辽宁省大连市中级人民法院服务器采购项目
谈判采购文件
（项目编号：DLTS[2015]062）
大连天晟招标代理有限公司
2015年12月
总目录
第一章竞争性谈判邀请函 (2)
第二章前附表 (5)
第三章供应商须知 (9)
第四章合同条款及合同格式 (16)
第五章技术指标和技术要求 (23)
第六章报价文件格式 (28)
第一章
竞争性谈判邀请函
辽宁省大连市中级人民法院服务器采购项目
竞争性谈判邀请函
大连天晟招标代理有限公司受辽宁省大连市中级人民法院的委托，为辽宁省大连市中级人民法院服务器采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有合格资格的供应商前来报名参加。
一、项目编号：DLTS[2015]062
二、项目内容：
服务器等设备一批
（具体技术指标和技术要求详见第五章）
注：1、谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自境外的产品。
2、本次谈判文件中的“计算机、打印机、显示器”要求投标产品必须是财政部、国家发改委列入《节能产品政府采购清单（第十八期）》内的产品，否则视其投标无效(须提供证明材料)；
3、本次谈判文件中的“防火墙”要求投标产品必须是获得信息安全认证，否则视其投标无效(须提供证明材料)；
三、供应商的资格要求：
（一）在中国境内注册的独立企业法人；
（二）供应商如是代理经销商须具有所投产品的合法有效授权及原厂售后服务承诺原件；；
（三）外地投标人须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议）。
四、采购预算：78.25万元（供应商报价超出采购预算的，按无效报价处理）
五、报名要求：
供应商申请购买谈判采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（https://www.doczj.com/doc/3f17519571.html,）“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。注：凡有意向参与谈判的潜在供应商必须执行网上报名携带报名回执码到代理公司处购买文件。
通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商购买谈判
采购文件时需提供下列资料：企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织
机构代码证原件、售后服务证明材料原件（售后服务机构营业执照副本、非投标人分公
司或办事处的售后服务机构须携带投标人和售后服务机构之间盖有双方公章的委托协议）、法定代表人授权委托书原件、网上报名回执码及以上材料相应的复印件一套（复
印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。
六、购买谈判文件的时间地点：
时间：自2015年12月14日至2015年12月18日每天09：00至16：00（节假日除外）。
地点：大连天晟招标代理有限公司（详细地址：大连市中山区雍景台雍华阁14楼B 室）。
七、谈判文件的售价：每套100元人民币，谈判文件售后不退；如需邮购请另付60元人民币特快专递费。
八、报价文件递交时间：2015年12月21日14：00—14：30（北京时间）。
报价文件递交截止时间：2015年12月21日14：30（北京时间）。
报价文件递交地点：大连市公共行政服务中心大楼五楼受理区（13），逾期不予接受。
九、谈判时间：2015年12月21日14：30（北京时间）。
谈判地点：大连市公共行政服务中心大楼（地址：大连市甘井子区东北北路101号）。
十、采购人：辽宁省大连市中级人民法院
十一、采购代理机构：大连天晟招标代理有限公司
地址：大连市中山区雍景台雍华阁14楼B室
开户银行：中国工商银行大连青泥洼桥支行
帐号： 3400200319300027385
联系人：徐颖、王凌东
电话： 0411－82311516、82302112
第二章前附表
前附表
第三章
供应商须知
供应商须知
适用范围
本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。
1、“采购人”系指辽宁省大连市中级人民法院。
2、“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。
3、“采购代理人”系指大连天晟招标代理有限公司。
4、“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
5、“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。
6、“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险提供技术服务和合同中规定卖方应承担的其它义务。
大连天晟招标代理有限公司受辽宁省大连市中级人民法院的委托，为辽宁省大连市中级人民法院服务器采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请具有合格资格的供应商参加谈判采购。
1、项目名称：辽宁省大连市中级人民法院服务器采购项目
2、项目编号：DLTS[2015]062
3、谈判内容：
服务器等设备 1批
（具体技术指标和技术要求详见第五章）
注：谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自境外的产品。
(1)付款方式：货到并验收合格后，招标人一次性付清全部合同价款。
(2)供货及安装完成时间：合同签订之日起3个日历日内。
(3)供货地点：辽宁省大连市中级人民法院指定地点。
4、供应商资格要求：
(1)在中国境内注册的独立企业法人；
(2) 供应商如是代理经销商须具有所投产品的合法有效授权及原厂售后服务承诺原件；；
(3）外地投标人须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议）。
其他要求：
(1)供应商只有在法律和财务上独立，并且与采购人没有隶属关系才可以参与本项目的谈判。
(2)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。
(3)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
(4)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与谈判；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。
(5)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(6)本项目不接受联合体报价。
5、促进中小企业发展
(1)根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。
(2)享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件：
1）符合中小企业划分标准；
2）提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物；
3）提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函，以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。
(3)中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。
(4)供应商投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。
6、政府采购信用担保
(1)为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕
181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。
(2)大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。
(3)无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。
(4)有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：https://www.doczj.com/doc/3f17519571.html,）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2012〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：
地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层
电话：（0411）39917759
7、谈判文件组成：
谈判采购文件由谈判邀请函、前附表、供应商须知、合同条款及合同格式、技术指标和技术要求和报价文件格式共六部分组成。
8、报价文件组成：
(1)报价函格式（格式见附件1）；
(2)报价一览表（格式见附件2）；
(3)法定代表人授权书（格式见附件3）；
(4)报价货物数量、价格表（格式见附件4）；
(5)小型和微型企业产品报价说明表（格式见附件5）
(6)技术规格偏离表（格式见附件6）；
(7)商务条件偏离表（格式见附件7）；
(8)售后服务承诺（格式见附件8）；
(9)项目实施方案（格式见附件9）；
(10)培训方案（格式见附件10）；
(11)资格证明文件。
注：以上文件请按顺序装订。
报价文件的签署及规定：
a供应商应填写全称，同时加盖印章；
b报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署；
以上文件均应一式四份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。
供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样。还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。
9、报价：
(1) 除总报价外，投标方应报出各设备的型号、规格、厂家、性能、单价以及组成部件的配置。报价应包含货物、包装、运输、安装、调试、培训和一切交付使用前的全部费用；
(2)供应商应在文件中的“报价货物数量、价格表”成交明本合同拟采购货物具体价格；
(3)报价以“技术指标和技术要求”为依据，供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容；
(4)报价应以人民币报价；
(5)报价有效期：供应商递交的谈判文件及报价，在报价文件递交截止之日起90个日历日内有效。
10、谈判的时间地点及合格的谈判代表：
(1)供应商应按谈判采购文件中要求的时间和地点按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；
(2)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)。
11、竞争性谈判小组的组成：
(1)采购代理人依法组建竞争性谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成；
(2)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组。
12、谈判程序：
(1)资格性和符合性审查
若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：
A．没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的；
B．签字人无法定代表人有效授权委托书的；
C．报价文件有效期不符合谈判文件规定的。
上述审查只根据报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据，只有通过上述审查
的供应商方有资格进入谈判程序。
(2)澄清有关问题（若有必要）
(3)比较与评价
A．谈判小组将对被确定为实质上响应的谈判文件进行评价、比较；
B．以合格供应商递交文件的先后为顺序，谈判小组依据谈判采购文件和报价文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术服务、付款方式、交货期、合同组成等因素分别进行谈判；
C．谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；
D．谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；
E．在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
F．已提交《中小企业声明函》的供应商，在进行现场报价时，除总报价外还需在《最终报价单》上分别报出本次采购内容涉及中小企业制造的所有货物最终价格。
(4)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组推荐候选成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达大连市政府采购管理办公室审查。
13、成交条件：
谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。注：供应商投标产品是中小企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价评审。
14、谈判过程的保密与监督：
(1)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；
(2)在评审过程中，如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其报价文件将被拒绝。
15、资格后审：
资格后审的对象是谈判采购项目的候选成交供应商。
(1)采购人将视项目特点决定是否需要进行资格后审。资格后审的内容是对候选成交供应商的产品进行产品性能、技术状况、产品质量、资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查；
(2)资格后审的方式：
A.对候选成交供应商进行询问；
B.对候选成交供应商进行实地考察；
C.接受资格后审的候选成交供应商，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料，供应商对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；
D.资格后审后，供应商如无能力履行合同，谈判小组可重新推荐候选成交供应商或重新组织采购。
16、成交通知书：
(1)在谈判报价有效期内，采购人根据谈判小组推荐情况确定成交供应商，经大连市政府采购管理办公室审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。并将采购结果通知所有参加谈判的未成交供应商；
(2)成交通知书将是合同的一个组成部分。
17、合同的签订：
(1)成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。采购文件、成交供应商的报价文件及谈判过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。
(2)如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订书面合同，将没收其投标保证金，并承担相关法律责任。
18、谈判保证金提交及返还：
(1) 供应商须提交8000元人民币保证金，谈判保证金形式应为：
1）银行汇票；或
2）支票；或
3）电汇；或
4）由大连市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标担保函，其有效期应超过投标有效期三十（30）天；或
5）由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用招标文件提供的格式或招标代理机构接受的其他格式出具的银行保函，其有效期应超过投标有效期三十（30）天。
(2)采购代理人在采购合同签订后五个工作日内无息退还成交供应商的保证金，成交通知书发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的谈判保证金；供应商办理投标保证金返还业务时，须携带由供应商公司反开一张等额保证金收据至招标代理机构办理。
(3)下列情况发生时，没收谈判保证金：
A. 供应商在报价有效期内撤回报价；
B. 成交供应商未能按谈判文件规定时间内签订合同。
谈判保证金的递交时间及地点：在2015年12月20日16:00之前到大连天晟招标代理有限公司财务部递交（北京时间每天9：00—16：00，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连天晟招标代理有限公司；开户行：中国工商银行大连青泥洼桥支行3400200319300027385”（无论保证金采用什么形式均以到帐时间为准）。若在规定截止时间内未收到任何形式的付款，则视为自动放弃此次投标。
19、代理服务费：
(1)成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连天晟招标代理有限公司缴纳代理服务费。
(2)代理服务收费标准：
注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中
选金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下：
100万元×1.5％＝1.5万元
（500-100）万元×1.1％＝4.4万元
（1000-500）万元×0.8％＝4万元
（2000-1000）万元×0.5％＝5万元
合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）
（3）本次采购按货物采购标准收取。
20、履约保证金
(1)成交供应商在收到中选通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。中小企业签订的政府采购合同，中小企业向采购人提供相当于合同总价5％的履约保证金。
(2)履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的履约担保函。（具体格式内容详见附件13）。
(3)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。
(4)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。
21、中小企业
谈判文件中所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：
(1)符合中小企业划分标准；
(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
22、其他事项：
(1)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；
(2)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；
(3)供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用；
(4)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致报价文件被拒绝。
第四章合同条款
辽宁省大连市中级人民法院服务器采购项目
合同书
项目名称：
项目编号：
甲方：
乙方：
合同书
甲方（买方）：辽宁省大连市中级人民法院乙方（卖方）：
地址：地址:
电话：电话：
传真：传真：
开户行：
账号：
根据大连市政府采购结果，甲方接受乙方为辽宁省大连市中级人民法院采购项目的供应商，甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。
1、合同标的
（一）设备名称、品牌型号、数量、产地（生产厂商）、单价等（将投标报价明细表列在本条款内）
（二）设备详细技术参数（见附件一）
二、质量条款
乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品，并附相关设备的图片或彩页等资料（根据项目对象内容确定）。
三、合同价款
（一）合同总金额：（大写整） (￥: )元人民币
（二）具体内容（详见条款一、（一）报价明细表）
四、甲乙双方义务
（一）技术资料
1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料（包含电子档与文字档）。
2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。
3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
4、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。
（二）相关权利担保
乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求，且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。
（三）保修期限及售后服务（特殊规定见附件二）
1、乙方提供设备的质量保证期: （自交货验收合格之日起计算）。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。
（3）退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该设备的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。
3、在保修期内,乙方应负责处理因设备质量引起的一切后果，并承担相应的损害赔偿责任。
4、因甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
（四）设备的包装发运及运输
1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验，以保证设备安全运达甲方指定地点。
2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。
3、乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或设备到甲方48小时前通知甲方，以准备接收设备。
4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点，乙方同时需通知甲方设备已送达。
（五）设备的风险自交付甲方验收合格后转移。
（六）供货及安装完成时间、供货方式、供货地点
1、供货及安装完成时间：合同签订之日起3个日历日内。
2、供货方式: 设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货，之前发生的一切费