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团队沟通

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团队沟通

团队沟通

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。团队沟通是随着团队这一组织结构的诞生而应运而生。团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟通。而当今社会组织中采用团队工作的方式也已不再新鲜。大学生就业的面试环节,很多采用团队形式完成既定任务,从而根据成员的团队沟通与合作能力以及个人表现来判定录用与否。

说道团队,相信大家一定会想到平时在团队案例中经常用到的“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”的小寓言故事,故事是这样的,说从前有座山,山上有座庙,庙里有一只水桶一根扁担。有一天庙里来了一个和尚,这个和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到山下挑水喝;不久庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到上下抬水喝;后来庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,可是问题出现了,一根扁担只有两头,一个和尚可以挑水喝,两个和尚可以抬水喝,三个和尚的话,就不知道该怎么办了,结果水桶和扁担被丢弃一旁,三个和尚也就都渴死了。之后的很多年里,有人多人提出了各种各样的解决方法。

可是这个故事令所有后人都怎么也想不通,为什么三个和尚就没水喝了呢?其实是可以有很多解决方案的啊。比如说,三个和尚分别两个一组,按规定结组挑水。在此暂且用甲、乙、丙,称呼三个和尚,可以有如下三种组合:第一天甲、乙一组,第二天甲、丙一组,第三

天乙、丙一组。然后按次顺序依次轮流挑水;还可以有一种方法,一人值一天班来挑水喝,依次轮换即可;当然,如果三个和尚都存有娱乐精神的话,就更好解决这个问题了。完全可以石头剪子布,愿赌服输,输的人则负责挑水。当然,解决的办法还有很多,也就是说,三个和尚没水喝的观点在现实生活中是不可能发生的,这个寓言故事也是告诉大家,要由团队合作精神和沟通意识,通过沟通与合作来解决现实的问题。

在群体和团队的沟通中,需要注意几个要点。1、遵守准则,准则就是群体中各成员都应该自觉遵守的规定,它有利于步调一致、统一行动,有效快速的处理问题。在三个和尚的故事里,他们可以采取的解决方式就可以首先制定准则,而大家都要致力遵守准则,比如三个和尚轮流挑水,如果某个和尚在值班的当天偷懒或者是逃避责任,其他两个就可以根据之前制定的准则,对偷懒的和尚进行惩罚。当然这个惩罚是根据寺庙的实际情况而定的,而寺庙的实际情况就是只有三个和尚分工挑水,可以采取不让偷懒的和尚吃饭,或者是替其他的两个和尚各挑一次水。每一次的不遵守准则的行为都要进行公平并且严格的惩罚,和尚们也不能偷懒耍滑,必须严格遵守准则并且用自身的行动去维护准则,这也是一个准则,由此可见,准则是与组织的文化融合在一起的。组织的价值观影响到群体的准则,儿群体的准则又会影响成员的行为方式,准则与受准则制约的人群之间出现了相互依存的关系,这正是组织内部群体的沟通,三个和尚共同接受的价值观,最终又会在挑水的组织行为中得到体现。2、制定决策,这个过程是

最能体现团队沟通的过程,团队中参与决策的人数越多,信息量越大,考虑的问题就越周全;就是说假如寺庙里有一群和尚,庙里有一只水桶一根扁担,这样和尚们必定会有一个团队的首领,并且寺庙的沟通决策会成为一个大团队的沟通案例,和尚多的话,大家对挑水的建议也一定很多,这样从众多的提议中挑出最能服众的或者票数最多的的决策方案,这样得以推行实施,也一定可以得到大家的支持,也就是说决策得到越多人的支持,也就更容易得到贯彻。

但是三个和尚的团队形式,只是团队的初级阶段,这样的团队处于成立初期,团队成员之间的沟通也相对谨慎,但是由于团队刚刚形成,缺乏稳定性,这样的团队尚未确立统一的愿景,缺乏运作贵发,所制定的准则也只是口头或者临时的大家默认的准则,也不存在实际的领导,更不用说领导职责明确了。从本质上讲,初级阶段的团队,缺少组织文化,所以团队成员缺乏对团队的认同。这个阶段的团队成员或者表现得谨小慎微,即通过评价其他成员的态度来决定自己怎么做,他们对团队的归属是暂时性的;或者表现出很强的个人主义意识或对其他组织而非本团队的忠诚。这个阶段团队工作的效率很低,因为成员之间需要时间相互适应。

经历过初级阶段之后,团队就会进而发展到初见成效的阶段,这一时期的团队沟通表现为相互竞争型。一旦确立了统一的愿景,团队便开始完成组织所授予的任务。也就是说,在三个和尚的团队中经历了之前的初级阶段的约定俗成之后,他们一定会有人通过自己的劳动优

秀程度和高于别人的办事能力,从而争取成为和尚中的领导。在和尚从山下挑水的时候,由于路途坎坷,难免会有水洒出来,或者和尚由于体力原因,会延迟将水挑回寺庙。这样必然就会造成优劣分化,有的和尚挑水又多又快。但是在这一阶段,尽管团队成员提出有关团队使命、目标、运作规范及领导者等问题,但团队本身依然是名义上的,因为尚未形成团队文化,其成员还是没有明确的团队意识,但是这一阶段相对与上一阶段多了一些活力和协调。这个阶段处在初级阶段和发展阶段之间,团队成员表现出或者为了组织中的地位或影响力而互相竞争,或者对组织中的事情更加漠不关心。成员之间可能会互相竞争,在目标和主导型问题上发生争执,并且想方设法的争取领导权。在三个和尚之间的相处中,一定会出现两两之间的比较,也许在这种情况下,其中一个想成为领导的可能会通过对比选出可能会支持自己的,许下一定的承诺,由此帮助自己打败第三个和尚,从而成为领导者。与此同时,团队成员对彼此的知识和技术能力有所认识。

由于团队的成员经历不同,团队从初始阶段发展到这一阶段的时间长短也不同。像著名的民间小说《水浒传》,在我眼中,水泊梁山的一百零八将之间的沟通合作就是团队合作的最好范例。他们每个人上梁山的过程都不同,上山之前的经历也不相同。其中很多都是朝廷命官,由于是从一个团队到另一个团队,两个团队之间又是对立关系。每个团队的成员都要有一段适应新团队的过程,如果团队中的相当一部分人过去曾在一个紧密协作的团队中工作过,这一过程可能会短一些;比如继林冲之后上梁山的晁盖、吴用等7人,他们在夺取生辰纲

之前的几个月里,就已组成七个人的拥有共同目标的小型团队,在上梁山之后,在林冲的帮助下,晁盖坐上了水泊梁山的第一把交椅,并很快适应了梁山的生活。但是如果团队是由那些第一次参加团队的人员组成的,这无疑就和宋江在晁盖死后掌权的状况一样了,在我的眼里,宋江是一个无比奸诈的小人,他从一开始就不想落草,在一次醉酒之后写反诗,被官府下令处斩,被梁山好汉救出之后,不得已才上了梁山。晁盖在攻打曾头市时被史文恭的毒箭射中后中毒而死,被局势所推,和个人野心所趋他通过诡计让宋江顺理成章的成为领导者。而宋江一心想招安,并不想让自己和梁山众人一直为寇贼,试图让梁山的众人和自己一心招安,五年之中做了很多这方面的工作。也就是说领导者试图将一支处于僵局的团队改变成一支具有统一目标的团队,则可能需要更长的时间。在这段笼络人心的过程中,经历了许多类似李逵与宋江反目的局面。这就是团队在这一阶段可能会陷入困境,无法在操作程序和优先权的问题上达成共识,甚至有时连对常规问题都会有困难,更不用说如何去面对那些新的难题了。

另外,由于团队成员存在个性差异,因此在团队工作的过程中,一些成员的性格显得与其他人格格不入。林冲被逼上梁山之初,王伦这一心胸狭窄之人,并不能接受他,林冲终日郁郁寡欢,和整个梁山的局面显得格格不入,且早已存有反王伦之心。在晁盖等七人上梁山收到一样的冷遇之后,林冲奋起反之火并王伦,这个阶段宋万、朱贵等平时就不喜其行为在林冲火并王伦之时变成了陷入困境的团队,从林

冲上山之前由王伦领导的初见成效的和谐局面,变成了功能失调的混乱群体。

在宋江的苦心经营,和梁山人才的不断充实,团队渐渐进入了持续发展阶段,这个时期的团队表现为合作融洽型。当团队度过竞争阶段之后,建立起了大家认可的正式或非正式的团队运作规则和工作程序,团队成员之间的合作显得比竞争更重要,他们能够像一个整体一样发挥作用。在《水浒传》中,晁盖死后留有遗言:“只有取下史文恭项上人头的人方可成为水泊梁山的头领”,宋江并无此才能,在吴用等人用计让卢俊义上梁山之后,卢俊义在攻打曾头市之时,出力甚多,并亲自取下了史文恭的项上人头。卢俊义上山之前虽然只是一名小小的员外,但是他是因为被奸臣所害所以才得以苟活,由于立有军功所以才屈身当了一名员外。初上梁山的卢俊义攻打曾头市成功之后怕不能得到大家的认可,便推诿说这是其上梁山的投名状,并表明自己不想担任梁山头领,但是他的手下燕青并不这么认为,所以尽管成员在有关新方法或职位认定等问题上仍会存在分歧,但这一阶段的团队成员对不一致持开放态度,认为团队中的每个成员都可以发表不同的观点,提出不同的意见。这也是团队即将进入成熟阶段的表现。在经过一系列的努力之后,梁山的实力不断壮大,在战争中屡战屡胜,朝廷也不敢小嘘梁山的实力,宋江被当朝皇帝列为第一大贼寇。此时梁山个将领的团队沟通协作能力也表现为协作进取型,此时团队已是成熟型。进入成熟期的团队能够紧密的协调合作,因为团队成员

已将将团队文化完全消化吸收,进而融为自我意识的一部分。他们了解团队对每一个成员的期望,因此会将时间和精力花在实质性问题而非一些程序问题上。和谐的团队通常为自己的职责。团队成员以自己是团队的一员而自豪,也以自己能为团队的成功做出贡献而感到骄傲。这一阶段,在梁山也表现得极为明显,梁山表现得和谐进步,也进入了鼎盛时期。宋江虽然存有私心,但是在他的经营下,梁山的景象一派祥和,所谓“人心齐,泰山移”,梁山众兄弟在宋江的带领下也很是争气,军心壮大,人心齐整,所以宋江也不失为一个英雄。

时代需要英雄,但更需要优秀的团队。通过三个和尚的初级阶段的团队沟通和水泊梁山由初见成效的团队发展成一个成熟的团队的被

大家所熟知的例子,透彻的体现了团队沟通的重要性。良好的沟通造就优秀的团队,只有优秀的团队,才能陶冶出集高瞻远瞩与尽心尽职于一身的管理大师,造就勤勉、诚信、团结、高效、自律的成员队伍,使一个组织、一个企业、一个团队朝着更高更远的目标不断迈进。

团队沟通管理论文-沟通与生活

沟通与生活 一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起牢固的、长久的人际关系,进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。 石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样是商品的话,我愿意付出比世界上任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。 人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。 人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪别人、失去朋友,就后悔莫及了。 沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。 在国与国的交往中,特别要强调“增加共识”,实际上就是就共同的话题多进行有效的沟通。 《圣经·旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言,日子过得非常好,决定修建一座可以通天的巨塔。由于人们沟通流畅、准确,大家就心往一处想,劲头朝一处使,高高的塔顶不久就冲入云霄。 上帝得知此事,又惊又怒,认为人们能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言变成好多种,各种语言里而又有很多种方言。这么一来,造塔的人言语不通,沟通经常出现误会、错误,巨塔就再也无法建造了。 由此见,如果一个团队能够沟通顺畅。上下合力,是没有什么办不成的事的。所以沃尔玛公司总裁沃尔顿说:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那就能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。 沟通是生活中不可缺少的。不论是语言或文字、故意或偶然、积极或消极,沟通是我们所做的事情中很重要的部分。 朋友中有一对情侣,各自在不同的学校,平时只有很少的时间才能见面,但见面的时候二人谈的不是如何思念对方,而是互相埋怨对方不懂彼此,没有在该出现的时候见到对方,久而久之,矛盾积少成多,导致两人分手。 两个人能够走到一起就是缘分,而且是件非常不容易并且值得努力去珍惜的事情。可是,越是亲近的人,往往越会因为在意而谨慎:想得多、说得少,所以缺乏对造成心结的事情的沟通。久而久之产生矛盾! 其实,有误会很正常,有矛盾很正常,有区别很正常。因为人与人本来就是不同的,人不应该总是拿对自己的要求来要求别人,就像别人也不应该拿对他的要求来对待你一样。人总是会不自觉地比较,只要一比较必然会导致不同的结果。结果的不同缘自比较对象的不同,缘自所处的状况不同,缘自个性的差异。人很难在比较中保持长期的冷静。

《个人与团队管理》案例分析题

案例 案例1小孙是人力资源部经理, 81.小孙在与师傅进行沟通时,使用的沟通技巧是( C )。 (C)让对方接受自己的观点 82.小孙与师傅所采取的沟通技巧的方法不包括( D )。 (D)将自己的观点强加给对方 83.小孙挨个地去说服各个车间主任,这属于口头语言沟通方式中的(D)方式。 (D)一对一 84.口头语言沟通包含多种方式,小孙采取的方式的缺点是( A )。(A)不利于信息共享 85.与其他几种口头语言沟通方式相比,小孙采取的方式的优点是( B )。 (B)可发现单独的问题 案例2 新泰公司的创始人余总勤奋、 86.组织的利益相关者对组织的决策和执行过程有重大的影响。利益相关者指的是( D )。 (D)影响组织目标的实现或者受组织实现目标过程影响的个人或者团队 87.组织的利益相关者分为外部利益相关者和内部利益相关者。属于新泰公司的外部利益相关者的是( B )。 (B)希尔斯公司 88.组织的利益相关者分为外部利益相关者和内部利益相关者。属于新泰公司的内部利益相关者的是( C )。 (C)9100多名员工 89.根据Ansoff矩阵,新泰公司实行的是( D )的市场战略。 (D)多元化经营 90.相对于Ansoff矩阵的其他几种战略,新泰公司实行的市场战略的特点是( B )。(B)开发新产品和服务,并将它们销售到新市场,风险性大

. 案例3 云经理把运营部分管的各分店经理召集在一起, 根据以上案例,回答以下各题。 91.云经理在对各运营部进行任务分解时可使用( A )。WBS 92.在任务分解的过程中,( C )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。 (C)项目的主要工作是否已经明确 93.在任务分解的过程中,完成( C )的工作后,需要核实分解的正确性。 (C)确定每个工作任务的组成部分 94.在任务执行过程中,云经理可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( D )的前提下才能奏效。 (D)存在信任 95.正式评估也是一种检验团队成员工作成果的方法。不属于正式评估方法的是( B)。 (B)私下聊天 案例4老乔是一位工程师, 96.老乔在上任后,对下属采取的是(A)的领导方式。命令 97.除命令、说服、协商和授权外,典型的团队领导方式还有(B )。 (B)参与 98.老乔所采取的这种领导方式的适用范围是( C )。 (C)紧急任务 99.领导者在选择领导方式时要考虑的因素不包括( B )。 (B)自己的个人偏好 100.老乔具有很高的工作意愿,但领导能力却很差。为此,厂领导应采取( A )的方

团队建设与沟通压力管理

团队建设与沟通压力管理 课程说明: 本课程分为三个部分:团队建设、专业沟通、压力管理 课程时间:2天 课程目标与课程介绍: 1.通过团队建设活动使学员深刻体会团队合作的意义,了解团队合作的基本概念,导入团队合作理 念; 2.使学员掌握不同的团队发展阶段的特点和相应的团队合作技能; 3.使学员掌握团队合作与团队领导所需的基本技能:目标与计划、冲突管理、角色认知、情境领导 等; 4.通过深入讲解和训练,使学员掌握专业的沟通技能,包括人际沟通技能、管理沟通技能,小组沟 通技能和跨部门沟通技能; 5.协助企业人轻松面对沮丧、愤怒、压力等负面情绪。利用测量自我情绪的测验问卷,让您学会情 绪生产力妙活绝招。面对压力心理与生理的练习。由练习中循序渐进学会舒减压力。 营造生活全方位的均衡。学习对于家人、夫妻、子女、朋友、同事、客户及上司良好的人际亘动。 。 课程对象: 经理团队或员工团队 授课形式:授课方式包括讲授、小组讨论、角色演练、录像反馈、情景案例分析、管理游戏、测试(其中时间分配:理论讲解占20%,案例分析占40%,互动体验占40%) 课前准备: 1.需与学员的领导共同确定课程重点; 2.除一般课程常备的器材(如电脑投影仪、白板等)外,需特别准备A4打印纸200张、胶水每组 一瓶、flip-chart纸(每组至少5张)、彩笔(或白板笔)每组至少一支、摄像机及放像设备一套、VCD放映设备一套、空白录像带4盒。 3.会场布置应适合分组讨论,每组5-6人,并且室内应有足够的活动空间。 学员准备:学员最好着休闲装 课程大纲: 第一部分:团队建设 一、团队合作的基本概念 ·团队组建(选队长、起队名、唱队歌、编队训、自我介绍)与热身:蛟龙出海(游戏) ·什么是团队?什么是团队合作? ·团队的主要类型及特点:个人能力强而团队能力弱(鹰)、团队能力强而个人能力弱(雁)、个人能力强且团队能力强(鹰雁);

团队如何进行有效沟通演讲

团队如何进行有效沟通 沟通是意义的传递与理解。完美的沟通是经过传播后,被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。有效的沟通在团队工作中至关重要。 有效的沟通能够消除各种人际冲突,实现成员间的交流行为,使成员在情感上相互依靠,在价值观念高度统一,在事实问题上清晰明朗,达到信息畅通无阻,改变成员之间的信息阻隔现象,激励士气,减轻恐惧和忧虑,增强团队之间的向心力和凝聚力,防患于未然,为团队建设打下良好的人际基础,同时提高团队工作效率,降低经营成本。 有效沟通如此重要,那么,我们该如何实现团队的有效沟通呢? 团队有效沟通的六大要素。 要素一:通过培训、学习,转变思想观念,让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识。这是营销团队良好沟通的预热和基础。 在整个团队沟通过程中,有一个非常关键的要素,那就是团队负责人的带头示范作用。我们知道,团队工作每个发展阶段都依赖于组织成员良好的沟通,而成员良好的沟通又依赖于领导者的能力。领导能力是实现有效沟通的基础,同时也是保障工作高效性的关键条件。团队负责人在团队沟通中起到举足轻重的作用。 一旦团队领导者的思维观念转变过来,将团队成员之间的沟通放在一个非常重要的位置,那么,“上行下效”,下面的员工自然而然的会随之转变自己的思想观念,努力实现领导的“意图”,从而最终有利于后续的团队之间的沟通工作。这是一个基本的前提。 要素二:“制度重于一切”,团队负责人应该积极组织团队成员建立各种规章制度,按照计划步骤来办事情,切忌无的放失。 在这个过程中,有三个需要注意的问题:

首先是必须形成制度。由团队负责人或指定的人(原则上是团队负责人)牵头,组织下面的员工,通过集思广益,形成规范化、条文式的团队沟通规章制度,这些规章制度必须具有可行性及灵活性,同时应该非常明确,比如,沟通的时间、地点、参与人等等,这些都是必须形成制度化的东西,要在整个团队内形成沟通的良好氛围。 其次,沟通的主题要明确。团队成员之间的沟通内容大致包含国家宏观政策、行业发展趋势、公司总部动态、当地市场的实际现况,面临的挑战和机遇,团队成员的士气,以及其他一些值得沟通和探讨的东西。团队负责人应该确保每次沟通都有一个能引起团队成员兴趣的主题。这样才能做到“有的放矢”。 再次,关于团队沟通形成的制度要含考核细则,尤其是对沟通的内容、效果必须细化、量化,要有总结报告,实行直接领导责任制。“员工不会做领导想做的事情,而是做领导要考核的事情”,这就是制度的好处,也是团队进行有效沟通的必要保障。 要素三:从细节入手。许多团队成员抱怨良好的沟通实在太难实现了,为什么呢?就因为他们没有注意到细节,在沟通的过程中,粗心大意,马马虎虎,最终空有完善的规章制度,却行同虚设。 从细节入手,这就要求我们的团队在进行沟通过程中,尽量不要将自己的个人情绪带入沟通中,要克制感情,保持冷静。因为情绪的波动容易造成对信息的接受与理解产生偏见。同时还需要注意非语言提示。比如,眼色,脸部表情,身体动作示意,等等。这些细微处是团队负责人和组织者必须加以关注的重点。 其次,教育团队成员学会积极倾听。积极的倾听是对信息进行积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。积极倾听表现为接受,即客观地倾听内容而不作判断。因为当我们听到不同意的观点时,会在内心阐述自己的想法并反驳他人所言,这样会漏掉一些信息。积极的倾听者就是接受他人所言,而把自己的判断推迟到说话的人说完以后。团队成员如果能做到积极倾听,往往可以从沟通中获得说话者所要表达的完整信息;反之只能得到只言片语,错失至关重要的部分。这是需要团队负责人和组织者刻意去培养的。 再次,尝试换位思考。积极倾听,不但要求专注,还要求移情,即我们通常所说的“换位思考”。把你自己置身于说话者的位置上,努力去理解说话者想要表达的含义,需要暂停自己的想法和感觉,不要轻易打断说话者

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析 ---我与公司总经理的一次错误交流 一、案例简介: 2006年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。 从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 二、推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三: 第一:我忽略了信息组织原则,在得知企业有一个很大机会的时候,我过于自信和重视成绩,在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策,扩大自己的管理幅度,并没有有效地对人力资源信息进行合理分析,发挥企业最强的竟争优势,致使准备不充分谈判失败。 第二:我忽视了正确定位原则,作为分管副总经理,没有努力地去争取上级总经理的全力支持,仅凭自己的主观和经验,而没有采取合理有效的分析,拿出具体的实施方案获得沟通批准,使总经理误以为抢功心切,有越权之嫌疑。 第三:我没有运用好沟通管道。事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结,而是直接在总经理会议上表达自己的想法,造成总经理在不知情的情况下言语误会,慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。 第四:我缺少组织团队意识。公司是一个团队,而我的小部门成员只是一个工作组,当我获得了一个给企业创造利润的机会时,我没有发挥团队协作精神,利用公司最有效资源,也没有让员工有一个明确的团队目标,就凭着干劲去工作。这样一来,不但没给企业带来好的绩效,而且损伤了下属的工作积极性。 而在该事件的另一主体,总经理作为决策者的身份也犯了一些严重的沟通障碍。导致了企业的凝聚力下降,企业经营业绩不佳。主要表现有:第一:总经理缺乏同理心倾听。沟通是双方面的,当我给总经理电话汇报工作方向信息时,总经理没有核查对我所传达信息的理解,也没有积极的回应,让我以为默认做出不正确判断。事后,我给总经理陈述我的想法时,他也没有认真

有效的团队沟通.

有效沟通 第五章团队沟通 5. 1 有效的团队沟通 2 讲授与PPT结合 了解团队沟通的目的和意义,掌握团队沟通的方式和策略 重点:团队沟通的方式、有效的团队沟通策略 难点:有效的团队沟通策略 会议模式算不算团队沟通? 复习提问 导入新课 5.1 有效的团队沟通 一、团队沟通的概述 1、团队沟通的定义 团队沟通是团队成员满足成功决策的先决条件,是维护团队完整的软性错施,是团队的无形纽带和润滑剂。 团队有管理团队、业务团队、领导团队。 2、团队沟通的规模:一般为4-10人,最佳为4—6人。 这样规模能给每个人提供充分的参与机会,容易增强凝聚力,增养彼此的忠诚感和互相精神,提高每个成员在团队中的自我价值感。(若团队规模过小,则不能提供丰富多样的问题信息,

缺乏深入分析探讨气氛,可能降低工作效率。若团队规模过大, 容易产生责任分担或出现“死角”现象,可能会冷落某些成员, 挫伤其工作积极性。) 3、团队沟通的目的和意义 (1)目的: 团队沟通是团队成员满足成功决策的先前条件 (2)意义 1)角色多样,能力组合 一个高效的团队至少包括三种不同能力类型的成员:其一是具有技术专长的成员;其二是具有解决问题和决策能力的成员; 其三是具有良好的沟通技能的成员 2)提高的问题解决效率 纽约某大学的一项实验表明:同一组人在同样长的时间里,他们作为脑力冲击团队的成员所产生的优秀方案比他们作为个 体所产生的优秀方案要高出70%。 3)积极承诺,通力合作,实现共同目标 每一成员既有独立实现的子目标,又有与他人通力合作的责任,彼此为一个共同目标做出承诺,并为实现该目标而精诚合作。 二、团队沟通的方式 团队沟通与信息传递的形式,一般可归纳为五种:链状、Y 字型、轮状、环状、交错型。这五种方式各有利弊。

团队游戏沟通

团队游戏(沟通) 提高情商的游戏 游戏2——情感病毒 情感是人与人交往中的重要因素之一,强烈的感情尤其是负面的情绪会在人与人之间有如病毒一样传播开来,这个小游戏可以方便快捷的说明这一点。 游戏规则和程序 1.第一轮: (1)游戏开始前,所有人围成一圈,并且闭上眼睛,主持人在由学员组成的圈外走几圈,然后拍一下某个学员的后背,确定“情绪源”,注意尽量不要让第三者知道这个“情绪源”是谁。 (2)由学员们睁开眼睛,散开,并告诉他们现在是一个鸡尾酒会,他们可以在屋里任意交谈,和尽可能多的人交流。 (3)情绪源的任务就是通过眨眼睛的动作将不安的情绪传递给屋内的其他三个人,而任何一个获得眨眼睛信息的人都要将自己当作已经受到不安情绪感染的人,一旦被感染,他的任务就是向另外三个人眨眼睛,将不安的情绪再次传染给他们。 (4)5分钟以后,让学员们都坐下来,让情绪源站起来,接着是那三个被他传染的,再然后是被那三个人传染的,直到所有被传染的人都站了起来,你会惊奇于情绪传染的可怕性。 2.第二轮: (1)告诉学员们,你已经找到了治理不安情绪传染的有效措施,那就是制造快乐源,即用真挚柔和的微笑来冲淡大家因为不安而带来的阴影。 (2)让大家重新坐下围成一圈,并闭上眼睛,告诉大家你将会从他们当中选择一个同学作为快乐之源,并通过微笑将快乐传递给大家,任何一个得到微笑的人也要将微笑传递给其他三个人。 (3)在学员的身后转圈,假装指定了快乐之源,实际上你没有指任何人的后背,然后让他们松开眼睛,并声称游戏开始。 (4)自由活动三分钟,三分钟以后,让他们重新坐下来,并让收到快乐讯息的同学举起手来,然后让大家指出他们认为的“快乐情绪源”,你会发现大家的手指会指向很多不同的人。 (5)微笑地告诉大家实际上根本就没有指定的快乐情绪源,是他们的快乐感染了他们自己。 相关讨论 (1)不安和快乐哪一个更容易被传染一些?在第一轮中,当你被传染了不安的情绪,你是否会真的感觉到不安,你的举止动作会不会反映出这一点?第二轮中呢? (2)在游戏的过程中,你对于别人要传染给你不安的预期,导致你真的开始不安,同样你想让别人对你微笑促使你接受和给予微笑。同样在日常的生活和工作当中,你是否会遇到这种事情?

沟通管理经典案例——做好沟通协作,塑造团队精神

沟通管理: 经典案例——做好沟通协作,塑造团队精神 我们古井新人标准有一句话说的非常好:用感恩之心加强团队建设。而我们也只有具备了同心协力的团队精神,团队成员才能利人利己,共存共荣,这样的团队才能拼搏于市场竞争的浪潮,去求得企业的兴旺和事业的蓬勃。 ??? 而团队建设的好与坏,有一个小故事非常精彩。 ??? 一位学生问老师:人们总说天堂和地狱,那么天堂和地狱是什么样的呢? ??? 老师就回答说:走吧,我带着你去看看。 ??? 于是,老师带着学生走到一栋楼房前,他们来到一楼的一个房间,看到房间里放着一大桌的美味佳肴,围在旁边的那些人都拿着长长的钢叉,夹菜时你争我夺,只见一根根钢叉在空中交错碰撞,可口的菜肴掉了满桌,咒骂声此起彼伏,没有人能真正吃上几口美味可口的菜,每人都面色憔悴、骨瘦如柴。 ??? 随后,老师又带着学生来到另一个房间,同样房间里也有一大桌美味佳肴,房间里的人每人手中也都拿着长长的钢叉,只是这里的人个个脸色红润、白白胖胖,他们每个人都在忙着用叉把菜送到别人口中,虽然夹着有些吃力,但将菜送入别人口中却一点也不难,在彼此相互的道谢之余,大家纷纷对菜的美味赞不绝口。 ??? 老师对学生说:这回你明白了吧! ??? 学生回答说:老师,我懂了。如果团队中每个人都只想着自己,对他人漠不关心,无视他人的存在,这样的团队就是地狱;如果团队的每个成员都可以时时想着对方,想着自己的伙伴,这样的团队就是天堂。 ??? 我们如何使自己的团队不至于成为地狱,让它成为和谐的团队,有战斗力的团队,那么,这则故事则提示我们用感恩之心,用关爱别人之心去想、去做,就能使团队中的每个人做到有效的沟通和协作。 ??? 而如何把握上级,同级和下级等不同层次的沟通呢,我谈几点浅见:

团队沟通

团队沟通 写作要求及评分标准: 60分以下:全文抄袭,或未按时交卷,或与上述内容毫不相关; 60至7 0分:有整段内容抄袭,或与上述内容有关,但论说浅显; 70至8 0分:有自己的观察与思考,有启发; 80分到9 0分:真正理会课程核心精神,论说内容深入,有明确的个人独立观察与思考; 90分至10 0分:有深入的思考,有独到的见解,有质疑精神,有批判意识,体现了一定的学术研究的潜质。 总评成绩:

团队沟通一,团队沟通缘起的背景随着信息化时代的到来,在经济信息化的前提下,传统的管理模式、管理方法面临着巨大的挑战和机会。为了摆脱传统管理模式所面临的危机,使管理更加适应经济和社会发展的需要,在二十世纪八九十年代,世界范围内掀起了一轮管理创新的热潮。由于企业的外部生存环境从根本上发生了改变,这就要求企业必须快速准确的对千变万化的市场做出反应,必须变大规模的福特制生产方式为灵活的弹性生产方式,变分工和等级为合作与协调,这样才能使员工的积极性充分调动起来,最大限度的发挥专业技能。自工业革命以来形成的传统的垂直功能化管理组织模式已经不再适应现在的市场环境,在这种情况下,一种全新的以团队为核心的企业组织结构应运而生,并迅速盛行起来。那么团队如此盛行,原因何在?事实表明,团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好的利用员工的才能,而且比其他形式的群体更灵活,反应更迅速。但是,团队还有另一方面的作用不可忽视,那就是他们在激励协调方面的作用:团队能够促使员工参与决策,增强组织的民主氛围,提高员工的积极性。团队所具有的种种优点是在很大程度上都取决于团队成员之间有效的沟通与协作。二,团队沟通的涵义1,团队沟通的定义 团队沟通,是指按照一定的目的,有两个或两个以上的雇员组成能够共同承担领导职能的成员在特定的环境中相互交流,互相促进的过程。 2. 团队沟通的构成要素 (1)团队成员的角色分担。每个团队都有若干个成员组成,这些成员在团队成立之后到团队解体之前都扮演着不同的角色。我们按照团队成员扮演的角色是否能对团队工作起到积极的作用,将角色分成两大类:积极角色和消极角色。 第一,积极的角色: 领导者: 能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确问题、为解决问题提出新思想、新建议。职能包括:计划组织领导控制。 信息搜寻者:收集第一手信息对企业信息发展收集做出贡献。协调员: 能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。 评估者: 分析方案、计划的成员。 激励者: 起到保持团队凝聚力作用的成员。 追随者: 按计划实施的成员。 旁观者: 能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员。第二,消极的角 色:固执己见,办事消极的成员。

团队沟通管理十大倾听技巧

作为倾听式ceo,小马里奥特至少有十点经验值得其他经理人学习。 小马里奥特是万豪国际酒店集团的董事长和ceo,是创始人老马里奥特的儿子。和父亲一样,他喜欢走动 式管理,以四处巡视旗下酒店为乐事。 他有一次巡视一家酒店,注意到顾客对餐厅女招待的服务评分不高。他问经理问题出在哪里,经理说不知道。但是,小马里奥特注意到了经理不安的身体语言,接着问女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接着问为什么待遇比市场标准低。经理说:加薪要总公司决定,而他不想提出来。 对话不过30秒,但是小马里奥特发现了三个严重的问题:第一,总公司管得太多。第二,高层重视利润 胜过顾客满意度。第三,经理不敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。当然,小马里奥特解决了所有三个问题。 这是例子,是个关于怎么做决策的完美案例,可以用来说明管理大师彼得·德鲁克指出的决策的第一个要素:确实了解问题的性质,真正特殊的、偶发的问题是很少的;如果问题是经常性的,那就要通过建立规则或原则的决策来解决。小马里奥特正是如此,从一个看似特殊的、偶发的事件中,发现了三个经常性的问题。 但是在小马里奥特看来,这更是一个关于倾听的案例。他说:“我所做的,只是改变这位经理什么都不说 的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他的问题——这是他的上级主管显然不愿意做的事。”小马里奥特很 重视倾听,也善于倾听。作为倾听式ceo,他至少有十点经验值得其他经理人学习。 一、倾听基层员工。直接联络各个部门、各个层级,直接倾听员工的声音,而不是依靠资深员工的汇报和听报告。 二、倾听对方的身体语言。要从身体语言中,发现对方想要隐藏的信息。 三、善用自己的身体语言,表示自己对正在谈论的主体很有兴趣,不要目光游离,或者不耐烦地敲着铅笔。 四、保持适当的沉默。“事实上,要自己不开口,让别人一直说,尤其别人说的老是言不及义,那实在是 一种折磨。然而,这个技巧一定要学。”保持适当的沉默,还意味着不要太早表示自己已经作了决定,让 员工可以无拘无束地讨论。 五、不要以迷人的表达方式,来判断信息是否准确。小马里奥特手下有位口才极佳的主管,善于把错误的推断说得悦耳动听、合乎逻辑。小马里奥特终于发现:“一个人能言善辩、善于表达,并不表示他的想法 都正确。相反,有些人内向害羞、不善言谈,他的话可能值得一听。” 六、不要选择性倾听。想听好消息、忽略坏消息是人之常情,小马里奥特也犯过这个错误。在上个世纪 80年代末,酒店业的过度扩张已经很严重,但是小马里奥特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上, 对于负面消息则装聋作哑,最终付出了惨痛代价。小马里奥特总结说:“选择性倾听,几乎和完全不倾听 一样糟糕。”

团队中如何有效沟通与协调

团队中的有效沟通与协调 在大学学习中,不同的课程都会安排我们分小组完成作业,而我们都把各自的小组称为一个团队。在一个企业或是其他不同的社会组织中,为了完成某项工作,也会成立自己的团队,这些团队往往涉及的人员多,而且跨专业线、跨部门甚至跨区域等。那么,具体什么是团队呢? 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同目标。团队的类型包括项目团队和工作团队。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划,(还可分为任务与目标、领导者、协调者、执行者)。如何很好地融合这些要素,成为一个高效率、高凝聚的团队?我们很多人往往都只关注如何做事情、解决问题,并不是很关注团队中的沟通问题。但是,什么是沟通呢? 沟通是一种态度,是信息交换,意义传达表达感情的过程,沟通是团队协作完成工作的必要手段,沟通应该是就双方的意见进行交流,并在交流的基础上达成一致的过程。 ㈠团队沟通的定义及重要性 所为团队沟通,团队沟通是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中所进行的相互交流、相互促进过程。 团队成员间和谐的关系有利于团队任务的完成,而他们之间的沟通则有利于关系的建立和维持。沟通是实践各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。当团队的运行或管理出现了问题,部门之间,领导者之间,成员之间必须通过良好的有效沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、确定方案、并及时将问题解决。沟通是创造和提升团队精神和企业文化,实现共同目标的主要途径和工具。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。㈡团队的有效沟通(总体) 在沟通过程中,人们会经常被置于两难的境地:他们一方面想通过这一过程满足需求,而另一方面又害怕与人沟通。在一个团队中,不同的人对不同的事物有不同的理解,再加上复杂的关系,就使得沟通愈发复杂。如果一个人不同意你

沟通及团队案例分析

[案例6-1] 吉星保险公司 人物: 冷科长——吉星保险公司赔偿支付科科长。男,40岁。工作认真,性格内向。 牛先生——吉星保险公司赔偿支付科赔偿分析员。男,38岁。业务能力强,脾气倔犟。 中午快下班的时候,公司老板打电话向冷科长布置了一项紧急任务,并特别强调一定要在下午2点以前办好。于是,冷科长拦住了正收拾东西,准备下班的牛先生,请他把吃午饭的时间变动一下,要么在办公室吃一份盒饭,要么推迟一会儿回家吃饭,以便把这项急件突击出来。其实,这项工作并不复杂,它要求在一大摞保险卷宗里,把几件事故索赔案卷查出来。冷科长知道,这件事情对于牛先生这样一个业务熟练的老手来说,根本不费吹灰之力,只不过需要一点时间而已。可是,牛先生表现出了明显的不情愿。他说:“对不起,我还要到银行去一趟。而且,我还想趁午休时间干点私事,恐怕不能遵命。” 冷科长非常不满地说:“你怎么总是这样,每次让你干点儿工作,你就有事,你的事可以挪到下午办嘛。” “午休时间是所有职工都应享受的权利,你没权占用。”牛先生也气冲冲地顶了回去。两人就这样争执了起来。 冷科长与牛先生的矛盾由来已久。两年前赔偿支付科的前任科长调离,有小道消息传来,说牛先生是新任科长的候选人。他也认为凭自己的业务能力和工作经验可以当之无愧。但是,上级却从别的科室调来了冷先生当科长。冷先生对保险索赔业务完全是一个外行,性格也不像前任科长那样热情、开朗。他总是冷冰冰的、一本正经、严肃认真,从来不开玩笑,也不善于跟科里的人多来往,一副公事公办的样子。牛先生觉得冷科长一点也不喜欢他,他推测冷科长多半是提防着他这样一个经验丰富的人。而冷科长觉得牛先生由于没有当上科长对他充满了敌意。像牛先生这样一个业务能力强的人,准会讨厌一个外行来领导他。前一段发生了一件事,更加深了他们彼此之间的猜疑、隔阂。 事情是这样的,牛先生突然得了流行性感冒,高烧不退,病得不轻,遵医嘱病休在家。在他休息的第四天,接到冷科长的电话,问他好了没有,能不能尽快回科里上班,因为人手不够,工作都积压了起来。牛先生回答说,他的病还没有好,还在发烧,医生给他开了一周的病假,还需要休息几天才能上班。碰巧,第五天天气特别好,牛先生感到自己的病好了不少,想出去活动活动,就骑上了他儿子的自行车,顺着大街蹬到一家修车铺修理车的链条。这里距他家只不过10分钟的路程。可是,就在他修好自行车要离开的时候,一抬头看见冷科长正骑着自行车驶过。他敢肯定,冷科长也看见了他。 当下一个星期他回到科里上班时,他觉得应该向冷科长解释一下。 “冷科长,上周我去修车,是……”牛先生结结巴巴地开口了,一看到冷科长冷若冰霜的脸,他不知道怎样说下去。 “好了,不用说了,我都知道。病好了就上班吧。”冷科长不等他说完就走开了。 牛先生不知道冷科长都知道了什么,反正他知道冷科长是不会相信他的。 又过了几周,科里有个高级赔偿分析员的职位出现空缺。牛先生肯定自己完全可以胜任这个职务。于是,他向科长提出了申请。但冷科长告诉他:“提升,除了反映一个人的工作能力之外,也得反映出一个人的责任感。你的确是这里最敏锐的分析员之一。但这个职位要求个人是具有高度的责任心,而你当了这么久的雇员,在这方面表现太一般了。” 科里的人都为牛先生打抱不平,让他去找老板提出控告,不能就此罢休。牛先生生性倔犟,因为自己的要求被置之不理,感到非常丢人,就什么也不想说了。他只希望冷科长在这里呆不长,否则,他就要求调离。反正他是不能再与他共事了。

团队沟通的技巧

团队沟通的技巧 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

团队沟通的技巧 1、建立团队沟通制度 要将团队中的沟通当做一项长期性的工作,最好能够建立一种沟通的制度,以确保团队成员之间能够及时沟通, 2、团队沟通的一般技巧 (1)积极倾听。 在团队沟通的过程中,除了要掌握有效倾听的基本技巧外,还要注意顺利转换倾听者与说话者的角色。对于在课堂上听讲的学生来说,可能比较容易形成一个有效的倾听模式。因此,此时的沟通完全是单向的,教师在讲而学生在听。在大多数团队活动中,听者与说者的角色在不断地转换。积极的倾听者能够使从说者到听者以及从听者再回到说者的角色转换十分流畅。从倾听的角度而言,这意味着全神贯注于说者所要表达的内容,即使有机会也不去想自己接下来要说的话在团队中,言谈是最直接和最重要、最常见的一种沟通途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。有人发现,具有良好倾听技能的人往往可以在工作中自如的与他人沟通。作为团队,成员的倾听能力是保证团队有效沟通和保持团队旺盛生命力的必要条件,作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。有研究表明,成功的经理人大多是很好的倾听者。 (2)加强语言沟通。既要一个整体良好的团队,又要独立的私人生活,这两种愿望带来的压力变流露在每个成员在讨论时发表的意见中。因此,要除去这种压力,团队成员必须进行对话,即成员们必须交换和适应相互的思维模式,直接所有人都能对所讨论的意见有一个共识。

对话是一种交谈,通过这种交流,人们可以琢磨出他们能够认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。这就要求在沟通时运用坦诚、负责、肯定以及恰当的语言,创造一种成员之间相互关注、支持交流、降低防卫的氛围。①坦诚。坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。一个坦诚的陈述通常很直接,但它同时很谦恭有礼,并且顾忌他人的感情。坦诚是为自己的沟通负责,不让别的人来操纵你的反应。坦诚之人即展示自我,希望影响他人,又高度重视他人的权利。坦诚之人知道怎样运用外交手段和沟通手段。 ②负责。负责的语言为他人改变其观点和观念留有余地。当语言更富假设性而非肯定性时,团队就会有更多的合作、更少的防御。缓和你的语气,接受他人的观点以保持开朗、合作的氛围。③肯定。当别人承认你的想法和感受,真正倾听你并作出回应时,你会有被认可的感觉。当你被肯定时,就容易坦诚,容易出效率,也容易对团队做出贡献。肯定一位团队伙伴将有助于他全力以赴的工作,也有助于团队创造一种合作的氛围。④恰当。恰当是指使用适合团队成员、自己及适用团队情况的语言。能否选择恰当的语言取决于你是否对他敏感,以及你如何判断想要达到的目的。这种选择同时需要用心和用脑。恰当包括你能考虑到知识层面、背景和感受。(3)注重非语言沟通。非语言沟通是指人们从语言中包含的指示或语言之外的提示中解析出得含义。人们常常没有意识到其眼神、身体、面部表情和声音中存在的非语言信息。人们对你的看法,包括你的能力、可信度、亲和力,与你的非语言沟通有直接的关系。①运用肢体语言。不太开放的成员不善于抓住说话的机会,需要有人帮他们一把。要帮助他人参与沟通,根本在于你的关注。你可以通过保持目光接触和用让他人感到舒服的姿势,为他人着想,如用面向说话人、忘前考这样的方式,对成员表示你的反应。②表现出强烈的自信心。假如有一个令你兴奋、激动的主意,但你又担心面临质疑。在解释这个想法时,假如你全力以赴,你的脸、身

经典沟通案例分析3篇

经典沟通案例分析3篇 经典沟通案例分析篇1 小刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。 “小哇,今天业务办得顺利吗?” “非常顺利,马主管,”小兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。” “不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?” “调查清楚了呀,”小兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!” “别激动嘛,小,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。” “关心?”小不满道,“你是对我不放心才对吧!”

案例分析: 1、谁的错误? 很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。 对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要不要给机会,“该出手时就出手”。 对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。 很明显马林主管认为小的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小的不满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小是个“小心眼子”,引起来误解。 对于小也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或

江新安——研发人员的沟通技巧与研发团队沟通管理

研发人员的沟通技巧与研发团队沟通管 理 前 言 产品研发日益成为企业成功经营的核心。快速及时的推出客户所需要的产品,将使企业立于不败之地,而卓有成效的产品开发取决于优秀的研发团队。“有什么样的开发团队就有什么样的产品”这可以说是一条定律。对产品开发团队的评价来源于相互作用的三个方面:个人、团队管理和运作机制,以及团队文化。 本课程是从实战入手,从实际出发、关注开发人员个人,在讲师多年的研发管理实践、咨询与培训的经验基础上,进行提炼和总结而成。凝聚了讲师多年的研发管理实践经验和真知灼见。 针对性的解决研发管理人员的沟通能力,从沟通技巧到沟通方 法、沟通机制全面讲解,一门难得好课。 特点 1)围绕研发人员的特点与研发的实际业务,提升学员的研发沟通能力,掌握有效沟通的原理、方法、技巧和应用,达到轻松地沟通与协作的目的,创建研发内部和外部的和谐团队; 2)帮助学员掌握如何协调研发与市场等相关部门的沟通、如何在项目组之间沟通、如何在项目组内不同小团队之间沟通,如何建设规范性与创新性相平衡的研发沟通文化,如何建设系统化的研发沟通政策等。对象 企业CEO/总经理、研发总经理/副总、公司总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、PMO(项目管理办公室)成员、研发骨干、测试、QA、研发工程师等。 一、 研发沟通的问题及其内在原因 1、研发项目经理的烦恼 2、研发人员的九大特点

3、研发人员有效沟通的障碍 4、研发与其他部门沟通的障碍 5、研发项目组间及项目组内的沟通障碍 6、研发项目开发流程中的沟通漏斗与障碍 二、研发人员的沟通管理方法论 1、研发沟通的四种模式比较 2、研发沟通的基本方法论 3、沟通的意义取决于对方回应 4、研发人员有效沟通演练 三、建立正确的研发沟通心态,树立良好的自我心像 1、 自我心像是沟通的基础 2、 自我心像的三个来源 3、 自我心像的四维(平常心:展现你自己,而不是证明你自己;同理心:人际理解力与换位思考;包容心:量宽足以容人;自信心:做真实的你自己,接受你自己) 4、 ......6、 挑战自我舒适区,突破研发沟通障碍 7、 培养研发人员主动积极的沟通潜意识 四、有效处理研发人员沟通中的防卫与情绪 1、沟通中防卫与情绪是影响沟通效果与阻碍沟通的头号敌人 2、防卫与情绪的来源:知识分子的敏感性问题 3、研发人员沟通中防卫的常见表现与心理学解释 4、如何建立研发团队信任氛围 5、如何处理研发人员的异议与抱怨 6、如何处理研发人员的抗拒心理与反对意见 7、......12、如何以回应技巧来倾听研发人员的心声 13、如何赞美研发人员 14、如何批评研发人员 15、如何处理研发人员的高压力、高负荷状态 五、研发人员绩效评价沟通技巧 1、研发人员绩效评价的沟通原则

团队沟通

团队沟通 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。团队沟通是随着团队这一组织结构的诞生而应运而生。团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟通。而当今社会组织中采用团队工作的方式也已不再新鲜。大学生就业的面试环节,很多采用团队形式完成既定任务,从而根据成员的团队沟通与合作能力以及个人表现来判定录用与否。 说道团队,相信大家一定会想到平时在团队案例中经常用到的“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”的小寓言故事,故事是这样的,说从前有座山,山上有座庙,庙里有一只水桶一根扁担。有一天庙里来了一个和尚,这个和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到山下挑水喝;不久庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到上下抬水喝;后来庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,可是问题出现了,一根扁担只有两头,一个和尚可以挑水喝,两个和尚可以抬水喝,三个和尚的话,就不知道该怎么办了,结果水桶和扁担被丢弃一旁,三个和尚也就都渴死了。之后的很多年里,有人多人提出了各种各样的解决方法。 可是这个故事令所有后人都怎么也想不通,为什么三个和尚就没水喝了呢?其实是可以有很多解决方案的啊。比如说,三个和尚分别两个一组,按规定结组挑水。在此暂且用甲、乙、丙,称呼三个和尚,可以有如下三种组合:第一天甲、乙一组,第二天甲、丙一组,第三

天乙、丙一组。然后按次顺序依次轮流挑水;还可以有一种方法,一人值一天班来挑水喝,依次轮换即可;当然,如果三个和尚都存有娱乐精神的话,就更好解决这个问题了。完全可以石头剪子布,愿赌服输,输的人则负责挑水。当然,解决的办法还有很多,也就是说,三个和尚没水喝的观点在现实生活中是不可能发生的,这个寓言故事也是告诉大家,要由团队合作精神和沟通意识,通过沟通与合作来解决现实的问题。 在群体和团队的沟通中,需要注意几个要点。1、遵守准则,准则就是群体中各成员都应该自觉遵守的规定,它有利于步调一致、统一行动,有效快速的处理问题。在三个和尚的故事里,他们可以采取的解决方式就可以首先制定准则,而大家都要致力遵守准则,比如三个和尚轮流挑水,如果某个和尚在值班的当天偷懒或者是逃避责任,其他两个就可以根据之前制定的准则,对偷懒的和尚进行惩罚。当然这个惩罚是根据寺庙的实际情况而定的,而寺庙的实际情况就是只有三个和尚分工挑水,可以采取不让偷懒的和尚吃饭,或者是替其他的两个和尚各挑一次水。每一次的不遵守准则的行为都要进行公平并且严格的惩罚,和尚们也不能偷懒耍滑,必须严格遵守准则并且用自身的行动去维护准则,这也是一个准则,由此可见,准则是与组织的文化融合在一起的。组织的价值观影响到群体的准则,儿群体的准则又会影响成员的行为方式,准则与受准则制约的人群之间出现了相互依存的关系,这正是组织内部群体的沟通,三个和尚共同接受的价值观,最终又会在挑水的组织行为中得到体现。2、制定决策,这个过程是

浅谈团队沟通

浅谈团队沟通 古语云“:马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成。”团队是由一些拥有互补技能,为了共同目标而遵循共同方法和行为规则,相互承担责任的人组成的群体。 当今企业的生存与发展更需要团队协作精神和有效的沟通。美国著名未来学家约翰·赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通之上”。这表明有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。每个公司都面临具体的绩效挑战,团队是供最高管理层应对这种挑战的最实用和最有力的工具。 一、沟通与团队绩效的关系 (一)从波特-劳勒模型对团队的激励看沟通的作用。怎样才能使团队获得高绩效呢?当然是激励。而激励在团队内首先表现出的范畴包括与员工交谈、向员工提供绩效反馈,以及对员工的授权。波特-劳勒模型提供了组织中激励的一般模式的分析框架: (1)努力的程度将会导致一个客观的结果———绩效; (2)员工完成了绩效后,组织将会对其进行评价,进而分发报酬。在这里,报酬一般会有内在、外在之分,内在的报酬一般是指自我价值的实现、归属感等,外在的报酬是指工资、奖金等; (3)绩效完成后,员工的心理对报酬也会有一个预期,即为认知报酬; (4)一旦这种预期报酬与实际报酬有偏差时,将会引发员工对公平的感知,即影响员工的满意度; (5)满意度直接强化或修正员工的下一轮努力水平。 由波特-劳勒模型,我们可以看出:正如真正的沟通是信息的理解,而非信息的发送一样,真正起激励作用的应该是员工对工作价值和报酬的感知和理解,而这种员工的理解与认知则依赖于管理沟通的良好实现。在员工努力完成绩效的过程中,管理层与员工沟通内容可以涉及工作设计、工作内容多样化、工作轮换、灵活的工作日等,这些可供选择的当下比较流行的工作方式可以满足日益多样化的员工需求。但应注意这些备选方案必须在管理者与员工沟通并达成一致后,才会显示出其效益;报酬的设计也应摒弃过去的“薪水和福利体制”,应重新构思,必须让雇员在其中扮演重要角色,与团队成员沟通后,了解员工的想法和需求,根据员工的具体情况,为团队成员量身定制薪酬方案,兼顾内外报酬,无疑会提高团队士气与团队凝聚力。必须指出,这种自助式薪酬应以团队绩效目标为基础来设计,以强化团队的整体绩效目标;另一方面,对报酬公平性的认知直接来源于员工的心理契约,如果员工感觉到不公平,则认为是管理者对心理契约的违反。归因理论分析显示:员工认为对契约的违反,是管理者故意的,还是由于管理者与员工缺乏沟通而造成的理解不一致,将会导致截然不同的后果。而有效沟通能够消除不公平感,增加满意度。 (二)从乔哈里窗对减少自我盲点分析看沟通的作用。乔哈里窗提供了一种团队成员如何沟通的视角,是一种动态的分析。如图2、图3所示,沟通使相互之间的信息得到渗透,团队成员由于相互了解而相互信任,友谊的建立又加深了沟通,逐渐,公开的自我将变大,而隐藏的我则变小。由于自我盲点的客观存在,也必须通过沟通,借助于团队其他成员提供的信息,修正自己未知的盲点。沟通的中心在于融洽关系,融洽关系的技巧在于使语言与非语言相一致,融洽关系的技巧意味着使他人在沟通中感到轻松自如,在谈话中感到舒适,因而更可能公开自我。认识和语言形式的一致提供了一种获得融洽关系的方法。20世纪八十年代中期,在美国产生了一个“走动式管理(MBWA)”的术语,即管理者走出自己的办公室,与员工一起进行现场的沟通与交流。管理者好好地利用这一

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