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项目管理能力模型

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项目管理能力模型

项目管理能力模型

Kendall和Rollins注意到,“人位于任何组织和它的系统的核心”。无论技术如何进步,这仍然是真理并将永远是真理。是人在整合业务系统,是人在制定战略、组织结构和控制系统以及人力资源体系,是人提供清晰明了的思维、技能和允诺,从而得到业务的成功。

因此,选择合适的人管理项目是重要的。公司应该重视对关键项目的项目经理的任命程序,就像公司十分重视对关键岗位人员的招聘过程一样。

然而,大多数组织没有选择项目经理的程序。他们并不知道项目经理该具备何种技能和人格品质才能帮助组织取得成功。

企业依靠技术能力确认项目经理的理由在于项目经理能力模型的缺失,该模型用以确定成功项目经理所必需的技能。

波士顿大学企业教育中心(BUCEC)联合福克斯(Fox)咨询公司,基于他们在帮助组织提升绩效领域浸淫多年的经验,开发出了一个项目管理能力模型。无论行业、企业文化或其它因素,成功的项目经理具有相同的特点。该模型(见图1)将项目管理能力分成三大类—“技术技能”、“个人品质”和“商业领导力”。

这三大技能统合了项目管理的艺术性和科学性。技术技能强调项目管理的科学性。“个人品质”和“商业领导力”则强调项目管理的艺术性,将“管理”技能植入项目管理中。

即使那些遵守项目管理最佳实践和已经建立了项目管理办公室(PMO)的组织也经常失败,因为他们忽略了项目管理的艺术性。设想项目管理是一座冰山,那么水上部分只是所需的技术技能。技术技能易测算和展现,项目管理的艺术性则难以认知和衡量。

必须了解在完成项目中人与人之间是如何打交道的真谛,才能围绕他们的技能来建立一个能力模型。为了实现这一目标,我们将三大技能分解成不同的集合体,进而描述成功的项目管理所要求的具体行为(见图2)。集合体被分解成不同的单元,单元又被分解成不同的元素,最终得到它们相应的绩效标准。

当评估潜在的项目管理领导人时,相信没有人会完全满足模型中列出的所有标准。不可能存在这样的个体。然而,该模型有助于识别出可能的候选者,他们体现出了项目管理能力所需的许多技能,之后,参照该模型为他们提供必要的培训,

将他们打造成卓有成效的管理者。该模型也有助于组织识别出现任项目经理发展上的差距。

技术技能

技术技能被分解成九大技能,它们被美国项目管理协会(PMI)在《项目管理知识体系》(PMBOK)中界定并得到了广泛地认可:

综合管理

范围管理

时间管理

成本管理

质量管理

人力资源管理

沟通管理

风险管理

采购管理

项目经理必须懂得:采购管理和人力资源管理,使得实施项目所需的资源是可利用的;风险管理,包括有可能使项目搁浅的技术和政治上的挑战;成本、时间和质量管理,确保项目能按时并在预算内完成,同时满足或超过必要的质量要求;沟通管理,保证进度得以准确地报告和利益干系人得到知识

的共享;范围管理和综合管理,使得项目在适当的背景中得到了正确的理解,并保证项目与组织经营目标的一致性。

在PMBOK中,九大知识领域包含39个过程。每个过程都使用前面过程的信息,而且凭借各种工具和技术增加该过程的价值,然后开始进行下一个过程。

这些过程被分为5个阶段:启动,计划,实施,控制和收尾。审视这5个阶段,你会发现它们不仅要求技术技能,而且还要求商业能力,即体现出了艺术性和科学性。例如,制定计划不仅要求具备理解和实施涉及过程的技术技能,而且还要有对企业战略的理解。又如,项目要服务于企业的总体战略,并理解项目对企业生存的影响是项目计划制定阶段务必要考虑的。

《高级项目投资组合管理和项目管理办公室》的作者Kendall and Rollins 认为应当在项目管理九大知识领域中补充高层宏观管理、项目管理办公室管理和投资组合管理。而BUCEC 开发的能力模型则涵盖了所有这些技能。

商业领导力

BUCEC在项目管理能力模型中概述了技术技能并非独立于商业技能之外,同样,模型中的商业技能也要求具备一定的技

术技能。例如,项目经理要想成为有效的沟通者,就必须知晓专业术语和行话,当然还必须具备将专业术语转换成为企业战略和目标服务的语言的商务能力,以便得到非技术管理人员的理解。

要把握项目与组织的关系,所需资源和使项目成为组织的有机体,则要求项目经理具备商业领导力。商业技能在能力模型中得到了界定,包括:

全局观

商业洞察力

组织上的睿智

创造高效率工作环境的能力

这些集合体在它们被分解后的相应元素中给予了如下的定义:

全局观要求通过愿景领导、战略定位和系统性的全方位考量。“通过愿景领导”和“战略定位”是商务的最大特质。用它们来衡量项目经理的成功,就如同用它们衡量首席执行官的成功一样。项目经理不能是井底之蛙。若项目经理仅仅只关注某个特定的项目是远远不够的。一个卓有成效的领导者也必须具有让项目目标满足企业需求的能力。“系统性的全方位考量”,作为该集合体的“科学”部分,整合了战略规划和

商业过程。

“商业洞察力”被分解成行业意识和商业运营知识两大元素。行业意识描述了个人对公司相对于其竞争者的地位的了解程度。通过对技术、营销、财务和管理水平的比较,项目负责人应该了解所在组织的竞争优势和劣势。商业运营知识是对行业意识的补充,前者关注的是组织的内部,而后者关注的是组织的外部。商业运营知识包括透彻理解企业文化、组织结构、商业流程和实践。除了掌握企业的商业运营之外,项目经理需要知道如何去改良它。

组织上的睿智要求项目经理理解公司的政治并知道如何巧妙地利用政治去推进项目。组织上的睿智也要求项目经理具有建立联盟和搭建人际网络的能力,从而得到各部门对项目的支持。尽管公司的资源只能资助有限的项目,但是项目经理们应该牢记他们的同事并非是他们的竞争者。项目经理必须不仅要有向项目团队而且要有在整个组织内推销各种想法的能力。为了做到这一点,项目经理要懂得如何激励各利益干系人。

项目经理必须具备快速发展有效项目团队和在团队内建立起协助文化的能力,从而营造出高生产率的工作环境。速度至关重要。按时完成项目是决定项目成功的第一要素,因为按

时完成的项目加速了产品进入市场的时间点,才能创造竞争优势和增加市场份额。

个人品质

个人品质包括:

成就导向和善于行动

乐于助人和为人服务

影响力

管理技能

认知能力

个人的处事效率

以成就为导向的人总是随时准备采取行动,而不是拖拖拉拉直到项目的截止日期来临。这样的人积极寻求采取行动所需的信息,而不是等待信息的自动到来。他们体现了积极主动精神,但他们也关注条理性,质量和准确度。

乐于助人和为人服务的品质包括以服务顾客为导向和对人际关系强烈的理解。这类个体富有热情,以指导和帮助他人为乐。他或她不仅善于处理项目团队成员间的人际关系,而且还善于处理客户关系。项目截止日期不仅让管理者满意,而且让客户满意。

理想的项目经理起到模范作用,对其他员工有着积极的影响,

并能提高他们的生产效率和工作绩效。组织意识和构建关系的能力也是该集合体的组成部分。项目经理必须知道项目需要哪些人力资源和怎样去获得有可能被其它项目占用的这些资源。

管理技能包括行事果断、有效的行使职权、合作精神和团队工作的能力。团队领导力、方向掌控力和发展他人的能力也是项目经理应具备的其它品质。

认知能力是分析思维和概念思维的结合,要求右脑和左脑技能的平衡。也就是艺术和科学的平衡。

最后,个人的处事效率包括自我控制、充满自信、灵敏机警和忠于组织。卓有成效的项目经理必定是忠于组织、项目团队和项目目标的。卓有成效的项目经理通过行动来引领项目团队。

绩效标准

成功的项目管理所需的三大技能被分解为不同的单元,每一个单元又被分解为技能的集合体。这些集合体再次细分为不同的元素,最终,元素被分解得到绩效标准。

例如,关于“商业领导力”技能,首先在“商业洞察力”单元中对它进行描述,“商业洞察力”又包括“行业意识”和“商业运营知识”两个集合体。“商业运营知识”的元素包括“一

般的商业知识”和“对重大商业问题和引发商业变革的力量的识别”。“商业知识”的元素能被分解为下列绩效标准(见图3):

使用适宜组织的术语和词汇

为项目团队提供有关组织的历史和商业关键成功因素的背景知识

这些技能让项目经理有能力向团队所有成员宣释项目的意义,同时增加他们对自己角色的理解。最重要的是,项目经理帮助团队成员理解为什么他们承担的项目与组织的商业战略是密切相关的。

能力评估

成功项目管理所需能力评估工具的缺乏限制了人们对潜在的项目管理者能力的识别。

BUCEC已经开发了一套能力评估工具,从而为在元素级别上评价管理者的能力提供了机会。在评估前,绩效标准对解释和定义绩效起着重要作用。基于员工当前的绩效和对设计用以

测量他们能力的情景问题的回答来评估他们的能力。在元素级别上的评估结果,然后根据以下标尺,在集合体级别上被整理和归类:

不知道。候选者没有这方面的知识或技能。

知道。候选者有这方面的知识,熟悉各种概念,但是还没有将其应用到实际工作中去。

可操作。候选者能应用知识或技能到日常工作中,但偶尔需要指导。

熟练。候选者能应用大量知识和技能无需指导便可解决复杂场景中的问题。

专家。候选者能应用丰富的经验或精深的专业技能指导和支持他人。

在集合体级别上使用该标尺评估潜在的项目经理可以使项目管理办公室(PMO)对候选者打分和决定谁最具备领导项目团队的相关才能。

标尺说明了实际经验、培训和发展的重要性。通过认证的项目管理专业人员(PMP)获得了领导项目所需的许多技能—特别是技术技能—但是可能仍然缺乏许多商业技能,而商业技能是成功地领导项目所必需的。

值得注意的是,资深的高级项目经理具有指导或辅导他人的能力。指导和辅导,以及培训和发展有助于培养下一代项目

领导人。

衡量项目领导力价值

对任何项目而言,衡量项目经理成功的最佳方法是通过投资回报率(ROI)。

采用项目管理能力模型后的组织,若想要测量ROI,应该标明它先前项目的成功率或失败率,然后再和采用模型之后发生的变化进行比较。

有时,模型太新,而不能确定它的效果,因为原先的项目管理过程和项目管理对组织的影响没有被记录。

当被商业实践中心问及评价项目管理的价值时,50%的回答者认为“非常有价值”,25.6%的认为“有价值”,22.1%的认为“价值一般”。仅有2.3%的回答者认为“没有多少价值”,而没有人认为“没有价值”。该项调查研究历经9年多,涉及到500家公司。

我们相信,只有当组织开始在界定项目经理的能力上给予更多地关注后,才会有更满意的结果。最后,如果我们要尽可能地发展卓有成效的项目经理,BUCEC和主管公司教育的其他领导人必须要考虑到项目管理的艺术性,调整他们的课程。

作者简介:

Rick Freeman是波士顿大学企业教育中心的商业发展首席官。他20年来致力于营销、培训和技术解决方案的工作。Rick长期在众多会议、电台和电视上发表演说。他的观点经常在包括《计算机世界》和《CLO杂志》等刊物中得到引用。Rick 是TrainingTrack的商业发展首席官,TrainingTrack是波士顿大学的一家企业,在40多个大都会地区有它的波士顿大学教育分支机构。在加入波士顿大学的TrainingTrack前,他是波士顿大学企业教育中心培训咨询团的主任。1999年,因对“全球卓越培训”的贡献,他受到了微软公司的特别嘉奖。Rick于1992年加入波士顿大学,在此之前,他是一位在影视行业有着七年资历的营销副总裁。Rick 构想和制作了100多家成功企业的新技术产品的影视带。在Rampion影视制作公司工作期间,他使该公司成为了许多大型公司的“选择供应商”,包括Computervision,惠普和波士顿科学。 Rampion 已经赢得了20多个国内和国际大奖,包括Comdex的最佳音频/视觉奖和蜚声国际的“传播人奖”。

Mark Gould是波士顿大学企业教育中心管理开发项目组主任。针对企业管理培训和职业发展项目的开发、并购、营销和实施,Mark 有着超过15年的经验。Mark是众多会议的发言嘉宾,如管理和执行发展讨论会、高效会议营销研讨会、伦敦

进化研究网(LERN)年会、和大学继续教育协会(UCEA)年会。他一直是电台谈话节目的特约嘉宾,他的观点经常在《计算机世界》、《项目管理通信》,《Projects@Work》和美国培训和发展协会(ASTD)的《培训现场》等刊物上得到引用,而且他也经常为这些刊物撰写文章。Mark获得缅因大学工商管理营销专业学士学位,是南新罕布什尔大学的MBA,并且获得波士顿大学的教育学硕士。

参考资料:

Advanced Project Portfolio Management and the PMO: Multiplying ROI at Warp Speed, Gerald I. Kendall, PMP and Steven C. Rollins, PMP, J Ross Publishing (2003) The Center for Business Practices, https://www.doczj.com/doc/46942830.html, PM Network Magazine, “Delivering the Goods ?C Project Management Exceeds Goals,”Project Management Institute, February 2003, pp. 8-12

“Latest Standish Group CHAOS Report Shows Project Success Rates Have Improved by 50%,” The Standish Group International, Inc., March 25, 2003 (press release)

《高级项目投资组合管理和项目管理办公室》作者Gerald I. Kendall,PMP 和Steven C. Rollins,PMP

项目管理成熟度模型的各种表述模板

项目管理成熟度模型的各种表述

一、引言 所有的公司都期望能获得项目管理的成熟和卓越, 但很少有人了解现代意义上的”项目成功”是一个非常苛刻的标准。 著名的项目管理学家Kerzner博士对”项目成功”的定义做出了新的诊释, 就是不但要满足传统的项目时间、费用和性能的三大目标以及满足客户或用户定义的质量标准, 还要满足具有最少的或者双方同意的范围变更、没有干扰组织的企业文化或者价值观、没有干涉组织的日常工作进程这些条件。 所谓的”成熟”, 简单的说就是在项目管理中达到成熟与卓越的效果。首先应该明确的是, 并不是应用了项目管理, 就能达到好的效果。科兹纳博士指出:”肤浅的应用项目管理, 即使持续很长一段时间, 也不会达到什么出众的效果。相反, 这会导致重复错误, 而且更糟糕的是, 你所学习的是你自己的错误而不是别人的错误。 为了更广泛的评价所有的行业、企业的项目执行能力, 世界上正在开展项目管理成熟度模型( PMMM, Project Management Maturity Model) 的研究。PMMM是参考软件工程中的软件过程成熟度(CMM)模型及项目管理知识体系(PMBOK)而提出的。

二、项目管理成熟度模型的各种表述 项目管理成熟度模型有以下三个基本组成部分, 如图1所示: 不同的成熟度模型有不同的表述, 下面简要介绍几种比较流行的模型: 1.PMI的OPM3模型 PMI的OPM3模型是一个三维的模型, 第一维是成熟度的四个梯级, 第二维是项目管理的九个领域和五个基本过程, 第三维是组织项目管理的三个版图层次。 如图2所示, 成熟度的四个梯级分别是:

信息系统项目管理案例分析

第3章项目时间管理案例 项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 3.1案例一:时间管理 阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。 3.1.1案例场景 小张为某信息技术有限公司(N公司) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下: 第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。 一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。 当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。 设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。 【问题1】(6分) 如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间? 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少? 【问题3】(6分) 假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行? 【问题4】(7分) 假定总裁想在35天内启动项目,小张将采取什么行动来达到这一期限?在35天完成项目将花费多少? 3.1.2参考答案 【问题1】(6分) 本题的关键是确定关键路径,完成这一项目要花43天。如果不加班,完成此项目的成本是103150元。 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是30天,在最短时间内完成项目的成本是127 650元。 【问题3】(6分) 在关键路径②一③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”进行赶工2天后,在关键路径④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工1天,同时,在④-⑤“开发电子商务平台数据库”也必

常见项目管理模型的研究与分析

常见项目管理模型的研究与分析 软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。其根本目的是为了让软件项目尤其是大型软件项目的整个软件生命周期都能在管理者的控制之下,以预定成本按期、保质的完成并交付用户使用。 软件项目管理是项目管理在软件行业中的应用,但是和其他的项目管理相比有着自身的特殊性。首先,软件是纯知识产品,其开发进度和质量有时难以估计和度量,生产效率也难以预测和保证。其次,软件系统的复杂性也导致了开发过程中各种风险的难以预见和控制。美国国防部曾专门就软件项目失败的原因进行调查,发现大多数软件开发项目的失败,并不是软件开发技术方面的原因,而是由于不适当的管理造成的。为了解决这个问题,国外各大组织机构与研究者做了很多研究与总结工作,提出了一些典型的项目管理模型。 (1)传统模型 在20实际80年代之前,瀑布模型一直被广泛采用的生命周期模型,现在它仍然是软件工程中应用得最广泛的过程模型。它的核心思想在于按工序化简,实现与设计分离和结构化的分析与设计方法。采用瀑布模型可以保证系统在整体上的充分把握,但由于阶段划分过于严格,由大量文档驱动,导致最终开发出的软件产品不能真正满足用户的需要。V模型是对瀑布模型的一种改进,开发活动和测试活动几乎同时进行,从而极大的减少bug和error出现的几率,但是这样也忽视了测试对需求分析,系统设计的验证,从而导致验收测试后延过长。 快速原型模型则是先建立一个满足基本要求的原型系统,通过测试和运行,有用户提出进一步细致的需求,然后修改和完善原型系统,并反复进行这个过程直到用户满意。该模型擅于解决需求复杂且不确定的系统,但工作成果浪费的可能性也会很大。 增量模型又称演化模型,它不是在项目结束时一次性提交,而是分块逐次开发的提交。其核心思想是认为所有的阶段都可以细分迭代,每一次迭代都会产生一个可以发布的产品,这个产品是最终产品的一个子集。优点在于尽早得到用户反馈,降低风险,持续测试与集成,提高了软件的复用性。但它要求软件体系结构必须具有开放性,且不能破坏原来已经开发出来的产品。 螺旋模型则吸收了上述几个模型的优点,并在整个开发过程中加入了风险分析,通过将瀑布模型的多个阶段转化为多个迭代过程中,以减少项目的风险。但是可操作性不高,且不适合小型项目。 (2)RUP RUP(Rational Unified Process)是Rational公司推出的软件过程模型,它是软件业界迄今为止商品化最成功的软件过程模型。其目标是确保软件产品达到高质量,能够满足最终用户需求。它汲取了面向对象的软件工程领域多年来的优秀研究成果,利用了新的可视化建模标准UML(Unified Modeling Language ) ,是软件工程发展的新成果。RUP作为一个通用过程框架,可以应付种类广泛的软件

项目管理系统案例分析报告

要求: 结合实际工作中参与项目的经历,选取某一项目作为研究对象,利用所学的理论知识,完成下面的任务容: 1、项目概括描述 2、描述该项目的围 3、制定项目工作分解结构、重大里程碑 4、项目进度计划 5、绘制资源/费用负荷图 6、根据项目的实际进度,有挣值分析 要求目标明确、围清晰、形式规、易于检查,字数不少于1000字。

农家乐 一.项目概括 现在的旅游行业竞争相当激烈,尤其在传统的农家乐运营方式中,很难再找到新的盈利模式,企业的利润也在不断地被同行瓜分。农家乐的建立,不仅能减少房屋租金、人力等大量的成本,更可以短期即可享受到网络带来的丰厚果实,如百度推广、优化,既可以让您的迅速脱颖而出,迎接来措手不及的客户。那么,建立农家乐,都需要注意哪些问题呢?最关键的,就是在您建之前,要把“塑造网络品牌”的概念融入至建设中,无外乎,网络和实体也有相同之处,就是对品牌的认可度,对网络平台同样适用,只有品牌做到位了,我们就可以抛开各类推广,而等待客户找上门来。其次,农家乐的风格通常以绿色、蓝色等清新自然的页面设计为主体,同时在丰富网页上的细节。现如今,简洁、大气等风格在被更多的浏览者所接纳和喜欢,首先进入到农家乐的界面,就应当给人一种引人入胜、身历其境的感觉,这样浏览者才会有欲望,加上人性化的页面功能设计,将潜在的客户一步一步引入到离预定最近的页面,这时候企业建立的目的就成功了一半,如果我们对潜在客户在给一些“小恩小惠”,浏览者必然会最终成为我们的客户。

二.项目围 1.项目的特点 本项目是一个系统的综合工程,包括文档管理和项目计划两方面的容,实施的主要特点如下: 对系统进行前期的可行性分析和需求分析,确保的基本功能的实现。 分析、实施、测试和验收总结五项工作。 对进行最后的调试和试运行,确定最后的方案。 2.项目的目标 建立一个完整的农家乐,突出旅游特点,有美观的界面设计。主要功能: 1.用户可以浏览景点、特色美食、住宿信息,同时可以查询景点、线路的信息,在线留言,注册等功能。 2.有一定数量旅游景点相关信息可供处理。方便游客了解景区各种相关信息,同时有利于农家乐的管理,加强双边的沟通与协作,以提高和改善管理水平,使游客通过对的浏览可以对景点有比较真实和丰富的了解,对景点本身做一个比较好的宣传和推广。 3.管理人员登陆系统后,将各种烦琐的管理工作通过来管理,用最少的人力和物力提高管理水平,方便发布各种旅游信息,处理游客所遇到的各种问题,及时了解游客对农家乐的意见,通过数据分析可以了解游客的基本情况和不同时期游客的变化情况,提前做出必要的准备工作。使前台的用户操作方便简单,突出农家乐特点,具有美观的界面设计,

信息系统项目管理案例分析教学文案

信息系统项目管理案例分析 王先生刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。上任时公司高层再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。王先生动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。 但需求变更却越来越多。为了节省时间,客户的业务人员不再向王先生申请变更,而是直接找程序员商量。程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快王先生就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。 而这还只是噩梦的开始。一个程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,大量应用程序超时退出。虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题,但客户却投诉了,表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。更糟糕的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错误,客户高层对项目的质量也疑虑重重。 随后发生的事情让王先生更加为难:客户的两个负责人对界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。王先生知道如果发表意见可能会得罪其中一方,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,王先生只好立刻动员大家抓紧时间修改。可后来当听说因修改界面而造成了项目一周的延误后,客户方原来发生争执的两人这次却非常一致,同时气愤地质问王先生:“为什么你不早点告诉我们要延期!早知这样才不会让你改呢!”王先生委屈极了,

信息系统项目管理师案例分析_版

信息系统项目管理师案例分析 信息系统项目管理师案例分析(2-1) 项目整体管理案例 项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。 项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。 按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 案例一 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏。 案例场景: A集团下属信息技术新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。 工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排

得满满的,为加快项目的进度,工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。 一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的总在批评工开发任务没有落实好。 [问题1](8分) 请用400字以的文字,说明工制定的项目计划应包括的主要容。 工编制的项目计划应包括: (1)项目总计划:围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划等(包括围计划、工作围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及预算、质量计划、人力资源计划、人员配备管理计划和采购计划等) (2)项目辅助计划:沟通计划、风险计划 [问题2](8分) 请用400字以的文字,围绕项目计划说明工在制定项目计划时出现的问题。 工在制定项目计划时,存在如下问题: (1)初期的项目计划粒度过小,没有把握好项目计划的层次性。 (2)制定项目计划时没有和客户、公司高层领导及项目团队成员进行及时沟

项目管理的风险评估

项目管理的风险评估 目录: 1、摘要及关键词 (1) 2、背景 (1) 3、正文 (2) 摘要:项目管理进行前,进行过程中、项目管理完成后的风险评估工作,是企业在新的社会经济及其他形势下,对项目管理的工作逐步量化,对于数据充分罗列,为今后的项目管理事先的风险评估打下基础。提高工作效率,提高项目管理的成功率。 关键词:项目管理风险评估 背景:随着现代信息技术的迅猛发展,社会分工也不断细化,但不断出现一些系统性比较强,时间长,临时性,单一性,仅靠单人的力量很难完成各项任务,因而项目管理的模式尤为重要。项目管理作为一个重要的研究项目,如何对其产生的效果、影响进行评价,如何对可能产生的问题、风险进行评估,又如何规范其风险评估的内容,使其真正发挥作用,将对项目管理探索与实践研究有着十分重要的意义。现状是:1、国外已经开始规范;2、国内的风险评估工作才刚刚起步。

结合项目管理的特点,并对现状做了调查。

一、项目风险评估的应用与展望 1、项目风险评估概述 项目风险评估是在风险识别的基础上,确定风险发生的可能性及其后果的严重程度,并量化项目风险发生的概率及其影响范围,估计和评价该风险的社会、经济意义的过程。 项目风险评估方法一般分为定性评估和定量评估两种。项目风险的定性评估接近于人们的思维方式,是一种感性的、相对直观的方法,它主要是对无法量化和量化水平较低的风险进行分析评价,或者在定量研究的基础上作定性分析,得出更加可靠的结果。而项目风险的定量评估则是一种科学、客观、理性的方法,它主要是将风险造成的损失频率、损失程度以及其他因素综合起来考虑,分析风险可能的影响。项目风险评估最重要的结果是量化的项目风险清单,项目管理人员可以据此对项目风险进行排序,为即将采取的风险应对措施和控制措施提供参考依据。 (1)项目风险的定性评估方法。 ①故障树分析法(Fault trees analysis)。故障树,也称事故树,它是利用图解的形式将对可能造成项目失败的各种因素进行分析,确定其各种可能组合方式的一种树状结构图。该法将项目风险由粗到细,由大到小,分层排列,容易找出所有的风险因素,关系明确。故障树分析法适用于较复杂系统的风险分析与评价,其特点是应用广泛、逻辑性强、形象化,分析结果具有系统性、准确性与预测性。 ②外推法(Extrapolation)。外推法分为前推、后推和旁推三种,但由于后

信息系统项目管理师案例分析

2015年上半年信息系统项目管理师案例分析答题要点 1变更案例 如果题目给出一个管理混乱的与配置管理相关的案例,要找出存在的主要问题 1、对用户的要求未进行记录 2、对变更请求未进行足够的分析,也没有获得批准 3、在修改过程中没有注意进行版本管理 4、修改完成后未进行验证 5、修改的内容未和项目干系人进行沟通 混乱的配置管理可能导致的后果 1、缺乏对变更请求的记录可能会导致对产品的变更历史无法追溯,并会导致对工作产物的整体变化情况失去把握。 2、缺乏对变更请求的分析可能会导致后期的变更工作出现工作缺失、与其他工作不一致等问题,对项目的进度成本、质量方面也会产生一定影响。 3、在修改过程中不注意版本管理,一方面可能会导致当变更失败时无法进行复原,造成成本损耗和进度拖延;另一方面,对于组织财富和经验的积累也是不利的。 4、修改完成后不进行验证则难以确认变更是否正确实现,为变更付出的工作量也无法得到承认。 5、未与项目干系人进行沟通可能会导致项目干系人的工作之间出现不一致之处,进而影响项目的整体质量。 变更管理流程 1、变更申请。应记录变更的提出人、日期、申请变更的内容等信息。 2、变更评估。对变更的影响范围、严重程度、经济和技术可行性进行系统分析。 3、变更决策。由具有相应权限的人员或机构决定是否实施变更。 4、变更实施。由管理者指定的工作人员在受控状态下实施变更。 5、变更验证。由配置管理人员或受到变更影响的人对变更结果进行评价,确定变更结果和预期 是否相符、相关内容是否进行了更新、工作产物是否符合版本管理的要求。 6、沟通存档。将变更后的内容通知可能会受到影响的人员,并将变更记录汇总归档。如提出的 变更在决策时被否决,其初始记录也应予以保存。 2如果一个案例题涉及到合同管理,项目管理控制和项目沟通等诸多方面,在项目实际运行过程中, 出现了甲方随意变更、不配合验收、甲乙双方沟通存在障碍等情形 可以从合同管理、过程控制和项目沟通管理三个方面来回答 合同管理方面 1、在合同或其附件中要详细和清楚地规定有关的验收事宜,包括验收标准、验收时间、验收步骤和流程,以及售后服务的有关承诺。 2、由于合同双方现实环境和相关条件的变化,许多合同都有可能变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当处理。 过程控制方面 1、在信息系统集成项目中,变更是很频繁的,也是很正常的,关键的是要制订和执行一个完善的变更控制流程。 2、在项目活动过程中,文档要齐全,使项目进展有据可查。

项目管理能力模型

项目管理能力模型 Kendall和Rollins注意到,“人位于任何组织和它的系统的核心”。无论技术如何进步,这仍然是真理并将永远是真理。是人在整合业务系统,是人在制定战略、组织结构和控制系统以及人力资源体系,是人提供清晰明了的思维、技能和允诺,从而得到业务的成功。 因此,选择合适的人管理项目是重要的。公司应该重视对关键项目的项目经理的任命程序,就像公司十分重视对关键岗位人员的招聘过程一样。 然而,大多数组织没有选择项目经理的程序。他们并不知道项目经理该具备何种技能和人格品质才能帮助组织取得成功。 企业依靠技术能力确认项目经理的理由在于项目经理能力模型的缺失,该模型用以确定成功项目经理所必需的技能。 波士顿大学企业教育中心(BUCEC)联合福克斯(Fox)咨询公司,基于他们在帮助组织提升绩效领域浸淫多年的经验,开发出了一个项目管理能力模型。无论行业、企业文化或其它因素,成功的项目经理具有相同的特点。该模型(见图1)将项目管理能力分成三大类—“技术技能”、“个人品质”和“商业领导力”。

这三大技能统合了项目管理的艺术性和科学性。技术技能强调项目管理的科学性。“个人品质”和“商业领导力”则强调项目管理的艺术性,将“管理”技能植入项目管理中。 即使那些遵守项目管理最佳实践和已经建立了项目管理办公室(PMO)的组织也经常失败,因为他们忽略了项目管理的艺术性。设想项目管理是一座冰山,那么水上部分只是所需的技术技能。技术技能易测算和展现,项目管理的艺术性则难以认知和衡量。 必须了解在完成项目中人与人之间是如何打交道的真谛,才能围绕他们的技能来建立一个能力模型。为了实现这一目标,我们将三大技能分解成不同的集合体,进而描述成功的项目管理所要求的具体行为(见图2)。集合体被分解成不同的单元,单元又被分解成不同的元素,最终得到它们相应的绩效标准。 当评估潜在的项目管理领导人时,相信没有人会完全满足模型中列出的所有标准。不可能存在这样的个体。然而,该模型有助于识别出可能的候选者,他们体现出了项目管理能力所需的许多技能,之后,参照该模型为他们提供必要的培训,

项目管理系统成熟度模型

项目管理成熟度模型 作者:许成绩出处:中科项目管理研究所时间:2005-4-4 10:42:00 钟杉为项目管理俱乐部成员推荐 项目对于任何组织的成功都是至关重要的。越来越多的组织已经把项目管理作为一种在现今高度竞争的商务环境中维持竞争优势的关键战略,并以各种努力去开发自己的项目管理能力为其发展战略服务,比如项目管理过程、准则、模板、培训、文档等。为使这些努力获得成功,什么是首先要做的?怎样才能有目的地、一步一步地走向成熟呢?组织项目管理成熟度模型OPM3提供了这样一个框架和方法。 1 组织项目管理成熟度模型OPM3简介 1.1 为什么需要OPM3 在经济全球化的环境中,各种组织都面临着全方位的竞争。一方面是外部赛场,我们将不得不和自己不甚了解的组织或者是在自己不很熟悉的领域去参与竞争,为此组织必须了解竞争对手的优势和劣势,熟悉外部环境的竞争标尺。另一方面是部训练,组织需要了解自己的能力,给自己进行定位,因此也需要有一个测定和改进能力的标尺。科兹纳(Kerzner)把通过测量和比较而获得持续改进的方法定义为基准比较法(Benchmarking)。组织要想在市场中保持持续的竞争力、赢得优势,没有部和外部的基准,用于比较和持续的改进自己的能力,是根本不可能的。部基准类似于参加校进行的十项全能运动,你可以通过观看十项全能运动友谊赛进行学习;外部基准则类似于参加非校的锦标赛。只有这时,你才有了学习和持续改进的机会,这一点对于任何想要获胜的参赛选手都是十分重要的。OPM3就是要制订这样一个标准,适用于不同大小和形式、不同行业和文化的各种组织,来指导组织培育和提高项目管理能力,即通过成功的项目来实现组织战略目标的能力。 1.2 什么是OPM3? “组织项目管理”是指通过项目将知识、技能、工具和技术应用于组织和项目活动来达到组织目标。首先,“组织”扩展了项目管理的围,不仅仅包括单一项目的成功交付,还包括项目组合管理(Program Management)和项目投资组合管理(Portfolio Management)。单个项目的管理可以认为是战术水平的,而组织项目管理上升到了战略高度,被视为组织的一项战略优势。 “成熟度模型”可以定义为描述如何提高或获得某些期待物(如能力)的过程的框架。“成熟度”一词指出能力必须随着时间持续提高,这样才能在竞争中不断地获取成功。“模式”是指一个过程中的变化,进步或步骤。 OPM3为组织提供了一个测量、比较、改进项目管理能力的方法和工具。美国PMI学会对OPM3的定义是:“它是评估组织通过管理单个项目和组合项目来实施自己战略目标的能力的一种方法,它还是帮助组织提高市场竞争力的工具。” 1.3 OPM3的用途 OPM3的目标是提供一种开发组织项目管理能力的基本方法,并使他们的项目与它们组织战略紧密地联系起来。OPM3 为使用者提供了丰富的知识来了解组织项目管理,并给出了对照标准作为自我评估的工具,来确定组织当前状况,以及制定改进计划。OPM3可以有以下的用途: 1.通过部的纵向比较、评价,找出组织改进的方向。 OPM3成熟度标尺为组织提供了在关键时机进行评价的方法,这种即时“抓拍”的结果可以和以前的评价做比较,来确定已实行的变革带来的效果,以便指导今后的改进。

项目管理案例分析04

项目整体管理案例 项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在做项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。 项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。 按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。 案例一 阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。 案例场景: A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。 王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。 项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。 一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。 [问题1](8分) 请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。 王工编制的项目计划应包括: (1)项目总计划:范围管理计划、时间管理计划、费用管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划等(包括范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及预 算、质量计划、人力资源计划、人员配备管理计划和采购计划等) (2)项目辅助计划:沟通计划、风险计划 [问题2](8分) 请用400字以内的文字,围绕项目计划说明王工在制定项目计划时出现的问题。王工在制定项目计划时,存在如下问题: (1)初期的项目计划粒度过小,没有把握好项目计划的层次性。 (2)制定项目计划时没有和客户、公司高层领导及项目团队成员进行及时沟

【项目管理】项目管理成熟度模型

项目管理成熟度模型 项目对于任何组织的成功都是至关重要的。越来越多的组织已经把项目管理作为一种在现今高度竞争的商务环境中维持竞争优势的关键战略,并以各种努力去开发自己的项目管理能力为其发展战略服务,比如项目管理过程、准则、模板、培训、文档等。为使这些努力获得成功,什么是首先要做的?怎样才能有目的地、一步一步地走向成熟呢?组织项目管理成熟度模型OPM3提供了这样一个框架和方法。 1 组织项目管理成熟度模型OPM3简介 1.1 为什么需要OPM3 在经济全球化的环境中,各种组织都面临着全方位的竞争。一方面是外部赛场,我们将不得不和自己不甚了解的组织或者是在自己不很熟悉的领域去参与竞争,为此组织必须了解竞争对手的优势和劣势,熟悉外部环境的竞争标尺。另一方面是内部训练,组织需要了解自己的能力,给自己进行定位,因此也需要有一个测定和改进能力的标尺。科兹纳(Kerzner)把通过测量和比较而获得持续改进的方法定义为基准比较法(Benchmarking)。组织要想在市场中保持持续的竞争力、赢得优势,没有内部和外部的基准,用于比较和持续的改进自己的能力,是根本不可能的。内部基准类似于参加校内进行的十项全能运动,你可以通过观看十项全能运动友谊赛进行学习;外部基准则类似于参加非校内的锦标赛。只有这时,你才有了学习和持续改进的机会,这一点对于任何想要获胜的参赛选手都是十分重要的。OPM3就是要制订这样一个标准,适用于不同大小和形式、不同行业和文化的各种组织,来指导组织培育和提高项目管理能力,即通过成功的项目来实现组织战略目标的能力。 1.2 什么是OPM3? “组织项目管理”是指通过项目将知识、技能、工具和技术应用于组织和项目活动来达到组织目标。首先,“组织”扩展了项目管理的范围,不仅仅包括单一项目的成功交付,还包括项目组合管理(Program Management)和项目投资组合管理(Portfolio Management)。单个项目的管理可以认为是战术水平的,而组织项目管理上升到了战略高度,被视为组织的一项战略优势。 “成熟度模型”可以定义为描述如何提高或获得某些期待物(如能力)的过程的框架。“成熟度”一词指出能力必须随着时间持续提高,这样才能在竞争中不断地获取成功。“模式”是指一个过程中的变化,进步或步骤。 OPM3为组织提供了一个测量、比较、改进项目管理能力的方法和工具。美国PMI学会对OPM3的定义是:“它是评估组织通过管理单个项目和组合项目来实施自己战略目标的能力的一种方法,它还是帮助组织提高市场竞争力的工具。” 1.3 OPM3的用途 OPM3的目标是提供一种开发组织项目管理能力的基本方法,并使他们的项目与它们组织战略紧密地联系起来。OPM3 为使用者提供了丰富的知识来了解组织项目管理,并给出了对照标准作为自我评估的工具,来确定组织当前状况,以及制定改进计划。OPM3可以有以下的用途: 1.通过内部的纵向比较、评价,找出组织改进的方向。 OPM3成熟度标尺为组织提供了在关键时机进行评价的方法,这种即时“抓拍”的结果可以和以前的评价做比较,来确定已实行的变革带来的效果,以便指导今后的改进。 2.通过外部的横向比较,提升组织在市场中的竞争力。 3.商家通过评价、改进和宣传,提升企业形象。

信息系统项目管理案例分析.doc

信息系统项目管理案例分析1 第3章项目时间管理案例 项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 3.1案例一:时间管理 阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。 3.1.1案例场景 小张为某信息技术有限公司(N公司) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下: 第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。

一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。 当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。 设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。 【问题1】(6分) 如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间? 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少?

项目管理成熟度模型的各种表述

一、引言 所有的公司都期望能获得项目管理的成熟和卓越,但很少有人了解现代意义上的“项目成功”是一个非常苛刻的标准。 著名的项目管理学家Kerzner博士对“项目成功”的定义做出了新的诊释,就是不仅要满足传统的项目时间、费用和性能的三大目标以及满足客户或用户定义的质量标准,还要满足具有最少的或者双方同意的范围变更、没有干扰组织的企业文化或者价值观、没有干涉组织的日常工作进程这些条件。 所谓的“成熟”,简单的说就是在项目管理中达到成熟与卓越的效果。首先应该明确的是,并不是应用了项目管理,就能达到好的效果。科兹纳博士指出:“肤浅的应用项目管理,即使持续很长一段时间,也不会达到什么出色的效果。相反,这会导致重复错误,并且更糟糕的是,你所学习的是你自己的错误而不是别人的错误。 为了更广泛的评价所有的行业、企业的项目执行能力,世界上正在开展项目管理成熟度模型(PMMM,Project Management Maturity Model)的研究。PMMM是参考软件工程中的软件过程成熟度(CMM)模型及项目管理知识体系(PMBOK)而提出的。 二、项目管理成熟度模型的各种表述 项目管理成熟度模型有以下三个基本组成部分,如图1所示: 不同的成熟度模型有不同的表述,下面简要介绍几种比较流行的模型: 1.PMI的OPM3模型 PMI的OPM3模型是一个三维的模型,第一维是成熟度的四个梯级,第二维是项目管理的九个领域和五个基本过程,第三维是组织项目管理的三个版图层次。 如图2所示,成熟度的四个梯级分别是:

(1)标准化的(Standardizing) (2)可测量的(Measuring) (3)可控制的(Controlling) (4)持续改进的(Continuously Improving) 项目管理的九个领域指项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。 项目管理的五个基本过程是指启动过程(Initiating Processes)、计划编制过程(Planning Processes)、执行过程(Executing Processes)、控制过程(Controlling Processes)和收尾过程(Closing Processes)。 组织项目管理的三个版图是单个项目管理(Project Management)、项目组合管理(Program Management)和项目投资组合管理(Portfolio Management)。 2.Kerzner的项目成熟度模型 Kerzner提出的项目成熟度模型分为5个梯级,如图3所示: (1)通用术语(Common Language):在组织的各层次、各部门使用共同的管理术语。 (2)通用过程(Common Processes):在一个项目上成功应用的管理过程,可重复用于其他项目 (3)单一方法(Singular Methodology):组织认识到了把公司所有方法结合成一个单一方法所产生的协同效应,其核心就是项目管理。用项目管理来综合TQM、风险管理、变革管理、协调设计等各种管理方法。 (4)基准比较(Benchmarking):组织认识到,为了保持竞争优势,过程改进是必要的。将自己与其他企业及其管理因素进行比较,提取比较信息,用项目办公室来支持这些工作

信息系统项目管理师经典案例分析

信息系统项目管理师案例分析题:风险管理案例 某市电力公司准备在其市区及各县实施远程抄表系统,代替人工抄表。经过考察,电力公司指定了国外的S公司作为远程无线抄表系统的无线模块提供商,并选定本市F智能电气公司作为项目总包单位,负责购买相应的无线模块,开发与目前电力远营系统的接口,进行全面的项目管理和系统集成工作。F公司的杨经理是该项目的项目经理。 在初步了解用户的需求后,F公司立即着手系统的开发与集成工作。5个月后,整套系统安装完成,通过初步调试后就交付用户使用。但从系统运行之日起,不断有问题暴露,电力公司要求F公司负责解决。可其中很多问题,比如数据实时采集时间过长、无线传输时数据丢失,甚至有关技术指标不符合国家电表标准等等,均涉及到无线模块。于是杨经理同S公司联系并要求解决相关技术问题,而此时S公司因内部原因退中国大陆市场。因此,系统不得不面临改造。[问题一] 请用300字以内文字指出F公司项目执行过程中有何不妥。 答案: 1、 没有建立完善的项目管理体系或制定合理的项目管理计划并遵照执行。 2、 需求开发与需求管理不规范,没有严格进行需求定义与验证,也没有形成书面的《系统需求规格说明书》。 3、 缺乏全面的质量管理,缺少完整的测试计划和测试活动,没有系统的验收标准或验收流程不规范。 4、 整个开发过程缺乏用户参与,比如进行阶段式的验收,阶段性成果的签字确认。5、 缺乏对分包商(S公司)的监督管理,尤其是对S公司无线模块产品的质量管理 6、 没有了解或咨询国家或行业的相关标准、技术规范。 7、 没有对项目进行可行性分析。 [问题二] 风险识别是风险管理的重要活动。请简要说明风险识别的主要内容并指出选用S公司无线模块存在哪些风险? 答案: 风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并将这些风险的特征形成文件。 风险识别的内容:1、识别并确定项目有哪些潜在风险; 2、识别引起这些风险的主要因素;

项目管理成熟度模型的分析与应用

项目管理成熟度模型的 分析与应用 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

项目管理成熟度模型的分析与应用 项目管理成熟度模型的分析与应用(一) [来源]网络 [作者]盛海涛 [日期]2005-8-30 摘要:本文首先介绍项目管理成熟度模型的概念,接着以此为基础论述了几种常见的成熟度模型。分析、提炼出了这几种模型的共同思想,提出了一种新的成熟度模型,将其应用于项目型企业中,并给出了应用项目管理成熟度模型的具体方法、步骤,展望了项目管理成熟度模型的应用前景。 关键词:项目管理成熟度最佳实践组织级项目管理 The analysis and application of project management maturity model Sheng Hai Tao Yang Qing (School of Economics and Management, Beijing University of Aeronautics and Astronautics, Beijing 100083,China) Abstract: In this paper ,we introduced the concept of project management maturity model first. Then we discussed several common project management maturity models. we abstract the common idea in these models and develop a new project management maturity model .Then ,we apaply this model in enterprise . At the same time ,we give the ways and steps in using this project management addition ,this paper prospects the future of PMMM. Key words: project management maturity model ; the best practice ;

访谈:国际卓越项目管理评估模型及在中国的应用

访谈:国际卓越项目管理评估模型及在中国的应用 国际卓越项目管理评估模型及在中国的应用——访世界创新研究院常务副院长陈信祥国际项目管理协会认证委员会委员薛岩 嘉宾简介: 陈信祥:首信公司名誉董事长,世界创新研究院常务副院长,北京项目管理协会副理事长兼秘书长。 陈信祥毕业于清华大学精密仪器系,于1986年在美国宾州州立大学电机系获博士学位;1988年回国后出任北京市经委总工程师;1994年,陈信祥出任SAP 公司中国首席代表,对推广ERP软件,促进国有企业信息化建设和向现代企业制度的转型做出努力;1998年,陈信祥加入首信公司创业团队,任副总裁;2001年任首信公司董事长,并当选2001年度“北京信息先锋”。首信公司于2001年12月在香港创业板成功上市,现已成长为首都信息化和“数字城市”建设的主力军。 陈信祥曾在国际学术会议和杂志发表过十余篇有关信息处理的论文,参与编著过多部有关电子商务、电子政务和信息技术发展研究的著作。他主持研究的软课题“关于北京十年技术引进普查的总结”和“北京信息服务业发展研究”分别于1990年和1991年荣获北京市科技进步二等奖和北京市科技情报二等奖。

陈信祥是国家863-306“智能搜索引擎”课题首席专家,是国家863-306“首都信息化总体框架、关键技术及其工程应用”和“数字中关村”等课题的主要参加者。在北京2008年奥运会申办情况时,陈信祥曾任主题“技术”部分的陈述专家,为北京成功申办2008年奥运会做出了贡献。 薛岩:国际项目管理协会认证委员会委员(IPMA CVMB)、中国双法项目管理研究会副主任、中国双法与经济数学研究会理事; 薛岩女士是中国优选法统筹法与经济数学研究会理事、中国双法项目管理研究委员会副主任、国际项目管理协会认证委员会6位委员之一;是中国第一批获得国际认证的项目管理专家和注册的IPMP评估师、曾担任瑞典及斯洛文尼亚国家项目管理认证体系评审专家。 薛岩女士曾担任山东省科学院研究员;英国剑桥大学访问学者、研究员并获得美国EPRI基金;现任教北京大学软件与微电子学院研究生项目管理课程、兼任蒙代尔国际企业家大学项目管理研究院副院长、受聘于亚行担任咨询专家。 项目管理者联盟:咱们从国际项目管理大奖开始说起,大奖是从2006年开始的,一开始做这个大奖是出于一个什么样的目的? 薛岩:我们从2005年开始做国际项目管理大奖,建立了国际项目管理大奖的模型。2006年开始做中国卓越项目管理大奖,在国际卓越项目管理模型的基础上,考虑到中国的特色,增加了几个要素,特别是关注了环保、能源、和创新等要素,这些要素原来在国际卓越模型上虽然也有涉及,现在是把它们单独拿了出来,更加的强调它们。

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