奈伦大厦会议室
音视频系统集成建议书
奈伦大厦共计2个会议室，大会议室由视频显示系统、音频会议系统、音频扩声系统、集中控制系统、周边系统及线缆组成，其中集中控制系统作为纽带使其他系统紧密连接。小会议室由于面积限制，仅配置投影显示系统。
图1.1 会议室系统结构图
1.1 系统设计
通过分析现场平面图，大会议室使用空间约为100m2，设计大会议室视频显示系统使用5000流明投影机配合120英寸电动屏幕。会议室投影屏幕两侧安装一对主音箱，并配有6支辅助的吸顶音箱。会议室采用圆桌会议模式，并根据使用需要配置10套会议发言话筒及2套无线话筒，室内设备的控制使用集中控制系统。
1.1.1视频显示系统
为了满足大会议室集中信息显示的要求，设计采用以下思路：设计使用1台日立出品的HCP-8050X投影机配合美视出品120英寸电动屏幕。投影机采用固定吊架架安装。HCP-8050X为工程型投影机，拥有5000流明亮度，2000:1高对比度，XGA分辨率。即使在明亮的室内环境下，依然能够提供锐利、清晰的高品质画面。
1.1. 2 音频扩声系统
音频扩声系统是会议室系统的重要组成部分，主要实现语言信号传播的清晰、明亮以及音乐信号精确的重现。本系统使用数字矩阵混音器替代传统模拟调音台作为音频交换核心构建了整个音频扩声系统。
设计使用1台BIAMP出品的Nexia CS是一台数字信号处理器，配有10路话筒／线路输入和6路独立的混合输出，可满足会议室、会议室等场合的会议应用。Nexia的设计软件中提供了大量的路由选择、信号处理等模块，用户可以通过PC软件来对系统进行搭积木式的设计。通过控制软件的屏幕、RS－232接口或者其他兼容的遥控设备可以对Nexia CS进行控制。利用以太网和NexLink数字音频接口，多台Nexia设备可以联机构成大系统工作。
输入数字矩阵混音器的音频信号经内部双通道数字信号处理器（DSP）（内置10段参量均衡、滤波器、压缩器、延时等）加工后，一组信号输出至1台ECLER出品的LPA6000音频功放，推动2只安装在投影屏幕两侧的CAH出品的CM-4LII柱状音箱进行会议扩声。
另1组信号输出至1台ECLER出品的LPA6000音频功放，推动安装在天花的6只SoundTube出品的CM62吸顶扬声器进行会议扩声。
1.1.3音频会议系统
会议室的音频会议系统设计使用德国拜亚动力出品的GM 305鹅颈式电容话筒，提起拜亚动力话筒、耳机和其他音频产品，专业音响界几乎无人不知、无人不晓，老一代的音响专家们对于拜亚动力话筒更是情有独钟，因为在50 年前，拜亚动力话筒几乎垄断了全世界的话筒市场，拜亚动力意味着高品位和高质量。
话筒是音响系统的第一个环节，也是一个最重要的环节，人们能否获得原汁原味的声音主要取决于话筒拾音特性，如果话筒拾取的声音信号不理想，用什么样的声音处理设备进行改善也将无济于事。高质量的产品与高新技术的紧密结合是拜亚动力坚持追求的目标，从1925 年生产第一只话筒及音频产品开始至今，拜亚动力的产品一直处于世界上的领先地位。
防射频干扰(RFI) 在这个以手机、MDR 和黑莓技术为特征的时代，防止射频对话筒的干扰是很重要的。创新的ScudioTM 技术保证话筒具有高抗干扰能力，移动电话即使非常靠近鹅颈话筒也不会产生干扰，本项目使用了具有该技术的有拜亚动力的Classis GM系列305鹅颈话题。
1.1.4 周边系统
周边系统是会议室系统的辅助设备，主要包括桌面多媒体接口、机柜设备安装架及连接线缆等。
桌面多媒体接口，为方便用户的流动演示，我们在会议室的会议桌面内，设计4组多媒体的信息插座，在该产品中，提供了有我们所需要的RGB视频信号的输入，音频的同步输入，国标万用的电源插座，网络或电话接口等等
1.1.5 集中控制系统
随着科技的不断进步，众多用户对会议室提出了越来越高的要求；各种先进的音视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用，以期达到理想的效果。但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。我们为会议室设计了AMX中央集成控制系统可通过触摸式无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制。可通一个10英寸IPAD平板电脑控制会议室内所有电子器材，包括投影显示单元、VGA信号切换器、数字音频处理器，周边系统电源控制等。简单明确的定制中文界面，只需用手轻触
触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制投影机的开启/关闭，图像显示模式的调用，VGA信号的通道切换功能，还可以控制数字混音器内音频通道切换，音量增减、静音等功能，同时还可对周边设备如电源控制器的开启、关闭，免去了复杂而数量繁多的遥控器及大量的操作。
设备简介：
Hitachi HCP-8050X 投影机
产品参数：
产品类型专业剧院型
投影亮度5000流明
标准分辨率1024×768
投影对比度1000:1
投影技术LCD
调整功能手动水平/自动垂直梯形校正3D投影不支持
镜头参数
投影镜头手动变焦
光圈范围F=1.7-1.9
变焦比 1.2倍手动变焦
屏幕参数
投影色彩1677万色
屏幕比例4:3,16:9
接口参数
输入端子模拟RGB 1：15针微型D-sub端子×1
模拟RGB 2：BNC端子×5 （G/Y,B/Cb/Pb,R/Cr/Pr,H,V）数字RGB：HDMI端子×1
分量视频：RCA 端子×3(Y,Cb/Pb,Cr/Pr)
S-视频：微型DIN端子×1
复合视频：RCA 端子×1
微型立体声端子×2
RCA端子×4（2路L/R）
输出端子模拟RGB：15针微型D-sub端子×1
微型立体声端子×1
控制端子RS232C：9针D-sub端子×1
USB鼠标接口：USB（B）×1
网络接口：RJ-45端子×1
有线遥控：微型立体声端子×1
功耗参数
扬声器4W扬声器×4
电源AC100-120V/AC220-240V
正常功耗460W
其他参数
菜单语言支持中文
视频信号NTSC，NTSC4.43，PAL，SECAM，M-PAL，N-PAL 其它性能其他端口:
USB 读取：USB(A) ×1
SD卡:SD卡槽×1(可选购SD无线网卡)
体积418×319×139mm
重量7.1kg
GRANDVIEW 120电动投影屏幕
LIGUO VGAS-4*1VVGA信号切换器
产品参数：
控制方式：面板/RS-232
宽带VGA视频输入
输入通道：4路。
输入电平：0.7V
电平范围：0.5－2.0V
输入阻抗：75Ω
串扰：<-52db（f=30MHz）接口：15HDF
宽带VGA视频输出
输出通道：1路
输出电平：0.7V
电平范围：0.5－2.0V
输出阻抗：75Ω
频率响应：350MHz(+/- 3db) 串扰：<-52db（f=30MHz）增益：0 db
接口：15HDF
供电电源：180～245V 50Hz
接口保护电路：有
断电现场保护：支持
同步校正：有
24小时连续开机：支持
机箱尺寸：长205×宽129×高41.5（mm）
CAH CM-4LII主扩音箱
产品参数:
频率响应: 70 Hz - 20 kHz
分频点: 2.7 kHz
覆盖角: 120°×40°
功率配置: 200 W RMS @ 8Ω
灵敏度:92.4dB
最大声压级: 121.4dB
外型尺寸: 59.4H×14W×16.5D(cm)
重量: 12kg
表面颜色: 箱体采用12mm夹板，表面喷白色环保半哑点状漆
连接方式: SPEAKON插座
Soundtube CM62-Ezs 吸顶音箱
产品参数：
频率响应: 125 Hz –20kHz(-3dB)
65 Hz –22kHz(-10dB)
最大声压级: 107.0dB Peak SPL @ 1m
灵敏度dB @ 1 W/1 m: 90.0dB
功率: 6档可调的25、70.7和100V定压输出或16Ω定阻输出，
定压可选功率：32W、16W、8W、4W、2W、1W、0.5W、0.3W。
定阻功率(RMS)：50W
覆盖角度: 135°(-6dB@2kHZ)
120°(-6dB@10kHz)
80°(2-10kHz)
箱体材料: ABS塑料挡板和钢制后盖
后盖尺寸: 245.6×146.1(mm)(D×H)
可视尺寸: 298.5×8.6(mm)(D×H)
开孔直径：266.7mm
安装厚度: 0.9mm-40.6mm
表面颜色: 黑色/白色
重量: 3.6 kg
装运重量: 4.1 kg
ECLER LPA6000 功率放大器
产品参数：
频率响应(-1dB)：10Hz-58kHz
滤波器(-3dB)(CH1=LOW，CN2=HIGH)：150Hz/ 18dB oct S+N/N(20Hz-20kHz):1W/4Ω：>85dB
总谐波失真+噪声(1kHz，全功率)：<0.1%
立体声功率(20-20kHz1%THD)：320W(4Ω)、210W(8Ω) 桥接功率：640W(8Ω)
阻尼系数(1kHz@8Ω)：>270
电压转换速率：±37V/μs
输入接口：XLR、2.5寸大三芯和RCA接口
输入灵敏度/阻抗：26/32dB/20kΩ平衡
10kΩ非平衡
出接口：Speakon和接线柱
信号指示灯：-40dB
电源：230V50/60Hz
尺寸：482.6×88×304 (mm) (W×H×D)
净重：5.62(kg)
Beyerdynamic Classis GM 305 电容式鹅颈话筒
产品参数：
指向特性：心型指向
拾音头：驻极体电容式
频率响应: 50 - 19，000 Hz
连接头: 平衡3针卡侬公头
标称阻抗: < 200 Ω
开通灵敏度: 17 mV/Pa
最大承受声压级: 107 dB
信噪比: 69 dB [A]
幻象供电: 8 - 52 V
长度：512mm
SONY UWP-S1无线领夹话筒
产品参数：
UWP-S1包括领夹式话筒、腰包式发射机和1/2机架式调谐器；UWP-S2包括手持式话筒、腰包式发射机和1/2机架式调谐器，更适合演播室应用。它们同样具有UWP系列的优势：出色的发射稳定性，令人心动的价格，并采用SONY成熟的无线尖端技术，如UHF PLL 合成系统、空间分集接收和噪声抑制功能。
特性描述
PLL（锁相环）频率合成系统保证稳定的发射和接收
空间分集接收系统减少信号失落现象
噪声抑制电路保证清晰的声音质量
LCD显示方便监视扩展信息，如通道编号、衰减器电平、射频输出电平设置、音频输入
状态、射频输出状态、电池状态等
便携式发射器使用2节AA型电池可使用6小时左右
Biamp 801i 8路话筒混音器
产品概述:BIAMP-混音器-801i Biamp的专业混音器设计源自于大型专业调音台，Biamp的大型专业调音台在20年前已经很出名。今天，设备的规模简化功能不减的情况下，推出3，6，9 通道的产品。
优势特点: 8 个麦克风/线路输入、另外1路AUX辅助输入端口1通道，通过出现的信号或外部开关覆盖
AUX输入带有信号强插功能，可以强插1-8的通道的信号通过外部端口（RP-L1）实现主输出平台的远程控制
技术参数:
BIAMP-NEXIA-NEXIA CS数字音频处理器
优势特点: 可用于众多会议场合，如演示厅、法院和会议室
10 路平衡式麦克风/线路输入，采用欧式凤凰插接口6 路平衡式麦克风/线路输出，采用欧式凤凰插接口供软件配置/控制的以太网端口
用于第三方RS 232 远程控制的串行端口
技术参数:
AMX NI-3100控制主机
产品参数：
AMX NI-3100 NetLinx 网络型主控器技术参数
外观：黑色金属外壳
体积：8.81 cm x 43.18 cm x 8.81 cm
电源：700 mA @ 12VDC
内存：CF
闪存32MB，可升级至 1 GBR 红外端口
●8-I/O 输入/输出端口
●8-Relays 继电器
●7-RS-232/RS-422/RS-485 串行端口
AMX NI-3100 NetLinx 网络型主控器产品特点
●前面板带各种控制功能LED灯显示，来指示设备运作状态。
●处理器速度可达257 MIPS。
●具备ICSNet接口及Axlink数据接口，可连接各种用户操作界面及扩展盒或扩展卡。ICSNet最远可传输1000英尺，Axlink最远可传输3000英尺。
●处理器上直接提供True 10/100 baseT Ethernet 网络连接口。程序编写采用嵌
●入式架构（Embedded），处理器直接提供程序储存及运算，并提供适当的人机操作界面。不同的主控器之间可相互沟通及控制，以提供系统往后扩展需求。
●内置网页服务器Web Server，支持HTML及JA V A，可将触摸屏界面变成网页。使用者只需使用使用IE等网页浏览器，通过Internet互联网即可实现触摸屏的所有功能操作。对于HTTP、FTP、TELNET等服务器架构提供高安全性保护，可设定不同的使用者进入页面的权限。本地控制不受网络品质影响，且能将网络连接状态显示于触摸屏上，及自动连接网络以确保通信。
●全功能DHCP/DNS支持。
●程序可由主控器下载到计算机，以提供日后维护及更改。可通过设定密码保护，
●防止更改不当。甚至，程序设计师勿需亲自到现场，可直接通过以太网络，利用Internet互联网传输来更改程序的内容。
APPLE IPAD 4 wifi 16G控制面板
CAH TDP-1040i 8路电源管理器
产品参数：提供8个电源开关通道，其中1-7通道为最大电流为10A的万用插座，8通道为最大电流为16A的国标三插座，总输入电流容量为32A
提供延时操作功能，延时时间可长达15小时，可通过软件设置
通过面板一键开关，可时序关起通道，实现时序功能。可通过硬件或软件方式，锁闭和解锁面板按键
提供RS232输入接口，可连接电脑和中控系统
提供IO输入接口，可外接按键或链接中空系统，对通道开
XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注
关于会议室管理及使用的规定 各楼层会议室管理员：大家好！ 总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理，从10月份开始，每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检，并定期进行沟通协调，请各位管理员积极配合，共同加强会议室管理工作，使之规范化、标准化。 现对会议室的管理及使用做出如下规定： 一、会前申请使用审核原则 1.一般部门内部会议实行同层申请，遵循优先预定原则； 2.申请信息需填写完整，便于会议室管理员审核及协调（如会议的主题、名称、会议时间、出席人员等，相关会议室管理员有义务提醒申请人填写完毕才给予批准使用）； 3.如遇客户接待、项目验收等重要外部会议与已定内部会议相冲突时，管理员需协调相关申请人，建议内部会议改用其他会议室或延期，同时可与其他楼层会议室管理员相互协调。 二、会中督促申请人规范使用，批准后短信提醒。 1.请申请人提前半小时找管理员拿钥匙，布置会场； 2.请申请人提前十五分钟调试相关设备； 3.请申请人爱护会议室设备，会后及时清理桌面、复位座椅并保持白板清洁； 4.请申请人会后主动关闭设备电源并锁门，及时将钥匙归还给管理员保管。 5.会议室需实行锁门管理。会议室管理员需与申请人说明以上规定，如会议室使用者没有遵守规定，管理员有权口头进行批评指正；如累计出现三次违规行为，管理员有权不批准该申请人申请会议室。 三、会议室日常管理工作规范： 1.管理员每天上班利用五分钟时间对自己所管辖的会议进行自检，每月向公司会议室管理员反馈意见（见附表）。 2.如有会议室管理员工作调动、离职等需及时告知公司会议室管理员马磊，对会议室管理人名册进行更新。
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
XX公司 XX字【20XX】XX号 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会
议室预约使用登记表》。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理
会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定： In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines: 1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记 等。 Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc. 2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议 室的门锁好、熄灯关空调。 The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out. 3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、 资料、白板上的字迹等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without reservation. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不 得私自转让钥匙给其他同事。 The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week; the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again. Do not transfer the conference room key to others without register. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员， 请勿擅自取用。 It’s not allowed to move the equipments (white-boards, projectors, etc) out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙 或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。 Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff. It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation. 8、培训室和东莞会议室由HR负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。 The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.
会议室使用及管理规定 Jenny was compiled in January 2021
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他 用。 二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要 综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务 工作。 三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提 供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准 备，确保会议顺利进行。 六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专 人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设 备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的 准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动 的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项： 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要 借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议 室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔 偿。 5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆 放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。 十、本制度自2016年6月起施行。 图一：
会议室使用管理流程 1. 流程图 冲突 不安排 反馈 2. 会议室管理 2.1会议室使用申请： 各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。
等制作类物资 2.2会议室协调原则： 先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级，后部门级。 2.3会议室管理： 2.3.1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。 2.3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。 2.3.3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。 2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。 2.3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资暂时存放会议室内，锁门保管钥匙； 3.会场服务 公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。 4.其他注意事项 4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。 4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。 4.3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台。
XXX集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自2013年12月起施行。 图一： 图二： 图三： 会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公
关于规范会议室使用的相关规定为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，提高使用效率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 一、会议室用途： 公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等，不做其它用途。 二、会议室的使用要求： 1、会议室由综合办统一管理，统筹协调安排使用。 2、为了避免会议时间冲突，各部门使用会议室需提前至少一周向综合办预约并填写《会议室预约使用登记表》，以便统一安排，未经预约不得使用会议室。 3、填写《会议室预约使用登记表》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，以便综合办根据情况做好相关协调安排。 4、会议室日常不摆放茶水等物品，如预约使用部门有需求，应在预约时提前告知综合办，以便采购，综合办将根据采购的实际价格，计入所使用部门，做好费用分摊。 5、会议一般不安排中、晚餐，确实需要的，在预约时提前告知综合办，领取餐券，会议开始前一天，由综合办通知食堂准备，如无告知，则不安排中、晚餐，以免造成不必要的浪费。就餐费用将根据餐
券领用数量进行费用分摊，计入使用部门。 6、会议在工作日的，使用部门在会前到综合办领取会议室钥匙，即可使用会议室。若周末或节假日使用，需在工作日下班前到综合办领取会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 7、会议室使用遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。按预约的先后顺序使用，各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，应先让公司层级的重要会议。 8、使用部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 9、如部门临时取消申请，应及时与综合办及相关部门联系，再需使用时，需重新申请。如使用部门超过预约时间，且紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 10、如需使用会议室设备（笔记本电脑、投影仪、音频设备、会议系统、视频会议系统等），应提前向信息技术中心说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 11、各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 12、会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，
会议室使用须知 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复
会议室使用规定 目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和 1 个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、 2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室 使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行 政部负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但 行政部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的 情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10 分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及 时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用 的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁 私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记 录等会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲 卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离 开时关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2) 部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3) 前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4) 前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5) 部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1) 部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2) 部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1) 部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时 要求部门或个人改正； 2) 如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3) 如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处 罚。
会议室使用管理规定 第一章总则 第一条为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。 第二条本规定适用公司各部室。 第三条行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 第二章会议室管理部门及管理人员职责 第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。 第五条行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。 第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。 第三章会议室使用规定 第七条会议室会议使用规定 （一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。 （二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。 （三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001 （四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。 （五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。 （六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。 第八条会议室接待使用规定 （一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。同时初步了解来访人
XX公司 公司会议室使用规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、 招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第二章会议室使用规定 一、会议室的适用范围 北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。 二、会议室的使用要求 2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫
生、安全以及对室内设备物品的管理; 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会 议室预约使用登记表》。 使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。 按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款项作为行政部其他活动经费。如
会议室使用管理办法 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章会议室使用规定 1.2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责 卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 2.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请 并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。 临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。 3.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在 没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请 使用会议室的部门或个人。
4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以 调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或 个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需 延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设 施，安全使用。 9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允 许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
会议室使用规范 第一节卫生检查标准 一、桌面、茶几干净无灰尘，桌体干净无脚印； 二、椅子、沙发洁净无灰尘，摆放整齐，靠背无油迹，（如有污点及时清理）； 三、地毯干净无垃圾、污点，会议结束后及时清理； 四、茶杯、杯垫干净无茶渍，摆放在同一水平线上，茶杯放在杯垫中央，杯体与杯盖标志上下对齐，杯把在同一方向45度角上； 五、会议室内窗帘高度一致、左右对齐、上下整齐；窗台、窗框、玻璃干净无灰尘； 六、会议室内所有开关、插头、装饰品保持干净无尘土； 七、音控室内控制台保持干净无尘土，电线不乱、电器不脏，话筒统一放在同一水平线上，洁净无尘土；定期检查室内设施设备的完好情况，如有损坏及时报修； 八、室内无蜘蛛网，无苍蝇、飞虫；踢脚线干净无尘土，定期清理； 九、会议室门、门框、门槽、把手洁净无尘土；门口地面保持光亮洁净，门边死角无尘土； 十、茶水柜内物品摆放整齐，抽屉内无杂物灰尘； 第二节桌椅摆放标准
一、会议桌椅： 1、1.8米会议桌摆设3把椅子，1.2米会议桌摆设2把椅子；按照台型要求摆放；每列之间的距离是150cm—180cm; 2、椅子摆放：会议桌面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的；会议椅背与后面的会议桌需间隔65cm保证客人的正常通行，每列之间的距离是150cm—180cm; 会议椅摆放整齐，椅子坐垫前沿与会议桌平齐横竖成直线； 3、有主席台的先摆主席台，摆台下时，要先找好中心，以免偏台； 4、摆完台后要求桌椅对齐，横成行、竖成列； 第三节桌面物品摆放 1、立式讲台上面摆放鲜花，作演讲形式； 2、茶杯：摆在每个位置的右上侧，杯柄向右，标识对着客人，茶杯距会议桌前桌边5CM，茶杯下面摆放杯垫； 3、直饮杯：摆在每个座位右上侧，一般在茶杯的左侧，直饮杯和茶杯距离1CM，直饮杯下面摆放杯垫； 4、矿泉水： A、矿泉水摆在每个直饮杯的右边，矿泉水的标识面对客人； B、矿泉水摆在茶杯的右边，矿泉水的标识面对客人；（会议接待一般矿泉水摆小瓶的）； 5、烟缸：一般会议通常3个座位中间一个烟缸，距离桌边前方1.5CM，标识面对客人； 6、会议纸：摆在每位客人的胸前右方一点，茶杯的左下方，会议纸
关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知： 用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；
4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。 超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预 约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如 需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设 备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息 部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过 的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫 生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。 人力行政部 2017-2-28
关于“会议室使用预约”通知 各位领导、同事； 为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。 一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。 二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们
将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解； 4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。 三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。
共享会议室使用须知及注意事项 为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定： 一、使用须知 第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 第二条：会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。 第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。 第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。 二、注意事项
第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。 第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。 第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。 第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。 三、会议室使用的计费标准 会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。 请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。