采购和物流
概念：指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。
一、采购的定义和内容
（一）基本定义
狭义的定义：买东西。在这个定义下，买方要具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需要。
广义的定义：就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求付款的过程。指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用以下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。主要有租赁、借贷、交换。
采购管理从企业功能而言,是企业为了达成生产或销售计划,从适当的供应厂商,在确保适当的品
质之下,於适当的时期,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动.此即所谓
的5R:
-适当的供应厂商(Right Vendor)
-适当的品质(Right Quality)
-适当的时间(Right Time)
-适当的价格(Right Price)
-适当的数量(Right Quantity)
从管理的功能而言,采购管理系研究在取得物品与劳务过程中,统筹兼顾事前的规划(planning),事
中的执行(Doing),事後的控制(Seeing),以达到维持正常产销活动降低产销成本的目的: -规划:应包括设定目标,建立制度与组织,划分职掌与权限,人员的选用,设计作业流程与表单,拟
定计划与预算,采购规格说明.
-执行:应包括选定达成目标的策略,供应商之评选,议价技巧,交货与跟催,品质检验,策略性供应
厂商管理.
-控制:包含采购人员行为规范,工作绩效评估指标,内部外部关系之协调.
（二）采购的形式和内容
1.根据采购物品用途的不同可分为工业采购和消费采购
2.根据采购输出的结果分为有形采购和无形采购
3.根据采购数量的大小分为大批量采购和小批量采购。
二、物流及相关概念
1.物流的定义
中国国家标准
物流（logistics）：物品从供给地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
物流管理定义
中国国家标准
物流管理（logistics management）：以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平，对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。
2. 物流的活动要素及其设施
运输（transportation）
用设备和工具，将物品从一地点向另一地点运送的物流活动。其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。
——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
（GB/T 18354-2001）
储存（storing）
保护、管理、贮藏物品。
——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
（GB/T 18354-2001）
概念涵义：
按照一定原则，将物品存放在适宜的场所和位置。
按照一定要求，对物品进行必要的保养和维护。
装卸（loading and unloading）
物品在指定地点以人力或机械装入运输设备或卸下。
——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
（GB/T 18354-2001）
概念涵义：
物品以垂直方向为主的空间位移。
搬运（handing /carrying ）
在同一场所内，对物品进行水平移动为主的物流作业。
——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
（GB/T 18354-2001）
概念涵义：
物品以水平方向为主的空间位移
包装（package/packaging ）
为在流通过程中保护产品、方便运输、促进销售，按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了达到上述目的而采用容器、材料及辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动。
——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
（GB/T 18354-2001）
注:包装单元化是实现物流现代化的基础
流通加工（distribution processing）
物品在从生产地到使用地的过程中，根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称。
——摘自《中华人民共和国国家标准物流术语》
（GB/T 18354-2001）
物流信息处理（logistics information management）
对于反映物流各种活动内容的知识、资料、图象、数据、文件等进行收集、整
理、储存、加工、传输和服务的活动。
3.供应链
供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的，将供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。
国家标准
供应链 supply chain是指生产及流通过程中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业，所形成的网链结构。
供应链管理 supply chain management (SCM)是指利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制。
供应链管理研究的领域
供应链管理主要涉及到四个主要领域：
供应（Supply）、生产计划（Schedule Plan）、物流（Logistics）、需求（Demand）。
供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导，以各种技术为支持，尤其以Internet/Intranet为依托，围绕供应、生产作业、物流（主要指制造过程）、满足需求来实施的。
供应链管理包括计划、控制从供应商到用户的物料（零部件和成品等）和信息
3.战略采购
战略采购是指从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。
4.前期采购和后期采购
前期采购是指采购过程中下订单之前的相关工作，后期采购则是指采购过着中下订单以后开始的相关工作。
5.采购环境
采购环境是指经过买家认可的信得过的采购资源，由一些供应商组成。
6.采购管理
采购管理是指管理采购业务单元，包括支持、审核、优化、批准、实施五个步骤。管理的对象是计划、认证、订单、合同四个环节。
三、采购在物流系统中的地位与作用
（一）采购的地位
1.采购在成本控制中的地位
2.采购在供应中的地位
3.采购在企业经营中的地位
4.采购在项目中的地位
（1）采购工作是项目执行的关键环节
（2）控制成本
（二）采购的作用
1.提高质量
2.控制成本
3.建立供应配套体系
4.与供应商建立合作关系
5.树立企业形象
6.信息管理
采购的组织与机构一、采购组织机构的形式
集权式的采购组织的步骤：
1.改变观念
2.生产与计划分离
3.调整
4.建立利润中心式的物料
5.计算机应用
二、采购机构在企业中的隶属关系
1.采购部门属于生产部副经理
2.采购部门隶属于行政部副总经理
3.采购部门直接隶属于总经理
4.采购部门隶属于资材部
三、采购部门的组建
（一）采购部门的建立方式
1.按采购地区分类
2.按采购价值或重要性分类
3.按采购过程分类
（二）采购部门组织优劣的比较
四、采购的职责
（一）以整体企业而言
1.请购单位
2.物料管理单位
3.存储单位
4.采购单位
5.财务单位
（二）以采购部门内部而言
1.作业层面
（1）品质
（2）交货
（3）价格
2.管理层面
（1）采购经理
（2）采购科长
（3）采购员
（4）助理
（三）以工作时间分配而言
五、建立采购管理组织的步骤
（一）概述
根据企业具体情况，分析企业采购管理的职能、任务与内容，根据精干和高效的原则，设立职能、岗位、责任和权利，选择配备合适的人，建立起他们之间的关系，组成一个采购管理组织。
（二）考虑内容和步骤
1.考虑采购管理组织的职能
2.考虑采购管理组织的任务量
3.确定采购管理组织机构
4.设计管理作业流程
5.设定岗位
6.为各个岗位选择配备合适的人
采购物流的主要战略技能
采购物流在不同的企业里，重点有所不同。在加工制造型企业，采购基本上是采购原材料、零部件、毛坯料，甚至有时候还是半成品。在零售企业里采购的一般是商品，而不会去采购原材料和零部件,而且商品也有销售包装，有配套说明书。
采购有政府采购、企事业单位采购，他们采购的重点在日常用品，比如笔纸、电脑等。所以采购包括企业采购和政府采购，企业采购有生产型企业的采购，还有零售型企业的采购。观念的采购，比如引进一套培训系统，引进一套软件系统……这也叫采购，只不过是比较特殊的一种采购方式。
政府采购在加入WTO以后也采取了招标的方式，不像以前那样，固定的几家供应商，现在为了降低成本、提高效率，有时候也采用比较灵活的方式。
采购物流应该特别注意哪些问题
对供应商进行选择和评估之后，应该对他们分别建立档案，便于对供应商分类管理。
供应商的选择与评估里比较关键的一点就是要求稳定的质量。供应商要按照企业的要求
来选择，这就涉及到供应商与企业的配合问题。所以从企业操作的角度看，采购物流最应该注意的是供应商的质量问题。不光是产品质量，还有供应商的服务质量、管理质量。
对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题，就是不能给供应商固定级别，应该根据评估结果随时为他定级，成绩不好的供应商就应该被淘汰。
采购过程中，还要侧重于采购模式，南方有一些企业，对采购进行外包，这也是采购整合、采购流程再造的一种方式。
为什么要采购订单而不采购库存
一定要采购目前急需的东西，采购应该有了订单以后再去采购，否则采购来的就是库存。
日本丰田汽车提出“库存是万恶之源”。戴尔公司的老总说：“我们没有库存，我们如果有库存的话，那库存的只是信息，我们不库存具体某个东西，而是库存某个信息，把信息库存起来。”世界500强的首位——沃尔玛成功经验有两点，第一是降低成本，第二是消灭库存。
采购订单可以来自生产线上，也可以来自于销售。对于制造型企业来说，生产的订单，就是生产需要的原材料、零部件。对销售型的企业来说，采购就是采购商品，要由市场的需求来拉动采购活动。
少批量、多批次、多品种，已经成为大家公认的一种模式，没有人愿意自己投很多货。现在要批量小、库存小、仓库小。80年代初，企业仓库大，货物多，表示企业有实力，因为那个时代，只要能生产出来的，
就能赚钱。现在如果仓库很大，货物很多，那将意味着这个企业的商品不能有效的流动。
采购计划与采购管理
1. 采购计划
物料需求计划经过审批后，所有需要采购的物料都会按类传到采购部门计划员的计算机上，采购计划员根据要求制作采购计划。采购计划包括下列内容：
（1）原材料采购计划
原材料采购计划的编制时，首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量，其次计算出该物资需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期，选择合适的供应商及价格，用订货批量来分批制作订单。
（2）配套物资采购计划
配套物资采购计划的编制时，与原材料采购计划相同，首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量，其次计算出该物资需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期，选择合适的供应商及价格，用订货批量来分批制作订单。
（3）设备备件采购计划
设备备件采购计划是根据设备维修计划编制的，编制时，首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量，其次计算出该备件需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期，选择合适的供应商及价格，用订货批量来分批制作订单。
（4）零星物品采购计划
零星物品的采购，可以用两种办法来管理，一是用安全库存量来控制，库存物品低于
安全库存量时，系统自动报警，提示需要补充库存量。第二种是采用零星物品采购的申报办法（见采购管理）。本程序主要是解决按月或按周并且经过批准的零星物品的采购计划（5）汇总采购资金需求计划
上述几个方面的采购计划由于都带有时间和金额，本程序将它们汇总形成采购资金需求计划。
选择合适的采购方式
公路施工企业在采购活动中，应注意选择合适的采购方式。目前，采购的方式很多，有议价采购、比价采购、招标采购、询价采购、谈判采购等。每一种采购方式都有其自身的优缺点和适用范围，如果在选择采购方式时不根据采购项目的要求和特点灵活选取，必然会增大采购风险，增加不必要的人力、物力和财力消耗。从公路施工企业采购的实践来看，经常采用的主要有议价采购、比价采购和招标采购三种方式。下面简单介绍一下这三种方式的优缺点。
（1）议价采购
所谓议价采购，是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。议价采购一般不进行公开竞标，仅向固定的供应商直接采购。
议价采购一般分两步进行，第一步由采购商向供应商分发询价表，邀请供应商报价；第二步如果供应商报价基本达到预期价格标准，即可签订采购合同，完成采购活动。议价采购主要适用于需要量大、质量稳定、定期供应的大宗物资的采购。
议价采购的优点主要有：
①节省采购费用；
②节省采购时间；
③灵活性大，可依据
环境变化，对采购规格、数量及价格作灵活的调整；
④有利于和供应商建立互惠关系，稳定供需关系。
缺点是：
①议购往往价格较高；
②缺乏公开性，信息不对称；
③容易形成不公平竞争。
因此，在议价采购中应准确掌握供应商的信息，以保证企业在采购中处于有利地位。
（2）比价采购
所谓比价采购，是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商分开报价，最后选择报价最低的企业为供应商的一种采购方式。实质上这是一种供应商在有限条件下的一种招标采购。
这种采购方式的优点为：
①节省采购的时间和费用；
②公开性和透明性较高；
③采购过程规范。
其不足之处表现在：一是在供应商有限情况下，可能出现轮流坐庄的现象；二是可能出现恶性抢标；三是供应品种规格上的差异，可能影响生产效率的提高，并加大消耗。
（3）招标采购
所谓招标采购，是指通过面向社会公开竞争招标或邀请招标采购的一种行为。在招标采购中，其最大的特征在于其“公开性”。凡是符合资质规定的供应商都有权参加投标。
公开招标采购的优点：①有利于做到采购工作的“公开、公正、公平”；②有利于形成符合市场的真实价格；③有利于提高采购物〖CM(192〗资的质量；④有利于采购方建立供应商的信?息资源库，增大选择范围；⑤有利于降低采购成本。缺点是：一是采购费用较高；二是容易出现供应商合谋或者“抢标”—即过度压低价格而中标，出现偷工减料，以次充好，影响产品质量；三是采购程序复杂，应变性差；四是如果底价泄密易带来巨大风险。我单位自2002年推行招标采购以来，各公司项目经理部结合自身的特点对大宗物资和专用材料进行了招标采购，取得了较好的效益。
采购哲学
让销售员对得起他们的工资，让他们出汗！
给销售员压力，因为是他们来求我们的，所以要让他们出汗。职业的采购人员就是这样对待销售员的！
对于供应商第一次提出的条件，要么不接受，要么持反对意见。
无论第一次洽谈，说得多么的动听，都是做无用功的。给销售员的启示是：如果是第一次报价的话，要求要尽量的高一点。不用太难为自己，因为采购者会以报出的价格往下压的。第一次的报价越合理的话。那么在后来的谈判过程中越被动。所以，第一次不要亮出底牌。
永远要求那些不可能的事情。
制定非常高的标准、基调，即使最后没有成交，但成交的条件也是由非常苛刻的条件削减而来的，仍然是得到很大的利益。职业买手遇到一些比较没有经验的销售人员，就会施加压力，提出不合理的要求，逼迫销售人员就范。
告诉供应商：“你需要做得更好！”
无论最后成交的条件是多么的令人满意，价格是多么的优惠，职业买手也不会流露出半丝微笑，反而会表示要求你做得更好，并施加压力，下次这样的条件不会再接受等等。给人的感觉是，好象是他们吃亏了一般。
把事情拖到下次解决。
即使条件很优惠的，职业买手也不急于签约，反而表示对现状不能够接受，试图获得更优惠的条件。另外，满意不满意，合理不合理，只是当时的感受。有经验的职业买手会要求签约推后，用一、二天时间考虑拿到的东西是否完全，如果不是，那么在下次则会提出新的要求。
采取“去皮”原则。
广州市天河金领技工学校 2016～2017学年度第一学期15级《物流采购管理》期末考试（试）卷 班级 学号 姓名 总分 (考试形式：闭卷 时间：90分钟) 适用班级：物流管理1520班（28人） 一、单项选择题 （10%，每题1分） 1 B 2 D 3 D 4 C 5 A 6 A 7 C 8 C 9 A 10 A 二、简答题 （30%，每题10分） 1. 试述制定认证计划的过程？并用流程图说明。 （1）对比需求与容量 （2）综合平衡 （3）确定余量认证计划 （4）制定认证计划 2. 什么是战略采购及其实施方式？ 战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。 战略采购实施的几种方式： （1）集中采购。通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。 （2）寻找上游供应商。通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法，它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源，还能保证资源的最大化利用，提升企业的水准。 （3）优化采购流程。制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制，通过
控制环节（要素）避免漏洞，实现战略采购的目的。具体方法有：货比三家引入竞争，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利益需求的供应商；通过电子商务方式降低采购处理成本；通过批量计算合理安排采购频率和批量，降低采购费用和仓储成本；对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。 （4）产品与服务统一。在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购，是整体采购优化的充分体现。 3. JIT采购的含义和特点： JIT采购也称为准时化采购，是指在合适的时间、合适的地点，以合适的数量与合适的质量供应合适的物品。JIT采购模式是一种理想的物资采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零，最大限度降低企业的采购成本和经营成本。其特点如下： （1）以生产工艺为核心； （2）满足生产节拍的需求； （3）以生产计划为基础； （4）配合性（配合工艺），动态性（计划调整），均衡性（各工位之间物流量合理）； （5）物料品种较多，分散在不同工位； （6）零部件物理状态的差异（重件，大件，小件的差异）导致配送方式的差异。 三、计算题（30%，每题10分） 1. 解按照公式：物资采购量＝物资需要量＋计划期末库存数量－计划期初库存量 物资采购量＝（300＋300×3﹪－300×3﹪×15﹪）÷80﹪－1＝371.625吨 计划期初库存量＝40＋120－80＝80吨 计划期末库存量＝50吨 物资采购量＝371.625＋50－80＝341.625吨 则341.635就是计划期内应采购物资的数量总数。 2. 解选择A供应商的成本：报价：500吨×4,100元/吨=2,050,000元 运输费：500吨×2.5公里×3.6元/吨公里=4,500元 订购费用支出：180元 选择A供应商的总成本=2,.050,000元+4,500元+180元=2,054,680元 选择B供应商的成本：报价：500吨×3,500元/吨=1,750,000元 运输费：500吨×12公里×1.5元/吨公里=9,000元 订购费用支出：360元 选择B供应商的总成本=1,750,000元+9,000元+360元=1,759,360元 2,054,680元﹥1,759,360元 所以选择B 供应商为本企业钢材的供应商 3. 解订货量=平均每日库存耗用量×（订货时间间隔＋订货周期）＋安全库存－实际现有库存－前期订货尚未到达的库存 = 25×（60+10）+120–0-0 =1870吨 四、论述题（15%，本题15分） 采购绩效评估的方式有哪些？
采购管理 (A卷)一、判断题（每题2分共20分） 1、租赁、借贷和交换从广义上说都是采购行为。 (√) 2、采购人员工作应该踏踏实实，不需有创新的观念。 (X) 3、弹性预算法又叫变动预算，是根据计划期间可能发生变动的一种业务量，确定费用预算数额的一种预算方法。(X) 4、企业产品价格是依据企业自身的成本和预期利润确定的。(X) 5、商品的质量主要由商品的自然质量和商品的社会性质量构成。 (X) 6、供应商管理有供应商初选、供应商审核和供应商考评三个基本环节。 (X) 7、供应商关系有短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型和纵向集成型五种。(√) 8、招标采购包括竞争性招标采购和选择性招标采购。(√) 9、投标文件的内容主要包括投标书、目标任务的详细技术方案、投标资格证明文件以及公司与制造商的代理协议和授权书。 (X) 10、企业电子商务采购主要有卖方和买方系统。 (X) 二、简述题（每题5分，共40分） 1、简述采购的原则。 （１）适当的价格，（２）适当的品质；（３）适当的时机，（４）适当的数量，（５）恰当的地点。
4、简述集中制采购的优点。 （１）采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，享受数量折扣，降低进价病已获得良好服务；（2）只有一个采购部门，使得采购方针与作业规则较易统一实施；（3）集中采购功能，精简人力，便于培训语专业分工，可节约人力、物力、财力；（4）建立各部门共同的物料标准；（５）统筹安排，避免各自为政。 5、简述影响采购价格的因素。 （１）供应商成本的高低；（2）规格与品质；（3）所购物品的供需关系；（4）生产季节与采购时机；（５）采购数量；（6）交货条件；（7）付款条件。 6、简述什么是采购中的三员分开和三员见面。 采购中的三员分开是指材料采购、物资保管与会计人员三个岗位必须由不通的人承担；这三员又要在采购、入库和结账的过程中两两见面。 7、简述采购合同正文的主要内容。 （１）商品名称；（2）品质规格；（3）单价和总价；（4）数量；（５）包装；（6）装运；（7）到货期限；（8）到货地点；（９）检验；（１０）付款方式；（１１）保险。 三、计算题（12分） （一）某软件公司是中关村的一家小企业，专门生产小型计算机程序（如 小游戏），财务部门收集的开发和生产一个程序的成本数据如下：开发成本（元）其中：程序开发 10 000 说明书设计 3000 广告费用 10 000 另有其他成本，其中：每个空盘 2.00 每个软件装入成本 0.50 每件产品邮寄和运费 1.25 每件产品说明书印刷 2.75 现在，公司预计推出产品1 000件，想获得利润40 000元，请问 1、如果考虑全部成本，应定价多少？ 2、如果不考虑固定成本，使用边际贡献定价法，产品单价可以定为多少？ １、解：盈亏平衡计算：利润＝收入－成本 40000=PX1000-（10000+3000+10000）-（2+0.50+1.25+2.75）X1000 2、解：不算固定成本：P=40000/1000+（2+0.50+1.25+2.75） （二）我院后勤管理处因学院教学、科研、行政需要，要采购一批仪器设备，作为采购人员请你设计一个询价单以方便供应商报价。 四、论述题（每题13分，共26分） 1、论述在采购组织方式中连贯作业的优缺点。 （1）优点：权责分明；符合规模经济原则；采购人员语供应商建立良好的关系；改善管理效能。（2）缺点：无法专业化；采购人员权力过大。 2、论述企业要建立、管理供应商关系，应作好那些方面的工作。 （１）在生产上帮助供应商；（2）与供应商保持信息的沟通；（3）让供应商参与产品设计；（4）建立联合的任务小组解决共同关心的问题；（５）对供应商实施有效的激励措施。
采购和物流 概念：指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。 一、采购的定义和内容 （一）基本定义 狭义的定义：买东西。在这个定义下，买方要具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需要。 广义的定义：就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求付款的过程。指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用以下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。主要有租赁、借贷、交换。 采购管理从企业功能而言,是企业为了达成生产或销售计划,从适当的供应厂商,在确保适当的品 质之下,於适当的时期,以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动.此即所谓 的5R: -适当的供应厂商(Right Vendor) -适当的品质(Right Quality)
-适当的时间(Right Time) -适当的价格(Right Price) -适当的数量(Right Quantity) 从管理的功能而言,采购管理系研究在取得物品与劳务过程中,统筹兼顾事前的规划(planning),事 中的执行(Doing),事後的控制(Seeing),以达到维持正常产销活动降低产销成本的目的: -规划:应包括设定目标,建立制度与组织,划分职掌与权限,人员的选用,设计作业流程与表单,拟 定计划与预算,采购规格说明. -执行:应包括选定达成目标的策略,供应商之评选,议价技巧,交货与跟催,品质检验,策略性供应 厂商管理. -控制:包含采购人员行为规范,工作绩效评估指标,内部外部关系之协调. （二）采购的形式和内容 1.根据采购物品用途的不同可分为工业采购和消费采购
如何做好企业内部物流管理 在企业管理中，对物料的管理是至关重要的一项工作，因为制造企业就是通过在各制造环节中对原材料进行加工实现增值来实现企业价值的。 谈到物流，大家首先可能会想到第三方物流、电子商务、配送等相关概念，其实，还有一类物流业务值得大家关注，那就是制造企业内部的物流管理。所谓物流管理，就是指制造企业从采购、生产到销售过程中一系列的涉及到物料管理的业务，如原材料的采购、保管、领用业务销售业务等等。 在实际业务中，由于品种多、形态各异、帐实分离等原因，物料管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一，但我们可以从管理基础（数据）和管理工具（管理信息系统）两个方面来对其进行有效控制。 在企业管理信息系统中，物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户（信用）信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。即使是不用任何软件，企业也应该建立完整的基础信息。但是在手工操作的情况下，即使这些数据都非常准确，也无法满足企业管理的要求，有些工作数据量大而且时间要求
紧，手工处理是根本无法完成的。 在企业管理信息系统中，强调的是计划控制下的物流管理，具体内容是：在物流管理的联系下，根据独立需求计划计算形成物料的需求计划，进而进一步根据物料的属性计算产生生产计划或采购计划，这一过程称为MRP计算。ERP系统的核心是MRPII，MRPII系统的核心是MRP，通过管理物流，以计划为控制核心，可以在“最需要的时候提供最适量的物料”，这样使库存成本+采购成本即物料的总成本最低。下面我们分别从采购、库存、销售三个方面进行阐述。 采购管理的改善 现象1：绝大部分企业都设置有采购计划员这个岗位，其主要职能就是根据企业下月的生产计划编制采购计划。有趣的是，许多企业里并不按采购计划员编制的采购计划进行采购，而是要经过加工，而加工的依据呢，多半是领导的个人经验。 现象2：企业里经常会出现计划外采购的情况，一般都是因为出现了临时的意外情况，这时一般需要领导的特批。可是有一个真实的例子就是，有一个厂的厂长在偶然一次进仓库时发现了一种配件是几个月前他特批过的，因为当时情况特别紧急，所以他的印象特别深刻，但是在他发现的时候，那些配件还是原封不动地躺在仓库里睡大觉。
采购物流部整顿方案 采购部问题表现 采购物流部原因分析 改进思路 1、加速提高采购员业务素质，公开招聘物流师 2、采购事务由物流师统一规划安排，进行统筹规划 3、建立满足企业战略发展需要的体制，内部体现公平，外部体现具有竞争力的薪酬体系 4、建立员工绩效考核系统，完善责任机制，约束员工的行为，最大限度地发挥员工的主动 性。 5、建立较完善的信息呈递系统，规范货物进出报表体制，确保信息畅通性，解决脱销货物
的供给问题 6、细化仓储工作，以保证账目核算的准确性和及时性 7、借助第三方物流，将货物运输至各销售点 当务之急： 加快物流节奏，降低物流成本 第一，统筹自身物流机制。改变自营物流的传统运输观念，与物流公司强强联合。 第二，采购物流部明确各科室职责，以实现分工合作 第三，建立信息的快速响应系统，实现信息的有效流通。 物流规划流程改进 职位设定
科室职位工作内容人数 采购物流部经理汇总采购物流信息,宏观制定订货报表 1 货物采购采购联络员联系供应商,收验货物, 1 采购联络员上传原始单据, 接收购货命令 1 仓储库管员收发货物,做帐,上传信息, 1 库管员清理货物,制定上货计划 1 运输监管员联系第三方物流公司,制定运输方案 1 物流规划流程改进 因为物流规划活动是公司产品销售的前提和基础。艾魅儿公司没有制定出有效的物流规划方案，不能实施为企业“降低成本”的职能，直接导致公司物流所涉及账目混乱，原始性数据不完全，增加不必要的物流成本。必须尽快开展公司的物流系统体检，完善与物流部相关的各部门岗位职责。在此基础上对公司物流效率与成本进行评估，制定出符合公司现状的物流规划方案。 物流成本流程名称：物流规划制定流程诊断节点： 评估关键事项物流流程调查，物流流程分析，物流规划执行
物流采购管理实习报告 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。 采购工作流程包括 1、收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 2、采购的时间 安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量*采购提前期 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差 安全库存量的大小的计算:顾客服务水平(5%=1-年缺货次数/年订货次数 3、采购数量计算 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量- 前期已购未入库数量 4、合理降低采购成本 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
5、采购价格构成 供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 6、采购商品成本构成 工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 7、合适的价格 采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情, 分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。 8、判断采购价格是否合理 进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 主要注意事项: 1、供应商的评价 技术方面:有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度 生产工艺:主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作 设备维护与保养:有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态
概念：指采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性。 一、采购的定义和内容 (一)基本定义 狭义的定义：买东西。在这个定义下，买方要具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需要。 广义的定义：就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求付款的过程。指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用以下列各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。主要有租赁、借贷、交换。 采购管理从企业功能而言，是企业为了达成生产或销售计划，从适当的供应厂商，在确保适当的品 质之下,於适当的时期，以适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动?此即所谓 的5R: -适当的供应厂商(Right Ven dor) -适当的品质(Right Quality) -适当的时间(Right Time) -适当的价格(Right Price) -适当的数量(Right Quantity) 从管理的功能而言，采购管理系研究在取得物品与劳务过程中，统筹兼顾事前的规划(pla nnin g),事 中的执行(Doing),事後的控制(Seeing),以达到维持正常产销活动降低产销成本的目的： -规划:应包括设定目标，建立制度与组织,划分职掌与权限，人员的选用，设计作业流程与表单,拟 定计划与预算，采购规格说明. -执行:应包括选定达成目标的策略，供应商之评选，议价技巧，交货与跟催，品质检验，策略性供应厂商管理. -控制:包含采购人员行为规范，工作绩效评估指标，内部外部关系之协调. (二)米购的形式和内容 1.根据米购物品用途的不同可分为工业米购和消费米购 2.
河北科技大学2010——2011学年第2学期 《物流企业管理》论文 物流企业的采购管理 现如今，企业越来越意识到采购管理的重要性，如何降低采购成本，开发其中的增值潜力，实 现企业利润的最大化，增加企业在市场上的竞争力，已成为企业创新改进的重要方向。 一、概念及重要性 采购是企业供应链的源头，在激烈的市场竞争中，它已经是企业探索获取经营利润的重要来 源。 1.概念 采购物流管理，是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、 协调和控制活动。 采购管理的目标是为了保证企业的物资供应，应做到以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品及服务。 2.重要性 采购是企业经营的起始环节，采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购流程运行的成功与否，将直接影响到企业整个供应链的获利情况。因此，企业的采购流程至关重要。 既然采购管理如此重要,如何有效地采购，降低采购成本，从而达到控制企业成本、提高利润 的最终目的，是企业改善和提升企业整体管理水平的面临的重要问题。 二、现状分析 采购物流管理已经成为许多国内企业的薄弱环节，其中的主要原因就是企业的采购流程不科 学，采购机制不合理，物流采购供应链采购成本过高。 1.采购绩效评估制度不健全 完成一项工作后，如果不对之进行相应的、有效的评估，就不会发现工作中的不足，也不会为将来的工作提供借鉴和指导，不利于下一步工作的开展。对于采购工作也是一样，没有完善的绩效评估制度，企业采购物流水平很难得以提高。 2.采购人员的综合素质低
采购人员是企业采购工作的执行主体，因此，采购人员的素质高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益。如果采购人员从一己私利出发，收取回扣，为企业购买价高质次的产品，那么企 业的效益就很难提高。 3.供应商不稳定 我国许多企业在物资短缺时期，难以找到满意的供应商，导致采购成本过高；在物资供过于求时，又有许多供应商蜂拥而至。一个成功的企业真正需要的是稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商，这正是我国企业目前普遍缺少的战略资源。 4.其它问题 采购信息管理、部门之间协作等问题如果处理不好，也会增加采购环节的成本，降低企业整体利润。 三、对策建议 制定一套科学、系统、有效的物流采购管理操作制度，去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以保障整个流通环节顺利进行,为企业参与市场竞争获得持久发展提 供动力。 1.制定采购计划与预算 采购预算是采购部门为配合公司年度生产计划，对所需求的原料、物料、零件等数量及成本作翔实的估计，以利整个企业目标的实现。 采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分，它的建立要以年度生产计划、用料消耗和库存量为依据，设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化规律，针对现实状况进行必要调整， 实行动态滚动管理方法，提高采购计划与预算在实际过程中的准确性、实用性和可操作性，为具体的采购行动服务。 2.健全采购绩效评估制度 包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。在建立采购绩效评估制度时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标, 明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作 总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。 一般来说,采购绩效指标体系包括采购的计划完成及时程度、物料质量的来料合格率、采购成 本的价格差额比率、采购周期、供应的准确率、库存的周转率、服务满意度等,这与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。企业如能建立绩效制度,并持续进行评估, 就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。 3.做好供应商开发与管理
连锁采购与物流配送管理复习题 一、单项选择题 1、你认为下列有关配送的理解(D )是正确的。 A、配送实质就是送货，和一般送货没有区别 B、配送要完全遵守“按用户要求”，只有这样才能做到配送的合理化 C、配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式，与商流是没有关系的 D、配送是“配”和“送”的有机结合，为追求整个配送的优势，分拣、配货等项工作是必不可少的 2、配送中心作为物流活动中的一个（C），是现代企业实施高效率的备货、理货、储存、加工业务及成功的实施配送的一个重要组织。 A、服务场所 B、组织 C、结点 D、企业 3、配送信息组织管理一般通过(D )个信息管理子系统来满足企业与客户对配送信息的需求。 A、4 B、5 C、6 D、7 4、下列的配送中心( A )是按配送主体来分类。 A、商店配送 B、定时配送 C、集中配送 D、专业配送 5、( B )不是构成EDI系统的要素。 A、EDI软件 B、计算机人员 C、通信网络以及数据标准化 D、硬件 6、销售时点系统的简称是( C ) A、GIS B、GPS C、POS D、EDI 7、迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术是（ D ） A、射频识别技术 B、GIS技术 C、GPS技术 D、条形码技术 8、以下不属于配送加工特点的是( B ) A、加工对象是商品 B、创造价值和使用价值 C、简单加工 D、目的是为消费和流通 9、流通加工是应客户要求在（ B ）过程的定制性加工。 A、制造 B、流通 C、出口加工 D、返修改换品种 10、可调整需求与供给之间存在的时间差的物流功能是( C ) A、运输 B、装卸 C、保管 D、流通加工
仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标； –负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售； –负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等； –负责建立供应商档案和采购合同的管理； –货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； –采购物资进货进度跟踪管理； –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理； –负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进； –采购物资的信息收集、汇总、分析工作； –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括： 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资，包括： –办公设备、网络设备和设施的采购； –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购； –设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购； –新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购； –其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……
–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货； –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》； –完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。 –办理入库手续，贮存、建卡、登帐； –及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符； –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐； –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护； –负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作，并与财务部核对； –仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映； –负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作； –负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作； –负责提出报废物资的处理建议和申请； –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；
采购物流管理方案设计 加强物资采购管理，是深化企业改革的重要内容，今天小编要给大家介绍的便是采购物流管理方案设计，欢迎阅读！ 为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，使中心物资采购制度化，结合本中心实际，制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。 一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务，提出物资购置计划，采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。 二、物资采购一般应由两人组成采购小组，采购小组由采购员和使用部门负责人组成，使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 三、采购物资本着公平、公正、公开的原则，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后，应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题，应及时处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。
五、物资采购后须先进入中心库房，物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。 六、固定资产报废应按照规定的年限执行，库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。 七、违反本采购管理办法规定，未给中心造成损失的，限期整改;造成损失的，报中心办公会议作出纪律处分。 办公物资采购策划方案范文2 (一)适用范围 项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料 采购不适合本办法。 (二)材料种类 1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类 (1)种类和定义 种类 定义 公司采购 公司确定供应商，公司签订合同，公司采购，公司付款公司选定 公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款
目录 采购助理1名： (1) 运输员（1名） (1) 采购专员2名 (2) 仓库主管（1名）： (2) 物流主管（1名） (3) 岗位职责和要求： 采购助理1名： 任务： 1）收集整理文件和报告； 2）ERP系统录入和校对； 3）内部监督； 4）处理一般的中英文互译； 5）安排、接待来访供应商； 性别年龄不限 学历：大专及以上 必要条件： 1）有ERP系统操作经验（主要工作是Admin.）； 2）有文案功底，熟练使用office; 3）大学英语六级或具备与外国同事日常沟通的能力和编写英语邮件、翻译文件能力；4）有安排、接待访客经验； 5）有亲和力和强烈的团队合作意识； 6）一年以上相关工作经验； 运输员（1名） 任务： 1．承担本地采购的搬运和运输工作； 2．材料出入库的搬运工作。 性别：男 年龄：40岁以下，身体健壮 学历：中专及以上 必要条件： 1）驾龄1年以上，持C1及以上驾照，能够开2吨级以下小货车； 2）性格随和。
采购专员2名 任务：根据采购计划，从《认证供应商名单》寻找供应商，签订合同、下订单、跟单、入库、申请付款、入ERP系统 性别年龄不限 学历：大专及以上 1名：办公用品和劳保用品方向 必要条件： 1）两年以上办公用品和劳保用品的采购经验和寻找供应商经验； 2）熟悉行情； 3）具有价格谈判和合同谈判经验； 4）有团队合作意识； 补充条件： 大学英语四级及以上者优先； 另一名：生产原材料、设备和工具方向； 必要条件： 1）两年以上五金件或塑料件或玻璃件或协作工厂的采购经验； 2）熟悉金属、塑料或玻璃原材料的行情； 3）具有价格谈判和合同谈判经验； 4）有团队合作意识； 补充条件： 大学英语四级及以上者优先； 仓库主管（1名）： 岗位职责： 1.管理现有仓库； a)出入库管理和库存统计，ERP录入； b)根据生产计划和库存，编制当月最小采购数量和最晚到货时间； c)仓库日常管理； 2.为将来大仓库管理编制流程、分工并组建团队； 性别年龄不限 学历：大专及以上 必要条件： 1）熟悉MRP原理； 2）会根据当月需求和库存量，计算当月最小应采购数量和最晚到货时间； 3）能够规划仓库摆放区域并确保“先进先出”； 4）能够编写与仓库有关的管控文件；
物流采购管理试卷A 一、名词解释〈每题4分，共4*5=20分〉 1、采购管理 2、采购认证 3、供应商管理 4、采购谈判 5、政府采购 二、单项选择题〈每空2分，共2*10=20分〉 1、按80/20规则分类，重点供应商是指（） A、数量20%的占价值20% B、数量20%的占价值80% C、数量80%的占价值20% D、数量80%的占价值80% 2、预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规定的订货周期为周期，周期
性地检查库存，发出订货，订货批量的大小每次都不一定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为（） A、定期订货法 B、定量订货法 C、MRP采购模式 D、JIT采购模式 3、普遍应用于采购管理、库存管理、生产管理及其他许多管理问题的方法是（） A、abc 分类法 B、60天订货法则 C、固定订货点法 D、经济订货批量法 4、现代采购与供应的关系是（） A、零和 B、交易 C、双赢 D、对抗 5、在按职能划分的传统企业物流管理体系中，采购物流属（） A、供应物流 B、生产物流 C、销售物流 D、服务物流 6、下列哪一项不是集中化采购的优势?（） A、减少管理部门的重复设置 B、增强对供应商的讨价还价能力 C、提高采购的效率和降低成本 D、使采购部门具有至高无上的权利 7、确定选择供应商的方法有很多，以下几项中属于定性分析选择方法的是( ) A、层次分析法 B、采购成本法 C、作业成本法 D、直观判断法 8、某仓库每年（按360天计）出库商品业务量为36000 箱，最大送货提前期为15 天，考虑安全库存为500 箱的情况下，订货点为（） A、1000箱 B、1500箱 C、2000箱 D、3000箱 9、某汽车公司计划下年度生产小汽车10万辆，需要采购10万台发动机。则发动机需求属于（） A、独立性需求 B、相关性需求
新一佳采购与物流发展规划新一佳采购与物流发展战略规划
新一佳超市有限公司成立于1995年，是一家全国性连锁超市集团，是广东省人民政府认定的“流通龙头企业”。2003年公司销售额达59亿元，在全国零售百强企业中居第15位。本着“立足深圳，巩固广东，辐射全国”的发展战略，新一佳已先后在全国各地成功开设了49家大卖场，是华南连锁企业中增长速度最快、国内最具成长力的著名连锁企业集团之一，为繁荣市场经济、加快商品流通、扩大就业、稳定社会经济做出了巨大的贡献。 2003年10月3日，中共中央总书记、国家主席胡锦涛到新一佳长沙通程店视察和指导工作，对新一佳汇报的经营、供应情况作了肯定的评价，同时也对新一佳做出了重要指示：要学习国际大型超市的先进管理经验，要有强大的物流配送系统，要扩大规模、搞连锁经营，不断提高竞争力，在竞争中做强做大。当前中国零售竞争异常激烈，微薄的利润空间促使各零售超市纷纷向采购与物流要效益，高效的采购与物流配送成为零售企业制胜的关键。在新一佳连锁规模不断扩大的形式下，以胡总书记的讲话为指引，不失时机地制定采购与物流发展战略规划是新一佳持续快速发展的重要举措。 新一佳的采购与物流发展战略规划是在企业总战略的指导下，在充分考虑其它分报告的基础上，通过分析新一佳的采购与物流现状、企业扩展规划、行业发展趋势和企业现有资源而制定的。其流程和主要内容如下：
一、新一佳采购与物流诊断与评价 1.1发展现状 ●组织结构 新一佳实行高度的总部集权制，总部对采购和物流拥有绝对的控制权，各分区在总部制定的制度下，对区域采购与和物流享有一定的权利。采购与物流原先由商品部负责，现在物流从商品部脱离出来，由副总裁控制的行政部负责。 ●采购流程 商品采购是从门店下订单开始的，由于仓库与企业的信息系统没有做到集成，目前门店下订单给供应商的同时传真一份到仓库，供应商先送货到仓库然后由仓库统一调配送到门店。如果跨地区之间的进货和商品的调拨，则从一个分店下订单到供应商，由供应商送货到仓库，然后下订单店通过企业的信息系统做商品调拨单到对应分店，然后由仓库发货，通过第三方物流配送到目标分店。 ●供应商结构 新一佳目前全国性供应商较少，地方性供应商过多；大型供应商较少，小型供应商过多；中间代理商占供应商总数的一半，具有送货能力的供应商只占到总数的1/3。大多数供应商的信息系统不完善，无法做到电子数据交换。 ●物流配送 新一佳目前华南区物流几乎全部外包给第三方物流企业，企业物流成本占到销售额的5%，其中运输成本占到2%左右。新一佳至今没有真正意义上的物流配送中心，只在广州、深圳、长沙、上海、成都、济南自建和租用不同规模的仓库，面积在1000——2500平方米之间，总面积约10000平方米。各地区仓库配备人力共计43人，采取cross docking(直流)模式，确保每周有两次配送（周三、五）。 ●信息化 新一佳外部网络建设相对滞后，没有做到与供应商的数据共享；物流配送系统没有与企业的信息系统集成，门店与仓库无法做到电子数据交换；商品自动补货系统不完善，门店缺货率较高。 ●自有品牌
物流采购岗位职责 第1篇：采购物流部岗位职责采购物流部岗位职责 【篇1：国内采购物流部经理-岗位职责】 国内采购物流部经理岗位职责 【篇2：物流采购专员岗位职责及考核】 物流中心岗位职责及考核扣时可扣基本工资金。 【篇3：xx集团采购物流中心及分公司采购部岗位职责】 xx集团采购管理中心岗位职责 ◎采购管理中心总监岗位职责 直属部门：集团公司 直属上级：总经理 适用范围：采购管理中心总监 1.在总经理的领导授权下，直接负责采购管理中心的各项工作，并行使采购总监的职权 2.在集团公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场的采购政策、供应商政策、价格政策等各项经营管理政策； 3.在遵循集团公司总体经营战略下，领导采购管理中心达成集团公司的目标要求； 4.负责逐步的完善采购管理制度； 5.保持集团采购管理中心与其他子公司的密切沟通与配合； 6.给予采购管理人员相应的培训。 ◎采购管理中心经理岗位职责 直属部门：采购管理中心
直属上级：采购管理中心总监 适用范围：采购管理中心经理 1.督导各子公司执行采购管理中心制定的各项经营管理政策和措施的实施； 2.协调各子公司采购部经理的工作并予以指导； 3.负责各项费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实； 4.负责监督及检查各采购部门执行采购制度的情况； 5. 负责采购员工的考核工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等； 6.负责定期给予采购人员相应的培训； 7.负责采购管理中心的日常管理工作。 ◎采购管理专员岗位职责 直属部门：采购管理中心 直属上级：采购管理中心经理 适用范围：采购专员 1.负责集团化采购项目的计划编制并实施采购； 2.负责市场价格、技术信息的搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 3.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料； 4.负责大宗采购项目计划的编制并实施采购； 5.负责集团公司的内部采购计划的完成； 6.负责对采购人员进行专业知识的培训指导。 ◎采购部经理岗位职责 直属部门：子公司采购部
采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。 例如：某公司采购文员的岗位职责： (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 （9）下采购单，催货 采购文员工作内容： 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 岗位职责 1.在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务； 2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传 达； 3.负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果； 4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门； 5.负责部门业务档案资料及相关文书管理； 6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务； 7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报 采购部经理； 8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作； 9.完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责 1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作； 3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 4．负责对所采购材料质量、数量核对工作； 5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费
物流采购 填空题： 1.企业的采购模式一般可分为集中采购模式、分散采购模式和混合采购模式。 2.采购监管与控制目的就是实现适时、适质、适量、适合、适价和适地。 3.根据总预算内容的不同划分总预算可以分为财务预算、决策预算和业务预算三类。 4.谈判包括主体、客体、沟通、过程四要素。 5.采购谈判基本原则包括合资原则和礼貌原则。 6.成本是决定库存量的最根本的因素。成本因素对库存产生重要影响，这些因素有采购成 本、库存持有成本、缺货成本等等。 7.在付款条件上，供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣，以刺激采购，方能提前用现 金付款。 8.采购合同的形式包括口头合同形式、书面合同形式和其它合同形式，其中其它合同形式 主要包括默示形式和指定形式。 9.JIT的主要特点有零库存、最大节约和零废品。 10.物料运到企业后，根据有关标准，经有关部门对进厂物料进行品种、规格、数量、质量 等各方面的严格检验核实后，方可验收入库。 11.看板上记录着商品号、商品名称、供应商和需求点、生产或要货数量，所有工位器具的 型号，该看板的周转张数等。 12.在新产品开发过程中，大型制造商通常从以下几方面与供应商进行沟通与合作1）是采 购设计2）是供应商早期的参与3）是派驻工程师。 13.采购程序的主要环节有要购、订购、和采购完成。 14.采购表格主要有购单、订购单及其它辅助性单据。 简答题： 1.采购监管与控制的目的是什么？ 采购监管与控制的目的就是实现适时(Right Time )、适质（Right Quality）、适量( Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)的“5R的采购目标。 2.简述采购合同的主要内容 (1)开头的主要内容 (2)合同正文的主要内容
采购物流部门工作制度 第一条目标 根据公司整体战略目标，协调直营店、加盟商、财务等其他部门的基础上，为以最快的速度、最好的服务和最低的成本，最大的利润，进行采购、仓储、配送等服务，最大限度的满足各部门的需求。 第二条采购管理 1、供应商开发和管理 根据公司业务发展需要，开发满足公司需求的供应商，并定期对相关供应商进行考核，运用供应商的引入和淘汰机制，提供供应商的服务水平，保证产品质量。 2、根据营销部的计划，并结合库存状况，制定采购计划。 3、跟进各类材料的到货和验收情况。 第三条仓储管理 1、仓库根据公司产品的类别，分为原料库、半成品库、成品库，根据不同库存物的性质，安排仓库。 2、食品对仓库的环境要求非常高，仓库需要严格控制温度和整洁度。 3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。 4、经核点后的物料，仓管员应视其情况存放，并办理相关手续。 5、发放和领用物料，应严格按照《发运计划》，不见计划不发货。
6、物资入库或发放后，仓管员应及时登记物卡，电脑输单员应及时登录电脑。 7、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整，并坚持日清日结，凭单记账，不跨月记账。 8、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生，注意通风状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即报告。 9、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生，及时报告。 10、要及时将需要退给供方的不合格品退回。 11、要按时上报各类呆废物资，并按规定处理。 12、仓管员要定期盘点，并编列盘点报表。 13、定期查看库存，以及保持仓库的清洁。 14、要按时上交各类报表，并保存好各类凭证和相关资料。 15、每个月末部门经理应对仓库工作进行考评，不断发现问题和解决问题。 第四条运输管理 1、运输方式的选择 根据费用和市场需求时间效应，市内运输由公司司机配送；外地货物选择相应三方物流公司进行配送。 2、仓库接到《发运计划》时，经办人员应依产品规格及发货单编号顺序列档，内容不明确的留级反映到部门经理确认。 3、部门经理负责安排车辆与发货人员的调派。