1
成本管理工作流程为加强工程项目成本管理工作,真正落实成本管理事前有预测、事中有控制、事后有考核的要求,提高成本管理水平,使成本管理工作更加规范化、制度化,始终处于动态管理和受控状态,推进项目管理向更深层次发展,进一步提高企业的经济效益。特制订本流程。
一、总则
基本原则:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理。在成本管理中充分发挥各部门的工作积极性,提高效率,落实各自工作责任,统筹资源,共享资源,充分利用现有经验,体现公司的统一标准和要求,实现成本控制的全过程管理。
二、内容任务
1、掌握所需资源的市场价格和变动状态(采购部)。
在采购范围内的每种产品至少三家以上的报价资料(特殊情况除外),并建立档案,定期比较核对,需列示品名、规格、单价、税率、运输方式、付款条件、运费、安装费等,内部产品则参考仓库数据。根据要求随时提供以上资料。
2、确定项目合同价。
3、编制成本计划,确定成本实施目标。
从项目计划着手,实施经营计划管理和成本预控措施。计算实际成本和计划成本,并根据实际成本和计划成本数据进行预测、分析。对项目成本进行分析测算,分解到各单项工程。
根据分部分项工程量、材料用量、人工用量做好项目结算工程量、材料需用量的审核控制,与统计报量一致。
4、进行成本动态控制,实现成本实施目标。
在生产经营活动过程中,利用成本控制对影响成本的各种因素加强管理,将实际发
2
生的耗费严格控制在计划标准范围之内,随时揭示并及时反馈,解决生产经营过程中的损失浪费现象,发现和总结先进经验,使之最终达到成本目标。
(一)、基本程序
1、制订控制标准。就是按照成本责任制分级、分工、分人的分管范围,把最优化成本目标具体分解为相应承担的先进合理的“四定”标准,即定额、定量、定限额、定项控制标准。这是搞好成本控制的基础。
2、揭示成本差异。“四定”控制标准具体落实到各成本责任分管范围后,应及时将实际发生的费用与控制标准进行比较,计算成本差异,这是成本统计的重点工作,是搞好成本控制的中心环节。
3、成本反馈控制。计算成本差异后,应及时把信息迅速反馈到责任部门、责任者,企业领导应及时掌握差异情况,定期召开成本分析会议,分析产生差异的原因,针对出现的问题,及时采取措施加以解决,保证最优化成本目标顺利完成。
5 进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。
核算是成本管理的重要环节,必须按照统一的规定,认真组织成本核算工作,提高成本核算工作的质量。为了保证成本核算的质量,正确地计
算产品成本,企业必须遵循以下成本核算原则:
(一)、实际成本计价原则。在生产费用的汇集和分配中,对生产过程中耗用的一切费用,必须按实际成本计价。
1. 不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。计算过程中对成品、半成品和劳务,按计划成本或定额成本进行核算的,应调整为实际成本。
2. 生产中耗用的材料,必须按实际价格计算。
3. 按照国家规定,库存物资统一调价后,应按新旧调拨价格的差额,及时调整材料的帐面价值,以保持材料计价的准确性。