关于印发《津秦铁路客运专线工程
档案及竣工文件编制立卷归档
管理办法（暂行）》的通知
为确保津秦铁路客运专线工程竣工资料做到完整、准确、系统，现将津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）转发给你们，望各参建单位认真执行。
本办法自发布之日起执行。
津秦铁路客运专线有限公司
二0一0年一月20日
津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件
编制立卷归档管理办法（暂行）
第一章总则
第一条铁路建设项目档案是科技档案的重要组成部分，是建设项目实施过程的真实记录和历史凭证，是进行建设项目施工评价、施工质量和投资效益评估的依据，同时也是建设项目竣工投产后，使用、维修、管理的基础。因此，在工程项目建设全过程中必须加强对档案的形成与管理工作，确保工程竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理单位，特制订本办法。
第二章制定依据
第二条档案的形成、积累、组卷、归档、移交依照以下法律、法规执行。
1.《中华人民共和国档案法》
2.国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
3.中华人民共和国GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》
4.铁道部办档[2002]8号《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知
5.铁道部铁建设[2008]23号《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知
6.铁道部办档[1986]6号《文书档案案卷质量标准》和
《科技档案案卷质量标准》的通
知
7.铁道部铁运[2008]158号《铁路建设项目竣工建设用地
验收交接办法》的通知
8.铁建函【2009】27号《铁路工程试验表格》
9.北京铁路局京铁建函[2005] 《北京铁路局建设项目竣工验收交接办法》
10.北京铁路局Q/BT259—2002《铁路建设项目文件编制归档办法》。
11. TB10402-2007 《铁路建设工程监理规范》
第三章形成依据
第三条建设单位、设计单位依据中华人民共和国《档案法》，中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》对建设项目全过程产生的管理性文件地质、水文、地震、环境、初步设计、技术设计、施工图设计文件的形成受控。
第四条监理单位依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》《铁路建设监理规范》对监理工作全过程质量控制、进度控制、资金控制及管理工作文件的形成受控。
第五条施工单位依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》、勘察设计文件、施工规范、工程质量验收规范及建设单位、监理单位、质量监督单位的相关规定、要求，对施工全过程进行记录、记述、检查、验收。文件材料形成确保与工程同步进行，保证完整、准确、系统、真实，不得伪造制假。
第四章归档依据
第六条建设单位归档文件依据国家标准，工程所在地方城建档案馆的标准，企业标准进行整理与归档。
第七条监理单位依据国家标准，地方标准，企业标准进行整理与归档。
第八条施工单位依据国家标准，工程所在地方城建档案馆标准，企业标准进行整理与归档，特殊工艺、设施、环节应执行行业标准。
第五章适用范围
第九条本管理办法适用于津秦铁路客运专线工程各专业新建、既有线改造、扩能改造及铁路内外征地、拆迁工程、市政配套工程等项目。
第六章职责与权限
第十条建设单位
依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》，建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章
制度，设立专门机构，指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制工作，统一标准、统一规定、统一表格、统一归档要求，对相关人员进行技能培训，并对所辖工程从开工到竣工全面控制(图纸发放、资料形成、业务指导、移交进馆)。对不按归档要求进行立卷归档的相关单位有权提出限期整改要求，对未按要求进行档案移交的参建单位有权推迟3-5%的尾工款的划拨，直到符合进馆要求止。
第十一条监理单位
依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》规定，监理单位依据监理合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位竣工文件，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其业务范围内的专项报告。配合建设单位对施工单位形成的文件资料严格把关，确保准确无误，按照建设单位相关规定将监理工作形成的文件材料统一组卷，待工程竣工后一并向建设单位进行归档，发现竣工文件编制中缺项、漏项或与实际情况不符时有权不做法律签署，并令其限期整改直到达标。
第十二条施工单位
依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》规定，各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件形成编制和交接的管理，将
这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比并将此工作纳入总工程师和工程技术人员的职责范围。各参建单位应有专人负责竣工文件的形成、积累、编制及整理、检查、指导工作，确保人员定岗定位、持证上岗。并随时接受建设、质量监督、监理及档案管理部门的业务指导及检查。并有权向监理、建设单位提出合理化建议。
第七章归档范围
第十三条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档（文字材料、表格、照片、声影像等）。
第十四条建设单位应按照中华人民共和国《档案法》及各级档案管理部门的归档要求，明确下列资料、文件按归档要求进行组卷移交：（1）工程立项、规划、环评等工程前期阶段文件（2）建设用地、征地、拆迁文件（3）勘察、测绘、设计文件（4）招投标文件（5）开工审批文件（6）商务文件（财会、概算、预算、决算）（7）建设单位与监理机构的文件（8）资产移交文件。（详见第六十七条具体规定）
第十五条监理单位依照中华人民共和国《建设工程监理规范》中，对施工质量进行监督过程中形成的文件。如：设备安装及试运行记录、隐蔽工程检查记录、质量控制记录、质量事故处理记录等资料，按中华人民共和国国家标准《建设工程
文件归档整理规范》归档要求组卷并向建设单位进行移交。
第十六条施工单位按照各级档案管理部门的归档要求，将施工过程中形成的与工程密切相关的文件材料，按照不同专业进行分类（线路、路基、站场、桥梁、涵洞、机务、车辆、给排水、智能自动化、房建、市政、燃气、消防及电力、电化、通信、信号、拆迁、迁安等），分别进行收集、排序、归档（详见各专业归档细则）。
第十七条单位工程、分部工程、分项工程检查证及各种材质、原材料合格证、设备随机文件（含进口设备译制文件）、检验批（检验批只作为质量评定使用，不可代替施工过程检查）等，必须归档。
1.各种试验、测试、检测报告及单位工程、单项工程、分部工程、分项工程质量评定资料必须归档。
2.外委采购项目应由受委托单位形成文件材料向委托单位按归档要求移交。
3.特殊工程（市政、燃气、消防、智能）施工及设备安装过程中产生的试验报告、测试报告，及按设计要求、施工规范、质量验收标准施工的全过程中产生的资料必须进行归档。
4.高速铁路路基压实试验报告应按要求同时具备：地基系数K30、压实系数K、动静态变形模量Ev2、Evd及孔隙率n、沉降观测记录等资料。
5.特殊工艺、部位、环节的第三方检测，外委检测资料，参建单位在归档组卷的同时应有备份应向建设单位移交并组入建设单位管理文件中。
6.工程施工过程中沉降观测及测量资料包括工前测量、过程测量、竣工测量、工后测量、不得任意减少各环节内容。
第十八条施工过程中形成的各种变更、洽商、文件组入各参建单位工程案卷之中。
第八章竣工文件编制要求
第十九条为确保工程竣工文件的真实性，各施工单位应将竣工文件的形成积累纳入日常工作程序，并设专人负责管理做到文件的形成与施工进度同步进行。
第二十条对形成的各种内业资料（试验报告、检测报告、各种工程检查证、检验批）应严格把关，准确无误，法律签署必须完备。对应检测内容不得任意减项或漏项。
第二十一条综合资料组卷时应受控前六项：①开工报告②竣工验收报告③施工小结（按规定格式书写）④工程数量表（同时具备施工图设计数量和工程竣工数量）⑤原材料材质进场检验批台帐⑥变更、洽商、协议。之后可按文件材料形成时间、重要程度排序，检验批必须编臵于最后。工程数量表、施工小结以及案卷软封面、备考表、移交目录、移交证明书均需加盖法律受控章。
第二十二条材质合格证、外委检测或测试报告、说明书等规格大小不一时，应按专业分门别类统一粘贴于A4纸上再进行组卷。部分大批量采购的材料无原件时，应在复印件上加盖材料采购部门公章，并有经手人签名，作为特殊“原件”归档。
第二十三条分段、分项竣工的工程，应提前七日向维修使用单位提供能够满足运营和维修依据的竣工资料及图纸。
第二十四条通信、信号、电力竣工图必须按归档要求装订成册，确保档案的内联性，其他专业可散装或与文字资料合装。
第二十五条竣工文件编制的份数，原则上建设单位只对铁道部、路局、城建档案馆受控移交份数，参建单位应届时与维修使用单位协商确定移交时间份数事宜，也可根据实际情况增加竣工文件份数。
第二十六条竣工文件编制时，地籍档案原件组卷后归土地管理部门。第一副本与技术档案同时归入档案馆。
第二十七条需用文字记述的文件材料应按照规定要求书写（施工小结、工程日志、旁站记录）。
第九章建设用地档案编制要求
第二十八条铁路建设项目用地档案是铁路建设发展，地界变迁的真实历史记录，是铁路用地使用权的重要依据和凭证。建设单位和各施工单位要做好用地资料的收集、保管、编制、
归档和档案的移交。
第二十九条为确保建设项目用地档案完整、准确、规范，归档的要求及内容应依据《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》规定执行。
第三十条建设用地竣工文件资料为：
1.铁路建设项目竣工建设用地总结和竣工文件的编制说明。
2.铁路建设项目批准文件（1.县级以上人民政府、铁道部、铁路局等有关部门下达的建设项目任务书及批准文件；2.其他有关建设项目立项、设计、审查以及变更的文件、资料）。
3.铁路建设项目建设用地批准文件（1.县级以上人民政府批准的《国家基本建设工程征（拨）用地呈报表》、用地申请和与呈报表配套的建设项目征地图；2.县级以上人民政府与铁路建设主管部门联合签发的有关建设工程用地和工程拆迁的文件；3.有批准权限的人民政府批准的农用地转为建设用地的审批文件及资料；
4.《建设用地许可证》和《规划用地许可证》；
5.有资质评估机构出具的并经省级以上土地行政管理部门批准的评估报告；
6.地方政府各行政主管部门的审批文件）。
4.铁路建设项目征用、划拨、回收或以其他方式依法取得使用权的土地补偿、青苗补偿、拆迁建筑物、构筑物和其他相关的协议书。
5.铁路建设用地、青苗及拆迁物补偿清册。（建交—6）。
6.铁路建设项目补充耕地及交纳开垦费清册。（建交—28）。
7.收（付）款凭证。
8.铁路用地界桩表。（建交—7）
9.统一里程与施工里程对照表。（建交—5）
10.铁路建设项目建设用地的耕地占用税完税证明或免税
通知单。
11.铁路建设项目建设用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表。（建交—27）
12.县级以上人民政府土地管理部门颁发的《国有土地使用证》。
13.国有土地使用证及清册。
14.具体内容详见相关文件及细则。
第三十一条建设用地总平面图绘制标准及要求：
1.建设用地总平面图按铁路宗地划分为：车站、区间、独立地块分别绘制。车站、区间分别以信号机为界，搭界处要多绘出不少于50米的地形和地界。
2.首页封面必须注明施工地段、起讫里程、车站（区间）名称、施工单位名称、制图人、审核人、技术负责人、监理工程师、图号、比例、开竣工日期、加盖施工单位（处级）和县土地管理局公章。
3.比例采用1：1000或1：2000；特殊地区并单独成图的可考虑采用1：500或1：5000。
4.标绘大地坐标方格，图幅四角附近的坐标方格网，要标注国家坐标系统坐标值。
5.标绘各级行政境界限、标注省、县、乡、村名称，两村交界处加盖公章。新征地自起点，将不同地类编排序号。
6.标绘铁路用地界线。增建二线、设备改造、扩建购地应标绘原有铁路用地界线和新征地界。
7.标绘界桩点，标注铁路线路中心（复线以下行为准）至铁路用地界线的垂直距离和竣工里程（采用分数表示，分母为竣工里程，分子为界桩点至线路中心垂直距离）；增建二线如原既有线路为上行线或原既有铁路在施工中被拨动或拆除时，应准确地将铁路用地界线的垂直距离换算到下行线路中心，并标注原既有铁路与新征下行线路的间距。
8.特殊用地应标绘设计基线至铁路用地界线的垂直距离和基线里程及设计基线与相邻线路间距数据。
9.标绘各种线路标志。（如：竣工里程百米标、桥、涵、道口、曲线要素、进站信号机等）中心里程和施工里程。竣工里程标注在下行右侧，施工里程标注在下行左侧。
10.图幅宽度40—41cm，长度不限，图幅拼接要标注竣工里程；绘图宽度至少绘出铁路地界处不少于2 cm，并标注地形植
被符号和相邻单位名称，标绘铁路建筑物和构筑物。
11.绘制图名、图标、图廊等，在图件右上角列出全幅图内征用、划拨、回收和农用地转为建设用地数量以及各种地类，并列出在各行政区内面积数量汇总表。加盖县土地管理局、乡、村公章，汇总表下方，图标上方应标出图例和说明。
12.在图幅起讫处以及图标或汇总表上加盖县级以上人民
政府印章，两图拼接处加盖施工部门（处一级）骑缝章，图幅长度超过一米，在图中适当位臵加盖印章。
13.铁路建设项目建设用地竣工平面底图，加盖县级以上人民政府土地管理部门章。
第三十二条建设用地验收交接标准：
1.铁路建设项目竣工建设用地验收交接标准是：权属合法、界址清楚、面积准确、资料齐全、手续完备。
2.内业检查。检查核实铁路建设项目竣工建设用地文件、资料、竣工平面总图是否合乎归档标准和要求。
3.外业检查。以竣工平面总图与《铁路用地界桩表》（建交—7）为依据实地进行全面或随机检查核实，建设项目竣工建设用地位臵、数量及地上物等符合标准及要求。
4.铁路建设项目建设用地资料移交数量，全套资料正本一套，副本三套，竣工底图一套。向建设单位移交资料副本一套；向土地管理机构移交一套正本，两套副本及竣工底图。
第十章拆迁立卷、归档要求
第三十三条由于征地拆迁与拆迁、迁安、改移档案的归属不同，竣工文件（档案）编制时应严格区分，并按不同标准组卷。指挥部工程部负责征地、拆迁档案组卷，工程部负责整体移交工作。
第三十四条征地拆迁工程应严格执行铁道部关于地籍档案的归档要求、细则进行编制（详见土地管理部门用地及拆迁竣工文件编制归档细则）。
第三十五条路内、路外拆迁、迁安工程竣工图，应按实际拆除迁改情况，绘制四色彩图；特别是三电拆迁更为重要，方法为采用CAD制图方式红色标识线为拆除，绿色标识线为迁安、迁建、改移，蓝色标识线为路外线、军用线、市政线及其它。黄色标识线为只废止，不拆除线。
大型房屋建筑应将拆除前后的可比照片一并归档。
第三十六条铁路投资由外委单位（如：地方支铁办、国土局）代征土地部分的档案应由受委托单位按铁路归档要求组卷并将原件向铁路土地管理单位进行移交。
第三十七条路内、路外拆迁、新建、接建项目及单位工程资料按新建工程形成并归档。
第十一章竣工文件文整质量要求
第三十八条竣工文件归档要求必须采用A4版格式，科技
文件材料用纸应在50克以上。表格纸质不得低于70克标准。并应做到线条、字迹、图象清楚、反差良好、书写工整，严禁用圆珠笔、铅笔、蓝色复写纸书写。热敏传真件等不耐久的文件材料严禁归档。
第三十九条文字资料组卷厚度为25—30mm，装订为左上下角15mm×15mm四孔位，细尼龙线沿左线装订，并同时拆除金属物。图纸折叠要求标题栏外露扇形折叠，尺寸为297mm×
210mm，图纸装订厚度为30—35mm。
第四十条文字资料与竣工蓝图混装时，文字资料在前，图纸在后，编号使用一个流水号，编号位臵为资料在每一张右上角，图纸在标题栏右上角，字号为仿宋体小一号字。
第四十一条卷内目录、备考表不编号、不装订，分别臵于案卷的首尾，卷内目录在首页，备考表在尾页。
第四十二条向铁道部档案馆及机务运营管理单位、车辆部门移交的各种平、纵断面缩图必须使用CAD重新绘制，应注意使用标准绘图方式，标识文字不小于2.5mm,阿拉伯数字不小于1.8mm。
第四十三条档案装具一律采用220×310mm，厚度分别为25、40、50 mm案卷盒，并由建设单位统一向档案管理部门定购，所需费用由施工单位自理。
第十二章竣工图归档质量要求
第四十四条铁路建设项目各专业竣工图绘制、折叠、装订、编号、标题栏使用、竣工章加盖位臵均应按各级档案管理部门的要求。
第四十五条竣工图绘制应使用专用字符、字号、字体、线条、标识数字，汉字应符合国家制图标准。
第四十六条底图绘制使用的硫酸纸，透明度、厚度、耐酸碱度、张拉及机械性能应严格控制，不得使用不合格产品。
第四十七条二底图应确保复制后底图清晰度、线条、字迹、标识不得失真。
第四十八条竣工图归档应确保图面清晰、晒制色标准、无发黄、无折痕。
第四十九条图面变更未超过35%的施工图允许归档，超过30%的施工图必须按照制图标准重新绘制。
第十三章表格及表格使用
第五十条监理单位应在工程开工之前按照工程特点将本工程所使用的质量受控表格格式收集齐全上报建设单位并记录在册，或与建设单位进行协商确定使用表格格式。
第五十一条各施工单位所使用的表格形式，必须采用铁道部受控表格（A4版，50克—70克表格）。
第五十二条铁道部受控表格内容为，铁程检表1—47，铁质统表1—48，铁试录1-302，建交表1—28，铁验表1—5，工
程施工质量验收标准（检验批）表。铁施监表1—39，铁监监表1—5，铁监业表1—12，铁监施表1—22等，燃气（燃附1-29）、消防等特殊工程应按其设计规范、施工规范、质量验收规范所规定的表格格式执行。
第五十三条铁路电气化工程（含改造工程）在使用铁路通用表格的基础上，可使用行业专用表格铁线通1-14、铁线信1-11、铁线变1-19、铁线网1-25，使用前应向监理、建设单位备案。
第五十四条房建工程应分别使用铁路工程表格和地方标准表格，组卷方式应分别按各地方城建档案馆、铁路两级档案馆的标准执行。
第五十五条如遇特殊工程，受控表格无法涵盖时可借用同类表格使用时，应及时报监理单位，同时上报建设单位备案。严禁使用自制表格，废止表格。特殊工艺或环节确无表格可借用专业表格使用时，可增加所需内容，不得任意删除相关原内容。
第十四章组卷要求
第五十六条铁路建设项目应按照单位工程组卷，并划分出单位工程综合卷、过程卷，综合卷部分，案卷排序受控前六项（详见第二十条）。
1.路基按层自下而上，小里程向大里程组卷（可按区间、标段），
起止里程。
2.轨道工程按里程组卷，小里程向大里程排列，整体道床、无碴轨道板制作过程，无缝轨焊接过程，内外张梁、挡块、主体材料安装分别形成文件并组卷。
3.站场综合管线、给排水单独组卷。
4. 特大桥、大桥因地质条件不一，应按桩、墩、台、桥面系、附属工程等自下而上各自形成文件并组卷（一墩一卷）。
5.中桥、小桥、涵洞按座组卷。
6.过渡段（路桥、隧道）单独组卷。
7.隧道工程按座组卷，其中配套，照明、附属工程分门别类单独组卷，确保内联性、系统性、整体性。
8.隧道斜井、竖井单独组卷。
9.四电工程分别按照通信、信号、电力、接触网组卷（可按起止里程，区间，标段，站场分别划分），自下而上，分门别类形成文件并组卷。
10.自动化、智能、消防、燃气、电梯及大型设备安装等工程单独组卷。
11.房屋工程按站房、技术性房屋、功能性房屋、生活用房、特殊工艺房屋分别组卷。
12.暖通工程按照地基基础工程、建筑与结构工程、给排水及采暖、建筑电气工程组卷。
13.自动化按照智能工程、电梯工程、装饰装修、消防、燃气（广场、站场）综合布线组卷。
14.高速铁路新型材料（防滑板、粘合剂、土工膜、土工格栅等）。
15.建设单位管理文件、监理单位文件、设计单位文件、咨询机构文件单独组卷。
第十五章竣工文件移交
第五十七条工程竣工文件形成完毕，由监理单位确认完整、准确后，向建设单位提出初验申请，并按要求填写竣工文件初验申请表，并做好验收前准备工作。
第五十八条在办理工程验收之前30天，由建设单位协调组织，由质量监督部门、监理单位、各级档案接管部门组成验收小组，进行检查验收确认竣工文件齐全、完整、准确后，统一编制移交目录并组织移交进入各级档案接管部门。施工单位不得自行移交。
第五十九条各分包单位须将文件资料按归档要求进行整理，并在法律签署完备后交总包单位汇总，统一组卷（卷内内容应严格区分，不得混同），由总包单位进行统一排序并编排流水号。
第六十条新增二线及既有线改造工程包括分期、分段、局部分区间、分站交付的工程，各施工单位应在初验前15天向
运营单位提供所需竣工资料及图纸，待工程项目全部竣工后，再办理交接手续。既有线改造工程竣工后须做新旧里程对照表，按新里程绘制统一里程后的竣工图，由工务部门核对无误后，建设单位统一编制或委托相关单位绘制缩图，并按要求向工务、机务、调度等运营单位提供。制图所需费用由各施工单位自行解决。
第六十一条向铁道部移交的底图，应全部为CAD新绘底图，符合标准后装入底图筒，移交目录、卷内目录、备考表放臵底图筒外。
第六十二条向城建档案馆移交的竣工文件应按照相关省市城建档案馆的标准及归档要求进行编制，由建设单位组织移交。移交过程中产生的相关费用（编制技术咨询服务费，档案缩微费等）各施工单位按标段及投资额不同进行合理分摊。
第六十三条因特殊原因导致不能够按规定时间移交的
工程，各施工单位应以表格的形式上报建设单位、竣工文件接收单位，同时应注明未完工程名称、位臵、未完原因、预计完成时间，此表必须由监理单位确认并做法律签署后方可确认。
第六十四条各施工单位的竣工文件应在整体工程验收前60天，向各级档案管理部门进行移交，后将接收回执返回建设单位。不按要求归档及办理移交手续的，尾工款不得清算。
第六十五条竣工文件移交程序为：监理单位对所辖施工
铁路工程 竣工验收交接办法 第一章总则 第一条根据铁建设〔2008〕23号《关于重新印发《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知》，为加强甲乙铁路扩能改造工程建设管理，做好竣工验收交接工作，制定本办法。 第二条本办法所称竣工验收交接，是指甲乙铁路扩能改造工程按批准的设计文件内容建成，由验收机构对其进行综合评价考核，移交接管使用单位的整个过程。 第三条本办法适用于甲乙铁路扩能改造工程。 第四条甲乙铁路扩能改造工程按照本办法组织竣工验收后，方可正式移交接管使用单位运营。未经验收或验收不合格不得交付接管使用单位使用。 第五条竣工验收合格后，甲乙复线铁路公司筹备组（以下简称筹备组）应及时组织与接管使用单位办理有关交接手续。 第二章竣工验收依据和条件 第六条甲乙铁路扩能改造工程竣工验收分为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和正式验收等五个阶段。 一般按整个项目进行验收。在确保运输安全的前提下，经批
准后可分期、分段，并按批准的阶段组织验收，工程全部完工后，再办理整个项目的验收。 第七条竣工验收的依据： 1. 国家有关法律、法规以及国家颁布的建设标准； 2. 国家和铁道部颁布的设计规范、工程施工质量验收标准； 3. 经批准的项目建议书、可行性研究报告； 4. 经批准的初步设计文件（含批准的修改初步设计）； 5. 审核合格的施工图（包括经批准的变更设计文件）； 6. 设备技术说明书（从国外引进新技术或成套设备的，还应包括外方提供的设计文件和新技术或成套设备的国家标准等）； 7．经铁道部批准的相关补充标准、技术条件、暂行规范等，以及建设单位补充且经铁道部认可的相关技术标准等。 第八条验收条件 （一）静态验收应具备的条件： 1. 主体工程及其配套工程（包括外部配套工程及设备安装）已按设计文件建成； 2. 环境保护设施、水土保持设施与主体工程同步建成； 3. 劳动、安全、卫生及消防设施与主体工程同步建成； 4．承包人按有关规范、标准对工程质量和系统功能自检合格； 5. 监理单位及咨询单位（如果有）对工程质量评定合格； 6. 除领取《国有土地使用证》外的其他征地工作基本完成； 7. 竣工文件编制已按规定的内容和标准基本完成。 （二）动态验收应具备的条件： 1. 静态验收合格； 2.《动态验收实施方案》已经批准； 3. 动态检测准备工作完成。 （三）初步验收应具备的条件： 1. 静态验收、动态验收合格，工程质量和系统功能满足有关标准要求； 2. 静态验收及动态验收遗留问题整改完毕； 3. 环境保护设施、水土保持设施、土地复垦工作经相关主管部门检查合格； 4. 劳动、安全、卫生及消防设施经相关部门检查合格； 5. 通过试运行，达到临管运营的条件； 6．申请领取《国有土地使用证》的准备工作基本完成； 7．竣工文件按规定编制完成，施工过程中的管理文件和招标投标文件等整理完毕，达到档案验收标准。 （四）安全评估应具备的条件：
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
资料员工作管理要求及装饰装修工程 竣工资料管理规定
一、资料员工作管理职责 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：
a、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： b、 二、“装饰装修工程竣工资料管理记录”目录 为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用，对工程资料进行分册和编目，要求如下： 1、竣工工程按照此分册和编目和装订，其中在第一册的目录前增加总目录（各分册的目录），封面按照江苏省统一要求的封面格式。 第一册（TJ 1）施工、技术管理记录目录 第二册（TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录 第三册（TJ 4）工程质量验收记录目录 第四册室内幕墙工程验收记录目录 第五册建筑电气工程验收记录目录 第六册建筑给水排水工程验收记录目录 第七册工序质量报验单（监理资料） 第八册竣工图象资料 第九册施工许可和质量评估及备案资料目录 2、江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。 3、室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。 4、材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。 5、工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。 6、各分项工程的检验批划分情况： a、地面工程 相同材料、工艺和施工条件楼地面工程每层500~1000m2应划分为一个检验批，
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制 1 引言 铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。 2 工程技术资料的管理 2.1 建立完善的工程技术资料管理制度 工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。2.2 信息的沟通和不断更新 国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。 每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。 3 施工资料的收集和整理 3.1 资料收集的内容 内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。 3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写 隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151 号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的，则根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来，方便其他资料人员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。随着建筑业和科技的迅猛发展，一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查证，铁道部和业主也无相应的表格样式。为保证施工资料的完整性，可先用施工单位制定的统一格式，或与监理和业主商定后，根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。在赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大桥中，140m 跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证，而实际施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非常高，项目部参考了公路钢拱桥的评验检查标准自制了检查表格；预应力锚索施工中锚索的施工张拉也是很关键的施工工序，我们通过与业主的接洽，借阅其它铁路建设项目中同类工
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
24、基建档案管理办法 1目的 为规范和加强公司（以下简称公司）基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、有效与安全，特制定本办法。 2范围 本办法明确了基建档案的管理要求、管理职责，规定了基建档案的收集、整理、归档等业务工作的管理要求。适用于公司基建档案的管理。 3依据 本办法依据下列标准、规范制定（其最新版本亦适用于本办法）： 《企业档案工作规范》（DA/T42-2009） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009） 4定义 基建档案是指公司建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的基建项目文件。 项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、监理文件和项目竣工图组成。 项目施工文件是指项目在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。监理文件是指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 5管理要求
公司基建档案管理遵循“谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则，实行“前端控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式，确保建设项目档案的完整、准确、规范和安全。 项目建设单位负责组织、协调勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 项目文件的收集、整理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行，应完整、准确、系统。 建设单位与各参建单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 6管理职责 档案室为公司基建档案管理部门，负责本公司作为项目法人或建设单位的基建档案管理。 档案室负责基建档案的接收、整理、编目、保管、鉴定销毁、统计和提供利用等工作，确保基建档案的齐全、完整、准确、有效和规范，负责对项目文件的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。 工程项目部负责基建项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件的积累、收集、整理、移交和归档工作，保证项目文件的完整、有序。 7归档范围和保管期限 凡是在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的文件材料都应作为基建档案 的归档范围，包括项目的提出、可研、评估、审批、计划、勘测、设计、招投标、施工、监理、安装、调试、竣工验收、工程决算等工作中形成的文字、图表等文件材料，详见《基建档案分类、归档范围和保管期限表》（附1）。 归档范围应随着基建项目管理内容的发展变化做出相应调整。 保管期限根据国家有关基建档案管理规范的规定，结合公司实际情况，分为永久和定期，定期分为30年和10年。不同保管期限的文件为一卷时，保管期限从长。 8归档要求
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
铁路工程竣工资料编制及档案管理 摘要：竣工资料是施工单位在施工中，依据国家和当地政府主管部门所制定的规章制度或者法规所作的文字、图表、声像等记载，在工程施工过程中注意搜集和整理，统一在竣工后一并整理为竣工资料。依据竣工资料对施工单位的施工质量进行评定。施工单位如何进行高质量的竣工资料整理显得尤为重要。本文就探讨了铁路工程竣工资料的编制及档案管理。 关键词：铁路工程；竣工；资料编制；管理 引言 铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。 一、竣工资料编制的重点及意义 竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。 二、铁路工程竣工资料编制 1、准备工作 1.1完好表格 尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。 1.2固定人员
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
基建工程档案管理办法(总8 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
（试行） 为加强建设工程文件的归档整理工作，明确工程档案归档的范围、期限、职责、标准，建立完整、系统的工程档案，特制定本办法。 一、工程文件材料的收集、整理范围 （一）工程准备阶段文件材料 1、立项文件材料：项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要，领导讲话；专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料。 2、建设用地征地、拆迁文件材料：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及用地计划批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证。 3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建设用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查意见；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批意见。
4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理委托合同；编标合同、标底； 5、开工审批文件材料：建设项目列入年度计划的申报文件；建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工审查表；建设工程施工许可证、审计证明等；工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及负责人文件材料：工程项目管理机构及负责人名单；工程项目监理机构及负责人名单；工程项目施工管理机构及负责人名单。 （二）监理文件材料： 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知 9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报
公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。 第三章施工技术资料的主要内容 第八条施工技术资料指规程中明确的C类资料。如建设、管理单位有特殊要求，依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。依据规程施工资料内容包括： C1：施工管理资料 C1-1工程概况表 C1-2项目大事志 C1-3施工日志 C1-4工程质量事故资料 C1-4-1工程质量事故记录 C1-4-2工程质量事故调（勘）查记录 C1-4-3工程质量事故处理记录 C2：施工技术文件 C2-1施工组织设计（项目管理规划）－依据公司施工组织设计管理规定的内容、
前言 铁路施工技术资料是铁路工程中的重要组成部分，是铁路工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用等工作的原始依据。 根据铁道部《关于印发高速铁路路基等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设〔2010〕240号）、《兰新铁路甘青有限公司技术资料管理办法》（兰新铁工程〔2009〕82号）和《兰新铁路甘青有限公司竣工文件编制管理办法》（兰新铁工程〔2009〕87号）文件要求及薛吉刚《高速铁路工程施工质量验收标准检验批示例》（2013年4月出版），公司以薛吉刚《高速铁路工程施工质量验收标准检验批示例》为基础，结合现场实际统一规范了“新建铁路宝鸡至兰州客运专线工程（甘肃段）施工用表”。 本套表格包含路基工程施工用表、桥梁结构及涵洞施工用表、隧道工程施工用表三部分和桥梁、隧道、路基部分施工记录表。表格填写按照档案管理有关文件要求执行，检验批中“施工作业人员质量责任登记”一栏必须参照薛吉刚主编的《高速铁路工程施工质量验收标准检验批示例》样表填写，其余可参照《客运专线铁路工程检验批填写范例（含无碴轨道）》（王家维主编.-北京：中国铁道出版社，2009.4）一书和各专业的部分样表。由于时间仓促编写人员水平所限，虽然经过征求意见进行了修改，但本套表格难免存在遗漏和不完善的地方，在表格使用过程中，请各施工、监理单位相关人员进行认真核对，如发现需要修改和补充之处，请及时与公司安质部及指挥部联系。
目录 检验批质量验收程序和记录表填写标准 (20) 一、单元划分 (20) 二、验收程序 (20) 三、表格填写 (22) ㈠、检验批质量验收记录表 (22) ㈡、施工现场质量管理检查记录表 (25) ㈢、分项工程质量验收记录表 (26) ㈣、分部工程质量验收记录表 (27) ⑴分项工程 (27) ⑵质量控制资料 (27) ⑶实体质量和主要功能检验（检测）报告 (28) ㈤、单位工程工程质量验收记录表 (28) ㈥、单位工程质量控制资料核查记录表 (29) ㈦、单位工程实体质量和主要功能核查记录表 (29) ㈧、单位工程观感质量检查记录表 (30) 四、其他要求 (30) ㈠、签字要求 (30) ㈡、份数要求 (30) ㈢、制表要求 (31) 第一章路基工程 (32) 一、说明 (33) 二、路基分部工程、分项工程、检验批划分及编号 (34) 地表处理检验批质量验收记录表 (41) 换填地基检验批质量验收记录表 (42) 填筑检验批质量验收记录表 (43) 填筑砂垫层检验批质量验收记录表 (44) 填筑碎石垫层检验批质量验收记录表 (45) 铺设土工合成材料检验批质量验收记录表 (46) 夯击检验批质量验收记录表 (47) 强夯后地基检验批质量验收记录表 (48) 插打袋装砂井检验批质量验收记录表 (49) 插打塑料排水板检验批质量验收记录表 (50) 真空加载检验批质量验收记录表 (51) 卸载检验批质量验收记录表 (52) 堆载加载检验批质量验收记录表 (53) 卸载检验批质量验收记录表 (54) 制桩检验批质量验收记录表 (55)
工程竣工验收管理制度 为完善工程建设程序,从严把关工程建设质量和档案资料,使项目在确保质量、安全的前提下,合法地交付使用,特制定项目工程竣工验收制度. 第一篇竣工验收的法律法规要求 一、竣工验收的主体和法定条件 1、建设工程竣工验收的主体 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位收到施工方和监理方提交的建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收. 2、竣工验收应当具备的法定条件 《建筑法》规定,交付竣工验收的建筑工程,必须符合规定的建筑工程质量标准,有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书,并具备国家规定的其他竣工条件.建筑工程竣工经验收合格后,方可交付使用;未经验收或者验收不合格的,不得交付使用. 《建设工程质量管理条例》进一步规定,建设工程竣工验收应当具备下列条件:(1)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;(2)有完整的技术档案和施工管理资料;(3)有工程使用的主要建筑材料、建筑构(配)件和设备的进场试验报告;(4)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量检查(评估)报告或竣工验收报告;(5)有施工单位签署的工程保修书.建设工程经验收合格的,方可交付使用.
二、施工单位应提交的档案资料 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案. 施工单位应当按照当地政府职能部门竣工档案归档要求制定统一目录,有专业分包工程的,分包单位要按照总承包单位的总体安排做好各项资料整理工作,最后再由总承包单位进行审核、汇总.施工单位一般应当提交的档案资料是:(1)工程技术档案资料;(2)工程质量保证资料;(3)工程检验评定资料;(4)竣工图等. 三、规划、消防、节能、环保、卫生、交警、防雷、人防、绿化等验收的规定 《建设工程质量管理条例》规定,建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内,将建设工程竣工验收报告和规划、消防、节能、环保、卫生、交警、防雷、人防、绿化等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门备案. 1、建设工程竣工规划验收 《城乡规划法》规定,县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实.未经核实或者经核实不符合规划条件的,建设单位不得组织竣工验收.建设单位应当在竣工验收后6个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料. 《城乡规划法》还规定,建设单位未在建设工程竣工验收后6个月内向城
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
高速铁路竣工验收办法 第一章总则 第一条为加强高速铁路建设管理，规范高速铁路竣工验收工作，全面考核建设成果，根据国家有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称竣工验收是指高速铁路按设计要求建成后，由验收机构对其进行检查评价的过程。 第三条本办法适用于新建高速铁路建设项目。其他专门用于旅客运输的铁路建设项目按照执行。 第四条高速铁路竣工验收分为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估、正式验收等五个阶段。 初步验收合格后进行安全评估，安全评估通过后可开通初期运营；正式验收合格后投入正式运营。 第二章竣工验收阶段、依据和内容 第五条竣工验收阶段 1.静态验收。是对建设项目的工程按设计完成且质量合格、设备安装调试完毕且质量合格进行检查确认的过程。 2.动态验收。是在静态验收合格后，通过联调联试、动态检测对列车运行状态下工程质量全面检查和确认，并通过运行试验对整体系统在正常和非正常运行条件下的行车组织、客运服务以及应急救援等进行检验的过程。 3.初步验收。是在动态验收合格后，对工程建设情况，以及静态验收、动态验收情况进行确认的过程。
4.安全评估。是经初步验收合格后，且初步验收发现的影响运营安全的问题得到解决后，对安全管理、设备设施、规章制度、人员素质等是否具备开通安全运营条件进行检查评价的过程。 5.正式验收。是在开通初期运营一年以上由国家主管部门或委托铁道部组织对建设项目整体情况进行检查和评价的过程。 第六条竣工验收依据 1.国家有关法律、法规； 2.经批准的可行性研究报告； 3.经批准的初步设计（含变更设计）文件； 4.审核合格的施工图； 5.设备技术说明书； 6.国家和铁道部颁布的设计规范、工程施工质量验收标准。 第七条竣工验收主要内容 1.检查工程是否按批准的设计文件建成，配套、辅助工程是否与主体工程同步建成； 2.检查工程质量是否符合国家和铁道部颁布的相关设计规范及工程施工质量验收标准； 3.检查工程设备配套及设备安装、调试情况，国外引进设备合同完成情况； 4.检查概算执行情况及财务竣工决算编制情况； 5.检查联调联试、动态检测、运行试验情况； 6.检查环保、水保、劳动、安全、卫生、消防、防灾安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活房屋等设施是否按批准的设计文件建成、合格，精测网复测是否完成、复测成果和相
工程竣工资料整理归档管理办法要点
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法
工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要
工程竣工资料管理制度 目的： 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标
准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 （五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 （六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管