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故障报修工作流程

故障报修工作流程
故障报修工作流程

二、故障报修工作流程

1、客户通过电话拨打“95598”电力服务热线进行故障报修。

2、客户代表接到客户的故障报修业务时,使用文明用语,对客户报修情况进行详细了解,并对事故性质原因做正确判断;

1)根据故障性质判断:

a)通过“95598”客户信息查询客户交费情况,如因欠费停电,可直接告诉客户停电原因,结束工单;如客户已将欠费交清,应详细记录客户相关信息,并将报修工单传递到相关部门进行处理。

b)根据客户对故障情况的描述,帮助客户判断是否内部故障,如检查空气开关、闸刀、保险,IC卡表用户,表内是否有电,是否过负荷跳闸。

c)如判断属客户内部故障可电话引导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务。

d)如因输配电设备事故、检修引起停电时,应告知客户停电原因,并主动致歉。

3、客服代表经判断确属公司抢修范围内的故障,但无法判断故障原因时,应按照故障发生区域和类别,将故障信息发送到对应的供电所或相关抢修部门。

4、抢修部门的值班负责人应对故障信息进行判断,确定后根据实际情况进行派工。并将派工信息即时反馈95598系统。

5、客服热线在得到派工信息后,应通过电话方式向相关客户致歉。

6、现场抢修人员应按照《国家电网公司供电服务规范》的有关要求及本公司优质服务承诺,属公司抢修范围内的故障,按时赶赴现场(城区45分钟之内到达,农村90分钟之内到达,特殊边远山区2小时之内到达),客户内部故障到达时间协商确定。

7、故障排除后,抢修人员应及时向抢修值班负责人报告,抢修值班负责人将出发时间、到达现场时间、故障原因、恢复供电时间、处理人及抢修结果向95598电话反馈信息。

8、收到承办部门返回的信息后,客户代表应及时电话回访客户,了解工作质量、服务态度、恢复供电时间及客户对服务的满意程度,听取客户意见,并将回访内容记入工作单。对于无法回访的客户,应将无法完成回访的原因录入工作单,填写终止原因。

9、对工作单中涉及的电话内容、处理意见、反馈意见及回访内容进行检查,确保无误,然后将工单归档,故障报修服务工作结束。

为切实给用电客户提供优质、便捷、高效的供电保障服务,更好地规范供用电故障报修工作,12月14日,新建县公司对95598供用电故障报修流程服务进行了规范。

此次供用电故障报修具体流程,主要内容包括六个方面。一是95598值班员接到客户故障申报时,要及时记录客户姓名、用电地址、联系电话,详细询问并记录好故障现象;二是按产权归属原则迅速判断故障点的线路设备产权。凡属客户内部故障的,要耐心向客户说明故障不属于供电部门的服务范围,主动请客户联系社区电工排除故障。凡客户自愿提出有偿服务申请的,要事先明确地向客户说明项目服务标准,及时为客户提供服务。凡属公司产权的输配电设备事故及检修停电,应告知客户停电原因并主动致歉。95598要及时将客户报修情况告知相关抢修部门;三是抢修部门值班负责人应对故障信息进行迅速判断,根据实际故障信息等情况尽快派工,填写好派工单并将派工信息同时反馈给95598。反馈信息应包括:抢修工作负责人、联系电话、出发时间等。95598在得到派工信息后,要及时向报修客户发出致歉、抢修安排等情况的答复信息;四是现场抢修负责人应按照《国家电网公司供电服务规范》的相关要求和公司优质服务承诺,带队按时赶赴现场,并将故障现象、预计抢修时间反馈给95598;95598在得到反馈信息后,要及时向报修客户回访,确认抢修人员到达时间;如抢修过程中出现新的变化,现场抢修负责人要及时告知95598,95598值班员要做好详细记录并及时录音备查;五是故障排除后,抢修人员应及时请用户签字确认,并及时向抢修值班负责人报告;抢修值班负责人将结果向95598反馈,反馈信息应包括:主要故障、抢修结果、送电时间等;六是95598值班人员要及时做好客户回访工作,确认抢修完成时间及其质量。

同时,新建县公司对95598值班员和抢修人员在供用电故障报修中,要求把握五个时间节点:一是在受理客户故障申报中,95598要记录好客户故障申报的时间节点;二是抢修单位负责人要把握派单出工的时间节点;三是95598把握好回复客户确认到达现场的时间节点;四是现场抢修负责人要把握好向95598反馈抢修完毕的时间节点;五是95598要把握好回复客户确认抢修完毕的时间节点。

据悉,凡在五个时间节点上出现问题的,或未按本流程规定执行的,除按绩效考核处理外,每个时间节点(每次)扣罚当事人20元,并实行连带加罚分管生产负责人20元,主要负责人10元;凡出现派工作单与95598系统工作单不一致的,在查明原因分清责任后对当事人扣罚50元,分管生产负责人20元,主要负责人10元。

为了向全社会提供更优质的服务,?满足社会各界对用电可靠率的追求,真正落实国家电网公司的各项承诺,减少客户停电时间,为客户提供24小时优质快捷的服务。特制定逊克县电业局电力故障报修管理制度。

一、机构设置

各供电所(局)设立24小时专职值班人员,负责对客户报修的电力故障进行处理。

二、业务受理

1、正常工作时间由客户服务中心或各供电所受理报修电话。

2、非正常工作时间由调度接听报修电话。

3、接到不属抢修范围内容的客户报修电话或其他人员接到客户请求报修电话应立即向相关部门报告。

4、接到故障报告电话或接待来人报告故障时必须问清事故地点、性质、程度和联系电话或联系人姓名,从而便于确定抢修组织规模、工具、设备与器材。

5、接报后,应在《故障报修记录簿》记录备查,同时填写《修理票》交给值班人员。

5、组织抢修

1)接到抢修通知后应立即判断是否属于抢修范围,如果属于必须立即组织抢修力量处理故障,不得延误,当力量不足时可上级部门申请抽调临时力量。如果不是处理范围,应立即通知相应的部门。

2)如接到群众报告的高压线路故障,应直接报告当值调度员。

6、交通与通讯工具配置

交通工具由故障发生所在的供电所(局)负责安排。特殊情况下可安排社会车辆,确保抢修人员快速行动,尽快到达事故现场。

参与故障维修或事故抢修的人员必须携带通讯工具,以便于及时与客户或单位联系。

7、记录

接到报修后,应填写《故障报修记录簿》,同时填写《修理票》交给值班人员。维修人员处理完毕后请报修客户在《修理票》上签字,返回交给值班员存档。

8、值班纪律

必须有人坚守岗位(局组织活动时应留人值班),铃响5声之内必须摘机。

值班人员不得在值班前和值班期间饮酒,不得脱岗。

9 抢修纪律

1)为客户抢修电气设备故障,必须按规程进行。

2)在可以满足安全用电的情况下,?可以采取临时供电措施,但应向客户书面交待安全事项,并在规定的时限内处理结束。

3)应当收费的项目必须按标准收费,严格保护企业利益(为孤寡老人、伤残人抢修故障免费权属局)不受损害。

4)严格遵守服务纪律,不得收受客户礼品和礼金,不得故意刁难客户。

10、违纪处理

1)电话铃响5声之内未摘机通话的,作过失一次处罚,扣50元奖金。超过1分钟无人摘机扣200元。

2)接报后不安排抢修,又不报告相关部门作待岗处理。

3)因离岗影响正常安排超过15分钟的扣100元。超过半个小时的作待岗处理。

4)因饮酒造成延误或其他严重后果的一律待岗。

5)无正当理由不服从指挥的受话人、?责任人一律待岗。

6)抢修中推诿塞职、?检修质量达不到规定、违反安全规程或违反服务纪律等按有关规定处理

7)以上规定中如有未尽事宜,以本局相关规定为准。

报事报修操作流程

报事报修操作流程

报事报修操作流程 一、目的 1.1 为了规范报事报修工作流程,保证报事报修服务工作能够协同高效开展,为客户提 供及时、有效、满意的服务。 二、适用范围 2.1 适用于物业全体员工接到报事报修的处理工作。 2.2 每日9:00-17:30时段,由物业服务中心负责按照本流程开展报事报修服务工作, 17:30-9:00时段由监控中心负责按照本流程开展报事报修服务工作。 三、报修工作流程 3.1.物业服务中心前台或客服专员等物业全体员工负责接待客户报修事宜,不论何种途 径接到的报修信息应第一时间移交到物业服务中心(或监控中心)进行报修和记 录。 3.2.接报修时应仔细询问维修地点、维修内容(含有无材料等简单内容)、报修人姓 名、联系电话以及预约时间,并填写《业户报修登记表》。 3.3.服务中心前台负责填写《派工单》,单上需注明维修地址及内容等具体信息。 3.4.服务中心前台及时将报修信息通知工程部,由工程部领班安排维修人员领取《派工 单》赶至报修客户现场进行维修处理。维修人员处理客户零修范围事宜必须在接报 15分钟内到达现场进行确认、维修。如工程部明确回复不能在规定时间内派工, 前台立即致电客户另行确定时间。 3.5.服务中心前台派单后,跟进维修服务工作: 3.5.1在15分钟内需对客户进行第一次电话回访,向客户确认维修人员是否到场及维 修状况。

3.5.2如维修人员未及时到场应给客户致歉并做好解释工作,随后应立即询问工程部 了解具体情况并落实人员前往的时间,再次给客户致电说明到场维修的时间并 做好记录,15分钟内须再次进行电话回访进行确认。 3.6.维修完毕后: 3.6.1维修人员请客户对维修人员到场时间、维修完成时间、维修结果或维修费用进 行签字确认。工程维修人员应立刻将客户签字确认后《派工单》的客户联交予 客户,将剩余联返还服务中心前台。服务中心前台立即对客户进行第二次电话 回访,了解客户对维修工作的满意度,并在“业户回访意见”一栏内填写完整。3.6.2如因各种原因未能完成维修工作,维修人员需向客户解释未能完成的原因,给 出后续维修方案和时间。并在《派工单》上填写相应内容,并请客户签字确 认。维修人员立刻将签字确认后的《派工单》返还服务中心前台。 服务中心前台致电客户确认是否满意约定的后续维修事宜。如无异议,则根据 与客户约定的维修时间重新派工,并持续跟进维修状况。 3.7.服务中心前台回访结束后,将已完成《派工单》相关联提交相关部门,有偿服务类 必须提交财务部,在《业户报修登记表》上进行销单处理,并将其整理归档。 3.8.每月底前将《派工单》整理、汇总并做好及时率、完成率的统计工作。 3.9.当日14:00前的《派工单》必须在当日17:00前返还服务中心前台。前台必须完成 当日回访。 3.10.接到任何公区报修事宜,都按照报修工作流程进行,《派工单》则由客服专员 在日常巡检中对维修内容进行复查和签字确认。 3.11.在17:30-9:00期间接到的报修事宜,应将信息移交到监控中心进行记录,由 监控中心按照正常报修工作流程进行处理,《派工单》则在9:00-17:30进行填

报修报事流程:

报事报修操作规程 1目的 规范、统一报事报修话术、流程标准,确保维修、咨询、投诉处理的及时性。 2范围 适用艾力枫社物业公司管辖的服务区域报事报修、咨询、投诉的处理工作。 3报事报修 报修流程 3.1.1客服人员接到客户报修电话,草记并确定报修内容,首先判断属于公共区域维修还是入户维修,根据维修内容进行建单,同时提示客户会收到手机短信验证码,师傅上门维修时需要提供; 确认报修内容后,维修人员根据报修内容进行抢单; 客服人员需要随时查看工单状态,如5分钟内无人抢单,客服人员需要跟催至工程主管,由工程主管进行派工,如不能在预约时间内上门需要工程主管与业主进行沟通,重新预约时间; APP进行接单; 如因特殊原因导致无法提供验证码时,师傅需要致电大客服进行核实; 客户来电指定某位维修人员上门维修时,客服人员创建单据,并指派至这位维修人员,如维修人员正在维修,无法及时上门时,维修人员需要与客户进行沟通,并告知大概上门时间; 如所接维修任务无法及时完成(配件采购、维修工时较长、遗留问题处理等)时,需要与客户进行沟通,并及时向客服中心反馈说明原因,由客服人员进行跟进; 如提交单据2小时内,未完成流转也未得到维修人员反馈的,客服人员要及时向派工班组长进行跟催; 客服人员接到工单完工提示后,及时进行客户回访,回访率要求100%; 当天报修量如超出维修人员工作量时,项目维修班长需要联系客服人员,告知维修师傅工作量已饱和,如再有业主报修需要推后预约时间,客服人员需要和项目维修班长核实具体时间,大概多长时间内可以进行预约,特殊维修故障需要协调的再由客服主管与项目工程主管或班长进行协调。

报事流程 3.2.1客服人员接到客户来电后,根据客户反映问题进行记录并创建工单; 3.2.2客服人员将客户报事内容通过微信派至相关项目专业主管; 3.2.3各项目专业主管接到报事任务后,根据问题性质派遣至相关专业主管进行处理,相关专业主管接到派工后通过手机APP端接单并安排本部门员工进行处理,完工后由部门主管进行报事工单的流转; 工单流转完成后,客服人员根据自动生成的回访工单进行客户满意度回访。 注:所有与维修无关的事项均为报事,如果报事内容需要维修人员协作的,由工程主管、班长创建工单进行派工维修。 电梯报事流程: 如业主来电报电梯故障(困人、无法按键等),客服人员安抚被困人员情绪,并创建报事工单,由工程主管接单,工程主管通知电梯维修负责人(张国华),同时安排相关人员立即到现场进行解救。 未完成工单升级流程 如遇特殊情况不能及时完成维修或处理的工单,接单人员需在下班前通知相关班组长并反馈至客服中心; 客服人员每天下班前要对当天的全部工单进行梳理,对未完结的工单进行统计,针对未完成工单与接单人进行核实,接单人需要给出具体完成时间,同时客服人员在微信群内向项目工程主管通报未完成工单项,大客服人员向客户进行解释、反馈; 超过24小时未完成的工单,每天会通过微信进行公示; 自检类报修流程 工程部人员自检出的问题上报至工程主管或班长,工程主管或班长同意后报至大客服,由客服人员建单,师傅接单后进行维修; 工程维保 其他部门(绿化、保洁、安保等部门)发现的公区维修,直接拨打客服热线进行报修,工单完成后关闭,客服人员进行回访。 4.投诉处理 首先客服人员明确投诉客户的信息(姓名、项目、楼宇号、房间号、联系方式),并详细记录客户投诉内容;

设备报修管理流程

设备报修管理流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

设备报修管理流程 一、目的:为了加强设备维修及设备配件采购管理,做好设备维修记录,统计设备备件消耗,确保生产设备维修的及时性,特拟定本流程。 二、适用范围:公司所有设备的维修 三、职责:制造部等相关单位负责设备损坏的申报;维修员负责设备维修全过程的跟踪;采购部负责委外维修厂商的联系、设备零配件的采购及维修费用的核价、结算。 四、设备维修申报流程: 1、车间生产设备发生故障后,操作人员应立即通知当班的现场管理人员(工段长)确认,如需维修,操作员应立即填写《设备维修申请表》,经现场管理人员签字后,交设备维修人员; 2、设备维修人员接到通知后需及时到现场分析故障原因,并提出解决方案。 2.1如可以内部维修,且不用更换零件或更换的备件库房有备件,应填写维修开始时间,并及时维修;维修结束后交现场操作员和管理人员进行验收,维修结束; 2.2如可以内部维修,但需要购买零配件,维修员应认真填写《维修申请表》上相关内容(配件数量、规格),交制造部部长审核,然后交常务副总经理审批,最后交采购执行;在此过程中,要全程与采购沟通,了解备件到厂的时间,并给出大概的维修时间; 2.3如无法找出故障原因,需要委托生产厂家或者外部人员维修,维修员应认真填写委外维修的原因,同时按照2.2的流程办理审批手续。在此过程中,要全程与采购沟通,了解外部维护人员大概到公司的时间。待外部人员到公司后维修员要全程参与,了解故障原因及维修的内容。 3、采购流程。 3.1采购员接到已经审批的《设备维修申请单》后,应根据事情轻重缓急,及时准备备件的采购和委外维修厂家的联系,并且需及时将得到的信息反馈给维修员,确保生产的顺利进行; 3.2采购员对《设备维修申请单》上填写的内容有询问权,对于需要维修设备的型号/规格/公司编号/位置填写不清楚、备件数量填写不清楚以及缺少必要审批人员签字审批的维修申请单,采购视情况有权不予办理; 4、验收流程 4.1设备维修结束后,维修员应通知操作员及所在单位现场管理人员进行验收。操作员及现场管理人员验收无误后,应认真填写《设备维修申请单》上维修结束时间,验收依据、验收结论。设备维修人员填写事故原因分析及结论。

设备设施故障报修流程规范

重庆君卓机械有限公司 作业文件 Q/JZW 0801-2017 设备设施故障报修流程规范 ?版本: A/01? 编制: 陈本彬 审核: 批准: 2017-04—0 1 发布2017—04-01 实施

重庆君卓机械有限公司发布

1. 目的 规范设备维修程序,保证设备保障力度,及维修质量,保证及时维修高效低耗。 2.适用范围 适用公司所有设备设施的使用部门故障报修维修 3。设备报修说明 1、报修: (1)正常情况下使用报修单报修; (2)紧急情况下可使用电话报修,事后必须补填报修单; (3)报修部门应详细填写报修单内容,字迹工整. 2、派工: (1)接到报修后,设备管理员根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务; (2)如报修项目影响范围较大,须及时通知报修信息发出部门,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知报修信息发出部门。 3、组织实施: (1)设备主管根据维修项目分派任务,重要项目须亲自到达现场; (2)随时了解维修人员工作完成情况和故障所处位置情况; (3)对于紧急报修,要求在接到报修后10分钟内到达维修现场. 4、维修: (1)维修员接到维修任务后,带报修单及时赶到维修地点排除故障; (2)不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无工作痕迹,人走场地清。 (3)如维修有困难,向机修组长或主管汇报,组长/主管在接到反馈后确认是否能够维修,不能自主维修的申请委外维修。 5、完成: (1)维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须完善报修单上故障原因及维修方法、更换配件明细、维修人姓名、完成时间、报修人员确认等相关资料填写; (2)组长/主管对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,对因缺配件无法完成的维

日常报修处理流程图

保修期外日常报修处理流程图 客户(客户) 报修保修期外项目 在《工作信息记录》上登记 客服接待登记 自有部位维修项目 维修完后,工程部回单客服部 工程部提出维修方案并估价,客户认可后进行维修 填写《派工单》 (客户或客户报修的维修项目) 电话/上门回访客户。 客服部在《工作信息记录》登记 客服部将单据归档 其它部门发现问题 工程部维修 公共维修项目 (公共维修部分)依据 《派工单》,贴心管家进行现场回访。 1、对于客户不满意的一般问题开《派工单》要求再次维修。 2、重大问题开出《工作联系函》通知工程部主管。

贴心管家回访,闭合业务 保修期内日常报修处理流程图: 客户(客户) 报修保修期内项目 维修好后告知客户再次验收。 能立即处理 开发商代表向客户说明、 联系施工队继续维修 开发商代表持续跟进维修 不能立即处理 开发商代表接单、派单,贴心管家核实维修项目 开发商代表向客户回复维修结果

客服接待通知客户(客户)验收 客户(客户)签字确认 自用部位报修维修流程示意图 业户电话报修或来访报修 若属急修,记录报修时间,维修人员在接单后需30分钟内到场处理 客服接待受理,判断是否属于有偿服务,并告知业户 登记《工作信息记录》, 若属夜间报修,由监控室受理,急修项目,按规定处理,非急修的记录

登记,第二天报客服接待 填写《派工单》 落实维修时间和维修人员 维修人员接单后,领用材料和准备工具 若无人,留下《留言条》告知业户,另约时间 迅速到达业户现场,表明身份,客户许可方能进入室内 了解情况,详细询问,查看现场,若判定属有偿维修,出示维修收费标准,业户同意后则可开始维修。 维修结束后,核对所耗用的材料,根据修理价目规定,填写金额在维修单相应的位置上。 业户检查,验收合格后,维修人员在《派工单》上填写维修结果,请客户签字确认 按规定收费,当场不能出示有效票据的事后请贴心管家送达业户。 维修人员将所收钱款和《派工单》交客服接待登记,归档,并将业户自用部位维修情况登记入《维修卡》 贴心管家负责业户回访记录 客服接待汇总统计《派工单》,与工程部核对完后,每月25日前交财务部

日常维修工作流程

日常维修工作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

日常维修工作流程 一、维修部维修人员每天保持维修房、维修场地干净;工具、材料归类摆放,科学有序。 二、维修人员每天对机电设备进行常规性维护保养,确保所有机电设备健康运作。作业项目安全、规范、美观。 三、维修人员应对所有机电设施例行检查。例行检查根据检查对象的不同每天、每两天或每周不等的时间段进行一次,两人合作进行,对检查中发现的问题,应在《日常维护巡查记录》上登记清楚。能够自己随时处理的问题应随时处理,自己无法随时处理时,应向主管领导做口头或书面报告,及时安排处理。 另外,维修人员应结合日常维修工作对供电、供水、排水网络进行随机检查,发现问题及时处理或向主管领导报告。 四、例行检查的内容为: 1、供电系统是否存在隐患,有无危及供电安全现象。 2、供水系统(包括纯净水制水设备)是否存在隐患,有无危及供水安全现象。 3、公司各部分排水系统是否畅通,是否有水管跑冒滴漏和污水外溢现象。 4、供蒸汽管道、阀门、仪表是否正常。 5、天燃气设备运转是否正常,监测设备是否正常,要做定期检测。 6、锅炉运行状况,及时检查,每天听取锅炉工的工作汇报。 7、宿舍有无私拉乱扯危及用电安全行为。 8、所有公共照明灯电源线是否老化破皮,有无危及员工安全现象。 9、有无其他影响公司形象容需要整改的事项。

10、生产车间每一条生产线的机械电气设备的运行情况,每天早晨上班或车间下班 后对机械进行润滑保养。(把多余的润滑油用抹布擦拭干净,以免污染产品) 11、污水处理系统是否正常运行,建立维护档案 五、维修部保证所有使用工具的安全性。维修过程,应严格遵守安全规程,防止发生意外事故。 六、任何维修工作结束后,均应清点工具,清理现场,清除垃圾,经检查、测试全部符合质量后方能送电、送水,交付使用。 七、对所完成的工作应记录在维修记录上,对未完成项目要写明原因及下步处理意见。 八、维修人员应对所维修项目负责,对不负责任、敷衍了事造成返工的,追究维修人员责任,对因返工造成材料浪费的,予以相应处罚。 九、维修人员在休班期间,如遇公司工作需要到现场处理,应以公司利益为重,积极配合。 十、以上巡视工作,都要认真填写有关《***巡查记录表》。 记录表要及时存档,妥善保存,以备核查。 十一、公司对以上工作做随机巡视监督,若发现工作敷衍,将对维修部进行严厉惩罚 2017年4月21日

设备维修工作程序

设备维修流程图

设备维修工作程序 一、目的 规范设备管理流程,提升流程效率;加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度,最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二、设备维修管理流程 1、设备故障报修途径 a)生产部门的设备操作员工发现故障隐患:上报部门领导后,可以书面通知设备维修班,同时也可以先进行电话通知维修,然后,再填写设备报修单交予设备维修人员。 b)设备维修人员在日常设备巡查中发现设备故障隐患:首先排查设备故障,然后及时报告班长安排维修。 c)在设备定期的维护保养中发现设备故障隐患:首先要对故障情况进行检修工作,然后及时报告班长进行下一步工作。 2、设备故障的确认 a)设备故障情况通过报修途径报告至设备维修班,首先,由维修人员对故障情况进行确认,确定设备故障维修复杂系数,对设备故障简单分类后,制定出维修计划。 b)对于维修系数低的设备故障,由设备维修人员直接进行现场维修。 c)根据设备故障情况制定出相应的维修计划后,报告给设备科主管领导,由主管领导审核后批准执行。 d)维修班根据维修计划,首先依据故障情况领用设备配件以及配备维修工具,然后,组织维修人员实施维修工作。 e)对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修班申请,设备科长审核后,报请分管副总经理审批。 3、设备故障的维修 a)设备故障维修结束后,设备维修人员要填写设备故障原因及维修情况说明;然后由设备操作员工对设备故障维修状况进行确认,确认设备故障解除后,签字确认。 b)设备故障在维修中发现缺少维修零部件,需要联系购买时,设备维修人员要在设备报修单上注明设备需要待修,以及待修的原因;由设备操作员确认并签字。维修人员要把此情况及时报告主管领导,由主管领导通知采购部门购买配件。

业主报修处理流程

业主报修处理流程 1.目的 能更及时有效的处理业主报修问题。 2.适用范围 适用于所有业主房屋报修。 3.房屋报修说明 ● 1. 报修 (1)由验房人员带领业主前往业主所有产权房屋进行实地验收并记录业主所提出问题及准确地方。 (2)验房人员做好记录后将所记录情况返回客服中心。 ● 2. 组织实施 (1) 由客服中心联系开发分包单位对所记录的问题在规定时限进行处理。(时限详见附表一) (2) 若开发分包单位对所报问题进行及时有效的解决则由物管方联系外建单位对所报修问题进行处理所产生得一切费用则由开发分包单位支付。 ● 3. 完成 (1)维修完成后由维修单位对已维修的事项进行签字并由客服部派 人实地验收确认后告知业主。

流程图 维保期工作流程: 1、物业接到业主维修需求→物业客服助理先查看现场后开《工程维保单》并通知相关维保单位前来领取维保→单位在接到通知后当天或最迟不得晚于第二日早上9点到物业客服中心拿单,并按客服中心与业主协商的时间提前1个小时维保人员到客服中心等待,客服中心提前1个小时再次与业主确认维修时间→维保工作人员查看后,无论能不能马上处理,都需给业主和物业客服中心一个明确的时间完成时间,并取得业主认可→维修完成后维保人员应在第一时间通知物业客服中心→客服中心做好回访工作。 2、处罚规定:未按本流程规定时间达到的每次处罚视情节轻重处以100-500元的罚款,上门维修服务不好每次处罚200元,未按规定完成整改的每次处以1000-5000元的处罚,物业保留由物业指定装修单位维修的权利,本次工程维修款由责任单位2倍支付。罚款从相关单位保修款或工程款中扣除。 相关表单:《遗留问题记录单》、《复验申请单》、《整改延误说明条》、《整改 承诺书》、《工程维保单》、《罚款单》。

设备维修管理流程及报修单

一目的 规范设备维修管理流程,提升维修效率;加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度,最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二范围 XX公司 三执行时间 该制度于XXX年XX月开始执行 四内容 1设备故障报修途径 1.1使用部门的设备操作员发现故障隐患,上报主管(班组长、车间主任/科长),由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 1.2设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患:首先排查并解除设备故障,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 1.3在设备预维护过程中发现设备故障隐患:首先要对故障情况进行检修工作,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2设备故障的确认 2.1设备故障情况通过报修途径报至维修班,由维修班对故障情况进行确认,确定设备故障维修复杂程度。 3设备故障的维修 3.1 简单故障的现场维修 3.1.1对于维修复杂度低的设备故障,由设备维修人员直接进行现场维修。

3.2 较复杂故障的计划维修 3.2.1对于维修复杂度高的设备故障,应制定出维修计划,报科室主管,由主管审核后批准执行。 3.2.2维修计划内容: 3.2.2.1 维修项目。 3.2.2.2 维修方案和开停车方案。 3.2.2.3 计划进度。 3.2.2.4 备品配件及辅助材料的准备。 3.2.2.5 维修人员的选定。 3.2.2.6 维修图纸或资料的准备。 3.2.2.7 维修工具的准备。 3.2.3维修班根据维修计划组织实施维修工作。 3.3 委外维修 3.3.1对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修班申请,科室主管审核后,报请部门领导批准后执行。 3.4 厂家维修 3.4.1设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决,需要联系设备生产厂家维修时,维修员要把此情况及时报告科室主管,经科室主管审核,报请部门领导批准后,由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。 3.5 特殊维修情况 3.5.1设备故障在维修中发现缺少维修零部件,需要联系购买时,设备维修人员要在《设备故障报修单》上注明设备需要待修,以及待修的原因;维修人员要把此情况及时报告科室主管,由科室主管及使用部门主管确认并签字后,科室主管联系采购部门购买配件。

维修工作流程

注:此表一式两份白联使用部门留底、红联维修部门留底 设备维修工作程序 一:目的 规范设备管理流程,提升流程效率、加强设备故障维修的反应速度及信息反馈的速度最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 二:设备维修管理流程 2:1设备报修流程: A:生产部门的操作工发现故障隐患需及时上报部门领导后,可以书面通知设备维修部门,同时也可以进行电话通知维修,然后再填写维修单交于设备维修人员。 B:设备维修人员在日常设备巡检中发现设备故障隐患,首先排查故障原因,然后及时报告上级安排维修。 C:在设备定期的维护保养中发现设备故障隐患,首先要对故障情况进行检修工作,然后及时报知上级进行下一步工作。 三:设备故障的确认 A:设备故障情况通过报修途径报告至设备维修部门,首先由维修人员对故障情况进行确认,确定设备故障维修的复杂系数,对故障简单分类后,制定维修计划及所需材料。

B:对于设备维修系数低(不需要材料)的设备故障,由维修人员直接进行现场维修。 C:根据设备故障情况制定出相应的维修计划后,报告给维修主管,由维修主管审核后批准执行 D:维修部门根据维修计划:首先根据故障情况领取专用设备配件以及维修工具,然后组织维修人员实施维修工作。 E:对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修部门提出申请,维修主管审核后报请公司审批。 四:设备故障的维修 A:设备维修结束后,设备维修人员要填写设备故障原因及维修情况说明,然后由设备操作人员对设备故障维修状况进行确认,确认设备故障解除后,签字确认! B:设备故障在维修中发现缺少维修零件,需要联系购买时,设备维修人员要在设备维修单上注明:(设备需要待修,以及待修原因)维修人员要把此情况及时报告主管和设备使用部门领导,由维修主管通知采购部门购买配件。 C:设备故障在维修中发现,故障情况依靠公司自己维修力量不能够解决,需要联系设备生产厂家维修时,要把此情况写入维修申请单中,维修人员要把此情况及时报告维修主管以及设备使用部门领导,由维修主管与生产厂家联系维修事宜。 D:设备在维修中要挂《设备检修牌》,待修设备要挂《待修牌》,设备维修好后药及时通知生产部门确认接收。 E:设备在维修时,由于维修任务繁多导致设备不能够立即进行维修时,要及时报告维修主管和使用部门,和使用部门沟通协调,另外确定维修时间和维修计划。 F:设备维修过程中,设备使用人员要在现场以便维修人员及时了解设备情况。 五:设备维修记录 A:设备故障维修情况的记录,在维修工作结束后,设备维修申请人、

设备故障应急处理预案完整版本

设备故障应急处理预案 1 设备维修程序 1.1 设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。 1.2 急需维修时,使用部门也可直接电话通知工程部。 1.3 工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊情况可先维修,然后补报修单。 1.4 修复后使用部门应在报修单上签字认可。 1.5 无法修复时,维修工应将无法修复的原因写在报修单上,签字并送工程部负责人手中 1.6 工程部负责人根据情况,属零配件问题的,可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的,在2-4小时内报主管总经理。 1.7 关于维修时现场维修应注意的礼仪,按《维修服务规范》执行。 2 公共部位巡查检修对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备,工程部派人进行巡查检修。每周一次,做好记录,一般故障由巡查员现场修复,重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。 当设备发生故障时 1、先停用故障设备,起动备用设备,防止故障设备的故障扩大及防止影响服务区域。 2、自动化的设备失灵后,即安排人员进行手动操作确保服务区域正常,与此同时再积极组织抢修。 3、降低设备的负荷,减少服务范围,尽力保证不影响对客服务。 4、如空调设备发生问题时,应严格控制新风量,确保空调区域的温度。 停电 一、事故停电 1、事故停电是指外供电线路发生事故造成停电,这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。 2、事故停电由于属于突发事件,所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。 3、配电值班人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因,及时通知大堂副理、夜间要通知值班经理、部门经理、及酒店各相关值班岗位。

物业管理业主报修处理流程

欣泰盛和苑物业业主报修 处理流程 1 目的 规范维修服务工作,确保及时为业主/住户提供满意的服务。 2 适用的范围: 适用于客服中心管辖区业主/住户所提出的维修服务。 3 职责: 3.1 客服主管及客服中心人员负责将报修内容记录在《来电来访登记本》上,并电话通知维修班;在确定维修人员后填写《派工单》;3.2 维修主管负责安排维修人员具体落实维修服务,检查维修质量和工作效率; 3.3 客服主管及客服中心人员负责维修工作的回访,收集住户对维修的意见,监督跟踪维修工作; 4 工作程序 4.1 客服主管及客服中心人员接到业主/住户报修后,确认维修内容,并向业主讲明相关维修收费事宜,填写《派工单》。 4.2 维修值班人员接到业主/住户报修后,确认维修内容,并向业主讲明相关维修收费事宜,并记录在《维修记录表》上。由维修主管或值班人员根据维修情况及时安排维修人员。 4.3 维修人员接到维修任务后及时到客服中心领取《派工单》,并按维修预约时间,带好维修工具和《派工单》在10分钟内到达现场,若因特殊情况在预约时间内不能到达现场,客服中心应及时通知业主并另行预约时间;

4.4 维修人员到达维修现场首先对业主/住户的报修内容进行检查与判断,然后确定是否收费以及收费金额,收费情况征得业主/住户同意后,方可进行维修; 4.5 对于维修内容较复杂的应及时报告维修班班长,由维修主管组织维修力量进行技术分析和评审,但在分析评审至维修人员再次返回维修现场的时间不能超过30分钟;如果现场分析后可以解决的,应及时组织技术力量进行维修,如因技术问题仍无法解决的,一方面做好业主的解释工作,另一方面应及时求助公司工程部或相关技术部门协调解决,并将具体维修时间于24小时内反馈给业主; 4.6 如果维修的零件、材料是业主/住户提供的,维修人员必须对产品的数量、外观、质量等方面检查,并将验证结果记录在《派工单》上; 4.7 如果是物业公司提供的维修零件、材料也必须及时将使用产品的名称、规格、型号、数量、单价填写《派工单》,并请业主/住户当面验证后方可安装; 4.8 维修人员维修完毕后,请业主/住户在《派工单》内签字确认; 4.9 业主/住户签字确认后《派工单》应及时返送客服中心,如果有收费情况,维修人员必须在《派工单》上记录清楚,并及时将所收费用转交客服中心财务内勤人员,维修班主管检查工作质量和效率,每天工作结束前,由维修主管负责将《派工单》处理情况进行汇总 4.10 客服主管及客服中心人员负责对业主/住户家进行维修回访,并将回访情况在《日常回访记录表》上进行记录,并恳请业主在《日常回访记录表》上签署维修意见,客服主管对回访中发现的不合格服务以及业主所提出的意见要及时传递到相关责任部门进行纠正与整改。

设备维修管理流程及报修单

目的 规范设备维修管理流程,提升维修效率;加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度,最大限度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。 范围 XX 公司 执行时间 该制度于XXX年XX月开始执行 四内容 1 设备故障报修途径 1.1 使用部门的设备操作员发现故障隐患,上报主管(班组长、车间主任/ 科长),由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 1.2 设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患:首先排查并解除设备故障,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 1.3 在设备预维护过程中发现设备故障隐患:首先要对故障情况进行检修工作,对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2 设备故障的确认 2.1 设备故障情况通过报修途径报至维修班,由维修班对故障情况进行确认,确定设备故障维修复杂程度。 3 设备故障的维修 3.1 简单故障的现场维修 3.1.1 对于维修复杂度低的设备故障,由设备维修人员直接进行现场维修。 3.2 较复杂故障的计划维修 3.2.1 对于维修复杂度高的设备故障,应制定出维修计划,报科室主管,由主管审核后批准执行。 最新可编辑word 文档

3.2.2 维修计划内容: 3.2.3 维修班根据维修计划组织实施维修工作。 3.3 委外维修 3.3.1 对于设备故障需要委外维修、加工的,由维修班申请,科室主管审核后,报请部门领导 批准后执行。 3.4 厂家维修 3.4.1 设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决, 产厂家维修时,维修员要把此情况及时报告科室主管, 经科室主管审核, 报请部门领导批准后, 由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。 3.5 特殊维修情况 3.5.1 设备故障在维修中发现缺少维修零部件,需要联系购买时,设备维修人员要在《设备故 障报修单》上注明设备需要待修,以及待修的原因;维修人员要把此情况及时报告科室主管, 由科室主管及使用部门主管确认并签字后,科室主管联系采购部门购买配件。 3.5.2 设备维修时,由于维修任务繁多导致设备不能够立即进行维修,要及时报告科室主管, 由科室主管和使用部门沟通协调,另外确定维修时间或者维修计划。 3.6 维修中的现场管理 3.6.1 检修人员使用不合格的零部件、紧固件、各种阀门、材料等,设备使用部门有权拒绝使 最新可编辑 word 文档 3.2.2.1 维修项目。 3.2.2.2 维修方案和开停车方案。 3.2.2.3 计划进度。 3.2.2.4 备品配件及辅助材料的准备。 3.2.2.5 维修人员的选定。 3.2.2.6 维修图纸或资料的准备。 3.2.2.7 维修工具的准备。 需要联系设备生

电气设备维修的方法和步骤

电气设备维修的方法和步骤 1.先动口再动手 对于有故障的电气设备,不应急于动手,应先询问产生故障的前后经过及故障现象。 对于生疏的设备,还应先熟悉电路原理和结构特点,遵守相应规则。拆卸前要充分熟悉每个电气部件的功能、位置、连接方式以及与四周其他器件的关系,在没有组装图的情况下,应一边拆卸,一边画草图,并记上标记 2.先外部后内部 应先检查设备有无明显裂痕、缺损,了解其维修史、使用年限等,然后再对机内进行检查。拆前应排队周边的故障因素,确定为机内故障后才能拆卸,否则,盲目拆卸,可能将设备越修越坏。 3.先机械后电气 只有在确定机械零件无故障后,再进行电气方面的检查。检查电路故障时,应利用检测仪器寻找故障部位,确认无接触不良故障后,再有针对性地查看线路与机械的运作关系,以免误判。 4.先静态后动态 在设备未通电时,判定电气设备按钮、接触器、热继电器以及保险丝的好坏,从而判定故障的所在。通电试验,听其声、测参数、判定故障,最后进行维修。如在电动机缺相时,若测量三相电压值无法着判别时,就应该听其声,单独测每相对地电压,方可判定哪一相缺损。5.先清洁后维修 对污染较重的电气设备,先对其按钮、接线点、接触点进行清洁,检查外部控制键是否失灵。许多故障都是由脏污及导电尘块引起的,一经清洁故障往往会排除。 6.先电源后设备 电源部分的故障率在整个故障设备中占的比例很高,所以先检修电源往往可以事半功倍。 7.先普遍后非凡 因装配配件质量或其他设备故障而引起的故障,一般占常见故障的50左右。电气设备的非凡故障多为软故障,要*经验和仪表来测量和维修。 8.先外围后内部 先不要急于更换损坏的电气部件,在确认外围设备电路正常时,再考虑更换损坏的电气部件。 9.先直流后交流 检修时,必须先检查直流回路静态工作点,再交流回路动态工作点。 10.先故障后调试 对于调试和故障并存的电气设备,应先排除故障,再进行调试,调试必须在电气线路速的前提下进行。 二.检查方法和操作实践 1.直观法直观法是根据电器故障的外部表现,通过看、闻、听等手段,检查、判定故障的方法。 (1)检查步骤:调查情况:向操作者和故障在场人员询问情况,包括故障外部表现、大致部位、发生故障时环境情况。如有无异常气体、明火、热源是否*近电器、有无腐蚀性气体侵入、有无漏水,是否有人修理过,修理的内容等等。初步检查:根据调查的情况,看有关电器外部有无损坏、连线有无断路、松动,绝缘有无烧焦,螺旋熔断器的熔断指示器是否跳出,电器有无进水、油垢,开关位置是否正确等。试车:通过初步检查,确认有会使故障进

酒店报修工作流程1

酒店报修工作流程 一、日常报修工作程序及要求 日常维修是指一般性的维修,其任务是由工程部主管或领班派维修人员完成 其程序为: 维修工上班后或维修回来后应在岗待命; 值班领班根据工程部主管指示和报修单派工; 维修工接单后应根据故障原因,带齐工具、备件前往; 有面客的维修地点如客房,有客人的餐厅、会议室等必须由服务员引入,不得自行进入; 处理故障时如要局部停水、停电、停气或发出很大的响声时必须经所在部门主管级以上领导同意后,方可进行; 故障处理完毕后要清理现场,清除所有施工遗留物; 故障处理完毕后要经使用部门领班级以上领导签字认可,交给值班主管汇总,由工程部文员存档; 如有暂时不能处理的故障,应由值班主管向报修部门主管级以上领导汇报,做好解释工作,并上报工程部经理。 报修单的填写: 各部门员工发现工程问题后,报到领班级以上人员处; 由领班级以上人员按维修单内容要求填写。由主管级以上人员签字确认后,派人送致工程部值班室;

维修单如无各部门主管级以上人员签字属无效,工程部不予受理。注:报修单第一联由报修部门取回存档备查 第二联工程部领料后交维修人员,维修后留工程部备案存档 要求:报修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确 第三联交财务部核算维修成本。 二、电话报修工作程序及要求 电话报修适用于较紧急的故障,其程序为 1 、服务员发现设备故障或缺陷报当值领班 2、领班电话通知工程部值班室 3、领班应先报姓名、职务、后报故障现象、地点 4、工程部值班主管接报后,记录在案,并派出维修人员 5、事后报修部门必须补办报修单手续 要求:1、报修人员口齿清晰,准确讲出故障现象及地点 2 、工程部值班人员不接受匿名电话报修;不接受普通员工级人员报修电话(报警除外) 三、特别抢修工作程序及要求 特别抢修为:已有客人入住的房间、VIP房、餐饮包房、正在开会的会议室、正在出菜的厨房或不马上处理会引起客人不满或对酒店设备

【经典】业主报修处理规程

业主/用户报修处理规程 1目的 规范维修处理工作流程,确保向业主/用户提供及时、合理、优质的维修服务。 2适用范围 适用于XX管理处服务区域内业主/用户报修的处理。 3职责 3.1客户服务中心负责接听维修电话及维修的日常工作安排。 3.2工程部维修班负责维修工作的具体开展。 3.3工程部主管负责维修工作的监管与技术支持。 3.4客户服务中心负责处理每月维修统计、分析、汇报工作。 3.5客服中心负责维修费用的审核及收缴。 4程序要点 4.1工程维修工作的基本原则: 接待业主/用户报修及上门维修时,应严格遵守“礼貌、热情、友善、 耐心、平等”的十字服务方针,严禁与业主/用户进行争辩。 4.2维修界定: 4.2.1维修事故,下列项目属维修事故: 4.2.1.1管理处承诺或合同规定提供的服务没有实施或效果有明显差错,经业主/ 用户多次提出而得不到解决的维修; 4.2.1.2由于管理处责任给业主/用户造成重大经济损失或人身伤害的; 4.2.1.3业主/用户报修在2周内得不到合理解决或合理答复的。 4.2.2重要维修: 日常维修在业主/用户报修后一天不能解决的。 4.2.3日常维修: 日常维修是指业主/用户报修项目属《有偿维修人工费》中列出的维修项 目,且维修时间在半天以内的。 4.3业主/用户工程维修接待流程:

4.3.1客户服务中心接听业主/用户的报修电话时,应在《维修服务通知单》上 记录如下内容: 4.3.1.1报修管理处、报修人及联系方式; 4.3.1.2报修的项目及受理时间; 4.3.1.3业主/用户要求维修时间; 4.3.1.4维修费用。 客服中心客户助理接到报修 在《客户服务中心值班表》内记录内容 填写《维修服务通知单》 3分钟内 3分钟内 通知维修班 维修班做好相关准备,并到中心领取《维修服务通知单》 急需处理问题5分钟内赶到现场予以处理 无特殊情况时,15分钟内 到达现场进行处理对暂时无法解决的维修, 反馈客服中心,由客户中心负责与客户商定解决办 法。现场处理完成,请报修人验收并在 《维修服务通知单》上填写意见。将《维修服务通知单》送回中心 由客户服务中心安排回访,并 在《客户服务中心值班表》上 填写回访记录 已完成未完成项由中心填写《报修未解决情况记录表》 未完成 满意 报修记录归档不满意

故障报修工作流程

二、故障报修工作流程 1、客户通过电话拨打“95598”电力服务热线进行故障报修。 2、客户代表接到客户的故障报修业务时,使用文明用语,对客户报修情况进行详细了解,并对事故性质原因做正确判断; 1)根据故障性质判断: a)通过“95598”客户信息查询客户交费情况,如因欠费停电,可直接告诉客户停电原因,结束工单;如客户已将欠费交清,应详细记录客户相关信息,并将报修工单传递到相关部门进行处理。 b)根据客户对故障情况的描述,帮助客户判断是否内部故障,如检查空气开关、闸刀、保险,IC卡表用户,表内是否有电,是否过负荷跳闸。 c)如判断属客户内部故障可电话引导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务。 d)如因输配电设备事故、检修引起停电时,应告知客户停电原因,并主动致歉。 3、客服代表经判断确属公司抢修范围内的故障,但无法判断故障原因时,应按照故障发生区域和类别,将故障信息发送到对应的供电所或相关抢修部门。

4、抢修部门的值班负责人应对故障信息进行判断,确定后根据实际情况进行派工。并将派工信息即时反馈95598系统。 5、客服热线在得到派工信息后,应通过电话方式向相关客户致歉。 6、现场抢修人员应按照《国家电网公司供电服务规范》的有关要求及本公司优质服务承诺,属公司抢修范围内的故障,按时赶赴现场(城区45分钟之内到达,农村90分钟之内到达,特殊边远山区2小时之内到达),客户内部故障到达时间协商确定。 7、故障排除后,抢修人员应及时向抢修值班负责人报告,抢修值班负责人将出发时间、到达现场时间、故障原因、恢复供电时间、处理人及抢修结果向95598电话反馈信息。 8、收到承办部门返回的信息后,客户代表应及时电话回访客户,了解工作质量、服务态度、恢复供电时间及客户对服务的满意程度,听取客户意见,并将回访内容记入工作单。对于无法回访的客户,应将无法完成回访的原因录入工作单,填写终止原因。 9、对工作单中涉及的电话内容、处理意见、反馈意见及回访内容进行检查,确保无误,然后将工单归档,故障报修服务工作结束。

报修、维修作业流程

1. 范围 适用于客服中心的客户报修与公共设施维修工作得到及时处理。 2. 控制目标 1) 规范客户报修处理程序,促进管理服务中的不合格服务及时得到纠正,以提高管理服务质量、报修处理及时、降低返修率。 2) 及时、准确地传递报修信息,为提供方便、快捷、优质的维修服务提供保障。 3. 职责 3.1 客服中心前台接待: 1) 作为接待报修的第一责任人; 2) 负责接收与反馈客户在维修方面的投诉及派工单、维保单的发放、消单、中间协调、维修、跟进、回访、收费; 3) 负责数据统计等工作。 3.2 客户服务部主管: 1) 掌握每日维修工单的完成情况和完成质量及收费、回访情况; 2) 负责组织协调客户报修与维修服务之间的中间环节与投诉处理。 3.3 工程维护部: 1) 负责现场查看和鉴别客户的维修责任、范围、信息反馈; 2) 对于工程遗留整改问题,负责整个维修过程的监督、检查和验收。 3.4 工程维护部主管: 1) 掌握每日派工单或维保单的完成情况和完成质量; 2) 指导与监管本部门各班组负责及时、高质量完成. 4.作业流程图

5. 作业规程 5.1 基本要求: 5.1.1 登记报修:不缺项,详细认真,转呈及时; 5.1.2 报修处理及时有效。

5.2.1 无偿报修 1) 报修的范围尚属于保修期范围内公共区域的设施设备,公共场所工程遗留问题的报修处理工作。 2) 住宅室内报修的部位属于保修期范围内,非人为装修或破坏造成的,工程遗留问题的报修处理工作。 5.2.2 有偿报修:有偿性的报修分为有偿性的家庭报修和有偿性的公共区域报修。 1) 有偿性的家庭报修是指报修的范围隶属客户家庭的设施设备,及其日常生活物品的报修处理工作。费用收取方式如下: a) 零星维修可由维修人维修完工后收取维修费用; b) 维修完工后可有业主到前台缴纳维修费用; c) 经客户确认后大额维修费用(500 元以上)签订简单协议,提前收取维修费用,客服人员凭交款凭证开具《维修派工单》; 2) 有偿性的公共区域报修是指保修期过后公共区域的设施设备,公共场所的报修处理工作。 5.3 报修方式: 5.3.1 客户亲临报修; 5.3.2 客户电话报修; 5.3.3 入伙房屋交接时验房报修。 5.4 维修的时效 5.4.1 小修:接到报修后,客户专员5 分钟内通知工程维护部人员,维修人员按约定的时间内到达现场。遇急需解决的30 分钟内到达现场。 5.4.2 急修: 1) 急修时间不过夜,随报随修; 2) 接到急修故障报修后,维修人员30 分钟内到现场; 3) 房屋零修、急修及时,急修质量合格。

设备故障处置过程中的九大错误与解决办法

设备故障 处置过程中的九大错误与解决办法设备故障处理是设备管理和维修人员经常会面对的问题之 O 维修人员在日常的设备故障检查处理过程中,外部受时间、环境、人员等方面的压力,内部受维修人员本身的技术水平、经验、设备熟悉程度、人员身体精神状态等的影响,这些因素,会对故障快速、准确的处置造成一定的影响。 维修人员对设备故障的排查和处置不当,会导致故障处置时间、人力、成本等的增加,或为下次故障留下隐患。 问题一.不能正确判断分析故障,盲目大拆大卸 1、现象: —些维修人员由于对机械结构、原理不清楚,未认真分析清楚故障原因,不能准确判断故障部位,凭着〃大概、差不多〃的思想盲目对机械大拆大卸,结果不但原故障未排除,而且由于维修技能和工艺较差,又出现新的问题。 2、解决办法: 当机械出现故障后,要通过检测设备进行检测,如无检测设备,可通过"问、看、查、试〃等传统的故障判断方法和手段,结合工程机

械的结构和工作原理,确定最可能发生故障的部位。在判定工程机械故障时,一般常用〃排除法〃和〃比较法",按照从简单到复杂、先外表后内部、先总成再部件的顺序进行,切忌"不问青红皂白,盲目大拆大卸"。 问题二■盲目更换零部件,一味"换件修理" 1、现象: 有些维修人员一贯采用换件试验的方法,不论大件小件,只要认为可能是导致故障的零部件,一个一个更换试验,结果非但故障没排除,且把不该更换的零部件随意更换了,增加了消费者的开支。还有些故障零部件完全可以通过修理恢复其技术性能,不需要复杂修理工艺即可修复,但维修人员却要求用户更换新件,一味采取〃换件修理"的方法,造成严重的浪费。 2、解决办法: 在维修时,应根据故障现象认真分析判断故障原因及部位,对能修复的零部件要采取修理的方法恢复技术性能,杜绝盲目更换零部件的做法。 问题三、不检查新件质量,装配后出现故障 1、现象: 在更换配件前,有些维修人员对新配件不做技术检查,皇来后直接安装到设备上,这种做法是不科学的。目前市场上出售的零配件质量良

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