文书学第四章公文处理流程练习题
一、名词解释
1、拟办
2、注办
3、催办
4、签署
5、办毕公文处置
6、文件分类方案
7、批办
8、会商
二、判断题
1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。错
2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。错
3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。错
4、注办是由文书人员负责对办理完毕文件的情况一一注明以备查考。错
5、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。对
6、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。对
7、凡是本机关形成的文件材料均属于本机关的归档范围。错
8、科研文件、审计文件、诉讼文件等专门文件大多由承办人负责立卷。对
9、专门文件可以专门规定归档时间。对
10、同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排。对
11、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。错
12、公文草稿一经签发即成正本，具备正式效力。错
13、凡已明确授权下属代签的例行业务公文，可不再核签。对
14、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。对
15、收文审核要针对所有收文，以保证办文质量。错
16、承办和分办是公文处理流程的中心环节和核心部分。错
三、单选题
1、文书处理的中心环节和部分是（）
A 批办
B 查办
C 承办
D 注办
2、收文分发应该按不同情况优先分给（）
A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人
B 承办部门的主管负责人和主要承办人员
C本单位分管秘书工作的主要领导人
D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门
3、拟办意见又称（）
A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见
4、文字催办比电话催办更为郑重是因为它具有（）
A 凭证作用
B 参考作用
C 记录作用D当面核查作用
5、公文的校对基准是（）
A 定稿和格式设计B领导批示意见 C 经过修改的草稿D审核过后的文稿
6、文书人员在注办工作中主要负责（）
A 具体注明文件办理经过和结果
B 督促承办者注明文件办理经过和结果
C 向承办部门反馈文件办理经过和结果
D 及时向领导汇报文件办理经过和结果
7、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是（）
A 机要通信B机要交通 C 普通邮寄D公文交换
8、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（）
A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核D专业审核
9、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（）
A 答复部门
B 业务对口部门
C 分管部门D主办或牵头部门
10、签发人在自身法定职权范围内发公文称为（）
A 核签B正签 C 会签 D 代签
11、某公司内负责文件对内催办工作的应是（）
A 总经理B办公室主任 C 文秘人员D技术部工程师
12、由内收发按规定统一拆阅收文称为（）
A 拆件
B 启封
C 核封D查核
13、一般情况下需催办公文都规定有（）
A 承办时限B保密要求 C 会商条件 D 阅读范围
14、一个单位内公文传阅的中心点是（）
A领导人员 B 业务人员 C 承办人员D文书人员
15、定稿整洁、改动不多的公文的校对适合用（）
A 读校法B折校法C对校法D其他法
16、以下收文应该列入登记范围的是（）
A越级行文的阅件 B 一般性简报 C 不相隶属机关抄送的阅件
D外出开会带回的业务性文件
17、以下收文办理环节属于决策性活动的是（）
A批办B注办 C 承办D拟办
18、标明由某公司收启的文件启封者应是公司（）
A 领导人员B文书人员C办公室主任D业务人员
19、联合行文时各发文单位依次审核文稿称为（）
A会谈B会办C会签D会稿
20、分发使公文按照主次缓急尽快得到（）
A 实质性处理B程序性处理 C 专门性处理D常规性处理
四、多选题
1、以下应该批办的收文是（）
A 无既定办理方案的业务文件B有既定执行方案的常规文件
C 下级机关给本机关的请示
D 上级机关对本机关的批复
E 上级下发的重要通知
2、加工编辑待办文件应划出的“文眼”是（）
Ａ办理要求Ｂ办理时限Ｃ发文字号Ｄ发文机关Ｅ主题词
３、核稿时对形式进行审查是指确定（）
Ａ行文是否必要Ｂ措施是否可行Ｃ文种是否正确
Ｄ文字是否简明Ｅ结构是否严谨
４、阅文采用同时传阅方式的是指（）
Ａ阅文室内集中阅文Ｂ利用会议传达告知Ｃ复印副本阅知阅办Ｄ单位内部张贴公布Ｅ计算机终端远距传递
５、通过现场办公解决问题的公文其注办内容包括（）
Ａ时间Ｂ地点Ｃ参加者Ｄ措施Ｅ结果
６、以下属于催办范围的是（）
Ａ有关部门呈请性文件Ｂ需要落实的会议决议Ｃ重大事故处理材料
Ｄ上级机关交办文件Ｅ政协委员重要提案
７、以下属于公文公布的是（）
Ａ汇编下发重要文件Ｂ一般文件直接行文Ｃ以“令”公布行政法规Ｄ会议传达政策文件Ｅ消息报道发文信息
８、机关领导人可直接参与的公文处理环节有（）
Ａ承办Ｂ签发Ｃ拟办Ｄ批办Ｅ审核
９、归档章的必备项目包括（）
Ａ全宗号Ｂ保管期限Ｃ件号Ｄ机构（问题）Ｅ年度
１０、按照《归档文件整理规则》，以下属于分类必选项的是（）
Ａ年度Ｂ机构Ｃ问题Ｄ地区Ｅ保管期限
11、上海市教育局下列文书哪些属于未办毕的文书？（）
A收到上海市政府关于**问题的通知，正按照批办意见承办
B本局关于*项目问题的请示，正本已发上海市政府
C上海市政府关于*项目问题的批复，本局收文已承办完毕
D本局关于召开20XX年全市成人教育工作会议的通知，正本已发各单位
E20XX年全市成人教育工作会议的会议纪要，正本已发与会单位
F本局关于同意作为**活动主办单位之一的复函，正本已发团市委
五、论述题
１、简述分办环节的工作要求。
2、如何针对行文的不同情况拟写若干例拟办意见和批办意见？
3、如何根据不同具体情况选择适合的承办方式？
4、简述组织传阅中阅件的传阅要求及方式。
5、收文加工编辑有哪些主要方式？
6、简述做好公文催办工作的重要性及工作要求。
7、阐述公文公布的意义与方式。
8、简述形成发文定稿的主要工作环节的工作要求。
9、界定“办理完毕”的标准及其具体运用。
10、请你上网查阅某一机构的公文处理流程图并予分析和评价。
六、案例分析题
１、分析以下办文现象的不当之处并予以纠正。
（１）某局召开有基层单位人员参加的业务工作会议。该局机要交通员小李为了少跑路或不跑路，充分利用与会人员给下级有关单位捎带文件。会议开始前，
小李携带文件赶赴会场，在会场前厅摆下文件摊，一个单位一摊，其中既有普通函件、领导人亲启件，也有加盖“秘密”、“机密”字样的机要信函。随着与会人员入场，对号入座，在发文单上签字领走文件。
（２）某单位新招聘的秘书小王在处理领导阅件工作中，每天把收进的文件材料拆封并简单登记后，往单位主要领导人办公桌上一放就算完成了文件的分发工作。
（３）某公司规定，凡由公司内各部门代公司拟写的业务性文件的草稿（代拟稿），由拟稿部门直接报分管的公司领导人签发；签发后将文件定稿退还拟稿部门，由拟稿部门将此定稿送公司办公室编发文号，交付打印，并以公司名义对外发出。
代拟稿应由部门负责人进行技术性审核并草签，再由办公室进行综合性审核，最后由分管领导或主要领导先核后签。文件定稿应转由文书人员作后续工作。
（４）某县委与县政府联合行文，刚好县委书记到省委学校学习两个月。因为县长是县委副书记，于是就由县长一人签发了这份文件。
违反联合行文各方都应签发文件且签发人应对等的原则。
（５）某县政府要发一份重要文件，正好县长外出开会，县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性，就请县委书记代签了这份文件。
以政府名义发文，且是重要文件，应由县长签发，若县长因故不能履行签发职责，可由其授权其他行政领导人代为签发。
（６）某单位为节约人力和财力，将凡当天发往同一机关的所有公务文书均合并装封放入同一文件封套（包、袋）发送对方单位。
可。但要注意：涉密件与非涉密件；特急、急件与平件要分开。
（７）甲乙丙三个机关要联合制定一份公文，由于时间紧迫。三个机关驻地相隔较远，决定由主办机关甲机关拟稿，然后交乙、丙两机关分别审核会稿，再由甲机关主要领导负责全部文稿的最后审定和签发。
（８）某单位规定，为了提高办文效率，本单位领导人对于发文稿的签发可以在办公室审核前后抓紧时间随机进行。
（９）某单位领导长期以来认为“分发即分权”。坚持通过集中分发保证单位领导权的集中和统一，故规定收文由文书部门启封并简单登记之后，一律交由单位某主管领导负责分发，致使错分、误分，扩大文件传阅范围现象时有发生。
参阅收文处理中的“分发”环节。此案例的处理方法弊端在于：第一，主管领导
只主管某一方面或几方面工作，未必清楚了解各部门职能、权责；第二，对公文处理工作原则及要求不熟悉，导致上述问题；第三，若主管领导不在，文件必然搁置，影响办事效率。
（１０）某业务部门代其单位拟写了一份重要的发文稿，直接交主管领导签发后付印。由于该单位文书部门人少事多，对文稿难以马上校对，代拟文稿的业务部门主动要求并承担了文稿校对工作。在校对中拟稿人发现领导已签发的文稿的内容和文字还有不大准确之处，认为文稿是自己拟写的，就直接对文稿再次进行了改动。
２、阅读以下案例并指出行文中存在的问题。
某单位下属仓库土地被地方开发区征用，谈妥予以相应土地划拨，但久久不见落实。该单位刘局长十分着急，在办公会上交代秘书部门立即拟写一份公函发给对方，希望对方有一个回答。会后第二天早上上班时，王秘书将函稿直接送刘局长，由于急着到外地开会，刘局长来不及与王秘书照面，将函稿批阅后请人转交王秘书。王秘书一看，刘局长用铅笔在文稿内作了几处修改，文稿边上空白处签的是“阅。刘，９。２８”等字样。
３、阅读以下案例并按照文后要求回答问题。
省交通厅收到下级所属工作单位一份关于解决大件码头建设工程受阻问题的紧急公文，急需通过省交通厅出面协调Ｈ市政府、Ｓ省建设厅、＊＊建设工程指挥部等多家单位，撰写答复文件予以办理。该份公文由Ｓ省交通厅行政办公室登记分送，由该厅工程处具体承办，其间经过若干工作环节，最终在规定的工作日内得以办理完毕。
［要求］请为该厅设计出这份紧急公文处理程序的主要工作环节，并逐一分析各环节的具体操作要求及应该注意的问题。
４、分析下述行文现象，提出自己的意见。
在公文审核工作方面，某单位的业务部门历来与单位办公室有矛盾。业务部门认为“自己辛辛苦苦写了”，核稿人员又不懂得相关业务，却“轻轻松松就划掉了”，对办公室核稿中的改动很有意见；有的业务部门甚至直接要求核稿人员对于送来审核的文稿上只签“核”字，不允许必动其他任何内容；这些做法使办公室审核文稿的时候感到很为难。
参阅公文审核环节
５、指出下述文书处理程序中的错漏之处，并说明正确做法。
某县政府外收发小赵收到１份急件，启封后发现是〈某某省林业厅关于上报春季植树造林面积的紧急通知〉，随即送主管林业工作的李副县长批办。李副县长阅
后，用红铅笔批示：“请有关部门办复，据实填报。５月９日。”后由县林业局起草复文后直接送李副县长签发，然后印制成该县政府正式文件发出。
第一，外收发不应启封，应由内收发登记，急件应列入对内催办；
第二，批办意见不应用红铅笔书写，不符合存档要求；且应明确承办部门及承办时限；应签批办人姓名及批办年、月、日；
第三，县林业局的代拟稿应由林业局负责人进行技术性审核，交县政府办进行综合性审核，由李副县长先核后签；
第四，文件运转应有规范的文件处理单。
６、分析下述行文现象并回答文后问题。
某大学校长办公室的内收发老秦在对一份具有一定时限性的重要文件组织传阅时，首先将文件夹在文件传阅夹内送到校长办公室。校长不在，老秦就将文件传阅夹放在桌上。过了两天，老秦到校长办公室去取这份文件，可校长说已将文件传给王副校长了；老秦找到王副校长，文件却又被传给了陈副校长，文件一时找不到了，领导批评老秦，老秦感到很委屈。分析这份文件的传阅有什么不当之处，该怎样传阅才正确。
７、指出下述文书处理程序中的不当之处并提出改正意见。
某单位业务部门的李处长外出参加了一次重要的业务洽谈会议，带回一些重要的会议文件。回来后他在向单位领导汇报时，领导要去了这批会议文件中的几份重要文件，其余的文件李处长随手放在自己的文件柜里。到第二年初单位立卷时，李处长已经忘了有几份重要文件还在领导那里，这批会议文件也没有再交去立卷归档。
会议文件未走常规公文传递流程，按要求，李处长带回后应及时将文件交文书人员登记入账，不能自行保管，领导需调阅应由文书部门统一按规定履行借阅登记手续后办理，阅毕及时归还，避免阅卷归档时被遗漏，割裂与相关问题形成的其他文件的历史联系。
８、分析以下行文不当的原因并予以纠正。
某单位原规定，如本单位各业务部门所拟发文稿，如需以单位或单位办公室名义发文，即在拟稿后由该部门负责人审核，直接送领导审批签发，然后交文书部门缮印、校对、用印、登记、发出。结果文书工作中出现了文件质量粗糙，内容前后不一，差错率居高不下，文件送批渠道不畅等问题。
９、阅读以下案例并按照文后要求回答问题。
大学刚毕业的小张新到单位工作不久，一天在收发室桌上看到一封封套上写着自己所在的业务部门收启的信件，他想也许是前不久发到某单位的一封问函的复文到了，就将这封信带回自己的办公室拆开，启封后发现并不是自己等待的那封复文，就将拆开了的文件随手放在办公桌上。分析小李做法存在的问题及可能产生
的后果，并提出纠正意见。
１０、针对以下行文中的不当之处提出纠正意见。
某单位在某工程项目的建设中需要追加一笔资金，王秘书将向上级机关请示的文稿拟好之后，该单位领导人看过文稿，仅在文稿中简单改了几个字，就退还给王秘书，叫他赶快印好交上去。这位领导还专门交代：“这份文件很重要，多印几份，多送一些部门”，并特别强调要直接派人亲自送一份给上级机关的某位领导人。
１１、阅读以下案例并回答文后问题。
某局规定，以本单位名义对外发出的任何文件，惟有局长才有权签发。所以只要该领导外出开会、出差、休假，这个单位的对外发文就只有等待，为此误了不少急事。分析这一行文现象，并为改进该单位发文的签发工作提出建议。
参阅分层签发
1．广东省人民政府发布《广东省铺设海底电缆管道管理办法》应使用的公文文种是（）。
A命令 B公告 C 办法 D规定
2．以下属于收文加工环节的是（）。
A注明公文办理经过和结果 B撰写公文提要 C注明主办部门和办理时限 D 审核文稿
3．公文各组成部分的标识规则参照执行的国家标准是（）。
A《国家行政机关公文格式》 B《国家机关公文格式标准》
C《国家机关公文格式》 D《国家行政机关公文处理办法》
4．经批准在报刊上发布公文，收文机关应视为（）。
A存本立卷归档 B资料供学习参考 C副本存档备查 D正式公文贯彻执行
5．四川省民政厅公文处理工作的业务指导部门应该是（）。
A国务院办公厅 B四川省人民政府 C四川省民政厅办公室 D 四川省人民政府办公厅
6．作为正式公文使用的公文复印件应当加盖（）。
A发文机关证明章 B发文机关生效章 C复印机关生效章 D复印机关证明章
7．负责文件处理中对外催办的是（）。
A 办公室主任
B 单位领导 C文书部门（人员） D承办部门或承办人
8．经机关领导人审阅签发或经法定会议批准通过的公文文稿是（）。
A审批稿 B修订本 C正本 D定稿
9．按照涉密程度公文分为六个等级所依据的国家标准是（）。
A《保密法》 B《文献保密等级代码》
C《国家行政机关公文格式》 D《国家行政机关公文处理办法》
10．上海市人民政府发布《上海市行政规范性文件制定和备案规定》应使用的文种是（）。
A决定 B通知 C公告 D 命令
11．有关招生乱收费问题的信访文件应由教育行政主管部门处理的做法符合以下要求（）。
A为提高办文效率鼓励越级行文 B归口办理，谁主管，谁负责
C就地依法解决问题与思想疏导教育结合 D将群众来信作为法定公文处理
12．以下对于某市政府主送国家旅游局的《关于请求设立青岛石老人国家旅游渡假区的函》的分析正确的是（）。
A 具有平行关系的收发文机关行文商洽工作
B 下级机关向上级领导机关请求批准
C 下级业务机关向上级业务部门询问问题 D发文机关向不相隶属的主管部门请求批准
13．归档时几份文件作为一件时，“件”的日期应该填写（）。
A重要文件的日期 B领导性文件的日期 C排在前面文件的日期 D排在后面文件的日期
14．某省水利厅负责指导所属下级机关公文工作的部门是（）。
A该厅党委办公室 B该厅行政办公室 C该厅人事处 D
该厅党组
15．机关办公厅（室）主任、秘书处处长等属于文件工作人员中的（）。
A操作层 B领导层 C执行层 D 控制层
16．《远达公司计算机网络管理办法》的作者是（）。
A签发人张总经理 B远达公司 C 起草部门公司技术部 D 审核人张主任
17．以下属于收文的加工环节的是（）。
A起草文稿 B汇编公文信息 C填写催办单 D 注明文件办理经过和结果
18．《绵竹市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应该主送（）。A中共绵竹市委组织部 B 该省人民政府人事厅综合处
C绵竹市教育局 D 绵竹市人民政府
19．四川省教育厅的文书处理工作的业务指导部门应该是（）。
A国务院办公厅 B四川省人民政府 C四川省教育厅办公室 D 四川省人民政府办公厅
20．注办应该由（）负责。
A 文书人员
B 单位领导 C办公室主任 D承办人
二、多选题
1．文件工作标准化旨在简化文件的（）。
A格式 B处理程序 C种类 D载体材料 E工作制度
2．某市教育局在确定不需立卷归档文件材料范围时应该包括（）。
A 本局发文的重份文件B本局一般节假日值班安排的通知C本局收集的其他市级机关机构改革工作的经验材料D市政府关于市“创卫”工作领导小组成员任免的通知 E 本局年度总结
3．拟办意见的书写要求包括（）。
A 建立分层拟办制
B 针对不同情况拟写，不能千篇一律
C 注明拟办人姓名和日期
D对会办文件指定牵头单位 E 对办件指定承办部门和办理时限
4．行文规则是国家有关部门专门制定了旨在控制以下内容的有关规定（）。
A行文数量B行文层次C行文方式D行文方向E行文保密
5．以下做法正确的包括（）。
A 联合上行文由主办机关加盖印章
B 公文附注应当加上圆括号标注
C 联合下行文由主办机关加盖印章
D 公文用纸应该根据实际需要进行选择
E 附件说明应注明附件顺序和名称
6．不需立卷归档的文件材料有（）。
A 一般节假日值班安排的通知B重份文件C为参考目的收集、摘录的文件材料 D 本单位年度计划E其他机关启用印章的通知
四、判断分析题
1．选用联合行文方式主要是为了减少发文数量。
2．前端控制又称为文件、档案一体化管理模式，仅仅适用于电子文件和电子档案管理。
3．为了提高办文效率，审核文件应该在签发前后抓紧时间进行。4．有隶属关系的机关之间行文一般应采用上行文和下行文。
文书学第四章公文处理流程练习题 一、名词解释 1、拟办 2、注办 3、催办 4、签署 5、办毕公文处置 6、文件分类方案 7、批办 8、会商 二、判断题 1、公务文书的时效都有时间限制性，所以均应列入催办范围。错 2、注办主要是针对办理完毕的请示性公文。错 3、催办具有监督反馈功能，凡本机关制发的所有文件均应列入催办范围。错 4、注办是由文书人员负责对办理完毕文件的情况一一注明以备查考。错 5、制发文件时应遵循“先核后签”的原则。对 6、政府公报所全文登载的公文应具有正式公文的法定效力。对 7、凡是本机关形成的文件材料均属于本机关的归档范围。错 8、科研文件、审计文件、诉讼文件等专门文件大多由承办人负责立卷。对 9、专门文件可以专门规定归档时间。对 10、同一事由内归档文件的排列，最简单的方法是按文件形成时间的先后顺序排。对 11、“涉权必会”，即应该尽量减少协商对象和控制协商范围。错 12、公文草稿一经签发即成正本，具备正式效力。错 13、凡已明确授权下属代签的例行业务公文，可不再核签。对 14、以印章作为发文的生效标志在我国内地各类社会组织中最为普遍。对 15、收文审核要针对所有收文，以保证办文质量。错 16、承办和分办是公文处理流程的中心环节和核心部分。错 三、单选题
1、文书处理的中心环节和部分是（） A 批办 B 查办 C 承办 D 注办 2、收文分发应该按不同情况优先分给（） A本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人 B 承办部门的主管负责人和主要承办人员 C本单位分管秘书工作的主要领导人 D本单位的主要领导人、主管负责人或主管部门 3、拟办意见又称（） A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见 4、文字催办比电话催办更为郑重是因为它具有（） A 凭证作用 B 参考作用 C 记录作用D当面核查作用 5、公文的校对基准是（） A 定稿和格式设计B领导批示意见 C 经过修改的草稿D审核过后的文稿 6、文书人员在注办工作中主要负责（） A 具体注明文件办理经过和结果 B 督促承办者注明文件办理经过和结果 C 向承办部门反馈文件办理经过和结果 D 及时向领导汇报文件办理经过和结果 7、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是（） A 机要通信B机要交通 C 普通邮寄D公文交换 8、复核是在注发过程中对公文文稿再做的（） A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核D专业审核 9、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定（） A 答复部门 B 业务对口部门 C 分管部门D主办或牵头部门 10、签发人在自身法定职权范围内发公文称为（） A 核签B正签 C 会签 D 代签 11、某公司内负责文件对内催办工作的应是（） A 总经理B办公室主任 C 文秘人员D技术部工程师 12、由内收发按规定统一拆阅收文称为（） A 拆件 B 启封 C 核封D查核 13、一般情况下需催办公文都规定有（） A 承办时限B保密要求 C 会商条件 D 阅读范围
本章综合练习题 一、名词解释 1、公文处理 2、公文处理流程 3、公文处理工作组织形式 4、集中统一原则 二、判断题 1、无论就全国范围还是一个机关单位范围来说，公文处理工作都必须实行集中统一领导。对 2、狭义的公文处理是指围绕公文的撰制、传递、处理和管理展开的一系列活动的总称。错 狭义的公文处理仅指社会组织内公文处理机构和专（兼）职文书人员所承担的那部分工作。 3、各机关单位的中心机关即办公厅办公室）是其公文处理工作的管理机构。对 4、根据实际情况一些社会组织的公文处理组织中同时采用集中与分散两种形式。对 5、办毕公文的处置包括立卷归档、清退、销毁和暂存等。对 6、文件工作的集中式适合于一般的大中机关。错 7、目前档案机构对于公文处理工作的业务指导职能仍受到相当的限制，并未完全到位。对 8、一个社会组织的公文处理工作属于组织内部的工作，与外部没有联系。错 9、由于各社会组织层级有别，职能不同，任务各异，其公文处理流程具有本质差异。错 10、从某种意义上讲，公文处理不仅直接影响公文质量，也会间接影响档案质量，从而制约或促进整个国家档案事业的兴误成败，对档案事业的发展有决定性影响。对 11、遵循集中统一原则使公文处理工作无论在全国范围还是一个社会组织内都行到有效控制和有序开展。对 12、一个社会组织的公文规格和数量体现出该组织工作政绩和领导重视程度。错 13、公文中涉及的秘密就是国家秘密。错 三、单选题
1、机关办公厅室）主任、秘书处处长等属于文件工作人员中的（ B ）。 A 操作层 B领导层 C 执行层 D 控制层 2、某省水利厅负责指导所属下级机关公文工作的部门是（ B ） A 该厅党委办公室 B该厅行政办公室 C 该厅人事处 D 该厅党组 3、四川教育厅的文书处理工作的业务指导部门应该是（ D ） A 国务院办公厅 B四川省人民政府 C 四川教育厅办公室 D四川省人民政府办公厅 4、公文复印件作为正式公文使用应该加盖（ D ） A发文机关生效章 B发文机关证明章 C复印机关生效章D复印机关证明章5、以下由文书部门或人员负责的环节是（） A承办 B拟办C对内催办 D对外催办 6、直接由其综合职能（办公）机构作为其公文处理机构的社会组织一般（）A规模较小 B规模较大 C具有专门职能 D 内设机构超过两层 7、相对于专门的公文处理机构来说，负责撰写和处理公文的职能（业务）机构称之为（） A业务部门 B档案部门C承办（办文）机构 D专门部门 8、阅读公文是特定社会组织有关人员法定的（） A职权性行为 B自发性行为 C专业性行为 D强制性行为 9、公文销毁是对不具备归档和存查价值的公文进行毁灭（） A整理 B清退 C处置 D鉴定 10、相对于专（兼）职文书人员，机关其他直接参与文件的创制和具体办理活动的人员，称为（） A内收发 B外收发C承办人 D办理人 11、负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导的档案行政管理部门应是（） A副省级以上 B省级以上 C省级 D前三项均可 12、按照集中统一原则，在全国范围由中办和国办分别负责对党政系统的公文处理工作实行统一（）
文书学试题答案
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文书学试题 一、单项选择题 1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期 2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生 3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性 4、任免人员时适用的文件名称是通知 5、公文标题结构一般应包括发文机关（作者）、事由、公文名称 6、发送机关是指主送机关和抄送机关 7、文书整理工作的集中形式，就是整理工作集中在综合部门统一进行 8、各机关的内部机构，可分类为业务职能机构、综合职能机构 9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文 10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文 11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对 12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记 13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关，抄送另一领导机关 14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性 15、装订文件的方法包括有线装、针（钉）装、胶粘 16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文 17、密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、铅封 18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由所在地区上级机关办公厅（室）负责 19、不相隶属的机关之间，函可用于请求批准或答复审批事项 20、公文用纸的国际标准是A4（297 mm×210 mm） 21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》 22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定 23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准 24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号 25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件 26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性 27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字 28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排 29、公文基本结构之一主题词 30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文 31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的 32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封 33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅 34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对 35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记 36、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫条款 37、归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类 38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名 39、草稿又称未定稿
《文书学》习题集 第一章文书基础理论 一、填空题 1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。 2．公务文书简称为（公文）。 3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。 4．文件的本质属性是（现实执行性）。 5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。 6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。 7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。 8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。 9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。 10．文件是国家管理政务的（工具）。 11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。 12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。 13．档案工作的起始环节是（收集工作）。 14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。 二、单选题 1．文件是档案的（A）。 A前身B归宿C变体D集合体 2．文书工作的终结程序是（D）。 A注办B注发C传递D立卷归档 3．档案工作的起始环节是（C）。 A整理B立卷C收集D鉴定 4．下列属于私人文书的是（A）。 A日记B报告C指示D请示 5．下列属于公务文书的是（D）。 A日记B手稿C遗嘱D请示 6．文件的本质属性是（C）。 A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性 7．文件是国家管理政务的工具和（B）。 A目的B手段C方法D措施
8．下列属于内部文件的是（C）。 A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B请示C批示D决定 10．下列文件中属于上行文的是（B）。 A指示B报告C批示D决定 11．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B请示C批示D决定 12．下列文件中不属于下行文的是（B）。A指示B报告C批示D决定 13．下列文件中属于下行文的是（A）。A指示B报告C请示D函 14．下列文件中属于下行文的是（D）。A报告B请示C函D决定 15．下列文件中不属于上行文的是（D）。A报告B请示C议案D决定 16．下列文件中不属于上行文的是（A）。 A 指示B请示C议案D报告 17．下列属于专用文件的是（D）。 A计划B决定C简报D国书 18．下列属于通用文件的是（B）。 A计划B决定C简报D国书 19．下列属于事务文书的是（A）。 A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。 A计划B总结C简报D国书 21．下列不属于专用文件的是（B）。 A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。 A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。 A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。 A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题 1．下列属于私人文书的有（ABC）。
公文写作与处理题库 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述 B．惯用的句式表达 c．感叹词表达 D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识 B．具备查考价值 c．书面文字材料 D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理 B．收文处理 c．发文处理 D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 ( )。 A．会商 B．审核 C．注发 D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行 B．加急件
一、单项选择题 1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。 A.突出主题 B.不事曲笔 C.突出特色 D.撰文要求 2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。 A.提出问题 B.实事求是 C.介绍经过 D.沟通信息 3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明 性公文 D.收支、发文 4.公文应在（A）装订。 A.左侧 B.右侧 C.上面白边区D下面白边区 5.公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。 A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A） A.业务指导关系 B.隶属关系 C.不相隶属关系 D.平行关系 8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。 A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明 9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。
A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 c.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是（D） A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A） A.决定 B.批复 C.通知 D.通告 12.以下说法正确的是（A） A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成 13.以下说法错误的是（D）。 A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章） D.迁移，更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一特点（B） A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性 15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示?，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。 A.被动性 B.针对性 C.强制回复的性质
自考公文写作与处理课后习题参考答案（6） -自考串讲笔记 公文办理程序 练习与思考 1 什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？ 答：公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。收文办理的程序主要包括：签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。发文办理程序包括：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 2 机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？ 答：机关收文的主要来源包括：（1）机要交通送来的机要文件（2）邮局送来的挂号函件和电报（3）外机关和部门直接送来的文件材料。签收公文要注意的问题是：（1）查清收文机关名称（2）查清信封号与递送人所登记的号码是否一致（3）查清文件封口是否破损（4）查清文件的登记件数与实有件数是否相符。 3 收文登记的作用是什么？收文登记要注意哪些问题？ 答：收文登记的作用主要是（1）便于管理和保护文件（2）便于检查和检索文件（3）便于文件的统计和催办工作
（4）作为核对与交接文件的凭据。收文登记要注意登记的手续要尽量做到简便有效。注意选取有用材料进行登记。 4 收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？ 答：收文登记的形式是（1）簿册式登记。它的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。（2）联单式登记。它的优点是减少重复登记的某些项目。简化登记手续。（3）卡片式登记。卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要。 5 简述公文分发的原则与要求。 答：公文分发的原则和要求是：（1）对于难以把握的文件和资料要先填好《公文处理单》等以便于送给领导人等查阅和签收（2）对于属于主管机关日常事务的公文要按主管业务的分工范围直接分送给有关部门的负责人。（3）对于答复文要相对于有关部门给予，依依对应。（4）在文件份数少的情况下要按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的顺序分送（5）公文分发登记的交接制度要旅行签收手续 6 公文的传阅应当注意哪些问题？ 答：传阅应注意的问题是：（1）传阅顺序方面。先传阅给机关主要领导主管负责人和主管业务部门阅读。（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递（3）在传阅过程中或者传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现问题要
公文处理考试题 一、概念单选题每小题2分,共60分,每个选择题有四个备选答案,其中只有一个是正确的 “对来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中的_____工作; A.拟办 B.批办 C.承办 D.催办 答：A “对来文办理作出批示”属于收文工作中的_____工作; A.拟办 B.批办 C.承办 D.催办 答：B “对来文执行与办复”属于收文工作中的_____工作; A.拟办 B.批办 C.承办 D.催办 答：C “对来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的_____工作; A.拟办 B.批办 C.承办 D.催办 答：D “机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的_____工作; A.签发 B.签署 C.批办 D.审核 答：A “机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的_____工作; A.签发 B.签署 C.批办 D.审核 答：B
文件处理的中心环节是____工作; A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 答：C 对发文进行终审的工作,是_____; A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办 答：B 对发文进行全面审核工作,是____; A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办 答：A ____文件,不能用签发形式生效; A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类答：B 注办,指______; A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议 C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 答：D 以机关名义对外签发公文,必须遵循____; A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答：B
公文处理练习试卷1(题后含答案及解析) 题型有：1. 第Ⅰ卷 第Ⅰ卷 单项选择题 1．对发文进行终审的工作是( )。 A．核稿 B．签发 C．承办 D．批办 正确答案：B 涉及知识点：公文处理 2．负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )。 A．拟办 B．批办 C．催办 D．审核 正确答案：B 解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。知识模块：公文处理 3．( )是收文处理的核心问题。 A．拟办 B．批办 C．承办 D．催办、查办 正确答案：C 解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。知识模块：公文处理 4．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。 A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B．不得越权批办公文
C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系 正确答案：B 涉及知识点：公文处理 5．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。 A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出 C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出 正确答案：A 解析：发文处理的一般程序为：(1)文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递，即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。知识模块：公文处理 6．公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。 A．审批手续 B．会签手续 C．登记手续 D．承办手续 正确答案：A 解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。知识模块：公文处理 7．档案工作包括( )。 A．档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B．档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C．档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D．档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 正确答案：A 解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。知识模块：公文处理 8．据以印制正式文件的标准稿称为( )。 A．草稿 B．送审稿 C．定稿 D．正本
吉林大学2021年9月《公文写作》与处理作业考核试题及答案参考 1. 越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。( ) A.错误 B.正确 参考答案：A 2. 国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于( )。 A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.领导指令性文件 参考答案：A 3. 为加快文件的传递，可采用( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 参考答案：A 4. 批转下级机关的公文，或转发上级机关的公文，应采用( )。 A.函 B.通告 C.通知 D.通报 参考答案：C 5. 在法规和规章文书中，用于规定政党、协会、学会、基金会、科研会、董事会等组织或团体的性质、宗旨、任务、组织人员、组织机构和活动规则的文种，称为( ) A.条例 B.章程 C.规定
D.办法 参考答案：B 6. 请示与报告的区别在于( ) A.请示用于向上级请求指示或批准某些事项，报告却不能请求指示或批准 B.两个文种的作用不同 C.请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成 D.请示不能要求复文，报告要求必须复文 参考答案：ABC 7. 在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( ) A.对 B.错 参考答案：A 8. 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。 A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其它系统的 参考答案：B 9. 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。( ) A.错误 B.正确 参考答案：A 10. 申请书的特点是( )和请求性。 A.单纯性 B.单面性 C.单一性 D.单调性
文书学试题参考答案 文书学试题参考答案 一、填空题(每空1分，共15分) 1.公务文书； 2.宗庙； 3.平行文； 4.报告； 5.公文种类(或答文种)； 6.公文主题(或事)； 7.会签； 8.记帐凭证(亦可称记帐凭单)； 9.技术性(或答事务性、技术性)； 10.文件的处理； 11. 纽带(或答联系纽带)；12.提高文件质量；13.另一个上级；14.事实关；15.内容(问题) 二、单项选择题(每小题1分，共23分) 1.D 2.B 3.B 4.C 5.C 6.B 7.C 8.A 9.D 10.C 11.C 12.B 13.D 14.C 15.A 16.B 17.B 18.C 19.C 20.B
21.A 22.C 23.D 三、双项选择题(每小题1分，共8分) 1.BC 2.CE 3.CD 4.DE 5.AD 6.AE 7.AD 8.CE 四、名词解释(每小题4分，共8分) 1.文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。 2.各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。 五、应用题(每小题6分，共12分) 1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称；(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧； (3)抄报单位应放到公文末页； (4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。 2.案卷标题：《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。文件特征：通讯者、问题 六、简答题(每小题7分，共14分) 1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定； (2)文书工作组织已相当完备； (3)形成了一套统一系统的文书处理制度； (4)公文投递网已发展到相当的规模。 2.文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。有集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和
第一章公文 练习思考题 1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。（4）公文是办理公务的 重要工具之一。（分别进行简单阐述） 2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。这是公文出现的必要条件。在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期，南京政 府对文书进行了全面改革。 3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。 答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。“文件”有两种解释。从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正 式行文。文书则特指国家机关的公务文书。 4 公文的主要特点是什么？ 答：（1）有法定的作者。（2）有法定的权威。（3）有特定的效用。（4）公文有规范的体式。（5）公文有规定的处理程序。（各个特点相应补充说明） 5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？ 答：（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。（各个作用补充说明） 6 为什么要给公文分类？常见的公文分类方法有哪些？ 答：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。公文分类的方法主要是：按照公文的来源分类分为，（1）对外文件。（2）收来文件。（3）内部文件。按照公文的行文关系分类分为，（1）上行文。（2）平行文。（3）下行文。按照公文的秘密程度和阅读范围分类分为，（1）秘密文件。（2）普通文件。（3）公布文件。按照公文制发机关的性质和公文作用分类分为，
公文处理试题及答案
公文处理试题 试题1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。 A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法 答案: D 试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。 A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发 答案: D 试题3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。 A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理 答案: A 试题4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。 A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下
需直接传送 答案: C 试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。 A: 解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。 A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、
D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案: D 试题10：发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A: 会商→核稿→注发→发出B: 核稿→用印→缮印→发出 C: 核稿→会商→用印→缮印D: 拟稿→注发→签发→发出 答案: A 试题11：交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。A: 反馈→交办→销办→结办。B: 交办→反馈→给办→销办 C: 交办→反馈→销办→结办D: 反馈→交办→结办→销办 答案: B 试题12：以下关于公文登记的说法错误的有：（）。 A: 收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行B: 登记序号应不留空号、不出重号 C: 分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登D: 对于无标题文件应代拟出标题
公文练习题及答案 一、单选题（以下选项中只有一个是正确的。共10题，每题1分） 1．公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 a．传播知识 b．具备查考知识 c．书面文字材料 d．具备法定的权威性 2．决定必须由( D )。 a．党政机关联合发文 b．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发 d．党、政府领导机关制发 3．公文在制发的程序上，必须履行法定的(A )。 a．审批手续 b．会签手续 c．登记手续 d．承办手续 4. 下列对规定性公文施行日期的规定，不合适的一种是（）。 A: 自文件公布之日起施行 B: 另行规定其它时间执行 C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准 D: 自文件拟定之日起施行 答案: D 5.条例的生效程序是（）。 A: 由领导人签署 B: 以会议的形式予以确认 C: 以会计的形式审批，在一定范围内正式公布 D: 面向社会公开张贴 答案: C 6.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（）为基本单位。 A: 章 B: 节C: 条 D: 款 答案: C 7.一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（）。A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄严性 C: 公告作者的限定性 D: 郑重宣告的严肃性 答案: C 8.选择文种的重要依据之一是（）。 A: 公文的内容 B: 公文的主题 C: 公文的执行效用依据 D: 工作关系依据 答案: A
9.下列有关布告的特点，不正确的是（）。 A: 受文对象广泛 B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施 C: 布告的使用范围较窄，而发布事项的适用范围较窄 D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知 答案: C 10.下列内容，在规定性文件中均包括的是（）。 A: 标题、主送机关、正文、领导签署 B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题 D: 标题、正文、领导签署、章题 答案: C 11.下列公文中，不属于规定性文件的有（）。 A: 规定 B: 命令C: 条例 D: 办法 答案: B 12.下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（）。 A: 《禁止向企业摊派暂行条例》 B: 《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》 C: 《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》 D: 《关于几个突出问题的规定》 答案: D 13.规范性文件正文表达的基本单位是（）。 A: 章 B: 节C: 条 D: 款 答案: C 14.会议通知的繁简程度，应视（）而定。 A: 会议内容与规模 B: 会议的重要性大小 C: 会议的广泛性大小 D: 会议的地点 答案: A 15.规范性公文的一致性表现在（）。 A: 与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B: 文件结构的周密有效 C: 文件的文字条理清楚 D: 文件的语言简约不繁 答案: A 16.规范性公文标题的时间是（）。 A: 公文发布的时间 B: 公文撰写的时间 C: 公文打印的时间 D: 公文讨论的时间 答案: A
1404-全国-公文写作与处理 总分：100 一、单选题（共20题，共20分） 1、机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（）(1分) A:发文的权力 B:收文的权力 C:公文处理的权力 D:制定和处理公文的权力 2、建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（）(1分) A:“制” B:“典” C:“诰” D:“训令” 3、议案的标题一般包括提议案人、议案内容和（）(1分) A:文种 B:发文号 C:日期 D:署名 4、机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（）(1分) A:公告 B:通告 C:公报 D:通知 5、将“报告”与“请示”分开的规定，始于（）(1分) A:1993年 B:1987年 C:1981年 D:1957年 6、确定党的各级组织隶属关系与职权范围的基本依据是（）(1分) A:《中国共产党机关公文处理条例》 B:党中央制定的有关组织工作的文件 C:《中国共产党章程》 D:《中华人民共和国宪法》 7、机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称（）(1分) A:报告 B:总结 C:调查报告 D:纪要 8、调查报告的写作基础是（）(1分) A:调查研究 B:深入基层 C:理论探讨 D:熟悉情况
9、记录类文书语言的主要特点是（）(1分) A:描述性 B:实录性 C:鲜明性 D:生动性 10、在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为（）(1分) A:意见 B:议案 C:提案 D:建议 11、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（）(1分) A:准确性 B:权威性 C:机要性 D:政策性 12、下列文种中，以议论为主要表达方式的是（）(1分) A:报告 B:请示 C:批复 D:讲话稿 13、公文处理工作的分工形式适用于（）(1分) A:企事业单位 B:中等以上机关 C:较小机关 D:机关部门 14、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为（）(1分) A:公文格式 B:公文结构 C:公文体式 D:公文程式 15、在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（）(1分) A:登记 B:用印 C:分办 D:传阅 16、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（）(1分) A:实事求是 B:讲究格式 C:注意政策 D:熟悉业务 17、《归档文件整理规则》的适用范围是（）(1分) A:各级机关、团体和其他社会组织
公文写作与处理部分习题及参考答案 一、单项选择题 1. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A．领导指导性文件 B. 规范性文件c．公布性文件D．商洽性文件 2．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A．拟办 B. 批办C．承办 D. 查办 3．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。 A．条例 B. 规定c．办法 D. 决定 4．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( )。A．命令B．指示c．批复D．通知 5．为加快文件的传递，可采用( )。 A．逐级行文 B. 多级行文C．越级行文 D. 直接行文 6．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A．上行文B．平行文C．通知D．下行文 7．联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关c．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关8．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密 9．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表达B．惯用的句式表达c．感叹词表达D．无主句表达 10．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要上级请示B．都要和有关机关协商 C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文 11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。A．草稿 B. 定稿c．正本D．副本 12．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值c．书面文字材料 D.具备法定的权威性 13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议 B. 会议记录c．会议纪要D．议案 14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。A．越级行文 B. 直接行文c．多级行文D．同时行文 15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文 B. 多级行文c．越级行文D．直接行文 16．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理 B. 收文处理C．发文处理D．办毕公文处理 17．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。A．会商 B. 审核c．注发 D. 签发 18．调查报告的结构一般包括( )。A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 19．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件 20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。A．收文、发文 B. 上行文、平行文、下行文c．通用公文、专业公文D. 本机关制发的和内部使用的公文 21. 商洽性文件的主要文种是( )。A．请示B．通知c．函 D. 通报 22．地方性行政法规的制发，应由( )。
公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2 公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5 论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》 (2021年含答案) 事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____ A: 会商—核稿—注发—发出 B: 核稿—用印—缮印—发出 C: 核稿会商—用印—缮印 D: 拟稿—注发—签发—发出 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 2、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。 A: 签发人 B: 标题 C: 秘密等级 D: 附件 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，
标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。 3、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D 系统解析: 根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。 4、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____ A: 2013年5月6日 B: 2013／5／6