××集团基建项目
超常规建设(三边工程)管理规定
1一般定义
1.1常规性建设:指基建项目严格按照国家法定的程序进
行项目策划、规划、立项(含政府各类行政审批、备
案)、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工交付
使用、后评价等工程项目建设基本程序实施。
1.2超常规建设:指基建项目为满足特殊目标而采取的勘
察、立项、设计、施工、竣工使用等多种项目管理阶
段并行实施。
1.3基建项目在超常规建设过程中其工程质量、安全及项
目总投资的风险控制难度较大,存在着较多的不可预
见性。原则上,项目建设方应严格控制多种项目管理
阶段同时并行,如边设计、边施工、边编制预算、边
报建等状况。
1.4基建项目的超常规建设重点在政府程序协调及集团内
部审批方面的流程优化。其工程管理的核心目标是通
过优化的程序、合理的资源、全面细致的管理统筹达
到项目质量、进度和成本控制要求。
2超常规建设的核准及管理原则
2.1核准
2.1.1基建项目拟采用超常规建设的,必须核准。其中,总
投资额在1000万元以下的项目由产业集团核准;总投
资额在1000万元以上的项目由集团核准。呈报核准文
件应以《关于××××基建项目超常规建设的请示》为
题,应包括项目建设单位或投资主体、主要使用功
能、项目规模、外部环境(政府手续及政策、合作方
政策等)、超常规必要性、可行性、估算项目投资成
本、建设周期、特定建设目标、资金来源、收益分析
等。
2.1.2下述情形的基建项目可申请超常规建设,实行特殊基
建程序:
⑴如期完成对集团及产业集团战略发展具有重大推动
作用的。
⑵及早投入使用,产生的项目经济效益远大于综合投
资成本增加额的。
⑶不按期完成,将影响集团社会形象和声誉的。
⑷其他特殊情况。
2.1.3实行超常规建设的基建项目符合集团重点基建项目管
理标准的,同时按照重点基建项目管理要求执行。2.2管理原则
2.2.1集中资源重点攻破原则:要全力保证超常规建设中政
府审批程序对土地、建设许可方面的协调。尤其在项
目前期规划、征地、报建等方面需要地方、政府、行
业主管部门等多方协调时,建设单位一把手应主动负
责协调当地党政一把手,项目负责人应负责协调主管
部门各层面人员。必要时可由产业集团、集团出面。
前期工作应形成具体工作单及时间表。
2.2.2审批流程优化原则:简化工程技术性文件审批流程,
实行集团基建业务专业对口管理;概念设计、方案设
计、重大设计变更由项目组请示决策层领导。
2.2.3项目管理规划大纲管控原则:超常规项目实施前,应
根据实施项目特点和目标,针对资金筹措计划、项目
组人员配备、合同初步策划方案、内外沟通协调、各
阶段工作周期及施工工期目标、里程碑关键节点、质
量目标、安全管理、验收组织、风险控制等内容,编
制项目管理规划大纲,通过项目大纲使并行操作有计
划,获准后实行里程碑进展管控。
2.2.4先沟通再实施原则:工程管理关键流程控制、关键技
术控制、招投标可先与集团基建管理部事前沟通获准
后即可实施。
2.2.5必须执行技术管理流程:对于技术复杂、专业较多的
超常规项目,项目组必须组织进行技术审批流程,如
重大技术方案的技术经济性评审、图纸会审、技术交
底、施工组织设计评审、专项施工方案评审(如地基
处理方案、深基坑施工、拆除工程、大体积混凝土浇
筑、钢结构拼装等)等。
2.3超常规建设审批流程
2.3.1各类工程技术类文件审批流程:项目组→集团基建管理
部。
2.3.2各类招标准备及结果出来当天邮件通报集团基建管理
部,由集团基建管理部请示后决定是否实施。
2.3.3立项、资金预算、合同的审批流程执行现有规定,逐
级报批。
2.3.4总投资额在1000万元以下的超常规项目的核准程序由
产业集团自行规定。
3超常规建设的组织与实施
3.1组织保障
3.1.1项目超常规建设申请获准后,应在5个工作日内按集
团规定成立项目组、项目公司、指挥部或其他必要的
组织结构形式(简称项目组)。
3.1.2超常规建设项目经理按集团重点项目经理管理。项目
经理应具有高度的统筹协调能力和一定专业技术水
平,具备集团基建管理部项目经理资格认证。
3.1.3建设单位应切实保障项目资金来源的可靠性和连续
性。
3.2项目的计划管理
3.2.1里程碑关键节点控制:项目在建设前应在项目管理规
划大纲中明确里程碑节点阶段计划的完成时间,明确
资源和责任分工。经集团及产业集团核准的项目的里
程碑关键节点计划必须报集团及产业集团备案;集团
将根据里程碑关键节点对项目进度进行分段检查和考
核。
3.2.2统筹计划,交叉并行:项目组应在充分进行项目工作
分解的基础上,找出各子工作之间的有机关系和紧前
紧后逻辑关系,将可以并行交叉的细化工作尽量并行
交叉进行。
3.2.3倒排工期:对于以进度作为首要目标的项目应根据完
工交付时间节点倒排项目进度计划,重点控制设计、
采购、施工、试运行等主要阶段工序进度计划、关键
线路、里程碑节点控制。
3.2.4建立专题会议制度:对涉及项目的使用、维护、监管
以及施工现场管理的各方要求时,应充分利用每周
(每日)例会形式进行多方沟通协调,并同时组织例
会前工作检查落实,及时提出纠偏措施。必要时项目
组还应组织多方专题会议以解决问题。
3.2.5进场准备先行:在招标结果依据招标程序和法律程序
达成事实,已下发中标通知书还未签订合同期间,项
目组应抓紧时间,组织中标单位尽快进入前期各项施
工准备工作状态。
3.2.6采购前置:在方案设计完成后,初步设计、设备采
购、部分招标工作可同时并行开展,为后续施工组织
创造有利条件。
3.2.7关注难点:施工总工期的制订要综合考虑项目的难
点、特点,在技术上可靠、可实施,充分反映建筑施
工的内在逻辑规律,如土建和钢结构要为机电设备安
装创造安装工作面,机电设备安装要为精装修工程创
造隐蔽条件等。
3.2.8流水作业:为确保无缝隙、无间隔推进项目,允许将
项目按施工段分别实施,各施工段的图纸可以分步设
计、分步实施,分布验收,形成各专业流水作业、交
叉作业。
3.2.9充分发挥总包作用:应充分强调和发挥总承包施工单
位在分包招标、分包进场、材料设备进场安装、分部
分项验收的统筹、计划、管理、协调的职能,通过总
包下达各分包的任务责任状,统一在现场的管理沟通
口径,充分发挥总包的自主能动性。
3.2.10人力资源统筹:工期紧张的情况下,应合理强化现场
监理、施工等管理人员、劳务人员的数量及人员结构
配备,确保劳务人员满足现有施工作业面的数量要
求;同时协调总包、监理优化工序,平衡统筹。
3.3项目的质量管理
3.3.1质量标准:超常规项目的勘察、设计、施工、验收的
技术规范、工作流程、质量标准必须符合国家要求。
3.3.2合理、完备的使用需求:成员公司、项目组应在设计
前明确使用需求、工程材料等级、质量标准、工程投
资限额等标准,为设计提供必要的条件,尽量避免施
工时出现设计变更。
3.3.3图纸的分步实施:设计图纸允许根据现场情况分步出
图,但分步图纸必须能够满足国家强制性规定及各项
审查的需要,满足工程现场组织施工的可识图、可实
施性。最终提交的工程设计图纸应该完整、系统、无
误,并完成国家强制性图纸审查程序。
3.3.4分段验收:地基与基础、主体结构等主要分部分项工
程、单位工程实行阶段性验收,根据验收情况进行方
案调整、分步交付使用及安排后续资金支付等工作。
3.4项目的招标及供应商管理
3.4.1在工期压缩、建设单位项目管理人力资源紧张的情况
下,不建议对工程的发包过于细分。建议采用的工程
承包有以下方式:
⑴设计-采购-施工总承包
⑵设计-施工总承包(或采购-施工总承包)
⑶施工总承包
⑷其它发包模式
项目组应根据项目的实际情况,以满足项目目标管理
为导向综合考虑工程发包模式。
3.4.2招标等技术文件的呈报和审批应尽量预留好集团审批
批复所导致的工作目标的时间差额,确保呈报文件的
质量符合集团要求。在呈报流程时间超过预期且无法
满足现场进度要求时,应尽快与集团基建管理部进行
沟通,履行“先沟通、后实施”原则,确保项目进度要
求。
3.4.3工程招标时,应进行招标策划,说明招标方式(公开
招标、邀请招标、比价谈判、直接委托等)、招标范
围、招标周期等,并根据合同预估金额大小按技术类
文件审批流程分别报产业集团及集团审批备案。
3.4.4在国家招标法规允许的框架环境下,设计、施工、部
分材料、设备供应商的选择可以采用邀请招标、比价
谈判或直接委托方式选择供应商。邀请招标和比价谈
判均应遵循集团相关管理办法。
3.4.5供应商的选择:应优先从集团合格供应商管理库中选
择。
3.4.6工程总承包施工单位的选择:大型项目应综合考虑选
择具有一定资金延付承受能力、能带资施工、与集团
有过合作经验的大型施工企业(资质为特级、一级
等)。
3.4.7在施工总承包模式下,部分与设计协调紧密相关的工
程(如精装修施工、玻璃幕墙等)应委托设计和施工
一体化资质或同时具有双重资质的单位实施。
3.4.8直接委托方式确定供应商的范围:
⑴在集团供应商管理战略框架协议范围内的采购或××
集团重点合作单位范围内的;
⑵因技术或区域市场等因素限制导致供应商只有一家
或政府垄断、指定的;
⑶因工程紧急,采用比价谈判不能满足紧急需要,对
工程进度造成重大影响的采购
⑷招标或询价后,参与投标的供应商只有1家的;
⑸必须保持原有采购项目一致性或者后期运营及服务
配套的要求,需要继续从原供应商处添购的。
⑹其它特殊性情况。
3.4.9比价谈判或直接委托的供应商应具备的基本条件:
⑴注册资本与委托业务的额度相匹配、专业能力强,
配备的人员经验丰富、具有同类工程相应经历。
⑵熟悉项目实施地包括但不限于当地的法规、规章、
政策、办事程序;气候、地质地貌、人文环境等。
⑶与对口的政府相关部门有良好沟通,不仅能高效办
理应由自己办理的审查、批准手续外,还能协助委托
人办理应由委托人办理的有关手续。
3.4.10邀请招标、比价谈判的单位选择应有其相应考察报
告,并报相关部门批准。
3.5项目的合同管理及成本控制
3.5.1委托监理:应根据国家规范要求委托监理。
3.5.1扩大旁站:应强化监理单位在施工现场质量、进度、
安全管理方面的作用,应严格控制总监、总监代表的
人员素质。同时适当扩大旁站监理的范围,加强分部