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招聘背景调查问题设计

招聘背景调查问题设计
招聘背景调查问题设计

背景调查和测试技术不同,后者是辅助工具,一定程度上影响决策,前者呢在得到负面反馈时只要可以判断信息真实几乎可以一击致命、一票否决、停止录用。

什么是背景调查?通俗来讲,“背景调查”就是“调查背景”。什么是背景?就是候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等,经历是指客观事实,评价是指他人的主观感受,总之都是“过去式”或者对“过去”的评价。过去的成绩或失败不能代表现在和将来,但过去的事例使我们可以预知候选人将来的表现,所谓习惯决定性格、性格决定命运的道理就是这样的,也正是背景调查的意义所在。

此文档我们只讨论问题的设计。

1、职位:

Eg.1候选人A在简历中写到“2001年3月——2007年3月在B公司任总监”,HR背调后得知“2001年3月至2006年10月任经理,2006年11月被任命于总监,2007年3月离职”,A在B公司任总监“4个月”而非“6年”

从真实性的角度来看,A的简历并不假,最多属于信息不周全,只记录了离职时的职位,但“6年”与“4个月”的差距往往决定了是否可以录用。

建议:HR在背调时要了解候选人离职时的职位、任命时间、在任期间的最高职位,将一个问题拆成几个来问才可能问到位。(思考题:如果离职时的职位低于在同一家公司期间的最高职位,作为HR应该问哪些问题呢?,如果候选人未记录这段经历,你查得出吗?)。

2、下属:

下属人数的多少是否一定与管理能力、专业水准成正比?

Eg.2“A在B公司任行政人力总监,下属共11人”,背调后得知“司机班5人,保洁2人,厨师2人,前台1人,行政助理1人”

另一候选人“A在B公司下属7个人,其中5人做HR各个模块工作,2人分管行政事务”试问为一家300人规模企业的招HRD你会录用谁?

建议:下属的人数及分工在面试环节就应该问及,背景调查时应与所在公司的现任HR人员进一步确认。

3、离职原因:

公司迁址、倒闭、架构调整取消部门、股东更替、老人身体不好孩子上学等家庭原因、出国进修、有新的发展机会(或原公司缺少发展空间)、人际关系复杂、工作强度过大……离职原因林林总总,我认为只要合理、真实都可以接受,即便是由公司辞退也不能说明此人一定不可以为我所用。

Eg.3“A离职原因是公司出售,原有人员被遣散,证明人是E,A称E是她的直接上司”

HR调查后得知:公司目前仍正常运营,A和E同时离开公司,E未非A的上司而是其他部门平级同事。公司现任HR经理与A曾共事在同一部门,不愿意正面回答A离职的原因。并在我们做完背调后主动来电提醒,应该在背景调查时更谨慎些。而事后A来电、发邮件频繁解释离职原因的行为也略显异常。

建议:如果要调查离职原因,现任HR、总部HR、候选人离职时的直接上级最有发言权。曾经共事但离职时已然不是上下级关系的“上级”,我们就不必打扰人家喽。所以要主动求证证明人的上级身份。问题是“请问您与候选人共事多久?是从什么时间开始到什么时间?候选人离职时您是否还是她的上级?”

4、工作能力(或业绩):

这部分的问题格外重要,建议大家多做准备、多设计一些有验证关系的问题。

而一般情况下,证明人是不想得罪人、落埋怨、承担责任的,背景调查中如果听到最多的回答是“挺好、还可以、差不多”时,HR就要注意了!

Eg.4面试中A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到领导嘉奖。

A的老板姓龙,他在回答了一连串的“还可以”之后我问他“和A平级的您的下属共有几个?”龙先生答“7、8个吧,都是大区销售经理”,再问“A 在平级中

的业绩排名如何?”龙先生答“中等”,再问“您给A涨过薪水吗,除了工龄工资或者是公司全员普调之外?”,龙先生想了想回答说“公司里是有调薪制度的,不过都要通过考核,每个部门只有1、2个名额,还轮不到他”。再问“A提出离职后

您挽留了吗?”龙先生回答“那个时候我很忙没顾上”,再问“如果还有合作的机会,您会重新录用他吗?”龙先生答“哈,这要看什么机会。”

建议:问题要使回答是定“量”而非定“性”的评价;询问“事实”而非“感觉”;用逻辑关系来求证事实(干得好,会加薪;干得好,会被重视;干得好,老板会一直惦记你。反过来讲,通常情况下,老板从未加薪、离职时未做访谈、不想再合作的员工业绩未必是真的好,何况是个中层干部)

5、沟通能力、影响力、说明力、人际关系、团队合作方面:

没有矛盾和冲突的情况下,大家都是一团和气,候选人较好的沟通能力强、较强的人际关系处理能力是在极端状况下才可以体现出来的。

Eg.5龙先生是A的直接上司。我问他“A和您意见不一致时他会怎么表达?”龙先生说“我是他领导,一般情况下他都听我的,很少有意见不同的时候”……我问“A管理团队过程中,您是否接到过他的下级直接向您进行投诉”,龙先生答“这些情况都难免的,谁能保证自己没有个错呀”,再问“投诉他是因为什么原因呢?”龙先生答“那谁记得清呀,好几次呢”

6、薪资:

这个问题在很多公司的背调中会被提到,我倒认为可以不问。一来是证明人未必真了解候选人薪资、HR部门也不会轻易告知具体金额,二来候选人过去的薪资水平受所在行业、公司效益、工龄、公司薪资制度的影响,最多是个参考值。招聘企业HR客观评价候选人能力,并与公司现行的薪资制度匹配、用现有同一级别员工的薪水做参考就OK.建议还是要避免候选人要得多给得多、要得少给得少的情况发生,同工同酬才是公平。

HR要依据岗位不同、级别不同设计不同的背景调查表,表中的问题要侧重点不同,中层高层管理岗位要侧重于管理(人员和财务管理)能力、沟通能力、决策能力、创新能力方面的真实性识别,低端岗位侧重于了解执行能力、学习能力、工作主动性和离职原因以及需改进的方面。背景调查开始前,要将问题提前罗列出来,问题之间最好有逻辑关系,相互呼应。通用的规律是:向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例少问评价,做判断时以封闭式提问去求证。记录要引用证明人原话而非自己的总结。

入职背景调查都查什么

竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么 篇一:hR为什么要进行员工背景调查 hR为什么要进行员工背景调查 20xx-12-110:18:37本站原创 分享到: 经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况,会与其提供的“简历”存在“出入”,在这45%的人当中,95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。因此,很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况,经常采用员工背景调查,对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来 的风险,都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗 位的拟录用员工进行背景调查,甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构,从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据,避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失和风险。

二、做员工背景调查的原因 1、掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度, 降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中,招聘人员和应聘者之间信息不对称,对于应聘者的情况了解不够,只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。在企业中经常发生这样的事情,如竞争对手派人伪装成应聘者应聘 竞争公司的关键技术岗位,待进入对方公司后窃取技术秘密资料,同时会率先将产品或技术等推入市场,抢占市场份额,造成竞争公司的核心竞争力下降。当然,在企业的实践中还会发生很多其他的同类案例,主要原因在于对应聘人员的背景资料不了解,对拟录用员工的诚信程度、犯罪记录等不知晓,这类员工会延续以前的犯罪行为,造成企业的直接经济损失,如广州的一家微电子企业在招收财务主管时,由于对录用人员的背景了解不够,就办理了该员工的入职手续,半年后,该公司发现账上的300多万现金不翼而飞,而该财务主管不久后也不知所踪,虽然后来公安机关对此做了处理,但是该企业短时间内所造成的损失却无法弥补。 通过对企业的核心岗位应聘者进行背景调查,充分了解拟录用员工的过往经历,尤其是调查拟录用员工的工作经历、学历教育、工作情况、同事或公司对其的评价、职业道德、业绩状况等等,深入了解被调查者的工作能力、诚信状况等

如何做员工背景调查

如何做员工背景调查 背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作,特提出以下背景调查指导方案。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问,以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。(如果求职者以前在一家运作规范的公司上班,而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的,容易引起劳动纠纷) 3、深入了解员工家庭、生活状况,帮助员工解决生活中存在的问题,使员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、准备工作 1、在应聘者填写《应聘登记表》(附后)时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。 2、为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:“为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入司员工都要做背景调查” 3、《背景调查证明信》(附后)的准备,去应聘者原单位调查时,先在 本单位栏盖上公章,这样较为正式,其原单位也容易接受。

三、调查时间 1、原单位调查,应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。 2、家访,应安排在新员工通过试用期考核,计划转为公司正式员工前进 行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》 附后) 四、调查渠道 1、关系资源(利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解) 2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查,最好找到其直接上级进行访谈。 五、调查方式 1、电话(适用于原单位未在本地的一般员工); 2、上门拜访(重要岗位,如部门经理及以上人员,无论其原单位是否在本地,均须上门拜访); 3、外围访谈(利用行业关系调查)。 六、调查重点内容 1、毕业证等证件真伪。(学校学籍管理部门、网站)

背景调查方案

招聘管理——背景调查(Reference Check)方案背景调查是一种能直接证明求职者情况,提高招聘准确度的有效方法。通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。这些情况既有客观情况,也会有诸如关于被调查者的性格等主观性较强的内容。由于有些调查结果的主观程度较强,在决定是否录用时,为规范公司对新入司员工的背景调查工作,特提出以下背景调查指导方案。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问,以提 高招聘准确度。 2、规避法律风险。(如果求职者以前在一家运作规范的公司上班,而他到公司上班 之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的,容易引起劳动纠纷) 3、深入了解员工家庭、生活状况,关爱员工,帮助员工解决生活中存在的问题,使 员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、背景调查岗位确定: 1、中层以上管理及专业技术性强的职位; 2、个别关键职位; 3、涉密性很强的职位; 4、涉及资金管理的岗位:如会计、出纳、投资等岗位; 5、涉及公司核心技术秘密的岗位:如研发部的工程师、技术人员等 6、中高层管理岗位; 三、背景调查途径: 1、应聘者面试时的陈述及最终录取前的最终面谈; 实例:“请问您上家公司的老板和HR是否已经知道你正在求职?“ “请问您是否介意我们向您以前的老板或者HR同事核实您简历和面试中提供的信息?” 备注: (1)注意观察应聘者的反应,如果犹豫不绝或者遮遮掩掩,面试官需要警惕这样的应聘者。 (2)如果应聘者很大方利落地表示同意,面试官应请应聘者详细提供原公司HR或老板的联系方式。 2、网络搜索应聘者曾任职公司人力资源部、上级、同级同事、关键关联部门的联系 方式进行调查。

1. HR如何进行背景调查

如何做背景调查 背景调查很多人认为很神秘,其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为Background Investigation或者reference checking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面: 1、关键性岗位,比如一些技术骨干,销售人员,财务人员要了解他们的底细,万一出现技术泄露,或者拉走客户之类的事情就不妥了。 2、公司中高层管理者。职务越高,其承担的责任则越大。一旦选任不准,公司将出现重大的损失。 3、在面试的过程中觉得有疑问的岗位,比如工作时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行调查。 确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢? 调查对方的**,毕业证,学位证等,这些可以通过网上的专业网站进行验证。对工作岗位,工作时间,工作业绩,薪资待遇等,有那些优缺点,还有此人的职业道德,有无与公司发生劳动纠纷,与公司上下级关系如何?等等这些都需要到对方原工作单位了解情况 在做背景调查的过程中有一点比较重要的是要讲究调查的技巧。有些招聘人员做背景调查就是为了完成任务,简单的问一下就交差了,殊不知这背景调查也隐藏着很大的学问。 首先,在背景调查时间的选择方面,有的人选择一大早就打电话过去进行背景调查,却忽视了一般早上都会比较忙,你打电话过去,对方即使给你回复也只是简单的应付一下形式,不会很认真的回答你的问题。背景调查一般选择在下午快下班的1小时左右比较合适,这个时候,工作忙的差不多了。人的心情会稍微放松一些,回答起问题来也就会更配合一些。 其次,在背景调查的问题选择方面,有的招聘人员不会背景调查,打电话过去就直白地问对方,一上来就问他在你们公司做什么岗位,工资待遇如何,他为什么离职啊?这样象跟审犯人似的,谁乐意回答你啊。我们要先想明白的一个问题是我们打电话请求别人配合调查,别人有权利接受你的调查,也有权利不接受你的调查,所以我们说话一定要客气,让别人感觉到你的诚意,调查问题的时候也不要问的那么死板,要灵活的设计问题,由浅入深,掌握调查对象的全部情况。

背景调查方法

所有HR都能用上的背景调查方法 背景调查的方法 1、在调查之前必须通知求职者,也应该事先争得求职者本身的同意后开展,限定要调查问题的范围,主要对于求职者工作情况有关的方面进行调查,而无关的特别是涉及到个人隐私的问题,要坚决避免。 2、根据具体岗位确定调查强度,岗位职责越大,调查的强度也越大。对于管理人员、重要的职能及关键岗位的聘用时尤为重要。 3、通过职位分析了解背景分析的重点,不同的岗位的要求也不同,因此要事先做好职位分析工作。 4、优先选取求职者的前上司或同事进行调查,由于这些人跟求职者有最多的工作接触,对求职者的品行、能力、工作态度有更深刻的了解。 5、汇总背景调查结果并形成书面材料,为招聘人才提供依据。 要求: 1、在进行背景调查之前必须征求求职者的意见。 2、尊重求职者的个人隐私。 3、在调查取证过程中无违反国家法律法规的行为。 1.在面试时通过书面方式告知面试者公司将对其背景进行调查,请他留下可以证明自己工作经历的人,最好是其直接上司。(在面试申请表中由其填写) 2.告诉应聘人员你将会对其面试进行保密。 3.背景调查可以通过电话或书面方式(一般大型公司会通过书面方式进行调查)。 4.背景调查的主要内容为:工作经历是否属实、工作评价(主要是主要工作业绩、优点、缺点) 企业的招聘过中对员工的背景调查是必要的,主要应包括下面几方面内容: 1.学历调查 无论你公司提供的职位对于学历的要求标准如何,你都必须对员工的学历的真实性做调查。一个编造学历的员工,很多时候都会有不诚实的表现。 2.个人资质-人员以前工作单位、为何辞职、家庭住址、状况 在信息发达的今天,有很多文章在教导求职者如何向应聘公司提供正面的经历,还会告诉求职者什么样的工作经历应该隐瞒,什么样的辞职原因不能向应聘公司说明等等。作为招聘员

招聘背景调查问题设计

背景调查和测试技术不同,后者是辅助工具,一定程度上影响决策,前者呢在得到负面反馈时只要可以判断信息真实几乎可以一击致命、一票否决、停止录用。 什么是背景调查?通俗来讲,“背景调查”就是“调查背景”。什么是背景?就是候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等,经历是指客观事实,评价是指他人的主观感受,总之都是“过去式”或者对“过去”的评价。过去的成绩或失败不能代表现在和将来,但过去的事例使我们可以预知候选人将来的表现,所谓习惯决定性格、性格决定命运的道理就是这样的,也正是背景调查的意义所在。 此文档我们只讨论问题的设计。 1、职位: Eg.1候选人A在简历中写到“2001年3月——2007年3月在B公司任总监”,HR背调后得知“2001年3月至2006年10月任经理,2006年11月被任命于总监,2007年3月离职”,A在B公司任总监“4个月”而非“6年” 从真实性的角度来看,A的简历并不假,最多属于信息不周全,只记录了离职时的职位,但“6年”与“4个月”的差距往往决定了是否可以录用。 建议:HR在背调时要了解候选人离职时的职位、任命时间、在任期间的最高职位,将一个问题拆成几个来问才可能问到位。(思考题:如果离职时的职位低于在同一家公司期间的最高职位,作为HR应该问哪些问题呢?,如果候选人未记录这段经历,你查得出吗?)。 2、下属: 下属人数的多少是否一定与管理能力、专业水准成正比? Eg.2“A在B公司任行政人力总监,下属共11人”,背调后得知“司机班5人,保洁2人,厨师2人,前台1人,行政助理1人”

另一候选人“A在B公司下属7个人,其中5人做HR各个模块工作,2人分管行政事务”试问为一家300人规模企业的招HRD你会录用谁? 建议:下属的人数及分工在面试环节就应该问及,背景调查时应与所在公司的现任HR人员进一步确认。 3、离职原因: 公司迁址、倒闭、架构调整取消部门、股东更替、老人身体不好孩子上学等家庭原因、出国进修、有新的发展机会(或原公司缺少发展空间)、人际关系复杂、工作强度过大……离职原因林林总总,我认为只要合理、真实都可以接受,即便是由公司辞退也不能说明此人一定不可以为我所用。 Eg.3“A离职原因是公司出售,原有人员被遣散,证明人是E,A称E是她的直接上司” HR调查后得知:公司目前仍正常运营,A和E同时离开公司,E未非A的上司而是其他部门平级同事。公司现任HR经理与A曾共事在同一部门,不愿意正面回答A离职的原因。并在我们做完背调后主动来电提醒,应该在背景调查时更谨慎些。而事后A来电、发邮件频繁解释离职原因的行为也略显异常。 建议:如果要调查离职原因,现任HR、总部HR、候选人离职时的直接上级最有发言权。曾经共事但离职时已然不是上下级关系的“上级”,我们就不必打扰人家喽。所以要主动求证证明人的上级身份。问题是“请问您与候选人共事多久?是从什么时间开始到什么时间?候选人离职时您是否还是她的上级?” 4、工作能力(或业绩): 这部分的问题格外重要,建议大家多做准备、多设计一些有验证关系的问题。 而一般情况下,证明人是不想得罪人、落埋怨、承担责任的,背景调查中如果听到最多的回答是“挺好、还可以、差不多”时,HR就要注意了! Eg.4面试中A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到领导嘉奖。

企业招聘如何做好背景调查

企业招聘如何做好背景调查 企业招聘如何做好背景调查?为了提高面试的信度和准确性,降低企业用人风险,相信许多HR都有做过员工入职前的背景调查,尤其是对中高层以上管理人员和一些类似于财务等重要特殊岗位。深圳明阳天下拓展培训人力资源管理培训在此调查几项:1、你们公司在员工入职前有做背景调查吗?A、有B、没有2、一般是哪些岗位会做?具体你们是怎么做的? 企业招聘如何做好背景调查_明阳天下拓展培训 我们公司招聘的岗位一般都是文职类、技术类或者管理类,所以入职前都会做背景调查。大概流程和注意事项如下: (1)背景调查准备工作: 对于高层、关键核心岗位,我们会请专业的第三方机构来做,一般的岗位,都是我们自己直接做的背景调查。我们可以通过2个方式来拿到背景调查的联系方式:一是在面试时要求应聘者提供,如果应聘者支支吾吾,不太愿意或者找理由不给,甚至还有些人说忘了,那么我们可以初步判定此人背景有作假嫌疑。 如果应聘者同意,我们会要求其提供过去工作单位至少2个联系方式:同事、直属上级、HR部门等。一般我们会要求应聘者尽量提供办公

室固话号码,即使不给,我们一般也可以从网上搜索到。 如果应聘者不同意,那我们就会通过网上搜索等方式查到其原来工作单位的号码,电话过去了解情况。 (2)背景调查需要了解的问题 在背景调查前,我们要根据岗位素质要求确定我们需要了解的问题,并且设定相应的提纲和问题,做结构化问题调查。一般情况下,我们会问以下问题:如工作表现、工作绩效和为人处事评级、离职原因、你们为什么没挽留他、服务时间、工资待遇、优点与不足点、你认为他比较适合做什么/最不适合做什么、如果我们使用他要注意什么,需给他提供什么培训等等, 由于一般人离职以后,公司都会尽量给其好评,有意识掩饰很多东西,所以在电话访谈时提问要很注意技巧,例如不问他表现如何(因为过去单位肯定会说很好),而是提问他还有哪些方面需要改善的或者是我们需要哪些方面给他培训等等。 (3)背景调查其他方式 除了电话和约谈应聘者过去工作单位、学习单位联系人之外,我们还可以要求应聘者提供收入证明、离职证明、推荐人介绍信、过去工作作品(不涉及违反之前公司保密协议的前提下)、学历证明等,来证明其过去经历是否属实。

背景调查操作规范及问题

背景调查操作规范及问 题 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

背景调查 目的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度 执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理,且执行者必须已对候选人进行过面试 时间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过25分钟。 形式:电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题。 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6、他为什么离开公司? 四、程序 1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。 特别注意事项 1、询问与工作有关的问题。 2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 3、尽量询问具体事例。 4、确保咨询所得资料保密。 5、在面试后,背景调查应及早进行。

2020年最新背景调查技巧文档

2020年最新背景调查技巧文档 2020年最新背景调查技巧文档 背景调查是招聘经理会经常做的,或者说是应该经常做的~ 1、那么你们企业做不做? 2、什么职位以上做?做的目的又是? 3、怎么做(什么途径,谁在做,做完后提交给谁)? 4、从那几个方面进行调查? 5、其他分享 经验分享 一.调查对象: 实际中,使用背景调查往往是在某些特定的岗位,如总务,财务,业务,采购人员或者中高层管理人员。尤其是不能有职业操守问题的岗位。 二.调查内容: 考察简历真伪、工资高低、学历是否假、有没有犯罪记录、离职原因、家庭情况。 候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现、离职真正原因等。

三.调查过程: 案例1:自己的圈子求助(比如沙龙)、提供的证明人、直接到先前公司电话、网络搜索等!主要由招聘专员做,做完后形成报告,交给HR经理,同时CC给所在部门经理、总经理办公室等其他。同时进入员工档案。 案例2:我提供顾问服务的那家美国上市公司总部要求对录用员工进行背景调查(reference check),具体包括:工作背景调查、犯罪记录调查、吸毒史调查。基于中国的实际情况,我们只能完成第一项的调查。 这项调查非常有用。我们要求进入第二试的候选人提供收入证明和工作证明人,然后,由人力资源部门的两位以上员工(其中一位必须是主管或经理)进行电话调查,调查表是经过事先设计的,内容包括:候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现、离职原因等。鉴于中国人的“老好人”心态,我一般会追问一句:“如果候选人再次应聘,你会如何决定?”如果对方有所犹豫,那我们一定会要求候选人再次补充证明人,而且证明人将扩展到他的360度。 《背景调查表》,附在简历后。如通过调查将简历和调查表一道交给下道复试人员(用人部门总监)。任用后调查情况在《入职登记表》中反映,有主要条件不相符的向主任/经理反映,再考虑是否继续聘用。

招聘流程设计

如何做好招聘流程的设计 一个完整的招聘流程,一般包括如下环节。 提出人力资源需求、制定招聘计划、人员招募、人员选拔、招聘工作评估。 首先用人部门要提出人员需求,人力资源部根据人员需求和人员供给状况制定招聘计划、之后发布招聘信息,再到收集筛选简历,并协助用人部门进行人员选拔,对入职人员进行跟踪评估,最后对招聘工作效果评估。 本期题目中的问题,应该是人力需求预测的部分操作有问题。在人力需求预测的部分,可以在各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制本部门的年度计划时,应同时制订本部门年度的人员需求预测,填写《人力需求计划表》,人力资源部负责收集、审核各部门的人员需求。 1.公司年度人力需求预测 人力资源部根据各部门上报需求,综合考虑公司战略、组织机构调整、部门编制、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人员需求预测进行综合平衡,分别制订年度人员需求预测,确定各部门人员编制,上报集团总经理审批。 2.招聘指标确定

年度人力需求计划审批通过后,人力资源部确定各部门和各业态的进人指标,并通知各部门,并将经总经理、人力资源部负责人批准后的《人员需求计划表》留在人力资源部备案,作为招聘的依据。 3.临时人力资源需求 临时的人力需求,指的是除年度人力需求预测之外,部门因人员离职或临时业务需求需要招聘的人才。由各部门临时填写《人员需求申请表》,相关领导审批通过后,人事专员进行信息整理,开始招聘。 配合招聘流程的设计和实施,还应制定配套的招聘管理制度。 招聘管理制度是人力资源部开展招聘管理工作的作业原则和依据。人力资源部需要在每年的12月底前编制更新一次该制度,以备明年参照使用。 一份完整的招聘管理制度至少需要包含以下内容。 1.定岗定编 根据过去一年的整体经营状况及当前的人员状况,规定出公司整体及各岗位的定岗定编原则。一般在每年的9月底之间,制定出明年的编制计划,由总经理审批通过后执行。编制计划具有严肃性,确定后人力资源部应当严格执行,过程中若有临时用工需求,需先调整编制,由总经理审批通过后执行。 2.招聘计划 一般在每年的10月底之前,各职能部门根据本部门的架构、定岗定编、岗位职责等制定人才招聘计划提交人力资源部。人力资源部根据公司的发展战略规划、组织结构调整、人力资源管理规划、人才供求关系、现有人员素质结构等给出意见,并报总经理审批。

背景调查注意事项

不走过场,谈背景调查表的设计 发布时间:2009-11-20 17:19:18 文章出处:中人网作者: 最近一段时间因背景调查反馈不理想,我们否掉了两个总监级岗位的候选人。 背景调查和测试技术不同,后者是辅助工具,一定程度上影响决策,前者呢在得到负面反馈时只要可以判断信息真实几乎可以一击致命、一票否决、停止录用。 什么是背景调查?通俗来讲,“背景调查”就是“调查背景”。什么是背景?就是候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等,经历是指客观事实,评价是指他人的主观感受,总之都是“过去式”或者对“过去”的评价。过去的成绩或失败不能代表现在和将来,但过去的事例使我们可以预知候选人将来的表现,所谓习惯决定性格、性格决定命运的道理就是这样的,也正是背景调查的意义所在。 背景调查中的每一个细节都至关重要,比如说何时开始做背景调查?如何选择证明人?如何获得证明人的联系方式?如何验证由候选人提供的证明人身份?如何判断负面信息是否因为证明人本人的狭隘或是对候选人有偏见甚至私怨而产生?如何避免候选人与证明人 串穿一气使HR获取虚假而夸大的证言?如何消除证明人顾虑取得真实信息?如何向候选人反馈背景调查结果等。背景调查开始前HR要做的准备并不少于正式面试。 本文我们只讨论问题的设计。 1、职位: Eg.1候选人A在简历中写到“2001年3月——2007年3月在B公司任总监”,HR背调后得知“2001年3月至2006年10月任经理,2006年11月被任命于总监,2007年3月离职”,A在B公司任总监“4个月”而非“6年” 从真实性的角度来看,A的简历并不假,最多属于信息不周全,只记录了离职时的职位,但“6年”与“4个月”的差距往往决定了是否可以录用。 建议:HR在背调时要了解候选人离职时的职位、任命时间、在任期间的最高职位,将一个问题拆成几个来问才可能问到位。(思考题:如果离职时的职位低于在同一家公司期间的最高职位,作为HR应该问哪些问题呢?,如果候选人未记录这段经历,你查得出吗?)。 2、下属: 下属人数的多少是否一定与管理能力、专业水准成正比? Eg.2“A在B公司任行政人力总监,下属共11人”,背调后得知“司机班5人,保洁2人,厨师2人,前台1人,行政助理1人” 另一候选人“a在b公司下属7个人,其中5人做HR各个模块工作,2人分管行政事务”试问为一家300人规模企业的招HRD你会录用谁?

招聘背景调查方案

背调方案 一、调查目的 1.获得求职者更全面的信息,核实应聘者提供材料的真实性和澄清某些疑问,以提高招聘准确度。 2.规避法律风险。(例如,还没接触劳动关系,有签订竞业协议等,容易引起劳动纠纷) 2、适用范围 1.中高管理者及技术性强的职位。 2.个别关键岗位 3.涉密性很强的职位:采购、投标等岗位 4.涉及资金管理的岗位:如会计、出纳、投资等岗位 5.涉及公司核心技术秘密的岗位:如研发、建筑总工等岗位 3、背景调查时提供的资料 1.身份证、学历证书、资质职称证书、征信报告、社保缴纳记录、银行流水等 4、背景调查方式 1.年限:查询候选人最近五年所在单位 2.方式:通过第三机构(全景、全人、太和等);通过面试者提供的信息去核实、114(天眼通、网络)获取候选人单位联系方式、通过行业熟人进行查询。(自己企业HR做)

3.工作情况:通过候选人曾经所在单位人事、上级、同事进行调查,调查内容包括公司任职职位、在岗时间、离职原因、性格优缺点、工作业绩、职业操守等内容。 4.学历、职称证书:对大专(含)以上毕业证书可通过学信网、民教网或学校档案馆进行查询,职称证书可通过专门职称网站 5、背景调查流程(自己企业HR做) 1.通过有关网络、学校等渠道核实候选人身份证件、学历证件、有关资质证书的真伪。 2.通过114(天眼通、网络)获取候选人单位联系方式,咨询其就职企业的人力资部、直属上司、关键的关联部门主管、同事、下属等 3.必要情况可以进行候选人家访。 6、背景调查的应用 1.调查结果决定这候选人是否能录用。(在个人诚信、职业操守、道德、遵纪守法存在问题,坚决不录用) 2.调查结果随同候选人应聘登记表及相关审批手续单存入员工档案。 3.调查结果反馈给用人部门负责人、人力资源总监等。 4.必要时应将背景调查结果纳入到员工试用期评估中。 7、调查注意事项 1.候选人背景调查一般情况是在面试合格决定予以录取后进行。

公司新人入职背景调查记录表

背景调查记录表 根据公司的《招聘管理程序》,新员工在录取前,由HR向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况,确定是否录取。 调查方式:一般采用电话的方式进行,需征得应聘者同意,并请其提供原单位人事部门及主管上级领导/下属的联系方式。 1.拟聘员工姓名拟聘职位名称 2.最近或当前的工作单位名称、地址: 3.联系人姓名电话职务 调查内容: ***目前正在申请到我公司工作,我们想证实一下他提供的信息:(我们将对所有信息严格保密) 项目记录情况工作起止时间他在贵公司工作的日期是---年---月到----年---月 岗位名称他的岗位/职务是什么(工作名称与描述)进入公司------ 离开公司------ 汇报关系他的直接上级是---他的下属几位,分别为---岗位 工资收入他离开公司时的月薪/年薪是-------, 是否属实? 离职原因导致他离开公司最根本的原因是什么? ◇发展或提升的机会◇工作本身 ◇公司/ 产品前景◇与上级之间的关系 ◇与同事之间的关系◇薪金水平 ◇福利待遇◇工作条件 ◇其他原因(请注明) 性格特点他的个性、优缺点是什么? 工作态度是否服从和接受上级领导工作安排,对安排的工 作是否感兴趣,工作是否需督促? 敬业精神是否有团体观念,集体荣誉感是否强烈,是否怕 困难工作,是否勤奋肯干? 工作/技术水平工作/领导能力所分配的工作完成质量如何,能否满足本部门的需要,能否达到所期望的水平?能力方面有什么差距或不足,工作效率如何? 团队合作沟通协作他与同事关系相处得如何?与周边同事交流沟通,合作是否愉快,是否乐于接受、是否容易得到别人帮助?他上级及下属如何评价他? 劳动纪律是否严格要求自己,能否自觉地遵守各项管理规 定,是否主动按业务规范标准工作? 奖惩是否发生过有意或无意泄露信息的行为?是否发生过电脑中木马病毒的事件? 是否有治安拘留/犯罪记录? 其他信息进一步补充说明的内容 填表人签名: 填表时间:年月日

如何做好个人的背景调查(不错)

乔邦猎头项秉榔:猎头如何做好个人的背景调查 很多朋友对猎头公司的运作感到很神秘,尤其是对于“背景调查”,不知道猎头顾问是怎么把候选人的情况掌握的那么清楚的?其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,猎头公司的背景调查就是根据委托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为Background Investigation或者reference checking,是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 一、背景调查的必要性 根据我国人口普查资料,全国持假文凭者已达60万人以上,相当于20世纪90年代一年的普通高校毕业生总数,同时有三分之一的求职者的简历有不同程度的虚假!据美国一项资料显示,有3000万人曾经因为伪造简历被录用。在我国,这一数字到底有多少无从知晓。防假于未然,背景调查是拒假于门外的有力武器。 猎头公司会对每一位推荐的候选人进行深入的背景调查,这不仅仅是猎头行业的基本规则,也是猎头公司存在的重要价值体现。越来越多的企业,对求职者简历的造假表示出非常的反感,而录用背景不真实的人,有时候的代价是非常巨大的。 马瑟斯最近为一家国际性企业工作,这家公司聘用了一个哈佛毕业生,此人的资格“几近完美”。聘用此人后不久,公司便产生了狐疑:他总是很晚才离开公司,而且举止怪异。后来,人们发现他偷公司的软件。“在做出解雇决定前,我们向他先前的三个雇主求证,他们都道出了此人的丑闻:他曾经滥用职权、他曾经虐待他的妻子、他曾经因为偷窃而被公司开除。” 另据媒体报道,在广东曾经发生过竞争对手派人打入对方窃取技术资料的“工业间谍”案。一家微电子企业在招收了5名技术开发人员后的半年里,公司的许多重要技术被竞争对手掌握,凡是新开发产品,对方都会抢先一步推向市场,专利也会被抢先申请,为此,公司遭受到巨大损失。这个情况引起了公司的高度重视。经过内查外调,终于发现,在最新招聘的5名技术人员中,有一个人原是竞争对手的职工,他的任务就是窃取技术秘密。后来虽然公安检察部门作了处理,但是企业遭受的损失却无法弥补。 有一家企业招收财务主管时,没有对录用人员进行起码的审查,结果,被录用的人虽有高级职称,却是个有贪污前科的人。仅在1年内,他就利用自己手中的财权,将公司的近200万元资金转移并吞为己有。当公司发觉时,此人已逃离出境。 以上的例子可谓“血淋淋”的教训。由此可见,对录用人员,特别是关键岗位、重要人员的背景调查不但是必要的,而且是必须的。所以有些猎头公司已经专门把背景调查服务列为可以提供的核心产品之一。 二、背景调查的内容 当猎头告知候选人已经开始着手对其进行背景调查,那么通常这个候选人已经被客户认可了。获得这个职位的可能性已经是80%以上了。 猎头的背景调查是针对候选人的各种情况进行的,调查的内容包括以下几方面: 1、候选人学历、证书的调查。 对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。猎头公司一般会采取“证书编号网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法,除非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校,一般的学校的档案馆都会存放学生的学历证明,一般都会很快调查出结果;学历存在的问题,主要有几种类型,一种是

面试背景调查

背景调查 目的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确度执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试 时间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过25分钟。 形式:电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题。 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6、他为什么离开公司? 四、程序 1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。 特别注意事项 1、询问与工作有关的问题。 2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 3、尽量询问具体事例。 4、确保咨询所得资料保密。 5、在面试后,背景调查应及早进行。

背景调查电话交流记录表 您好!鉴于已向我公司提交求职申请书,我代表**公司人力资源部想向您了解以下情况: 记录人:记录日期:

什么是背景调查

什么是背景调查 背景调查是由独立专业机构依托权威数据源通过合法的途径和方式对被调查人提交的个人背景信息进行核查比对并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。 现在一些比较大型,正规的公司都会要求招聘模块里这一部分,会对一部分新进员工做背景调查。 背景调查的意义: 对员工的诚信度和信息的真实性进行考核。现在网络招聘已经十分普遍了,如何对信息进行核实,是我们应该考虑的,那么背景调查,就可帮到我们。 企业在招聘工作中所面临的种种风险可以归纳为胜任力风险、法律风险、职业操守风险、成本风险四大类。如果没有必要的措施,这些风险将直接由企业的人力资源部承担。 市场的风险主要来自于应聘者素质与企业要求之间的差异。而来自内部的风险不仅是试用期员工给企业造成的成本损失及企业品牌形象风险的可能,还可能危害及企业内部员工,客户与股东的利益。这些风险最后集中于人力资源部的招聘工作。 招聘的风险有哪些: 前期成本 广告费、招聘会费用、猎头费/中介费; 员工推荐奖励金、校园招聘费、媒体宣传费。 运作成本 负责招聘/面试的HR专员、经理的时间成本; 企业支付给HR的工资、交通旅差费及其他管理费用。 试用期成本 与其他部门的磨合成本; 新员工试用期的薪酬福利、培训费、管理费、办公费。 机会成本 如果招聘到一名合适的员工能够给公司创造的巨大效益; 如果试用期员工与企业要求不匹配,有可能给企业带来名誉、经济损失。 再招聘成本 重新招聘一名员工所需要的所有成本。 背景调查能屏蔽哪些招聘风险: 专业第三方机构的综合服务在企业与市场之间形成有效的防火盾,可以帮助企业屏蔽用人风险,减少企业损失,提升人力资源部的战略性管理职能,进而改善企业人员筛选机制,提高企业诚信文化及核心竞争力。保护企业的品牌,员工,客户以及股东的利益。从企业内部和外部上降低客户满意度风险。

人事背景调查问题

竭诚为您提供优质文档/双击可除 人事背景调查问题 篇一:如何做员工背景调查 如何做员工背景调查 背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作,特提出以下背景调查指导方案。 一、调查目的 1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问,以提高招聘准确度。 2、规避法律风险。(如果求职者以前在 一家运作规范的公司上班,而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的,容易引起劳动纠纷) 3、深入了解员工家庭、生活状况,帮助员工解决生活中存在的问题,使员工能够全身心地投入到工作当中去。 二、准备工作 1、在应聘者填写《应聘登记表》(附后)时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。

2、为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:“为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入司员工都要做背景调查”。 3、《背景调查证明信》(附后)的准备,去应聘者原单位调查时,先在本单位栏盖上公章,这样较为正式,其原单位也容易接受。 三、调查时间 1、原单位调查,应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。 2、家访,应安排在新员工通过试用期考核,计划转为公司正式员工前进行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》(附后) 四、调查渠道 1、关系资源(利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解) 2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查,最好找到其直接上级进行访谈。 五、调查方式 1、电话(适用于原单位未在本地的一般员工); 2、上门拜访(重要岗位,如部门经理及以上人员,无论其原单位是否在本地,均须上门拜访); 3、外围访谈(利用行业关系调查)。

招聘背景调查经验交流

一、背景调查的目的 背景调查是外部人才选拔的重要程序之一,背景调查的最终目的是达到对求职者的更全面的了解,为录用判断提供求职者更全面的信息。通过背景调查,一方面可以了解过去同事对其性格特征、人际关系、专业素质和能力的评价,获得我们在面试过程中了解不到的信息;另一方面,也可以对应聘者的诚实性进行考查,考证其在简历或面试过程中所描述的工作经历、岗位和工作业绩的真实性。因此,全面审查应聘者的所有资料,专业的背景调查,有助于挑选出合适的候选人。 二、背景调查的时机 一般针对通过全部面试流程的候选人进行背调,这样工作量相对少一些,但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调,这样可以为复试提供有利的支持(例如:在背景调查中发现的诸多疑问,可在复试过程中作针对性的考察);背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密,以免对应聘人员造成影响。 三、背景调查的流程 1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容; 2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查,获得其同意; 3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源; 4、开展背景调查; 5、填写背景调查表; 6、通过背景调查做出判断结果。 四、背景调查的方式 一般管理岗位的背景调查方式: 1、电话核查:适用于所有管理人员,可以用于核实学历证件、工作经历等。获取电话号码的途径概括如下: (1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话,或通过该证明人获取第二、三证明人的电话; (2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码(前期资料审核和面试过程中,需对应聘者所在公司具体业务板块、分子公司名称、部门科室等作全面的了解); (3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码; (4)直接询问应聘者本人。 2、网上查寻:身份证、学历等证书查询,任职企业官网信息,任职期间新闻信息查询等。 因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。因此,对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点: (1)对中高层管理人员的背调,从任职经历上,一般应不少于3个近的任职单位;从时间跨度上,5年以内从事的岗位都应列入背调的范围; (2)为确保背调情况的真实性和可信度,应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证; (3)背调中,发现有疑问之处,必须弄清事实真相,不留疑点;如电话背调不清,可向该单位发背景调查联系函,详细列清需了解的问题; (4)做好360度的专业背景调查:指的就是一个全方位、立体化的背景调查。比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。这样,就保证了这个销售总监调查的纬度。如果大家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。六、背景调查的内容 背景调查内容应以简明、实用为原则,内容简明是为了控制背景调查的工作量,降低调查成本,缩短调查时间。一般调查的内容分为两类:一是通用项目,如身份证、毕业证书的真实性和任职资格证书的有效性;二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。管理岗位背景调查具体涵盖内容如下: 1、学历证/学位证; 2、在原单位工作时间; 3、在原单位任职是否属实; 4、工作业绩; 5、人品如何; 6、与原同事相处关系; 7、有什么优缺点; 8、薪资水平; 9、辞职原因及时间;

背景调查话术与问题

背景调查(电话背调)话术 一、常用的开场白 1、前台:您好!是某某公司吗?我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有共通性)的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位,希望得到您的支持,了解一起他在贵公司过往工作的经历。我们今天的通话将严格保密不向任何第三方泄露,非常希望得到您的的支持! 2、人力资源部:某某经理(前台一般会告诉您将把电话转给人力资源部那位?),您好!我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有共通性)的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位,我们今天的通话将严格保密不向任何第三方泄露。希望得到您的支持! 3、应聘者提供的证明人:您好!我这里是某某公司人力资源部;请问您是某某吗?现在有某某先生应聘我司某某岗位,作为成功通过面试的高层岗位候选人,我们需要对他以往的工作进行一个简单的了解;经他本人同意,我们很冒昧的打扰您,您看能否帮忙提供一些信息?谢谢!我们的大约需占用您5-10 分钟。 二、常用的调查问题 1、您与[应聘者]共事过的单位是?您的职位是?

2、您与[应聘者]认识多久?关系如何?(您与[应聘者]在一起工作的时间有多长?[应聘者]在某某公司的任职时间段(工作期间)您还记得吗?当时担任职务呢?) 3、[应聘者]在贵公司的工作时间:从[日期]至[日期] 4、[应聘者]在贵公司的职位是什么?(一直都是这个职位吗?) 5、[应聘者]主要负责工作?(您了解当时[应聘者]在公司的职能职责吗?具体什么情况呢?)(能简单描述下吗) 6、[应聘者]离职前在贵公司的薪资是多少?或说他在贵公司的薪金 是xx ,请问是否属实? 7、您认为[应聘者]在专业方面最突出的能力是?在管理方面?沟通能力,独立判断力,领导力,解决问题能力,决策力,管理能力等? 8、就[应聘者]的工作表现,您如何评价?您认为[应聘者]最大的优点及缺点是? 9、您认为[应聘者]个性及为人如何?诚信如何?(您认为求职者的哪些特点或个性可能会影响他的发展?) 10、[应聘者]与同级同事相处如何?他们通常如何评价他?(与(同部门)其他同事相比,他的哪方面长处比较突出?)

重要员工背景调查表.

如何切实开展员工背景调查 员工背景调查是为招聘保驾护航的重要手段和方法之一,本文解答了员工背景调查中的各种操作性问题,包括:谁来进行背景调查、何时进行、背景调查的对象和内容有哪些、如何具体操作、如何确保调查结果的可靠性、如何避免背景调查中的各种纠纷,以此为人力资源部门开展背景调查提供实务指南。 员工背景调查(background check/reference check)是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来,前段时间的唐骏“学历门”更是推动了用人单位对于它的热捧。然而,大部分的人力资源管理者大概知道背景调查是做什么的,对于如何具体展开专业的背景调查不甚了解,或者是一知半解。本文通过解答背景调查的各种操作性问题,以帮助人力资源管理者们充分利用背景调查这个有力的管理工具,为招聘工作把好至关重要的最后一关。 一、谁来进行背景调查? 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择。 第一,企业人力资源部门自己进行调查。优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本。缺点是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费。另外,如果该候选人是从竞争对手那里“挖”过来的,前雇主难免会对此类调查有抵触的情绪,人力资源部门联系前雇主的时候势必会形成尴尬的局面。 第二,外包给比较专业的第三方调查公司进行统一处理(如一览人才评鉴中心)。这类公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立和客观。在中国,第三方员工背景调查的服务刚刚兴起,各类企业良莠不齐,人力资源部门在选择的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背景调查不仅仅造成人才流失,还有可能带来法律风险。 第三,让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。 现在大部分外企和大型国企的做法是将整个公司的背景调查外包给第三方专业公司来做,对大公司而言,由于招聘新员工较多,且企业有较好的支付能力,第三方公司不失为好的选择。即使这样,人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术,方便对第三

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