日本商务文书撰写介绍
▌商务文书的要点
▌商务文书的构造
A 文书编号和日期
B 收件人姓名
所属、职位要记录，不能省略。公司为收件
人时使用「御中」；个人为收件人时使用「様」，
且职位放在前面，如「（役職）○山様」
C 写信人的公司、所属、职位和姓名
D 标题。尽可能简洁的表达该文书传递的内容。
比较多使用以下形式。「○○について」或者
「○○の件」
E 开头语、时节问候和感谢。根据文章内容不
同，致谢文字可以省略。
F 文章主体（事件+说明）。事件即文书的主题，
和标题是联动的；说明即描述事件的背景因由。
G 结尾（结束语）。结尾再次表达意愿和依赖。
H 其他。如文中提到「下記要領にて」，则在
这里用、使用「記」并在下方记录数据资料。
另外，如有附件，则在这里记录附件的名称数
量等信息。
▌关于商务邮件
随着网络、电子邮件的普及盛行，商务文书的存在方式也发生了很大变化。但是不管怎样，文书的本质依然是传达某种意图。
【商务邮件的优缺点】
◆优点：
>不受物理距离的限制，可以即时发送给对方，可以进行实时交流；
>图表、画像等可以方便地添加为附件；
>保寸、浏览、再利用很方便；
>可以同时给多个收件人发送；
>消减了办公耗材、邮递等费用
◆缺点：
>一般情况下，涉及合同或金钱相关的，不能作为正式的文书使用；
>由于轻松的就可以发送，有时会给别人不郑重的感觉；
>由于系统软件设置差别，可能会出现乱码情况；
>安全问题、误送信等问题，有泄露机密信息的危险；
◆使用时的注意点：
>主题、日期等同名的邮件，注意不要弄混了；
>添加附件时，需要先确认对方的电脑环境是否可以打开；
>不要使用需要特定系统识别的文字或者片假名；
>署名要简洁；
>邮箱地址、邮件等要定期备份；
>不要忘记多进行确认；
▌时节问候、开头语和结束语
【时节问候】
【开头语和结束语】
「拝啓?拝呈＋敬具?敬白」和「謹啓?謹呈＋謹白?謹言」根据和双方的关系以及文书的内容来区别使用。另外，使用「急啓＋草々」和「前略＋草々」是，时节问候和致谢文字身略。
【结尾用语】
普通文书今後とも（ご愛顧、ご指導……）のほど宜しくお願い申し上げます。
通知文书まずは、取り急ぎ（ご報告、ご案内……）申し上げます。
依赖文书ご多用中恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。
大多数情况下，以上三句话足够能应对了。不管怎样，由于是最后结尾的部分了，所以最好还是使用简介的语句。
▌范例
【邀请函】
◆partty或者联谊会等已经确定了参加
者时，确认参加的回信用明信片也要一起
寄送给对方。
◆
◆可以考虑将担当者名片、会场地图等一
起寄送过去。
◆如果您要分发礼品或者给予好处，请在
邀请函中说明。
【发送函】
◆发送函是确认“谁”送了“什么”的文
书，对双方来说都可以作为一个记录。
◆如果有其他资料一起寄送，发送函需要
装入单独的信封；
◆如范文中的情况，担当者的名片要一起
装入信封，产品目录中的相关产品页中也
要贴上便利贴作为标记。
“留学申请文书的准备”指南 ——成都仓颉翻译有限责任公司 留学文书的准备是申请出国留学过程中一个至关重要的环节，一般包括三个部分，即：简历、推荐信和个人陈述。以下对这三部分分别作简要阐述： 一、简历部分 简历可自己先以中文撰写，然后交由专业翻译机构将其翻译成英文（成都仓颉翻译有限责任公司就是很好的选择），也可自己直接撰写英文简历。但对于不精通英文的，建议选择前者。本人在接待出国留学申请者的过程中，数次遇到这种情况——因其英文简历出现语言文字方面的错误，使英文简历的内容和中文版表达不一致，导致申请成功的几率大幅度降低。另外，值得注意的是，简历内容要根据申请专业的不同而采用不同的形式，如：有些专业注重学术背景及研究，那么，简历内容也应侧重于此；有些专业侧重于实践经验，那么，简历内容自然应当以此为重心展开。 注意：简历内容应言简意赅，切忌内容过长，除非确实有丰富的经验需要陈述。 简历的基本内容应包括如下几方面： 个人基本信息：包括姓名、性别、联系方式等； 教育（或学术）背景：一般写大学（和大学以上）及其所修专业，以及取得的成绩等信息；
紧接着写个人获得的荣誉及奖项等：包括学校和社会活动中所获得的相关奖励； 个人经验及经历：包括学术方面、在校活动、实习经历以及相关的工作经验等，是简历中尤为重要的部分； 最后，可附上自己专业方面的论文或作品等。 二、推荐信部分 推荐信在西方国家看来是信誉的担保，也是申请材料必不可少的一个重要部分。在中国，大部分写推荐信的老师或学生未必精通英语，所以，一般有自己写好中文推荐信，再交由他人翻译成英文，或者直接找留学机构代为撰写英文简历。本人从事留学文案工作已数年，阅览过的推荐信不计其数，结果大多是内容虽充实、具有吸引力，但英文表达部分却无不存在这样或那样的错误。试想，如果一封信件错别字或其它错误百出，内容再好，读者是否还会继续读下去呢？因此，若想提高申请的成功率，推荐信的撰写还得委托专业的语言机构（成都仓颉翻译公司可完全为您解决此类问题）。 以下说一下推荐信撰写需要注意的两个问题： 推荐人的选择：推荐人最好选择熟悉自己的人，当然，如果此人具有较高的地位或者在某个领域具有极大的影响力，这无疑对申请是有帮助的。 评语的撰写：推荐人写评语，需用相关的实例加以说明、辅证，以此表明真实性。撰写时，内容需要真实、客观，方具备说服力。三、个人陈述部分
公文写作格式及写作范例
各类公文格式和写作范例 令 （一）令的写作格式 命令(或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。 从性质和内容上划分,命令大体可分为: ①发布性命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的法律、法规或重大行政措施。 ②行政令(指挥令)。主要用于国家行政机关及领导人颁布行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。除此之外,负有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。
③任免令。主要是用于任命或免去(撤销)机关、单位、组织有关人员职务的公文。 ④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、人员的公文。 （二）令的写作范例 泸州市人民政府令 文第31号 《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。 市长唐宁 一九九七年二月四日 《泸州市计量计费监督管理办法》
第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。 第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。 …… 第二十五条本办法授权市技术监督局负责解释。 第二十六条本办法自发布之日起施行。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1：(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2：(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院
怎么写出国留学申请书 ⑴在准备申请文书之前，一定要先拟一份草稿。⑵学校需要充分的时间审核学生的信息及文案，学生一定要确定好院校的申请截止日期，尽可能提前准备并提交申请， ⑶通常情况下，学生其实不需要在工作经历及课外活动经验方面下太大功夫。在申请文书写作中，关于工作经历的方面，学生要表达出的应该是个人能力及领导力和创新能力的优势。 正如剑桥大学山姆博士(ＳamＬucy)提到的：“我们学校其实不特别看重学生的工作经验，我们更加关注的是与你所学学科相关的任何知识及经历。我们看重的是学生的个人能力及潜力。因此，假如学生能向我们展示他具有某一方面的专长及特别优势，我们是非常欢迎的。” 牛津大学招生处负责人卡翠娜(ＣaitrionaＷoolhouse)也提出了同样的观点，“当学生要申请顶尖大学的时候，尤其是类似于牛津大学这类的名校，我们希望学生能表现出的是至少75%至80%的优势都体现在学术知识方面，另外20%至25%的优势是在于课外活动的经验方面。课外活动，包括工作经历，也必须是与面试者所申请所读专业相关的。” ⑷申请文书切忌过分夸张个人能力及成绩。 ⑸申请文书论证及检查的重要性 学生必须想清楚申请院校及专业的目的，并在文书中表达出对所
学专业的优点及能力，必须让学校清楚的认识到学生对所申请专业的热情及潜力。 ＵＣＡＳ系统负责人法图玛(ＦatumaＭahad)也强调了这一重要性。“让你的朋友同学及家长阅读你的文书，他们也许可以为你提供适宜的建议及看法。学生也可以试着将文书内容朗读出来，这样有助于让学生发现文书中的语言及表达错误。” ⑹最后一点关键性的建议是，学生一定要保持诚信的态度，切忌抄袭别人的文书内容，抄袭检查系统将会很智能的检查到任何作弊及抄袭行为。另外，学生在文书写作中，一定要明确观点及论据，要展示出申请者为何具备成功完成学业的能力，而其实不仅仅是陈述出学生有多么渴望申请所学的课程，能力是非常重要的一点。
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以
加拿大的留学申请文书怎么写 留学申请书是留学前期准备最重要的一步，今天的小编就来告诉大家，加拿大留学的申请文书应该怎么写，相信有很多同学都需要，那大家一起来看看吧。加拿大留学申请文书是怎样写的 申请文书可以分为三个基本部分：个人陈述、简历、推荐信。 个人陈述 留学专家表示，准备一份独一无二的个人陈述，会令录取委员更好的了解自己。个人陈需要按照学校的要求来写，主要是关于学生的申请目的、个人背景、学术成就、职业目标以及未来研究方向方面的内容，院校会根据个人陈述中提供的信息，确定申请者是否是他们所需要的。 在申请文书的写作中，需要注意的地方主要有下面几点： 1、逻辑性要强。个人陈述一定要有逻辑性，内容层次分明、结构严谨。陈述过程中，可以增加几个实例，增加说服力和可信度。
2、内容要精简。个人陈述不一定要很长，也不能过短，语句要通顺，600-1000字的英文单词即可，也不要出现拼写错误。 3、体现自身优势。个人陈述中的内容，是院校了解申请者的重要材料，因此，要体现自身的优势，让院校认为自己是独一无二的，而 且是他们需要的。 个人简 准备个人简历是为了更加方便、直观的展现出申请者所具备的能力，一般要求是简单、全面。 个人简历主要包含的内容是： 1、个人信息：姓名、性别、出生年月、联系电话、E-mail、联系地址； 2、标准考试成绩：说明参加考试的时间、地点以及获得的分数； 3、教育背景：个人简历中要体现出自己的教育背景，包括就读院校、学习的专业以及考试成绩； 4、获奖情况：在学习过程中，获得的奖励，如院校各类奖项、获得的奖学金、社会活动方面的荣誉等；
5、个人经历：包括在学习过程中的实习经历、工作经验、学术研究成果、社会实践经历等，这些都是留学申请的重要材料。 推荐信 一般情况下，申请者需要提供2~3封推荐信，而且要真实客观。推荐信是从第三人称的角度来介绍和评价自己的。 在选择推荐人时，最好是选择熟悉自己情况的人，这样可以对你在学术领域的潜能及成就描述出来。另外，推荐人最好是具备一定的专业性，如大学导师等。 推荐信的主要内容包括：推荐人与被推荐人的熟悉度及关系，然后是推荐人对被推荐人的整体评鉴，从个人素养、性格特点、学习能力、科研能力、沟通能力、组织能力等方面进行评价，如果有条件，可以列举些案例做以支持。
公文的写作格式及范文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
留学如何进行申请文书创作 留学国外，申请文书创作是其中一个重要环节，直接影响面试成功率。那么留学如何进行申请文书创作?其中有哪些必须了解的技巧?是每一个准备留学的同学们都应掌握的，下面就是我为大家整理的相关文章，希望能帮助到您。 申请文书，是所有申请准备工作的落脚点，也是留学申请的核心。事实上，把繁多无比的申请准备材料，精炼为1000左右的个人陈述、不超过两页纸的个人简历，并且能够打动招生官员，是非常不容易的。每位申请者的准备情况都不一样，每位申请者的写作特点不一样，每个专业所使用的语言特点也不一样，而且很多的创作技巧也只能意会不能言传，我个人也非常不喜欢那种网上到处可见的所谓模板(sample)，所以无法总结出该如何如何书写一套漂亮的文书。就举个例子说明一下吧，做个引子。 作为高中生申请本科的文书却比研究生申请的文书难写，其主要的原因是学校文书除了开放式的题目外，唯一定性的要求就是字数限制，但本科生招生绝大多数还是考察申请者全面性，从个人性格、品质、智力、教育、家族等各方面来评估一个学生，所以从表面上看似乎毫无章法。因此业内就有人说，本科生的文书就是一顿狂侃，把审核官侃晕了，觉得你牛了，就ok了。乍听起来，有点道理，仔细一想，这肯定不对。作为本科招生的官员都有着非常丰富的审核经验，他对学校要找招收什么样的学生无比清楚，他总是能够在众多的申请者和堆积如山的申请材料中找到一些关键点，找出一些优秀申请者，绝不会受到文字和虚构故事的蒙蔽。没有无缘无故的录取，也没有随意不堪的拒绝。没有章法可以依循，并不是就没有办法出彩，关键是我们有没有认真分析学校和自身特点，找出文书创作关键点。 那本科申请者如何从繁多的院校资料中找到关键点呢? 我们以申请康奈尔大学工程专业的学生怎么寻找文书创作关键点作为案例进行简单分析。它家Essay题目是：Tell us about an
公文写作格式与范例大全范文处理培训 技巧 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题, 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种, 其适用的范围相当广泛。在行文方向上, 不仅可以在平行机关之间行文, 而且可以在不相隶属的机关之间行文, 其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面, 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外, 也可以向有关主管部门请求批准事项, 向上级机关询问具体事项, 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项, 以及上级机关 催办下级机关有关事宜, 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外, 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题, 起着沟通作用, 充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文, 但是它除了平行行文外, 还可以向上行文或向下行文, 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活, 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外, 其他一般函, 比较灵活自便, 也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版, 也可以没有文头版, 不编发文字号, 甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点, 一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 一）按性质分, 可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式 的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于 正式公文, 没有公文格式要求, 甚至可以不要标题, 不用发文字 号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
在名校招生官的办公桌上，一大堆优秀GPA，超高标化成绩，丰富课外活动的申请者材料，你如何才能脱颖而出，被招生官一眼相中呢，文书至关重要!!!文书是一个人思想和魅力 的深度体现，是展现你丰富活动的机会，是那几个冷冰冰数字下和招生官的一次愉快的沟通，也是展现你最独特点的重要素材。那么美国本科申请文书究竟要写哪些内容呢? 在这里我们将详细解读美国本科申请常见的三大类文书故事。 第一类：和个人经历相关的故事 个人经历类文书最常见，是招生官最直接了解申请者的一类文书，通过申请者的个人经 历故事，招生官可以最直接的看到申请者的个性和特点，了解故事背后申请者的性格和特长。和个人经历相关的文书往往要求申请者叙述一个对自己成长和影响比较大的故事，通过这个 经历你成长了什么?感悟了什么?有什么样的收获。 例如： ü Some students have a background identity interest or talent that is so meaningful they believe their application would be incomplete without it. If this sounds like you then please share your story. ü The lessons we take from obstacles we encounter can be fundamental to later success. Recount a time when you faced a challenge setback or failure. How did it affect you and what did you learn from the experience? ü Reflect on a time when you questioned or challenged a belief or idea. What prompted your thinking? What was the outcome? ü …… 从以上三个题目中可以看出，通过描述个人经历故事，招生官希望看到的是在成长过程中，申请者的价值观、思维方式以及处事能力等都经历了哪些变化，同时通过这些变化和故事，招生官想要了解的是申请者有什么特殊的品质。作为高中生，其实很多同学都没有经历 过人生中的重大变故或者“大风大浪”。所以在写这类文章时，申请者们可以发掘出自己印象 较深的经历，回想从这个经历中你学到了什么，有哪些成长。 同样，你可以写独特的经历，你认为你认识的人里面，一般人没经历过的或者不愿意做 的就可以。例如，高中生打篮球的常见，但是玩狙击枪的没几个。你可以写自己对某个问题 的独特想法，这不是说非得“语不惊人死不休”，只要是和一般想法不一样的就可以，例如， 现在房价太高，普通人买不起房，大家都觉得要降房价，但有学生认为应该再涨一点才行。 其实这些都是自己经历故事的范畴。但是，值得注意的是，在描述经历故事的时候，不要过 度刻画影响你的那个“人”或“事”，而是要侧重描写对你的影响以及改变。
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学习课程：商务文书写作教程 单选题 1.当今社会是市场经济社会，各种社会活动的基础：
回答：正确
1. A
投资活动
2. B
金融活动
3. C
商务活动
4. D
福利活动
2.“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺， 让人家不折不扣的了解说的内容是什么”，这个论述地提出者是： 回答：正确
1. A
鲁迅
2. B
朱光潜
3. C
叶圣陶
4. D
郑振铎
3.商务文书写作在主旨方面，应遵循的原则不包括： 回答：正确
1. A
简单
2. B
正确
3. C
集中
4. D
鲜明
4.以下属于非正式的商务文书的是： 回答：正确
1. A
带抬头的信件
2. B
宣传册
3. C
政府公文
4. D
便签
5.也可以被称为“天鹅下蛋式”的是： 回答：正确
1. A
连贯式的层次结构
2. B
分析问题式的层次结构
3. C
问答式的层次结构
4. D
并列式的层次结构
6.美国心理学家威廉·詹姆斯的研究结果表明，人类本质中最深远的驱动力是： 回 答：正确
1. A
希望被爱
2. B
希望具有重要性
3. C
希望具有随意性
4. D
希望具有自由度
7.希望自己的所发出的商务文书在目标读者那里能够被第一时间阅读，从而使自己 的沟通目的能够尽快达成。要做到这一点就必须： 回答：正确
1. A
增加商务文书的时间任意性
2. B
增加商务文书的时间紧迫性
3. C
增加商务文书的时间有效性
4. D
增加商务文书的时间漫长性
8.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第一层编号用： 回答：正确
1. A
一、二、“三……来表示
2. B
（一）、（二）、（三）……来表示
3. C
用阿拉伯数字来表示
4. D
（1）、（2）、（3）……来表示
9.下列关于合同的说法正确的是： 回答：正确
1. A
文字与阿拉伯数字并用
2. B
尽量写长句子，表达清楚
3. C
汉语和符号并用，能用简略符号的就用符号，避免歧义
4. D
可以适当创造新的词语
出国留学文书个人陈述范文 个人陈述是留学申请材料中较重要却也比较难把握的部分。当申请者苦恼于GRE、TOEFL等标准化考试的成绩，一份得体的个人陈述却有可能让你力挽狂澜，从众多申请者中脱颖而出。在某些学校，个人陈述已经代替了面试，作为评价学生的一个重要依据。因此，个人陈述在整个申请材料的准备中占据了举足轻重的地位，也有必要赢得众位申请者的重视——来自admitwrite专业留学文书写作机构推荐，超一流的写手导师，名校招生信息实时更新。 个人陈述应回答： 为什么要选择这个学校和专业; 有什么优势、潜力或业绩使你符合对方录取标准; 出国后打算、计划和目标。 个人陈述是每个人个性和独特经历的体现，并没有统一的语言要求和写作格式。但是在留学文书的准备中，个人陈述属于正规的书面文体，用语最好符合书面语的规定。版面的安排应该整洁有序。同时在个人陈述的准备过程中应该仔细阅读申请学校的网页，寻找学校是否对于语言和格式有明确的要求。在个人陈述的写作中切忌不要堆砌辞藻，不要过多使用长句和难懂的单词。否则会使阅读者头疼，可读性降低。写作要真实、诚恳、具体，语言要流畅，逻辑要清晰，内容要有血有肉，富有感染力和说服力。一般以1-2页600-800字为佳，太长则令人没有耐心仔细读完。另外，不要把文章写成炫耀你词汇量和句法的“GRE阅读文章”。 写个人陈述是一件见仁见智的事，并没有明确而统一的写法。书写个人陈述首先要做的是搜集素材，认识自己，挖掘出自身的特点，寻找自己的闪光点。认识自己，这是一件说起来容易，做起来难的事。要知道，申请的过程其实是你向学校推销自己的过程。 Chemistry What I love about chemistry is the constant sense of discovery: looking at the simplest reactions on a molecular level is like glimpsing a whole new world. I am keen to learn at the cutting edge of current knowledge and to contribute to new discoveries. During the course of my degree I hope to take part in some research; after leaving university I am looking to work in science, possibly in research, and some experience will almost certainly come in useful. I would also like to continue my study of French at university - I think it is a beautiful language and one of my ambitions is to become fluent. As part of my study, in addition to the A level course, I have taken part in the RSC Analytical Chemistry competition in a school team; I am a regular subscriber to the New Scientist magazine and have attended several courses, including an ISCO course on Forensic Science. I am also an affiliate of the RSC, and I’m currently looking for work experience possibilities in this field. I joined ***** School on a scholarship and during my time here I’ve won seven prizes in total, including two for French and Maths; I am now looking forward to the challenges presented by my appointment as one of fifteen Gown Prefects in the school. However, as well as taking my work and responsibilities seriously I have a lot of fun as well. I sing in the school choir and the chamber
常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关
于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。
商务文书教程读后感 当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点，企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。 《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函 可以让你得到一次面试的机会 帮助你摆脱困境 或者为你带来财富” 也就是说 写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。从另一个角度来看 商务文书写作与其它任何文本的撰写一样 其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是 沟通并不仅仅是所传递出来的信息 而是被别人理解的信息。如果理解了这一点 那么我们就可以认识到 在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。因此 在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区 时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现 让文书接收方能够理解自己的意图 这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。 商务文书按形式分为固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书；按照内容用途分为通用的商务文书和礼仪性的商务文书。 商务文书写作的核心内容包括以下几个部分： ●商务文书的写作步骤以及相应的重点 ●商务文书的写作技巧 ●商务文书写作的注意事项 ●商务文书写作应掌握的范例。 商务文书写作特点： ●简明，正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特
点。 ●准确，而所谓“准确”就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔 不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下 商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。 ●朴实，所谓“朴实”就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻， 一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。 ●庄重，所谓“庄重”是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐 幽默 太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。 ●规范，商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号 的规范性就尤为重要但是却往往被大家所忽视。 商务文书写作有以下四个要素： ●主旨； ●材料； ●结构； ●语言。 商务文书写作的6个步骤： 1、制定正确的行动目标； 2、决定文章的正式程度； 3、设定文章的总体风格； 4、选择文章的层次结构； 5、列出文章的大纲； 6、撰写初稿。
如何写申请书范文 【篇一：申请书格式】 台头：关于xxxxx的申请 正文：xxxxx： 兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。 特此申请。 申请单位： （申请人）：年月日 申请书的格式范文 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮 助解决问题的专用书信。分类： 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人 申请书和单位、集体公务申请书。 注意事项： （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得 到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 格式与范文分析： （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 申请书 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： 您们好！ （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要 写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章， 注明日期。 如： 申请书 尊敬的＊＊： 我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请． ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ＊＊ 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样） 希望＊＊能够（批准／考验／接受）我 此致 敬礼 申请人：＊＊＊ ＊＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 【篇二：各类申请书范文大全】 应届毕业生转正申请书范文 尊敬的领导： 我于2010 年 x 月x 日成为公司的试用员工，作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作但是 公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了 从学生到职员的转变，让我较快适应了公司的工作环境。在本部门 的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项 任务。不懂的问题虚心向别人学习请教，不断提高充实自己，希望 可以为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差 小错需领导指正但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我 要特地感谢部门的领导对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作 中出现的失误的提醒和指正。这是我的第一份工作，这三个月来我 学到了很多，感悟了很多。 自入公司，至此已三个月有余。初，常惶惶不安盖因初入社会，压 力较大。但正惟此，一来有足够空间激发自身潜力，二来上下和睦，
. 16类公文写作格式与范例大全 倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76
倡议书 倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。 一、倡议书的特点 倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。 二、具体写作方法 1、标题。标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。 2、主送单位。也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单
位的同事。 3、正文。正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。 4、发文单位。根据题干，由我们的身份确定。比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。 5、发文日期。如果题干中没有特殊要求，一般都写作X 年X月X日。
商务文书心得 篇一：商务文书的写作技巧培训心得 [商务文书的写作技巧培训心得]马上就要回去过年了，可学习不能荒废啊，利用本周末时间把“商务文书的写作技巧”这堂课学完了，结业考试成绩为八十七分，错了两道题，商务文书的写作技巧培训心得。培训讲师闫静，授课优点：课程演练与互动较多；不足点：在提出问题时，未充分调动学员的积极性，导致问题抛出去后得不到学员的及时回应。以下是我在听课时做的一些重要知识块的笔记，供大家参考。商务文书按形式来划分可以大致分为两类：固定格式的商务文书（如商务合同、邀请信、通知、请示以及批复）和非固定格式的商务文书（如电子邮件）；按内容用途来划分也可以分为两类：通用的商务文书（如通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告）和礼仪性的商务文书（如贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信）。商务文书的作用和最终目的是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而这种沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。而怎么样才能让别人真正理解你的意思而达成你的目标，就需要我们在撰写商务文书时注重它的五大特点：简单直白、准确、朴实、庄重、规范，心得体会《商务文书的写作技巧培训心得》。其中在考量其庄重程度时，我们可以先问自己三个问题：1、你跟对方熟吗？2、对方的职位比你高吗？3、传递的是好消息吗？如果否定的答案越多，庄
重的程度就应越大。商务文书撰写有四个要素：主动目标、素材、结构、语言。如果商务文书撰写的仅仅是你的意愿，那是被动目标；如果商务文书撰写能得到别人的行动才是主动目标。商务文书撰写的六个步骤为：1、制定正确的行动目标；2、决定文章的正式程度（正式程度的表现：形式、称谓、语气）；3、设定文章的总体风格（我们可以把文章的总体风格分为四类，第一类是简单型：资源充足且立场一致，我们撰写时罗列事实，短文即可；第二类是说服型：资源充足但立场不一致，我们撰写时需强调利益所在，并且要多次沟通；第三类是解决问题型：资源不充足但立场一致，我们撰写时需有问必答，较长篇幅；第四类是艰难型：资源不充足立场也不一致，这类就不值得我们花费精力了。）4、选择文章的层次结构（连贯式：重点在解释事情的前因后果，造应于事故调查报告、工程进展报告、程序安装等；并列式：重点在要便于读者照其兴趣或关注的重点分段阅读，造应于报告、总结、建议书；分析问题式：重点在围绕问题直到最终解决的逻辑关系而展开，适应于公告、通知等；问答式：适应于企业内刊、内部通讯、操作程序等；行动结果式：适应于广告宣传等。）5、列出文章大纲；6、撰写初稿。商务文书的写作技巧主要有六个方面：1、增加情感指数（就是增加对读者的关注度，情感指数的计算方式为：用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者的次数。增加情感指数的方法有：1、增加每二人称代词，如您、您们；2、增加第三人称专有代词，如消费者、纳税人、员工、大家等；3、增加读者的姓名；4、增加对读者的暗指，如请坐、请放心等。）2、努力做到“读