第二章系统管理ppt

❖ SQL是结构化查询语言(Structure Query Language)的简称，是关 系型数据库管理系统中蕞流行的数据查询和更新语言。
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例

第二章 管理信息系统的系统平台
2.1.5计算机软件基础
通常，狭义地将软件定义为程序，广义的软 件一般包括以下3个部分： 1）程序：用计算机语言表达计算机所处理 的一系列步骤。 2）文档：软件开发过程中的计划、设计、 制作和维护等资料。 3）使用说明书：指导使用软件的 各种说明书
第二章 管理信息系统的系统平台
2.2.2数据通信技术的发展
数据通信网是为提供数据通信业务而组成的 电信网，其网络交换技术有电路方式、分组 方式、帧方式、信元方式等。
第二章 管理信息系统的系统平台
2.2.3数据信号和通讯方式
信号是数据在传输过程中电信号的表示形 式。信号从发送端传输到接收端时，有多种 通讯方式可以选择。
1.模拟信号和数字信号 2.信号传输方向。信号传输方向是指通信 过程中信号流动的方向，有3种情况： 单工通信方式；半双工通信方式； 全双工通信方式
第二章 管理信息系统的系统平台
图2-2 数据库设计步骤
第二章 管理信息系统的系统平台
2.4.3实体联系模型
主要思想是用E-R图来描述组织的信息模型
与E-R模型有关的概念有： 1.实体（Entity）。是观念世界中描述客观事物的 概念 。 2.属性（Attribute）。指实体具有的某种特性 。 3.联系（Relationship）。事物 内部以及事物之间 总是存在着这样 或那样的联系
3. 计算机网络的分类。计算机网络根据网络应 用范围和应用方式不同，可分为以下几类： 1）局域网（LAN） 2）广域网（WAN）
3）综合业务数字网（ISDN）
4）Internet。Internet即“因特网”
第二章 管理信息系统的系统平台
2.3.2局域网技术
1.网络体系结构 2.网络操作系统

目报表等档案内容，保留这些信息的目的主要是为了方便用户使用清空后 的年度账重新做账。
二、企业账的建立—系统管理-账套管理
• 建立账套
• 建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
新用户系统管理的操作流程：
小测试
判断题： 在使用过程中，发现账套中的不适用， 是可以修改的，但并不是所有的账套 参数都可以修改。
答案：正确
四、企业年度账管理
• 年度账与账套是什么关系？
• 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可 以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库 中，称为年度账。
系统管理-用户与角色
• 角色
• 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实 际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实 际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员， 也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就 可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色 的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分， 方便授权。
1、u810.1功能与运行
U8软件 系统管理的使用者：
整个系统的 运行，责任
好重啊
管好自己公司 的事情 就好
我只负责数 据的清除和
还原
账套主管
Admin
院校版的A，dm或in演和示A版ad的mi用n不友是U任8，何最企多业Sa存d的m放i会n9计99人套员账， 不能进行任何的财务或业务处理
U8软件 全模块安装

汪刚 制作
二、系统管理的使用者
例2-1： 以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。
操作演示
汪刚 制作
三、系统管理操作的基本流程

1．启用当年操作流程
启动系统管理 以系统管理员身份 注册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 设置操作员权限 启动子系统 以账套主管的身份 注册进入系统管理
会计信息系统
第二章 系统管理与基础设置
本章知识结构
汪刚 制作
第一节 系统管理应用基础



一．系统管理的主要功能 二、系统管理的使用者 三、系统管理操作的基本流程
汪刚 制作
一．系统管理的主要功能

1．账套管理
账套是指一组相互关联的数据。用户可以为企业中每一个独立核算的 单位建立一个账套。账套管理是对账套的统一管理，包括账套的建立、 修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。
一 账套管理
（5）分类ຫໍສະໝຸດ 码方案汪刚 制作4．系统安全维护
系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统 运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。
汪刚 制作
二、系统管理的使用者
1．系统管理员 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系 统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和 输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异 常任务等。 2．账套主管 账套主管负责所辖账套的管理。主要包括对所管理的账 套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、 输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限 的设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有 模块的操作权限。

2．年度账管理
每个账套中可以存放不同年度的会计数据即为年度账。年度账管理包 括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能。