2016.5.24团队的内部沟通方式
各位经理、各位老总，大家晚上好，很荣幸今晚再次担任轮值群主。特别感谢霸道这个平台，给我提供这个学习及成长的机会，感谢创始人鬼王，赵主席，陈秘书长，感谢各位辛苦付出的群管和主持人，特别感谢邱总和初总，给我今晚的分享提供了很多帮助。您们的付出真的令我敬佩，目前只有在霸道这个团队，才让我真正体验到什么是无私的奉献。衷心祝愿霸道越来越好，越来越强！
今天我和大家分享的主题是：
团队的内部沟通方式
作一个管理人员，就必须要带团队一起工作，不管你是一个领班，团队只有3个人，还是总经理，领导300人的团队。要带好这个团队，内部沟通不可或缺。
管理者如果拥有一支有效的团队，它会跟随你的指挥冲锋陷阵，无所不至。但让我们很多管理者常常感到困惑的是，实际执行中，总会遇到诸多现实而无奈的问题。人性的种种缺陷，往往给团队的组建和管理带来困难。所以不论是身在一个大公司也好，小公司也罢，作为管理人员，或多或少都曾有过这样的切身体会，明明身在一个团队，领导这个团队，却感受不到一支成熟强大的团队的支撑，经常不得不孤军奋战，明明自己很努力，也付出了很多，得到的回报却很可怜。这就是存在于各种组织中的“团队之惑”。今天我和大家讨论和分享的话题与此有关,就是关于“团队管理中的内部沟通”。
作为管理人员都应该知道，保持团队内部顺畅的沟通是非常重要的。就好像人体的血管组织，血流通畅，营养才会均衡到每一个器官，整个人才会健康。由于团队成员的多样性，作为团队领导，你必须有足够的方法去应对手下成员各种各样的情况，全方位地了解你手下的成员，尽量掌握关于他们的所有信息，比如如没有结婚，有没有谈朋友，有没有小孩，平时家里有没有困难，有的信息可以直接来自于与员工的交谈，但有的信息可能需要其他的途径，因为下属成员和领导之间一般都会有一定的距离，但和相处较好的同事就不同了，他们聊天的时候什么都会说，甚至包括有些隐私，作为团队领导，要想全方位了解自己的员工，有的信息还得来源于自己的“耳目”，就是某些下属，总有一些下属，会愿意主动亲近领导，这就是为什么领导会喜欢主动亲近自己的员工吧，就是因为需要信息，以便管理的需要。好的管理者，利用这些信息，会作出有利于整个团队成员的决策，而不会无意间伤害到同事。因此在团队中必须有良好的沟通渠道，否则你将一无所知，时间久了，你就成了瞎子和聋子，坐在一个最关键的位置上，却对手下正在干什么缺乏了解，有情况发生的时候，不知道为什么。比如某某员工在离职之前，会提前跟相处比较好的同事说自己要辞职，可能是有更好的工作机会，也可能是对领导不满意等原因。但当员工正式向公司提出辞职的时候，通常会说家里有事等等。作为管理人员，及时了解员工的真实意图，才可以提前应对，不至于事情发生时束手无策。
团队的内部沟通包括四个方面：团队思维、团队语言、团队协调、团队精神
1、团队思维
团队是由不同成员组成的，各想各的，事情肯定就做不好，只有统一思维，才能高效执行，因此我们在做决策的时候应该尽量尊重每一个成员的意见，少数不同意见的，也要尽量说服，避免团队的裂痕。举个例子,在我们昆明,有一家著名的米线连锁店“江氏兄弟桥香园”，相信不少人也听说。两兄弟来自蒙自，一开始的时候齐心协力创造了这个品牌，经营了十多年,成功发展了十多家连锁，后来由于两兄弟在利益分配上有了矛盾，分歧越来越大，最后关门停业，分道扬镳。这个案例告诉我们，创业时统
一思维，可以从小变大，当某一天思维不统一了，同样也可以由强变弱。
2、团队语言
在团队的沟通中，人与人在语言上要特别注意，避免使用情绪化和个人中心主义的语言。比如出现问题的时候，避免使用：这肯定不是我的问题，自己有这样或那样的苦衷，那么别人会想，既然是一个团队，出了问题，跟你无关，那都是我们的责任了？团队中的每个人都这么想，就成了互相推诿。团队成员的矛盾和争执也就出现了。因此出了问题时，作为团队领导人，一定不要把自己的责任推到下属身上，而是要先说自己的错误，再和下属讨论问题的具体原因，即便下属需要承担责任，作为领导人也有连带承担的义务。这样的领导才能获得同事的尊重，团队才能团结一致地工作。记得以前在一家酒店工作时，新来一个人事总监，给各大部门经理做绩效考核的PPT培训，他采用了投影的方式，准备的文稿中，有一个字“新举措”打成了“性举措”，大家不约而同地笑了，其实我想大家发笑是没有恶意的，至少我并没有，但这位新来的人事总监马上说，这是vicky准备的文稿，这位叫vicky的是酒店的培训经理。听了这种解释，来参加培训的各位经理都互相看了一眼，明显地表示，这种推责任的说法很让人看不起。因此对这个新来的人事总监的不良印象就产生了。我们知道，即便是下属帮你准备的东西，没有出现纰漏的话，功劳都归你，一旦出了纰漏，马上推给下属，我个人认为这样的管理者需要提高职业素养。
3、团队协调
团队中的成员在完成了自己的本职工作以外，应该积极协助他人的工作;同样地, 在遇到困难时，也应该知道如何向他人请教，这就是最基本的团队协调能力。通俗地讲,就是协同合作.
管理者在团队协调中，既是耳观六路的调度员，也是公平的裁判员。因此要在团队中建立公平的奖惩制度，因为，我们不能总指望员工用热心肠去帮助其他员工，而是要充分调动员工积极性，提倡多劳多得。比如在我们公司的配送中心，就是按照计件的形式来核定任务的，同样是切肉组的员工，有快有慢，任务完成的员工，会主动帮助没有完成的员工，当然多加工的员工会有更多一点的绩效，切肉组的小组长会负责协调整个组的工作分配合情合理。
有了绩效考核的标准，能够使得团队成员在执行奖惩制度时心服口服，有能力的员工有积极性，落后的员工知道差距，同时管理者也应该以合适的方式鼓励落后的员工积极努力，以减少差距。
4、团队精神
什么是团队精神，团队精神到底能起到什么作用？
团队精神就是听从指挥、服从命令、消除私我。方向必须一致。就像一个人去爬山，他的每块肌肉都得听从大脑的调度，集体发挥力量，配合得当，才爬的快。团队精神在团队中不可或缺，有着重要的作用，它们表现为：
(1) 增强凝聚力的作用
比较高效率的作用
团队是一个整体，每个成员就是整体中的一个细胞，或者一块肌肉，服从中枢神经（领导人）的调控，其中有小部分不协调的小细胞，但不能反客为主，否则团队这个整体就会出现问题。比如人体的白细胞，也叫炎症细胞，正常人有一个标准正常值，允许存在一定的量，但超过正常值，人就生病了，会浑身无力，做不了事，这是一样的道理。
(2)好的一个案例就是“西游记”，上周有个轮值群主做分享时也用了这个案例，我今天还是举这个例子，因为这个团队家喻户晓，确实很经典。他的主要成员有唐僧、孙
悟空、猪八戒、沙僧。在这个团队中，唐僧是经理，孙悟空是技术骨干，团队的业绩支柱，没有孙悟空在，出现了各种困难，也就是取经路上的各种妖魔鬼怪，其他三人都搞不定；而猪八戒和沙僧是普通的团队成员，做着最辛苦的外围工作，无法处理核心业务。另外值得一提的是这个团队的老板，观音菩萨，这个取经的任务就是他布置的。
出发的时候，这个团队并没有什么团队精神，更谈不上为目标奋斗的荣誉感，就是一群乌合之众，被临时凑到了一起，帮助观音完成一个取经的任务目标。
成员虽然在起步的时候目标并不一致，因此遇到了不少的困难和挫折。但也就是在共同奋斗的过程中，大家通过共同克服困难，闯过了一个又一个的难关，在闯关过程中，几个成员产生了极强的团队凝聚力，最后大家都视取经为最终的荣誉，也取得了成功。看了这个例子，我们会发现，唐僧作为业务的执行经理，虽然能力不足，但信仰强大，忠贞不二，所以，唐僧始终是这个团队的精神领袖。孙悟空虽然没有什么信仰，但他能力出众，几乎以一人之力在保障着这个团队安全地前行，最终保证业务目标的实现。他的忠贞受到多次考验，也撂过挑子，跑回花果山，但在唐僧的感召下，他具备了信仰，融入了团队，认可了团队的统一荣誉。致于猪八戒和沙僧，看起来是打酱油的，但一个团队的苦力也是不可缺少的，就像团队中那些没有特殊个性，埋头苦干的成员，他们的信仰，说白了，就是来自于这个团队的成败，成则聚，败则散，他们的原则是：领导说什么，就是什么。
(3) 激励的作用
团队中要有激励机制，目的是鼓励大家向最优秀的员工看齐，当然激励除了物质激励，还有精神激励，优秀的员工除了给予物质奖励以外，还要颁给荣誉奖，在我们公司，我们会设定合理化建议奖；月度微笑之星奖；季度服务状元奖；年度优秀员工奖；年度优秀团队奖；优秀团队最佳经理奖。优秀的员工要及时得到团队的认可、其他员工的尊敬和上司的器重。这对员工是一种精神激励。
(4) 控制的作用
团队精神另一项强大功能就是控制力。一个团队中，作为个体员工的行为需要被控制，而团队的行为需要协调。团队精神要起到这样的控制功能，就通过培训，沟通、磨合，逐渐形成共同的目标和良性工作的氛围，团队成员在这个环境中互相影响，互相约束、从而规范和控制员工的个体行为。要注意的是，这种控制并非自上而下的硬性强制力量，靠你大吼大叫或签个字是不能实现的，而需要通过人性化的规范管理，让员工的价值观和企业的价值观产生共鸣，这种控制才能长久。举个例子：有很多企业的老板是草根出身，精通技术，但缺乏管理经验，在创业的初期很顺利，但对员工的管理如果只是单纯的强调“只要业绩好了，我们大家都有饭吃”，对员工的激励过于强调物质，那么企业出现困境的时候，如果影响到员工的利益，比如迟发工资，或者减薪，不管老板作出什么样的承诺，员工都会纷纷开始跳槽。这就是团队只讲求物质的结果：有钱赚则大家蜂拥而来，遇到困难则鸟兽散。
我们也都知道，很多企业会花钱花精力做团队建设，其中包括定期做生日聚会，聚餐，定期做各种娱乐比赛，篮球比赛、扑克比赛等，目的就是在工作之余给员工提供一个沟通交流的机会，在娱乐中建立对团队的情感认可，给员工真实感受到大家庭的温暖，有了这种氛围，员工才会有归属感和安全感，“把企业当成自己的，为自己工作”，这句话才会有实际的意义。企业出现困难的时候，员工是最坚强的后盾。
另外我们也要鼓励团队成员之间的良性竞争，不同的观点需要被鼓励，否则团队成员之间太过于相互支持，成员之间完全没有对抗，他们之间的关系会成为至尊无上的第一原则，这时，危机就来了。我们常常看到，在那些内聚力非常强的团队中，会存在
一种彼此保护的强硬规则，而且会成为一种整体思想，人们不再互相批评和攻击，反而联合起来，对抗所有的新思想。这种团队没有创新性，也没有战斗力。个体成员不想成为这里面优异的员工，怕得罪其他成员，怕被排斥在成员之外。这种现象不少，我也遇到过。年初的时候，我们公司评选去年的优秀员工，首先需要由各部门负责人推选自己部门的优秀员工候选人，有一个部门就放弃了，说他们部门不选，没有人愿意当，当了不好再做事了。这样的管理者就是失败的，他不是鼓励先进，让大家看齐，而是先进员工不敢出头，怕被冷落甚至被孤立。这种团队形成之后，管理者再要改变这种现状，需要付出很大的成本，还可能面临集体消极怠工甚至集体辞职的威胁。因此，一个有效的团队要适度允许发生内部成员的对抗和冲突，就好像矛与盾的关系，相辅相成。但要注意控制好这个度，既要避免各自为政，一盘散沙，也不能出现过于抱团，管理者在发现会出现不好的结果之前，要及时抓住领头羊，杀一儆百，以防微杜渐。否则，当成员意识到他们的抱团力量已经足够大，管理者都要屈从的话，就失控了。相信作为餐饮业的管理者都遇到过，厨师团队要求加工资，不加就威胁集体走人的情况。
(5) 彼此信任的作用
在一个有强大团队精神的公司或者部门，员工之间都有普遍的高度信任感。管理者在作出某些决定时，不必进行讨论，也不必苦口婆心地解释。相反，在无效的团队中，则缺乏这种高度的信任感，就算是负责人做一件最明白的事情或只一个很小的、无关紧要的建议，也会遭到下属的疑问或者警惕。
团队管理是一个比较大的话题，由于时间关系，今天只跟大家分享了关于团队内部沟通的一些方面，可能有的职业经理人想，我今天没有谈有效沟通的具体方法，好像有点跑题，是这样，因为上一期我做轮值群主的时候已经分享过有效沟通的技巧和方法，所以今天就没有重复了。如果有些新加进来的经理人需要笔记的话，我可以随后发给你们。在我们霸道群里的都是职业经理人，都有很多带领团队的经验，今天算是我先抛砖引玉，分享结束后，希望大家都来谈谈各自的经验，互相学习，互相借鉴，共同进步。最后感谢大家的耐心聆听，肯定有不足的地方，请大家共同探讨，再次感谢大家，谢谢！
一、沟通的概述
二、沟通的几个错误观念
三、沟通的技巧
1、积极聆“聴”
2、讲事实和道理，而不要自己推理
3、赞美或者表态式的结论
4、七种巧妙沟通的技巧
(1) 三四而后“言”
(2) 失言时立刻道歉
(3) 和别人沟通，不要和别人比赛
(4) 选对说话的时机
(5) 对事不对人
(6)了解别人的感受
(7) 聆听他人的回馈
四、工作中如何与领导沟通、与同事沟通、与下属沟通
分享正文：
大家好，很感谢霸道平台给我这个做轮值群主的机会。白天事情比较多，没
有服务好。谢谢大家的通力维护，这个群就像是一个团结的大家庭，给大家每天在工作忙碌之余。提供一个友爱团结分享学习的气氛。今天我想跟大家分享如何进行有效沟通这个主题。
我个人是一个说话比较直白的人，在工作当中常常遇到的问题时，常常容易得罪人，觉得自己有理的事情。不太会退让，总担心拐弯抹角不能清晰的表达自己的观点。于是矛盾就来了，常常因为对方不能接受，所以没有沟通到位。而且沟通不到位也会导致执行力不到位，因此我准备组织公司的管理人员做一次有效沟通的培训和学习。也借此机会和霸道平台的各位老总和经理人一起学习这个有效沟通，也真诚的希望各位职业经理人提出宝贵的意见和建议。
我想先简单的介绍一下沟通，人人都需要沟通。不管我们的沟通是否有效，其实沟通已经构成了我们日常生活的主要部分，沟通的技巧很大程度上反映我们的能力和自信。在工作中直接影响我们的提升和加薪。
遇到这样的情况，有些人嘴巴比较能说，做事能力差一点，但提升的机会总是会比埋头做事不善言谈的人多。但是我不喜欢做事少但挺能说的人。我对这里的人是特别的不感冒，但如果是既能做事又善于让别人理解你。那这样不是更好吗？没有和上司有良好的沟通，那么上司依然不会很信任你，即便你做了，估计也不一定会喜欢你，再有就是如果人际关系不好沟通不畅和同事相处不愉快，工作就会不顺心。
没有人愿意和不懂沟通的人有良好的合作，当然管理中，如果没有沟通也就谈不上管理。不懂沟通也就是不懂管理。因此我认为作为职业经理人沟通的技巧。其实是一项基本技能，能否做一个好的管理人员大部分也是解决自身沟通的能力。不懂沟通是我们工作中最大的一个障碍，是造成我们执行力低下的一个重要原因。
下面我谈的是沟通的几个错误的观念。第一个错误就是沟通不难，因为我天天都在沟通。但是你的沟通有效吗？别人都接受你了吗？你想沟通的事情被接受了多少。通常百分之八十以上我认为基本算是有效的沟通，但常常也是各说各的。沟通是一项非常困难和复杂的行为，我们常常会说，我告诉他了。我已经和他沟通了，这种常常认为的，但是没有观察对方是不是反馈的。你自己表达的想说的不管别人的反馈，你说了但对方没有接收下来。没有传达下去没有执行，你的沟通就是无效的。良好的沟通能力，摆事实讲道理。有一种观念就是沟通能力是天生的。这个是不对的。沟通其实是一种经过学习的行为，任何人都可以改变。也不能否认有因为遗传和成长的环境，少数人先天具备好的沟通能力，但是我们必须知道。成功的沟通，必须付出自己的历练和学习，努力了一样可以成功。
有一个朋友性格非常非常的内向，还很害羞，每次在一起聚会的时候都很少说话。但是在后来听别人在讲说他去参加了销售安利产品，有天打电话给我。出来见面时向我推销安利，性格完全变了。聊天之余呢，拿出我们很久之前聚会的照片，帮我洗了几张。就是除了聊产品之外还聊亲情，反正最后我是买了他的产品。所以说沟通不是一种本能，而是一种能力，是在工作实践中培养和训练出来的。
沟通的技巧分几个方面，第一个就是积极地聆听，繁体字的听其实就是很形象的一个字。用耳朵听专心的听，眼睛要看着对方，传递给对方的信息就是我很想听你说话，我尊重和关怀你。谈话中不要打断他人，要给对方充分表达自己的时间，尽管有时候自己已经听明白了别人要表达的意思，但还是应该耐心地聆听等对方结束后在谈自己的看法。谈自己看法的时候首先要肯定对方谈话的价值，那你认同一小部分。也要对这一部分充分的肯定表达你的认同。
我们公司的一个宴会销售业绩一直做的不好，开会的时候他在分析会上说。很多次客户对套餐菜单上的菜不满意想调整，但是我们厨房一般不接受换菜。所以这
些客户都流失了，但他这种解释呢，会上厨师马上就跳起来了。说从来没有不允许换菜，只要成本差不多的同类菜提前预定是可以调整的。其实就是宴会销售代表自己的推断，由于曾经有一次临时换菜。厨房没有别的备菜，所以没有同意换。双方弄得有点不开心。结果以后呢销售代表给客户通通说不能换。销售代表因为一次不能换菜就主观的推理以后都不能换。将僵硬的销售方式肯定是做不好销售，做一名好的销售不仅要善于和客人沟通满足客人的各类需求。与后厨的充分沟通，及时反馈客人的意见，我们都知道跟后厨关系搞不好，就不能避免被有些厨师刁难。就好像办公室的政治一样。难免
沟通最怕的就是误解，往往是因为懒得去了解情况，懒的去沟通。怕与自己不熟或者平时相处不融洽的人沟通，没有经过沟通就妄加推断。这个就是产生误解的主要原因。。
第三个沟通的技巧就是赞美或者是表态式的结论啊。举个例子。我们的宴会厅的销售已经三个月没有完成销售任务。和老总开完会回来之后呢，我就开始和下面的销售代表不知任务，每个销售代表的任务的加重了。其中一个销售代表小王举手说，他准备要说的时候我心里面就在想。如果谁想跳出来讨价还价，不想完成任务的话，我下课以前。也不能给他好看。我是刚刚从老总那里出来，也是被说了一顿，我本身心里就很想爆炸。结果小王是这样说的，总监我那个市场还没完全打开。这个月任务比上个月增加了快两倍，可能是比较难完成。也表态，公司投入的宣传资源，任务就是任务，一定会努力完成，其他同事也表态会努力完成。所以说的就是如果硬硬的布置任务，大家都觉得根本完不成也就没有努力的动力。相反跟员工分担一些责任解决一些难题，员工就会有共进退的动力。
有七种沟通的巧妙的方法。
小王相信不仅你一个人这么想，毕竟是公司下达的任务。只要是任务，我们都需要完成，至于市场的问题我可以企划部配合，加大宣传力度，无论是线上还是线下？这个由我来协调。但是大家也很清楚，最近公司费用很紧，宣传费也不会投入很多。所以还是需要大家努力去跑市场，多拜访客户，努力投入了一定会有收获。
理想的沟通就是谈论对方感兴趣的话题，以此来打破沟通的坚冰。在沟通过程中尽量以对方为中心，谈事实和道理，而不要自己推论。同时还要善于不断找到话题，最后用赞美或者表态式的方式做沟通的结论。
失言的时候要立刻道歉。勇于认错是很重要的，所以一旦发现自己的言语伤害到他人。一定要放下面子道歉，不要编一大堆理由或者借口，以免越描越黑。
彼此交谈的是交换信息、想法与感受的过程，而不是辩论。
三思而后言。很多人往往心直口快，根本没有想到。自己犀利的言语可能会对别人造成伤害，因此我们在说话之前要想想。如果别人对我这样说，我会有何感想呢，我的批评是有害的还是有益的？在很多情况下如果多花一点时间设身处地为他人着想。就不会因为说错话引起别人的不愉快的。
别人沟通不要好像和别人比赛这种感觉。就是我们在谈话的时候时常会潜意识的当成一种竞赛，一定要分出一个高下。如果常常从别人的话里面寻找漏洞，成为某些细节争论不休。或者常常纠正他的错误以此炫耀自己的言灵牙利齿，或者自己知识的渊博，这样你会给人印象很深，但不一定是好印象。
再一点就是我想简单的谈一谈工作中如何与领导沟通，与同事沟通，与下属沟通。
只选对说话的时机，当你要表达意见之前最好是确定。对方已经准备好愿意听你说话，否则你只会浪费力气。对牛弹琴，还有就是有其他同事在场的时候，尽量避免谈论对
方的隐私或者是敏感话题。这是对事不对人，工作中呢我们都知道争执是难免的。争执其实也是一个必要的沟通。当各抒己见的时候往往一时也难以达成共识，但就事论事大家放一放。一起去先去吃饭，或者先喝口水等大家都冷静下来换位思考。多想想对方说的有没有道理呢？不要急得到沟通的结果。
第二是了解别人的感受，如果先试着了解对方的感受。我们也就能比较巧妙的说出一些难以启齿的话，例如我们公司规定不能够用六十岁以上的员工，前不久因为保洁部的男员工超过六十岁。我跟他说明公司政策的时候，员工不愿意走。因为是农村来的员工说，自己回家闲着没事干不习惯，他到也不差钱。我就把员工想象成我的父母，我平时就是这样跟我父母说。让他们退休之后到处去玩好好享受余下的人生。尽管员工后来不一定完全接受享受人生这种说法。因为不可能辛苦惯的人会一下子改变生活方式。如果只用公司制度硬硬的说服员工，可能员工会很心寒。但换种角度去说更合适，而且我也确实认为老年人如果不是因为迫于经济压力。真的应该好好的享受退休后的生活。就像老外一样那么潇洒。
第三就是聆听他人的回馈啊一个人如果不关注别人要说什么？而只想自己主
控整个谈话的场面往往会导致沟通失败，很多管理人员会犯这种毛病。只顾自己下指令不关注下属的感受，不等下属回馈。就结束沟通，以为这就达到沟通的目的了？
有的下属已经习惯了管理人员，掌握了管理人员的喜好，不管听懂还是没听懂，听见还是没听见。去管点头或者不断在嗯、嗯这样回答。聪明的管理人员最好是反问一下或者提点问题，让下属回答。这样互动起来。让下属参与对话，这样才能达到沟通的目的？了解下属的想法。帮助下属解决疑问，没有疑问，彻底明白任务才能有效执行任务。
第一个就是与上司沟通，我认为在完成工作的时候应该立即向上司汇报。另外就是工作进行到一定程度时，也必须向上司汇报。还有就是预料到工作会出现跟预期不一样的结果时，自己又不能马上解决。也要及时向上司汇报。
第二与同事的沟通。其实很多人是很怕和上次讲话，但是一定要放弃这种心理。和上司相处一定要沟通、沟通还是沟通。因为没有一个上司会喜欢一个不爱说话，不知道他心里在想什么的下属。这样会有一种身边有个不安定的因素，因此要打消上司的这种担忧。我觉得在可能在事业上有发展，因此，就是要沟通，放弃畏惧的心理。
要陷入一个误区，就是认为与上司的沟通就是讨好上司。因为不是每个上司都喜欢被拍马屁。我就认为拍马屁的人不一定可靠。总之呢，及时准确有效的语言沟通是特别必要的。把自己面临的困难和需要老板协助解决的问题一一地列出来。这绝对不是表示自己能力不够，而是为了更好的完成任务。简单的说就是坦诚相见，多加赞美少挣多少。善于倾听，容忍异己巧用语言理解宽容，容忍异利就是说，容许每个人都有自己独立的思维和行为方式，不要妄图改变任何人。
人就是沟通中应该不以伤害他人为原则，不要用生硬的语言，多用鼓励幽默的语言。作为同事呢，你没有理由要求别人为自己尽忠尽力。在发生误解和争执的时候，一定要换个角度，站在对方的立场上想一下。理解他人的处境，千万不要情绪化，更不要揭人隐私。是沟通症状，如何与员工之间进行有效沟通呢？第一就是让员工对沟通做出及时的反馈。就是说不要光顾自己说，也要让员工参与进来。积极倾听员工的发言。表达不到位，心里面想的事情因为自己的表达能力，只表达了百分之八十。那员工听到了百分之六十可能只听懂的部分只有百分之四十。在执行下去只执行了百分之二十，那这个决策基本上执行下来已经变样了，完全达不到预期的效果。
这种事情还是挺常见的，有些老板表达上都有问题，无奈下属只能是从跟老板相处的时间长了，了解老板的喜好，连猜带揣摩理解老板的意图。还有老板呢，为的显示权
威，说半句话就要去员工领悟他的意图。而且还真是我亲生经历的老板。新来的员工基本上是听不懂老板的话。
不同的人有不同的语言，比如有人便后。不爱冲厕所，那在给员工开会的时候，因为我们公司很多是来自农村的大姐大叔啊！在农村他习惯上公厕，还不习惯每次便后冲水。那么除了说员工要爱惜环境卫生，洁身自好，自觉维护环境之类的。还有直白的说上完厕所要冲水，针对部分员工需要更清楚的表达指令。就是恰当地使用一些肢体语言，比如说点头示意啊！对员工的发言表示认可和肯定。
保持理性，避免情绪化，因为如果情绪失控。那么这种情况下应该是暂时停止沟通，直到恢复平静。与此同时要尊重下属的反抗情绪，避免发生争执，因为真挚不会给你带来任何的胜利。
公司发展需要上下一心荣辱与共，因此要善待下属。让下属明白。自己为他们着想，哪怕是指出他们的缺点也是为了他们好。还是多参与下属所搞的活动，自然的了解他们的苦衷。给他们创造良好的工作环境，让他们知道你处处体贴他们，及时认同下属的表现。荣忍每个下属的个性和风格。
分享就到这里，感谢大家耐心的倾听，由于时间比较仓促，准备的不够充分。本来我是想先学习余世维先生的有效沟通的视频。演讲之后再来分享的，但是这几天事情多，确实是都没有时间。分享不当之处能请各位老总经理人见谅，现在请大家开始互动。多提提自己工作中关于沟通的小故事我们一起来学习，谢谢大家。
作为管理人员都应该知道，保持团队内部顺畅的沟通是非常重要的。就好像人体的血管组织，血流通畅，营养才会均衡到每一个器官，整个人才会健康。由于团队成员的多样性，作为团队领导，你必须有足够的方法去应对手下成员各种各样的情况，全方位地了解你手下的成员，尽量掌握关于他们的所有信息，比如如没有结婚，有没有谈朋友，有没有小孩，平时家里有没有困难，有的信息可以直接来自于与员工的交谈，但有的信息可能需要其他的途径，因为下属成员和领导之间一般都会有一定的距离，但和相处较好的同事就不同了，他们聊天的时候什么都会说，甚至包括有些隐私，作为团队领导，要想全方位了解自己的员工，有的信息还得来源于自己的“耳目”，就是某些下属，总有一些下属，会愿意主动亲近领导，这就是为什么领导会喜欢主动亲近自己的员工吧，就是因为需要信息，以便管理的需要。好的管理者，利用这些信息，会作出有利于整个团队成员的决策，而不会无意间伤害到同事。因此在团队中必须有良好的沟通渠道，否则你将一无所知，时间久了，你就成了瞎子和聋子，坐在一个最关键的位置上，却对手下正在干什么缺乏了解，有情况发生的时候，不知道为什么。比如某某员工在离职之前，会提前跟相处比较好的同事说自己要辞职，可能是有更好的工作机会，也可能是对领导不满意等原因。但当员工正式向公司提出辞职的时候，通常会说家里有事等等。作为管理人员，及时了解员工的真实意图，才可以提前应对，不至于事情发生时束手无策。
《管理8大忌》
1.缺乏对员工基本尊重，对员工呼来喝去；
2.忽视员工技能训练，却对员工犯错不能包容；
3.有色眼镜看人，将员工划分等级；
4.赏罚缺乏公正公平；
5.高高在上，不亲近员工；
6.很少对员工的付出表示感激；
7.自己不能敬畏规则，却严厉要求员工；
8.在员工的面前抱怨上级。
1.目的 为提倡公司内部良好、融洽、简单的人际关系，确保信息沟通的顺畅，从而提高工作积极性，增加团队凝聚力,特制定本沟通程序。 2.范围 适用于公司所有员工的内部沟通管理。 3.职责 部门/岗位工作内容频次行政人事部指导督促各部门与员工的良好沟通持续 行政人事主管负责员工关系管理及投诉处理持续 部门负责人负责组织、落实与本部门员工沟通的方式、 方法和内容，并将有关信息传递到公司 持续 部门负责人每年与每位员工至少面谈一次每年 4.方法与过程控制 4.1公司内部员工所有呈批的文件、方案、信息资料以及工作建议等，均须填写《文件呈批单》，按要求逐级进行审批后方可执行。 4.2各部门应耐心倾听员工意见，对员工的意见及困难予以重视并做好回复工作。 4.2.1员工如有疑问可在工作例会上提出或咨询直属上级。 4.2.2面谈内容包括：工作生活中的收获与疑问、职业生涯规划等内容，面谈结束可不填写面谈表，班长及以上人员须由部门负责人单独面谈并填写面谈表。 4.2.3各部门负责人负责对基层管理人员沟通技能进行指导和监督，以保障部门内部沟通管理良好、顺畅。 4.3沟通渠道 员工可以通过以下几种沟通渠道反馈与沟通信息： 4.3.1员工如有疑惑或认为问题未得到及时有效解决，可按顺序与所在部门直属上级→部门负责人→公司行政人事部主管→分管副总→公司总经理逐级进行沟通。 4.3.2公司组织的各类沟通会及培训，员工可以在沟通会上畅所欲言。
4.3.3员工可通过工作面谈（包括转正、调薪、岗位变动、离职面谈）等提出自己的意见和建议。 4.3.4赛莱柏瑞物业提倡团队工作模式，团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观，共同制定目标、愿景共享的工作讨论和会议也是倾听员工工作意见、表达工作愿望的渠道。 4.4公司鼓励员工以主人翁姿态积极参与公司的经营管理活动，从各方面对公司的经营管理提出合理化建议。建议内容可包括： 4.4.1提高工作效率，包括提高物品的利用率，节省不必要的工作时间，改进工作方法，改进劳动工具等。 4.4.2及时反映员工中存在的影响正常工作的思想苗头和不良情绪，协助公司消除员工思想隐患，提高员工工作士气。 4.4.3改进工作质量，针对质量管理体系运行过程中出现的问题提出改进意见和建议，帮助公司不断完善质量管理体系。 4.4.4减少浪费、节约成本。开源与节流，是公司在经营管理中并行不悖的两种手段，公司欢迎员工提出增收节支的方法和建议。 4.4.5其他合理化建议。 4.5员工活动 为丰富员工生活，倡导“让员工在健康丰盛的环境下成长”的企业文化理念，公司或各部门可根据员工的特点及经营情况安排形式多样的员工活动。 4.6申诉处理 4.6.1员工如认为部门管理中存在不合理时，可向行政人事部申诉，行政人事部主管须对员工申诉进行核查，并将处理结果通知申诉人（已离职无法通知人员除外）。 4.6.2员工在向行政人事部申诉后，未得到合理的答复时，可向总经理申诉，受理人须对员工的申诉进行核查，核查后将处理结果通知申诉人。 4.6.3对员工申诉须在3个工作日内予以回复，回复内容包括事情调查结果、拟采取措施等，以鼓励员工对改善工作进一步提出意见和建议。 4.7已转正员工离职时，部门负责人必须与员工面谈，并填写《面谈表》。 5.相关质量记录表格
西安英思特工贸有限公司 内部沟通协调（含信息传输）管理制度 一、目的：为提高日常运营效率，确保内部沟通的顺畅性和 快捷化，加强业务衔接，发挥协调功能，实现决策、管 理的透明化与科学化，按照规范化要求，特制定本制度。 二、适用范围：各级各类人员。 三、内容： 1、内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础，各级各类人员必须牢固树立一盘棋思想，立足本职，注重细节，以快捷反应为规范，以充分协调为准则，以紧密衔接为宗旨，以有效沟通为目标，分工协作，共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系，从而为管理、决策提供坚实的保障条件，减少失误，降低内耗，提高运行效率。 2、内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制，一条自下而上，另一条自上而下，二者同时作用，互为补充，并相互验证，穿插监督。 3、按照层级管理模式，下级员工有事必须首先同主管上级取得沟通，属主管上级职责范围内且能够自行处理的，由主管上级协调解决，超出职责范围或不能自行解决的，可向更上一级反映，直至完全解决，对处理结果存在异议或难以
接受的，允许越级申诉，最高可达总经理，但申诉时原则上不能连跨两级，否则作退回处理。上级领导有事，非特殊情况，一般交由直接下属安排处理，原则上不允许越级行事，下级协调不了或处理不到位的，可直接参与处理或指导办理，上级领导对交由下级办理的事项应按时限要求及时跟踪检查并纳入日常考核，下级办理完毕后必须主动、及时、如实地向主管上级反馈具体结果。若遇紧急事项，可随机安排办理，不受规定程序限制。 4、公司倡导交流无限制，沟通零距离的环境氛围，领导与员工之间，员工与员工之间可随时随地展开工作交流和思想沟通，任何人不得无故拒绝他人的咨询或求助，更不得虚与应付，放弃责任，上级管理人员要处处留心，密切关注下属的工作、思想和行为动态，发现问题，及时介入，帮助他们把问题消灭在萌芽状态，激励员工甩掉包袱，奋发向上，把职责范围内的事情做好做扎实，从而在整体上确保员工队伍的凝聚力和战斗力。 5、日常管理和运营过程中凡发生异常事项，必须遵照谁主管谁负责的原则快捷反应，迅速行动，以有效方式及时处理解决，不允许大而化之，扯皮推诿，否则以失职渎职论处。同时对相关信息要层层上报，不得隐瞒或虚报事实真相，否则，一经查实，将对直接责任人处以100~1000元经济处罚，情节或后果严重的，还将给予相应的行政处罚。
不加薪激励员工最有效的20方法 1. 给员工提供更高的薪酬、更好的待遇就可使员工快乐，达致激励效果。其实，金钱的确是激励员工的主要因素，一个稳固的报酬计划对吸引、保留优秀人才的确非常关键，但在实践中金钱并不总是唯一的解决办法，在许多方面它也不是最好的解决办法。原因很简单，金钱所起到的激励作用具有短时性，额外得来的现金很快会被员工花掉并很快被遗忘。而公司希望的激励却是长期性的。事实上，一些非现金却能有效激励员工的方法一直被企业管理层所忽视。 下述是不提高薪酬激励员工的15种方法。 1.认可。当员工完成了某项工作时，最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。在实践中，认可是最易被经理人忽视的激励方法，大多数的经理人并没有对员工的成绩给予足够认可，因为他们也没得到来自上一级的足够认可。因此，要做到这一点并不是很自然的事情，需要重新构建企业的管理文化。 经理主管人员的认可是一个秘密武器，但认可的时效性最为关键。如果用得太多，价值将会减少，如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用，价值就会增加。上面已经谈到了普通的认可及其在员工身上所产生的积极影响。但是，如果认可是来自于更高一层的主管或
经理时，对员工的激励作用会上升几个等级。采用的方法可以诸如发一封邮件给员工，或是经理打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。 2. 称赞。这是认可员工的一种形式。国内企业的管理人员大都吝于称赞员工做得如何，有部分管理人员则将此归咎于缺乏必要的技巧。其实，称赞员工并不复杂，根本无需考虑时间与地点的问题，随处随时都可以称赞员工。如在会议上或公司主持的社会性集会上、午宴上或办公室里，在轮班结束或轮班前、轮班之中的任何可能之时都可以给予一句话的称赞，就可达成意想不到的激励效果。当面的赞扬会取得更好的效果，关键在于及时性。当有理由来表扬一个人时，不要因为任何原因推迟！要记住，反应快捷等于有效，当成绩在员工们头脑中还很新奇的时候表扬员工会起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身，走出去告诉公司内部的所有员工：这是多么好的一次表现或为其销售额称赞他们……不要让时间悄悄流逝，而要抓住任何一个立即传达的赞扬能带来积极影响的机会。 3.职业生涯。员工都希望了解自己的潜力是什么，他们将有哪些成长的机会。在激励员工的重要因素中，员工的职业生涯问题经常被遗忘。其实，在组织内部为员工设计职业生涯可以起到非常明显的激励效应。如是否重视从内部提升？尽管特殊的环境会要求企业从外部寻找有才干的人，但如果内部出现职缺时总是最先想到内部员工，将
2016.5.24团队的内部沟通方式 各位经理、各位老总，大家晚上好，很荣幸今晚再次担任轮值群主。特别感谢霸道这个平台，给我提供这个学习及成长的机会，感谢创始人鬼王，赵主席，陈秘书长，感谢各位辛苦付出的群管和主持人，特别感谢邱总和初总，给我今晚的分享提供了很多帮助。您们的付出真的令我敬佩，目前只有在霸道这个团队，才让我真正体验到什么是无私的奉献。衷心祝愿霸道越来越好，越来越强！ 今天我和大家分享的主题是： 团队的内部沟通方式 作一个管理人员，就必须要带团队一起工作，不管你是一个领班，团队只有3个人，还是总经理，领导300人的团队。要带好这个团队，内部沟通不可或缺。 管理者如果拥有一支有效的团队，它会跟随你的指挥冲锋陷阵，无所不至。但让我们很多管理者常常感到困惑的是，实际执行中，总会遇到诸多现实而无奈的问题。人性的种种缺陷，往往给团队的组建和管理带来困难。所以不论是身在一个大公司也好，小公司也罢，作为管理人员，或多或少都曾有过这样的切身体会，明明身在一个团队，领导这个团队，却感受不到一支成熟强大的团队的支撑，经常不得不孤军奋战，明明自己很努力，也付出了很多，得到的回报却很可怜。这就是存在于各种组织中的“团队之惑”。今天我和大家讨论和分享的话题与此有关,就是关于“团队管理中的内部沟通”。 作为管理人员都应该知道，保持团队内部顺畅的沟通是非常重要的。就好像人体的血管组织，血流通畅，营养才会均衡到每一个器官，整个人才会健康。由于团队成员的多样性，作为团队领导，你必须有足够的方法去应对手下成员各种各样的情况，全方位地了解你手下的成员，尽量掌握关于他们的所有信息，比如如没有结婚，有没有谈朋友，有没有小孩，平时家里有没有困难，有的信息可以直接来自于与员工的交谈，但有的信息可能需要其他的途径，因为下属成员和领导之间一般都会有一定的距离，但和相处较好的同事就不同了，他们聊天的时候什么都会说，甚至包括有些隐私，作为团队领导，要想全方位了解自己的员工，有的信息还得来源于自己的“耳目”，就是某些下属，总有一些下属，会愿意主动亲近领导，这就是为什么领导会喜欢主动亲近自己的员工吧，就是因为需要信息，以便管理的需要。好的管理者，利用这些信息，会作出有利于整个团队成员的决策，而不会无意间伤害到同事。因此在团队中必须有良好的沟通渠道，否则你将一无所知，时间久了，你就成了瞎子和聋子，坐在一个最关键的位置上，却对手下正在干什么缺乏了解，有情况发生的时候，不知道为什么。比如某某员工在离职之前，会提前跟相处比较好的同事说自己要辞职，可能是有更好的工作机会，也可能是对领导不满意等原因。但当员工正式向公司提出辞职的时候，通常会说家里有事等等。作为管理人员，及时了解员工的真实意图，才可以提前应对，不至于事情发生时束手无策。 团队的内部沟通包括四个方面：团队思维、团队语言、团队协调、团队精神 1、团队思维 团队是由不同成员组成的，各想各的，事情肯定就做不好，只有统一思维，才能高效执行，因此我们在做决策的时候应该尽量尊重每一个成员的意见，少数不同意见的，也要尽量说服，避免团队的裂痕。举个例子,在我们昆明,有一家著名的米线连锁店“江氏兄弟桥香园”，相信不少人也听说。两兄弟来自蒙自，一开始的时候齐心协力创造了这个品牌，经营了十多年,成功发展了十多家连锁，后来由于两兄弟在利益分配上有了矛盾，分歧越来越大，最后关门停业，分道扬镳。这个案例告诉我们，创业时统
外部联系与内部沟通管理制度 撰写人：___________ 部门：___________
外部联系与内部沟通管理制度 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系，使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求，在沟通中提高工作效率和准确度，减少误解和矛盾，融洽工作关系，增进同事和上下级之间的感情，建立和谐工作关系，同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道，特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通，并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷，了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围，倡导全员树立端正的沟通心态，要使沟通基于工作本身，让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容，一律要引起重视，与员工进行坦诚的沟通，并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 第 2 页共 2 页
（1）一对一的面对面谈话沟通。 （2）通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 （3）通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 （4）通过电话、电子邮件等方式沟通。 （5）其他方式，包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作，各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯，但当工作中出现以下情况时，可以进行越级沟通： （1）下级对上级的管理方式产生意见，需要投诉时。 （2）下级对上级汇报的工作内容，提出的意见和建议，多次得不到答复。 （3）下级发现上级的违规行为时。 （4）个人对公司的改革、发展有建议或意见时 四、沟通的内容 1、在各项与工作相关的制度和流程下发之前，要和相关岗位的员工，要和相关岗位的员工充分沟通，听取他们的分析，了解他们的意见和建议，提高制度与流程的准确性与可执行性。 第 2 页共 2 页
如何进行营销团队的有效沟通沟通是意义的传递与理解。完美的沟通是经过传播后，被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。有效的沟通在营销工作中至关重要。 有效的沟通能够消除各种人际冲突，实现成员间的交流行为，使成员在情感上相互依靠，在价值观念高度统一，在事实问题上清晰明朗，达到信息畅通无阻，改变成员之间的信息阻隔现象，激励士气，减轻恐惧和忧虑，增强团队之间的向心力和凝聚力，防患于未然，为团队建设打下良好的人际基础，同时提高营销工作效率，降低经营成本。 有效沟通如此重要，那么，我们该如何实现营销团队的有效沟通呢？笔者通过多年营销实践，总结出进行营销团队有效沟通的六大要素。 要素一：通过培训、学习，转变思想观念，让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识。这是营销团队良好沟通的预热和基础。 在整个团队沟通过程中，有一个非常关键的要素，那就是团队负责人的带头示范作用。我们知道，营销工作每个发展阶段都依赖于组织成员良好的沟通，而成员良好的沟通又依赖于领导者的能力。领导能力是实现有效沟通的基础，同时也是保障工作高效性的关键条件。团队负责人在团队沟通中起到举足轻重的作用。 一旦团队领导者的思维观念转变过来，将团队成员之间的沟通放在一个非常重要的位置，那么，“上行下效”，下面的员工自然而然的会随之转变自
己的思想观念，努力实现领导的“意图”，从而最终有利于后续的团队之间的沟通工作。这是一个基本的前提。 要素二：“制度重于一切”，团队负责人应该积极组织团队成员建立各种规章制度，按照计划步骤来办事情，切忌无的放失。 在这个过程中，有三个需要注意的问题： 首先是必须形成制度。由团队负责人或指定的人（原则上是团队负责人）牵头，组织下面的员工，通过集思广益，形成规范化、条文式的团队沟通规章制度，这些规章制度必须具有可行性及灵活性，同时应该非常明确，比如，沟通的时间、地点、参与人等等，这些都是必须形成制度化的东西，要在整个团队内形成沟通的良好氛围。 其次，沟通的主题要明确。团队成员之间的沟通内容大致包含国家宏观政策、行业发展趋势、公司总部动态、当地市场的实际现况，面临的挑战和机遇，团队成员的士气，以及其他一些值得沟通和探讨的东西。团队负责人应该确保每次沟通都有一个能引起团队成员兴趣的主题。这样才能做到“有的放矢”。 再次，关于团队沟通形成的制度要含考核细则，尤其是对沟通的内容、效果必须细化、量化，要有总结报告，实行直接领导责任制。“员工不会做领导想做的事情，而是做领导要考核的事情”，这就是制度的好处，也是团队进行有效沟通的必要保障。
高效激励团队的方法大全 要想带好一个团队，不能把“激励”仅仅看成是一种推动员工动力的手段，而是要把“激励”放在一个战略高度，作为一种企业文化塑造与培养，才可以把激励真正做到潜移默化。 1榜样激励 为员工树立一根行为标杆。在任何一个组织里，管理者都是下属的镜子。可以说，只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的，就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正，不可求直影。”要让员工充满激情地去工作，管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前，先要激励自己 3、要让下属高效，自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的，让我来 8、把手“弄脏”，可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 2目标激励
激发员工不断前进的欲望。人的行为都是由动机引起的，并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因，是行动的内驱力，对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标，可以有效诱发、导向和激励员工的行为，调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳，够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 3授权激励 重任在肩的人更有积极性。有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导，也不可能把工作全部承揽过来，这样做只能使管理
效率降低，下属成长过慢。通过授权，管理者可以提升自己及下属的工作能力，更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性 22、“重要任务”更能激发起工作热情 23、准备充分是有效授权的前提 24 、在授权的对象上要精挑细选 25、看准授权时机，选择授权方法 26、确保权与责的平衡与对等 27、有效授权与合理控制相结合 4尊重激励 给人尊严远胜过给人金钱。尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们，其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说，尊重是激励员工的法宝，其成本之低，成效之卓，是其他激励手段都难以企及的。
团队内部如何实现良好沟通 沟通是人类行为的基础，但是通过沟通你是否能正确表达意愿，达到你的目标呢？沟通的成功与否不在于说了什么，而在于方式方法。对于团队来说，工作中团队内部的沟通十分重要。畅通而有效的团队沟通，可以使团队在推进工作时具有更高的效率，有利于信息在团队内部的充分流动和共享，有利于增强民主管理，促进团队决策的科学性与合理性。 在日常团队的沟通行为中，常常因为一些“意外”而使沟通无法实现，更要命的是一甚至会出现相反的效果。这些情况都表明，沟通出现了障碍，有一些因素影响了信息的有效传递。 实现有效沟通的障碍主要有以下原因： 1、个人原因 1)人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍。知觉选择的偏差是指人们有选择地接受，例如，人们在接受信息时，符合自己利益需要又与自己切身利益有关的内容很容易接受，而对自己不利或可能损害自己利益的则不容易接受。 2)个人的个性特征差异引起沟通的障碍。在组织内部的信息沟通中，个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别，都可能引起信息沟通的障碍。 3)语言表达、交流和理解造成沟通的障碍。同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的。在一个组织中，员工常常来自于不同的背景，有着不同的说话方式和风格，对同样的事物有着不一样的理解，这些都造成了沟通的障碍。 2．人际原因 人际原因主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。 沟通是发送者与接收者之间“给”与“受”的过程。信息传递是双方的事情，沟通双方的诚意和相互信任至关重要。在组织沟通中，当面对来源不同的同一信息时，员工最可能相信他们认为的最值得信任的那个来源的信息。上下级之间的猜疑只会增加抵触情绪，减少坦率交谈的机会，也就不可能进行有效的沟通。沟通的准确性与沟通双方间的相似性也有着直接的关系。沟通双方的特征相似性越大，沟通的效果也会越好。 3．结构原因 信息传递者在组织中的地位、信息传递链、团体规模等结构因素也都影响了
内部沟通管理制度 为进一步加强公司内部同事相互之间的沟通，帮助员工不断成长，公司要求各部门严格遵守各项规章制度，充分利用公司现有的沟通平台，加强内部沟通，避免因内部沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象。现将相关要求通知如下： 一、公司各部门要充分利用公司提供的沟通渠道，坚持准确、逐级、及时的沟通原则，界定日常一系列管理活动中存在于部门、个人和程序上的问题，明确问题的解决办法、责任人、解决时限、效果等，并达成共识。 二、加强考核结果的沟通。任务考核管理部门每月要及时与任务考核不理想的员工进行思想沟通，了解员工对任务完成存在的实际问题，以协助解决。公司各层级的员工如对考核结果有异议或考核结果显失公平的可向任务考核管理部门审诉，任务考核管理部门有任务向审诉员工说明原因和事实。各部门负责人对下属员工的任务签发与考核督办要耐心、认真，并及时跟进下属员工的任务执行情况，协助下属解决在任务执行过程中遇到的困难和问题。 三、各部门负责人要加强与员工的日常思想及工作沟通，掌握员工的思想动态及发展方向，协助员工制定正确的职业生涯规划。每位员工每年应对自己一年来的工作及成长情况进行认真的自我鉴定，做好适合自己的职业生涯规划，根据自身的职业生涯规划制定相应的工作计划和工作目标。 四、要严格遵守《员工恳谈制度》的规定，企业管理部要每年两次负责召集各部门员工逐级开展员工恳谈工作，各部门负责人每年四次负责召集部门员工开展恳谈工作，以加强公司与员工、部门与下属员工的双向沟通，充分发挥员工共同参与管理的积极性和主动性，掌握员工的成长需求及思想动态。 五、加强员工的培训沟通，各部门负责人要不断鼓励员工学习有益于自身成长的新知识和新技术，随时掌握部门员工的知识、技术需求，以便给予部门员工正确的指导和培训。 六、加强与新员工的入职沟通，各部门要严格按照要求，认真、耐心地指引部门新员工认识新同事、了解公司的制度、文化、熟悉本职岗位工作等，引导新员工树立良好的工作习惯，正确指引新员工朝适合自己的方向成长。 七、坚持落实每月员工的生日庆祝活动，每年定期深入员工中开展员工困难调查及扶助工作，让员工切身感受到公司的关怀，增强员工对公司的认同与归属。 特此通知 ********有限公司 ***年**月**日
广西容县光盈鞋业有限公司 内部沟通制度 一、概要 未来企业的竞争是管理的竞争，而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视，并能使员工关系和谐，同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制，为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。 1、目的 为了建立有效的沟通机制，搭建沟通平台，使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高，避免出现问题相互推诿扯皮的现象，保证公司的管理水平进入一个新的阶段，公司特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门 3、意义 实现企业内有效的沟通，可以增强团队凝聚力和战斗力，提高工作效率，实现资源共享，信息畅通，营造良好的企业文化氛围，促进员工共同成长，保障公司内部的良性发展。 二、沟通心态 沟通从心开始，良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围，企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通，经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧，相互尊重是沟通的前提，以诚相待是沟通要求。 1、尊重的心 企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人，始终保持一颗平等的心态，更多强调他人的重要性。
2、合作的心 许多事情不是只有自己做好就可以，还需要其它人的配合与支持才有可能完成。通过合作关系的确立，可以改善企业的工作氛围和沟通氛围。 3、服务的心 企业内员工都应把他人当成自己的客户来服务，努力让客户满意。 4、赏识的心 学会欣赏他人而非一味的指责，并让对方知道，使对方受到激励。 5、分享的心 分享是最好的学习态度，也是最好的企业文化氛围，在工作中不断的分享知识、分享经验、分享目标、分享一切，这也为企业建立有效的沟通制造了良好的氛围。 三、沟通渠道 1、各部门内完善《员工定期沟通制度》，并进行非定期会议、座谈会等，增加交流次数，提高员工主观能动性； 2、跨部门之间制定定期和非定期的互动计划，各种技术、管理交流会等，就特定的项目、内容进行有目的性的讨论，可以是两个部门间，也可以是多个部门间或是面向全体员工。 3、通过建立经理信箱、公司局域网络等新的沟通渠道，或鼓励员工在非正式渠道发表意见，比如用餐、聚会时间，结合传统的面谈、电话、信件等，使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通，从而提高沟通效率和效果。 四、沟通方式 1、面谈 A、总经理与各单位部长每月须有一次面谈，针对公司政策、公司发展状况、工作目标等问题进行深入交流，收集各类意见和建议。
激励员工101 在今日竞争愈来愈激烈的商场中，对一个希望获得良好业绩的机构而言，拥有一个具有激励动机的工作场所是相当重要的。因此学习如何激励员工，便成为管理人责无旁贷的任务。《激励员工》教你如何将理论付诸实现，以及在工作场所中，如何建立、维持一个具积极氛围的环境。本书提供许多实用的建议，包括101个秘诀；更详尽地解释了所有重要的激励技巧──从分析员工不同的需求、诱发动机，到利用多种技巧和训练增加工作满意度。最后有个自我评估的项目，用来检视你的激励技巧，帮助你提升表现水准，激发你与下属的最大潜能。 ●分析激励 要激励员工──不管是针对个体还是针对团队──产生最好的效果，首先必须深入分析他们的个人动机。 1.如果你不知道应怎样去鼓励某人，最好先问一问。 2.评估你自己和员工的积极程度。 3.运用说服和影响力来激发下属自我激励。 4.确定员工的需要是甚么，同时在会见他们时给予他们帮助。 5.记住，将工作变得轻松，并不等于将它变得容易。 6.尝试利用自发的社交和体育活动来激励员工。 7.利用小组竞争刺激士气。 8.将管理者的数目减至最低。 9.谨记不同的人需要不同的激励方式。 10.留意可能会使员工消极的系统。 11.对任何批评，都要寻求正面的响应──这是员工在激励中的正面表现。 12.和员工谈话时，一定要保持目光接触。 13.询问你的员工，工作中的每一个改变是否有助于激励他们。 14.学习分辨公事和私事之间的差异。 15.让工作尽可能的多样，可以预防怠惰情况产生。
16.将离职和缺席视为怠惰的警告讯号。 ●创建激励 在员工接受激励之前，你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。 17.确信员工了解他们的角色和重要性。 18.把握每一个机会展示你的能力。 19.借着合作的管理方式，改善命令和控制的风格。 20.不要自认为你是“无所不在的”──应该加以确定。 21.如果工作成效不佳，检讨你和员工的工作动机。 22.尊重你的员工，他们也会尊重你。 23.利用不同的沟通方式，强化你所要传递的讯息。 24.在公司内传递讯息以快速为佳。 25.鼓励你的员工参与决策。 26.尽量让员工知道最新消息──搞不清楚状况只会令员工士气溃散。 27.鼓励员工持反对意见──这通常是意见一致的先声。 28.花时间去和员工聊天，而不只是和员工道声早安。 29.对员工有影响的决定，不妨询问他们的意见如何。 30.小心办公室的政治权谋，并且以身作则，绝不加入。 31.不要孤注一掷，而应以周密的计划作后盾来面对风险。 32.即使一些目标并未达成，也要奖励成效卓越的工作表现。 33.只有在成功机率很高的时候，才冒险一试。 34.当你注意到员工的错误时，必须严格且公平，而不是一味的责怪。 35.找出员工一再抱怨的理由，同时尽快解决问题。
公司内部沟通管理制度1 公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流，培养一种正确的沟 通心态，把积极地沟通变成一种习惯，使每一个岗位对上对下的沟 通都变成一种需求，在沟通中提高工作效率和准确度，减少误解和 矛盾，融洽工作关系，增进同事及上下级感情，建立和谐的工作关 系，同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道，特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 、健康的心态1 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟 通氛围，倡导全体员工树立端正的沟通心态！要使沟通基于
身，让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率；在工作中要保持 积极畅通的沟通交流，发现问题时通过正确的渠道反映，而不是背 后议论与传播；在谈工作中的问题时，要就问题谈问题，不要包含 太多个人情感倾向；在他人向自己反映工作中存在的问题时，要乐 于接受，积极改善。 、需求的心态2 每一个人都要把沟通变成一种需求：对上级来说，下级工作的 优秀表现或是不足，下级思想与生活的动态，都要变成自己的沟通 需求，积极与下级去沟通；对下级来说，本部门工作中的各种问题， 上级管理工作中出现的问题，也都要变成自己的沟通需求，积极与 上级去沟通；对于同事以及各部门之间，积极地沟通也要成
需求，以促进工作效率与效果；每一名员 工对公司的沟通也成为一 种需求，对公司具有代表性问题的提出与建议，对公司改革、发展 的建议和意见，都可以通过各种方式进行沟通。 、实事求是的心态。3 沟通基于事实！公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的 - 1 - 习惯，无论是逐级的工作上报，还是员工通过正确的沟通方式进行 越级上报，只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容， 一律要引起重视，与员工进行坦诚的沟通，并积极改进。 三、沟通方式 、面谈：主要指一对一的面对面谈话 1 、会议：包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全2 体员工大会等方式。
团队如何进行有效沟通 沟通是意义的传递与理解。完美的沟通是经过传播后，被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。有效的沟通在团队工作中至关重要。 有效的沟通能够消除各种人际冲突，实现成员间的交流行为，使成员在情感上相互依靠，在价值观念高度统一，在事实问题上清晰明朗，达到信息畅通无阻，改变成员之间的信息阻隔现象，激励士气，减轻恐惧和忧虑，增强团队之间的向心力和凝聚力，防患于未然，为团队建设打下良好的人际基础，同时提高团队工作效率，降低经营成本。 有效沟通如此重要，那么，我们该如何实现团队的有效沟通呢？ 团队有效沟通的六大要素。 要素一：通过培训、学习，转变思想观念，让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识。这是营销团队良好沟通的预热和基础。 在整个团队沟通过程中，有一个非常关键的要素，那就是团队负责人的带头示范作用。我们知道，团队工作每个发展阶段都依赖于组织成员良好的沟通，而成员良好的沟通又依赖于领导者的能力。领导能力是实现有效沟通的基础，同时也是保障工作高效性的关键条件。团队负责人在团队沟通中起到举足轻重的作用。 一旦团队领导者的思维观念转变过来，将团队成员之间的沟通放在一个非常重要的位置，那么，“上行下效”，下面的员工自然而然的会随之转变自己的思想观念，努力实现领导的“意图”，从而最终有利于后续的团队之间的沟通工作。这是一个基本的前提。 要素二：“制度重于一切”，团队负责人应该积极组织团队成员建立各种规章制度，按照计划步骤来办事情，切忌无的放失。 在这个过程中，有三个需要注意的问题：
首先是必须形成制度。由团队负责人或指定的人（原则上是团队负责人）牵头，组织下面的员工，通过集思广益，形成规范化、条文式的团队沟通规章制度，这些规章制度必须具有可行性及灵活性，同时应该非常明确，比如，沟通的时间、地点、参与人等等，这些都是必须形成制度化的东西，要在整个团队内形成沟通的良好氛围。 其次，沟通的主题要明确。团队成员之间的沟通内容大致包含国家宏观政策、行业发展趋势、公司总部动态、当地市场的实际现况，面临的挑战和机遇，团队成员的士气，以及其他一些值得沟通和探讨的东西。团队负责人应该确保每次沟通都有一个能引起团队成员兴趣的主题。这样才能做到“有的放矢”。 再次，关于团队沟通形成的制度要含考核细则，尤其是对沟通的内容、效果必须细化、量化，要有总结报告，实行直接领导责任制。“员工不会做领导想做的事情，而是做领导要考核的事情”，这就是制度的好处，也是团队进行有效沟通的必要保障。 要素三：从细节入手。许多团队成员抱怨良好的沟通实在太难实现了，为什么呢？就因为他们没有注意到细节，在沟通的过程中，粗心大意，马马虎虎，最终空有完善的规章制度，却行同虚设。 从细节入手，这就要求我们的团队在进行沟通过程中，尽量不要将自己的个人情绪带入沟通中，要克制感情，保持冷静。因为情绪的波动容易造成对信息的接受与理解产生偏见。同时还需要注意非语言提示。比如，眼色，脸部表情，身体动作示意，等等。这些细微处是团队负责人和组织者必须加以关注的重点。 其次，教育团队成员学会积极倾听。积极的倾听是对信息进行积极主动的搜寻，而单纯的听则是被动的。积极倾听表现为接受，即客观地倾听内容而不作判断。因为当我们听到不同意的观点时，会在内心阐述自己的想法并反驳他人所言，这样会漏掉一些信息。积极的倾听者就是接受他人所言，而把自己的判断推迟到说话的人说完以后。团队成员如果能做到积极倾听，往往可以从沟通中获得说话者所要表达的完整信息；反之只能得到只言片语，错失至关重要的部分。这是需要团队负责人和组织者刻意去培养的。 再次，尝试换位思考。积极倾听，不但要求专注，还要求移情，即我们通常所说的“换位思考”。把你自己置身于说话者的位置上，努力去理解说话者想要表达的含义，需要暂停自己的想法和感觉，不要轻易打断说话者
内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准：
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第1条目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接，发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规范化要求，特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 （1）年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告； （2）全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解工作； （3）季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季度为第一方案，或者可采取月度或半年度工作报告） （4）部门周会/月会：各部门每周/月举行周会/月会，做好各岗位工作总结和工作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工作； （5）临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 （1）对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)； （2）临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员； （3）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意； （4）已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工作日内，以邮件形式发送给参会人员，电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件
激励下属的11个手段 一提起如何激励下属，不少经理人特别是中层经理人经常抱怨说：“我一没有给下属提职晋升的权，二没有给下属加薪发赏的钱，你让我怎么激励下属？光耍嘴皮子怎么行？”就在一些经理人仍然抱着传统激励手段不放的时候，也有一些有作为的经理人却在实践中，创造性地总结了不少行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。 1.不断认可 杰克·韦奇说：“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献，这种贡献看得见，摸得着，还能数得清。”当员工完成了某项工作时，最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。经理主管人员的认可是一个秘密武器，但认可的时效性最为关键。如果用得太多，价值将会减少，如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用，价值就会增加。采用的方法可以诸如发一封邮件给员工，或是打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。 企管顾问史密斯指出，每名员工再小的好表现，若能得到认可，都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条，这类非正式的小小表彰，比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会，效果可能更好。 【案例】不懂激励的主管 有一个员工出色地完成任务，兴高采烈地对主管说：“我有一个好消息，我跟了两个月的那个客户今天终于同意签约了，而且订单金额会比我们预期的多20%，这将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那名员工的优秀业绩的反应却很冷淡，“是吗？你今天上班怎么迟到了？”员工说：“二环路上堵车了。”此时主管严厉地说：“迟到还找理由，都像你这样公司的业务还怎么做！”员工垂头丧气的回答：“那我今后注意。”一脸沮丧的员工有气无力地离开了主管的办公室。 通过上面的例子，可以看出，该员工寻求主管激励时，不仅没有得到主管的任何表扬，反而只因该员工偶尔迟到之事，就主观、武断地严加训斥这名本该受到表扬的职工。结果致使这名员工的积极情绪受到了很大的挫伤，没有获得肯定和认可的心理需求满足。实际上，管理人员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可，或通过表情的传递都可以满足员工的被重视、被认可的需求，从而收到激励的效果。 2.真诚赞美 这是认可员工的一种形式。我们的经理人大都吝于称赞员工做得如何，有些人将此归
公司内部沟通管理制度 一、制定本制度的目的 为促进公司各部门及工作人员之间的交流，培养一种正确的沟通心态，把积极地沟通变成一种习惯，使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求，在沟通中提高工作效率和准确度，减少误解和矛盾，融洽工作关系，增进同事及上下级感情，建立和谐的工作关系，同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道，特制定本制度。 二、沟通前的心态改变 良好的沟通首先要从改变心态开始。 1、健康的心态 我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围，倡导全体员工树立端正的沟通心态！要使沟通基于工作本身，让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率；在工作中要保持积极畅通的沟通交流，发现问题时通过正确的渠道反映，而不是背后议论与传播；在谈工作中的问题时，要就问题谈问题，不要包含太多个人情感倾向；在他人向自己反映工作中存在的问题时，要乐于接受，积极改善。 2、需求的心态 每一个人都要把沟通变成一种需求：对上级来说，下级工作的优秀表现或是不足，下级思想与生活的动态，都要变成自己的沟通需求，积极与下级去沟通；对下级来说，本部门工作中的各种问题，上级管理工作中出现的问题，也都要变成自己的沟通需求，积极与上级去沟通；对于同事以及各部门之间，积极地沟通也要成为一种需求，以促进工作效率与效果；每一名员工对公司的沟通也成为一种需求，对公司具有代表性问题的提出与建议，对公司改革、发展的建议和意见，都可以通过各种方式进行沟通。 3、实事求是的心态。 沟通基于事实！公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的
习惯，无论是逐级的工作上报，还是员工通过正确的沟通方式进行越级上报，只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容，一律要引起重视，与员工进行坦诚的沟通，并积极改进。 三、沟通方式 1、面谈：主要指一对一的面对面谈话 2、会议：包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。 3、书面沟通：包括工作报告、文件、内部刊物等方式。 4、网络沟通：包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 四、各处的沟通职责 （一）人事部门 1、人力资源部要积极促进各部门间的沟通，并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷，了解员工的目前工作的状态和需求。 （二）每一位有下属的管理人员 1、在新员工入职时，要与其进行入职谈话，介绍公司及工作的简要情况，并表达对其在公司发展的期望与祝愿。 2、在员工试工期满转正时，要通过面谈，对其试用期的表现做出评价，表扬优点、指出不足，并提出对其今后的工作期望。 3、在员工工作绩效不佳时，要通过面谈，帮助员工寻找与工作目标之间的差距，与公司要求的差距，提出改进意见，并表达对员工的期望，以提高员工工作绩效。 4、在员工心态出现问题时，要立即与其谈话，帮助其分析原因并改变心态。 5、当员工表现优异时，要表达出对员工的赞赏，并提出对员工的工作期望。 6、当得知员工家庭出现重要事件时，要对事件情况表达关注。 7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议，
第一讲沟通与激励的管理意义 沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题，本课程将带领大家进入这一领域，详细分析如何进行高效沟通和激励。接下来，我们先分析沟通和激励的管理意义。 从管理本质分析 对于管理者而言，在从事管理活动的过程中，所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容，也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。在这里，管理的本质指的是管理的规律，一言蔽之就是“管理之道借力也”，就是借助别人的力量，没有必要所有的事情都亲力亲为。作为管理者，应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。管理的本质如图1-1所示，主要分为两个部分。 图1-1 管理的本质 1.管理之道 这主要分为两个部分： 决策过程：决定做什么，明确目标； 实现过程：如何去做，建立团队，通过借力达成目标。 2.管理技能 对于管理者而言，要达成目标，还必须具备如下技能： 沟通技能。作为管理者，当你有了好的想法的时候，就需要同上级或者下属进行沟通。让上级了解你的思路和想法，支持你；使下属理解你的想法，进而转化为行动去实现它。否则，即使你有好的想法，也不能够得到足够的资源去付诸实施。但是，在现实中，许多管理者因为缺乏良好的沟通技能，使得自己处于“孤岛”之中，得不到来自于组织的支持。所以说，从管理的角度而言，沟通是管理者应具备的重要技能。 在管理学的研究中，一个好的管理者应当具备三种技能，如表1-1所示： 【分析】 对于管理者来说，在不同职位和不同的层级，这三种技能的比重有所不同。职位越高，分析与决策能
力所占比重越大；职位越低，如基层骨干，更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备，任何一级管理者，只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 激励能力。一个好的思路和想法是否能够实现，能否充分借力，除了沟通外，还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是，采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为，激励的概念就是指在你完成本职工作之上，能够更好地发挥你的能力。所以，管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况： ①员工的工作积极性不高，没有去完成他的职责，此时不是激励的问题，而是员工尚未达到岗位的基本要求。 ②员工已达到基本的岗位要求，但缺乏士气，此时应当进行激励。 但是激励不完全局限于下属，也包括对上司、同僚的激励。对于管理者来说，当你有好的想法时，你要让别人接受，借别人之力完成，因此要有良好的沟通能力；如果你要别人更好地去接受，并且心甘情愿去做好它，还要有良好的激励能力。 考核能力 指导能力 授权能力 团队建设的能力 在所有这些技能里面，从管理本质来说，管理者的沟通能力和激励能力是尤为重要的两点。 从管理者角色分析 作为管理者，在履行职责的过程中，主要扮演的是两方面的角色，即管理作为和关系作为。“作为”一词源自于法律中的概念，用在此处的目的是为了说明管理者所作的事情分为这两大类。 1.管理作为和关系作为的关系 在实际的管理过程中，管理者的工作都是体现在管理作为和关系作为两个方面，这二者是无法截然分开的。因为管理作为最终也是通过管理者的关系，即人际作为来实现的，人际作为的过程也体现了管理作为的结果。这也是具有中国特色的，主要是因为在中国传统文化中，人和事往往是混杂在一起的。在西方国家，绝大多数事情是基于流程去完成的；而在中国，多数事情没有流程可循，都掺杂在非常复杂的人际关系中进行。管理者的角色如图1-2所示。 图1-2 管理者的角色 2.管理作为 作为管理者，他的管理作为应该包括四个方面的内容： 搭班子。在中国的管理实践中，非常强调管理者对其所在班子的领导。无论哪一级领导都会存在一个为他而设的班子，公司总裁配备的有副总裁、助理等；部门经理配备的有副经理、部门助理等；车间主任也会有副主任和关键技术人员。这些都是为管理者搭建的班子，管理者完成任何一项工作，都离不开所在班子的支持。