总裁办公室概述
部门代码ZY-ZCB 部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位
基本职能
工作目标
部门组织图
总裁办公室
计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部前期
计划
组
工程
计划
组
营销
计划
组
财务
计划
组
职能
计划
组
部门岗位图
共计：5人
总裁办公室
总裁：1人
副总裁：1人
主任：1人
副主任：1人
主任助理：1人
合计：37人
计划管理部
经理：1人
计划秘书：3人
共计：13人
前期计划组
经理：主任兼
经理：1人
计划秘书：2人
工程计划组
经理：1人
计划秘书：1人
营销计划组
经理：1人
计划秘书：1人
财务计划组
经理：1人
计划秘书：1人
职能计划组
秘书部
经理：1人
秘书：2人
个人秘书：3人
共计：6人
组织部
经理：1人
组织秘书：1人
共计：2人
资料室
资料员：2人
共计：2人
前期开发部
共计：9人
经理：兼
副经理：3人
前期专员（市政）：
2人
前期专员（规划）：
4人
计划管理部职责说明书
部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室
部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团决策层反馈相关信息。
基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控
工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。
部门组织图
总裁办公室
计划管理部
经理：1人
计划秘书：3人
共计：13人
前期计划组
经理：主任兼
经理：1人
计划秘书：2人
工程计划组
经理：1人
计划秘书：1人
营销计划组
经理：1人
计划秘书：1人
财务计划组
经理：1人
计划秘书：1人
职能计划组
秘书部组织部资料室前期开发部
职能职责内容备注建立健全制度
机制
1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。
制定重大工作
计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。
例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。
定期上报分析
问题1、负责按照工作计划，确认各项工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未完成原因及存在问题。
有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段，对各项工作进行有效评估和考核。
监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况，并对发现的问题及时反馈。
秘书部职责说明书
部门代码ZY-ZCB-MS部门级别三级部门上级部门总裁办公室
部门定位秘书部是为总部办公室日常管理工作提供服务保障的部门。秘书部通过规范办公室内部秘书事务，确保日常管理工作的开展。
基本职能秘书部主要承担秘书管理、内部机要管理（包括发文、档案、保密和印章管理）、会议管理、文书撰写、内勤管理、高管出差出访保障、内部团队建设等职能。
工作目标
部门组织图
总裁办公室
计划管理部秘书部
经理：1人
秘书：2人
个人秘书：3人
共计：6人
组织部资料室前期开发部
职能职责内容备注
秘书管理1、参与秘书岗位职责说明书的核定；
2、参与秘书招聘面试/任用环节；
3、参与秘书基础培训管理：包括总部办秘书入职培训、在岗培训及评估考核。
内部机要管理机要管理包括发文管理、档案管理、保密管理、印章管理
1、发文管理：
（1）负责置业总部发文制度的修订，各体系发文规范的检查、监督等；
（2）负责总部办发文的审核、编号、下发及存档；
2、档案管理：
（1）建立健全总部办公室文件收发及档案管理制度，并负责检查、指导落实情况。
（2）负责整理和管理总部办公室各类档案资料，重点做好机要文件的接收、整理、传递、打印及存档工作。
3、保密管理：
（1）建立、健全总部办公室保密管理制度，并负责落实；
（2）负责监管机要文件的寄递与接收工作；
（3）负责对总部办、总经办体系机要管理人员进行管理、指导、培训和考核；（4）牵头组织对总部办内部泄密事件的调查工作；
（5）负责对总部办体系保密措施的整顿、改进。
4、印章管理：
（1）建立和完善置业总部印章管理制度、流程及规范；
（2）负责审核印章、戳记的刻制申请和销毁申请；
（3）负责对各相关部门日常印章保管、使用情况进行监督，定期不定期组织相关检查工作。
会议管理1、按照例会管理制度，针对总部层面重要会议，负责相关会议通知、会议资料/发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备情况的检查；协助会议记录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习与落实。
2、负责指导并监督总部及各公司相关会议的组织、召开情况。
3、协助重大专题会议和重大专项活动的组织工作（如：签约仪式、之夏等大型活动）。
文书撰写1、协助总部办公室以置业总部名义发出的对外函件、重要公文等的文书草拟。会务接待1、协助制定总裁对外接待方案、组织落实接待工作。
内勤管理1、负责年度总部办公室的固定资产管理和预算；
2、负责总部办公室内部办公用品的领用；
3、负责总部办公室内部人员的票务预订、报销、考勤等事务。
高管内务1、牵头组织高管人员的后勤保障工作，做好相关福利制度的落实
高管出差、出访保障1、根据需求制定高管出差、出访行程；
2、负责对高管出访地人文环境、出访单位背景资料的收集和整理；
3、负责高管出访相关手续的办理；
4、配合高管个人秘书做好高管出差、出访期间的公务整理；
5、负责在高管出差、出访期间同相关人员保持沟通，及时处理突发事件。
内部团队建设1、负责总部办内部的员工活动、团聚活动组织工作；
2、协助做好总部办内部工作氛围的营造。
组织部职责说明书
部门代码ZY-ZCB-ZZ部门级别三级部门上级部门总裁办公室
部门定位一、组织部管辖对象的范围（以下简称A类、B类、C类人员）
A.直接管理人员：即公司高层管理人员，包括总部总监助理以上人员（包含各营销事业部总经理）；各地公司总经理、副总经理及总经理助理；其他产业副总监级以上人员；
B.需要控制人员：即公司核心中层干部，包括集团经理层面的人员及总店长；
C.考察备选人员：即公司部长层面中的优秀人员，包括营销个品类负责人、各连锁店店长、人事负责人、财务负责人。
二、组织部运作方式
A类人员：人事管理工作由组织部统一计划及操作；
B类人员：人事管理工作由人力资源管理中心及四大总部进行操作，组织部为最终审批部门；C类人员：人事管理工作由各级人事部门进行操作，组织部依照特定方式进行定期考察，并把优秀人员纳入A类、B类人员的候选梯队中来。
三、三类管辖范围及运作方式划分的目的
A类人员：为了使集团的高层管理人员的日常管理工作更加清晰、顺畅、有效；
B类人员：四大总部、各大区在人员选拔过程中存在把握及判断不准的情况，由总裁办进行弥补；B类人员是集团高层管理人员潜在的候选梯队；
C类人员：可以作为中高层管理人员候选的二、三级梯队储备。
基本职能基础人事管理、招聘管理、培训管理、薪资福利管理、考评与任免等工作目标
部门组织图
总裁办公室
计划管理部秘书部组织部
经理：1人
组织秘书：1人
共计：2人
资料室前期开发部
职能职责内容备注
基础人事1、档案管理：负责A类人员档案原件的保管（当地公司保留员工登记表及电子基本信息台帐，组织部不保留奖惩及评议纪录）
2、合同管理：负责组织A类人员与总部签订合同
3、考勤管理：对A类人员请假、出差进行审批（需本人提出申请上报上级领导审批后方可报组织部）
4、人事手续办理：负责A类人员的入职、转正、调动、离职、福利、奖罚的操作实施；各地高管在总部期间的后勤保障工作；部分工作可由外地公司人事部门代为办理
招聘管理1、招聘需求审批：负责A类人员招聘需求审批；负责B类人员编制外的需求审批
2、招聘计划：负责A类人员招聘计划草拟
3、招聘实施：负责涉及猎头招聘的实施（其他招聘由人力资源管理中心来操作）
4、进人管理：负责A类人员进人报告的草拟与审批；负责B类人员进人报告的审批（由各级人事部门草拟）
培训管理1、培训计划：负责A类人员整体培训计划的草拟（其他类由各体系负责）
2、跟进实施：跟进人力资源管理中心培训实施情况
薪资福利1、制定政策标准：全面负责A类人员政策标准（工资体系、福利体系、职务晋升体系、考评奖惩体系）的制定（其他类由战略规划部负责）
2、薪资核定及调整：全面负责A类人员薪资核定及调整，负责B类人员薪资核定及调整的最终审批（人力资源管理中心负责操办）
考评任免1、考评激励体系：制定A类人员的评估、奖惩、激励、晋升政策与标准，建设考评激励体系
2、考评：全程跟踪A类人员的考评考察；对B类人员定期进行岗位述职、评议及业绩分析；对C类人员通过推荐、考核统计、审计考察鉴定等方式将优秀部长纳入名单，进行名单管理，并进行定期与不定期跟踪
3、任免：全面负责A类人员的任免审批，负责B类人员任免的最终审批（人力资源管理中心负责操办）
4、任职监管与奖惩：对A类人员进行定期全程监管，并负责起草奖惩通报；对B 类人员奖惩纪录进行备案（各地进行操作）
资料室职责说明书
部门代码ZY-ZCB-ZL部门级别三级部门上级部门总裁办公室
部门定位负责对投资、规划、工程、营销等业务类合同、证照、批文等相关资料的定期搜集、整理与保管
基本职能资料室的建设与维护、档案管理、资料管理人员体系的建立与维护
工作目标
部门组织图
总裁办公室
计划管理部秘书部组织部资料室
资料员：2人
共计：2人
前期开发部
职能职责内容备注
资料室管理1、负责建立和完善集团资料室
2、建立档案目录计算机查询系统和电子档案，并与OA系统对接实现省一级标准的验收和系统的日常维护。
档案管理1、负责档案的收集、编码、归档、借阅、复印及日常维护工作
2、负责集团各类合同图纸、收发往来文件、规章制度、印章印模、集团大事记、影像报刊资料、荣誉证书和奖牌等档案资料的收集、整理、分类、保存、索引、借阅等规范流程的建立与实施。
3、负责所保管档案的保密工作。
严格贯彻执行保密法，所有文件、信函由文书人员拆封，登记归档，其它人员不得拆封，对于机密件，严格传阅范围。发现已经泄密或可能泄密时，应立即保告并采取补救措施。
4、负责所保管档案的保密工作。
5、严格贯彻执行保密法，所有文件、信函由文书人员拆封，登记归档，其它人员不得拆封，对于机密件，严格传阅范围。发现已经泄密或可能泄密时，应立即保告并采取补救措施。
资料员管理1、建立和健全资料员管理制度
2、组建资料员队伍，保持资料员队伍的稳定
3、对总部各中心、部门兼职资料员的工作进行指导、定期培训与沟通
其它工作1、根据文书档案的保管期限要求，会同战略规划部和审计办对超过保管期的相关文件进行定期销毁。
2、接受档案局领导的工作指导，并参加定期培训和学习。
3、做好与档案局领导的外联工作。
前期开发部职责说明书
部门代码ZY-ZCB-KF部门级别三级部门上级部门总裁办公室
部门定位前期开发部是负责前期报建及竣工验收手续办理的部门。一方面，负责办理各项政府批文、权证及其他手续；另一方面，通过配合高管进行公关和政府关系协调，保障项目正常推进。
基本职能与政府相关部门的沟通协调、前期手续办理工作工作目标
部门组织图
总裁办公室
计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部
共计：9人
经理：兼
副经理：3人
前期专员（市政）：
2人
前期专员（规划）：
4人
职能职责内容备注
政府沟通1、负责拿地前与政府部门（管委员会、招商局、土地局、规划局等）沟通协调
2、负责争取相关指标（容积率、建筑高度、覆盖率、土地价格等）
3、负责办理相关用地手续（如入土地储备计划、申请规划要点和红线、土地评估、测绘等）。
前期手续办理1、根据手续办理流程，制定部门工作计划，及时向高管汇报工作中的难点问题，请求协助
2、与投资发展部、前期开发部进行工作交接，取得前期报建手续所需资料
3、负责与供电、供水、规划、土地等政府职能部门进行关系协调，办理项目开工前临时水、电、气接布
4、配合高管进行相关政府部门的公关与关系维护，办理市政管线（电信、有线电视、排水管道等）申请、接布及图纸审批等各项报建手续
5、办理请款手续，缴纳各项规费
6、土地证、建设用地划许许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证、销售许可证等各权证的办理及领取
工程验收1、负责准备竣工验收相关资料，联系、组织消防、人防、环保部门进行竣工验收
档案管理2、负责建立台帐，及时对所有进出部门的文件、资料进行登记，并做好收集、分类整理、保管及流转工作
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收
文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
办公室主任岗位职责 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结； 二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 六、负责公司资料、档案的保管工作； 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动； 八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 综合服务中心主任岗位职责 一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作计划； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能； 八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理； 九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意； 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 保卫科科长岗位职责 一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度； 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、负责本部门保安的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平； 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练； 九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报； 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门； 十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。
董事长、总经理、办公室主任岗位职责 篇一：董事长、总经理职责 董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。 董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。 董事长的产生 股份有限公司董事会设董事长1人，可设副董事长。董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。 董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理 岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务 管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责
董事长的权利 董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有如下权利： 1：主持股东大会和召集、主持董事会会议； 2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果； 6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9：处理其他由董事会授权的重大事项。 10：检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；
董事长办公室岗位职责及工作要求 工作类别工作要求工作职责 日常工作事务 办公环境 明亮、整 洁、物品摆 放整齐 1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。 2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。 3 上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数 量。中午安排好董事长午餐。 4 检查清理办公室花木并及时更换 行政管理事务工作细致， 记录详细、 汇报及时 1 负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、 交档和销毁及档案利用。 2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。 3 负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。记录和资料整理等工作。保证 会议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的 工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等） 1
4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理； 商务活动事务 参加外务 活动大方 得体，有礼 有节；工作 安排合理， 突发问题 冷静处理 1 负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记 工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。重要客人来访，要提前至 前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪 同董事长送行至电梯厅。 2 公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。董事 长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。 3 陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。 4 陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行 安排。拜访领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节。董事长商务宴请，提前 安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓， 宴请当天安排好宴请烟酒及用车。 2
董事会办公室职责权限及相互关系董事会办公室职责权限及相互关系 直接上级:董事会 直接下级: 职责 一、负责准备和递交董事会和股东大会的报告和文件。 二、负责筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件的保管。 三、负责资本运营计划的制定和实施。 四、负责为公司重大决策提供咨询和建议。 五、负责公司信息披露事宜，保证上市公司信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性。 六、负责使公司董事、监事、高级管理人员明确他们所应负担的责任、应遵守的国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程及上海证券交易所有关规定。 七、负责办理公司与证券交易所及投资人之间的有关事宜。 八、负责证券交易所要求履行的其他职责。 九、组织编制公司年报、中报和季报，书写董事会决议、股东大会决议等定期报告和临时性报告。 十、负责公司增发新股、配股工作所需材料的准备和报批工作。 十一、负责协调处理好公司与证监会、交易所、中介机构、证监会地方派出机构等各部门的关系，定期上报所需的文件、材料，接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。 十二、负责各专业委员会的日常事务及组织召开专业委员会会议。十三、协助完成独立董事就公司业务发展目标、关联交易、募集资金投向、
重大投资项目、资产重组等情况独立发表意见所需材料的准备和各项工作。十四、为公司规范运做提供建议。 十五、负责建立和完善本部门各项管理制度。 十六、负责本部门年度、月度工作计划、费用预算计划的编制。十七、负责对本部门人员进行考核。 权限 一、有权对公司在所有新闻媒体的信息披露进行审核。 二、有权对公司重大资产重组、资金投向和重大投资融资事宜进行建议。 三、有权对公司董事、监事、高级管理人员遵守国家法律、法规、规章、政 策、公司章程及证券交易所的有关规定进行监督。 四、有权对公司与证券交易所及投资人之间的有关事宜进行处理。五、有权对公司股份变动及股权变更进行监管。 六、有权对公司新股增发计划、配股计划进行整体协调及组织实施。七、有权对公司信息披露事务进行管理。 八、有权对股东的咨询进行解释。 九、有权对公司董事会会务、股东大会会务和专业委员会会务进行协调。 十、有权对本部门人员进行考核。 相互关系 一、董事会办公室向董事会负责。 二、本部门在行政后勤、费用、人力资源管理方面接受公司相关职能部门的 管理。
. 董事会办公室主任岗位说明书QB 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员 1 人 所辖人员 3 人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 内部工作关系 负责董事会的日常事务，以“服务、协 调、参谋、督办”为主线，开展董事 会的日常工作； 服务董事长开展日常工作； 负责协调各专门委员会开展工作； 参与公司法人治理体系建设； 负责做好董事会各类会议的筹备、召集等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作；指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等； 负责督促检查董事会决议及授权执行的落实，协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层完成 的日常工作或专项工作。直接上级：董事长 本岗位 直接下级：职员 外部工作关系 注负责董事会的信息管理；注 负责董事会日常对外工作；注 负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调； 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的组 织安排。 职责与工作任务 职职责 职责依据工作任务负责程度 责表述全责主要协作 职 制度规章制度管理（1 ）负责公司法人治理基本管理制度的修订完善；▲（2 ）负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 责▲建设办法理制度的备案，并提出修改完善的意见或建议； 一 （3 ）负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲职工作战略规划管理（1 ）参与拟定董事会办公室年度工作计划；▲责 规划办法（2 ）负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 二 （1 ）负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档▲ 1. 董事会议事处理等工作质量； （2 ）服务董事长开展日常工作；▲ 规则 （3 ）组织董事会重要会议和活动，不断提高工作质量；▲ 2. 董事会日常（4 ）列席董事会会议；为重大决策提供建议，保证会 ▲ 职综合运作工作规则议决策符合法定程序； 责事务 3. 董事会监事（5 ）组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 三管理会经营层联席审议的议案等文稿，负责董事对会议议案的信息沟通▲ 会议管理办法和反馈工作； 4. 公文管理办（6 ）负责协调董事会各专门委员会开展工作；▲ 法、等（7 ）负责指导参控股企业召开董事会，完成对参控股▲ 企业股东会、董事会议案的审核工作； （8 ）协调健全公司日常对外信息披露管理机制，负责 ▲ 组织做好公司相关信息的对外披露工作； Word 资料
总裁办助理岗位职责 总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。 总裁办助理岗位职责(一) 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作; 2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作; 3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接; 4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达; 6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等; 7、负责相关拜访人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作; 3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排; 4、安排并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2.负责总裁办印章的管理工作; 3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4.负责总裁办办公用品采购工作; 5.负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6.负责总裁办月度资金计划上报等工作; 7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。
董事会办公室和人员工作职责 董事会办公室职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构，具体负责董事会的日常事务，其主要职责为: (一)在董事长领导下处理董事会日常事务，协调董事会组织机构之间的工作; (二)对董事会的议案和各控股公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据; (三)检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各控股公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报; (五)整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责各控股公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (七)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档; (八)负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作; (九)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (十)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十一)做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜; (十二)统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴; (十三)协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作; (十四)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;
(十五)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 (一)全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报; (五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责修订、完善董事会管理制度; (七)负责董事会会议记录并形成纪要; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室助理职责 (一)负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、 归档工作; (二)在董事会办公室主任领导下，负责办公区域保洁工作; (三)负责做好来访宾客的接待工作; (四)负责董事长办公服务工作; (五)负责董事长日程安排工作; (六)协助董事长处理日常事务; (七)完成领导交办的其它工作。
关于天海集团董事长办公室职责设置说明
2011-04-07
目录 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 (3) 集团所属公司（图）及董办职能分工、人员配备（图） (5) 集团董办兼具人力资源管理中心职能 (12) 集团董办兼具审计监察的职能 (14) 设立考评奖励制度 (18) 行政事务管理制度 (21) 车辆管理制度 (28)
目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、（电子交易市场）等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设置相关职能部门，明确相应的岗位责任。 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 一、部门职能 （1）做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据； （2）收集资本运作的重点对象（行业、企业）的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考; （3）对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考; （4）组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; （5）组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜； （6）公司对外联络、宣传工作和企业文化建设； （7）审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公
共关系； （8）组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间； （9）跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见; （10）开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见; （11）负责公司对外信息披露工作； （12）负责公司资本运作、证券业务； （13）负责申报重大投资项目文件及办理批复; （14）负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务； （15）集团文件档案及印章的管理工作;
1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。
1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关 资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与 公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
董事会办公室和人员工作职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： （一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； （二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据； （五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档； （七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作； （八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告； （九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； （十）负责对外联系及来访宾客的接待工作； （十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （十一）协助董事长处理日常事务； （十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 （一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； （二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度； （六）负责董事会会议记录并形成纪要； （七）负责公司教育产业的前期筹备工作； （八）负责公司招标和合同管理工作； （九）负责董事会办公室的团队建设； （十）完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室副主任职责 （一）在董事会办公室主任的领导下开展工作； （二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息； （四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要； （七）负责做好董事会公文的拟稿工作； （八）负责董事会办公室后勤管理工作； （九）负责完善董事会办公室管理制度； （十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作； （十）完成领导交办的其它工作。 四、董事会办公室助理职责 （一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作； （二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作； （三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作； （四）负责做好来访宾客的接待工作； （五）负责董事长办公服务工作； （六）负责董事长日程安排工作； （七）协助董事长处理日常事务； （八）完成领导交办的其它工作。
董事长办公室工作职责
董事长办公室（部门）工作职责 1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等； 2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议； 3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划； 4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪； 5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待； 6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理； 7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等； 8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等； 9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪； 10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋； 11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理； 12.完成董事长交办的临时任务。
2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长 看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长 批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办 理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予 及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼、热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、 宴请。 三、会务服务 (一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、会议议程的拟定。
总裁办部门职能 总裁办公室 部门名称： 总裁办公室 直接上级： 常务副总裁 下属岗位： 办公室主任、副主任、劳资薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、驾驶员 部门职责： 1、负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。 a、负责总部人员的招聘与培训，为各子公司（事业部）招聘与培训提供渠道、信息等资源支持。 b、负责AA企业核心人才的储备、培养，提供人才晋升与评价参考依据。 c、负责做好各子公司（事业部）及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。 d、负责AA企业各类档案、相关劳资管理、社会保险、职称评定等对外联络的统一归口管理。 e、完善公司级人力资源管理的相关制度与流程，负责对各子公司（事业部）
人力资源管理的指导与服务。 2、负责AA企业各子公司（事业部）、总部职能部门的统一指挥与协调、督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。 a、负责AA企业信息流管理，确保信息畅通，处理及时有效，事事形成闭环。 b、负责制订、修订、完善公司级各项规章制度、工作流程，并宣贯、实施。协助并督导子公司（事业部）制定、完善制度、流程，并确保执行。 c、负责做好公司电话、计算机等信息终端设备的维护保养与软件管理；运用现代计算机管理技术，致力于公司流程的简化与信息化，提高工作效率。 3、负责做好办公室日常管理工作。 a、负责公司文件收发、传阅；做好公司级各类会议组织、记录、督办、处理； b、负责做好各类档案管理，监管公司印章。 c、负责公司对外接待、公关事项及相关法律事务的处理； 4、负责做好总部车辆的管理，协助并督导子公司（事业部）车辆的管理。 5、做好企业的治安保卫、消防管理工作。 部门权力： １、有要求相关部门及子公司（事业部）配合相关工作的权力。 ２、有要求相关部门及子公司（事业部）对相关工作完成情况提供依据的权力。
董事长办公室职责 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.
关于天海集团董事长办公室职责设置说明 2011-04-07
目录 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 (3) 集团所属公司（图）及董办职能分工、人员配备（图） (5) 集团董办兼具人力资源管理中心职能 (12) 集团董办兼具审计监察的职能 (14) 设立考评奖励制度 (18) 行政事务管理制度 (21) 车辆管理制度 (28)
目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、（电子交易市场）等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设置相关职能部门，明确相应的岗位责任。 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 一、部门职能 （1）做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据； （2）收集资本运作的重点对象（行业、企业）的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考; （3）对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考; （4）组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; （5）组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜； （6）公司对外联络、宣传工作和企业文化建设； （7）审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公共关系； （8）组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间； （9）跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见;
董事会办公室岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下，根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。 七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。 八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。 十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享；负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见；负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责
一、董事会办公室主任（兼） 1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作； 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作； 3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书； 5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件； 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案； 7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案； 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议； 9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理； 11、负责公司投融资上市工作； 12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作； 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并
董事长办公室部门职责 董事长办公室部门是一个企业运营的中枢机构，主要是负责企业各大项事情的决策和裁断，战略措施、发展规划等;今天和大家分享一下董事长办公室部门职责，一起来看看吧! 第1篇:董事长办公室部门职责 1、起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等; 2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况，提供分析意见及改进建议; 3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要; 4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划; 5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪; 6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待 7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理 8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。 9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。 10、负责董事长工作会议记录，做好工作通知和人员召集。 11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况，提供建议，做好参谋。 12、负责董事长的工作日程编排，及各类单据报批、发放管理; 13、完成其他董事长临时交办的任务。
第2篇:董事长办公室岗位职责 董事长办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： (一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据; (二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报; (四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据; (五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档; (七)负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作; (八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十)负责对外联系及来访宾客的接待工作; (十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作; (十一)协助董事长处理日常事务; (十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 第3篇:董事长办公室职责
第一节总裁办公室工作职能 1. 总则 总裁办公室是公司的行政监督和管理协调中心，处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位，在行政隶属关系上归公司总裁和常务副总裁直接领导，是总裁和常务副总裁的事务保障单位，同时也是公司行政协调、公文管理、计划任务管理、授权体系管理、档案管理、法律事务处理、加盟店管理、新开分部开业考核、秘书管理等工作的管理机构，其下设计划室、公文部、开业协调部、法律事务部、档案室、秘书室等6个直属机构。总裁办公室履行对公司的各项经营管理事务进行监督和协调职能，贯彻公司最高领导的决策精神，督查各单位执行情况及工作绩效，实施对总办系统的工作督导及业务管理。 2.工作职能 负责鹏润投资公司及下属各单位总办系统的建章立制及宣贯落实工作。 负责鹏润投资公司及下属各单位总办系统的机构设置及人员定编及业务管理工作。 负责鹏润投资公司及下属各单位总办系统干部员工日常培训、考核评估、督查监管工作。 负责考核国美电器各分部总经理办公室归口管理的行政费用支出计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩措施。 根据总部领导的指示要求和工作需要，制订全国总办系统的中
长期发展规划及短期工作计划，并负责分解任务、督促执行。 负责鹏润投资公司及下属各单位总办系统的外联及社会关系的管理工作。 负责对鹏润投资公司及下属各单位各级秘书的业务指导与监管工作。 负责公司一级会议的会务组织及会议管理工作。 负责鹏润投资公司及下属各单位的月度工作计划的管理、指导及考核工作; 负责总裁、常务副总裁及公司决策层下达专项任务的管理、督办及考核； 负责公司授权管理体系的制定及完善工作。 负责鹏润（国美）正式发文的审查与流转工作。 负责鹏润（国美）公文印信的全面管理、监督、指导及规范工作。 负责国美电器新分部开业筹备期间的各类协调工作。 负责对国美电器新分部开业考核期内综合指标完成情况的考核工作。 负责对国美电器全国加盟店的管理及协调工作。 负责鹏润（国美）知识产权的维护工作。 负责鹏润（国美）各类诉讼案件的应诉及商标侵权的打假工作。负责鹏润（国美）各类合同的法律审查工作。 负责对鹏润投资公司及下属各单位的档案管理工作进行统筹规
董事会办公室工作制度 董事会办公室主任岗位工作职责 1、职责范围 1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 1.2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务； 1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况； 1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议； 1.7负责综合性文件、工作计划及械公司工作总结等的拟定工作； 1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并 发出通知； 1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作； 1.12负责做好重要公文的审稿工作； 1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等； 1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核； 1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况； 1.21负责处理职工奖惩事宜； 1.22负责做好工资计划的审核工作； 1.23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核； 1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况； 2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务； 2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放； 2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等； 2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改； 2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；