公文写作与处理办文基本要求
办文是公务员工作中非常重要的一环，它涉及到日常的公文写作和处
理工作。办文的质量和规范程度直接影响到工作效率和公务员形象。以下
是办文的基本要求：
一、准确全面
办文必须准确无误地表达事实和目的，全面反映问题的本质和特点。
办文时要注重细节、注意事实必须表述完整，不能遗漏关键信息。
二、简明扼要
办文要求简洁明了，能够简洁明了地表达需要传达的信息，使读者能
够快速理解和把握要点。避免使用过多的形容词和修辞手法，尽量使用简
单的词汇和通俗的语言。
三、条理清晰
办文要求条理清晰，采用逻辑严密的思路进行编排。一篇办文应该有
明确的起始和结束，中间内容要有严密的逻辑关系，并根据不同的内容进
行分段。
四、语言规范
办文中应遵守语言规范，注意用词准确、逻辑通顺。避免出现错别字、语病和错误的标点符号使用。要注意动词的时态、主谓一致以及名词的单
复数等问题。
五、格式统一
办文的格式要求规范统一，按照规定的公文格式进行排版。标题要突出，内容要层次分明，要注意段落的对齐和行与行之间的间距。
六、文风朴素
办文要求文风朴素，避免使用过于华丽的语言和夸张的修辞手法。要以客观、实事求是的态度来表达观点，避免主观色彩过重。
七、审慎论证
在办文中应该进行审慎论证，用事实和逻辑来支撑观点，避免随意发表意见而缺乏论证。
八、及时响应
办文要求及时响应，根据工作需要尽快处理和回复公文。不能延误公文的办理进度和回复时间。
九、保密机密
在办文过程中要严格遵守保密机密的原则，不得泄露机密信息和工作中的细节。
办文是公务员工作中一项重要的技能，只有注重细节，尽职尽责地完成办文工作，才能更好地服务于公众，提高工作效率和公务员的形象。通过不断学习和实践，不断提高办文的质量和水平，才能更好的适应工作的需要，更好地为社会服务。
公文写作与处理的方法与技巧 公文写作与处理的方法与技巧 公文在现代办公中是必不可少的一种文件形式，它规范了单位内部办公、外部联络的文书形式和处理方法，也是实现制度管理、信息共享的主要途径。好的公文是需要规范、简洁、准确、流畅、合理和美观的，因此，我们在平日的办公中，应该注重公文写作与处理的方法与技巧。 一、公文写作的方法 1. 遵循规范 公文是一种具有严格格式、术语、词汇和语法等方面的约束性文书形式，参照易用性规定书写、排版和印制，可以达到简练明了、重点突出、规范一致的效果。在正式写公文前，要先熟悉公文的格式和撰写要求，以确保写出规范的公文。可在工作中积累相关经验，或参照模板和样本。 2. 注重文字表达 公文主要用文字来表达，因此要注重文字的准确、简明、清晰、得体、文雅和理性表达。要尽量避免使用口语化、流行语或文学化的语言，忌讳使用一些过于敏感的词汇和表述方式。 3. 重点突出
公文是一种以写明信白为特征的正式文书，在任何情况下，要保持客观原则，明确提出事实、任务、要求和计划，并结合具体的情况和实践问题，对实际工作进行深刻剖析，突出重点和疑难问题，以更加准确地传达信息，确保公文的实用性和有效性。 二、公文处理的技巧 1. 注重机动 公文的处理程序可能因单位、部门和业务而异，有时需要在多个环节中往返传送，到达需要的环节并适时回复是十分重要的。要注意机动、敏捷、及时、准确，确保公文的及时处理和正确流转，尤其是在文件收发和处理中，要加强对文件的登记、查阅、传阅和走库等，保证内容安全和机密性。 2. 重视每封公文 每份公文都代表着一种信息和工作要求，需要认真处理和回复。即使公文中的内容无法完全满足要求，也应尽可能加以关注，积极回应相关信息和建议，以表明自己的态度和努力程度。 3. 确定优先程度 不同类型的公文，对文书处理和回复的要求可能有所不同，而在单位的管理系统内，也可能存在一些常见的主题、紧急事务和优先级，这些内容应该在处理和回复时重点考虑，遵循快速高效、有序合理、优先处理原则，使公文处理事半功倍，发挥号召和指引的作用。
公文写作与处理办文基本要求 办文是公务员工作中非常重要的一环，它涉及到日常的公文写作和处 理工作。办文的质量和规范程度直接影响到工作效率和公务员形象。以下 是办文的基本要求： 一、准确全面 办文必须准确无误地表达事实和目的，全面反映问题的本质和特点。 办文时要注重细节、注意事实必须表述完整，不能遗漏关键信息。 二、简明扼要 办文要求简洁明了，能够简洁明了地表达需要传达的信息，使读者能 够快速理解和把握要点。避免使用过多的形容词和修辞手法，尽量使用简 单的词汇和通俗的语言。 三、条理清晰 办文要求条理清晰，采用逻辑严密的思路进行编排。一篇办文应该有 明确的起始和结束，中间内容要有严密的逻辑关系，并根据不同的内容进 行分段。 四、语言规范 办文中应遵守语言规范，注意用词准确、逻辑通顺。避免出现错别字、语病和错误的标点符号使用。要注意动词的时态、主谓一致以及名词的单 复数等问题。 五、格式统一
办文的格式要求规范统一，按照规定的公文格式进行排版。标题要突出，内容要层次分明，要注意段落的对齐和行与行之间的间距。 六、文风朴素 办文要求文风朴素，避免使用过于华丽的语言和夸张的修辞手法。要以客观、实事求是的态度来表达观点，避免主观色彩过重。 七、审慎论证 在办文中应该进行审慎论证，用事实和逻辑来支撑观点，避免随意发表意见而缺乏论证。 八、及时响应 办文要求及时响应，根据工作需要尽快处理和回复公文。不能延误公文的办理进度和回复时间。 九、保密机密 在办文过程中要严格遵守保密机密的原则，不得泄露机密信息和工作中的细节。 办文是公务员工作中一项重要的技能，只有注重细节，尽职尽责地完成办文工作，才能更好地服务于公众，提高工作效率和公务员的形象。通过不断学习和实践，不断提高办文的质量和水平，才能更好的适应工作的需要，更好地为社会服务。
公文写作知识公文写作的基本要求 （1）符合某某某和国家的路线、方针、某某某策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。 （2）实事求是、讲求实效。 公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。 ①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。 ②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。 ③注重时效。公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行某某某管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。 （3）主题明确、结构完整、格式规范。 （4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。 ①庄重严谨。 ②简明通顺。 简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发
文意某某某，以获得准确、快捷的阅文办事效果。其次，应尽量选用含义 丰富、准确的概括性词语；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用某 某某表或其他表格简化文字表述。最后，应字斟句酌，反复修改，果断删 除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。 ③平实得体。 【范文】 春回大地，万象更新，我们迎来了xx年的春天！在美好的春日里， xx区特举办“拥抱春天，绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动， 向全社会发出倡议，认养一棵绿树，拥抱美好春天。我们诚挚邀请xx个 家庭，与我们相约九华湖畔，种下xx棵绿树，播种梦想，播种希望。 认养一棵树，收获一种力量。创业十余载，九华人一路风雨一路歌， 始终心在一处，行在一起。全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。在我们 的共同耕耘与呵护下，九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。在 九华湖，这个全市最大的公园里，我们种下一棵棵绿树，弘扬向上的精神，汇聚前行的力量。 认养一棵绿树，收获一片美丽风景。我们一起亲手打造的将是长株潭 独树一帜的千米临湖花树长廊，春季我们共赏“中国樱花别样红”，看中 国的xx樱花笑傲春风；秋季，我们携手同游“枫一样的秋”，体味“霜 叶红于二月花”的诗情画意。您不仅是这些绿树的栽种者，还可以在认养 挂牌上显示认养人给树起的名字、家庭成员姓名和家庭梦想格言。我们倡 导的是低碳、环保、绿色的“两型”生活理念，传播的是成长、亲情、文 明和谐的精神内涵，留给未来的就是绿水青山、美丽家园。
公文写作的基本要求是 篇一： 公文写作的基本要求包括: 1. 明确主题和要求:在写公文之前,必须明确主题和要求,包括文件的类型、用途、受众、语言风格等,以便写作人员根据要求进行撰写。 2. 选择合适的语言和文体:公文应该使用正式、简洁、明了的语言和文体,避免使用口语化或过于灵活的表达方式。 3. 结构严谨、逻辑清晰:公文应该具有清晰的结构和逻辑性,包括开头、主体和结尾三个部分,同时需要注意段落之间的衔接和逻辑关系。 4. 内容准确、简明扼要:公文的内容应该准确、简明扼要,不要包含过多的废话和冗长的句子。 5. 格式规范、统一标准:公文的格式应该规范、统一标准,包括文件名称、日期、编号、正文、结尾等部分,同时需要注意字体、字号、行距、页边距等细节。 6. 尊重上级领导和受众:在写作公文时,应该尊重上级领导和受众,注意表达的语气和措辞,避免使用不当的表达方式或产生歧义。 拓展: 公文是一种重要的外交手段和行政工具,其写作质量直接影响着工作的顺利进行和上级领导的观感。因此,写作人员需要不断提高自己的公文写作技能,遵循上述的基本要求,写出准确、简明、规范、专业的公文。同时,在写作过程中,还需要注重沟通和协调,确保公文能够及时、有效地传达信息和解决问题。 篇二：
公文写作的基本要求是: 1. 准确性:公文应当准确反映实际情况,内容应当真实、客观、完整。 2. 简明扼要:公文应当简洁明了,语言应当通俗易懂,行文应当流畅。 3. 格式规范:公文应当遵循规定的格式规范,使用规范的语言和术语,排版应当整齐、清晰。 4. 保密性:公文应当保证信息的安全,防止泄露,不得泄露国家秘密和工作秘密。 5. 权威性:公文应当具有权威性,表达应当严谨、准确,使用规范的语言和术语。 6. 可操作性:公文应当具有可操作性,应当明确具体的操作要求和执行方式,便于公文的实施。 扩展: 公文写作的基本要求不仅适用于政府公文,也适用于商业公文、内部报告等各种类型的文书。在写作过程中,应当注重以下几个方面: 1. 了解公文类型:不同类型的公文有不同的写作要求,因此在写作前应当了解每种公文的写作要求和格式。 2. 确定写作目的:在写作公文前,应当明确写作目的,确定公文的内容和表达方式,以便更好地满足写作要求。 3. 熟悉写作规范:不同的公文有不同的写作规范,因此在写作前应当熟悉每种公文的写作规范,并确保符合规范要求。 4. 注重语言规范:公文应当使用规范的语言和术语,避免使用口语化的语言,以便更好地传达信息。
公共基础知识公文写作与处理要点 公共基础知识公文写作与处理要点整理 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类： （1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 （2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类 （3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文写作与处理(2023年最新版） 尊敬的各位领导： 时光荏苒，2023年已经来到。在这个新的起点上，我们迎来了新的挑战和机遇，也面临着新的任务和责任。为了更好地推动工作，现将公文写作及处理有关事项通知如下： 一、公文写作格式要求 1. 标题：必须简洁明了，突出主题。 2. 正文：应紧扣中心，结构严谨，段落清晰，语言简练，行文得体，不使用生僻难懂的词汇。 3. 签名：签章应规范，签章内容包括文号、日期、签发人姓名和部门。 4. 备注：备考内容应明确，简要扼要，突出重点。 二、公文处理要求 1. 保管：公文一旦签发，具有法律效力，应严格按照规定程序保管。 2. 签收：签收人应核收公文内容和签章，一旦确认无误，应在公文上签字，保证公文的真实性和完整性。 3. 批示：属下部门应按照公文要求及时反馈，对于不同的情况
进行不同的处理，确保工作的推进和落实。 4. 分发：公文应按照密级和重要性，分发至指定领导和有关部门，确保工作的及时通报和推进。 三、其他要求 1. 保密：公文涉及机密信息，应加强保密措施。 2. 督促：上级部门应及时督促下级部门按照要求进行公文处理，确保工作落实。 3. 动态调整：公文处理过程中，如遇突发情况或者工作需要调整，应及时协商处理。 在新的起点上，期望各位领导和同事共同努力，规范公文写作和处理工作流程，积极推动工作落实，为公司的再上新台阶做出积极贡献。 此致 敬礼 2023年X月X日 xx公司 xx部门
xx领导对于公文写作和处理，作为公司的一项重要工作，我们应该认真对待，不断完善和改进，以保证工作的高效运转和顺畅推进。以下是对公文写作和处理的进一步说明和建议。 一、公文写作要求 1. 标题要简洁明了，突出主题，不宜过于抽象或者过于具体。 2. 正文应紧扣中心，表达内容清晰明了，如有需要，可以采用分项排版的形式，突出结构层次。 3. 语言简练，尽量避免使用生僻难懂词汇，使用常用词汇表达内容，使读者易于理解。 4. 签名要规范，体现官方性质，包括文号、日期、签发人姓名和部门。 5. 备注汇总要清晰明了，重点突出，避免繁琐冗长。 二、公文处理要求 1. 保管要规范，按照规定程序作业，加强保密措施，避免信息泄露。 2. 签收要仔细核对公文内容和签章，如有错误及时更正，保证公文的真实性和完整性。
公文写作的基本要求有 公文作为一种正式的书面表达方式，在政府、企事业单位以及其他组织中得到广泛应用。公文写作需要遵守一定的规范，以确保信息传达的准确性和有效性。以下是公文写作的基本要求： 1. 标题醒目：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文章的主题，并能吸引读者的注意力。标题一般位于文章开头的中心位置，使用加粗或居中排版，以突出重点。 2. 内容独立：每篇公文的内容应该独立完整，不与其他公文内容重复。避免出现重复的问题，确保每篇公文都有独特的信息和目的。 3. 格式规范：公文的格式要求整洁规范，包括字体、字号、行间距、段落缩进等。一般采用宋体或黑体字，字号为小四或五号。段落之间要有适当的行间距，段落开头要缩进。 4. 结构清晰：公文应该有清晰的结构，使用恰当的段落和标题，使文章的逻辑关系清晰可见。可以使用标题和小标题来区分不同的段落和内容，使读者能够快速浏览和理解文章的主旨。 5. 语言简练：公文要求使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。句子结构要简单明了，词汇要准确丰富，以便读者能够迅速理解文章的意思。
6. 避免引用链接和公式：在公文中不应该引用网址链接和公式，以免干扰读者的阅读和理解。 7. 避免使用图片链接：公文中不应该使用图片链接，以确保公文的纯文本形式能够被广泛阅读和理解。 8. 准确严谨：公文的内容应准确严谨，避免歧义或错误信息的出现。在表达观点和陈述事实时要确保准确性，避免误导读者。 公文写作的基本要求包括标题醒目、内容独立、格式规范、结构清晰、语言简练、避免引用链接和公式、避免使用图片链接、准确严谨等。只有遵守这些要求，才能确保公文的质量和有效传达信息的目的。
公文写作的基本要求是 公文写作的基本要求包括: 1. 规范格式：公文格式的规范性非常重要，有助于确保公文的公正性和可靠性。具体要求包括正确选择公文类型、规范使用发文字号、正文字体和字号、行距、纸张大小等。 2. 准确表达：公文写作要求内容准确、简洁、明了，要深刻理解发文目的和背景，准确阐述问题，用语规范、简明扼要。 3. 结构清晰：公文写作要遵循清晰简洁的原则，确保结构严谨、层次分明，各部分内容之间要有逻辑关系和承接关系。 4. 严谨规范：公文写作要求用词严谨、规范，禁止使用模糊词汇和非正式用语，避免出现歧义和误解。同时，公文用语要简洁明了，不拖泥带水。 5. 及时准确：公文的目的是为了及时传达和处理信息，因此要求写作要及时，内容准确无误，以确保公文的时效性和可靠性。 拓展: 1. 公文的类型：根据用途和性质，公文可以分为多种类型，例如命令、公告、通告、通知、报告、请示、批复等。不同类型的公文在格式、内容和用语上都有不同的要求。 2. 公文的格式：公文的格式要求主要包括公文字号、发文日期、密级、紧急程度、主题、正文、附件、封皮等。其中，公文字号是指公文的编号，用来识别和区分不同种类的公文。发文日期是指公文生效的日期，一般写在公文首页的左下角。密级和紧急程度是公文的重
要属性，用于指导公文的处理和传递。主题是公文的核心内容，一般写在公文首页的上方。正文和附件是公文的重要组成部分，正文一般用来阐述问题和表述内容，附件则用来支持和证明正文的内容。 3. 公文的语言要求：公文的语言要求严谨、准确、简明，禁止使用模糊词汇和非正式用语。同时，公文的语言要求清晰、简洁、连贯，要遵循逻辑思维的规律，表达出明确的中心思想和脉络。
公共基础知识公文写作指导：公文处理的要求 一、公文处理工作的原则 公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，具有政治性、规范性、时限性和机要性的特点。因此，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 二、公文处理的具体要求 公文处理的具体要求包括：准确、及时、安全、统一。 1.准确 这是公文处理的质量要求。公文处理应当坚持质量第一，注意公文的精确性，内容要符合政策和实际，文辞要精当，防止紊乱和差错，反对官僚主义和形式主义。公文处理不准确的表现通常是：文意不清，容易被曲解，使公文的精神得不到正确贯彻，或增加受文者的往返询问时间，贻误时机;不符合政策;不符合实际;错字、漏字等。文书人员在工作中要反对粗制滥造，同官僚主义、形式主义做斗争，准确地做好公文处理工作，以保证质量。 2.及时 这是公文处理的时间要求。公文必须及时处理，加速运转，做到不积压、不拖延、不误时、不误事，保证党和国家的方针政策能够很快地贯彻下去，下面的情况能够很快地反映上来，使各种问题得到及时的处理和解决。为此，必须明确规定公文处理的时限。同时还应当科学地划分机关各部门的职责范围、工作任务，减少公文送审运转的层次，简化手续，提高公文处理的效率。
3.安全 这是公文处理的特殊要求。安全包括物质上的安全和政治上的安全两个方面： 物质上的安全，就是维护好文件，使文件不受损坏，延长寿命。为此，平时要进行爱护文件的教育，注意防止和消除人为的不安全因素。文件不可乱堆、乱放、乱折迭，以免受到过多的机械磨损;阅处文件时，吸烟、喝茶要小心，以免文件受水滴、火烫。 政治上的安全，就是要确保国家的机密，保证文件不丢失、不泄密、不被盗。 4.统一 这是公文处理的管理要求。公文处理必须做到集中统一，加强管理，严明制度。在一个机关内，公文处理工作应由秘书长或办公厅(室)主任领导，建立各项有关制度，使公文处理的各项工作规范化、制度化、科学化。文件的收发、分办、传递、用印、归档都应由文书人员统一掌管。文件必须集中立卷归档，个人不得擅自留存、销毁。 三、习题练习 (单选)下列关于公文处理要求，说法错误的是： A.公文必须及时处理，确保党和国家的方针政策能够尽快贯彻落实 B.公文处理必须做到集中统一，加强管理，严明制度 C.公文处理中应做到安全保密，确保国家秘密不泄露、不被盗
公文写作的基本要求 要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列基本要求。 一、要保证公文内容在政治上的正确性 首先，公文内容必须符合党的基本路线和国家的法律，因为它们是我们制定一切决策的总依据和指导纲领。其次，公文内容要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规与规章，因为它们是本系统、本机关制定一切决策的直接依据。如果在公文中提出新的决策，应当加以说明。最后，因为公文内容还要受其他多方面的方针政策、法规与规章的指导和约束，所以系统和机关还要加强横向联系，了解同层级有关系统和机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免产生矛盾。 二、要实事求是，在业务方面符合客观实际 公文的制发必须符合客观实际，满足实际需要，讲求实效。 （1）制发公文需从实际出发，公文写作要具有目的性与针对性，反对形式主义与文牍主义。公文内容必须符合客观实际，反映客观事物的本来面目，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。公文内容失真或者所提工作原则与方法脱离实际都会导致机关决策失误，直接危害机关乃至国家的利益。因此，公文撰写人员必须深入实际，认真做好调查研究工作。
（2）注重时效。公文写作必须及时迅速、把握时机，满足机关行政管理的需要，以便尽快发挥公文的效用，提高机关的工作效率。 三、在文字表述方面要做到准确、简明、生动 准确是公文语言的主要特征和基本要求，即公文中的素材真实、数据准确、议论恰当、用语客观。公文应当把要说的事、要讲的理说准确、讲明白，符合实际情况和客观事理，让读者一看就懂。 简明指公文用语要简单明了、浅显通俗、明白晓畅。公文应当为群众所喜闻乐见，具有强烈的人民性。只有把公文写得简明易懂，群众才会乐于接受，公文也才会具有它应有的生命力与创造力。 公文用语在文字表述方面的第三个要求是生动。有些人认为公文是“板起面孔讲官话”，这种看法并不正确，一些经典的公文可读性很强，甚至本身就是美文，生动活泼，很吸引人。 公文应当语言生动、接地气，多用生活中的语言元素和来自群众的语言元素来表述。 四、要符合逻辑 公文中的概念、判断和推理过程须符合逻辑，让人明确其含义。实际上，公文因不符合逻辑而表意不明的情况时有发生，如有一份《中共×××县委政法委关于政法部门加强联合，共同搞好社会治安秩序整顿工作的通知》，其中“政法部门”就有诸如“政法单位”“政法机关”“政法各部门”“公检司法”“政法治安管理部门”等各种不同的
(一)公文写作的要求 基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。 党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。 (三)写作的语言运用 公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。 数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。 二、公文处理的基本原则 (1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则；(3)全面及时原则；(4)时效原则；(5)集中统一原则；(6)党政分工原则；(7)保密原则； (8)简化原则。 二、收文处理的一般过程 (1)公文的收受与分流：签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式；外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载；启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启；内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载；分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理；摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。 (2)办理收文：拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
公文写作基本要求 一、公文写作得基本要求,公文就是一种特殊得文章,其写作过程具有一些特殊得规律性。因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求：１．合“法”、规范成形文公及以式形与容内得文公求要即:”法“合ﻫ得程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示与规定,与本机关其她现行有效文件保持一致。 规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”。规范就是公文得一大特点，也就是公文得生命。.２确准、实求ﻫ求实:即要求公文得内容能从实际情况出发，有切实得客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况与问题,不作任何夸大、缩小与虚构。 准确:即要求从对公文制发意图与依据得反映到每项具体内容得表达,从文种得选择到概念得使用,以至于每个符号得书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。 ３．合体、完整合体:首先就是文体要正确,务必使表达合乎公文这种特定式样得文章得特殊要求。其次，语言运用要得体,符合特定场合、对象得需要。 完整：即要求公文结构完整,不遗漏任何必备得内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上得不确定性，以减少沟通次数，提高沟通效率。.4而畅顺，字文得洁简最用量尽求要即:明简ﻫ晰清、明简ﻫ 有条理地明确表达充实丰富得内容,做到言简意赅。 清晰：即要求各种文稿上得字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。 5.严谨、耐久严谨:即要求公文得结构必须严密有序，用语务必周密确切,不生歧义,没有漏洞。 耐久：即要求公文得制成材料（书面公文主要包括纸张材料与字迹材料)应持久耐用,以保证公文得有效物质存在,使其既能充分发挥现行得执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远得历史效用。 公文写作得语言运用二、公文得语言特点求要时文公写撰在是就就求要得言
一、公文写作的根本要求，公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性。因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统一、层次清楚、结构合理等写作通那么之外，还必须遵循以下一些根本要求： 1．合“法〞、标准 合“法〞：即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必符合国家法律、法令、方针政策，符合上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。 标准：即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规那么与逻辑规那么，不允许“标新立异〞。标准是公文的一大特点，也是公文的生命。 2．求实、准确 求实：即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题，不作任何夸大、缩小和虚构。 准确：即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷，均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。 3．合体、完整 合体：首先是文体要正确，务必使表达符合公文这种特定式样的文章的特殊要求。其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。 完整：即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完
整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，以减少沟通次数，提高沟通效率。 4．简明、清晰 简明：即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。 清晰：即要求各种文稿上的字迹要清楚，字体要标准、工整，防止因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。 5．严谨、耐久 严谨：即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切，不生歧义，没有漏洞。 耐久：即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张材料和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。公文写作的语言运用 二、公文的语言特点 对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。公文语体不同于其他语体，有其特殊的要求和规定。以说明和表达文字为特征，以实用为目的的公文语体，并不追求语言的艺术化，也不以语言的生动性为主要标准，而是把准确和简洁作为最根本、也是最高的要求，并把规格化当做到达以上两个要求的手段。 1．准确性 即公文语言必须准确无误地反映客观事物。公文大多是表达党和政府的