人事部门月报表(doc 1页)
人事部门月报表
人员招聘工作
流动状况
说明招聘
人数
应聘
人数
报到
人数
起迄
时间
辞职
人数
退休
人数
停薪
留职
资造
人数
解职
人数
其他本月经
办事项
奖惩件数
奖件，惩件
抚恤
件数
件，金额
劳保件数新入件，退，医疗单件
送医住院
件人贯用
人员
迁调
出勤
状况
迟到早
退
人次
请 假 病 假
人 次 事 假
人 日 公伤假 人 日
婚 假 人 日
旷 职
人 日
审核 填表
人力资源月报数据 一、人员数量指标： 1、按行政单位划分（总部、区域、）——与编制对照 2、按性质划分（职能部门） 3、按时间划分（期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=（月初人数+月末人数）/2） 4、按职务划分（经理级、主管级、文员及员工级） 二、人员素质指标： 1、学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）；平均教育年限； 2、年龄分布（20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上）；平均年龄； 3、通常统计人员素质指标时，与人员数量指标结合进行二元组合统计。 三、劳动时间利用指标： 1、出勤率（%）=出勤工日（工时）÷制度工日（工时）×100%； 2、加班加点强度指标（%）=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。 四、劳动报酬指标： 1、工资总额与平均工资（一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司）； 2、薪金占人力资源成本、销售额比重； 3、固定与变动薪酬比，用于衡量激励水平； 4、薪金范围分布（某一薪金级别人数分布）。 五、人员流动指标： 1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100% 2、同批雇员留存率及损失率（通常用于衡量核心员工的稳定性） 留存率=留下人数/初始人数*100% 损失率=损失人数/初始人数*100% 3、流失人员工龄分布 4、流失人员原因统计分布 5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%（通常与流失率比较，用于衡量员 工流动） 六、其他人事业务指标：
招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等 应增加人员结构的分析，例：管理人员、职能人员、技术人员等等。 七、样表： 下面，我们就以一家普通的连锁店为例，试设计一张人力资源月报表的样表，仅供大家参考 一、报表内容：需上报报表的打印件和电子文档，以及相关说明等。报表要按规定审核签字并加盖单位公章后上报。 1、月报： （1）职工人数及工资发放情况统计表（表一） （2）社会保险缴费情况统计表（表二） （3）全日制职工工资表、劳务派遣职工和公司所属农民工工资表。 2、年报： （1）工程项目用工计划及人工费用预算（表三） （2）培训需求计划表 3、其他类报表： （1）用工申请审批单(表四) （2）《员工岗位（职务、工种）变动审批呈报表》（表五） （3）《员工调入（出）审批呈报表》（六） 二、报表说明： （一）职工人数及工资发放情况统计表（表一） 1、全日制职工指公司正式员工，其工资总额应填报为 应发工资－住房公积金－房补 2、劳务派遣职工是制由公司统一与朝阳金源公司签订劳务派遣协议而录用的大中专毕业生。 3、公司所属农民工：是公司各项目部自行录用农民工，该部分农民工必须按公司批复的用工计划录用，分为生产性用工和非生产性用工，一般采用业务外委等用工形式。业务外委要与具有合法资质的劳务公司签订业务外委协议，并报公司人力资源部备案。 （二）社会保险缴费情况统计表（表二） 1、全日制职工企业缴纳的社会保险： 基本养老保险20%；失业保险2%；基本医疗保险7%；工伤保险1.5%；生育保险0.9%;企业年金4%;企业补充医疗保险5%,合计为40.4%。 2、劳务派遣职工企业缴纳的社会保险： 基本养老保险20%；失业保险2%；基本医疗保险6.5%；工伤保险1.2%；工会经费2%；管理费及税金8.5%；合计为40.2%。 其它：残保金人/年400元。 3、公司所属农民工：按协议规定分别填写保险费和管理费及税金。 （三）工程项目用工计划及人工费用预算（表三）： 新工程中标后、项目部进点前，要根据施工组织设计（或施工方案）、施工工期，结合项目部员工情况，对所需农民工，要及时编报整个工程项目的《工程项目用工计划及人工费用预算》，如跨年度施工的，要按年度申报当年的《工程项目用工计划及人工费用预算》，待公司核准后方可录用。 （四）用工申请审批单(表四)
人事行政部月报表 一、人力资源 （一）招聘 1、公司各部门人员需求及招聘情况 部门岗位需求人数应聘人数面试人数录用人数报到时间市场部市场专员6人50人21人3人四月份顾问部教育顾问若干63人20人10人持续教研部教师6人84人27人4人持续人事行政部行政前台2人11人8人无四月份财务部无 合计14人208人65人17人 2、本月报到人员情况 姓名录用部门岗位入职时间备注李惠教研部教师 黄媛教研部教师2012.3.1 周晶市场部市场专员2012.3.21 赵辛子顾问部顾问2012.3.22 彭海艳顾问部顾问2012.3.22 胡丽香顾问部顾问2012.3.22 赖新鸿顾问部顾问2012.3.22 皇甫程程顾问部顾问 宋妍顾问部顾问 王玮教研部教师 刘岩教研部教师
姓名离职/调离部门岗位离职/调动时间备注徐聪 柳金华 廖敏姗 浦红梅 刘威 （二）培训 1、本月培训情况统计 培训时间培训对象培训内容培训部门培训人备注1、本月薪酬发放情况表 人数薪酬社保公积金 实际发放 总额 全员统计 学历分布硕士及以上本科大专中专/高中及 以下 备注 人数 年龄分布40以上31至39 25至30 24以下备注人数 性别男女备注人数 人员合计 人员平均年龄 （五）人力资源流动率 月初总数调离人员离职数新进数月末总数 人数 离职率 新近率 净流动率 计算方法：新近率=新进人数*100%/在册平均人数新进人员是指录用进入试用期或转正的员
工离职率=本月员工离职人数*100%/在册平均人数离职是指辞退、辞职、自离人数净流动率=补充人数*100%/在册平均数补充人数是指离职人员所新招的人数 （六）劳动关系 1、新员工劳动合同新签、备案； 2、员工社保新增、减少； 3、员工公积金新增、减少； （七）员工考勤统计： 出勤情况 迟到早退人次 请假 病假人次事假人日工伤假人日婚假人日旷工人日 二、行政总务 （一）采购 采购物品采购价格供货商申购部门备注2、宿舍管理 宿舍费用费用金额备注 宿舍租金 宿舍水电费 宿舍燃气费 宿舍维修及保养 其它 三、其它日常事务
人力资源统计指标汇总： 一、人员数量指标 1、按行政单位划分（总部、区域、）-与编制对照； 2、按性质划分（职能部门、）； 3、按时间划分（期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=（月初人数+月末人数）/2）； 4、按职务划分（经理级、主管级、文员及员工级） 二、人员素质指标 1、学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）；平均教育年限； 2、年龄分布（20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上）；平均年龄； 3、通常统计人员素质指标时，与人员数量指针结合进行二元组合统计。 三、劳动时间利用指标 1、出勤率（%）=出勤工日（工时）÷制度工日（工时）×100%； 2、加班加点强度指标（%）=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。 四、劳动生产率指标：实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%； 五、劳动报酬指标 1、工资总额与平均工资（一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司）； 2、薪金占人力资源成本、销售额比重； 3、固定与变动薪酬比，用于衡量激励水平； 4、薪金范围分布（某一薪金级别人数分布）。 六、人员流动指标 1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数 2、同批雇员留存率及损失率（通常用于衡量核心员工的稳定性，） 留存率=留下人数/初始人数 损失率=损失人数/初始人数 3、流失人员工龄分布 4、流失人员原因统计分布 5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%（通常与流失率比较，用于衡量员工流动） 七、其它人事业务指标 招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等 应增加人员结构的分析，例：管理人员、职能人员、技术人员等等。
如何做人力资源月报表 如何给公司领导做月报？应该有哪些统计指标？人力资源统计指标汇总： 一、人员数量指标 1、按行政单位划分（总部、区域、）-与编制对照； 2、按性质划分（职能部门、）； 3、按时间划分（期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=（月初人数+月末人数）/2）； 4、按职务划分（经理级、主管级、文员及员工级） 二、人员素质指标 1、学历分布（本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下）；平均教育年限； 2、年龄分布（20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上）；平均年龄； 3、通常统计人员素质指标时，与人员数量指标结合进行二元组合统计。 三、劳动时间利用指标 1、出勤率（%）=出勤工日（工时）÷制度工日（工时）×100%； 2、加班加点强度指标（%）=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。 四、劳动生产率指标：实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%； 五、劳动报酬指标 1、工资总额与平均工资（一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司）； 2、薪金占人力资源成本、销售额比重； 3、固定与变动薪酬比，用于衡量激励水平； 4、薪金范围分布（某一薪金级别人数分布）。 六、人员流动指标 1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100% 2、同批雇员留存率及损失率（通常用于衡量核心员工的稳定性，） 留存率=留下人数/初始人数*100% 损失率=损失人数/初始人数*100%
3、流失人员工龄分布 4、流失人员原因统计分布 5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%（通常与流失率比较，用于衡量员工流动） 七、其他人事业务指标 招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等 应增加人员结构的分析，例：管理人员、职能人员、技术人员等等。
人力资源管理月报 2019年7月 （月报中各类数据和信息禁止转发和外泄） 本期关键词：劳动纪律监察、激励产品发放、绩效系统、考核规范、招聘组合创新、座谈会。 一、人力资源数据 一）、人员数据 截止6月25日，公司在职人数合计502人，环比减少3人，降幅达0.6%；同比减少52人，降幅达9.85%。 二）、考勤数据 1、6月总加班18324H，环比减少2161H，降幅11.14%。同比减少3026.63H，降幅15.26%。 2、6月人均加班37H，环比人均减少4H，同比人均减少2H，人均超劳法法规定1H，其中工程科人均加班达59H，为GDM加班最多科室。
二、人力资源管理重点工作 一）、人事管理 1、员工福利管理---激励产品发放： 经与总部多个部门联络，确认配送给公司的激励产品为FST-3001d（白+绿）电风扇，总部亦按要求将产品配送至公司，但明确表示需要公司自行制作保修凭证及卸货，为保证激励产品的顺利发放，人力科连夜制作保修凭证及临时组建卸货团队，最终按计划顺利将412台产品发放至员工手中。 2、劳动纪律监察---加班篇： 6月中旬接到员工反馈某小组多名员工存在多单虚报加班的投诉，人力科迅速与用人单位联合，制定劳动纪律监察计划，随即在全公司范围内针对所有员工6月-9月的加班进行异常排查，通过与监控、员工出入厂区时间、就餐时间及证人证言的比对，核查出员工劳动纪律违纪事实，根据公司管理规定及结合用人单位的意见，对违纪员工做出辞退、公司通报、部门内部通报的处理。 3、考勤系统智能升级---增加连班加班监控功能： 日常管理中发现员工利用休息时间不用刷考勤的管理漏洞而将原休息时间提交为加班，导致公司每月须多支付一定额度的加班费，为消除该漏洞，人力科设想通过OA系统流程细化改善该问题，通过与信息管理科的商议，最终将连班加班申请单独设为流程，由上级重点监控，抑制住该漏洞。 4、员工激励管理---表彰积极分子： 不论是发放月度的高温清凉饮料、激励产品，还是食堂自助就餐管理，在组建临时发放小组或纠正不合理的行为时，各单位积极性、配合度普遍偏低，导致产生多单员工投诉。为有效的解决该问题，人力科利用公司表扬通报激励机制，在6月份编制发出《关于对CNC加工组黄祥雄和WEDM加工组江磊的表扬通报》、《关于对激励产品卸货团队的表扬通报》，通过表彰积极分子、树立标杆，鼓励员工向先进员工学习，极大的提高了各员工的自主管理积极性、配合度。 二）、绩效薪酬管理 1、建立绩效考核管理系统，逐步实现考核系统化 目前公司的各类考核（含KPI考核、综合监督考核、转正目标考核等）均通过表格统计、邮件下达考核、纸质确认结果，存在考核无法及时跟进，考核异议处理不及时，对考核结果没法有效记录、保存和实时查阅，故本月人力科联合信息科开发绩效考核信息管理系统，现阶段仅开发系统页面和框架，11月份起初步搭建科长KPI考核报表，后续将逐步达到考核信息化，实现仅输入名字即可查询个人业绩、各类考核情况。
人力资源管理月报 2019年6月 （月报中各类数据和信息禁止转发和外泄） 本期关键词：劳动纪律监察、激励产品发放、绩效系统、考核规范、招聘组合创新、座谈会。 一、人力资源数据 一）、人员数据 截止6月25日，公司在职人数合计502人，环比减少3人，降幅达0.6%；同比减少52人，降幅达9.85%。 二）、考勤数据 1、6月总加班18324H，环比减少2161H，降幅11.14%。同比减少3026.63H，降幅15.26%。 2、6月人均加班37H，环比人均减少4H，同比人均减少2H，人均超劳法法规定1H，其中工程科人均加班达59H，为GDM加班最多科室。
二、人力资源管理重点工作 一）、人事管理 1、员工福利管理---激励产品发放： 经与总部多个部门联络，确认配送给公司的激励产品为FST-3001d（白+绿）电风扇，总部亦按要求将产品配送至公司，但明确表示需要公司自行制作保修凭证及卸货，为保证激励产品的顺利发放，人力科连夜制作保修凭证及临时组建卸货团队，最终按计划顺利将412台产品发放至员工手中。 2、劳动纪律监察---加班篇： 6月中旬接到员工反馈某小组多名员工存在多单虚报加班的投诉，人力科迅速与用人单位联合，制定劳动纪律监察计划，随即在全公司范围内针对所有员工6月-9月的加班进行异常排查，通过与监控、员工出入厂区时间、就餐时间及证人证言的比对，核查出员工劳动纪律违纪事实，根据公司管理规定及结合用人单位的意见，对违纪员工做出辞退、公司通报、部门内部通报的处理。 3、考勤系统智能升级---增加连班加班监控功能： 日常管理中发现员工利用休息时间不用刷考勤的管理漏洞而将原休息时间提交为加班，导致公司每月须多支付一定额度的加班费，为消除该漏洞，人力科设想通过OA系统流程细化改善该问题，通过与信息管理科的商议，最终将连班加班申请单独设为流程，由上级重点监控，抑制住该漏洞。 4、员工激励管理---表彰积极分子： 不论是发放月度的高温清凉饮料、激励产品，还是食堂自助就餐管理，在组建临时发放小组或纠正不合理的行为时，各单位积极性、配合度普遍偏低，导致产生多单员工投诉。为有效的解决该问题，人力科利用公司表扬通报激励机制，在6月份编制发出《关于对CNC加工组黄祥雄和WEDM加工组江磊的表扬通报》、《关于对激励产品卸货团队的表扬通报》，通过表彰积极分子、树立标杆，鼓励员工向先进员工学习，极大的提高了各员工的自主管理积极性、配合度。 二）、绩效薪酬管理 1、建立绩效考核管理系统，逐步实现考核系统化 目前公司的各类考核（含KPI考核、综合监督考核、转正目标考核等）均通过表格统计、邮件下达考核、纸质确认结果，存在考核无法及时跟进，考核异议处理不及时，对考核结果没法有效记录、保存和实时查阅，故本月人力科联合信息科开发绩效考核信息管理系统，现阶段仅开发系统页面和框架，11月份起初步搭建科长KPI考核报表，后续将逐步达到考核信息化，实现仅输入名字即可查询个人业绩、各类考核情况。