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知识管理实施条件:知识梳理

知识管理实施条件:知识梳理
知识管理实施条件:知识梳理

知识管理实施条件:知识梳理

知识管理“做得好”的组织有很多,这里给大家介绍一下美国陆军和他们大名鼎鼎的AAR(After Action Review:事后回顾)。1944年,二次大战还没有结束,美国人认为士兵在战场上积累的战斗经验应该通过“显性化”管理起来,并在全军内部共享。这样可以提升战斗力和减少伤亡;同时,只有将每次战斗的经验总结下来,才能对其进行研究和分析,以便进行改进和提升。于是,他们开始在每次战斗后,及时总结战斗经验,最终形成AAR 制度,并延续至今。

下面举一个具体案例。

一支派往海地的维和部队奉命护送一支运输队去某地,原计划晚上6点返回,结果晚上10点才回来。原因很简单,回来的路上,车轮陷到沙子里。回来后,他们立即做AAR(按规定,AAR不允许隔夜记录),他们按照固定的格式进行总结:

原定的任务与目标是什么?

答:原定的任务是护送运输队去某地并在18:00返回。

实际发生了什么情况?

答:实际在22:00才返回。

为什么会发生这样的情况?

答:回来的路上,车轮陷入沙子里。

下次我们怎么办?

答:修改管理制度,沙漠地区,每次出车,车轮安装防滑链。

于是,一份AAR报告写好了(当然,这只是一个简述,具体报告内容则更为完整和全面),第二天上报旅部,再由旅部上报到国防部知识库。显然,经过这一过程,这支部队的战斗力提升了,这是一次螺旋式上升,也是一次管理创新,也是一次业务流程再造和优化。我在上一篇文章讲过,组织能力的提升就是要靠一点一滴的积累和改进。同时,经过这一过程,也给后人留下了宝贵的经验,形成了组织记忆。后人可以不必再出现同样的问题,整个组织的能力提升了。

AAR五要素

下面我们分析一下为什么美军能把AAR坚持做下去,这里面有5个要素。

目标明确首先我们看到,在AAR的过程中,要显化的知识内容是明确的,就是对刚刚结束的军事任务进行总结,且有明确的格式要求。在规定的时间,按规定的格式,总结规定的内容。这一点很重要,我国很多企业搞知识管理,搞不起来,或者搞不下去,原因就在这里。让员工共享知识,却没说共享什么。最后,要么知识库里没有内容,要么知识库里全是垃圾文件。搞知识管理,明确目标是非常重要的事情。知识管理是服务于组织战略的,要根据战略目标确定知识管理的目标,再分解出具体要管理的知识内容。目标明确了,知识管理一半的事情就搞定了。

制度约束明确了要管理哪些知识后,要有具体的管理制度,才能保证知识管理持续进行下去。显然AAR不是美军士兵自愿,而是必须做的事情。管理制度很具体,规定了时间,规定了内容,规定了格式。管理要制度化,这一点不用多解释。

价值认同在组织里,要把一件事情长期做下去,光有制度是不够的。中国人最清楚什么叫“上有政策,下有对策”。所以,要把知识管理做好,需要一种超越制度的东西。那就是在文化上要求组织成员对知识管理,要有“价值观”上的认同。就是大家都认为搞知识管理是件有意义的事情,是值得为此付出一点辛苦,甚至牺牲利益的事情。

美军的AAR能够坚持半个多世纪之久,就是因为每个人都认同做好AAR,不但可以提升战斗力,多打胜仗;更可以挽救无数战友的生命,让战友少流血少牺牲。这是一件有价值

有意义的事情,值得为此付出辛苦,甚至为此流血牺牲。

利益交换现实中,价值观上的认同并不能完全解决问题,实实在在的利益往往更为有效。将知识管理做的好不好与奖惩制度挂钩。认真做好知识管理的人,可以获得更多升职的机会。

对于企业,这一点很重要。在企业里,打造共同认可的价值观更为不易,所以设计适当的利益交换条件是十分必要的。

知识产权美军AAR制度有一个基本前提,就是士兵的战斗经验是组织的“知识资产”,其知识产权归美国军队所有。这些知识如果不管理,将被士兵个人“私有化”,并随着他们的退役而被“无用化”。

中国很多知识管理工作者都有一个共同的观点:知识管理能不能做好,领导重视是关键。其实,问题出在企业领导有没有将知识当作企业的“资产”来看待。

有的企业,员工中午吃饭时,饭菜没吃完倒掉了,老板看在眼里,痛在心里,于是出台了严厉的处罚措施。可企业的知识资产流失,却视而不见。企业的知识资产流失,或者被员工个人“私有化”,这跟员工将企业的财物拿回自己家,性质是一样的。将知识当作资产来看待,知识管理才有可能做好。

成功实施走“两步”

分析完美军的AAR,我们来谈谈企业知识管理如何实施?第一步就是确定知识管理目标,要搞清楚到底要管理哪些知识。这个事情没搞清楚,知识管理将无从做起,也就注定了将会彻底失败。无论企业买了价格多么昂贵、功能多么强大的知识管理软件系统。

梳理战略级知识知识管理服务于企业战略。根据企业战略,制定知识管理目标。

如果企业的战略是进入世界500强。那就要分析,进入500强需要提升企业哪方面的能力。如果需要“提升产品研发能力”,那就管理产品研发相关的知识。这个在上一篇文章里讲过,就不多说了。

如果需要“提升客户服务水平”,那就管理服务客户的相关知识。统计客户会提出多少种服务需求,然后整理满足各种需求的最佳解决方案,然后保存到知识库里,再将这些知识推送给客服人员,或者是他们需要这些知识时,能及时获取。

具体操作方法:

先分析客户可能会提出的服务需求,找专家设计解决方案。然后培训所有客户服务人员。

详细记录每次服务过程,并分析服务效果。当服务次数达到足够多时,统计分析将有意义。统计分析出实际有多少种客户需求,然后根据各次服务效果的统计结果设计出最佳解决方案。这个工作可借助大数据和知识挖掘软件工具。

将解决各种问题的最佳方案,保存在知识库中。80%的客户需求集中在20%的问题上,这20%的问题的解决方案,要求客服人员熟练掌握。其他问题的解决方案,需要时能在知识库里及时找到即可。

客户服务人员在熟练掌握各种解决问题的方案后,要对方案不断进行优化,螺旋式上升。新遇到的问题,要及时整理,设计最佳解决方案,并存入知识库。如果需要提升“设备管理能力”、“降低运营成本”等,都可以设计出相应的管理知识的目标和方案。

梳理流程级知识无论企业的战略是什么?提升效率和降低成本都是永恒的主题。把做各种事情的方法明确并固化下来,就形成各种流程。流程是用“复制”代替“重复的创新”,可以帮助企业提升效率和降低成本。

做ISO质量管理体系的企业都或多或少在做流程。只要有耐心,流程可以做得非常详细。有时候因为流程总在变,无法固化,于是一些企业就放弃了做这类事情的流程。对于这类事情,在做完一次后,通过AAR,将过程整理出来,供后人参考,也是很有价值的事情。类似的事情做多了,自然可以总结出“共同”的内容,这部分“共同”的内容就可以固化

成流程。而“不同”的内容可以通过统计进行分类,然后总结出各类情况的处理方法。这样,不确定流程的事情也可以流程化。

流程问题解决了,下面我们来谈一谈“流程的知识化”问题。管理要制度化,制度要流程化,而流程要“知识化”。这才是知识管理的重要内容。

流程只会告诉我们先“做什么”,后“做什么”,而不会告诉我们“怎么做”。“做什么”是知识,而“怎么做”是更重要的知识。比如我们想做一个项目,流程会告诉我们第一步是写立项报告,但我们可能不知道立项报告应该怎么写。如果将流程放到一个软件系统上,点击“立项报告”这个流程节点,可以出现一个新的页面,页面上详细说明如何写立项报告,并提供格式模版,还提供以前项目的立项报告供我们参考,这样,我们写立项报告就容易多了。

一些优秀的中国人,在外企可以坐到很高的职位,但来到国企或民企就“不灵了”,很多事情都做不了,原因就在于他原来工作的那家外企里面,做事情有明确的流程,并且流程都实现了“知识化”,所以做事情很容易。

流程对应的知识,是重点需要管理的知识,尤其是那些重要的流程。

梳理岗位级知识企业的能力来自于企业里每个岗位上“人”的能力,而能力源自对相关知识的掌握程度。这一点很容易理解。比如:一个企业的财务总监是国内著名的融资专家,那这个企业在融资方面将表现出很强的能力。管理好岗位知识,一方面可以提升组织能力,另一方面可有效防止人员流动造成的知识流失。事实上,中国很多企业做知识管理的初衷,就是因为人员离职将知识带走,给企业经营造成严重影响。

所以岗位知识是需要管理的非常重要的知识,尤其是那些重要的岗位。

企业里每个岗位都对应着相关的知识。有多少岗位,人力资源部门知道,不用知识管理操心。知识管理工作者要分析每个岗位的知识结构。按原理性知识、技能性知识、事实性知识来分析,最终形成岗位知识清单。

岗位知识内容较多,不可能全部管理起来。可按“掌握度”、“扩散度”、“编码度”进行知识成熟度分析。重要岗位,或者成熟度不足的岗位,其岗位知识是重点管理内容。

企业里人力资源部门会做岗位胜任度评估,但一般都是按绩效来做,如果按岗位知识掌握度来评估,效果会更好。

战略级知识、流程级知识、岗位级知识,只有把这些知识梳理清楚,才能知道要管理什么知识。梳理时,有专业的工具和方法,这是知识管理工作者要掌握的东西。

中国很多企业在做知识管理时,没有做好,甚至没做这一步,所以也就不知道要管理什么知识,知识管理工作当然也就没有成果了。

时代光华企业知识管理实施课后测试

我的课程 企业知识管理实施关闭 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。观看课程 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在企业知识管理流派中,认为“人是知识的宿主”的是:√ A组织行为流派 B战略管理流派 C知识工程流派 D信息技术流派 正确答案: A 2. 在知识管理软件中,文档管理系统的功能不包括:√ A多维获取 B权限管理 C即时通信 D全能检索 正确答案: C 3. 企业对知识管理的相关部门进行考核的内容不包括:√ A文档管理 B人员培训 C知识产权保护 D核心员工离职率 正确答案: D

4. 企业常用的知识管理制度体系包括:√ A SNS积分管理办法 B质量手册 C项目文件管理办法 D保密制度 正确答案: A B C D 5. 企业在推行知识管理时,知识管理工作者需要完成的工作有:√ A组建知识工程部门 B对全体员工进行知识管理理念的导入 C制定知识管理的流程和制度 D建立知识管理软件平台系统 正确答案: A B C D 6. 知识管理可以解决的问题有:√ A隐性知识显性化 B与客户共享知识 C知识资产管理 D研发能力提升 正确答案: A B C D 7. 企业对个人进行知识管理考核时,考核的指标有:√ A员工离职影响程度 B专利数量 C论文数量 D知识贡献度 正确答案: B C D

8. 企业知识管理软件中的网络交流社区,主要管理的是隐性知识。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 9. 在“知识螺旋”的社会化阶段,主要目的是让员工直接交流,对显性知识进行聚合。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 10. 企业需要什么样的知识取决于企业的发展战略,这是战略管理流派的观点。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确

知识管理方案范文

知识管理方案范文 什么是知识管理KM 知识管理(KM, Knowledge Management)网路新经济时代的新兴管理思潮与方法,是一种对知识的组织和再组织,从而在大量的信息中进行知识挖掘,以及对人的显性和隐性知识进行管理。在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统內,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为。一、创造企业新竞争价值。二、增加企业利润。三、降低企业成本。四、提高企业效率。五、建立企业新文化随着知识经济时代的到来,企业的经营管理正在悄悄地发生着根本性的变化。其中最明显的变化是强调以客户为中心,提供个性化服务。在这种时代背景下,企业必须以"客户"为导向,"客户满意度"成为企业发展的重要指标,企业的核心竞争力由产品、质量转变为快速响应、不断创新与适应内外部环境的变化与客户需求的改变。传统的管理方法和信息系统已经不能适应这种转变的要求,只有充分发掘、管理、利用、提升企业的知识与智慧,才能在市场竞争中立于不败之地。所谓知识,是指经过加工的、能够对组织、个人、事物产生改变的信息。而企业知识是根据各企业的特定环境,在解决各种业务问题的过程中的经验和技能。知识管理就是一种通过掌握、捕捉、

共享和使用企业的知识资产,进行评估和利用,以此强化组织力量的经营活动。什么 >> KM是什么意思↓关于知识管理(KM, Knowledge Management),在理念和产品层面的讨论已不少,但很多人还是对“什么是知识管理?”不明所以。很多号称“知识管理”的产品,不过是网络门户、Email、BBS等的组合,与理念似乎相去甚远。从一个简单的例子出发,回答了关于知识管理的一些基本问题。让我们随着作者的笔触,看看知识管理到底是什么,它怎么能在竞争中助您的公司一臂之力?什么是知识管理?很不幸,对于知识管理没有一个统一的定义,就像人们对什么是知识至今形不成一致的认识一样。为此,最好在最宽泛的背景下思考知识管理。简单地说,KM就是组织从他们的智力和知识资产中创造价值的过程。通常,从这样的资产中创造价值包括在员工、部门间,甚至和其他公司共享这些资产,以达到最优行动。很重要的一点是,这个定义没有谈到任何技术;虽然KM通常是由IT推动的,但技术本身并不是KM。让我们以高尔夫为例做进一步说明。假设高尔夫球童是一个知识工作者,好的球童可不仅仅是背着球竿和追着跑动的球。在被问到问题的时候,球童应该给打球的人提建议,比如:“这样的风会使球多飞15码远。”好的建议最后换来的是大笔的小费。另一方面,打高尔夫球的人,因为从建议中获益,就会愿意再次光顾。如果一个球童愿意和其他球童分享他的小窍门,那么他们就都可以赚大笔的小费。 KM怎么能让这一切发生呢?球童总管为了鼓励球童们分享他们的经验,也许会考虑给他们一些奖

现代企业知识管理的必要性

现代企业知识管理的必要性 郭倩倩 (天津外国语大学国际商学院 300270 天津) 【摘要】知识经济的来临,使知识管理开始作为企业管理的新模式悄然兴起。知识管理作为一种全新的管理学理论,在短短数年中还未完善起来,一些基本的理论问题仍处于争论之中,其深刻的内涵与多姿的表现更未能被完全挖掘出来,使得许多企业组织很难深入到知识管理的深层次中去把握其精髓,在实施知识管理中收效甚微。因此有必要明晰知识管理的定义、内容、特征和基本职能,在此基础上,为企业实施知识管理找出恰当策略。 【关键词】知识管理显性知识隐性知识企业 【正文】一、研究知识管理实施策略的现实意义及目的管理大师彼德?德鲁克认为,作为继农业经济时代、工业经济时代之后人类社会发展的新阶段,知识经济时代的来临,将给人类的生活、工作和思维方式带来一场革命,特别是对企业管理的影响更是不可低估,各国企业的管理水平面临着一次“跨越式”提高的机遇。知识管理作为企业管理的新模式已悄然兴起,成为当前国际企业界最为关注的课题,引发了企业知识管理实践的高潮。 目前,在世界范围内,率先倡导和实施知识管理的企业已经是硕果累累。如芬兰的大型跨国公司诺基亚集团已由创新所带来的竞争优势导致其电信业务迅速增长,市场份额在世界范围内迅速扩大。美国因为已有百分之二十八的企业在运用知识管理,所以在近几年东南亚发生金融危机、欧洲经济增长缓慢、日本经济困难重重的情况下,其国内经济一直健康、持续地发展。因此,我国作为一个发展中国家来说,了解知识管理的产生及其概况,尽快实行知识管理,对企业的发展壮大有着非常重要的意义。

然而,兴起于上个世纪90年代的知识管理作为一种全新的管理学理论,在短短数年中显然还未完善起来,一些基本的理争论之中,其深刻的内涵与多姿的表现更未能被完全挖掘出来,这自然使得许多企业组织很难深入到知识管理的深层次中去把握其精髓,只能停留在比较肤浅的层次上了解知识管理。将知识管理看成是一副灵丹妙药,以为任何企业、组织只要采用它便可脱胎换骨,不分析自身的具体情况,而是附和潮流地去了解有关知识管理的几个名词,自以为把握了知识管理的深刻内涵和本质,便在企业中匆匆地实施知识管理。花费了大量的时间、金钱和精力,结果收效甚微。因此,有必要在明确知识管理基本理论的基础上,将知识管理研究的重点转移到企业实施层面,加强对知识管理实施策略的研究,从具体操作层面为企业如何成功地实施知识管理指明一条有效途径,使企业的发展逐渐从传统时代依靠资本积累转向依赖于知识积累与创新,构筑核心优势,提升国际竞争力。 一、时代呼唤实施知识管理的策略研究 当今世界经济已从工业经济时代进入到知识经济时代,知识作为一种独特而无限的资源已经成为经济发展的核心要素,企业的发展逐渐从传统时代依靠资本积累转向依赖于知识积累与创新,知识管理开始作为企业管理的新模式悄然兴起,成为国际企业界最为关注的课题。根据资料显示[1],自1995年9月在休斯敦召开的Knowledge Imperative Conference上开展对知识管理的讨论以来,有关知识管理的各种讨论会已达百次之多,另外还出现了大约10种左右的知识管理期刊,而在各种管理学着作中以知识或知识管理为某

年度知识管理工作计划模板

xx年知识管理工作计划 第一部分,竞争对手知识管理现状盘点与本公司知识管理现状 一、竞争对手知识管理现状盘点 二、本公司知识管理现状及存在的问题 1.现状:具备一定规模的知识资产存量;拥有知识整合团队; 2.存在的问题 知识库存量不足,质量难以满足需求;知识需求缺乏评估;知识传递通道不畅;知识共享参与积极性低;无知识创新机制。 第二部分,本年度工作目标与计划 一、目标:完成知识管理框架的初步搭建。 二、具体计划 1.平台搭建与管理 平台培训:配合系统上线,组织全员培训,下发管理规范; 日常维护:文档维护,系统桌面维护,系统后台维护; 数据分析:文档数据收集分析,系统应用数据收集分析; 2.知识库建设 知识梳理:以“知识库+文档分类规范”为依据梳理现有知识,以岗位职责说明为辅进行补充; 知识需求分析:以知识梳理结果为依据形成需求调研初稿,征求专家意见,经调整后下发,收集基层意见反馈以形成终稿; 知识地图绘制:按知识需求绘制相应知识地图; 知识来源渠道开拓:分别开拓内部和外部知识来源渠道。

3.知识管理团队建设 经理:一人。平台后台维护;知识管理制度建设;知识管理团队管理;制定知识管理活动评估与激励办法并执行实施;相关部门与分机构的协调沟通;知识渠道开拓与管理维护。 专员/助理:一人。平台桌面维护;与分机构知识管理负责人的对接工作;文档处理与数据处理;协助上级工作。 分机构设知识负责人:若干。针对基层的平台应用及知识管理相关的规范制度培训; 项目文档收集、上传、城市地图更新;配合组织知识管理活动;知识管理相关数据及反馈意见的收集;即时汇报基层人员变动情况。 4.知识管理日常推进 知识收集与更新:依现有知识体系进行定期或不定期的收集。 知识推送:利用各种手段对基层员工进行较高频率的知识推送。 知识活动组织:按推进进度设计组织形式活跃的知识活动,并保障推进。 5.知识管理制度初步建设 平台管理制度:平台使用规范、安全保障规范、平台管理办法。 评估与激励机制:根据知识活动设计评估与激励方法,并实施。 6.其他协同 其他活动组织与落实的配合协同。 专家库与平台“专家网络”模块的对接与管理

知识管理平台项目实施方案图文稿

知识管理平台项目实施 方案 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

知识管理平台实施方案 目录

知识管理平台 实施方案 1.文档说明 1.1.编写目的 为规范知识管理平台的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,保证工程的质量,特制定本实施方案。 1.2.内容简介 该文档包含的内容有:项目概述,系统部署方案,项目计划,项目过程、安装调试,培训服务,系统验收,售后技术支持。 2.项目概述 2.1.项目概述 通过一个统一的知识管理平台的建立,实现知识过程的规范化积累,为企业各级人员在日常工作中有效地利用知识管理可以提高工作效率,提升个人员工素质,降低企业运营成本提供更好的服务。

2.2.实施地点 3.系统部署方案3.1.软件部署 4.项目计划

1需求调研 2系统分析 3系统架构设计 4系统模块设计2 5代码编写 6界面开发 7系统测试与调整 8系统部署 9用户培训2013.08-2013.10 10系统上线2013.7 5.项目过程 项目启动 项目启动的细节包括: 定义项目计划,里程碑和标准 项目启动会筹备 项目启动会 计划 计划阶段工作包括评估现有信息,分析需求,形成或细化预算系统的需求。需求评估流程应从分析现有设计文件开始。双方将进行现场调研。在计划阶段发现的任何有碍项目工程进展或潜在的日程安排问题都将得到充分认识并及时报告。

主要任务: 现场调研 业务流程设计与确认 实施风险确认和风险应对 完成各子系统的功能设计 确认客户的使用需求 执行 此阶段完成系统设计、开发与实施。项目执行阶段的任务包括 系统设计 系统开发与测试 系统部署 应用系统实施 系统培训 系统基础数据整理并导入完毕 用户权限配置完毕 系统测试与模拟运行 验收提交物: 相关操作指导手册 维护计划 培训计划

新经济下现代企业知识管理实施路径.doc

新经济下现代企业知识管理实施路径- 摘要:根据我国建设创新型国家的战略目标,提出现代企业实施知识管理以提升核心竞争力和创新能力的管理理念,指出知识管理实施路径的导向、方法和原则,并从构建学习型组织、培养知识型员工和形成知识共享文化等几个方面提出知识管理实施的策略。 关键词:知识管理;核心竞争力;学习型组织 1引言 2016年5月,中共中央国务院印发《国家创新驱动发展战略纲要》,这是继党的十八大报告提出要实施创新驱动发展战略之后,明确提出创新驱动发展这一重大举措必须摆在国家发展全局的核心位置上。新经济时期,全球化、信息化趋势迅猛,知识已经成为企业赖以生存与发展核心资产。企业的知识储备量和知识的应用革新能力逐渐成为企业提升核心竞争力的重要途径。作为创新型国家的决定力量,中国的现代企业要不断地提升创新发展水平,持续性地提升其创新能力。笔者认为,现代企业要以提升核心竞争力为战略目标,将知识管理与企业文化管理、人力资源管理、信息技术管理等体现新经济时期重要特征的管理元素相结合,通过对相应知识高质量、高效率的获取、分辨、传递、处理和应用,实现知识资本增值,从而为企业创造全新价值,保证企业战略目标的实现。 2现代企业知识管理实施背景 2.1知识管理的内涵 自20世纪90年代人类社会步入知识经济时代以来,知识管理已经逐渐发展成一种全新的管理模式。纵观国内外,无论从学

术层面还是企业层面,知识管理都是关注度最高的研究主题之一。根据知识管理跨学科的特征,可以将其作为一个集成式的定义:“利用适当的技术和文化环境,开发、利用和共享人类知识,以增加组织的智力资本来提高绩效的过程。”这种集成式的定义来源于信息系统的视角、人力资源视角以及战略管理视角等,既包括知识在多个环节中的基础作用,例如获取、整理、保存、更新、传递和创新等,也包括知识对组织的复合作用,即通过生成、积累、共享和应用知识,来实现组织知识的资本化和产品化。从定义中可以明确,知识管理要依赖于知识就必须要对知识加强管理,使组织体系内的知识得以生成和完善;知识管理要以管理为中心,用管理来帮助组织实现知识资产化,从而提升组织的运营效率;同时,知识管理也要以服务为手段,要在服务中提升企业的知识创新,以此来加强企业的核心竞争力;最后,知识管理是方法,用以在企业管理的各个层面结合,以基本方法和规律进行组织设计、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理等,对企业进行多层次、多角度的资源整合和潜力挖掘,从而达到“知识创造价值”的实现。 2.2知识经济时代的到来 时至今日,以互联网和多媒体技术为标志的新技术革命使信息产业逐步形成,特别是网络和通信技术的迅速发展为全球经济体系注入了强大的动力。新的知识经济的到来形成了各国间以科技为先导,以经济为中心的综合国力的竞争。在我国,信息互联网产业作为新兴产业的重要组部分,各行各业相互渗透融合,对国民经济的影响力日益突出。这场由互联网和信息技术带来的革命使企业改变了对资源的认识,从而使企业开始探索更为有效的管理方法。信息化对知识进行了重新地诠释,将其定位于经济和

企业知识管理实施的五个步骤

企业知识管理实施的五个步骤 随着信息化建设的深入,IT不仅成为企业运营的基础平台,而且在ERR CRM 0A等信息系统内沉淀了大量的知识,成为企业创新的知识源泉,于是知识管理逐渐提上了大中企业信息化建设的议事日程。如何实施知识管理呢 第一步:认知 认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。 主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。 该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点。一是,企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文化和管理现状;另一方面, 知识管理的推广需要企业流程、组织、绩效等管理机制的配合,同时也

需要深入企业业务层,必须得到高层重视,并将知识管理提升到战略高度,才能保证知识管理在企业中顺利推进;再者,由于知识管理需要长期的推进,需要对知识管理的效益进行准确量化评估,才能转化为长期发展的动力。 认知阶段多数企业会邀请外部的一些培训、咨询公司参与,关键 在于了解业界标杆企业的做法和选择合适自己现状的解决方案。 第二步:规划 知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础 上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。 主要工作包括:从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。 规划阶段的难点主要包括:知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转

知识管理实施条件:知识梳理

知识管理实施条件:知识梳理 知识管理“做得好”的组织有很多,这里给大家介绍一下美国陆军和他们大名鼎鼎的AAR(After Action Review:事后回顾)。1944年,二次大战还没有结束,美国人认为士兵在战场上积累的战斗经验应该通过“显性化”管理起来,并在全军内部共享。这样可以提升战斗力和减少伤亡;同时,只有将每次战斗的经验总结下来,才能对其进行研究和分析,以便进行改进和提升。于是,他们开始在每次战斗后,及时总结战斗经验,最终形成AAR 制度,并延续至今。 下面举一个具体案例。 一支派往海地的维和部队奉命护送一支运输队去某地,原计划晚上6点返回,结果晚上10点才回来。原因很简单,回来的路上,车轮陷到沙子里。回来后,他们立即做AAR(按规定,AAR不允许隔夜记录),他们按照固定的格式进行总结: 原定的任务与目标是什么? 答:原定的任务是护送运输队去某地并在18:00返回。 实际发生了什么情况? 答:实际在22:00才返回。 为什么会发生这样的情况? 答:回来的路上,车轮陷入沙子里。 下次我们怎么办? 答:修改管理制度,沙漠地区,每次出车,车轮安装防滑链。 于是,一份AAR报告写好了(当然,这只是一个简述,具体报告内容则更为完整和全面),第二天上报旅部,再由旅部上报到国防部知识库。显然,经过这一过程,这支部队的战斗力提升了,这是一次螺旋式上升,也是一次管理创新,也是一次业务流程再造和优化。我在上一篇文章讲过,组织能力的提升就是要靠一点一滴的积累和改进。同时,经过这一过程,也给后人留下了宝贵的经验,形成了组织记忆。后人可以不必再出现同样的问题,整个组织的能力提升了。 AAR五要素 下面我们分析一下为什么美军能把AAR坚持做下去,这里面有5个要素。 目标明确首先我们看到,在AAR的过程中,要显化的知识内容是明确的,就是对刚刚结束的军事任务进行总结,且有明确的格式要求。在规定的时间,按规定的格式,总结规定的内容。这一点很重要,我国很多企业搞知识管理,搞不起来,或者搞不下去,原因就在这里。让员工共享知识,却没说共享什么。最后,要么知识库里没有内容,要么知识库里全是垃圾文件。搞知识管理,明确目标是非常重要的事情。知识管理是服务于组织战略的,要根据战略目标确定知识管理的目标,再分解出具体要管理的知识内容。目标明确了,知识管理一半的事情就搞定了。 制度约束明确了要管理哪些知识后,要有具体的管理制度,才能保证知识管理持续进行下去。显然AAR不是美军士兵自愿,而是必须做的事情。管理制度很具体,规定了时间,规定了内容,规定了格式。管理要制度化,这一点不用多解释。 价值认同在组织里,要把一件事情长期做下去,光有制度是不够的。中国人最清楚什么叫“上有政策,下有对策”。所以,要把知识管理做好,需要一种超越制度的东西。那就是在文化上要求组织成员对知识管理,要有“价值观”上的认同。就是大家都认为搞知识管理是件有意义的事情,是值得为此付出一点辛苦,甚至牺牲利益的事情。 美军的AAR能够坚持半个多世纪之久,就是因为每个人都认同做好AAR,不但可以提升战斗力,多打胜仗;更可以挽救无数战友的生命,让战友少流血少牺牲。这是一件有价值

企业如何进行全面有效的知识管理

1企业面临的知识管理问题 随着信息技术日新月异的发展以及经济全球化竞争的加剧,人类社会已经进入一个以知识为基础的经济时代,知识已成为主要的经济资源和占支配地位的---甚至可能是唯一的---竞争优势之源泉(彼得·德鲁克,《大变革时代的管理》)。 当知识成为企业最重要的资源的时候,最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键,知识管理也已成为当今企业管理者最为关注的话题。随着人员的流动日趋频繁,知识管理的难度也越来越大,那么如何进行知识管理?具体而言,我们会遇到以下种种问题: (1)如何将分散在不同的分支机构、不同人的办公室、文件柜、计算机和大脑中的知识管理起来,实现知识的积累、共享、重用、进化和创新? 企业机构多地区化已经成为现代企业的常态,资料档案分散、人员分散,如何能让分布在不同地区、不同岗位的人员及时地、全面地了解相关知识经验而少走弯路? (2)如何将工作过程中的知识进行管理?让知识管理自然而然、水到渠成? 技术资料、图纸、规范、体系文件、生产数据、计划总结、经营报表、客户信息等等的管理倒不是难题,只要严格要求也可以收集得到,但如果将收集管理的工作都压给知识管理部门,那可是既吃力而效果又不好的工作,那么如何做到知识管理自然而然,不增加业务部门额外的工作量? 如果说技术资料等以上的知识文档收集起来并不是一个难题,那么一个决策过程中的讨论交流、头脑风暴、各抒己见也都是一种知识的体现,又该如何完成这些知识的积累?其他的,例如与客户交往过程信息、记录以及信件、文档报告这些也是一种知识,如何进行管理? (3)如何帮助新员工更快地熟悉工作?如何更好地帮助老员工学习新的知识? 如何让有限的经验交流,发挥最大化的效果? 一个优秀的师傅如何才能多带几个徒弟,让人才培养的速度跟上企业的快速发展? (4)如何解决规章制度(例如ISO9000体系文件等)和行为相分离的问题? 如何避免数据上报不及时、资料归档不统一的问题? 学习就是为了使用,培训员工花了很多精力,可是在做的时侯总是有人不按规则办事,如何规避? (5)如何更好地营造一个沟通、交流、创新、信任的文化氛围?更好地激励每一位员工尤其是激励知识工作者?

企业知识管理实施的五个步骤(doc 6页)

企业知识管理实施的五个步骤(doc 6页)

企业知识管理实施的五个步骤 随着信息化建设的深入,IT不仅成为企业运营的基础平台,而且在ERP、CRM、OA等信息系统内沉淀了大量的知识,成为企业创新的知识源泉,于是知识管理逐渐提上了大中企业信息化建设的议事日程。如何实施知识管理呢? 第一步:认知 认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。 主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。 该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点。一是,企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文

知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。 规划阶段的难点主要包括:知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转变;以知识管理思想为基础的业务流程的改造;知识管理的文化氛围的建立;知识管理规划与企业实际情况结合,建立适合企业自身特点的实践形式。本阶段建议由咨询公司和企业中高层统一认识共同来参与规划,确定知识管理实施的解决方案。 第三步:试点 此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。 主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用特点,拟订最合适、成本最低的知识管理方法,这称为知识管理模式分析KMPA。另外,考

知识管理制度通用

[ 蓝凌管理咨询报告之三] ****集团基于LKS4.0知识管理 实施推进制度 (建议稿) 目录 一、知识管理的目标和策略 二、知识管理组织架构和岗位主要职责 三、知识贡献管理 四、知识内容的推进管理 五、系统内知识的安全管理 六、知识管理的绩效考评 七、附则 附件1:知识需求贡献表(样表) 附件2:内部专家名单表(含专家背景调查表)附件3:常用资料需求表

附件4:定期检查的知识表 附件5:模块的权限分配 深圳市蓝凌管理咨询支持系统有限公司 地址:深圳高新区中区麻雀岭工业区7栋五楼A区 电话:(0755)26710066-1808、1708 传真:(0755)26710099 邮编:518057 ****集团知识管理制度(建议稿) 一、知识管理的目标和策略 1.1目标 1.1.1****集团的知识管理目标,就是要把支持企业各方面工作的信息、知识管理起来,提高工作效率、保证工作质量、降低工作成本。通过“将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰

当的人”,使集团全体员工掌握好企业知识,建立和强化企业的核心利润源,谋取企业长期的、稳定的、增长的利润。 1.1.2 较具体地, 要在这次知识管理的推动中,建立起集团的知识体系架构;整理出全集团各岗位工作所产生的知识、员工贡献的知识、员工所需求的知识、常用的知识、基础知识、专家知识、员工的工作经验和总结等知识内容;确定这些知识内容的管理方式;通过工具平台、组织和制度逐步使知识管理工作走向正规化。 1.2 策略 1.2.1 根据****集团业务和工作特点,进行知识管理信息化办公平台和知识管理组织和机制的建设,在专业咨询机构的指导下,分阶段稳步推进实施。 1.2.2 知识管理信息化办公平台选用蓝凌公司的LKS4.0系统。该系统以IBM/LOTUS 的DOMINO协作平台为基础,它是基于知识管理的工作平台,可以满足****集团的知识管理需求。

知识管理办法

知识管理办法 一、目的 为了实现知识在公司内部的共享、积累、有序传递和有效知识,提高公司的实践经验和对质量体系做出更大的贡献。 二、适用范围 适用于公司管理体系中内外部渠道所获取的知识管理在各过程中的运用。 三、术语和定义 3.1 知识管理:公司对显性和隐性知识进行收集整合、积累保存、有序传递、交流共享和提供应用规定 的一系列活动。 3.2 知识:是在公司知识产权、项目研发经验、失败或成功的经验、外部投诉的问题、相关方的建议和 想法、行业或学术研讨的结果等。 四、管理职责 4.1各职能部门负责确定本部门岗位所需要的知识和需求程度划分,并落实配合在规定的周期内实 施知识提供必要时的能力鉴定。 4.2人事行政部负责统筹汇总岗位和对应需求的知识,以及需求知识的相关程度确定,跟踪督促知识 和能力的提供与鉴定 五、 管理内容 5.1 知识的来源和策划 5.1.1本公司的知识来源主要以设计知识、产品知识、客户投诉、管理经验等,外部来源主要有法律 法规、管理分析工具、体系标准、相关方提供中获取。本公司所需要的知识由人事行政部组织 各部门领导共同策划《知识矩阵》,明确各岗位所需的不同的知识项目。 5.1.2各职能部门负责本部门内、外部所提供和获得的知识统一收集或自行整理形成相应的“知识教 材”,由部门成员负责把日常工作过程中的,反馈给部门负责人并对知识教材进行评审,由人 事行政部建立相应的网络公共盘建立“知识分享盘”。根据矩阵所涉及应了解的部门进入学习。

5.2知识的学习和提供 5.2.1根据《知识矩阵》的策划,重点的知识是在员工招聘的过程中或新员工入职后,由公司及各部 门内部对员工进行教育或培训的,并按照《人员招聘管理程序》要求执行,在试用期内对员工 进行考核是否掌握了知识点。 5.2.2对于次重点知识,人事行政部根据策划的矩阵表和时间的情况跟进各部门在试用期后分阶段对 员工进行培训或自行学习。并保留相关的培训记录。 5.2.3对于次要知识,由各部门自行对员工负责培训,适当时保留相关学习和培训的记录。 5.2.4学习到的知识首先要改进自己的工作:包括对于管理、服务质量、成本、商务、方面的经验和 业绩改进。 5.2.5知识的内容如果涉及到公司相关管理程序、工作流程的更改,质量管理部应组织相关部门对其 进行评审,报总经理审批后实施更改。 5.2.6知识内容和知识管理的证据应该形成文件,并必要时定期更新。 5.2.7人事部应组织各部门将最佳实践的方法进行分享,并将分享结果记录于《最佳实践分享记录》 中。 5.3对于关键知识的更新,应在收集到正确的知识内容后有收集部门主动与人事行政部进行沟通,并将新 的关键知识进行更新,第一时间组织相关部门进行学习和分享,以确保各相关人员掌握和了解相关内容。不影响正常和准确的工作。 六、相关文件: 无 七、相关记录 7.1最佳实践分享记录 7.2知识矩阵

企业知识管理实施的五个步骤

企业知识管理实施的五 个步骤 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

企业知识管理实施的五个步骤 随着信息化建设的深入,IT不仅成为企业运营的基础平台,而且在ERP、CRM、OA等信息系统内沉淀了大量的知识,成为企业创新的知识源泉,于是知识管理逐渐提上了大中企业信息化建设的议事日程。如何实施知识管理呢 第一步:认知 认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。 主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。 该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点。一是,企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文化和管理现状;另一

方面,知识管理的推广需要企业流程、组织、绩效等管理机制的配合,同时也需要深入企业业务层,必须得到高层重视,并将知识管理提升到战略高度,才能保证知识管理在企业中顺利推进;再者,由于知识管理需要长期的推进,需要对知识管理的效益进行准确量化评估,才能转化为长期发展的动力。 认知阶段多数企业会邀请外部的一些培训、咨询公司参与,关键在于了解业界标杆企业的做法和选择合适自己现状的解决方案。 第二步:规划 知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。 主要工作包括:从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。 规划阶段的难点主要包括:知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转

知识管理实施指南

知识管理实施指南 1 范围 GB/T 23703的本部分提供了大多数组织机构实施知识管理的一般原则,以及项目实施 过程中一般适用的实施过程和基本活动来引导组织知识管理的实践活动。包括以下几个方面:——实施原则 ——实施准备 ——实施阶段 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 23703.1-2009 知识管理第1部分框架 GB/T 23703.2-200X 知识管理第2部分术语 3 术语、定义和缩略语 GB/T 23703.2界定的术语、定义和缩略语适用于GB/T 23703的本部分。 4 实施原则 实施知识管理宜遵循以下原则: 4.1 领导作用 领导者的支持和参与,是系统实施知识管理的前提和保障。对领导者、管理者的培训和教育是取得知识管理成功的关键。 4.2 战略导向 不同组织由于其行业环境、组织特点、战略选择和知识特征的不同,会导致该组织在知识管理战略选择上方向和路径不同。因此,组织需要基于对自身经营战略、知识管理现状及其需求的分析,将知识管理战略融入到组织的业务战略之中,以支撑组织战略目标。 4.3 业务驱动 组织需要在不同的规划期内,以核心业务为导向,针对业务热点或主题来推进知识管理,实现组织结构、业务流程和知识流程的有效衔接和互动。 4.4 文化融合 知识管理涉及到人员、文化、制度、行为模式等多方面的问题。实施时,应抛弃单纯从技术出发的观念,宜将知识管理思想、理念和方法与组织现有的文化和行为模式相融合。4.5 技术保障 组织应采用适宜的技术设施来保障知识管理的实施,从而在业务或文化角度推进知识管理时,使知识管理的成果固化和持久。 4.6 知识创新 组织应制定制度鼓励员工创新,将知识管理与创新的绩效挂钩,激发员工的创新自主性。鼓励员工勇于试错,并愿意承担员工创新的风险;在员工创新的过程中,阶段性的创新成果应通过知识管理来固定、分享和保护。

企业知识管理实施测试题答案

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。观看课程 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在企业知识管理流派中,认为“人是知识的宿主”的是:√ A组织行为流派 B战略管理流派 C知识工程流派 D信息技术流派 正确答案: A 2. 在知识管理软件中,文档管理系统的功能不包括:√ A多维获取 B权限管理 C即时通信 D全能检索 正确答案: C 3. 企业对知识管理的相关部门进行考核的内容不包括:√ A文档管理 B人员培训 C知识产权保护 D核心员工离职率 正确答案: D 多选题 4. 企业常用的知识管理制度体系包括:√ A SNS积分管理办法

B质量手册 C项目文件管理办法 D保密制度 正确答案: A B C D 5. 企业在推行知识管理时,知识管理工作者需要完成的工作有:√ A组建知识工程部门 B对全体员工进行知识管理理念的导入 C制定知识管理的流程和制度 D建立知识管理软件平台系统 正确答案: A B C D 6. 知识管理可以解决的问题有:√ A隐性知识显性化 B与客户共享知识 C知识资产管理 D研发能力提升 正确答案: A B C D 7. 企业对个人进行知识管理考核时,考核的指标有:√ A员工离职影响程度 B专利数量 C论文数量 D知识贡献度 正确答案: B C D 判断题 8. 企业知识管理软件中的网络交流社区,主要管理的是隐性知识。此种说法:√ 正确

错误 正确答案:正确 9. 在“知识螺旋”的社会化阶段,主要目的是让员工直接交流,对显性知识进行聚合。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 10. 企业需要什么样的知识取决于企业的发展战略,这是战略管理流派的观点。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确

知识管理激励办法

知识管理激励办法(试行) 第一章总则 第一条为了加快推进知识管理工作,激励公司员工积极参与知识的创造、分享、创新等活动,营造良好的知识管理氛围,特制定本办法。 第二章激励方式 第二条评比激励 (一)每月在OA发布月度知识管理之星,公布各部门的系统应用统计及积分统计,对知识管理工作开展较好的部门通过OA、网站等系统进行宣传、表扬。 (二)不定期地开展知识管理学位授予仪式,由公司领导为获得知识管理学位的员工授予相应知识管理学位。 (三)在公司年度预算中单独列支“知识管理专项资金”,知识管理员每人每月发放100元的知识管理津贴。 (四)对“季度知识管理之星”一次性奖励300元,对“年度知识管理之星” 和“优秀知识管理员”授予荣誉证书并一次性奖励1000元,对知识管理先进部门 进行表彰。 (五)组织获得“年度知识管理之星”及“优秀知识管理员”到优秀的知识管理企业学习交流。 第三条职业发展激励 (一)获得“年度知识管理之星”称号的员工,可在任职资格及晋级测评中予以加分或列入资格条件。 (二)获得“年度知识管理之星”称号的员工,可在岗位竞聘过程中获得加分或列入竞聘条件。 (三)在公司创新评选活动中,原创知识的作者在同等条件下享有优先权; 在报送上级单位参与创新评选时,对原创知识的作者予以优先推荐。 第四条知识发表激励 (一)各部门按照《知识管理实施细则》的要求开展知识管理交流会,让每一位员工都有机会进行自我展示,并将遴选出的优秀知识成果及知识管理的方法、

心得等报送至公司知识管理员,作为公司“知识发表会”和“知识管理论坛”的 知识储备。 (二)利用公司企业学院平台,进行优秀知识成果的宣讲;非企业学院讲师参与宣讲的,按照初级讲师的标准予以课时费补助。 (三)举办“知识管理论坛”,由公司员工展示优秀的知识成果,交流知识管理经验及知识管理的红利。 (四)公司杂志设置“知识管理”专栏,选载优秀的知识成果以及知识管理方面的文章。 第三章评选标准 第五条“月度知识管理之星”评选标准 (一)以月为周期评选,每期评选1名; (二)评选周期内知识积分增长量最大者,获得“月度知识管理之星”称号; (三)如果积分增长量相同,则其中增幅较大者获得“月度知识管理之星”称号。 第六条“季度知识管理之星”评选标准。 (一)以季度为周期评选,每期评选不超过5名; (二)评选周期内知识积分增长量排名前8名; (三)评选周期内上传的知识文档不少于2篇,分享不少于1篇自主创立的知识文档(即文档作者为本人); (四)符合条件人数超过5人时,依次以“作为作者的文档数量”、“知识积分增长量”、“上传文档数量”、“知识积分增长幅度”的优先顺序进行排序,排名前5名者获得“季度知识管理之星”称号。 第七条“年度知识管理之星”评选标准。 (一)以年度为周期评选,每期评选不超过5名; (二)评选周期内知识积分增长量排名前10名; (三)评选周期内上传的知识文档不少于5篇,分享不少于2篇自主创立的知识文档(即文档作者为本人); (四)符合条件人数超过5人时,依次以“作为作者的文档数量”、“知识积分增长量”、“上传文档数量”、“知识积分增长幅度”的优先顺序进行排序,排名前5名者获得“年度知识管理之星”称号。

知识管理实施的五个步骤

知识管理实施的五个步骤 第一步:认知 认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。主要工作包括: ?全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理; ?利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题; ?评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。 该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点: ?企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文化和管理现状; ?知识管理的推广需要企业流程、组织、绩效等管理机制的配合,同时也需要深入企业业务层,必须得到高层重视,并将知识管理提升到战略高度,才能保证知识管理在企业中顺利推进;再者,由于知识管理需要长期的推进,需要对知识管理的效益进行准确量化评估,才能转化为长期发展的动力。 第二步:规划 知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。主要工作包括: ?从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析; ?制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划; ?在企业全面建立知识管理的理论基础。 规划阶段的难点主要包括: ?知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转变; ?以知识管理思想为基础的业务流程的改造; ?知识管理的文化氛围的建立;知识管理规划与企业实际情况结合,建立适合企业自身特点的实践形式。 第三步:试点 此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。

APQC知识管理的实施指南

亚太质量管理委员会知识管理实施指南 在许多组织中,人们对知识管理的价值有了广泛的了解,并且可能会认为成熟的知识管理计划也已广泛普及。但是,认识到知识管理的价值的组织与完全实施知识管理的组织之间的差距很大。目前,很多公司都对KM有所了解,甚至有些公司也认为实施KM的时机已经成熟。但是,“了解知识管理”和“实施知识管理”这两个层次之间的距离仍然很大。建立最终使您的组织更有效的知识管理策略可能是一项艰巨的任务。沿着正确的道路入门通常很困难,而且随着路障的出现,坚持前进的道路可能会更加困难。尽管您可能将KM 视为一项值得努力的工作,但说服他人使用其价值并使其在整个组织中实现可能是一项艰巨的任务。建立知识管理策略以维持企业的活力是一件非常困难的事情,第一步是选择正确的方向。整个实施过程充满了绊脚石。尽管您认为知识管理是一件非常值得做的事。但是说服他人并在组织中广泛实施它是一项艰巨的任务。APQC *的KM实施方法使您的工作变得轻松,即使您的组织可能难以理解成功KM之旅所需的问题,策略和工具。我们的知识管理结果路线图:实施阶段TM框架通过列出知识管理实施每个阶段的特征,要求和行动步骤来帮助您迈向真正的制度化:即使您的公司是

APQC的实施方法也可以帮助您更好地解决问题可能很难找到概念上的理解和策略制定和使用成功实施知识管理的工具。为此,APQC提供了此实施指南,通过描述阶段特征,需求分析和实施步骤来帮助您成功地找到正确的实施方向,即管理质量。实施过程分为以下五个部分。阶段1:入门阶段2:制定策略阶段3:设计和启动KM计划阶段4:扩展和支持阶段5:将知识管理制度化 阶段1:开始阶段2:策略制定阶段3:试点阶段4:促进和支持阶段5:将知识管理制度化基于APQC *多年来对最佳实践组织的研究并与之合作,APQC *的《知识管理结果路线图:实施阶段》框架阐明了实现真正的知识管理实施的基本步骤。该模型综合了我们在早期采用者中的经验,对新兴趋势的评估以及最佳实践的确定,对于那些已经意识到KM带来微不足道的机会以有效开发新产品,击败竞争对手,激励团队的组织而言,该模型可作为一种导航工具。成员,并最大化利润和投资。在APQC多年研究和总结最佳实践的基础上,本实施指南说明了成功实施知识管理的关键步骤。我们综合了先前实施者的经验,行业发展的最新趋势和最佳实践,以帮助企业成功实施知识管理。这些公司已经看到了实施知识管理所带来的机会,以促进新产品的开发,击败竞争对手,激励团队成员并最大化利润和回报。每个阶段都涉及引发事件,目标,关键参与者和角色,治理和结构,信息技术影响,

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