操作指导2.解析商业发票关键词
2.缮制《装箱单》
操作指导1.分析装箱单
缮制《出口货物订舱委托书》
操作指导1.分析出口货物订舱委托书
操作指导2.解析海运提单关键词
缮制《国际货物托运书》
操作指导1.分析国际货物托运委托书
活动4.缮制《国际航空货运单》操作指导1.分析国际航空货运单
制单说明
制单说明
1.货运单号码（The Air Waybill Number），货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角（中性货运单需自行填制）。
（1）始发站机场的IATA三字代号
（1A）航空公司的数字代号
（1B）货运单序号及检验号（第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果）
（1C）货运单所属承运人的名称及地址
2.托运人栏（Shipper）
（2）填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码
3.托运人账号（Shipper’s Name and Address）（3）此栏不需填写，除非承运人需要
4.收货人栏（Consignee）
（4）填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码
5.收货人账号（Consignee’s Name and Address）（5）此栏不需填写，除非承运人需要
6.名称和城市（Name and city）
（6）填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市
7.国际航协代号（Agent’s IATA code）
（7）代理人在非货结账算区（Non-CASS Areas），打印国际航协7位数字代号，代理人在货结账算区（CASS Areas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。
8.账号（Account No.）（8）此栏不需填写，除非承运人需要
9.运输路线（Routing）
（9）第一承运人地址和所要求的运输路线
（11A）填制目的站机场或第一个转运点的IATA三字代号
（11B）填制第一承运人的名称
（11C）填制目的站机场或第二个转运点的IATA三字代号
（11D）填制第二承运人的IATA三字代号
（11E）填制目的站机场或第三个转运点的IATA三字代号
（11F）填制第三承运人的IATA三字代号
（18）填制最后承运人的目的地机场全称
（19A）、（19B）航班/日期, 此栏不需填写，除非承运人需要
10.财务说明（Accounting Information）（10）此栏填制有关财务说明事项
11.货币（Currency）
（12）填制始发国的ISO的货币代号
12.运费代号（CHGS Code）（13）本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用
13.运费（Charges）
（14A）航空运费和申明的价值附加费预付
（14B）航空运费和申明的价值附加费到付
（15A）在始发站的其他费用预付
（15B）在始发站的其他费用到付
14.供运输用声明价值（Declared Value for carriage）
（16）打印托运人向货物运输声明的价值金额，如果托运人没有声明价值，此栏必须打印“NCV”字样
15.供海关用声明价值（Declared value for Customs）
（17）打印货物及通关时所需的商业价值金额，如果货物没有商业价值，此栏必须打印“NCV”字样
16.保险的金额（Amount of Insurance）
（20）如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托运人货物投保的金额，如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须打印“XXX”符号。
17.运输处理注意事项处填制相应的代码航空公司注意事项（Handling information）（21）根据要求填写，尽可能使用“货物交换电报程序”中的代号和简语
18.货物运价细目
（22A）打印货物的件数
（22B）适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）
（22C）以公斤为单位用代号“K”，以磅为单位用代号“L”
（22E）商品品名编号
（22F）打印与运价相应的货物计费重量
（22G）根据不同运价打印相应的运费或运价
（22H）打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额
（22I）根据要求，打印货物品名和数量
（22J）打印各组货物的件数之和
19.其他费用（Other charges）
（23）打印始发站运输中发生的其他费用，按全部预付或全部到付
20.预付（Prepaid）
（24A）打印货物计费重量计得的货物运费
（25A）预付声明价值附加费
（26A）预付税款
（27A）预付由代理人收取的其他费用总额
（28A）预付由承运人收取的其他费用
（29A）预付总计（24A）（25A）（26A）（27A）（28A）等栏有关预付款项之和
21.到付（Collect）
（24B）打印货物计费重量计得的货物运费
（25B）到付声明价值附加费
（26B）到付税款
（27B）到付由代理人收取的其他费用总额
（28B）到付由承运人收取的其他费用
（29B）到付总计（24B）（25B）（26B）（27B）（28B）等栏有关预付款项之和
22.托运人栏（Shipper’s Certification Box）
（30）打印托运人名称并令其在本栏内签字或盖章
23.承运人填写栏（Carriersexecution Box）
（31A）按日、月、年的顺序打印货运单的填开日期
（31B）打印机场或城市的全称或缩写
（31C）填开货运单的承运人或其代理人在本栏内签字
24.仅供承运人在目的站使用
（32）此栏不需打印
（32A）货币兑换比价，打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率
（32B）用目的站国家货币付费
（32C）最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等（32D）所有的到付费用
缮制《出口货物运输保险单》
操作指导1.分析保险单
PICC中国人民财产保险股份有限公司
PICC Property and Casualty Company Limited
总公司设于北京一九四九年创立
Head Office: BEIJING Established in 1949
货物运输保险单CARGO TRANSPORT ATION INSURANCE POLICY
发票号码：保险单号次注释：保险单号码INVOICE NO. POLICY NO.此栏填写保险公司指定号码被保险人：注释：即投保人，一般为出口商
中国人民财产保险股份有限公司(以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。
THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THA T PICC PROPER TY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) A T THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERA TION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED
UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPO RA TION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY
TO TAL AMOUNT INSURED：SA Y U.S. DOLLARS SIX TY SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY TWO ONLY
保费注释：一般已由保险公司印启运日期
PREMIUM ：AS ARRANGED注释：（如约定）字样DA TE OF COMMENCEMEN T：AS PER B/L DATE 装载运输工具
PER CONVEY ANCE：.DALONG 03
自：至：
FROM：SHANGHAI , CHINA TO: TORONTO , CANADA
CONDITIONS：注释：此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致
所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有注释：贰份正本）及有关证件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。
IN THE EVENT OF LOSS O R DAMANGE WHICH MA Y RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIA TE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS，IF ANY，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN2ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEV AN T DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED, THE O THERS TO BE VOID.
SURVEY TO BE CARRIED OU T BY A LOCAL COMPETEN T SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WE
SHALL EFFECT PA YMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT.
赔款偿付地点：
CLAIM PAY ABLE A T TORONTO IN USD
注释：一般将目的港作为赔付地点。赔款货币一般为投保额相同的货币。
日期：
DA TE：注释：此栏指保险单的签发日期。
缮制《一般原产地证书》和《普惠制原产地证书》
操作指导1.分析一般原产地证
ORIGINAL
操作指导2.解析产地证关键词
操作指导3.熟悉普惠制产地证格式
分析出境货物报检单
以上栏目，“非必填项”若不填写，应用“***”表示。
注：贸易方式：如：一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易
出口货物报关单
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号：海关编号：
制单说明：
1．出口口岸：要求填写出口口岸海关中文名称及海关代码，如洋山港区（2248）
2．备案号：根据业务贸易性质填写，如果是一般贸易则免填；是加工贸易则需要填写加工贸易手册号码；是其他特殊监管货物，须填写相应的备案登记号。
3．出口日期：一般出口报关先申报再出口，出口日期在报关时可以免于填写。
4．申报日期：根据H2000系统的规定，日期格式为年份四位、月份两位、日期两位如2011.03.16，另外出口申报要求在货物装运前24小时。
5．经营单位：填写经营单位的名称及代码。
6．运输方式: 填写名称或代码，常用的运输方式有：02 江海运输03铁路运输04 汽车运输05航空运输
7．运输工具名称：填写实际的运输工具的名称。
8．提运单号：填写提单或运输单据的号码。
9．发货单位：填写发货单位的名称和代码。
10.贸易方式、征免性质、征免：一般有如下对应填写方法
备案号贸易方式征免性质用途征免
免填一般贸易一般征税外贸自营内销照章征税
B12XXXX 来料加工来料加工加工返销全免
C324XXX 进料对口进料加工加工返销全免
11.结汇方式：填写代码或名称，主要有L/C T/T D/P D/A M/T D/D
12.许可证号码：一般只填写进口许可证、两用物项出口许可证、纺织品出口临时许可证，没有则免填。
13．运抵国：如果是直接贸易，则填写进口国名称。如果涉及转口贸易，则运抵国填写转口国。
14．指运港：填写货物的最终目的港口。
15．境内货原地：可以填写名称或者代码，代码一般为经营单位代码前五位。
16．批准文号：填写外汇核销单号码。
17．成交方式：填写名称或代码。该项一般填写贸易术语，E组和F组填写FOB, CFR 和CPT填写为CFR，其余术语填为CIF.
18. 运费、保费、杂费：
运费、保费按照贸易术语填制，出口业务时FOB成交方式，运费、保费均不填写；CFR成交方式，运费填写、保费不填写；CIF成交方式下，运费、保费均须填写。
按照如下格式填写，即货币代码/金额/计价方式。货币代码和国别代码一致，如502 美元、501加元、116日元、110港币、300欧元。计价方式用数字表示，1代表费率、2代表单价、3代表总价。如总运费4000美元应该填写为502/4000/3。如遇到费率可以去掉百分号直接填写，如0.8%应直接填写为0.8。
19．合同协议号：填写合同号码
20．件数：填写外包装的数量。
21．包装种类：填写外包装的类型,如CARTON 纸箱、CASE木箱、DRUM桶、PALLET托盘等
22．毛重、净重：填写该批次货物的总毛重和总净重。
23．集装箱号：只有１个集装箱，按照“集装箱号／规格／自重”格式填写
有多个集装箱，一个填写在集装箱号栏，其余填在备注中
没有集装箱填写０，不得空。
24．随附单据：填写海关的监管文件，如
入境通关单A: 31102313123
出境通关单B: 31102313123
自动进口许可证7：XXXXXXXX
25．生产厂家：填写货物的实际制造商。
26．标记唛码及备注：填写运输标志等
27．项号：一般贸易货物，按顺序填写。加工贸易货物，分上下两部分填写，上部填写顺序号，下部分填写备案手册中该商品的编号。
28．商品编号：填写该商品HS编号
29．商品名称、规格型号：一般分两行填制
如：商品中文名称（可加原文）
商品型号
30．数量及单位：填写每个货物实际的数量和单位，先法定计量单位，后成交计量单位，如果相同，无须重复填写。
31．原产国：填写商品生产国家。
32．单价、币制：单价保留2位小数
缮制《装船通知》
操作指导1.分析装船通知
SHIPPING ADVICE
INVOICE No.:注释：见补充资料
L/C No.: 注释：见L/C
S/C No.:注释：见合同
TO:
注释：填合同中进口方公司名称与地址或LC申请人名称及地址
DEAR SIRS:
WE HEREBY INFORM YOU THA T THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED
CREDIT HA VE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STA TED BELOW. COMMODITY: 注释：货物的总称（与合同或LC一致）
NUMBER OF PKGS: 注释：填外包装总数量
TOTAL G.W: 注释：填货物的总毛重
OCEAN VESSEL: 注释：见补充资料
DA TE OF DEPARTURE: 注释：填B/L日期
B/L No.: 注释：见补充资料
PORT OF LOADING: 注释：见合同或L/C44A
DESTINA TION: 注释：见合同或L/C44B
SHIPPING MARKS:
注释：填写唛头（要与合同或LC中规定的一致）
操作指导2解析装船通知关键词
缮制《汇票》
操作指导1.分析汇票
装箱单 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证
湖南商务职业技术学院毕业设计 外贸函电的缮制实操 —-以订单函为例 姓名：黄丽 学号：201103007029 院、系：湖南商务职院、人文与旅游系 专业：商务英语 班级：11级商英4班 指导教师：毛春华 二○一四年三月十五日
湖南商务职业技术学院毕业设计诚信声明 本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在指导老师的指导下，独立进行创作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除在说明中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经公开发表过的作品成果。对本设计的创作做出重要贡献的个人和集体均已在说明中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业设计作者签名：黄丽 二○一四年三月十五日
目录 诚信声明 1 页码摘要 1页码作品介绍 2页码设计成果 8页码参考文献 17页码
湖南商务职业技术学院毕业设计诚信声明 本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在指导老师的指导下，独立进行创作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除在说明中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经公开发表过的作品成果。对本设计的创作做出重要贡献的个人和集体均已在说明中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业设计作者签名：黄丽 二○一四年三月十五日
摘要 外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件。它是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段，也是各国相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。该作品主要论述了外贸函电的内容、特点、写作格式、基本原则与实际操作流程，下面我将以某些具体的订单涵为例说明在此过程中所遇到的问题及对策。 关键词外贸函电实际操作问题及对策 Abstract Foreign trade correspondence is an international trade relationship between the two sides due to the business of each other letters. It is our foreign trade relationship and an important means of foreign trade correspondence, and countries to communicate with each other, conduct business, a deal, and business activities of the important media to establish friendly relations of cooperation. It is introduce the connotation and characteristics of business English correspondence, writing format, basic principles and the actual operation process, Below ，I will in some order culvert for example illustrates the problems and countermeasures in the process. Keywords Foreign correspondence actual operation Problems and countermeasures.
外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
外贸全套单据 装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER ， ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ，NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING
《外贸单证的填写和缮制》 实验报告 院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作 方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。 六、实验要求： 1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业； （3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。 七、实验内容： 。 实际的便利。 我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证 信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。 我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出
商业发票
装箱单
集装箱货物托运单 BOOKING ORDER（托运单）
VESSEL/VOY(船名/航次)：CLOSING DATE（截关期） ( )X 20’ ( )X40’ ( )X40HQ’ ( )X45’ LCL(散货) ( ) PORT OF LOADING(装货港) PORT OF DISCHARGE(卸货港) PORT OF DELIVERY（目的港） MARKS 标记/ QTY 数量 DISCRIPTIONG OF GOODS货名 G.W 毛重 N.W 净重 CBM 体积 REMARKS（如要委托拖车，请在此标明拖货地点） FREIGHT CONFIRM（运费确认）：SHIPPER’S SEAL & SIGNED（托运人签章）： 联系人：：传真： 海运提单 1. Shipper Insert Name, Address and Phone B/L No. 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86() 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone
Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY 装运通知 天一进出口公司 HAINAN TIANYI IMPORT & EXPORT CORPORATION NO.34 NAHAI ROAD ,HAIKOU, HAINAN, CHINA
外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段，特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程，供大家参考学习！ 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。
3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审
核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
(2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前
全套外贸单证样本 出境货物报检单 (2) 中华人民共和国海关出口货物报关单 (3) 出口货物明细单格式A (3) 出口货物明细单格式B (4) 出口货物明细单格式C (5) 汇票 (6) 内销合同工矿产品 (7) 内销合同农副产品 (7) 普惠制产地证 (8) 商业发票标准 (9) 商业发票通用 (10) 受益人证明标准 (10) 受益人证明通用 (11) 提单 (11) 外销合同通用 (12) 形式发票标准 (13) 形式发票通用 (14) 一般产地证 (14) 装箱单标准 (15) 装箱单通用 (16)
出境货物报检单 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位(加盖公章 )：* 编号 报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日（中文） 发货人 （外文） 收货人 （中文） （外文） 货物名称 (中/ 外文 )H.S.编码产地数 / 重量货物总值包装种类及数量 运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途 发货日期输往国家 (地区 )许可证／审批号 启运地到达口岸生产单位注册号 集装箱规格、数量及号码 合同、信用证订立的检验 标记及号码随附单据（划“”或补填）检疫条款或特殊要求 合同包装性能结果单 信用证许可 / 审批文件 发票 换证凭单 装箱单 厂检单 需要证单名称（划“”或补填） □品质证书__正 __副□植物检疫证书 □重量证书__正 __副□熏蒸 /消毒证书 □数量证书__正 __副□出境货物换证凭单 □兽医卫生证书__正 __副□ □健康证书__正 __副□ □卫生证书__正 __副□ □动物卫生证书__正 __副□ 报检人郑重声明： 1.本人被授权报检。 2.上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。 签名： _______________注：有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写 * 检验检疫费 __正__副总金额 __正__副（人民币元） __正__副 计费人 收费人 领取证单 日期 签名 ◆国家出入境检验检疫局制 [1-2 (2000.1.1)]
1. Goods consigned from (Exporter's business name, address, country) Reference No. GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN (Combined declaration and certificate) 2. Goods consigned to (Consignee's name, address, country) FORM A Issued in THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA (country) See Notes overleaf 3 Means of transport and route (as far as known) 4. For official use 5. Item num- ber 6. Marks and numbers of packages 7. Number and kind of packages; description of goods 8. Origin criterion (see Notes overleaf) 9. Gross weight or other quantity 10. Number and date of invoices 11. Certification It is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct. 12. Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in CHINA (country)
第八章海运提单 [学习目的]了解海运提单的基本含义及其在外贸业务中的作用，掌握海运提单的缮制技巧，理解海运提单的基本内容。 [计划学时]三讲6学时 [重点与难点] 重点：海运提单的基本内容 难点：海运提单的缮制技巧。 [教学方法]案例导课，分析引出内容，强调海运提单的外贸单证业务中的重要性，课堂精讲。布置作业两次，并批改。 [教学手段与教具]教学大纲、教案、教材和其他相关教材，单据模板。 [教学过程设计] 第一讲（2个课时） 第一节海运委托书 第二节海运提单理论概述 第二讲（2个课时） 第三节海运提单的主要内容及条款解析 第四节海运提单的缮制 第三讲（2个课时）
第五节实训指导 布置作业：本章节的作业形式：纸制作业 第一节海运委托书 一、海运委托书的含义 何谓海运委托书 海运委托书又叫托运单（Booking Note），是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证，也是船公司缮制提单的主要依据。 提问：1、哪一方缮制海运委托书？ 2、海运委托书能证明什么？ 二、海运委托书缮制样本 1、海运委托书的内容 参照书中海运委托书样本，解释海运委托书个项目内容。2、海运委托书缮制 解释海运委托书个项目内容缮制依据。 三、租船订舱业务流程 结合书中租船订舱业务流程图，说明租船订舱业务过程。
第二节海运提单理论概述 一海运提单的含义 海运提单（MARINE BILL OF LADING或OCEAN BILL OF LADING），简称“提单”（B/L），是由承运人或其授权的代理人签发给托运人，表明已将特定的货物装上船并经海洋运至目的地的收据和物权凭证。 二、海运提单的作用 1、货物收据 海运提单是承运人或其代理人签发的货物收据（Receipt for the Goods），确认承运人已经按海运提单所列内容收到货物。提单一经承运人签发，即表明承运人已将货物装上船舶或已确认接管。 2、物权凭证 海运提单的合法持有人凭海运提单可在目的港向轮船公司提取货物，也可以在载货船舶到达目的港之前，通过转让海运提单而转移货物所有权或凭以向银行办理抵押货款。 3、运输契约的证明 海运提单是托运人和承运人之间的运输契约的证明（Evidence of Contract of Carrier），是承运人与托运人处理双方在运输中的权利和义务问题的主要依据。
外贸单证习题 分项练习一：信用证 一、基础知识题 （一）选择题 1．按照《UCP500》的规定，信用证未明确是否保兑，就是（）。 A、未保兑的信用证 B、已保兑的信用证 C、由通知银行来决定是否保兑 D、由进口人来决定是否保兑 2．审核信用证的依据是（）。 A、《UCP500》和合同 B、保险单 C、商业发票 D、提单 3．某公司出口乒乓球，信用证规定：“乒乓球10000打，单价每打2.38美元，总金额23800.00美元，禁止分批装运”。根据《UCP500》规定，卖方交货的（）。 A、数量和总金额均可在5%的范围内增减 B、数量和总金额均可在10%的范围内增减 C、数量可以有5%的范围内增减，但总金额不得超过23800.00美元 D、数量和金额均不得增减 4．进出口合同基本内容由以下几部分构成（）。 A、约首、基本条款、约尾 B、约首、基本条款、有关部门批准文件 C、约首、基本条款 D、约首、有关部门批准文件、基本条款及约尾等 5．收到国外来证两份，（1）棉布10万码，每码0.40美元，信用证总金额42,000美元；（2）服装1,000套，每套20美元，信用证总金额21,000美元。据此，两证出运的最高数量和金额可分别掌握为（）。 A、棉布100,000码，40,000美元；服装1,000套，20,000美元 B、棉布105,000码，42,000美元；服装1,050套，21,000美元 C、棉布105,000码，42,000美元；服装1,000套，20,000美元 D、棉布100,000码，40,000美元；服装1,050套，21,000美元 6．根据《UCP500》，信用证中货物的数量规定有“约”、“大约”、“近似”或类似意义的词语时，应理解为其有关数量增减幅度不超过（）。 A、3% B、5% C、10% D、15% 7．根据《UCP500》，信用证的第一付款人是（） A、进口人 B、开证行 C、议付行 D、通知行 8．A银行开出的信用证，经B银行保兑，在付款责任上，( )银行承担第一性的付款责任？ A、A银行 B、B银行 C、A银行和B银行都承担第一性付款责任 D、由卖方决定
《外贸单证缮制》课程标准 课程名称：外贸单证缮制 适用专业：三年制中等职业技术学校《商务英语》专业 制订人： 审核人： 制订时间：2013年6月 一、前言 1.课程性质 本课程是中等职业学校商务英语的一门专业主干课程。本课程通过对外贸进出口业务当中往来单证制作与处理技巧的教学，使学生了解有关进出口贸易的法律、管理、惯例在单证工作中的反映，熟练制作规范的外贸单证。本课程重视实践能力的培养，强调通过模拟实训、任务教学、项目实战等手段，激励学生主动思考和大胆实践，进而形成积极的职业态度和和熟练的职业能力。 2．设计思路 本课程标准制定以就业为导向，邀请了行业专家对该专业所涵盖的职业群进行任务和职业能力分析，以此为依据确定了本课程的工作模块和课程内容。课程标准同时参照了国家资格鉴定达到《国际商务单证员》证书考核的相关要求。为了使学生能主动地创造性地适应职业生活，在培养外贸单证制作与处理这一核心职业能力的同时，还强调关注多角度、多层面的能力整合，包括为适应岗位所需的方法能力（协调工作能力和外贸英语应用能力等），为满足个人可持续发展所需的学习能力，为适应组织管理所需的社会能力（合作精神、一丝不苟精神等）。提倡在全面素质结构基础上培养职业能力。将学生毕业后就业上岗就能遇到并需要解决的问题设计为项目活动，以项目任务模块作为教学单元来组织课程内容，使教学要求贴近通关服务岗位工作实际，体现中等职业教育的特征。要通过创设情景、仿真模拟等多种方式组织教学活动。 建议本课程课时为68课时，各教学部分的课时分配见下表。
二、课程目标 通过本课程设置的项目活动，熟练掌握外贸单证的填写方法，能从事单证方面的工作，完成相关岗位的实际工作任务，达到国家资格鉴定《国际商务单证员》考证的基本要求，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，满足学生就业和职业生涯发展的需要。 职业能力目标： ●正确、完整、及时、简洁、清晰地缮制进出口业务中出现的各类单证； ●熟悉外贸单证流转程序，培养单据流转过程中所需的一丝不苟的工作态 度和协调工作能力 ●了解外贸单证欺诈行为的特点，提高风险防范意识，培养风险方法能力 ●对商务英语学习有持续的兴趣和爱好。能熟练阅读外贸往来函电，能熟 练掌握外贸专业术语，能在外贸制单过程中准确且流畅地加以运用 ●提高应用上述知识和技能的意识。 三、课程内容和要求
体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE
项目三进口单证缮制 一、教学目标 1.掌握各进口单据的相关理论。 2. 掌握开证申请书的内容和缮制，学会审核信用证。 3. 了解进口投保的流程,掌握进口货物运输保险投保单的内容和缮制。 4. 掌握进口货物报关单的内容和缮制。 5. 掌握审单的具体要点，包括各类重要单据审核。 二、课时分配 本项目共6个任务，安排12课时。 三、教学重点 通过本项目的学习，熟悉信用证开立流程,掌握信用证修改申请书的内容和缮制; 掌握入境货物通关单的内容和缮制,掌握入境货物换证凭条的内容和缮制。掌握各进口单据的业务流程, 掌握进口订舱委托书的内容和缮制;掌握进口货物运输保险单的内容和缮制。 四、教学难点 1. 掌握入境货物报检单的内容和缮制。 2. 掌握报检委托书的内容和缮制。 3. 掌握各进口单据的内容和缮制要点 4. 掌握单据归档的具体要求。 五、教学内容 任务一开证 一、开证流程
二、开证申请书填制规范【开证申请书】
This L/C is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credit （2007 Revision） ICC Publication No. 600. （一）对应栏目详解 1. Applicant（full name, address and tel. etc.）：申请人（全名，地址和电话等）。 2. Beneficiary （full name, address and tel. etc.）：受益人（全名，地址和电话等）。 3. Partial shipments（） allowed（）not allowed：分批装运（）允许（）不允许。 4. Transshipment（）allowed（） not allowed：转运（）允许（）不允许。 5. issued by（） teletransmission（）express delivery：开立方式（）电开（）信开。 6. Loading on board/dispatch/taking in charge at/from；For transportation to：起运地点，接管地从……开始；运至……。 7. Contract No.；Credit Amount （both in figures and words）；Trade Term：（）FOB（） CFR（） CIF（） Others：合同编号，信用证金额（用数字、文字两种方式描述），贸易条件。 8. Description of goods：货物描述。。
教你10小时快速入门外贸操作（9）外贸单证 前面我们讲了不少东西，刚开始做外贸的时候该准备些什么，如何在网上寻找客户，如何计算产品的价格，如何报价等等，这些东西都并不难。只有等客户确实有采购意向了，外贸才真正进入实质性阶段。之前的工作，只要知道如何做就行，而接下来，就多少需要一点理论基础了，得知道“为什么要这么做”，一来不至于被各类手续搞晕，二来咱们也可以清楚哪些地方需要循规蹈矩，那些地方可以耍点儿花招---不灵活应对，如何斗得过外贸界那些如狼似虎的竞争者？不必担心，这里说的“理论基础”不是教科书上那些望而生畏的公式。不过话说回来, 如果正经学过国际贸易，对理解这些东西大有好处，人家大学四年也不是白混的。 外贸是什么？路人甲：“我知道！---外贸就是跟外国人做生意！”。不，弟兄们修炼到目前的层次，答案就不一样了：所谓外贸，就是买卖一堆纸片。 对比一下外贸和咱们到楼下菜场买个西瓜的不同点：买西瓜的时候，现看现挑，八角一块二地砍价，讲好选好，给钱抱瓜走人。外贸就不行。首先双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竟不是真正交易的大货）。量又大，不管搁谁手里都得花一大笔的储藏费。路又远，运费贵----按外贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家贸易以中间商批发商居多，香港商人从大陆采购，也许是卖到美国。这么一堆货物在世界上搬来搬去，成本算下来大米都要变黄金了。怎么办？干脆，货尽量不动，用一套文件作为货物的代表与象征，贸易商之间就倒卖这套文件，最后谁拿到这堆纸片，这批货物就算谁的，方便省钱。
这样一来，货物在外贸中，基本上就在三点移动：出发地港口、远洋货轮、目的地港口。而代表货物的文件，则尽情折腾转手不碍事。这套文件既然代表货物，那可就值钱了：如果货物价值100万，那么这叠纸片就值100万。 在外贸行业，这叠纸片统称“单证”，通常由下列文件组成： 1.提货单，简称提单，英文叫Bill of loading, 行话”B/L”。因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。 货运公司都有自己样式的提单,但大同小异, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL 字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2．商业发票。跟咱们国内所说的发票概念完全不同，外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格式不拘，但必须包含上述内容。 3．装箱单。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。同样英文写成，格
《外贸单证的填写和缮制》
实验报告
院系：经济与工商管理系
专业：国际经济与贸易
班级：B120907
学号：
姓名：曹天平
指导教师：李冰 贠雅萍 黄嘉 一、实验名称：
外贸单证的填写和缮制
二、实验性质：
实验专用周
三、实验时间：
—
四、实验地点：
经济与工商管理系实验室 XB508
五、实验目的：
通过外贸单证的填写和缮制专项实验，使学生通过阅读、审核、修改信用证，并制 作符合信用证要求的单据这一过程的实际操作实验，加深理解、巩固和掌握所学国际贸 易实务与外贸函电的基础知识，了解信用证，熟悉信用证业务；培养动手能力，增强思 维能力，提高分析水平等。通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程， 明确理解掌握各种外贸单证的制作方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程 打下基础。
六、实验要求：
1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业；
（3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全； （4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。
七、实验内容：
根据系统提供的资料，制作符合要求的全套议付单据。
八、实验总结：
为期一周的国际贸易实务实训结束了，我最大的感触就是：我一定要好好学习商务英 语！此次实训中大部分文件都是全英文的，这涉及到许多商务类型专业性的英语术语， 这些是我们在国际贸易实务经常用到的，而我在做单据的时候发现，单据上好多专业术 语单词都不熟悉，甚至从来没见过，每次填单据的时候都要利用翻译工具才可以较准确 的理解题目要求，这是我在此次试训中发现的较为棘手的问题，甚至没有办法在短时间 内完美的解决。我是国际经济与贸易专业的学生，以后还要从事国际贸易方面的工作， 这个缺陷显而易见是致命的，所以，在接下来的大学生活中，我一定会努力学习商务英 语，从而弥补这个缺陷，为自己以后的工作做好铺垫。
此次实训中，除了专业英语知识欠缺之外，我还发现了一个当代大学生普遍存在的问 题，就是理论与实践之间存在难以跨越的沟壑。在哲学当中，有一句话叫：“理论源于实 践，理论又高于实践”。我们在国际贸易实务课本中所学的知识，以及钟老师在课堂上给 我们补充的一些做外贸的小技巧全部都属于外贸专业人士在多次实践之后总结出来的理 论，我们在课堂上学习了理论，而不是自己在实践中总结出来的，所以是没有根基的， 是不扎实的，所以才会出现当我们面对外贸单证时，脑中一片空白和茫然，完全不知所 措。这是当代大学生普遍存在的一个严重的问题。如此我才明白了实习的重要性，如果 没有这次实训，我们所学的理论知识全部都会在很短的时间内随风而去，实训巩固了我 们所学到的专业知识，提高了我们的专业技能，为我们日后的专业工作提供了非常实际 的便利。
我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记 忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，
体验活动 根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.China Tel:0086-21-58334388 Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULA TED BELOW： PACKING：ONE PIECE IN ONE POL YBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LA TER THAN JAN.31,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE A T 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND V ALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DA TED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY