会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
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目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
插入企业标志 XXX集团XXXX年XXXX会议 会议手册 中国·XX XXXX年XX月
目录 会议须知 (2) 会议议程 (3) 参会人员名单 (4)
会议须知 一、请按会议议程，准时出席会议。 二、会议时间请将手机调成静音模式，请勿接打电话。 三、会议期间，与会人员因故外出请向会务组请假。 四、用餐时间及地点： （一）时间：XXXX年X月XX日11:40-12:30 （二）地点：XXXXXXXX餐厅 五、工作人员： XXX 电话号码 XXX 189………… XXX 152………… XXX 183………… 会议期间如有任何要求，请随时联系，工作人员将竭诚为您做好各项服务。
会议议程 201X年0X月XX日（星期六） X:30-XX:30 地点：XXXXXXXXX会议室 主持人：XXX 议程： （一）XXXXXXXXXX代表发言交流： 1.XXXXX公司XXXXX同志演讲； 2.XXXXX集团XXXXX同志演讲； 3.XXXXX集团XXXX同志演讲。 （二）XXXXXXXX代表发言交流： 1.XXX公司XXX同志演讲； 2.XXX公司XXX同志演讲； 3.XXXX研究院XXXX同志演讲。 以 此 类 推 11:30-12:30 午餐
参会人员名单 一、XXXXXXX代表 XXX XXXXXX公司182…………XXXX XXXX集团185…………XXX XXX集团135………… 二、XXXXX代表 XXX XX公司137…………XXX XXx公司186…………XXX XXXX公司180………… 三、XXXXXX代表 XXXX XXXXX公司137…………XXX XXX公司188…………XXX XXX公司156………… 四、XXXXX团队代表 XXX XXXX团队186…………XXx XXXXX团队 XXX XXXXX团队186…………
会议管理系统 系统需求分析说明书
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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (6) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (19)
1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
《会议管理系统》需求说明书 小组成员：朱家萍，桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长：王梦茹 1、1 编写目得 本文详细说明会议管理系统最终需要满足得条件与限制，为了进一步设计与实现提供依据。本文档将用户得需求用文字得形式固定下来,就是与用户沟通得成果,也就是用户验收项目时得参考。 １、2 背景 需求背景：随着我国经济得发展,学术会议，产业会议等越来越多，会议得规模及流程也越来越复杂，对实现会议得电子化管理有着迫切得需求。 系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用得会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工得参与. 系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内得会议。 1、 3 用户 会议管理系统主要就是面向参加会议人数在３0人以内得会议.
2 任务概述 2、１目标 由于大多数在会议得流程上具有一定得相似性，本系统得目得就是希望减少其中得重复工作，减轻不必要得负担,提高工作得正确性与效率。系统得目标就是将人工参与得工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化. 2、2 系统得特点 本系统得最终用户可能就是经常举办与承办各种会议得组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机得基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量与规模得递增趋势，在一般得企事业单位中，本系统得预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统得需求产生. 2、３非技术要求 本系统得开发周期为三个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成与系统测试→交付,其中需求分析得更新穿插于整个开发过程。 要交付得工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.
XXXXX大会会议手册 （公司标志图片） XXXXX公司 20XX年X月X日
1.请按会议日程安排准时参会； 2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态，请勿吸烟； 3.参会人员因故不能参会，请向会务组请假，以便及时调整会议相关内容； 4.安全须知: (1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽，一旦发生紧急情况时，请勿盲目跑动，听从工作人员的引导，有序、快速撤离危险区域。 (2)请勿在厂区内及会场吸烟。 (3)进入施工现场，请在指定区域内观摩，或者在工作人员引导下进行观摩。 (4)室内、室外温差较大，请注意防寒保暖，如遇气候异常或地面湿滑，请注意防湿防滑。 5.温馨提示:XX年X月X日（星期X），XXX市，阴转多云，气温9-21℃，微风，请各位参会人员注意添衣保暖。
时间：20XX年X月X日上午10:00 地点：XXX 大会议程：
三、与会人员名单
四、会场平面图
五、午宴座次安排 主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 1 号桌: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 2 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 3 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 4 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 5 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 6 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 7 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 8 号桌： XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
【会议管理】会议系统使用 手册 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 第六章会议系统 6.1 公信数字讨论系统 公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既能够在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪，仍能够实时将和会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。 TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：
1、安全性：和会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机 提供的低压直流电源供电，确保人身安全。主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。 2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x ?0.2双屏蔽线，防脱落航空 插头，抗干扰能力大大加强。 3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和 校准，确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。 4、扩展性好：四路线路输出口，每路限制25个话筒，标准单台主机可连 接70个单元。 5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形 化显示会场和代表位置，且显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，能够实现自动摄像、录音等。 6、代表单元操作简单：和会人员只需轻按一下按键便能够发言，音量旋钮 能够调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便能够实施。 6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点 功能： 本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计
{会议管理}会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机8 3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13
3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键18 3.5笔记本信号切换19 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分24 4应急措施24 5附件26 1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAWVR21音箱2只。 EAWCAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO无线智能会议主机1台。 1.2调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，
混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：PioneerBDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS411020只、audio-technica.PRO49QL7只。 1.4周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIAPM数字音频矩阵处理器。 1.5系统电源管理系统 PDSPC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 1.6系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 1.登录WEB界面 在浏览器中输入“，按“Enter”键，显示如下登录界面。 选择语言，输入用户名和密码（用户名缺省为“admin”，密码为“huawei123”），单 击“登录”。 2.修改当前用户密码 登录Web管理界面后，修改自己的用户信息，如下图所示。 在界面右上方单击，进入下图“修改个人信息”页面。 选中修改密码，输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”，单击“保存”。 说明：密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。 3.网络配置 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 网络配置”，进入“网络配置”页面。 单击“网口配置”页签，选择“单板槽位”，进入下图所示的网口配置页面。 根据实际网络信息，设置“网口配置”参数，其它参数保持缺省值，单击“保存”，重
复执行以上步骤，配置其它槽位上单板的GE0网口地址。 4.配置系统时间 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 系统配置”，进入“系统配置”页面， 选择“系统时间”，进入下图所示的“系统时间”界面。 单击“同步本地时间”，初始化系统时间，单击“保存”。 说明： 单击调整“GMT日期”，或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改；单击调整MCU所在“时区”。“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。 如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”，可实现MCU与NTP服务器的时间同 步。 5.配置GK参数 登录VP9660的Web界面，在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置> GK配置”，进入下图所示的“GK配置”页面。 配置下表所示GK配置参数，单击“保存”。 GK配置参数 参数如何理解 注册GK选中：MCU成功注册到GK后，终端或MCU利用GK作为桥梁 传递主被叫双方的呼叫信息，GK对终端或MCU的地址进行解 析、呼叫控制与带宽控制等功能。除了使用IP地址外，该MCU 还能使用远端会场号码呼叫终端。IP会场和ISDN会场之间的会 议，必须使用GK。
开放空间会议操作手册（简体版） 编撰/方雅慧 2010年6月 前言 开放空间会议背后的领导哲学，是一种去自我中心的领导方式。藉由打开空间来唤起参与者的自我管理精神，过程中讨论的节奏与主题由参与者来定义与主导，成员将在高度参与的过程中投入热情，并愿意承诺行动的责任。参与过开放空间汇谈的伙伴，一定也曾经验过在圆圈当中，人与人之间关系被打开、大家共同投入在所关切议题的共同体感受；同时也惊喜地看到一两天会议过程后，参与者共同产出的大量讨论纪录，甚至行动方案。 这个会谈方式运用一些简单的空间布置与汇谈流程的设计，开启了一般会议讨论模式中所无法创造的能量。仔细端倪会议现场，好似只有圆、呼吸、布告栏与市集这些简单的元素。但重点在于这些看似简单的元素所形构成的氛围（精神），才是卷动所有议题参与者的关键。有经验的引导者带着相信对话与人的可能的信念，创造与护持着讨论的氛围，或者精神。确实，开放空间会议和世界咖啡馆都赋予会议参与者较大的权力，那种取得发言权仗的能力感，可能引发更多的热情与深度参与。甚至，有些汇谈的经验，会让人有种重拾人际互动中最原初的本能与热情。我想，开放空间会议的讨论氛围会令人向往，一点都不意外。回顾我们过往在教育制度与科层化的组织情境中，太多制度性的钳制，以及工作与日常生活中权力不对等关系的生产与再生产，驯化我们成为只听不说的沉默者。藉由开放空间会议所划设的「时间与空间」，参与者经验到更开放的会议参与模式，或许能鼓励参与者更自主地回到自身的经验分享与表达。但最终极的关系改变，仍需回到组织生活中，去拓展平权对话的工作氛围。 作为一个促进跨组织与组织学习的成人教育工作者，我尝试探索如何运用开放空间会议的平
会议管理指引手册 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
会议管理指引手册目录
说明： 本手册的直接使用者是公司的各级管理人员，其他从事项目管理和协调的同事均可以参考使用； 本手册将首先在各部门层面例会进行试行，如收效良好将考虑在全部会议中推广使用； 在您阅读本守则后，为鼓励形成工作习惯，人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪，并听取各方意见和反馈，以便对手册进行改进： 跟踪对象：各级部门经理，各项目经理 跟踪内容：部门例会制度，例会通知，会议纪要，参会人员评价 本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员良好的会议习惯，不具有独占性和排他性。 一、会议管理的重要意义 （一）会议管理成为公司快速发展的屏障 开会已经成为公司中最昂贵的一种交流活动。有的经理每个工作日2/3的时间花在开会上，相当多的会议被参会者认为是效率不高！ 很多人反映：开会是件挺麻烦的事情。有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来，会议结束后，多数人并不十分明确自己的行动目标、资源及时间期限；也有人说开会没有完全理解或者认同结论，自己的想法和建议没有机会充分表达。大家似乎也都下意识地认为：大多数会议是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。失望的会议参加者能做些什么呢？
我们发现，部门例会是李宁公司里最常发生的会议，其影响范围涉及到每位员工的近期工作目标和时间安排。因此，我们制定了《如何开例会的指引手册》，目的是为公司的管理人员，提供了从计划会议到评估会议的整个过程中，应该如何进行改进的建议。本手册对于那些关心提高会议效率的组织者及团队来说尤其有用。 （二）会议守则 守则的目的在于降低工作中的会议成本，提高会议效率。 一、我们提倡：会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。 1．能不开的会议就不开，能短开的会议就短开 2．目标不明确的会议不开 3．不论级别，敢于直言；会议决策，人人有责 4．会中不开口，会后免再提 二、我们要求 1．议程先行，有备而来 会议召集人在会议前一周，发出会议通知及会议的具体日程，在会前两天 应与全体参会者进行再次确认； 参会者应先行准备议题有关资料，并于会前发给相关人员； 参会者应当在收到会议通知后24小时内进行回复，对于没有议程的会议，参会者有权拒绝；对于会议资料应认真阅读，做好充分的准备。 2．准时开始，准时结束 会议应在既定的时间准时开始和准时结束（发生不可抗力事件除外），会 议主持人有责任控制好会议时间，避免会议偏离主题；
宣和会议主持人手册 在活动中，主持人是一条线，语言是一根针。主持人不仅要担任舞台上的主角，串联各项活动内容，调动现场气氛；而且要与工作人员配合默契，通力合作，促进销售。 一、主持人工作的基本要求 1.面带微笑，衣着得体，保持亲切自然的风格。 2.普通话必须标准，语言流畅，对主持稿相当熟悉。 3.致辞时要带相应的感情色彩，要和台下的观众有目光的交流。 4.当介绍到嘉宾时要语气重些，带有感谢的激情，用手自然指一下嘉宾。 5.当需要鼓掌时，语气加重，音调提高，自己也示意鼓掌。 6.注意顾客反映，把握节奏，适时调整，灵活应变。 7.主持人要自然放松，当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 8.提前与上台发言沟通，把握好会议时间。 9.会前检查音响设施，试播所有会议音乐。 二、下面将分别对销售会的不同类型作分别讲解。 ①.店内销售小会 店内销售小会，顾名思义是在专卖店内举办的，人数一般在 20--50人，根据店铺的大小而定，既然是在店内举办，主持人应该尽量让会议气氛轻松活跃，不要让顾客感到压抑和死板，所以在店内小会上可以多些小游戏，多鼓励顾客参与其中。 ②.大型销售会 大型销售会，一般来说都是在宾馆的会场举办，人数在80—200人之间，这样的会议对主持人来说准备的工作更多，总结下来有以下几点：
1.首先要了解会场布置情况，确认好洗手间位置（会议开始前10分钟提醒顾客洗手间的位置）。 2.准备好会议所用的音乐光盘，提前试播。 3.调试好话筒，确保电池充足。 4.了解控制灯光的地方。 5.准备好插线板，方便电脑、投影仪使用电源。 6.为讲课专家准备茶水。 7.了解会议当天促销政策及发言顾客准备情况。 8.确认有没有其他奖项设置，如全程参与奖、夫妻到会奖、守时奖等。 大型销售会，主持应大气，声音沉着稳重而又不失活泼，因为参会人数相对较多，主持人需要有“压台”的气势，可以带动全场气氛，努力把所有人的目光和注意力集中到自己的身上。 三、主持词语： 1.入场： 各位宣和的家人们，大家上午/下午好！已经入场的伙伴儿们，请尽可能的前排就座，不要留空位，不要占位，请妥善保管您的入场券，请将您的手机调制静音或关机状态，为了您的健康，请不要在会场的任何位置抽烟，会议开始后，请不要随意走动，吃零食、随地抛弃杂物，请自觉遵守会场纪律，请扫描屏幕上方二维码，关注山东宣和生物科技有限公司官方公众号，如果有事请示意我们的工作人员，她们将给您提供专业、热心的服务，谢谢大家的配合。 跳舞活动：
Zoom 视频会议系统Windows 及手机端使用手册
目录 1ZOOM概述........... 什么是Z OOM ........................... 的功能 .............. 系统和网络要求 .......... 电脑配置要求............. 网络要求............... 客户端下载 ............ 2 客户端操作............ 开启客户端............ 登陆客户端 ............ 错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签
. 登录后界面 ........... 错误!未定义书签 会议信息............ 错误! 未定义书签 录像文件 ............ 错误!未定义书签 客户端设置............ 错误!未定义书签 3 会议操作............ 错误! 未定义书签 入会后界面............ 错误!未定义书签 管理参会者 ............ 错误!未定义书签 共享屏幕操作 .......... 错误!未定义书签 可选择共享整个桌面或只共享某个程序. 错误! 未定义书签共享iPhone 或iPad 中的程序..... 错误! 未定义书签共享过程操作............ 错误! 未定义书签 4 视频模式与操作.......... 错误! 未定义书签 5 安排会议............ 错误! 未定义书签
会议手册(范本)
单位logo 会议名称 会 议 手 册 XX公司 二0一X年X月X日地点
目录 一、会议日程安排 -----------------------------------------------------------3 二、注意事项及会务安排 --------------------------------------------------5 三、会议代表名单 -----------------------------------------------------------6 四、会议座位图 --------------------------------------------------------------8 五、用餐座位图 --------------------------------------------------------------9 六、交通指引 --------------------------------------------------------------- 10
会议日程安排（D1）
会议日程安排（D2） 注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和 早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求： 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点： 八、会务组联系人及联系方式： 联系人：职务：联系电话： 联系人：职务：联系电话： 会务组房间号：XXX、XXX
...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。
2．登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。 3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。
提示：系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上
如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 会议管理系统设计说明书 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
摘要 本设计运用C#语言和MySQL数据库，Visual studio2013开发平台等开发技术，采用了结构化设计方法，进行了会议管理系统的开发。系统实现的功能有：新用户注册、用户登录、查询会议室信息等，并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。首先分析了系统的业务流程和数据流程，接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库，最后设计了系统的框架并编程实现应用系统，并进行了测试。 【关键词】会议管理；C#；MySQL 目录 TOC \o "1-3" \h \u HYPERLINK \l "_Toc423759678" 1 绪论PAGEREF _Toc423759678 \h 1 HYPERLINK \l "_Toc423759679" 1.1 现状及发展趋势 PAGEREF _Toc423759679 \h 1 HYPERLINK \l "_Toc423759680" 1.2 选题背景及意义 PAGEREF _Toc423759680 \h 1 HYPERLINK \l "_Toc423759681" 1.3 研究内容 PAGEREF _Toc423759681 \h 2 HYPERLINK \l "_Toc423759682" 2 可行性分析 PAGEREF _Toc423759682 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc423759683" 2.1问题描述 PAGEREF _Toc423759683 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc423759684" 2.2可行性分析研究 PAGEREF _Toc423759684 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc423759685" 2.2.1研究的意义 PAGEREF _Toc423759685 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc423759686" 2.2.2研究的重要性 PAGEREF _Toc423759686 \h 4
数字会议系统电脑管理软件说明书 电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。 一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95 以上，）。将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。 二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击 打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框， 输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测， 如果主机未连接好， 则出现如图三的提示 框，请检查主机是否 连接好，是否通电， 图一图二 检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。 图三 三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。 系统会自动显示结果，如图五所示。
图四图五 不在线表示该机故障或是未联接好。 四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示 在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即 可。（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。 五、提案清单 （点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面） 图六图七 1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。 2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示 您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。 3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。如图七所示： 3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。 如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。 3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。 在选举时，请选择候选人名单。
单位logo 会议名称 会议手册
XX公司 二0一X年X月X日地点 目录 一、会议日程安排--------------------------------------------- 3 二、注意事项及会务安排-------------------------------------- 5 三、会议代表名单--------------------------------------------- 6 四、会议座位图----------------------------------------------- 8 五、用餐座位图----------------------------------------------- 9 六、交通指引 ------------------------------------------------ 10
会议日程安排（D1）
会议日程安排（D2）
注：如果会议日程较长，可加页。
注意事项及会务安排 一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如 有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下：会议须知、培训材料。 二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和 早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。 三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会 期间请将手机调整到无声或振动状态。 四、着装要求： 五、请妥善保管自带物品。 六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以 便领取免费停车证。 七、会议用餐时间及地点： 八、会务组联系人及联系方式：
会议管理系统需求分析 说明书 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
会议管理系统 系统需求分析说明书
目录 1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免
人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。 1.3范围 本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。 本标准适用于：使用该系统的所有用户。 1.4术语定义 1.5参考资料 （1）、Java程序设计基础篇。 （2）、Java程序设计进阶篇 （3）、Java核心技术 1.6任务概述 1.6.1目标 开发供用户实现办公厅各部门会议计划和会议纪要的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理的电子化。主要包括：会议议题审批、会议计划、会议纪要、会议资源管理等功能。 1.6.2用户的特点 此软件的用户包括以下几种： 1、会议管理员：可以对会议室进行增、删、改、查的基本操作。 2、普通用户：可以查看会议室目前的使用情况，内部用户可以查看所以会议记录，外部用户根据其权限，只能查看与他相关的会议信息。 3、申请人：各部门负责申请会议室的人员，目前各部门只有一人 4、会议审核人（会议室和会务属性的管理员）：会议申请提交后，有会议审核人来审核是否通过申请；会议审核人同时也是会议室和会务属性的管理员。 5、会务执行人：根据会议申请单，为会议的召开做前期准备 6、会议记录者：可以对会议进行记录，每个会议只能有一个会议记录者和一份会议记录
视频会议系统MCU会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 二、会议操作 1、进入MCU管理界面 打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图： 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM； 管理员管理界面介绍：如下图 2、新建会议 点击会议列表左上方的，出现如下图： 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项： “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置：
“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者； 选择与会者； “组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成； “信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空； 当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示； 3、会议控制 1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图： 2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：
3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU） 取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风） 4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场） 取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场） 4、视频设置 如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面； 如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图； “高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图； “视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图； “视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图； 进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；
第一届河北农业大学模拟联合国大会 会议手册 河北农业大学大学生科协 模联大会委员会 2014.3.1
欢迎信 尊敬的各位代表： 你们好！ 首先，我们代表河北农业大学2014年大学生科协模拟联合国大会组委会的全体成员，欢迎您参加本次大会。在接下来的日子里，我们将一起体验模拟联合国大会的无穷魅力，享受一场精彩的学术盛宴。 作为主席团成员，我们将为各位代表提供一个挥洒思想与智慧的舞台，引导大家将会以顺利地进行下去，并给与学术以及会以进程方面的建议。由于是第一次自主起草会以，不足之处在所难免，衷心的希望各位代表能够指出我们的错误，同时，如果各位代表有任何问题也可随时与主席团联系。 在此次会议中，我们将议题设置为“......”。希望各位代表可以仔细阅读会议手册，准确把握国家立场，了解会议流程，做好充足的会前准备，在会前积极磋商，在会议过程中积极投入，展现自己的才华，在此衷心地祝愿大家能在这次会议中有所收获！ “路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”怀有一股永不熄灭的热情才能将生命推至辉煌，这股热情就是对生命的热情，对世界的热情，对知识没有限度的探索。这个冬末初春，我们期待各位代表精彩的表演！ 2014河北农业大学大学生科协 模联大会组委会
第一章会议简介 一、起源及发展 模拟联合国起源于美国哈佛大学。学生们通过模拟不同国家的外交官，参照国际联盟的议事程序讨论国际问题。后来模拟联合国成立，这样一种模拟会议的形式被保留下来，并逐步发展成熟，形成了模拟联合国活动。 经过60多年的发展，模拟联合国活动现在已经风靡全世界，目前全世界每年有近四百个国际模拟联合国大会在五大洲的50多个国家召开。每年参与大会的师生来自世界100多个国家，总人数超过两百万人。如哥伦比亚大学，耶鲁大学，哈佛大学，斯坦福大学等世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会。除此，模拟联合国还分布在美国，日本，英国，瑞士，阿根廷，奥地利，比利时，埃及，荷兰，德国，加拿大等多国的高校中。富于朝气的年轻人在这个舞台上尽情地展现自己的风采！ 二、本校情况 模拟联合国大会已在全国诸多高校中取得成功，为初次举办的我们提供了借鉴平台。目的培养精英学生，为其展现自我提供舞台，进一步增进河北农业大学学术氛围，根据本校实际情况和特点，安排策划第一届河北农业大学模拟联合国大会。 本届模拟联合国大会得到了校、院各级团委和学生会的大力支持。经过前期的筹备和安排，秘书处、主席团相继成立。在报名阶段，也得到了同学们的积极响应。 三、参加模联的意义 模拟联合国活动是一个具有全球性视角的学生活动，以拓宽学生视野，锻炼学生综合能力为宗旨，以培养国际性人才为目标，是一个健康积极，极富教育意义的学生活动。 （一）开阔视野 模联活动关注问题广泛，涉及当今各国面临的热点问题。在充满激情和挑战的全球化时代，我国深化改革开放，国际局势复杂多变的背景下，积极参与这项活动能够增强学生们对联合国组织的结构、程序和功能的认识，促进对于当前的重大国际议题的理解，以国际眼光看待问题。