公司工作流管理操
作手册
北斗星协同工作平台V3.0版——工作流管理系统
操
作
手
册
深圳市北斗星科技有限公司
二○○八年八月版本历史
目录
1 流程设计 ................................ 错误!未定义书签。
1.1 如何创立流程模型................... 错误!未定义书签。
1.2 流程设计........................... 错误!未定义书签。
1.2.1环节
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1.2.2环节属性
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1.2.3连线
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1.2.4流程属性
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1.3 流程的建立和管理................... 错误!未定义书签。
2 流程模型的类型 .......................... 错误!未定义书签。
2.1 流程模型的分类..................... 错误!未定义书签。
2.2 协同流程的设置..................... 错误!未定义书签。
2.3 审批流程的设置..................... 错误!未定义书签。
2.3.1流程属性设置
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2.3.2环节属性设置
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2.4 注意事项........................... 错误!未定义书签。
3 工作流的应用 ............................ 错误!未定义书签。
3.1 功能简介........................... 错误!未定义书签。
3.2 应用案例........................... 错误!未定义书签。
3.2.1事务发起
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3.2.2领导签批
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1流程设计
流程的定义:业务流程的全部或部分自动化,在此过程中,文档、信息或任务按照一定的过程规则流转,实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。
流程是由一系列处理环节和流转路径组成的有机集合,用于完成某项任务而设计的;每个环节由相应的一个或多个人员来执行;每个人员根据具体情况,采取不同的处理动作,如审核、批示等等。
1.1如何创立流程模型
流程模型是建立在应用分类下的实体,在系统后台的流程处理
都将按照流程模型所设定的规则进行流转。下面介绍如何在应用生成器中创立、修改、删除启用和停用流程模型
打开应用生成器主界面后,单击”文件”下的”流程设计”,系统将打开流程设计的主界面窗口。如下图。
在主界面的左边展示的是应用分组和应用分类,单击某一应用分类,在界面的右边将能够看到该应用分类下的流程列表。
I.新增流程
若要在系统中新增一个流程,请做如下操作。
?进入到流程设计器主界面,选中流程所在的应用分类;
?单击”文件”下的”新增流程”,系统将打开流程设计
万科K2工作流系统 用户手册
目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 2运行环境 (3) 2.1硬件环境 (3) 2.2软件环境 (3) 3流程操作 (4) 3.1发起流程 (4) 3.1.1登陆系统 (4) 3.1.2发起流程 (4) 3.1.3编辑流程 (6) 3.1.4提交流程 (9) 3.2审批流程 (13) 3.2.1邮件审批 (13) 3.2.2K2系统审批流程 (16) 3.2.3查询流程 (31) 3.2.4流程催办 (32) 4个人设定 (34) 4.1.1授权设置 (34) 4.1.2移交设置 (35) 5流程管理 (36) 5.1.1增加流程 (36) 5.1.2创建模板 (37) 5.1.3流程权限设置 (39) 5.1.4条件配置 (40) 5.1.5流程复制 (41) 5.1.6岗位设置 (42) 5.1.7系统角色 (43) 5.1.8秘书设置 (45) 5.1.9删除审批 (46) 6权限管理 (47) 6.1.1平台管理员设置 (47) 7K2流程发布 (48)
1引言 1.1编写目的 本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。 1.2背景 确定统一的K2自动化平台，完成管理流程体系中关键内容的标准化，并设置控制点，把握数据来源，跟踪实施效果，制定较为完善的标准化和自动化策略，形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。达到各一线公司优势互补，形成较为一致的管理流程体系，各类管理流程流程步骤、事项明晰，审批速度的提高，老公司进一步规范现有管理流程体系，新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力，满足公司高效率底风险的管理要求，适应公司规模化复制效应的实现，为流程的持续优化打好基础的目的。 2运行环境 2.1硬件环境 可支持Windows XP的硬件配置 2.2软件环境 操作系统：Windows (sp2) 浏览器：IE6.0，IE7.0
工作流使用文档说明书 工作流的概念： 工作流是多人按顺序依稀填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。 1、如何新建工作 点击工作流—新建工作，在流程分类下，用户具有新建权限的所有工作流程以及相应的分类会在左侧显示，点击我要发起的工作流程的名字，点击“新建并办理按钮”，如下图所示： 以下为新建工作后进入流程表单中办理的页面，控件显示如果为灰色，表示在当前步骤该控件为不可写。主办人在表单页面内容填写完毕后，点击“转交下一步”，进行下一步人员的选择。 可在下方进行附件的上传，有两种方式：一种是直接添加空白文档，一种是可点击“添加附件”按钮，可直接上传本机中已完成的附件文档。
点击“转交下一步”按钮，进入下图所示页面，只需要选择下一步骤的审批人员名字，点击“确认转交”按钮即可。 2、我的工作 流程新建完成后，待审批工作就进入到模块“我的工作”中，所有未接收或者已接收的流程都在该模块中显示。显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。 点“主办”按钮进入流程办理页面，主要是对表单发文内容的核稿。本人办理完工作
后想关注此流程办理进度，办理情况，如图所示： 3、如何对所有的工作进行查询 对于已经完成的流程，或正在进行的流程，就可以实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和工作流高级查询两种。点击工作查询首先出现以下界面： 查询时，用户可以根据工作流的状态或者文号或者时期等查询工作流。 高级查询:可以清楚的看到每一个工作流的状态。如果选择某个流程进入详细查询, 按照流程查询的时候，需要选择某一个流程，可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询。可以在查询时，自由选择该流程表单中的字段，用以生成统计HTML或EXCEL格式的报表，便于保存和统计。
jira自定义工作流配置 在介绍jira自定义工作流配置之前先介绍一些概念性的知识： 1.工作流：是一个问题经过进过其生命周期的若干个步骤和阶段的变迁。工作流通常代 表实际的业务处理流程。 一个工作流是由步骤和变迁组成的，一个工作流的步骤标识着一个问题的一个阶段或者叫“状态”，变迁是工作流中两个步骤之间的连接。 2.当定义一个变迁的时候，可以选择性的指定一下选项： Conditions（条件）——用于控制哪些用户能够执行一个变迁。 Validators（校验）——在执行变迁之前，用于检查任何用户的输入是否合法。 Post Functions（后续操作）——在变迁完成之后，用于执行特定的动作，如：将问题分配给特定的用户，发送通知email，更行问题的某个字段。 Screen（显示给用户的界面）——这对于用户输入信息之后才能完成变迁的情况是有用的。 3.在jira中的默认工作流程图中，5个方框表示工作流的步骤/状态（open、in progress、 resolved、reopen、closed），箭头代表变迁（transitions）。这个从网上查一下。 4.在jira中可以用不同的方式来创建一个新的工作流： 页脚内容1
1)通过“Add New Workflow”来创建一个空白的工作流。用这个方法创建的工作流有 一个默认的步骤open，该步骤有一个进入的工作流变迁：“create”。 2)通过点击“copy”链接，拷贝已经存在的工作流（如果您准备新添加的工作流和已 经存在的工作流类似，则可以使用此方法）。用这种方法您的工作流将会包含所拷贝的工作 流的所有步骤和变迁。 1.创建工作流 Jira安装完成以后地址栏中输入：http://10.7.101.25：8080/secure/Dashboard.jspa进行平台配置。 在创建新的工作流时一般先将全部步骤定义好，再创建变迁将步骤连接起来，所以首先要自己定义一个工作流程图。 1．以jira管理员的账户登录系统。 2．在jira的导航菜单上点击“Administration”链接。 3．点击左侧导航菜单中的Global Settings—>Workflows，如下图： 页脚内容2
公司工作流管理操 作手册
北斗星协同工作平台V3.0版——工作流管理系统 操 作 手 册 深圳市北斗星科技有限公司
二○○八年八月版本历史
目录 1 流程设计 ................................ 错误!未定义书签。 1.1 如何创立流程模型................... 错误!未定义书签。 1.2 流程设计........................... 错误!未定义书签。 1.2.1环节 错误!未定义书签。 1.2.2环节属性 错误!未定义书签。 1.2.3连线 错误!未定义书签。 1.2.4流程属性 错误!未定义书签。 1.3 流程的建立和管理................... 错误!未定义书签。 2 流程模型的类型 .......................... 错误!未定义书签。 2.1 流程模型的分类..................... 错误!未定义书签。 2.2 协同流程的设置..................... 错误!未定义书签。 2.3 审批流程的设置..................... 错误!未定义书签。 2.3.1流程属性设置 错误!未定义书签。 2.3.2环节属性设置 错误!未定义书签。
2.4 注意事项........................... 错误!未定义书签。 3 工作流的应用 ............................ 错误!未定义书签。 3.1 功能简介........................... 错误!未定义书签。 3.2 应用案例........................... 错误!未定义书签。 3.2.1事务发起 错误!未定义书签。 3.2.2领导签批 错误!未定义书签。 1流程设计 流程的定义:业务流程的全部或部分自动化,在此过程中,文档、信息或任务按照一定的过程规则流转,实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。 流程是由一系列处理环节和流转路径组成的有机集合,用于完成某项任务而设计的;每个环节由相应的一个或多个人员来执行;每个人员根据具体情况,采取不同的处理动作,如审核、批示等等。 1.1如何创立流程模型 流程模型是建立在应用分类下的实体,在系统后台的流程处理
工作流需求说明书 1 前言 为构架完整EDM产品，更好满足特定用户需求，需要进行项目管理和工作流管理模块的开发。 此需求计划由公司内部提出，在需求讨论和编写过程中，总结PDM组在“863”项目中开发工作流原型的经验，吸收部分企业对工作流的需求意见，参照国内外同类产品的现有系统，确定了我公司开发的要求和目标。 此工作流需求说明书作为项目组内部开发指导文件。 1.1 目的 开发项目管理和工作流模块，所有的过程逻辑控制在工作流中实现，并通过项目管理进行任务分发、任务提交、过程跟踪等。工作流系统中的服务模块（如工作流引擎）基于DCOM实现，作为组件提供给系统使用。 本文档的预期读者为项目组开发人员、质量保证人员、市场销售人员及公司领导层。 1.2 范围 实现的项目管理（ProjectManage）和工作流管理（WorkflowManage）作为CEDM的两个模块，不单独包装为产品。 工作流管理实现WfMC定义的基本功能：工作流引擎、图形化定义工具、工作流客户端、工作流管理平台。但实现的功能为WfMC定义功能的子集，不考虑异构工作流系统间的交互，不考虑数据对象在工作流上的传递，不考虑工作流结点上脚本的实现。 项目管理以工作流管理为核心。项目加载工作流模板后，对任务进行描述，包括设定项目承担人、任务截止日期、任务优先级等，进行工作流的启动、流转、操作。项目管理不包括对设备等其他非人力资源的调度，不负责对项目进度排程的优化和组合。
1.3 定义、缩写词、略语 WfMC(Workflow Management Coalition)工作流管理委员会，有关工作流的国际标准化组织。 DCOM（Distributed Component Object Model）。微软的分布式计算平台。 1.4 参考资料 1.罗海滨.工作流技术综述.软件学报.2000（11）,7:899-907 2.范玉顺.基于工作流的CIMS应用集成支持系统研究.计算机工程与应用. 2000,2:9-10 3.范玉顺.工作流管理技术基础.清华大学出版社.2001.4 4.Wil.M.P. Van Der Aalst. Verification of Workflow Task Ttructures: a Petri-net-based approach information systems. Vol.25 No.1 pp.43-69 5.Ellis C.A. Null. G.J..Modeling and Enactment of Workflow System Application and Theory of Petri Net Lecture Notes in Computer Science 691,Berlin Springer-Verlag,1993 1-16 6.卢正鼎.面向并行工程的产品设计过程管理的抽象模型.计算机辅助设计与图形学学 报. 2000,Vol12. No.2:123-124 7.刘铁铭.基于工作流的企业过程建模与仿真. 清华大学学报. 2000 ,Vol.40 No.1:109-110 …… 参考的应用系统 1.SmartTeam4.0 以色列Smart Solution公司 2.开目PDM 武汉开目公司 3.大恒PDM2.0 北京大恒公司 4.LOTUS workflow 美国IBM 5.workflo 上海新视界
第 1 页 工作流需求说明书 1 前言 为构架完整EDM 产品，更好满足特定用户需求，需要进行项目管理和工作流管理模块的开发。 此需求计划由公司内部提出，在需求讨论和编写过程中，总结PDM 组在“863”项目中开发工作流原型的经验，吸收部分企业对工作流的需求意见，参照国内外同类产品的现有系统，确定了我公司开发的要求和目标。 此工作流需求说明书作为项目组内部开发指导文件。 1.1 目的 开发项目管理和工作流模块，所有的过程逻辑控制在工作流中实现，并通过项目管理进行任务分发、任务提交、过程跟踪等。工作流系统中的服务模块（如工作流引擎）基于DCOM 实现，作为组件提供给系统使用。 本文档的预期读者为项目组开发人员、质量保证人员、市场销售人员及公司领导层。 1.2 范围 实现的项目管理（ProjectManage ）和工作流管理（WorkflowManage ）作为CEDM 的两个模块，不单独包装为产品。 工作流管理实现WfMC 定义的基本功能：工作流引擎、图形化定义工具、工作流客户端、工作流管理平台。但实现的功能为WfMC 定义功能的子集，不考虑异构工作流系统间的交互，不考虑数据对象在工作流上的传递，不考虑工作流结点上脚本的实现。 项目管理以工作流管理为核心。项目加载工作流模板后，对任务进行描述，包括设定项目承担人、任务截止日期、任务优先级等，进行工作流的启动、流转、操作。项目管理不包括对设备等其他非人力资源的调度，不负责对项目进度排程的优化和组合。 1.3 定义、缩写词、略语 WfMC(Workflow Management Coalition)工作流管理委员会，有关工作流的国际标准化组织。
第1章总体说明 在使用EOS WorkFlow的过程中，无论是开发者在“开发环境”中定义业务流程，还是“工作流引擎”控制流程流转，或是工作流参与者使用的“客户端”，再或者管理员使用的“管理与监控工具”，在这期间都会贯穿EOS Workflow 的5个主要对象——流程定义、活动定义、流程实例、活动实例以及工作项。 1.1 EOS工作流开发过程简述 EOS的工作流开发过程可以看作是一个不断迭代的过程，如下图： 首先是分析需求，然后根据需求定义流程，在这个阶段最主要的工作任务其实是设计，根据业务需求来设计流程，这个流程要怎么走，流程相关的数据如何流动，流程的参与者如何界定，与流程相关的业务数据如何流动及保存等等。在这个阶段的工作结果是一个可以发布的流程，第一次形成的流程可能是一个比较简单的，并不完善的版本，但是随着迭代的进行，这个流程将不断地被修正和改进，直到形成一个能够使用的版本。 接下来是流程的发布，流程发布的目的是让工作流引擎能够识别该流程。在开发环境(JBoss)下可以直接在Studio中发布流程，开发阶段一般用此方法，在生产环境中一般是先打包，然后在xlocalhost:端口/eosmgr中发布。 流程发布后就可以执行了，流程在执行阶段叫流程实例，它有待启动、运行、挂起、完成、结束、中止等六种状态。 我们在设计及开发的过程中可能会犯一些错误，从而导致发布的流程执行不正确，或者还可能已经开发好的流程满足不了现在的需求，需要进行调整，这个时候迭代就开始了。
1.2 概念说明 流程定义：描述一个完整的业务过程，它由若干活动组成。包括了流程的基本信息、流程的开始和结束条件、组成的活动、活动间流转的规则、需要用户执行的工作任务（工作项）、可能调用的应用程序以及流程相关数据等信息。提交到流程定义库（WFProcessDefine）后会包含流程定义ID（流程定义的唯一标识）、流程定义名称、版本号、流程定义描述以及提交时间等描述。 活动定义：包含在流程定义之中，代表了一个相对独立的、逻辑的工作单元。一个活动代表一个需要由相关资源处理，或者由计算机处理的任务。其中定义了该活动的基本信息、执行该活动的参与者、时间限制、工作项信息、触发事件、启动策略等信息。 流程实例：当流程定义提交、发布到服务器以后，就可以启动该流程，启动时会创建流程定义的一个实例，叫流程实例。同一个流程定义可以有多个流程实例。每一个流程实例会被保存在流程实例库(WFProcessInst)中，包括流程实例ID（唯一标识）、流程实例名称、流程定义ID、流程实例的状态、该实例的启动者、启动时间、相关数据等信息。 活动实例：流程实例中的每个活动称为活动实例。每一个活动实例会被保存在活动实例库(WFActivityInst)中，包括活动实例ID（唯一标识）、活动实例的状态、所属的活动定义ID以及流程实例ID、时间限制、是否超时、创建时间等信息。 工作项：表示流程实例在流转过程中为完成某个活动实例所要参与者做的工作。一个活动实例可以对应一个或多个工作项。每个工作项会被保存在工作项库(WFWorkItem)中，包括工作项ID（唯一标识）、参与者ID、工作项的状态、所属的活动实例ID，流程实例ID等信息。 对象间的主要关系 流程定义和活动定义是在工作流开发阶段所确定；流程实例、活动实例和工作项则是在工作流运行阶段确定。 一个流程定义由多个活动定义组成。 一个流程定义可以创建多个流程实例。 一个流程实例包含多个活动实例，每个活动实例可以包含一个或多个工作项在一些特定的情况下（比如，一个活动要循环执行多次），一个活动定义会存在多个活动实例 具体如下图所示：
安华信息 工作流引擎 详细设计说明书 2012-3-21 [该文档主要描述工作流引擎的实现细节。]
目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2 程序详细设计 (5) 2.1工作流运行时（W ORKFLOW R UNTIME） (5) 2.1.1 程序概述 (5) 2.1.2 功能设计 (5) 2.1.3 外部接口 (11) 2.1.4 尚未解决的问题 (12) 2.2工作流设计器（W ORKFLOW D ESIGNER） (12) 2.2.1 程序概述 (12) 2.2.2 功能设计 (12) 2.2.3 外部接口 (16) 2.2.4 尚未解决的问题 (17) 1.3公共对象 (17) 1.4数据库结构说明 (21) 2.4.1地区表 (21) 2.4.2业务附件文件 (21) 2.4.3流程业务数据包 (21)
2.4.4流程业务数据包定义 (22) 2.4.5流程实例表 (22) 2.4.6流程日志 (23) 2.4.7已处理消息队列表 (23) 2.4.8待处理消息队列表 (24) 2.4.9流程状态结点 (24) 2.4.10流程状态参与角色关系表 (24) 2.4.11流程模板表 (25) 2.4.12流程模板与业务类别、险类标识关系表 (25) 2.4.13日志项表 (25) 2.4.14状态操作附加规则 (26) 2.4.15流程状态后活动 (26) 2.4.16流程状态前活动 (27) 2.4.17流程状态表单信息 (27) 2.4.18流程状态操作表 (27) 2.4.19流程状态操作消息表 (28)
操作手册 -- 流程定义 介绍： 该文档介绍包括单据工作流定义设置，以及审批流程定义两部分。 一、工作流定义设置 MyHR系统中的单据主要有入职，转正，调动，离职等人事流程单据，以及请假，出差，调休资格申请等考勤单据。各个单据都可以单独设置工作流定义，以下以请假单设置为例： 1.点击右上角【系统设置】-【流程定义】，进入HR工作流定义列表 2.点击右上角新增按钮，进入HR工作流定义表单界面 工作流类型：选择需要定义审批工作流的单据名称，如请假。
组织：选择需要请假单走审批流的组织单元，若为空，则包含所有组织单元。 条件：请假单定义条件，如:[请假时长]>3 and [请假时长]<=5，表示请假时长在3到5天，系统会选择此审批流，且按下定义审批人节点来进行审批。 挂起人：当系统找不到审批人时，流程会挂起，由挂起人来处理。 3.点击右上角保存按钮，在工作流定义下面会显示分录明细，即流程节点审批人。点击新增按钮。 参照物：一般为申请人，为空时默认为申请人。 处理人类型：常选字段直接经理，间接经理，指定人，流程自定义。直接经理为参照人所在部门负责人；间接经理为参照人所在部门的上级部门的部门负责人；指定人，选指定人时在后面的处理人中选择到具体职员；流程自定义，选流程自定义时在后面流程审批自定义中选择定义的角色，此处为此文档第二部分工作流节点定义中介绍。 可修改字段：审批人审批时可修改单据中字段，录入单据中字段名称，用英文逗号(,)隔开。 二、审批流程自定义 1.点击右上角【系统设置】-【流程节点自定义】，进入审批流程自定义列表。
2.点击右上角新增按钮，进入审批流程自定义录入界面 使用组织：为空时，默认所有组织单元。 节点类型：与前面流程自定义时，所选的角色对应。 流程处理人：选择职员，指定到人。 处理人职位：也可通过职位来定义审批人，但优先级低于流程处理人。
SinoEP工作流开发手册 版本：4.2 中科软科技股份有限公司 2009年6月
1. 阅读指南 (4) 1.1. 手册目标 (4) 1.2. 阅读对象 (4) 1.3. 手册约定 (4) 2. 体系介绍 (4) 3. 流程定义 (4) 3.1. 定义工具配置文件 (4) 3.1.1. workflow.xml (5) 3.2. 流程定义工具需要实现的接口 (5) 3.3. 流程配置过程 (8) 3.3.1. 打开配置界面 (8) 3.3.2. 初始化数据 (9) 3.3.3. 新建流程 (18) 3.3.4. 配置流程 (24) 4. 工作流引擎 (44) 4.1. 引擎配置文件 (44) 4.1.1. oscache.properties (44) 4.1.2. workflow.xml (45) 4.2. 引擎需要实现的接口 (45) 4.2.1. 数据操作的接口 (45) 4.2.2. 组织机构接口 (48) 4.2.3. 逾期实现接口 (52) 4.2.4. 应用程序实现接口 (52) 4.2.5. 办理人设置实现接口 (53) 4.3. 启动工作流 (53) 4.3.1. 工作流引擎入口参数 (53) 4.3.2. Servlet和方法启动工作流 (54) 4.4. 处理待办和已办 (55) 4.4.1. 打开待办页面 (55) 4.4.2. 打开待办页面一般需要调用的接口 (56) 4.4.3. 如何打开已办页面 (56) 4.4.4. 打开已办页面一般需要调用的接口 (56) 4.5. 数据封装类 (56) 4.5.1. 文件类型FlowFileTypeVO (57) 4.5.2. 流程FlowWorkflowVO (57) 4.5.3. 待办FlowWriteVO (57) 4.5.4. 已办FlowReadVO (58) 4.5.5. 实例FlowWorkflowinfoVO (59) 4.5.6. 流转日志FlowWflogVO (60) 4.5.7. 意见FlowIdeaVO (61) 4.5.8. 签名FlowSignVO (62) 4.6. 引擎提供的接口 (62) 4.6.1. 取待办 (62) 4.6.2. 取已办 (65)
工作流操作手册
目录 工作流操作手册 ....................................................................................................................................... 1-1 1说明 .................................................................................................................................................................... 1-1 2创建工作流模板 ............................................................................................................................................ 2-1 2.1打开工作流设计器......................................................................................................................... 2-1 2.2新建节点模版 .................................................................................................................................. 2-1 2.3设置流程回退任务......................................................................................................................... 2-3 2.4设置任务属性 .................................................................................................................................. 2-1 2.4.1 设置提醒.............................................................................................................................. 2-1 2.4.2 设置签发.............................................................................................................................. 2-1 2.4.3 设置发放.............................................................................................................................. 2-2 2.4.4 设置模板可用.................................................................................................................... 2-2 2.4.5 编辑工作流模板............................................................................................................... 2-2 3启动工作流...................................................................................................................................................... 3-1 3.1新建工作流 ....................................................................................................................................... 3-1 3.2执行工作流 ....................................................................................................................................... 3-1 3.2.1查看任务“目标”和“引用”.............................................................................................. 3-1 3.2.2执行工作任务.................................................................................................................... 3-1 4功能配置参考................................................................................................................................................. 4-1 4.1添加引用 ............................................................................................................................................ 4-1 4.2设置外出代理 .................................................................................................................................. 4-1 4.3设置工作流代理人......................................................................................................................... 4-1 4.4设置作废 ............................................................................................................................................ 4-2 4.5设置共享文件夹 ............................................................................................................................. 4-2 4.6设置文件关联 .................................................................................................................................. 4-4 4.7查询活动-非活动用户 .................................................................................................................. 4-3 4.7.1 添加新查询......................................................................................................................... 4-3 4.7.2执行查询.............................................................................................................................. 4-2
U8工作流产品使用手册
第一章工作流系统简介 1. 工作流系统概述 随着社会的进步和经济的进步，企业面临的市场已经由传统的相对稳定逐步转变成动态多变的市场，企业间的竞争也由局部竞争演变为更大范围甚至全球范围内的竞争。同行业之间、跨行业之间相互渗透、相互竞争日趋激烈，在企业间竞争日趋国际化、白热化的同时，当今企业面临着巨大的环境挑战。企业要想在激烈的竞争中胜出，必须快速的对市场和环境进行反应，及时的调整企业战略和决策，调整相应的业务流程。这就对在企业内部作为运营支撑的企业信息系统提出更高的要求，要求这些系统能应对频繁变化的需求、适应业务流程和工作流程的改变。没采用工作流系统前，企业中的业务流程通常固化在软件中，因此很难改变这些流程、无法适应企业发展需要；而采用工作流系统改造原有软件，将能使这些软件变成功能可重构、流程可改变、高度柔性的系统，从而满足企业发展的要求。 在U8－ERP应用研发过程中U8－ERP工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能，也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程＋应用服务的方式暴露出来，以达到根据具体用户做特定配置的目的。在二次开发和实施过程中，二次开发人员和实施人员即可以编写、注册服务，将其插入到U8系统中默认处理流程中，也可以设计、发布新的流程，以适应特定企业的需要。 2. 工作流系统目的 使用工作流管理系统的目的之一是作为企业应用系统集成（EAI）的平台。在当前大部分企业级IT架构中，各种各样的异构（heterogeneous）应用和数据库运行在企业内网中。在这些系统被应用到组织时，都有一个清晰的目标。例如，客户管理、文档管理、供应链、订单、支付、资源计划等等。让我们称这些系统为专门应用（dedicated applications）。每一个专门应用都包含它们所支持业务流程的领域知识。这些专门应用中的自动化流程，被拼装到企业中更大的非自动化流程中。每当一个这样的专门应用安装并投入使用，都会带来涉及其他多个应用的新功能需求。企业应用系统集成（EAI）就是通过使用多个专门应用满足软件新需求的方法。有时，这只需要在两个应用之间提供数据通讯的通道。专门应用将很多业务流程硬编码在软件中。可以这么说，在你购买专门应用时，你是购买了一组固定的自动化业务流程。而工作流管理系统是不必事先知道问题域的相关信息的。工作流系统将业务流程描述作为输入并管理流程实例的执行，这使得它比专门应用更灵活（当然你也要花精力编写业务流程的规格化描述）。这就是为什么说工作流系统和专门系统是相互补充的。工作流系统可以用来管理全局的业务流程。如果专门应用支持你所需要的业务流程，那么使用专门应用。在此讨论的工作流系统的第一种使用方式就是：结合所有的专门应用，使用工作流系统构建一个EAI平台。工作流系统能够发挥很大价值的第二个使用方式是：协助涉及多人相关任务工作流软件的开发。为了达到这个目的，大部分工作流系统都有一个方便的机制，来生成执行任务的表单。对于专注于ISO 或者CMM认证的组织，采用这种方式使用工作流系统能够显著提高生产率。不用将过程用文字的形式写在纸上，工作流系统使你通过流
工作流WebService接口使用说明 一、检查部署是否成功:输入下面的地址 (换成实际的地址):8060(实际的端口号)/services/,界面中有如下服务即可 : 采用Web Serverice技术进行协同系统和业务系统进行数据交互，由协同系统方开发实现Web Serverice服务，业务系统方需在本地实现Web Serverice本地代理来进行调用。 协同系统方需提供的服务接口如下： 1、流程创建接口 2、流程流转控制接口 提供流程提交，退回和转发控制接口 3、需业务系统处理的任务列表 根据用户id和流程id获取该人员需要业务系统处理的任务列表，如果需要获取表单的数据在通过reqestid调用获取表单数据接口 4、获取表单数据接口 根据协同系统中流程主键requestid获取表单中所有数据 5、已归档任务列表 根据创建人id和流程id获取已经归档的任务列表 2.2.2接口说明 接口名称参数说明返回值功能描述 创建新流程：doCreateWorkflowReques t WorkflowRequestInfo wri： 请求信息对象 userId: 用户id String：新流程的 requestid 如果小于0表示 失败 -1：创建流程失败 -2：用户没有流程 根据请求信息对 象创建一条新的 流程，请求信息 对象中需包含创 建人、创建流程 id和表单的数
接口对象说明： 1）WorkflowRequestInfo 工作流请求信息/** * 请求ID */ private String requestId; /** * 请求标题 */ private String requestName; /** * 请求重要级别 */ private String requestLevel; /** * 短信提醒 */ private String messageType; /**
北京苍穹工作流系统 操 作 手 册 北京苍穹数码测绘有限公司
目录 一、概述 (4) 1.1 系统简介 (4) 1.2属性数据库（OA）创建 (4) 1.3 业务建模平台（Builder）配置 (5) 1.3.1系统配置工具 (5) 1.3.2生成授权文件 (7) 1.5 Kqcis(OA)配置 (7) 1.7 3DLib配置 (7) 1.8注册 (8) 二、系统功能 (9) 2.1 系统主界面 (9) 2.1 我的任务 (9) 2.1.1 收件箱 (9) 2.1.1 在办箱 (9) 2.2 土地登记 (10) 2.2.1 界面介绍 (10) 2.2.2 总登记 (16) 2.2.3 初始登记 (16) 2.2.4 变更登记 (17) 2.2.5 注销登记 (17) 2.2.6 其他登记 (18) 2.3 查询 (18) 2.3.1 权属登记查询 (18) 2.3.2 他项登记查询 (19) 2.3.3 查封登记查询 (19) 2.3.4 异议登记查询 (20) 2.3.5 预告登记查询 (20) 2.3.6 注销登记查询 (20) 2.4 统计 (21) 2.4.1 统计分析 (21) 2.4.2 申请表统计 (21) 2.4.3 调查表统计 (21) 2.4.4 审批表统计 (22) 2.4.5 登记卡统计 (22) 2.4.6 土地证统计 (23) 2.5 地籍调查 (23) 2.5.1 调查录入 (23)
2.6 档案录入 (24) 2.6.1 国有档案录入 (24) 2.6.2 集用档案录入 (25) 2.6.3 集有档案录入 (25) 2.6.4 他项档案录入 (25) 2.7 工具 (25) 2.7.1 数据处理 (25) 2.7.2 图文管理 (26) 2.7.3 三维档案馆 (27) 2.7.4 调查前置工具 (28) 2.7.5基本图浏览 (29) 2.8 系统管理 (30) 2.8.1 日志查询 (30) 2.8.2 字典设置 (30) 2.8.3 用户管理 (31) 2.8.4 业务管理 (32) 2.8.5 档案管理 (32) 三、基本登记 (33) 3.1 架构平台（XBM_Builder） (33) 3.2业务流转平台（XBM_Desktop） (35) 3.2.1 启动服务 (35) 3.2.2 国有土地使用权登记 (35) 3.2.3 电子签名的设置 (42) 四、档案录入 (45) 4.1 调查录入 (45) 4.2 档案录入 (45) 五、变更登记 (47) 5.1 图形变更 (47) 5.1.1 连接图形数据 (47) 5.1.2 选择街坊 (47) 5.1.3 选择宗地 (48) 5.1.4 导出更新包 (48) 5.2调查前置工具变更 (49) 5.2.1 修改配置 (49) 5.2.2 读入更新包数据 (49) 5.2.3 宗地图形变更 (50) 5.2.4 变更数据入库 (50) 5.2.5 宗地属性维护 (51) 5.3 导入更新包数据 (51)
OA工作流操作指南 xx管理—信字（2006）59 号签发： 各部门： 为更好地运作OA工作流，符合实际需要，得到实际运用，现制定《OA工作流操作指南》如下，请知照执行。 一、步骤1：请每天一上班就打开OA系统界面，点击“OA/公共事务/工作流”，看有否“待办工作”或需要“新建工作”，下班时也如此操作；总之，养成随时关注工作流的好习惯。 二、步骤2：请阅看并记住你可能要操作的工作流目录清单，已按部门管理职能，设计有53个网上办公工作流流程，今后将会逐步根据管理需要增加或修正已有的工作流。 1、“行政管理（管理部）”方面的工作流（共12个）： ⑴行政管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用） ⑵厂级公开告示类别文稿签发流程；（已运用） ⑶直达报告流程；（已运用） ⑷奖励和处罚决定发布流程；（已运用） ⑸厂级会议申报流程；（已运用） ⑹调休和考勤谅解流程； ⑺用车申请流程； ⑻外出请假流程； ⑼公司内部抱怨单处理流程； ⑽各级经理月度考核流程； ⑾工程项目完工验收流程； ⑿一般事务的报请报备流程。（已运用） 2、“人力资源管理（管理部）”方面的工作流（共5个）： ⑴人力资源管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用） ⑵员工招聘和入职流程； ⑶岗位申请调动审批流程； ⑷辞工（离职）手续办理流程； ⑸员工（试用/转正/晋升/降级等）调薪流程。（已运用） 3、“ISO质量体系管理（管理部）”方面的工作流（共2个）： ⑴ISO质量手册、程序文件及内外审、管理评审文件的报批流程；（已运用） ⑵ISO作业指导书、质量记录的文件报批流程。（已运用） 4、“信息管理（信息部）”方面的工作流（共3个）： ⑴上网申请流程；（已运用） ⑵公司信息系统权限申请流程；（已运用） ⑶项目开发的建立、评核、批准流程。（已运用） 5、“财务管理（财务部）”方面的工作流（共5个）： ⑴预付款项审批控制流程； ⑵管理岗位的个人费用（岗位核定标准内）报销流程； ⑶因公借支申请审批流程； ⑷奖金和补贴发放流程； ⑸效益工资的发放流程。 6、“营销管理（营销中心、天津办、内销部）”方面的工作流（共5个）：
U8工作流产品使用手册 第一章工作流系统简介 1. 工作流系统概述 随着社会的进步和经济的进步，企业面临的市场已经由传统的相对稳定逐步转变成动态多变的市场，企业间的竞争也由局部竞争演变为更大范围甚至全球范围内的竞争。同行业之间、跨行业之间相互渗透、相互竞争日趋激烈，在企业间竞争日趋国际化、白热化的同时，当今企业面临着巨大的环境挑战。企业要想在激烈的竞争中胜出，必须快速的对市场和环境进行反应，及时的调整企业战略和决策，调整相应的业务流程。这就对在企业内部作为运营支撑的企业信息系统提出更高的要求，要求这些系统能应对频繁变化的需求、适应业务流程和工作流程的改变。没采用工作流系统前，企业中的业务流程通常固化在软件中，因此很难改变这些流程、无法适应企业发展需要；而采用工作流系统改造原有软件，将能使这些软件变成功能可重构、流程可改变、高度柔性的系统，从而满足企业发展的要求。 在U8－ERP应用研发过程中U8－ERP工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能，也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程＋应用服务的方式暴露出来，以达到根据具体用户做特定配置的目的。在二次开发和实施过程中，二次开发人员和实施人员即可以编写、注册服务，将其插入到U8系统中默认处理流程中，也可以设计、发布新的流程，以适应特定企业的需要。 2. 工作流系统目的 使用工作流管理系统的目的之一是作为企业应用系统集成（EAI）的平台。在当前大部分企业级IT架构中，各种各样的异构（heterogeneous）应用和数据库运行在企业内网中。在这些系统被应用到组织时，都有一个清晰的目标。例如，客户管理、文档管理、供应链、订单、支付、资源计划等等。让我们称这些系统为专门应用（dedicated applications）。每一个专门应用都包含它们所支持业务流程的领域知识。这些专门应用中的自动化流程，被拼装到企业中更大的非自动化流程中。每当一个这样的专门应用安装并投入使用，都会带来涉及其他多个应用的新功能需求。企业应用系统集成（EAI）就是通过使用多个专门应用满足软件新需求的方法。有时，这只需要在两个应用之间提供数据通讯的通道。专门应用将很多业务流程硬编码在软件中。可以这么说，在你购买专门应用时，你是购买了一组固定的自动化业务流程。而工作流管理系统是不必事先知道问题域的相关信息的。工作流系统将业务流程描述作为输入并管理流程实例的执行，这使得它比专门应用更灵活（当然你也要花精力编写业务流程的规格化描述）。这就是为什么说工作流系统和专门系统是相互补充的。工作流系统可以用来管理全局的业务流程。如果专门应用支持你所需要的业务流程，那么使用专门应用。在此讨论的工作流系统的第一种使用方式就是：结合所有的专门应用，使用工作流系统构建一个EAI平台。工作流系统能够发挥很大价值的第二个使用方式是：协助涉及多人