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仓库打包发货流程

仓库打包发货流程

随着电子商务B2C行业的快速的发展,近年来各大B2C电子商务企业的订单量迅速增长,对仓库的管理水平、发货速度要求越来越高,不断优化、开发更高效的仓库管理系统是每个B2C电子商务企业必然的选择。以下是店铺为大家整理的关于仓库打包发货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

仓库打包发货流程图

仓库发货流程

1. 收货流程

1.1. 正常产品收货

1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货

1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程

2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

3. 库存管理

3.1. 货品存放

3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐

的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

3.2. 盘点流程

3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。

3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

4.仓库日常管理

仓库日常运作审计表

检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?

2、作业工具在不用时,停放在指定区域。

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)

5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。

7、空托盘在指定区域堆放整齐。

8、货物堆码无倒置和无超高现象。

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)

10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?

12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?

16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。

17、仓库无“四害”侵袭痕迹。

18、台账库存和实际库存是否一致?

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。

21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。

22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)

仓库的保管原则

1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。

3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近

出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库安全防火责任制

1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。

7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。

8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器

仓库值班室管理制度

(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地

处理好职责范围内的一切业务。

(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。

(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。

(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。

(八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任

仓库发货流程

仓库发货流程 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

二、流程说明及注意事项: 1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核; 2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况; 3、配货要求: 3.1 配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改; 3.2 配好时,需打钩做记号;(以免漏配); 3.3 没货的或者有疑问部门做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈; 4、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异; 5、装箱要求: 5.1 每箱都要有一个装箱单; 5.2 放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要卸载封箱条上并且贴在纸箱接口处; 5.3 要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致; 5.4 放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。 6、打包要求: 6.1 所有需要走货运的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况 需要看要不要加编织袋;

6.2 如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人;货运方 式、系列名称、发出仓库名称(最后一箱的外面也要写上内有清 单); 7物流要求: 7.1 物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货; 7.2 交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任; 7.3 不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接; 7.4 货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误; 7.5 商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超时时限的,要与物流公司确认原因,并跟踪实际将到达的时间(之前要与1货直营店说明情况);

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项 1.处理订单:收到客户订单后,仓库接收相关信息,包括订单号、产品、数量、地址等。仓库人员仔细核对订单信息,确保无误。 2.配货操作:根据订单信息,仓库开始准备货物。仓库人员根据订单 数量和产品种类,从仓库中拣选相应的货物。在拣货过程中,需要注意货 物的数量和品质,确保正确无误。 3.包装和标记:在配货完成后,仓库人员会对商品进行包装和标记。 包装要符合物流运输的要求,保护货物不受损。同时,对货物进行标记, 包括订单号、客户信息、货物数量等。 4.装运安排:仓库人员会根据订单要求和物流合作方的要求,安排合 适的运输方式和时间。根据货物的性质和尺寸,可能选择快递、物流运输 或其他专线。 5.打包称重:在货物准备好装运之前,仓库人员需要进行打包和称重。确保货物符合运输要求,不超过承载限制。 6.运输和发运:在货物准备好后,仓库会与物流运输方进行联络,并 将货物交给物流负责运输。确保货物按照客户要求和运输协议进行发运。 7.物流跟踪:仓库需要保持与物流公司的有效沟通,及时跟踪货物的 运输情况。根据物流提供的跟踪号码,及时向客户提供货物的运输信息, 解答客户的疑问。 9.记录和整理:在完成发货后,仓库需要记录所有相关信息,包括货 物数量、运输方式、运输跟踪号码等。同时,将回收的包装物整理妥当, 以便下次使用。

仓库发货的注意事项如下: 1.仓库人员需要进行充分的培训,了解仓库发货流程及标准操作规程。确保员工能有效地操作仓库设备和工具,避免错误和损失。 2.仓库管理人员应确保仓库货物的存放有序,明确的仓库区域划分, 保证货物易于找到和取出。同时,要做好货物的保护和防潮、防火等安全 措施。 3.仓库人员应根据货物的性质和保存要求进行分类储存,在仓库内设 立好货物分类标志。这样有助于准确和快速拣选货物。 4.仓库人员需要对货物进行定期盘点,确保库存的准确性。一旦发现 误差或异常,需要及时调查原因,并采取有效的措施进行纠正。 5.仓库人员需要了解和掌握物流运输的相关法律法规,了解各类货物 的运输要求。在发货过程中,要遵守相关规定,确保货物的安全和符合法 律要求。 6.仓库人员应尽量避免货物的损坏和丢失。在包装和搬运过程中,应 小心操作,确保货物的完好无损。如果发现货物有损坏或其他问题,需要 及时与客户沟通和解决。 7.仓库需要建立健全的质量管理体系和追溯体系,确保货物的质量可 追溯和保证。在发货前,要进行充分的质量检查,确保产品符合质量要求。 8.仓库人员需要保持良好的沟通和协调能力。与客户、物流运输方及 时沟通,及时共享货物的信息,确保货物能够按时安全送达客户。 总结起来,仓库发货流程包括订单处理、配货、包装和标记、装运安排、打包称重、运输和发运、物流跟踪、确认收货、记录和整理等步骤。

仓库发货的基本流程

仓库发货的基本流程 以仓库发货的基本流程为标题,写一篇文章。 一、仓库发货的定义和重要性 仓库发货是指将存储在仓库中的货物按照客户订单要求进行出库并交付给物流公司进行运输的过程。仓库发货是供应链管理中非常重要的一环,它直接关系到客户订单是否能够准时、准确地得到满足,影响着企业的客户满意度和市场竞争力。 二、接收订单和核对货物 仓库发货的第一步是接收订单和核对货物。当客户下达订单后,销售团队将订单信息传递给仓库,仓库人员根据订单准备相关货物,并进行核对。核对货物包括核对货物种类、数量、规格、质量等信息,确保货物的准确性和完整性。 三、安排出库和打包 接下来,仓库人员根据订单要求安排货物的出库和打包工作。根据货物的特性和规格,选择合适的包装材料,并进行适当的包装。在打包过程中,仓库人员需要注意货物的防护,确保货物在运输过程中不受损坏。 四、生成发货单和标签 在货物准备好后,仓库人员需要生成发货单和标签。发货单是对订单的确认,包括订单号、货物信息、发货日期、发货地址等。标签

是对货物的标识,包括货物编号、目的地、收货人信息等。发货单和标签的生成需要确保信息的准确性和完整性。 五、安排物流运输和装车 生成发货单和标签后,仓库人员将货物安排给物流公司进行运输。根据货物的数量和运输方式,合理安排装车顺序,并进行装车操作。在装车过程中,仓库人员需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中的安全性。 六、办理出库手续和记录 在货物装车后,仓库人员需要办理出库手续和记录。出库手续包括出库单的填写和盖章,确保货物的合法性和合规性。出库记录包括货物的出库时间、数量、车牌号等信息,用于日后的跟踪和溯源。 七、通知客户和跟踪物流 一旦货物出库,仓库人员需要及时通知客户,并提供物流跟踪信息。通过物流跟踪,客户可以随时了解货物的运输进展和预计到达时间,提前做好接收准备。 八、完成仓库发货流程和反馈 当货物顺利到达目的地后,仓库人员需要确认仓库发货流程的完成,并及时向销售团队和客户反馈。反馈内容包括货物的运输时间、运输状态、收货人签收情况等。通过反馈,可以及时发现和解决问题,提高仓库发货的质量和效率。

电商仓库作业流程,电商收货、拣货、打包发货、盘点流程

精品word文档 移动爱家商城 仓储部 作 业 流 程 手 册

目录 文档目的 (1) 文件受控 (1) 组织架构图: (2) 1收货上架流程 (9) 1.1 收货作业流程图 (9) 1.2 收货作业流程说明 (10) 2.拣货流程 (11) 2.1拣货作业流程图 (11) 2.2拣货作业流程说明 (12) 3.包装发货流程 (13) 3.1包装发货作业流程图 (13) 3.2发货包装作业流程说明 (14) 4、退货与换货流程说明 (15) 5.盘点流程 (16) 5.1盘点作业流程图 (16) 5.2盘点作业流程说明 (17) 作业流程旨在描述商城仓库的库内作业过程,包括收货、检验、上架、拣货、QC、包装、称重、盘点、账务等。 文档目的 建立起适合商城仓库作业的标准和作业规范,本文件亦旨在记录相关进展,包括对成本和时效的预估,同时包含项目组制定方案所需的其他信息。 文件受控 本文件发布至:电子商务管理团队

组织架构图: 仓储部岗位架构图

仓储部岗位职责(简述) 1.仓储总监:统筹整个仓储部门的规划,部门协调,进销存账务管理,安全管理,考核下属主管等。 2.订单主管:负责销售订单的审核,异常单的处理,考核下属员工。 3.收货主管:负责货品收货、分类整理入库、货品上架、入库流水账和库存核查,考核下属仓管员。 4.拣配货主管:负责按销售单合理安排分拣员,以达到公司快速准确的拣配货目标,考核下属员工。 5.验货主管:负责按系统核单发货,考核下属工人。 6.包装主管:负责包材管理和成本控制,货品出货前的货品包装,相关单证输出、黏贴和单号记录,包 装后的称重。要求工作细致,懂各种包装手法,可带领包装工人快速完成对单包装作业,考核下属员工。 7.退货主管:按退换货的客户的要求进行登记给售后,对货品状态进行分类分流。 8.文员:负责仓储部门的进销存账务输入,单据管理,制作各种报表,仓储办公物资的收发管理,销售 拣货单据分发,货品进度追踪等。 9.上架员:负责各自所负责范围货品的收货、理货、上架、制作标识牌及入库流水帐等。 10.拣配员:负责根据销售订单(拣货单)分拣货品。 11.验货员:负责拣配货组的货品与订单的最后与系统中的验货。 12.包装工:负责货品出货前包装,单证输出、黏贴和单号记录、称重,要求工作细腻,熟练掌握懂服装 行业的各种包装手法。 13.仓管员:按退换货的货品分类处理。 各组系统角色:

仓库发货流程

仓库发货流程 仓库发货流程是指在仓库内处理订单并将商品按照客户的要求进行包装并发出的整个流程。以下是一个基本的仓库发货流程的示例: 1. 接收订单:当仓库接收到客户的订单后,工作人员会将订单信息输入到仓库管理系统中,并生成对应的出货单。 2. 准备商品:根据出货单上的商品信息,工作人员会在仓库中找到对应的商品,并按照订单数量进行检查和盘点,确保商品的质量和数量符合要求。 3. 包装商品:工作人员会根据订单要求进行商品的包装。包装方式和材料可以根据客户的要求和商品的性质进行调整。包装完成后,每个包裹上会贴上相应的标签和运输信息,以确保商品能够准确无误地送达目的地。 4. 流程记录:每个步骤都需要在仓库管理系统中进行记录,以便对每个订单进行追踪和监控。记录包括商品的进出库时间、数量、质量以及工作人员的操作情况等。 5. 发货确认:在商品包装完成后,工作人员会进行最后的发货确认。他们会核对出货单和商品包装是否一致,并填写物流运输单等相关文件。只有确认无误后,商品才能进行下一步的运输。 6. 发货处理:根据物流运输单上的信息,仓库工作人员会将商

品交给指定的物流公司。他们会记录物流公司的名称和联系方式,并将相关运输信息输入到仓库管理系统中。随后,物流公司会将商品送往目的地。 7. 货物运输:由于仓库可能要处理大批量的订单,所以物流公司会负责将这些商品批量运输到目的地。他们会根据运输要求和客户的要求,选择合适的运输方式,包括陆路运输,海运,空运等,确保商品能够准时到达目的地。 8. 跟踪物流:在商品离开仓库后,工作人员会保持与物流公司的沟通,以确保货物的运输情况。他们会定期获取运输信息,并及时更新到仓库管理系统中,以便随时掌握商品的位置和运输状态。 9. 订单完成:当商品到达目的地并顺利交付给客户后,工作人员会在仓库管理系统中完成订单,并对整个发货流程进行总结和分析。他们会检查是否有漏发或者损坏的情况,并提供必要的售后服务。 总结:仓库发货流程是一个复杂的流程,需要仓库工作人员的精心管理和协调。通过合理的规划和高效的操作,可以确保商品能够准时、完整地送达客户手中,提供满意的服务体验,并建立良好的客户关系。

仓库发货工作流程

仓库发货工作流程 在一个组织中,仓库是非常重要的一环。仓库管理对组织的生产和销售都有着至关重要的作用,从而有效控制成本并提高客户满意度。在这篇文档中,我们将会详细介绍仓库的发货工作流程以及这个流程涉及到的各项工作。 发货流程的前置条件 在进入具体的流程之前,我们需要明确发货流程的前置条件。一般来说,需要确保以下几个条件满足: 1.订单信息:发货前,需要根据客户的订单信息进行 确认,包括订单号、订单商品、规格型号、数量和交期等信息。 2.库存信息:需要确认系统中的库存情况,确保所需 产品库存充足,以避免发货延误。 3.包装材料:根据产品信息和订单要求,准备相应的 包装材料,例如纸箱、气泡袋、泡沫等。 4.运输方式:根据订单的具体交期和客户要求,选择 合适的运输方式(如海运、空运、快递等)。 发货流程的具体步骤 发货流程一般分为以下步骤: 1.拣货和配货:根据订单信息和库存情况,仓库需要 进行拣货和配货。通常情况下,拣货和配货的人员需要检查商品的数量和质量,并进行预防性包装。 2.检查品质:为了确保产品的品质,仓库需要对拣货 出来的产品进行品质检查。这个过程中需要检查产品的外

观、规格、数量和质量等方面,以确保无缺陷产品被发货 出去。 3.包装:根据所选的包装材料和产品特性,将产品进 行包装。包装需要按照订单要求进行,包括外包装、内包 装等。 4.贴标签:为了方便管理,需要为每个包裹贴上标签,包括发货公司、运输方式、收件人地址、重量、体积和发 货日期等信息。 5.发货:在包装和贴标签之后,进入发货阶段。需要 根据客户的订单要求,选择合适的运输方式和承运人,为 产品进行安全、快捷的运输。 6.更新库存:根据发货情况更新系统中的库存数据, 包括库存数量、状态和位置等信息。 发货流程中需要注意的问题 在进行发货流程的时候,需要注意以下几个问题: 1.遵守制度:遵守企业的内部制度和要求,确保流程 规范化、标准化、信息化。 2.合理安排工作:对于不同种类的订单,需要针对性 地安排工作。例如,对于定制品,需要进行手工打包和标记,提高效率和准确度。 3.注意保密:在进行发货时,需要注意保护客户信息 的机密性。例如,在标记包裹时只贴上收件人姓名和地址,而不贴上客户名称或详情。 4.充分沟通:必须与业务员和客户及时沟通和信息共享,确保发货时间、数量和方式等信息准确无误。

仓库收发货流程步

仓库收发货流程步 1.接收收货通知:仓库收发员会定期(通常是每天)从采购部门或供应商处收到收货通知,通知中包含了即将到达仓库的货物的详细信息,例如货物的种类、数量、规格、交货日期等。 2.安排收货准备工作:根据收货通知,收发员会计划并安排工作人员做好收货准备工作。这包括准备接收货物的空间,准备收货所需的设备和工具,如堆高机、电动叉车、货物码放区域等。 3.货物验收:当货物到达仓库时,收发员会进行货物验收。验收的目的是确保收到的货物和收货通知中的描述相符合。这一步骤通常涉及开箱检查、核对数量和比对规格。 4.货物入库:验收合格的货物将被安排进入仓库的特定区域。在入库过程中,收发员会根据货物的特性和存储要求,按照一定的标准和流程进行货物的分类、编码和标记。同时,入库操作也需要记录详细的信息,如货物的批次、存放位置、入库时间等。 5.更新库存信息:在货物入库完成后,收发员会及时更新仓库管理系统中的库存信息。这包括更新货物的数量、状态和位置等。更新库存信息是仓库管理的关键步骤之一,它能够及时反映仓库中货物的实际情况,方便后续的出库操作和库存管理。 6.订单处理:当客户下达出货订单时,仓库收发员会根据订单中的要求,检查仓库中的库存情况,并确认货物的可用性。如果库存充足,收发员会安排将货物取出进行打包、称重等准备工作。 7.货物出库:根据客户订单,收发员会将货物按照要求以正确的方式从仓库中取出,包括配送到客户地址或交给承运人等。

8.更新库存信息:在货物出库后,收发员会及时更新仓库管理系统中的库存信息。这包括更新货物的数量、状态和位置等。同时,也需要记录出库的时间、数量等信息,以便后续进行库存的精确管理。 9.运输跟踪:在货物出库后,收发员会及时跟踪货物的运输情况。这包括与承运人进行沟通,了解货物运输的进展和时间,以及及时解决可能出现的问题。 10.完成收发货记录:在整个收发货过程结束后,收发员会整理和归档相关的收发货记录,包括收货通知、收货验收记录、出货订单、库存变动记录等。这些记录的保留和归档能够为企业的财务管理和客户查询提供必要的依据。 以上是一个典型的仓库收发货流程步骤的详细介绍。根据企业的实际情况,可能会有所不同,在具体的实施过程中,需要根据企业的需求和要求进行调整和优化。

仓库打包发货流程

仓库打包发货流程 1•收货流程 1.1.正常产品收货 1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况小心装卸,确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。 1.1.4卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等,必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。 1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号、货物状态等交主管。 1.1. 6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。 1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。 1.2.退货或换残产品收货 1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。 1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。 1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。 1.2. 4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。 1.2.5依据单据记入台账。 2.发货流程

仓库的备货发货流程

仓库的备货发货流程 一、备货流程: 1.接收订单:仓库将从销售部门或其他渠道接收到来自客户的订单, 确认订单内容,包括货物种类、数量、收货地址等。 2.库存检查:仓库根据订单要求,检查库存中是否有足够的货物,如 果库存不足,则需要及时采购或生产。 3.拣货:仓库根据订单要求,在库存货物中找到对应的货物,并按照 订单要求进行拣货,包括货物的种类、数量等。 4.核对:拣货完成后,仓库会对拣货结果与订单进行核对,确保拣货 的准确性。 5.包装:根据货物的性质和订单要求,仓库将拣货的货物进行包装, 以确保货物在运输中不受损。 6.上架:包装完成的货物,根据货物的分类和存储要求,放置在相应 的位置上,以便于后续的发货组织。 二、发货流程: 1.客户确认:仓库将发货单发送给客户,确认订单的准确性和完整性,包括货物种类、数量、收货地址等,以便于发货的准备工作。 2.捡配:仓库根据客户的确认信息,调取相应的货物,进行配货,保 证货物的准确性。 3.核对:仓库在配货完成后,会再次核对货物的准确性和完整性,以 确保发错货物的风险降至最低。

4.包装:配货完成的货物,根据货物的性质和运输要求进行包装,以 便于运输过程中不受损。 5.出库管理:仓库将已包装好的货物进行出库管理,包括记录出库数量、出库时间等信息,以便于跟踪货物的流向和维护出库的准确性。 6.运输安排:仓库根据客户的要求和合作的物流公司等,进行运输的 安排,包括运输方式、运输时间等。 7.提交单据:仓库将发货单和其他必要的配套文件提交给物流公司, 以确保正确的运输和交付过程。 8.发货通知:仓库会将发货的相关信息和单据通知给客户和相关部门,以便于服务器跟踪和后续的工作安排。 9.货物追踪:仓库通过与物流公司的合作,对发货的货物进行追踪和 监控,确保货物能够及时、安全地送达客户。 以上是仓库备货、发货流程的一般步骤,具体的执行流程可以根据企 业的实际情况进行调整和优化。仓库的备货、发货流程的优化可以提高仓 库的效率和准确性,减少错误和延误的发生,提升客户满意度和企业的竞 争力。

仓库打包的操作流程

仓库打包的操作流程 仓库打包的流程有哪些,仓库打包要注意的事项是什么,仓库打包的工作岗位是什么。以下是店铺为大家整理的关于仓库打包的操作流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 仓库打包的操作流程 1,打包员在装箱员完成装箱,并放置好装箱单后,确认无误,封箱打包,有客户要求要套袋的,按客户要求套袋 2,打包员在出货文员手中拿到出货清单,通过箱号找到对应的箱子,放置其中,并在箱外贴上“内有清单”贴纸 3,打包员将打包好的箱子,堆放在指定区域 4,物流组长安排好每天装车发货,装车前,按礼品单,加急单为先,再按先配先出的原则,抄写要发货的箱号,抄写好后交给司机,排好箱子的装车次序 5,排好顺序后,打包员将箱子拉倒货车旁边,按照已排好的顺序依次装车。装车中司机和物流组长注意核对各个客户发货数量是否与抄写箱号数一致。 6,装车完毕后,物流组长与司机交接发货装车表,司机到托运部发货,司机发完货后,将装车表和托运单带公司,交给销售部 仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。 一、仓库主管主要岗位职责如下: 1. 安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。 2. 负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3. 检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工

作岗位配合协调的主动性,并作好记录。 4. 做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5. 配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。 6. 及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。 7. 刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。 8. 长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。 9. 服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。 二、配货员工作职责 1. 新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2. 做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。 3. 日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。 4. 配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。 5. 配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。 6. 配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。 7. 应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。 8. 应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的

仓库发货流程与管理规范

流程编码 流程 节点 流程说明注意事项目的 仓库管理员在早上10 点之前, 在系统打印昨日下午3 点到今日早 打上9 点期间定单的出库单和快递单 1 印单号。下午3 点之前,在系统打印当 据日9 点到3 点期间定单的出库单和 快递单号。仓管员通知到快递公司 上门收件 确保打包员12点之前能 确保所有定单当 将货品都包装完整,等待下 天能够发货 午快递员来提货 扫将打印好的快递单号扫描进系 快递单打印好之后,必确保每一个快递单2 描单统后,再将出库单和快递单号一起 须立即将单号扫描进系统能对应相同的客户号转交给捡货员 捡货员接到捡货员移交的出库 核单后,拣出出库单所需的商品,并 3 单将出库单、快递单以及需要包装的 商品搬到打包台 售前客服如有备注需要 手提袋或者赠品,则按照客 服备注的内容进行拣货 确保销售发货的 商品就是客户所需要 的 页脚内容1

发现待发货的商品存在打包员对待包装的商品必须做有酒盒破损、原厂箱破损、 验质量的检验,每瓶酒都用电子秤称4 货重,酒水是否足量有灰尘的酒盒需用抹布擦干净防伪码断开、防伪码刮开或 者 酒水不足的,即将退回返维 修区,重新让捡货员拣出相 同的商品 确保发货的商品 质量符合发货标准 准备发货的商品都必须贴上本贴司的防伪标签,酒盒上方的开封处5 标和盒底封口各贴上小的防伪码,盒 确保客户收到的售前客服如有在单据上 商品都是我们公司发备注不贴防伪码,需按照客 出的,以及客户退换服的要求执行,省略此步骤 底再贴一个带有二维码的防伪码货时检验商品的凭据根据商品找出相应的气柱袋, 二气柱袋的两旁至少需要力保商品在运输将贴好防伪码的商品放入气柱袋, 6 次包放置两到三个气泡膜,确保途中的安全性,减少 用气泡袋对气柱袋进行填充,确保 装 气柱袋里面的酒盒不会晃动 酒水的安全性商品运输导致的破损打包员员接到捡货员移交的出 装库单后,根据商品从打包台下拿出7 箱相应的纸箱,将正下方底部的封好,在箱底放入两到三层的气泡袋 放入底部的气泡袋必须 是鼓起的 即使商品被重力 扔在地上,也能确保 酒水不受重力的影响 而破损 将《出库单》、退换货流程的售后服务卡片和客户备注需要的填写同一个客户有两箱以上时, 必须在箱头注明,标上箱数 以便客户验货的 时候,能够及时准确 出 8 库单 页脚内容2

仓库出货流程出货流程程序

仓库出货流程出货流程程序 仓库出货是指将仓库中的货物按照订单要求进行分拣、打包并发运到 客户手中的一系列流程。下面是一个关于仓库出货流程的程序,详细介绍 各个环节的操作步骤。 1.收到订单:仓库出货的第一步是收到客户的订单。订单可能是通过 电子邮件、传真或者其他方式发送给仓库。仓库人员需要仔细核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。 2.分配出货任务:一旦确认订单的准确性,仓库管理员将订单分配给 相应的仓库工作人员。根据订单的内容和货物的种类、数量等要求,分配 出货任务给负责该类货物的工作人员。 3.货物提取:负责出货的仓库工作人员根据订单指示,到相应的货架 或储藏区提取货物。在提取过程中,工作人员需要核对货物的数量和品质,确保发货的货物完好无损。 4.货物分拣:一旦货物提取完毕,出货工作人员将会把货物按照订单 要求进行分拣。根据订单中的产品型号、颜色、尺寸等信息,将货物进行 分类和归类,以便后续打包发运。 5.商品检查:出货工作人员在分拣过程中会对货物进行视觉检查,确 保货物没有任何质量问题。如有发现货物有破损或者其他问题,需要及时 通知仓库管理员,并与客户协商解决方案。 6.打包:分拣完毕后,出货工作人员将货物进行包装。根据货物的特 性和客户要求,选择合适的包装材料,防止货物在运输过程中的损坏。在 包装过程中,也需要注意货物的摆放方向和密封性。

7.出货单据处理:在打包完成后,出货工作人员会处理相应的出库单据。这包括仓库出库单、装箱清单、发票、运输合同等文档的准备和整理。这些单据是货物出门的凭证,需要妥善保管和管理。 8.运输安排:一旦货物打包完成,仓库管理员会与物流部门进行沟通,安排发货物流。这包括选择合适的运输方式、运输时间、运输工具等。在 这个步骤中也需要与客户协商,确保货物能够准时送达客户。 9.货物装载:根据物流部门的安排,仓库工作人员将货物装载到合适 的运输工具上。在装载过程中,需要注意货物的摆放和固定,防止货物的 移位和损坏。 10.发货通知:在货物装载完毕后,仓库工作人员会发送发货通知给 客户。发货通知包括货物的出库日期、运输方式、运单号等重要信息,以 便客户能够追踪货物的运输状态。 11.货物运输:根据运输计划和准备好的货物,物流部门会将货物送 达客户指定的地点。在运输过程中也需要密切关注货物的安全,确保货物 能够顺利到达客户手中。 12.确认收货:一旦货物到达客户手中,客户会进行货物的验收。如 果客户对货物有任何质量问题或者数量差异,需要及时与仓库进行反馈, 并协商解决方案。 以上是一个大致的仓库出货流程程序。在实际操作中,每个环节的具 体步骤和操作可能会因不同的仓库和业务流程而有所不同。仓库出货的关 键是确保订单准确性、货物质量和运输安全,以满足客户的需求和期望。

仓库发货流程与管理规范

仓库打包发货流程管理标准打包流程 快递打包流程

物流打包流程

打包标准标准 目的 为有效控制商品发货的准确性,有效控制包装本钱并且到达发货商品平安防护的要求。 适用范围 湖南海通酒业公司海通现代仓库销售发货时的包装管理与控制。对本公司淘宝出售商品,仓库发货的包装操作遵照此标准执行。责任部门 仓库: 仓库管理员责任:负责打印?销售出库单?和快递单并交由捡货员备货;商品发货后单据及数据信息的整理和处理。 捡货员责任:按?销售出库单?备货、清点及检验,配合包装。 打包员责任:核单、清点、检验、包装。 配送员责任:按客服和客户的要求配送到物流代理点,或将商品送到客户指定的地址。 售前客服:负责有效传达客户需求,并在淘宝后台及时备注。 客服审单员:负责审核从淘宝后台同步下来的订单,根据客服和客户的备注选择物流快递公司,每隔半个小时进系统审核需要当日发货的订单。 打包标准标准 仓库管理员打印相关单据 仓库管理员在早上10点之前,在系统打印昨日下午3点到今日早上9点期间订单的出库单和快递单号 下午3点之前,在系统打印当日9点到3点期间订单的出库单和快递单号 单据打印完毕后,仓管员根据当天要发货的商品数量,通知快递公司上门收件时所需的车辆 4.2捡货员备货 4.2.1捡货员严格按照?出库单?进行备货;并在?出库单?“经手人〞一栏签字确认。 4.2.2捡货员备货后将单与商品实物转移到商品打包台并交由打包员进行包装。 4.2.3捡货员在备货时,假设发货需求的商品本部无库存或质量不符合发货要求的,捡货员必须立即通知仓库管理员,由仓库管理员将此事告知客服主管。 4.3打包员核单与清点 4.3.1打包员在接到捡货员移交的待发货商品和?出库单?和快递单,首先按照?出库单?所列明的商品编码与商品实物进行严格仔细的逐一核对,并同时清点商品数量。 4.3核对后无误的,必须去除商品上的原供给商及原物流的全部信息和标识,更换为本司标识和标签。 4.3核对发现商品实物与?出库单?有差异的,立即要求捡货员进行纠正。 4.3.商品更换后,打包员必须再次对商品进行核对,直至单、货完全一致。 4.3.2打包员在核单的同时,必须严格清点待发货商品的数量,确保商品发货数量与?出库单?列明数量完全一致。 4.3打包员发现备货商品实物数量多于?出库单?需求数量的,立即通知捡货员,由捡货员收回多备货的商品。 4.3打包员发现备货商品实物数量少于?出库单?需求数量的,立即通知捡货员并要求其补足发货数量。 4.4打包员验货与贴标 4.4.1打包员在核单清点后,必须对待发货商品进行质量的检验。 4.4对检验合格的商品,打包员必须清理去除原商品上的供给商和物流信息。 4.4准备发货的商品都必须贴上本司的防伪标签,盒装的酒在酒盒上方开封处和盒底封口各贴上小的防伪码,盒底再贴一个带有二维码的防伪码。裸瓶装的那么只需在酒瓶的盖上贴上小的防伪码 4.4.1.3对于不能去除的原供给商信息或物流信息,打包员必须采取用本司标识遮盖原包装信息内容。 4.4.1.4打包员在包装商品的同时,负有对商品清洁的责任,必须保证商品的外观清洁。 4.4.2打包员在检验待发货商品质量时,发现待发货的商品存在有酒盒破损、原厂箱破损、防伪码断开、防伪码刮开或酒水缺乏的,立即退回返维修区,重新让捡货员拣出相同的商品。打包员不得擅自做主以次充好。

仓库发货流程【范本模板】

一、流程图: 二、流程说明及注意事项: 1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1; 2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核2,以确认账目情况(特别是代理商); 3、配货人员安排由片区发货负责人分配; 4、配货要求: ①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改; ②配好的,需打钩做记号;(以免漏配) ③同一款要求一定要放在同一个箱子内; ④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上; ⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈; 5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异; 6、装箱要求: ①每箱都要有一个装箱单; ②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处; ③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致; ④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。 7、打包要求: 财务审核 2

①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋; ②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单); 8、物流方面要求: ①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货; ②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任; ③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接; ④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误; ⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况); 9:附上一张百胜系统发货的流程图与注意事项:

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