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规范公司职业安全健康管理活动、商业道德及承担对社会的责任。目的：1.
本文件适用于公司所有员工在生产、服务之各项活动的职业安全、化学品管理、消防范围：2.
安全、员工健康安全、童工、宿舍、薪资与福利、社会责任的管理和承诺。
3. 定义：
与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳指未满十六周岁，童工：3.1
动的少年、儿童。
未成年人：指年满十六周岁，未满十八周岁的劳动者。3.2
如身份证等的胁迫下而非自愿提供的劳动或指员工在被惩罚或没收个人物品，强迫性用工：3.3
服务。
束缚性用工：指员工不仅受到身体上的束缚，还包括经济上的限制，如押金等。3.4
职责：4.
总经理：负责公司社会责任和商业道德的统筹管理。
4.1
4.2 制造中心：
负责生产现场之设备操作安全、化学品、废弃物分类、人员培训；4.2.1
。负责生产现场的管理和异常事务的处理。4.2.2
人事行政部：负责招聘工作，确保不招入童工及行政事务的处理。4.3
程序：5.
禁止使用童工和未成年人：5.1.
本公司在人事招聘方成作出明确的规定，招聘的员工年龄要满十六周岁以上，若年龄已满5.1.1
周岁的，即为未成年工，本公司必须相应的保护工作。18周岁而未满16
人事行政部在招聘时确认员工的身份证件之有效性，建立员工清单。5.1.2
防止因工人提供虚假年龄文件而误招童工。招工时必须采取有效方法鉴别工人的真实年龄，5.1.3
必须建立并保持完整的工人人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、5.1.4
家庭地址及紧急联络办法等。
根据国家法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，不得安排未成年工5.1.5
从事任何可能危害健康和安全的工作。
建立和维持救济童工程序，一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人安排身体健康5.1.6
检查，查清原因，并通知当地劳动局，如果该童工身体健康，则经劳动局同意安排专人将其送到
父母身边，公司负责全部费用；必要时，公司提供适当的经济资助和其它资源，确保该童工完成
法定义务教育。
强迫性与束缚性用工：5.2
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并不得采用体罚、给予每个员工尊严及尊重，本公司不得雇佣任何强迫性或非志愿性劳工，5.2.1
暴力、威胁或其它形式的身体虐待、性虐待、心理虐待或口头虐待。
公司雇用员工时不得违反以下规定：5.2.2
任何服刑期犯人；A.
收取任何形式的押金；B.
扣押工资、身份证或其他个人物品；C.
有规律拖欠工资超过一个月以上；D.
员工工作结束时，公司允许员工自由离开工厂。5.2.3 在合同期间，若员工按照规定的告知时间解除合同，公司不得扣除离职员工应得的薪资报5.2.4
酬。
员工在签订的合同期满后，不得被强迫继续留任，如员工招聘涉及劳动中介，则必须支付5.2.5
涉及所有招聘的中介佣金和其他相关费用。
岐视：5.3
公司禁止一切形式的歧视行为，在制定和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇5.3.1
或退休等的政策时，坚持公平、平等的原则，不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、
性别、性别取向、不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定的权利。
公司禁止任何形式的歧视女工，特别是怀孕女工的行为。5.3.2
公司的招工原则是面向社会，公开招工，全面考核，择优录取，并签订劳动合同。5.3.3
公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为，包括姿势、语言和身体接触。5.3.4
公司建立申诉和投诉机制，发现有歧视行为，可以直接向工人代表，更高层经理甚至总经5.3.5
理投诉；公司应安排没有利益冲突的人员查清事实，及时采取纠正行动。
自由结社及劳资谈判：5.4
5.4.1，公司不会予以阻止，员工可自员工有自由结社的权利（注：不违反法律法规的前提下）
由活动。
员工可享公司的劳资成果，或与公司进行劳资交涉，公司不会阻止其合法行为。与公司进5.4.2
行劳资交涉时，员工可以由其独立选出的代表进行。提供适当的资源协助员工达到这一目的。必要时，公司尊重员工的结社自由和集体谈判权，5.4.3
公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。5.4.4
并将结果通报给工人代调查和处理员工的意见和投诉，公司建立并维持申诉和投诉程序，5.4.5
表。
惩罚与申诉：5.5
亦不得使用任何公司的暴力恐吓或是以其他形式的精神和身体强迫，公司不得参与体罚、5.5.1
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警告和惩罚系统。
对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。5.5.2
员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。5.5.3
骚扰和虐待：5.6.
不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。5.6.1
不得有展现男性至上、种族主义或其他攻击性的图片、海报。5.6.2
不得恐吓、胁迫或报复的行为。5.6.3
胁迫劳动5.7
公司尊重工人自由权利，包括雇佣自由，辞工自由，加班自由、轮班自由及行动自由等。5.7.1
享有充足的餐休或小息时间。
、契约劳动）Prisoner Labor公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动（5.7.2
）等；或将生产的产品以任何方式转包给监狱LaborBonded ）及抵债劳动（LaborInden-tured （
生产。
公司禁止采用任何限制劳动自由的行为，如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人5.7.3
工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。
并报当地劳动局审公司拟订的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的口头协商同意，5.7.4
核备案。
或采取欺诈、威胁等;人事行政部在招聘过程中绝对不允许招聘不自愿加入本公司的劳工5.7.5
手段与劳工订立劳动合同。
也不参与生产作业现场的劳本公司绝对不允许保安人员限制员工的行动或强迫员工工作，5.7.6
动纪律监管。
本公司在招聘员工时不会以任何借口收取任何押金、财务和扣押员工的相关证件。5.7.7
确保员工自愿按本公司工作时间表上下班，并且到下班时间后可自行离开工作现场。5.7.8
天之前递交辞工申请书就可以到期离职；本公司绝对不以任何理由拒绝员30员工只要在5.7.9
工离职或扣除相关工资。
工作时间记录及加班时间：5.8.
员工在工作前已被告知其薪资。5.8.1
员工上下班必须打卡以确定其之工作时间和做为工资计算之重要依据。5.8.2
时间内完成工作，对应工作需要的加班，公司以8H 公司原则上不提倡加班，鼓励员工在5.8.3
调休或支付相应加班费的形式进行补偿。
，加班采取自愿的原则。36H，每月加班不超过40H 公司规定员工每周工作时间不超过5.8.4
作为起点单位，以此作为计算加班补贴和调休的依据。0.5H加班时间以5.8.5
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的比例安排调休。1：1加班调休时间按5.8.6
加班申请：5.9.
，经部门主管签名后，送交人事根据工作需要，员工在加班前应提前填写“加班申请表”5.9.1
行政部考勤人员审核备案后方可加班。
部门主管必须对加班时间进周末和节假日的加班申请表上须注明预计需要工作的小时数，5.9.2
行监控和评估。
加班时，加班人员必须打上下班考勤卡。5.9.3
工资及加班费：5.10.
公司遵照惠州市当地法律的要求向员工支付全额工资和其全额加班费。5.10.1
员工应收到列有工资构成的工资条，包括加班费和任何法定或协议的扣除项。5.10.2
员工在领取工资条时应签名确认。5.10.3
，且扣除后之工资不得低于法定最低工资。20%工资扣除部分不得超过月工资总额的5.10.4
公司按当地规律法规要求定期按时支付员工之报酬。公司不得拖欠员工的工资，公司应5.10.5
至少每个月支付一次。
宿舍：5.11.
公司为员工提供之免费宿舍应清洁、安静、安全、卫生间和方便的饮用水。5.11.1
在宿舍住宿的员工应保证有独立的床位。5.11.2
宿舍应配有消防设施，如灭火器、消防栓等，应确保消防安全。5.11.3
员工在休息时间内可可自由出入，公司不受限制。
5.11.4
宿舍配有充足的光线和安全出口，安全出口保持随时可启用的状态。5.11.5
健康与安全培训：5.12.
员工在入职前均需得到相应的入职培训。5.12.1
员工在上岗前进行岗前培训，培训之内容包括：设备操作规程、设备作业指导书及异常5.12.2
事件的应对和处理等。经考核合格后方可上岗。
5.12.3 对于从事法规要求等之特种作业人员，如行车、电工、焊工等，公司外培并定期年审。
培训讲师、受训人、培训日期、培训记录应包括：，“培训记录”培训完成后需保留相关的5.12.4
培训内容等。
食堂：5.13.
食堂的卫生符合国家关于企业内部餐饮业的卫生要求。5.13.1
有惠州市企业食堂的卫生安全许可证，其工作人员在进厂时要求体检，以防止传染疾病5.13.2
的传播。
一定要确保员工吃饱、饭菜由工作人员均衡分配，公司餐饮工作室严禁非工作人员进入，5.13.3
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吃好，吃的卫生、吃的放心。员工就餐结束后，食堂必须上锁，锁匙由专人保管。
机器安全防护：5.14
公司在所有之易造成事故的部位安装防护栏并贴示警示标记，为了预防工伤事故的发生，5.14.1
以提醒员工之安全意识。
安全操作规程：5.15
制订设备操作规程，进行相关的培训，确保工作区域、机器设备旁和使用这些机器设备5.15.1
安全操作规程张贴在设备旁便于员工了解。张贴清楚易懂的安全警告标记。的工作场所的入口处，
当员工违规操作，造成一定损失的公司，原则上公司以教育为主，必要时，根据事故的5.15.2
重大程度予以经济处罚，并张贴至厂区，通报全体员工。
为避免员工过大的消耗体力，尽可能采取自动化加工，以降低员工体力劳动的风险。当5.15.3
有工作需要消耗体力时，生产主管应评估其危险性。必要时，增加相关设备或人员以保障体力的
消耗。
安全隐患：5.16.
公司应确保现场之安全隐患得到消除，现场之安全隐患包括以下内容：5.16.1
5.1
6.1.1 严重损坏的楼梯；
危险的电器线路或未接地的电器设备；5.16.1.2
地面的漏洞；5.16.1.3
不安全的储存燃气或其他类似的易燃易爆物品；
5.1
6.1.4
未加固定的或阀门没有安全帽的气瓶；5.16.1.5
易散发到作业场所的有毒有害化学品的敞开容器；
5.1
6.1.6
不安全的储存货物；5.16.1.7
所有之电源电器柜下不可堆放杂物；5.16.1.8
电源线有裸露及其他可能造成的安全隐患；5.16.1.9 个人防护用品：5.17.
公司应为员工提供相应的安全防护用品，以确保在工作场所内之个人安全得到相应的保5.17.1
护。
个人防护用品包括：安全帽、工衣裤、手套、防全防护鞋、电焊工眼镜等。5.17.2
公司确保员工所使用之防护用品的供应充足，方面使用和维护。5.17.3
温湿度管控：5.18.
公司应确保厂区内之温度和湿度符合相关法律法规的要求。5.18.1
在车间内装设温湿度计，以规定温湿度之管控要求，并记录温湿度的实际状况。当温度5.18.2
和湿度超出规定之限值时，应采取适当的措施以改良。或打开门窗和开风扇流通空气以达到降温
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除潮的要求。
公司应确保工作场所有足够的照明。5.18.3
饮用水：5.19.
提供符合法律要求的免费之纯净饮用水，饮用水设置在合理的范围内，24H公司为员工5.19.1
方便员工饮用，并保持对饮用水设施的维护。
饮用水的设置区域：办公室、生产车间、宿舍公共区域、保安室等。5.19.2
洗手间：5.20.
公司在办公室、生产车间、宿舍等地均配置有单独的男女洗手间，洗手间定期有人清洁。5.20.1
消防：5.21.
消防器材：5.21.1
公司在厂区、生产车间区、宿舍、食堂等区域配置充足有消防器材。消防器材的设置5.21.1.1
点符合法律法规的要求，属消防验收合格单位。
公司应确保每个班次有足够的人员得到相应的接收消防器材使用的培训，以提高员工5.21.1.2
消防的意识，并保留相关记录。
，并做好日常点检和保养维护，并保持记录。制定“消防器材清单”5.21.1.3
所有之消防器材应易于取用，做好标识，可从远处辩认。消防器材不可上锁。5.21.1.4
确保所有消防器材料下不可有杂物堆积，以阻碍消防器材的使用。5.21.1.5
消防演习：5.21.2
公司每年至少进行一次消防疏散演习，消防演习的范围应为整个公司区域内，参与消5.21.2.1
。制订消防演习的计划和报告，记录消防演习的过程并向80%防演习的人数不低于公司总人数的
全体人员宣传。
5.21.2.2消防演习完成后，各责任小组应对消防演习中之不符合事项进行改善。将会在下次消
防演习的过程中进行验证改善的效果。
消防演习过程中应有疏散路径和紧急出口，明确消防通道，公司在设备消防通道至少5.21.2.3
个以上的疏散通道。2保持
所有之紧急出口和消防通道必须随时保持开放。
5.21.2.4
公司在消防演习之前应通知昆山市消防局备案。必要时，请消防局的专业人员进行现5.21.2.5
场指导的讲解消防演习过程中的一些注意事项。
公司配备有独立的、功能良好的，可持续报警的警铃装置，在出现紧急情况时警示所5.21.2.6
有员工，并确保他们能从工作场所讯速安全撤离。警铃装置处应有明显的标记，并且在断电时出
能正常工作。
废弃物的管理：5.22
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本公司之废弃物分三类：可回收废弃物、不可回收废弃物和危险废弃物。5.22.1
5.22.2 不同种类的废弃物不可混放。
有害、无害之废弃物必须分开放置。5.22.3
废弃物贮存容器张贴适合的标记。5.22.4
中的安全信息。MSDS对于来源于化学品的有害废弃物，在处置时应参照5.22.5
废弃物的贮存区域要清洁，不可乱堆乱放。5.22.6
公司应对与危险废弃物操作有关的人员进行相关的防护培训，培训内容包括：5.22.7
有害废弃物处置过程中之风险；5.22.7.1
有害废弃物的处置说明，包括发生事故时的应急措施；5.22.7.2
之相关信息；MSDS必要时，需了解5.22.7.3
危险标记的信息；5.22.7.4
废弃物处理时，应确保有资格的当地法律充许的相关方处理，必要时收集处理方的相关5.22.8
资质。
一般的废弃物处理应与当地政府指定的回收单位合作，并签定回收协议。5.22.9
化学品的管理：5.23.
本公司化学品的种类：润滑油、防锈油、压延油等。
5.23.1
化学品的识别、评价与控制：5.23.2
防护评价识别作品学化种类序
用号
1 吸入：脱离现场至空气乏现出或入吸性急油状液体，淡擦磨械机润滑油
黄色至竭色，润之门部新鲜处，保持呼吸道畅力、头晕、头疼，严
通或送外就医。重者可引起油脂性肺无气味或略带滑作用
操作控制：戴手套、穿炎。气味；
工衣操作。
淡黄色透明油材料防锈防锈油2 吸入：脱离现场至空气乏现出或入吸性急
新鲜处，保持呼吸道畅力、头晕、头疼，恶状液体；通或送外就医。心，严重者可引起油
操作控制：戴手套、穿脂性肺炎。
工衣，必要时戴防护眼
镜操作。
吸入：脱离现场至空气急性吸入导致呼吸刺油状液体，琥压延降温压延油3
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珀色，略带特新鲜处，送外就医。激、头晕、恶心、神
操作控制：避免皮肤直志不清；有气味；
接接触，戴手套、穿工
衣。
急性吸入导致呼吸刺油状液体，淡抗磨液压油4 吸入：脱离现场至空气
新鲜处，送外就医。激、头晕、恶心、神珀琥或色黄操作控制：避免皮肤直志不清；色；
接接触，戴手套、穿工
衣。
5 吸入：脱离现场至空气皮肤接触可引起急性油状液体；设备动力柴油
新鲜处，保持呼吸道畅肾脏损坏、皮炎；废
通或送外就医，食之者头晕、气可眼鼻刺激、
清胃。头疼；
操作控制：戴手套、穿
工衣、戴防护眼镜。
）及防护要求进行操作，异常时及时通知公司领导或MSDS注：各操作人员严格遵循安全数据表（
直接选择送外就医，避免由于现场逗留时间过久，影响身体健康。
化学品的管理及控制：5.23.3
）供员工使用时参考。MSDS所有之化学品使用现场应张贴有安全数据表（5.23.3.1
化学品应设置有专门的贮存场所，并责有专人管理，防止泄露、防止与其他混合物产5.23.3.2
生化学反应。化学品的处置符合法律法规的要求。
所有与使用与化学品有关联的人员应在上岗前得到专门的防护培训，公司应确保具备5.23.3.3
从事与化学品有关工作的人员具备相适应的能力。将潜在的风险降至最低。
所有化学品及化学品之容器应的明显的标识，化学品仓库亦有明显的防火警示牌。5.23.3.4
安全因素识别、评价与控制：5.23.4
控制评价安全因素识别序号
物体下落1 异常确认、分析、检查、维修；1. 物体下落时会伤到人体；
戴安全帽、穿防护鞋；2.
戴手套、穿工衣；1. 飞边牵引不当导致手指伤；飞边2
缓冲坑3 周围增加防护栏、警示牌；1. 人体坠落；
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电源插头下堆放杂4 文件说明不得在电源插头下堆放1. 会导致火灾；
杂物；物
增加标示牌警示；2.
编写“行车运行操作规程”并培1.行车操作不规范会导致人行车运行5
体或材料受损；训；
设备定期点检和保养；2.
编写“叉车运行操作规程”并培1.叉车操作不规范会导致人叉车运行6
训；体或材料受损；
叉车司机需持上岗证；2.
3. 叉车定期点检和保养；
编写“设备操作作业指导书”并1.设备操作不当会导致人体设备操作7
培训；或材料受损；
设备定期点检和保养；2.
吊绳不平衡会导致材料滑材料周转之吊绳8 编写“材料运输管理办法”并培1.
训；落易造成人体受伤；
针对包装人员进行相适应的培2.
训；
吊绳摆放平平衡后再起吊材料；3.
1. 操作不当会导致人体受伤；高空作业9 ；编写“高空作业规范”
作业时，挂警示牌、戴安全带；2.
电工作业时穿防静电工鞋；3.
电工持证上岗；4.
编写“包装作业指导书”1. 推料时会造成手、脚受伤；包装操作10 ；
戴手套、穿工鞋；2.
编写“锯床作业导书”并培训；1.眼睛操作不当会导致手指、锯床操作11
戴手套，戴防护眼镜；2. 受伤；
5.24. 环境管理：
。本公司取得惠州市环保局的“环保批文”5.24.1
本公司之作业环境不会对空气和土壤造成污染。
5.24.2
本公司无工业污水，生活污水有化粪池和污水管道。
5.24.3
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
csr企业社会责任报告 近年来环境保护和社会责任成为企业界关心的热门话题。现在全球各地都在强调在投资活动中的企业社会责任、更加完善的公司治理机制以及更高的业务透明度，因此任何企业的董事会和高级管理层都不能对此类问题熟视无睹。强制性的法规和自律性的规则层出不穷，要求企业更加负责地对待其业务对环境和社会的影响。为此，企业必须开诚布公地与各方交流以增进信任和支持，但前提是相关利益方必须首先相信企业所提供的信息确实是客观地描述了企业在社会、环境以及道德方面的表现。 如果能通过独立的第三方提供企业关于可持续发展的报告，那么相关利益方就更容易确信报告内容客观公正。除了确保数据的准确之外，独立的报告还可向各相关方面提供其所希望看到的信息。由于每个企业的可持续发展战略都不尽相同，为此，CSRA(中国企业社会责任咨讯同盟）CSR报告服务根据每个客户的独特需求设计了具有针对性的高质量保证方案。服务的结果就是权威而可信的可持续发展报告，由此让企业内外部的相关利益方做出正确的判断、决策和行动。 中国企业社会责任咨讯同盟提供可按照客户独特报告需求量身定制的整套担保方案。我们将自身经验与领先企业的报告制度和独立担保的最佳做法相结合，为客户带来如下
效益： １．提供贵机构的主要经济、社会及环境的清晰描述； ２．找出机构在活动中的风险和机遇； ３．找出管理的总体改进之处； ４．调动员工的积极主动性，吸引人才； ５．鼓励创新，制定更佳的解决方案； ６．提高声誉，增加顾客/客户忠诚度，得到社区尊重； ７．取得竞争优势。 1.优秀的专家团队 中国第一批GRI报告专家团队，我们的专家团队是中国大陆第一批接受GRI培训的专家，数量占第一批培训名单的50%。团队成员编写的社会责任报告曾获全球契约中国企业典范报告奖；我们的专家因对企业社会责任的贡献曾入选《深圳名人大辞典》并多次作为专家出席国家级企业社会责任研讨会。这是业内难以模仿的。 2.丰富的从业经验 我们的专家团队成员均从事企业社会责任工作数年时间，而且有丰富的企业实践经验，团队成员先后参与过国家电网、中国电力投资集团、中冶科工股份有限公司、中国化工集团公司等多家中央企业的社会责任咨询服务项目和国务院国资委的有关课题研究或辅导数十家大中型外资或民营企业顺利通过相关的企业社会责任国际认证，是中国第一
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备
查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
2011 International Conference on Information and Finance IPEDR vol.21 (2011) ? (2011)IACSIT Press, Singapore The Impact of Corporate Social Responsibility on Employees Alin Stancu 1, Georgiana Florentina Grigore 1 and Mihai Ioan Rosca 1+ 1 Bucharest Academy of Economic Studies - Romania Abstract. In the last years we witness a significant increase of society’s overall focus upon issues concerning sustainable development. This trend affected both companies and consumers. The sustainable development concept is present both in the scientific literature, but also in companies board rooms. Companies start to engage in CSR activities in order to respond to an external demand, while taking into consideration the positive effects of CSR. The article presents the results of a quantitative research regarding the employees’ attitude regarding social responsibility activities of their employers. In the beginning a short literature review is presented. Keywords: sustainability, corporate social responsibility, employees. 1.Introduction In the last years we witness a significant increase of society’s overall focus upon issues concerning sustainable development. This trend affected both companies and consumers. The sustainable development concept is present in the scientific literature, and also in companies` board rooms. Concepts such as social responsibility, community development, corporate citizenship, community relations started to be present in the vocabulary used by companies in their annual reports. The annual reports are ways of communicating about the impact that a company has on multiple categories of stakeholder (Gray et. al, 1996). In this context, companies and society have to work together, and this approach will add value for all parties involved and also bring to the surface new market opportunities (Grigore, 2011). The studies regarding the benefits of CSR point out the following aspects: increases sales and market share, strengthens brand positioning, enhances corporate image and clout, increases the ability to attract employees, decreases operating costs and increases appeal to investors (Kotler and Lee, 2005). The purpose of this paper is to explore employees` attitudes towards corporate social responsibility and discuss the implications raised. 2.Context and literature review Internationally, marketing-management literature faces new challenges. In 2010, the increasing importance of …marketing stakeholder” was highlighted in one publication of the American Marketing Association (Bhattacharya and Korschun, 2008). Specialists maintain that this concept means to go beyond satisfying customers’ needs, and to include other relevant stakeholders, that can affect or are affected by companies` activities (Freeman, 1984). In this context, to study the internal dimension of an organization – the employees – and their perception about the social responsibility dimension of their employer, becomes a challenge that we aim to explore. On one hand, companies are starting to engage in CSR activities in order to respond to an external demand, and also taking into consideration the positive effects of CSR. On the other hand, their CSR activities have an impact on current employees commitment towards their employer (Turker, 2008) and on the attractiveness of an employer in the mind of prospective employees (Greening and Turban, 2000). Also, + Alin Stancu Corresponding author. Tel.: + 40729199399; fax: +400216373767.
SA8000社会责任手册程序文件汇编 （SA8000：2008） 目录 1.SA8000社会责任手册 2.法律法规及其他要求收集更新控制程序 3.员工招聘控制程序 4.救济童工及未成年工保护控制程序 5.禁止强迫性劳工管理控制程序 6.健康与安全管理控制程序 7.危害辨识和风险评估管理控制程序 8.员工培训管理控制程序 9.应急准备和响应控制程序 10.事故事件报告调查和处理控制程序 11.紧急医疗救助管理程序 12.结社自由和集体谈判的权利管理控制程序 13.反歧视管理控制程序 14.工作时间、薪资管理控制程序 15.管理评审控制程序 16.内部审核控制程序 17.供应商、分包商和分供商管理程序 18.纠正和预防措施控制程序
19.对内对外沟通控制程序 20.文件及记录控制程序 21.SA8000-2008标准要素与程序文件对照表
社会责任管理手册 一前言 随着经济全球化发展，特别是近二十年来，欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区，建立起“全球采购，全球销售”的经营模式，大大地降低了成本，获得巨大的发展。目前，欧美市场95％以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。 近十几年来，在欧美发达国家，越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系，消费者越来越多地关注劳工问题，他们对产品的生产条件提出越来越多的问题，他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的，生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动，监督海外合约工厂的劳动条件。 在这一运动中，一些非政府组织，如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用，他们要求跨国公司，特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动，确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规，保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂，调查工厂的劳工问题，然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁，要求他们作出回答，有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播，形成巨大的压力。 十年以前，大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理，因而不承担任何社会责任；随着广大公众的社会觉悟日益提高，抗议行动日益强烈，一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动，联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品，阻挠公司的商业活动，冲击公司的办公楼，甚至损坏或捣毁其商店，造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损
SA8000范本文件 SA8000 （社会责任）管理系统程序 1—综合—02 综合部 年 月 日 文件制修订记录 文件名称： 文件编号： 制订部门： 制订日期： 页 数:
、p ▲ 冃IJ 言 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008 标准，在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年04月01日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。
总经理：陈波 2011-04-01 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命: _________ 为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下： 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求 2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策
公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司档案管理办法一、总则 （一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。 （二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 （四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。 （五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 （一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；
3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 （二）公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案： （1）公司章程及企业批准设立文件等； （2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等； （3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等； （4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料； （6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等； （7）公司安全管理资料； （8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等； （9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等； （10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案： （1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等； （2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；
1 Corporate Social Responsibility (CSR) Forum 企业社会责任（CSR）论坛 2 Position Paper 2008/09 建议书（2008年9月） 3 Introduction to the CSR Forum CSR论坛简介 4 The Corporate Social Responsibility (CSR) Forum was established in Beijing in the spring of 200 5 and in Shanghai two years later. 企业社会责任（CSR）论坛于2005年春在北京创立，并于两年后在上海举行。 5 The CSR Forum serves as a platform for European enterprises operating in China to exchange experiences and provide practical information to support their responsible business practices in China. CSR论坛为欧洲企业在中国的经营充当了一个平台，它们可在这个平台上交流经验、提供活动信息，以支持它们在中国有责任感的业务活动。 6 The CSR Forum is an event-driven platform that regularly organises seminars with topics that are of interest to all European Chamber members. CSR论坛是一个由事件驱动的平台，这定期举办的研讨会所讨论的话题都事关所有欧盟商会成员的切身利益。 7 The aim is to share CSR experiences in China, exchange best practice, improve the understanding of different approaches and expectations and where possible, to collectively find solutions to challenges in implementing responsible business practice in order to facilitate the creation of harmonious and sustainable business practice in China. 研讨会的目标是分享CSR 在中国的经验、交流最好的活动、提高对不同措施和期望的理解以及在可能的情况下，共同为在实施有责任的业务活动中所出现的挑战而找到解决方案，从而促进在中国创立和谐而持续发展的业务活动。 8 The European Chamber has organised seminars and meetings on supply chain management, corporate governance practices, labour issues, the environment, health and safety practices and engaging with the community and NGOs in China, amongst others. 欧盟商会已经举办了许多研讨会和会议，如：供应链管理、公司管理实务、劳工问题以及环境、健康与安全方面的活动等，得到了中国的社区和非政府组织的参与。 9 The CSR Forum has also benefited from specialised CSR training from CSR Asia, a non-profit organisation based in Hong Kong. CSR论坛还从由CSR亚洲协会（设立在香港的非盈利性组织）专门提供的CSR培训中获益菲浅。 10 In June 2008, the European Chamber organised a two-day CSR conference jointly with the China Europe International Business School (CEIBS) on “Responsible Competitiveness in China –from Concept to Implementation”, which w as attended by over 200 people from Chinese and foreign businesses, non-governmental organisations, academics and government officials. 2008年6月，欧盟商会与中欧国际工商学院（CEIBS）联合举办了为期两天的CSR研讨会，其主题为“中国有责任的竞争–从概念到实施”，来自于中外企业、非政府组织、学术团体以及政府部门的200多人出席了此研讨会。 11 The theme for the conference was chosen in response to a real demand by companies operating in China to discourage irresponsible behaviour by companies, which can result in costs whether in the form of fines, damage to a brand or reputation, labour disputes or product recalls due to safety concerns. 会议主旨的选择正好回应了中国的公司在运营中出现的现实需求，对企业不负责任的行为加以阻止，因为这些行为将会产生各种各样的费用。这些费用可能是以罚款形式出现的，可能是对品牌或企业声誉损害，可能是劳工纷争，也可能是由于安全问题而发生的产品召回。 12 Many critics note that it is difficult enough for a company to be competitive in China without having to be “responsible”too. 许多评论家指出：对于一个企业，要想在中国市场上具
SA8000:2008社会责任标准 社会责任管理手册 文件编号： S/××101-2011 编制： 批准： 版本： A/0 发放部门： 发布日期：2011年01月05日实施日期：2011年01月05日 ××××××有限公司
版本/修改状态A/0 目录 页次1/25 序号项目名称页码 0 目录 1 1 管理手册修订记录 2 2 手册管理 3 3 管理手册发布令及任命书 4 4 公司简介/工艺流程图 5 5 组织架构 6 6 社会责任政策7 7 目标、指标和管理方案8 8 管理职责9 9 目的和范围10 10 定义11 11 法律法规及其他要求12 12 童工13 13 强迫和强制性劳动14 14 健康与安全15 15 结社自由及集体谈判权利16 16 歧视17 17 惩戒性措施18 18 工作时间19 19 工资报酬20 20 管理系统21-24 21 附录管理制度、程序文件清单25
版本/修改状态A/0 管理手册修订记录 页次2/25 修订日期章节修订内容修订人批准人
版本/修改状态A/0 手册管理 页次3/25 1.4.1 概述 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表
版本/修改状态A/0 管理手册发布令及任命书 页次4/25 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008标准，在严格遵守中华人民共和国法律和宁波市人民 政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作 中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年01月05日发布起执行。 全体员工须认真学习，严格执行。 此令。 总经理：_______________ 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命 女士为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下： 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求； 2.向员工.供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策； 3.有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进﹒ 4.向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求。 5.公司人事政策和内容的授权解释者。 6.协调解决公司和员工的争议和矛盾。 女士为健康安全代表，负责公司员工的健康与安全的管理工作。 并由全体员工民主选举为工人代表。（详见工人代表选举结果） 总经理：
社会责任管理手册 文件编号：S/××101-2011 编制： 批准： 版本：A/0 发放部门： 发布日期：2014年10月01日实施日期：2014年10月01日
1.4.1 概述 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表
发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008标准，在严格遵守中华人民共和国法律和宜兴市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2014年10月01日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。 此令。 总经理：_______________
公司简介 江苏东光微电子股份有限公司成立于 您的需求就是我们的追求。我们愿与海内外客户竭诚合作，共创美好明天！ 联系电话： 传真： 联系人：
社会责任政策 本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责人的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。 本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。 对公司政策进行定期评审以持续改善。评审时应考虑法律的变化，自身行为准则要求及公司其他要求的变化。 公司政策应被有效地记录、实施、维持、传达并以明白易懂的形式供所有员工随时获取，包括总经理、部门主管以及员工，无论是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人员； 适当根据要求，以有效的形式和方法对相关利益方公开。 与质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理，建立、实施、维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延伸到供应商和分包商。 公司声明： ★禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商； ★尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动； ★提供健康安全的工作和生活条件，确保员工的安全和健康； ★推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判的权利； ★提供平等和公平的工作环境，禁止任何形式的歧视行为； ★尊重员工的基本人权，禁止任何形式的侮辱人格的行为； ★合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假； ★提供合理的工资福利，至少满足工人的基本需要；
档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据国家相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定
有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1.公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2.文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3.一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1.归档的文件材料必须完整。 2.归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1.经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 2.财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3.工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。 4.计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 5.劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 6.物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
企业社会责任经典案例 2014-01-10 08:56:37 文_赵梓亦 原标题：CSR也需要经营 年度品牌三星 获奖理由：关注社会责任，关注青少年成长，鼓励社会创新。 作为一个主营电子产品的企业，创新是三星得以不断持续发展并能取得成功的关键因素。三星的创新又不仅仅体现在产品上，在三星(中国)投资有限公司成立至今的18年间，中国三星一直进行着教育支援、残疾人支援等公益活动，履行自己的社会责任。在做社会公益、履行社会责任的过程中，中国三星也在不断探索新路径。 2013年被中国三星定位自己的企业社会责任(CSR, Corporate Social Responsibility) 经营元年。这一年里，中国三星按照计划从共享企业社会责任资源和力量、摸索投资与社会责任并重的崭新的产业投资模式、全方位扩大社会公益事业以及用开放的心态积极与社会沟通等四方面全面开展了一系列工作。 不仅要创新，还要有自己的特色。中国三星坚持自己的公益要与其他企业有差别，金钱的、物质的支援是任何一家企业都可以很容易做到的，在硬件支援中要添加软件支援的部分。中国三星的公益活动不是简单的捐钱捐物，而是坚持员工亲自参与的原则。从多年的公益实践中三星发现，组织员工参与公益活动，不仅能够帮助受益者，还能够让员工获得成就感，从而对企业产生认同，更具凝聚力。中国三星认为，企业的社会公益活动不是单纯的慈善事业，而是有目的的活动，公益活动要能提高企业形象，构建人脉关系，效果极大化。 在CSR经营元年实施各项活动的过程中，三星与社会各界进行了非常深入的沟通，展示了三星在CSR方面的策略和措施，使三星获得了社会的认可。 11月，中国社会科学院发布了"2013年《企业社会责任蓝皮书》"，评价了国企100强、民企100强和外企100强共300家企业的社会责任管理现状和社会责任信息披露水平。中国三星凭借在CSR元年进行的各项工作，登上外资企业榜首，总排名升至第21位。 分享式公益 2013年9月，中国三星与陕西省政府合作"社会责任示范区"项目。中国三星认为自己应该从过去的，投资局限在厂房建设、提供就业岗位、扩大税收、配套产业入驻等经济层面的传统模式中跳出来，通过向地区社会普及企业社会责任理念、创造共同参与的平台等措施，寻找一条崭新的经济投资与社会责任齐头并进的发展之路。 并希望通过陕西省政府的合作，使作为三星最尖端的半导体工厂和研究所等重点投资区域的陕西省在CSR领域也能成为一个模范典型。中国三星承诺在未来五年之内，通过多种多样的社会公益活动，促进陕西省的经济与社会公益事业的共同发展。在原有的CSR活动
SuzhouRakenTechnologyCo.,Ltd. 生效日期IssuedDate： 核准人审核人制/修订人
QMS3-0001/FM 01/00
一、公司简介CompanyBackground 本公司除透过产品与服务以达到乐看视界之愿景外，并致力于优良设计，完美质量，顾客满意，永续经营，今后本公司将整合社会责任管理与现行经营理念，以更有效率方式执行社会责任政策。 二、绪论 2.1手册之管制 2.2社会责任系统文件及结构 Figure1(图一) 三、适用范围Scope 全公司（包括各site）。 四、社会责任政策 4.1社会责任政策制定之目的 传达高层的承诺，作为公司社会责任系统导入、管理及改善之依据。 4.2制定之权责 由社会责任管理委员会提出草案或修正内容，由核决主管核准。 4.3管理重点 4. 4.4支持程序 社会责任政策管理程序CSR2-0001 5.社会责任影响源及风险
5.1鉴定目的 藉由鉴定找出重大之社会责任，并依重大性考虑设定社会责任改善之目标与标的。 5.2适用范围 公司各site之所有作业活动、产品、服务之社会责任风险评估。 5.3权责 社会责任管理委员会指定之影响源鉴定小组负责执行鉴定与评估，并由社会责任管理系统推行人员汇整分析。 5.4管理重点 5.5支持程序 社会责任影响源及风险鉴定管理程序CSR2-0002 6.法规与其他要求 6.1目的 持续鉴定并取得公司遵行之相关法规及其他规定，并进行守法性评估，以避免未遵守相关规范而造成损失。 6.2适用范围 公司须遵守劳动/道德/社会责任相关之法规、客户要求及其他公司应遵行之规定。 6.3权责 6.4管理重点 6.5支持程序
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、