关于规范会议室使用的通知
各部门：
公司现在有三个会议室，根据其位置分别为：外窗会议室、内窗会议室、小会议室。
为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：
1、综合业务部会议室管理责任人为前台。
2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。
3、如有使用会议室的需求，各部门（业务一、二、三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。
同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。
4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。
5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。
6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。
7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。
以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》； 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际
情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。 二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。 三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项：
、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1． 、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若2并要及时归还原需填写物品借用申请表，要借用会议室内的物品，处。、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议3室进行清理。损害公物照价赔偿。与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，4、、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，5 摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。6月起施行。年十、本制度自2016图一： 会议室使用须张①本会议配有会议桌1个，空调1椅12个、白板可因一般摆放位置如图，台，会议需要调整位置。方,②进门右手处放有垃圾桶便接待时使用。投影等③会议如需使用电脑、设备，请向办公室借用。 ④电源插座及网线位于会议图二：桌下，同时，本会议室设有免图三：费WIFI 。 ⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。 注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次请交如确无时间整理，使用。．
鹤壁市邮政局会议室管理办法 为了加强管理，合理配置会议室资源，特制定本办法。本办法中的会议室指普通会议室、电视电话会议室及十二楼会议厅。 第一条会议室使用通则 （一）会议室是召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪用。使用原则遵循先全局性会议后部门会议、先紧急性会议的原则。 （二）会议室由市局综合办公室负责统一管理（信息中心负责电视电话会议室），管理人员要严格室内物品的保管与存放，经常保持室内物品摆放整齐，设备完好，以务随时使用，做到会散、人走、电源关、门上锁。 （三）各部门使用会议室，需提前向综合办公室预约登记，说明使用时限等情况，由综合办统一安排。临时召开会议需占用会议室时要及时向局领导提出申请，同意后由综合办统一安排，以免发生使用冲突。 （四）使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护室
内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。 （五）会议室内物品未经局领导批准，不得私自转借他人，需借用会议室内物品时，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 （六）会议结束后，使用会议室的部门负责向综合办公室（会议室管理人员）交接，如有公物损害或丢失等，由使用部门赔偿。 第二条普通会议室的使用 （一）各单位需使用会议室的，需提前向综合办主任预约，向会议室管理人员领取钥匙并填写使用登记单。 （二）使用单位应自觉保持会议室内卫生，室内严禁吸烟，禁止大声喧哗。 （三）使用后应及时归还钥匙并填写会议室物品清单。 第三条电视电话会议室的使用 （一）各单位需使用电视电话会议室的，需提前向信息中心主任预约，并告知信息中心有关准备事项（如链接或音
像设备等）。 （二）使用单位应自觉保持会议室内卫生，室内严禁吸烟，禁止大声喧哗。 （三）使用后应及时向信息中心有关管理人员交接、查验会议有关设备和物品。 第三条会议厅的使用 （一）需使用部门需向局领导申请，同意后到综合办填写会议厅使用申请单。 （二）使用申请单应由使用部门详细填写“使用部门、使用人、联系电话、与会人数、使用时限”等信息，并由该部门主要负责人签字，申请使用部门需于会议召开前三日填写申请单，告知管理人员相关事宜并协助做好会务准备工作。 （三）使用部门会后请自觉将椅子摆放整齐，将卫生打扫干净，关好门窗和空调、饮水机、灯光等照明电源开关，并通知有关人员检查验收，以免影响其它会议的使用。 （四）使用单位不得随便动用室内各种设备和物品，如
XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注
会议室使用管理制度 1、目的： 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围： 公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。 编制：审核：审批： 办公室 2016年12月青山埋白骨，绿水吊忠魂。
会议室使用及申请管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
会议室使用及申请管理规定 为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监
督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
会议室使用及管理规定 Jenny was compiled in January 2021
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他 用。 二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要 综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务 工作。 三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提 供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准 备，确保会议顺利进行。 六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专 人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设 备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的 准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动 的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项： 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要 借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议 室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔 偿。 5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆 放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。 十、本制度自2016年6月起施行。 图一：
会议室使用管理规定 第一章总则 第一条为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。 第二条本规定适用公司各部室。 第三条行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 第二章会议室管理部门及管理人员职责 第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。 第五条行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。 第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。 第三章会议室使用规定 第七条会议室会议使用规定 （一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。 （二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。 （三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001 （四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。 （五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。 （六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。 第八条会议室接待使用规定 （一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。同时初步了解来访人
会议室使用管理办法 第一节实施目的 第1条.为了加强公司会议室的管理，提高使用效率，规范公司会议室使用流程，保障会议室的有效使用和公司重要会议的正常举行，特制定本管理办法。 第二节定义 第2条.公司会议室是指标有“会议室”字样的大会议室，其他部门内部用的会议室及两个小会客室不含在内，以下内容里简称：“会议室“。 第三节适用范围 第3条.会议：公司会议、部门会议、项目会议等各类会议； 第4条.接待：销售客户接待、供应商接待、其他等各类接待工作； 第5条.培训：公司和部门组织的各类培训； 第6条.活动：公司或者部门组织的可以在会议室内举行的小型活动； 第7条.招聘：公司招聘业务需求时应用。 第四节会议室使用规定 第8条.公司会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度，以及会议室的设备物品管理等相关事宜。 第9条.为保障公司会议室的正常使用，会议室空闲时间不做他用。未到人事行政部登记使用，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 第10条.因会议室是公共场所，为了您和他人的身心健康，故会议室所有时间段禁止吸烟。 第11条.会议室实行提前预约登记制度，相关人员（部门）使用会议室，需提前登记使用事由、人数、使用时间、申请人等信息后方可使用。 第12条.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；如遇紧急情况可先通知人事行政专员，协调先行使用，事后补办有关登记。 第13条.会议室使用优先级：公司会议 > 部门会议 > 预先登记会议 > 临时登记会议 第14条. 一般性会议需提前一天填写《会议室使用登记表》登记申请，以便总体协调；每周或者每月固定的例会时间、例行使用会议室，只需每年初填写《固定例会使用登记表》登记备案一次，不必重复申请。如相关人员（部门）临时取消会议的，则再需使用时仍按流程重新登记才能使用。 第15条.相关人员（部门）应在登记的预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。 第16条.相关人员（部门）应按预约时间使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知人事行政专员，在不影响其他会议的情况下可以延长使用时间；如在紧接的时间段内已安排了给其他相关人员（部门）使用，超时使用的相关人员（部门）必须离开该会议室，终止使用该会议室。 第17条. 会议室使用期间，使用的相关人员（部门）需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。 第18条. 会议室使用结束后，使用的相关人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗离开会议室。 第五节会议室登记使用流程 第19条.人事行政部每周五将下周的《会议室时间安排表》张贴至会议室门口，未安排会议的时间均可登记使用； 第20条. 预约会议室登记前，部门或个人可查看会议室门口会议室使用登记表或者到人事行政专员处来查询会议室的使用状况； 第21条.部门或个人确认会议时间后，到人事行政专员处填写《会议室使用登记表》，由人事行政专员签字确认； 第22条. 部门或个人在登记的时间范围内按规定使用会议室，并在会议期间将门把手上的牌子处于“会议中”的字样，以防打扰； 第23条. 会议结束后，使用人员请在离开会议室时勿忘携带自己的随身物品，并将门把手上的牌子处于空白状态； 第24条.如会议室使用时需延时，请申请人在会议预约时间结束前向人事行政专员报备登记并协调会议室使用时间。 第六节惩罚措施 第25条.会议室使用期间吸烟经发现核实后，吸烟者本人罚款50元/次，其部门领导罚款100元/次； 第七节相关表单 第26条.《会议室使用登记表》
会议室使用管理制度三篇 篇一：会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；
三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、
会议室使用管理规定 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。 5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干
XXX集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表
一、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 二、适用范围 公司各类型会议室。 三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 9、各部门重要接待会议，由行政部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司总监以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟； 4、临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况； 5、若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间； 6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，
会议室使用管理办法 为了进一步规范公司会议室的使用和管理，保障会议室的合理使用，确保公司各类会议顺利召开，特制定本办法。 第一条适用范围 本办法适用于公司五楼大会议室和小会议室的使用与管理。 第二条相关职责 会议室由办公室统一管理，负责会议室的使用审批与调度、设施设备维护、茶水服务、卫生保洁等相关内容。 第三条会议室使用申请 1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前1---3天由相关部门OA发起人在OA系统上发起会议室使用申请流程，填写《会议室使用申请单》，说明会议室使用时间、会议主题、参加对象及人数、需要办公室协办的事项等，经申请部门负责人、办公室负责人审批同意后，由办公室根据实际情况统筹安排。 2、临时召开紧急会议需要使用会议室时，会议组织部门应及时告知办公室后先行使用，事后再补办相关手续。 第四条会议室安排原则 1、会议室安排遵循“先申请后安排、先公司后部门、先紧急后一般”的原则。如遇会议发生冲突，由办公室本着重要、紧急优先的原则协调沟通。 2、会议组织部门在预约时间内到达会议室，并开始使用；超过30分钟未到达会议室且未与办公室进行有效沟通的，办公室有权对会议室另作安排。
3、如遇会议取消或改期，会议组织部门应及时告知办公室。如会议改期，会议组织部门应重新发起申请，并履行相关手续。 第五条会议室使用要求 1、办公室应做好会议室日常保洁和维护工作，保持会议室干净整洁、桌椅排放整齐、设备设施正常。 2、办公室应于会议开始前30分钟打开会议室门、窗、空调等，并根据会议需要做到茶杯、饮用水及其他会务用品准备齐全。 3、公司级会议，由办公室统一提供茶水服务；其他会议，请会议组织部门自行安排茶水服务。 4、会议室使用完毕后，会议组织部门要及时告知办公室。如会议结束时间超过下班时间，会议组织部门要负责关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 5、如会议室使用时间为非工作日，会议组织部门应提前到办公室领取会议室钥匙，会议过程中要爱护会议室设备设施，会议结束后要关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。如因人为因素造成任何问题或事故，由会议组织部门负责人和相关人员承担经济及其他责任。 第六条本办法自印发之日起执行，由办公室负责解释。
会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT 专员负责监督管理。 4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。 5、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。 五、注意事项 1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。 2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知IT专员进行调试。 4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。
会议室使用管理办法 1.目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司办公楼各会议室。 3.职责 3.1.综合管理部负责会议室的管理及清洁工作。 3.2.会议组织部门对会议期间会议室的设备、设施完好性负责。 4.工作程序 4.1.会议室的管理 1)会议室的日常管理、维护、清洁由综合管理部负责，保证每次使用前，会议室内设备、设施状态正常，会议内整洁干净。 2)会议室内的设备、工具、办公用品等未征得综合管理部同意，任何人不得拿出会议室或作为他用；若确因需要借用，必须征得综合管理部同意，使用完毕后交还综合管理部，由综合管理部负责验收设备、设施状态。 4.2.会议室的使用 1)会议室可用于公司举行会议、接待访客、商务研讨、培训、招聘等工作。 2)各部门使用会议室前需提前通知综合管理部，通知时需明确是否需要使用投影、是否需要茶水等相关需求；由综合管理部确认会议室及设备、设施状态并根据使用需求准备会议室。如遇会议临时改期或取消，使用部门应及时通知综合管理部。 3)会议组织部门在会议结束后需按要求填写《会议室使用登记表》，记录
会议性质、会议时间、参会人员及使用设备。 4)参会人员必须爱护公物，保持会议室的整洁；会议结束后所有设备、座椅恢复原状，由会议组织部门监督执行。 5)会议室使用完毕后，需通知综合管理部，由综合管理部对会议室设备设施的状态进行查看验收签字（标准见附件）。 4.3.使用监督 1)会议室日常设备、设施的状态由综合管理部负责；各使用部门负责监督，如综合管理部未能及时提供符合会议要求的设备、设施状态，影响会议使用，对综合管理部处20元罚款/次。 2)每次会议期间设备、设施由会务组织部门负责；会议结束后由综合管理部负责监督，如会议结束后交付的会议室未恢复至使用前状态（标准见附件），对会务组织部门处20元罚款/次。 3)会议期间，因操作不当或其他人为原因造成的设备、设施损坏，按设备价值的60%予以赔偿，由会务组织者落实至责任人，无法落实的由会务组织部门承担。 4)因设备、设施质量问题或不可抗力因素造成的设备、设施损坏或无法恢复原状，上述处罚可予以免除。 4.4.其他事项 1)本制度由综合管理部归口管理和修订。 2)本制度自文件发出之日起执行。