关于会议室使用通知 The latest revision on November 22, 2020
交关于会议室使用规定的通知各管理中心及部办：
目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的具体规定通知如下：
1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。
2、预定会议室后，因故取消会议时，应及时通知行政管理中心，以便其他部门预定和使用会议室。
3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。
4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。
特此告知。
行政管理中心
2013年11月20日