(2)非正式沟通网络
群体中信息的传播，不仅通过正式沟通渠道进行，还通过非正式渠道传播。美国心理学家戴维斯曾在一家皮革制品公司专门对67名管理人员进行调查研究，发现非正式沟通途径有四种传播方式。
1.单线式。通过一连串的人，把信息传递到最终接受者。
2.流言式。一个人主动地把信息传递给其他许多人。
3.偶然式。按偶然的机会传播小道消息。
4.集束式。把小道消息有选择地告诉自己的朋友或有关人。集束式又称葡萄藤式。
戴维斯还发现，小道消息传播的最普遍的形式是集束式。在一个单位里，大约只有10%的人是小道消息的传播者，而且多是固定的一群，其余的人往往姑且听之，听而不传。总之，一个群体里，有的是小道消息的“制造者”，有的人是小道消息的“传播者”，有的人是“夸大散播者”，而大多数人是只听不传或不听不传者。
戴维斯的研究表明，小道消息有五个特点：第一，新闻越新鲜，人们议论越多；第二，对人们工作越有影响，人们议论越多；第三，越为人们熟悉的，人们议论越多；第四，人与人在生活上有关系者，最可能牵涉到同一谣传中去；第五，人与人在工作中常有接触者，最可能牵涉到同一谣传中去。
小道消息由于均以口头传播为主，故易于形成，也易于迅速消失，一般没有永久性的结构和成员。对小道消息的准确性，有人曾做了统计。赫尔希对6家公司的30件小道消息作了调查分析，发现有16件毫无根据，5件有根据也有歪曲，9件真实。
在怎样评价非正式沟通渠道的问题上，有着不同的见解。一些人认为传播小道消息是散布流言蜚语，应该加以禁止。另一些人则认为小道消息的传播可以满足组织内成员的需要，而且有助于弥补正式沟通渠道不灵活的缺陷。
一般来说，在一个企业里小道消息盛行是不正常的，会破坏企业的凝聚力，不利于企业的管理。研究表明，小道消息盛行常常是大道消息不畅的结果。因此，完善和疏通正式沟通渠道是防止小道消息传播的有效措施。另外，由于小道消息常常是组织成员忧虑心理和抵触情绪的反映。所以管理者应该通过谣传间接地了解员工的心理状态，研究造成这种状态的原因并采取措施予以解决。
3、群体沟通的方向
(1)垂直沟通：上行+下行沟通
上行沟通
上行沟通是指从组织的较低层向较高层的沟通。
组织中上行沟通渠道有：下级撰写工作报告供上级审阅、意见簿、员工态度调查、申诉程序、主管与部属之间的讨论、非正式的建议座谈会( 让员工与老板或高级管理层代表一起讨论问题) 。
下行沟通
下行沟通是指在组织中从一个较高层次向另一个较低层次进行的自上而下的沟通。
下行沟通模式的5种目的
卡兹与卡思认为，下行沟通模式大体有5种目的：
传递工作指示；
促使员工对工作及其他任务的了解；
向下级提供关于程序与实务的资料； 向下级反馈其工作绩效；
向职工阐明企业的目标．使职工增强其“责任感”。
(3)横向沟通与斜向沟通
横向沟通是指组织中同一层级不同部门之间的信息交流。
斜向沟通是指组织中不同级别且无隶属关系的部门与个人之间的信息交流。
4、组织沟通中的信息损失
5、信息沟通的原则与要求 （1）原则
? 明确的原则 ? 完整性原则。
? 战略上使用非正式组织的原则
（2）要求 ① 力求表达清楚。
下行沟通 上行沟通
347 31 1 2 3 4 5 6 正确的信息单位 层次 正确的信息单位
②传递力求准确。
③避免过早的评价
④消除下级人员的顾虑。
⑤主管人员必须积极进行沟通联络
⑥对情报沟通过程加以控制
美国管理协会的“良好沟通的十项建议”
既沟通前先澄清概念；
检查沟通的真正目的；
考虑沟通时的一切环境因素；
计划沟通内容时应尽可能取得他人的意见；
沟通时应简化语言，既注意内容，也要注意语调；
尽可能传递有效信息；
进行跟踪反馈和敦促；
沟通时不仅着眼于现在、还应着眼于未来；
管理者应言行一致；
应该成为一个好听众。
第四节群体决策与群体竞争
一、群体决策
所谓群体决策是指从两个或两个以上的备选行动方案中确定一个的过程。与个人决策相比，群体决策的优越性在于：①可以集思广益，博采众长，避免主观片面性；②有利于调动更多人的积极性，有利于决策的贯彻执行。但这并不否认个人决策的作用。
1.群体决策的策略
?简单多数策略
?等级累计策略
?最小离差策略
?最优预见策略
2.群体决策的方法
?头脑风暴法
?德尔菲法
?提喻法
?方案前提分析法
?非交往型程式化决策法
二、群体竞争
1.竞争的作用
?竞争有利于激发经济实体的活力。
?竞争可以改善群体人际关系，增强群体内聚力
?竞争有利于人才的成长和培养
?竞争有利于变革旧的传统观念
2.影响竞争的因素
?传统观念的障碍
?体制弊端的障碍
?竞争两重性导致的障碍
?不正当竞争造成的妨碍
3.对竞争的组织管理
?强化竞争意识
?树立良好的竞争道德
?对竞争给以正确的引导
第五章群体内聚力
一、含义
群体内聚力是指群体对其成员的吸引力。这一概念包括了三层含义：?群体对其成员的吸引力。
?群体成员对群体的向心力。
?群体成员之间人际关系的紧密程度
二、影响群体内聚力的因素
1．内部因素
?领导威信与领导方式
?目标设置与目标结构
?群体成员的一致性
?群体规模
?群体内部的奖励方式
?群体成员需求的满足对群体的依赖性
2.外部因素
?群体间的竞争
?群体的社会地位
三、群体内聚力与生产效率
群体内聚力和工作、生产效率有着密切而复杂的关系。通常情况下，高内聚力的群体，其职工的士气和满意度都比较高，有益于群体目标任务的完成。但是不能绝对认为内聚力高，生产效率与生产水平就必然高。
内聚力与诱导关系图
内聚力、诱导同生产率的关系
四、群体内聚力的测量
方法：
?测量群体内个体之间的吸引力；
?测量群体对个体的吸引力；
?测量群体成员与该群体接近和认同程度；
?测量群体成员表示愿意留在群体内的意向；
?上述四种方法的综合运用。
内聚力的计算公式：
测量集体团结性的指标
?群体价值观念的一致
?群体成员积极行动的情绪认同
?群体成员对工作对象的观点一致
8常用沟通方式
活动与案例 【情景活动】请假 你早上临时有事须去城里，按学校规定必须请假。你向班主任老师与1-2节课的任课老师请假。电话、短信、请假条、带口信或综合，你自己设计；写内容信息。 ⑴按真实来模拟请假； ⑵从班主任与任课老师角度评价你自己的这次请假，其效果、合理与不合理的地方； ⑶生活中怎样来沟通？对你什么启发？ 【案例导引7.1】 真诚的道歉才是客人最需要的 日本系列团是**酒店比较重视的接待项目之一，加之日本客人对客房设施设备特别是卫生间要求的严格性，每次有日本系列团入住，前厅和客房都会配合作好提前准备工作。某日晚间，有日本团入住，一切准备就绪。可是在客人入住不久后却发生了一件意想不到的硬件故障--酒店的水管故障，导致客房卫生间发生了停水现象，日本客人非常不满向日本组团社进行了投诉，这将严重影响到酒店与此系列团旅行社全年的合作。而酒店一方面安排工程人员进行了急修，一边又积极联系导游要求其转为传达酒店已在全力解决并告知客人大概的修复时间（因存在一定的语言障碍）以平息客人的诸多不满，但导游的解释似乎未起到根本的安抚作用，不能缓解客人对酒店的不满。酒店营运总监作出了决定，带领前厅、客房主管及经理向导游学习了日语的道歉语，逐个房间对客人进行了真诚的道歉，最后甚佳的化解了此次投诉事件，而作为旅行社也更为信任酒店的合作诚意。 问题与思考： ①在这个时候，什么沟通方式才是有效的？ ②你有什么启发？ 学习目标 沟通是一种实践的艺术。 不同的环境，适合采用不同的沟通方式。在具体的沟通实践中，不同的沟通方式都尊从沟通的基本技巧，但因为各自有不同特点，所以有自己的沟通要求。 实践中，因为不同情景要求采用不同的沟通方式，常用的沟通方式包括面对面的口头沟通、电话沟通、书面沟通、网络沟通、演讲、谈判等。在酒店服务中，最常用的沟通方式是口头沟通，其次是电话沟通，以及书面沟通、网络沟通等。
团队建设中沟通的重要性 2008-04-30 11:22 曾经有这样一个小故事，是说有一把坚实的大锁挂在铁门上，一根铁杆费了九牛二虎之力，还是无法将它撬开。钥匙来了，它瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问：为什么我费了那么大力气也打不开，而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说：因为我最了解他的心。 横在领导者和职工心中的那把锁(矛盾)是什么?应该怎么去解决形形色色的问题和矛盾呢?笔者认为，在团队中应该使用科学的管理方法，充分发挥沟通的作用，来解决团队内部的矛盾和问题。要想找到打开职工心锁的钥匙，只有沟通才是解决这一问题的最好的方法。 我们在团队建设的过程中非常注意沟通，认为沟通是永无止境的。企业成功源于沟通，美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过：“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想，那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识，而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实，共同参与，让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识，从而解决问题。 我们看别人是怎么理解管理和沟通的关系：通用电器公司总裁杰克·韦尔奇语：“管理就是沟通、沟通再沟通”; 日本经营之神松下幸之助说：“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通”;英国管理学家L·威尔德认为：“管理者的最基本能力就是有效沟通”;卡耐基说：“无论何时，管理者应将沟通视为最重要的工作，职位越高，沟通工作越为重要。”结合现实，总结工作中发生的很多事，我得承认，他们的观点是对的。团队成员要有强烈的沟通意识，沟通无极限，这是一种态度，而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流，需要无时不在地沟通，从目标到具体的工作细节，甚至到人际关系等等，都在沟通的内容之列。 沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行，沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程，而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说，沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通，就没有管理上的创新，就没有良好的人际关系，没有沟通，管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。显然，沟通是维持团队良好的状态，保证团队正常运行的关键过程与行为。当团队的运行或管理出现了新问题，部门之间，领导者之间，也就是广大职工之间必须通过良好有效的沟通，才能找准症结，通过分析、讨论、拿出方案，及时将问题解决。 沟通是创造和提升团队精神和企业文化，完成共同愿景的主要途径和工具。一个领导的管理思想如果没有和广大的职工有效的沟通，得不到职工的认同、理解、支持的话，那么就不能成为真正的公司文化或者公司的精神。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化，对企业这一组织赋予人性化管理，使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式，认同企业核心的价值观念和目标及使命，并自动自发地工作、
有效沟通得基本方法 一、沟通得重要性 1、有效沟通得概念。为了设定得目标，把信息、思想与情感在个人或群体间传递，并达成共同协议得过程。 2、有效沟通得三大要素。要有一个明确得目标。如果大家来了，没有一个目标，那不就是沟通，那就是闲聊天。 达成共同协议。信息、思想与情感。 3、机关沟通得重要性。执行就是车，沟通就是轮。一个人得成功85%取决于沟通。与时消息，与时偕行，与时俱进。《战国策》“一言之辩，重于九鼎之宝；三寸之舌，强于百万雄兵”。“听君一席言，胜读十年书”。1）准确理解决策，提高工作效能。2）从表象过度到实质得手段。3）激励员工，形成积极健康得机关文化。 二、沟通得基本方法 1、从沟通组成瞧。文字语言传达信息，声音语言传达感觉，肢体语言传达态度。沟通功效文字语言占7%，有声语言占38%，肢体语言占55%。 2、从心理学角度。沟通中包括意识与潜意识层面，而且意识只占1%，潜意识占99%。有效得沟通必然就是在潜意识层面得，有感情得，真诚得沟通。 3、沟通中得“身份确认”。针对不同得沟通对象，如上司，同事，下属，朋友，亲人等，即使就是相同得沟通内容，也要采取不同得声音与行为姿态。要想成功首先要学会“变态”—改变心态、状态、态度。 改变只在一瞬间。把您得字写好，把您得话说动听，把您得姿态调整好。 三、沟通得3个特征 1、行为得主动性。随时随地。我瞧到人在动就像瞧到钱在动。她口袋得钱就是我得，我得产品就是她得，我得服务也就是她得。了解别人得需求，满足别人得需求，创造别人得需求。企业只有营销才能实现利润，其她得都就是成
本，企业最大得成本就就是不懂得营销得员工。任何事情都在营销，营销就是最好得生活方式。销售不就是卖，就是帮助对方买。给您开支得不就是老板，而就是顾客。找市长不如找市场。沟通就就是敞开心扉。发名片。 2、对象得多样性。学会与各种多样得人打交道。人脉等于钱脉，关系就就是实力，朋友就是最好得生产力。您周围人得品质影响您得品质。升级您得通讯录。找一个命好得人在一起，找一个命好得团队，您得命也会好。最大得自私就就是无私。辗转5次可以见到总理。 3、过程得互动性。沟通得效果取决于别人得回应，沟通得品质取决于我对别人得回应。高品质得沟通，应把注意力放在结果上，而不就是情绪上，沟通从心开始。说服人有效果比有道理更重要，有结果比有道理更有价值。团队就就是一个有口才得人对有耳朵得人讲话。用人之长，天下无不用之人，用人之短，天下无可用之人。同流等于合流，合流等于合心，合心等于交心。同流才能交流，交流才能交心，交心才能交易。财散人聚，财聚人散。顾客得拒绝就就是我实现价值得开始。烟酒茶饭就是互动沟通得工具。最大得利润就是复利。 四、沟通得4种形态 倾听、说话、阅读、书写。 倾听。给对方以高度得尊重。获得信息。追求乐趣。收集回馈意见。增进了解。培养主动聆听得技巧：找个时间，排除干扰。静下心来，集中精力。找一个让自己注意听得理由。用同理心来倾听。保持目光接触。 说话。引起对方得注意与兴趣。让对方了解话中得意思。 使对方边听边接受发讯人得主张，同时，产生行动得意识。 沟通得方式选择。面谈、会议、电话、邮件 面谈。预约、确认时间与地点、提前做好准备。 会议。提前准备、合适得人参加、视觉手段得使用、有效得组织。
如何积极地与人沟通 --贾晓雷人，作为万物之灵存在于天地之间。除了像所有其他动物一样为了生存，与大自然发生着各种关系以外，还有一个最大的特征即社会性，也就是人与人之间存在着各种各样的社会关系，而维系这种社会关系的纽带就是沟通。人既然生活在这个社会里，就必然少不了与人沟通，这是无法逃避的。那我们应该如何去沟通呢？或者说与人沟通的原则有哪些呢？以下从这几个方面进行探讨。 第一、待人以诚，与人为善。我想这是大多数中国人与人交往的基本原则吧，因为这是我们中华民族传统文化的核心之一。除了少数心怀不正的人为了达到某种目的外，大多数人与人交往的出发点其实都是建立在真诚的基础上的。只有真诚的去沟通，才能长久地维系人际关系，否则只能逐渐被孤立。所以沟通的第一步即从自身做起，做一个真诚的人。 第二、要学会合适的沟通方式。刚才我们说了沟通首先要真诚，但也要讲究方式或者技巧。不是对所有人一开始就要把自己所有的真诚和内心都要表现出来，以示自己的诚意。俗话说，害人之心不可有，防人之心不可无。在这个人际关系非常复杂的社会里，正确理解这句话的含义非常的重要。我们对待自己的家人可以去无保留的真诚，因为家人之间的沟通不仅仅是建立在真诚的基础上的，而是建立的爱的
基础上的。但对待其他人，尤其是面对一个陌生人，一开始的谨慎是必不可少的。我们与人交往的出发点是不伤害别人，更重要的底线是不受别人的伤害。所以与人沟通一定要“留一手”，不能让别人很轻易的就把自己看透，尤其是善良的人一开始要学会掩饰自己的善良，否则一旦遇到恶人就有可能出现“人善被人欺”的结果。 另外，合适的沟通方式另一个重要的方面是如何合理的评价别人和正确的接受别人的评价。沟通是什么？其实就是人们之间信息及思想交流传递的过程，但因交流传递的内容不同而交流的方式也不同。最简单是评价一个客观事物，不需要讲究什么方式和技巧，你只需要把自己的看法直接表达出来就可以了，因为它不涉及人的情感，但评价一个人就不一样了，就没那么简单了。如何去评价一个人呢？关键词就是合理，也就是要因人而异。评价一个人要因对象不同而表达的方式也要不同。一类对象是可以直接或委婉的表达自己真实的看法的，而一类对象是不能把自己的真实的想法告诉给他们的。前者一般是亲人和自己真正的朋友，即性格相近，兴趣相投，聊得来的真诚的朋友。对待好朋友要以诚相待，要把自己真实的看法表达出来，但这也有直接和委婉的表达的区别。通常对一个好朋友赞美认同，可以直接表达出来，甚至可以开玩笑的吹捧一下，但对好朋友的意见可以选择委婉的表达出来，要考虑一下对方的感受，尽管你们已经是非
有效沟通 第五章团队沟通 5. 1 有效的团队沟通 2 讲授与PPT结合 了解团队沟通的目的和意义，掌握团队沟通的方式和策略 重点：团队沟通的方式、有效的团队沟通策略 难点：有效的团队沟通策略 会议模式算不算团队沟通？ 复习提问 导入新课 5.1 有效的团队沟通 一、团队沟通的概述 1、团队沟通的定义 团队沟通是团队成员满足成功决策的先决条件，是维护团队完整的软性错施，是团队的无形纽带和润滑剂。 团队有管理团队、业务团队、领导团队。 2、团队沟通的规模：一般为4-10人，最佳为4—6人。 这样规模能给每个人提供充分的参与机会，容易增强凝聚力，增养彼此的忠诚感和互相精神，提高每个成员在团队中的自我价值感。（若团队规模过小，则不能提供丰富多样的问题信息，
缺乏深入分析探讨气氛，可能降低工作效率。若团队规模过大， 容易产生责任分担或出现“死角”现象，可能会冷落某些成员， 挫伤其工作积极性。） 3、团队沟通的目的和意义 （1）目的： 团队沟通是团队成员满足成功决策的先前条件 （2）意义 1）角色多样，能力组合 一个高效的团队至少包括三种不同能力类型的成员：其一是具有技术专长的成员；其二是具有解决问题和决策能力的成员； 其三是具有良好的沟通技能的成员 2）提高的问题解决效率 纽约某大学的一项实验表明：同一组人在同样长的时间里，他们作为脑力冲击团队的成员所产生的优秀方案比他们作为个 体所产生的优秀方案要高出70%。 3）积极承诺，通力合作，实现共同目标 每一成员既有独立实现的子目标，又有与他人通力合作的责任，彼此为一个共同目标做出承诺，并为实现该目标而精诚合作。 二、团队沟通的方式 团队沟通与信息传递的形式，一般可归纳为五种：链状、Y 字型、轮状、环状、交错型。这五种方式各有利弊。
团队游戏(沟通) 提高情商的游戏 游戏2——情感病毒 情感是人与人交往中的重要因素之一，强烈的感情尤其是负面的情绪会在人与人之间有如病毒一样传播开来，这个小游戏可以方便快捷的说明这一点。 游戏规则和程序 1.第一轮： （1）游戏开始前，所有人围成一圈，并且闭上眼睛，主持人在由学员组成的圈外走几圈，然后拍一下某个学员的后背，确定“情绪源”，注意尽量不要让第三者知道这个“情绪源”是谁。 （2）由学员们睁开眼睛，散开，并告诉他们现在是一个鸡尾酒会，他们可以在屋里任意交谈，和尽可能多的人交流。 （3）情绪源的任务就是通过眨眼睛的动作将不安的情绪传递给屋内的其他三个人，而任何一个获得眨眼睛信息的人都要将自己当作已经受到不安情绪感染的人，一旦被感染，他的任务就是向另外三个人眨眼睛，将不安的情绪再次传染给他们。 （4）5分钟以后，让学员们都坐下来，让情绪源站起来，接着是那三个被他传染的，再然后是被那三个人传染的，直到所有被传染的人都站了起来，你会惊奇于情绪传染的可怕性。 2.第二轮： （1）告诉学员们，你已经找到了治理不安情绪传染的有效措施，那就是制造快乐源，即用真挚柔和的微笑来冲淡大家因为不安而带来的阴影。 （2）让大家重新坐下围成一圈，并闭上眼睛，告诉大家你将会从他们当中选择一个同学作为快乐之源，并通过微笑将快乐传递给大家，任何一个得到微笑的人也要将微笑传递给其他三个人。 （3）在学员的身后转圈，假装指定了快乐之源，实际上你没有指任何人的后背，然后让他们松开眼睛，并声称游戏开始。 （4）自由活动三分钟，三分钟以后，让他们重新坐下来，并让收到快乐讯息的同学举起手来，然后让大家指出他们认为的“快乐情绪源”，你会发现大家的手指会指向很多不同的人。 （5）微笑地告诉大家实际上根本就没有指定的快乐情绪源，是他们的快乐感染了他们自己。 相关讨论 （1）不安和快乐哪一个更容易被传染一些？在第一轮中，当你被传染了不安的情绪，你是否会真的感觉到不安，你的举止动作会不会反映出这一点？第二轮中呢？ （2）在游戏的过程中，你对于别人要传染给你不安的预期，导致你真的开始不安，同样你想让别人对你微笑促使你接受和给予微笑。同样在日常的生活和工作当中，你是否会遇到这种事情？
团队沟通 写作要求及评分标准： 60分以下：全文抄袭，或未按时交卷，或与上述内容毫不相关； 60至7 0分：有整段内容抄袭，或与上述内容有关，但论说浅显； 70至8 0分：有自己的观察与思考，有启发； 80分到9 0分：真正理会课程核心精神，论说内容深入，有明确的个人独立观察与思考； 90分至10 0分：有深入的思考，有独到的见解，有质疑精神，有批判意识，体现了一定的学术研究的潜质。 总评成绩：
团队沟通一，团队沟通缘起的背景随着信息化时代的到来，在经济信息化的前提下，传统的管理模式、管理方法面临着巨大的挑战和机会。为了摆脱传统管理模式所面临的危机，使管理更加适应经济和社会发展的需要，在二十世纪八九十年代，世界范围内掀起了一轮管理创新的热潮。由于企业的外部生存环境从根本上发生了改变，这就要求企业必须快速准确的对千变万化的市场做出反应，必须变大规模的福特制生产方式为灵活的弹性生产方式，变分工和等级为合作与协调，这样才能使员工的积极性充分调动起来，最大限度的发挥专业技能。自工业革命以来形成的传统的垂直功能化管理组织模式已经不再适应现在的市场环境，在这种情况下，一种全新的以团队为核心的企业组织结构应运而生，并迅速盛行起来。那么团队如此盛行，原因何在？事实表明，团队是组织提高运行效率的可行方式，它有助于组织更好的利用员工的才能，而且比其他形式的群体更灵活，反应更迅速。但是，团队还有另一方面的作用不可忽视，那就是他们在激励协调方面的作用：团队能够促使员工参与决策，增强组织的民主氛围，提高员工的积极性。团队所具有的种种优点是在很大程度上都取决于团队成员之间有效的沟通与协作。二，团队沟通的涵义1，团队沟通的定义 团队沟通，是指按照一定的目的，有两个或两个以上的雇员组成能够共同承担领导职能的成员在特定的环境中相互交流，互相促进的过程。 2. 团队沟通的构成要素 （1）团队成员的角色分担。每个团队都有若干个成员组成，这些成员在团队成立之后到团队解体之前都扮演着不同的角色。我们按照团队成员扮演的角色是否能对团队工作起到积极的作用，将角色分成两大类：积极角色和消极角色。 第一，积极的角色： 领导者: 能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确问题、为解决问题提出新思想、新建议。职能包括：计划组织领导控制。 信息搜寻者:收集第一手信息对企业信息发展收集做出贡献。协调员: 能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。 评估者: 分析方案、计划的成员。 激励者: 起到保持团队凝聚力作用的成员。 追随者: 按计划实施的成员。 旁观者: 能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员。第二，消极的角 色：固执己见，办事消极的成员。
与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程，从本质上说就是通过发挥各种管理功能，充分调动人的积极性，提高机构的效能，实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲，就是管理的本质。管理离不开沟通，沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通，其中，管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要，那么，作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢？我们在咨询工作中，收集归纳出以下七点： 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确，而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中，企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通，二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍，就要求管理者在向员工宣布一项任务后，要求员工把所布置的任务再复述一遍，通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致，就说明沟通是有效的；如果员工对管理者的意见领会出现差错，可以及时地进行纠正，调整陈述方式，以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言
在同一组织中，不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景，这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外，由于专业化分工不断深化，不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别，以为自己说的话都能被其他人恰当的理解，从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言，语言应尽量通俗易懂，尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言，选择员工易于理解的词汇，使信息更加清楚明确。对容易产生歧义的话语应尽量避免使用，或者对于可能产生误解的话语，作必要的解释说明，表明自己真实态度和情感，以澄清误解。在传达重要信息的时候，为了消除语言障碍带来的负面影响，针对接受信息人的情况，酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。 第三、积极倾听员工的发言 一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息，将直接影响管理者的决策水平和管理成效，并由此影响公司的经营业绩。 华恒智信认为，领导者倾听时不是被动的听，而是要主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上，要想象他的思路，体会他的世界，以便于正确理解他们的意图，而不是你想理解的意思，避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈，并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他
团队沟通的六个技巧 团队沟通技巧1、停止说“但是”,开始说“或许” 不知你是否注意到自己经常说，“我喜欢这个想法，但是,我们要以不同的方式去做?” 一旦你说出了“但是”这个词，别人就会立刻忘记你喜欢这个想法这句话。因为“但是”这个词让人觉得前面的话是完全没有意义的，而“但是”之后的话才是重点。 然而，如果你用了“或许”,同样的话可以表述成：“我喜欢这个想法，或许去做的时候稍微改变一下方式会更有效果。” 团队沟通技巧2、坚持事实 我经常会听到有些人陈述时并没有基于事实——就像“这是她给我的”，“我老板讨厌我”，或“我知道她后悔聘用了我”。 对于这些我总会反问：“这是事实吗?是她告诉你的吗?或者基于什么观察让你得出这些结论?” 有效沟通确实很难，但也不用在不知道事实的情况下胡言乱语。一个优秀的沟通者一定会以事实说话。 团队沟通技巧3、避免“立场辩护” 当人们在工作过程中交流出现问题时，大家很少去沟通，更多的是去捍卫自己的立场。 举个例子，Megan和Jason是同事，他们正在讨论一个项目，Megan说：“这个项目对我们团队来说有点困难，我们需要更多的人帮助。”Jsson却说：“每个人多花一点时间，我们一定能完成。”他们的关注点不同，因此这不是一个有意义的对话，没有达到良好的沟通效果。
这不是沟通，而是立场辩护。 优秀的沟通者，会提出问题并努力理解问题的各方面——而不是一直重述自己的观点。 比如，Jason可以这样说：“这个项目的哪个部分让你困扰?” 或者，“跟我谈谈更多关于你认为薄弱的地方”。 团队沟通技巧4、“沉默”战略 许多对话没有效果是因为参与者都在忙于考虑接下来要说什么从而忽略了聆听对方所讲的内容。如何补救呢?那就要努力利用沉默的 时刻了。 当你觉得沉默很消极或者不舒服时，这就需要聆听者谈谈刚刚所讲的内容并且给发言者时间来组织他们回应的想法以此缓和这种气氛。 因此，下次你在与别人交流时，一定要集中精力聆听，好好利用沉默的时间，在这段时间里试着理解对方所讲的内容并且认真考虑 在你张口讲时如何回应。学学会珍惜和利用沉默的时刻而不是畏惧，这也是建立一个更好的沟通的方法。 团队沟通技巧5、积极参与他人的观点 良好的沟通需要时间去了解对方来自哪里，他们是否受到当地文化、专业和个人因素的影响，一旦你理解了这些差异，一定程度上，在沟通中你会更好的被他人理解。 团队沟通技巧6、鼓励创意分享 团队如果养成了较高的参与度，员工之间的沟通将会变得清晰明确。在良好的氛围中，团队成员不仅会主动跟进上司的指令，还会 进一步思考和研究这些决策。
压力，一种积极的沟通力量 当我们跟别人交流的时候，我们会发现有些谈话是让人有压力的，它反应出这件事情比较重要，所以我们提前要多做准备，让压力降低到最小，这样在真正开始交流时会比较顺利。俗话说，有压力才有动力，有压力才会有挑战，没有挑战的事情，价值点也会更低。所以压力也是一种促进沟通积极，正向的力量。 如果我们在沟通中感觉到压力，那么我们正在做积极、正向的事情，是值得的。就谈论过程中你是否有以下感觉：手心出汗/手心湿冷、双手发抖、胸口发闷、口干舌燥、声音颤抖、大脑一片空白等情况，如果你是这样，不要担心，其实每个人都很紧张，越是感觉充满挑战，越感觉紧张。正如很多演员和很多运动员在出场之前倍感紧张，有的甚至会出现身体不适。这很正常，也很普遍，关键在与自己，看你如何处理紧张，如果处理不好，会导致你失败，如果处理得当，那它将会转化为一种积极的力量。 当我们感受到压力给我们带来负面影响的时候，我们会抱怨，厌恶它，很希望压力消失，不过，如果所有的压力真的都消失，情况也不会好到哪里去，因为缺少具有创造力的适度紧张，我们就无法集中注意力，更无法应对人际关系中的各种挑战。换个角度来想，不费力，很轻松的事情普通人都能做，为什么你要和普通人一样做毫不费力的事情呢？因为值得去做的事情都不会简单，都需要消耗能量。正如小提琴演奏家，如果拉力不足，就无法演奏；拉力过大，琴弦就很拉断。在特定的场合，压力和紧张是不会消除的，如果能够加以利用，压力就会成为创造性能力互动的源泉。 那我们为什么会在社交场合紧张和倍感压力？当你加入到一个新群体中，看到大家都彼此很熟悉，而你成了唯一的“陌生人”。如果你将注意力都集中在自己身上，你的压力倍感增加，如果能将注意力转移，压力会减少很多。 可能有以下原因导致我们紧张，我们担心无人可以交谈、担心无话可说、担心他人觉得我们无趣、担心没有给对方留下好印象、担心因说错话而尴尬。我们倾向于将上述因素视为消极的，因为它们往往和痛苦的经历相关，如果我们认为他们是积极地，我们加以利用会有不一样的收获。 莎士比亚曾经说过：“世上本无所谓好坏，思想使然。”压力和紧张并不是
团队沟通 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。团队沟通是随着团队这一组织结构的诞生而应运而生。团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟通。而当今社会组织中采用团队工作的方式也已不再新鲜。大学生就业的面试环节，很多采用团队形式完成既定任务，从而根据成员的团队沟通与合作能力以及个人表现来判定录用与否。 说道团队，相信大家一定会想到平时在团队案例中经常用到的“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝。”的小寓言故事，故事是这样的，说从前有座山，山上有座庙，庙里有一只水桶一根扁担。有一天庙里来了一个和尚，这个和尚要喝水，于是就用水桶和扁担到山下挑水喝；不久庙里又来了一个和尚，和尚要喝水，于是就用水桶和扁担到上下抬水喝；后来庙里又来了一个和尚，和尚要喝水，可是问题出现了，一根扁担只有两头，一个和尚可以挑水喝，两个和尚可以抬水喝，三个和尚的话，就不知道该怎么办了，结果水桶和扁担被丢弃一旁，三个和尚也就都渴死了。之后的很多年里，有人多人提出了各种各样的解决方法。 可是这个故事令所有后人都怎么也想不通，为什么三个和尚就没水喝了呢？其实是可以有很多解决方案的啊。比如说，三个和尚分别两个一组，按规定结组挑水。在此暂且用甲、乙、丙，称呼三个和尚，可以有如下三种组合：第一天甲、乙一组，第二天甲、丙一组，第三
天乙、丙一组。然后按次顺序依次轮流挑水；还可以有一种方法，一人值一天班来挑水喝，依次轮换即可；当然，如果三个和尚都存有娱乐精神的话，就更好解决这个问题了。完全可以石头剪子布，愿赌服输，输的人则负责挑水。当然，解决的办法还有很多，也就是说，三个和尚没水喝的观点在现实生活中是不可能发生的，这个寓言故事也是告诉大家，要由团队合作精神和沟通意识，通过沟通与合作来解决现实的问题。 在群体和团队的沟通中，需要注意几个要点。1、遵守准则，准则就是群体中各成员都应该自觉遵守的规定，它有利于步调一致、统一行动，有效快速的处理问题。在三个和尚的故事里，他们可以采取的解决方式就可以首先制定准则，而大家都要致力遵守准则，比如三个和尚轮流挑水，如果某个和尚在值班的当天偷懒或者是逃避责任，其他两个就可以根据之前制定的准则，对偷懒的和尚进行惩罚。当然这个惩罚是根据寺庙的实际情况而定的，而寺庙的实际情况就是只有三个和尚分工挑水，可以采取不让偷懒的和尚吃饭，或者是替其他的两个和尚各挑一次水。每一次的不遵守准则的行为都要进行公平并且严格的惩罚，和尚们也不能偷懒耍滑，必须严格遵守准则并且用自身的行动去维护准则，这也是一个准则，由此可见，准则是与组织的文化融合在一起的。组织的价值观影响到群体的准则，儿群体的准则又会影响成员的行为方式，准则与受准则制约的人群之间出现了相互依存的关系，这正是组织内部群体的沟通，三个和尚共同接受的价值观，最终又会在挑水的组织行为中得到体现。2、制定决策，这个过程是
群体沟通 一、沟通是指某种信息从一个人、群体、组织传递到另一个人、群体、组织的过程。 案例：好莱坞式的赞赏 好菜坞某电影公司在西部的一个小镇出外景。剧本中有一个窄轨火车的镜头。于是，公司雇用了一个当地的铁道工程师设计窄轨火车。这名工程师对于自己的工作非常自豪。 一天晚上，摄制人员和工程师一起在一个当地的酒吧喝酒。这个工程师走到电影公司导演面前问：“约翰(John)，我今天做的火车场景怎么样？” 导演当时心情很好，用好莱坞式的最赞赏的话回答说：“乔(Joe)，你的活干得‘糟糕透了’(意思是“大摔了”)”。 乔(Joe)不明白这句话的赞扬意思，以为导演在批评他，立刻生起气来，说到：“哦，我没想到是这样。但不可能再找到比这更好的了”。 导演还想进一步沟通(但还是用自己的习惯)，说道：“乔，我的意思是说，你干得‘糟透了’”。这下乔真的急了，和导演大吵起来，说导演不该在朋友面前这样评价他。最终，大家不得不把他们俩拉开，以防止两人动武。 案例分析 乔与导演的沟通因为对同一词语的理解不同而受到阻碍，进而危及到两人的人际关系。在现实生活中，沟通无时不在。有效的沟通不仅对人际关系的建立与维持至关重要，而且对群体绩效与组织绩效的提高也必不可少。 （1）沟通的功能 控制功能：协调和统一群体成员的行动。 情感表达功能： 信息传递功能： 激励功能：影响他人的思想感情、态度、行为。激发他人实现特定目标。 （2）沟通的基本过程与要素
发送者 信息的发送者也就是信息源。发送者决定了一个信息沟通的过程何时开始、如何开始、信息传递给谁、信息传递的目的等等。发送者在发送信息之前需要进行信息的提取、整理、组织等准备活动。 接收者 接收者是发送者发送信息的对象。接收者在接收信息的时候并不是完全被动的，他们会利用自己已有的经验对信息进行感知和理解。 信息及其编码和解码 信息就是发送者试图传递给接收者的一些有意义的内容，像观念、意见、态度、情感等。 编码，也就是将信息转换成某种接收者能够理解的形式。 接收者在接收信息的时候也需要对信息进行解码。由于在解码的时候，接收者加入了自己的知识和经验在其中，因此，接收者所理解的信息的含义不一定与发送者所发出的信息含义一致。 (3)通道 沟通的基本过程与要素 每个沟通过程一般都包括以下七个要素：发送者、接收者、 信息及其编码和解码、通道、反馈、障碍、背景。
团队沟通的技巧 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
团队沟通的技巧 1、建立团队沟通制度 要将团队中的沟通当做一项长期性的工作，最好能够建立一种沟通的制度，以确保团队成员之间能够及时沟通， 2、团队沟通的一般技巧 （1）积极倾听。 在团队沟通的过程中，除了要掌握有效倾听的基本技巧外，还要注意顺利转换倾听者与说话者的角色。对于在课堂上听讲的学生来说，可能比较容易形成一个有效的倾听模式。因此，此时的沟通完全是单向的，教师在讲而学生在听。在大多数团队活动中，听者与说者的角色在不断地转换。积极的倾听者能够使从说者到听者以及从听者再回到说者的角色转换十分流畅。从倾听的角度而言，这意味着全神贯注于说者所要表达的内容，即使有机会也不去想自己接下来要说的话在团队中，言谈是最直接和最重要、最常见的一种沟通途径，有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。有人发现，具有良好倾听技能的人往往可以在工作中自如的与他人沟通。作为团队，成员的倾听能力是保证团队有效沟通和保持团队旺盛生命力的必要条件，作为个体，要想在团队中获得成功，倾听是基本要求。有研究表明，成功的经理人大多是很好的倾听者。 （2）加强语言沟通。既要一个整体良好的团队，又要独立的私人生活，这两种愿望带来的压力变流露在每个成员在讨论时发表的意见中。因此，要除去这种压力，团队成员必须进行对话，即成员们必须交换和适应相互的思维模式，直接所有人都能对所讨论的意见有一个共识。
对话是一种交谈，通过这种交流，人们可以琢磨出他们能够认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。这就要求在沟通时运用坦诚、负责、肯定以及恰当的语言，创造一种成员之间相互关注、支持交流、降低防卫的氛围。①坦诚。坦诚指的是开放性的沟通，了解自己，关注他人，关注你的需求或明确要他人知道的事情。一个坦诚的陈述通常很直接，但它同时很谦恭有礼，并且顾忌他人的感情。坦诚是为自己的沟通负责，不让别的人来操纵你的反应。坦诚之人即展示自我，希望影响他人，又高度重视他人的权利。坦诚之人知道怎样运用外交手段和沟通手段。 ②负责。负责的语言为他人改变其观点和观念留有余地。当语言更富假设性而非肯定性时，团队就会有更多的合作、更少的防御。缓和你的语气，接受他人的观点以保持开朗、合作的氛围。③肯定。当别人承认你的想法和感受，真正倾听你并作出回应时，你会有被认可的感觉。当你被肯定时，就容易坦诚，容易出效率，也容易对团队做出贡献。肯定一位团队伙伴将有助于他全力以赴的工作，也有助于团队创造一种合作的氛围。④恰当。恰当是指使用适合团队成员、自己及适用团队情况的语言。能否选择恰当的语言取决于你是否对他敏感，以及你如何判断想要达到的目的。这种选择同时需要用心和用脑。恰当包括你能考虑到知识层面、背景和感受。（3）注重非语言沟通。非语言沟通是指人们从语言中包含的指示或语言之外的提示中解析出得含义。人们常常没有意识到其眼神、身体、面部表情和声音中存在的非语言信息。人们对你的看法，包括你的能力、可信度、亲和力，与你的非语言沟通有直接的关系。①运用肢体语言。不太开放的成员不善于抓住说话的机会，需要有人帮他们一把。要帮助他人参与沟通，根本在于你的关注。你可以通过保持目光接触和用让他人感到舒服的姿势，为他人着想，如用面向说话人、忘前考这样的方式，对成员表示你的反应。②表现出强烈的自信心。假如有一个令你兴奋、激动的主意，但你又担心面临质疑。在解释这个想法时，假如你全力以赴，你的脸、身
有效进行群体沟通 过去三十年，职场已经发生翻天覆地的变化，许多时候，指令或者讨论是透过电子邮件和电话传达、完成的。即便如此，一些问题和任务最好还是通过面对面的完成比较好，这可以直接将你的观点传递给群体，与群体交流是一项基本的管理技能。不仅要按照行动参考来进行交流，你也需要根据不同的交流对象，采取不同的方法，扮演各种各样的“角色”，呈现不同的风格来进行沟通。 你需要知道的 现在我已经担任一名高级经理一段时间了，我发现自己的说服技巧不好：事实上，我要依靠我的权威来说服人，我该如何改变这一点？ 你需要回到最基本的东西。首先，检查你的论点，然后站在你交流对象的立场上考虑问题。要坦诚，你要这样想，假如你是他们，你会买账吗？写一张人们可能问到的问题清单，对此做好应对。还要记住，要开诚布公的进行讨论：直接回答问题，对交流对象做出反馈。 除了想法完善你的论点，还要考虑其传递的方式。明确而且直接的进行交流，避免含糊其辞。如果可以，对其他人的论点附上自己的评价，以此显示你站在别人的立场上在考虑。 你还需要用自己的肢体语言来传递你的信息。与群体成员之间保持良好的眼神交流，使用开放，积极的肢体语言（别交叉双臂！）。当你说话时，要环顾室内，看看别人的反应：看看别人的非言语性信号是什么？他们是生气还是在自己说话？ 如何做 弄清群体会议的目的 真的有必要将这些人聚拢在一起开会？如果是的，会议的目的是什么？是简单的传达某些信息，对某一问题下达决策还是围绕一样新产品或新服务商讨一些新主意？要确保你对会议的目的绝对清楚。一旦你弄清了这些，再检查一下其任务是否适合群体讨论：如果其中牵扯到敏感数据信息，可能就不适合用公开讨论的形式进行了。 设立会议时限 即便是非正式的会议，也最好设立议程，并且说明会议持续的时间。（要记住不是每个人都像你一样愿意花很多时间在某一问题上。） 让合适的人参加会议 群体交流只有在最关键的人员都在场的情况下才最有效：邀请那些对会议目标没有兴趣或者无法对会议议题贡献什么的人是没有意义的。出于同样原因，如果不相关的人出席会议，你的会议无法取得成功。确保与会人员人人都不会被忽视，即使对方与你的私人关系不那么好（这一点尤其是在讨论的东西时间会很长，而且不那么令人愉快时）。 设定合适的与会人数
团队沟通技巧包括哪些 团队沟通技巧：团队领导者的责任 领导者要认识到沟通的重要性，并把这种思想付诸行动。企业的领导者必须真正地认识到与员工进行沟通对实现组织目标十分重要。如果领导者通过自己的言行认可了沟通，这种观念会逐渐渗透到组 织的各个环节中去。2.团队成员提高沟通的心理水平 团队成员要克服沟通的障碍必须注意以下心理因素的作用。 (1)在沟通过程中要认真感知，集中注意力，以便信息准确而又 及时地传递和接受，避免信息错传和接受时减少信息的损失。 (4)培养镇定情绪和良好的心理气氛，创造一个相互信任、有利 于沟通的小环境，有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息， 避免因偏激而歪曲信息。 团队沟通技巧：正确地使用语言文字 语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果。、使用语言文字时要简洁、明确，叙事说理要言之有据，条理清楚，富于逻辑性;措 辞得当，通俗易懂，不要滥用词藻，不要讲空话、套话。非专业性 沟通时，少用专业性术语。可以借助手势语言和表情动作，以增强 沟通的生动性和形象性，使对方容易接受。 团队沟通技巧：学会有效的倾听 有效的倾听能增加信息交流双方的信任感，是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能，可以从以下几方面去努力： (1)使用目光接触。 (2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情。 (3)避免分心的举动或手势。
(6)要有耐心，不要随意插话。 (7)不要妄加批评和争论。 (8)使听者与说者的角色顺利转换。 5.缩锰信患传递链.拓宽沟通渠道.保证信息的双向沟通 信息传递链过长，会减慢流通速度并造成信息失真。-因此，要 减少组织机构重叠，拓宽信息渠道。另一方面，团队管理者应激发 团队成员自下而上地沟通。例如，运用交互式广播电视系统，允许 下属提出问题，并得到高层领导者的解答。如果是在一个公司，公 司内部刊物应设立有问必答栏目，鼓励所有员工提出自己的疑问。 此外，在利用正式沟通’渠道的同时，可以开辟非正式的沟通渠道，让领导者走出办公室，亲自和员工们交流信息。坦诚、开放、面对 面的沟通会使员工觉得领导者理解自己的需要和关注，取得事半功 倍的效果。 团队沟通技巧：团队中九种“角色”的描述与解读 认识各种团队职责和每种职责长处和缺点，十分重要。这样可帮助我们评估自己在团队的地位，以及自己和队员如何为团队作出最 有价值的贡献。 (1)团队职责以下九种角色： 主导者——处事冷静的领导 驱策者——精力充沛、意志坚强的领袖 创新者——团队的智囊 监察者——善于监察和评核团队的表现 执行者——团队的「办事人员」 协调者——关心队员的需要 资源查探者——善于向外界求助 贯彻者——确保团队赶上工作进度
（一）建立多渠道沟通方式，完善沟通的互动交流方式 针对沟通方式的多样性，积极做好沟通的准备工作，要不断的完善建立多渠道的沟通方式，完善沟通的互动交流方式。多渠道的沟通交流方式可以有效发挥互相补充、互为检查和监督、互相制约的整体功效，有助于行政工作的透明化，加强与多方进行沟通和互相交流，完善信息传递的渠道和方式，获取更完整更全面的信息。 （二）加强信息沟通对流量以获取最大信息量。 在进行信息沟通的时候，除了要加强下行沟通外，也应该多加强下行沟通和平行沟通，不能只听取其中一方的意见而草率做出行政决策，而应根据沟通协调原理，四方协调，求同存异客观公正地依据客观事实做出正确的判断。减少信息在传递过程中认为的损失和误差，提高信息的真实度和完整度，获取最大信息量帮助行政单位做出正确的决策。 （三）优化行政沟通环境，减少噪音干扰 信息是由沟通中交流的观点、思想、态度、情感组成。但是由于信息自身的过多、过量也会在信息交流中被筛掉、轻视或忽略。小道消息，马路消息也会导致信息的模糊失真，干扰信息交流。所以尽量优化行政沟通环境，创造良好的沟通氛围，改进沟通技巧，充分利用主动倾听，主动聆听的方式能促使沟通顺利进行，提高沟通的有效性。 （四）充分利用群体中的相互作用 群体是人际关系的延伸，是社会的单元，因此，群体心理是社会心理的重要组成部分，群体心理在一定程度上也会影响群体中的个人心理。因此，我们在沟通中遇到障碍时，可以适当考虑文化、地域、环境等外在因素，分析该群人在类似的文化背景的因素下会形成怎样的群里心理，从而可以对症下药，秉承一定的沟通处理原则，利用群体的相互作用达到有效沟通。 （五）实现沟通手段的现代化 现代信息技术飞速发展，信息化正在从整体上引导着世界和社会的发展进程。我们也必须抓住契机，利用信息化和网络化武装行政沟通体系，完善信息沟通的现代化。江泽民主席曾说。“四个现代化，哪一化也离不开信息化。”因而实现行政沟通手段的信息化是势在必行，办公自动化和信息传递网络化一定程度上拓宽了信息的来源和反馈渠道，有助于建立完善的行政沟通机制。 （六）建立必要的反馈机制，及时反馈与跟踪 行政沟通的有效性不仅需要畅通的沟通渠道，在信息执行后还需要建立必要的反馈机制，能及时收集反馈信息，跟踪信息传递和执行的效果。行政沟通需要制度的保障，没有制度的约束是不可靠的。因此行政沟通中反馈机制的建立是以制度检查监督信息的执行能否达到预定的期望值。只有严格的组织监督和及时跟踪反馈，才能克服行政沟通的片面化和“一言堂”，才能从外部对行政沟通者起到严格的制约作用，遏制不良现象的发生。 行政沟通在现代社会发展进程中将扮演越来越重要的角色。如果说，行政信息是行政管理的“血液”和“粮食”，那么，行政沟通就犹如行政组织的“血管”和“转换器”，行政管理的“神经系统”。在当前发展机遇与矛盾同时突显并存的关键时期，能否高度重视行政沟通的效用，正确认识行政沟通的障碍、抓住要点努力提升行政沟通的水平，对于加强和提升政府和单位企业组织行政管理的思想力、行动力，其意义不容忽视。 在沟通在社会各个领域都表现出高度的重要性的今天，无论是政府还是企业个人，沟通都彰显出它的优势，通过各种方式的信息沟通，行政行为的高效率、高质量执行成为可能，并且随着公众参与意识的逐渐增强，将会对行政决策提出各种各样的个人或群体意见，如何使行政行为得到多数人的赞同，行政沟通显得尤为重要。 只有充分认识行政沟通的重要性，认识实践过程中的障碍及影响因素，我们才能做出相
项目管理：团队沟通交流计划 不管你是否喜欢，沟通是任何一个项目之中最重要的成分。绝大多数项目的成功，不管是由一个专门的项目团队还是一个跨部门的团队来运作，都取决于至关重要的沟通技能和技巧。很有趣的是，所有我所采访过的it项目和开发经理都认同：沟通和人际之间的互动可以成就或是毁掉一个项目。 我们有时会忘记项目沟通指的是在项目工作中激发动力，领导，委派工作并向所有的股权持有人进行汇报时所做出的特定的行为和技巧。一旦项目开工之后，项目经理就需要建立三个沟通渠道（见图a）。管理并改善这些沟通渠道可以显著地提高你成功的几率。 成功交流的关键是保证信息流向正确的方向 沟通影响着工作的绩效，因此，如果你想有一个高绩效的团队来做这个项目，你就需要确立有效的沟通来确保你能得到好的结果。缺少了良好的沟通渠道，项目则很可能会失败。成功的项目经理都典型地具有良好的沟通技巧，这里包括能够有效地给出工
作内容，倾听反馈并采取行动，在团队成员之间培养融洽的气氛。加强项目沟通 有效的沟通计划将会： ●促进团队的发展：适当的沟通确实能够为项目团队的合作提供基础并使他们理解工作目标和任务，好的沟通就意味着好的绩效。 ●应用于整个软件开发过程：从确定用户的要求到产品的实现，恰当的沟通计划可以帮助所有的项目出资人了解什么样的沟通渠道会被用于这个项目之上，工作汇报的人员，频率和类型以及项目会议的形式。 ●轻松地对出资人更新信息：经常性的沟通将会使得出资人保持与项目的联系。 ●实现项目文件的减少：从项目一开始就实行有效的沟通措施，你就可以看到项目文件的减少。 制定计划来解决关键性事务 我的cio最近让我估计一下我们的最关键的一个电子商务项目