绿协第十一届换届通知
竞选职务：
主席 1名
常务副主席 1名
副主席 3名
会计 2名
部长每部1名
副部长每部视情况而定
职务职责：
主席首要负责活动的最终方案以及与校外环保类社团的沟通联系，为社团及其活动的总负责人。领导和监督协调整个协会的工作，保证协会运转正常化、合理化、规范化、对绿协所有成员负责，保持社联及外界的关系。
常务副主席协助主席管理社团，负责活动的具体实施及各部门的协调合作，负责社团的日常事务的处理。
副主席三个副主席分管办公室和内建部；绿色家园、爱心公益部和活动部；宣传部和外联部。
会计管理协会财务
各部职责
协会现由内建部，办公室，绿色家园，爱心公益部，宣传部，活动部，外联部七个部门组成。每个部门又下辖若干个小组。
内建部内建，顾名思义，就是内部建设。内建部主要负责协会日常工作的落实和执行评优；组织骨干和督促各部门及部门间开展聚餐k歌，爬山，游湖，运动赛事等活动交流沟通并增进感情，增强团队合作精神；为协会制定文化建设，精神传承和选拔培养人才计划。
办公室会员的注册和人事变动；发布各种通知，收集活动总结，信息反馈；网络信息的发布和网页的维护，协会Q群的管理；安排协会会议；协调各部门的工作；活动会议时人员签到记录，安排值班表；活动，评优等申请书的撰写和递交；收集记录整理协会会员，活动，外联等资料；管理协会的物品。
绿色家园绿协的特色部门之一，由环教部，绿色书架，recycle小组，“阳光印象”根与芽小组等合并组成。负责环保理念的传输，环保知识的普及和策划主导协会的一切环保类志愿活动。
爱心公益部绿协新成立的部门，也是绿协又一特色部门。负责公益理念的传输，公益知识的普及和策划主导协会的一切公益类志愿服务活动。
宣传部外界了解我协会形象，活动的窗口。负责宣传材料的撰写，宣传方案的策划并运用各种可操作宣传方式（展板，海报，喷绘，条幅，校园广播，高校通，网站等），策划实施各种宣传事宜。并下辖摄影组，拍摄各类活动照片，视频。
活动部我协会的人数第一大部门，由文艺组，野外生存训练组，自然体验组，实践组等小组组成。小组采取流动制，会员可参与和变更到各个小组参与活动。此外，凡绿协会员有权利参加协会的各种活动。
外联部我协会对外合作的平台，解决活动所需的所有后勤事宜。活动资金和活动资料的赞助来源；合作伙伴的发展联系和合作协议的签订；宣传，邀请组织嘉宾的发展联系；各类与协会活动发展相关外部信息的搜集；策划组织各类
联谊活动。
竞选要求：
1，仅绿协会员具有竞选资格。担任骨干职务需有吃苦耐劳、诚实守信、公正无私等优秀品质和一定的办事、管理能力。不符合要求者不能担任协会职务。2，协会骨干候选名单由部长推荐和自我推荐两种形式产生，可以跨部门竞选，候选人需提交一份申请书。申请书内容包括个人简介（姓名、联系方式、所在院系专业和个人实践经历）、留在协会目的、对协会发展想法、若成功竞选如何开展自己的工作等。word文档形式，字数不限。
2，第12届骨干名单最终由第11届骨干协商决定，若不能达成决议由理事会决议。选举产生主席一名、常务副主席一名、副主席三名、每部产生一名部长，视情况产生数名副部长。（无特殊情况）任期为2013年5月到2014年5月，若不能完成一个任期，则不得担任协会职务。
3，从事本协会管理工作需一定时间精力保证，因而，担任本协会职务，特别是各部部长及部长以上职务优先考虑未担任其它社团或学生会、团委等职务。
竞选流程
1，本通知于2013年5月14日中午12点前以电子邮件形式发送至12届愿意留下的会员邮箱并以短信方式通知，各会员收到通知请及时回复。
2．于5月15日晚10点前将申请书以电子邮件形式交于办公室
3无特殊情况，5月18日进行面试竞选，面试时需带打印版申请书。具体时间另行通知。
附则：
1，积极参加活动或在活动中有突出表现者优先考虑。
2，愿意留下来的但不愿担任职务和竞选落选但愿意继续留在协会参加活动的会员，协会将酌情给予安排。
3，每个竞选者在竞选的每个环节都会收到相应通知，未收到通知请联系办公室。竞选相关事宜咨询联系方式：郝文杰
4，任何人不得隐瞒、修改或谬传选举通知，一经发现，严肃处理。
绿色志愿者协会
2013年5月13日
附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格 附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式) 附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式) 附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知 附表3 某会关于换届选举联系人的通知 附表4 某会关于推选选举委员会的通知 附表5 某会选举委员会工作规则 附表6 某会选举委员会成立公告 附表7 某会公布选举工作计划的通知 附表8 某会关于选举人名单的公告 附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法 附表10 某会关于会员代表的公告 附表11 “海选方式”候选人提名选票票样 附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式 附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式 附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式 附表15 某会关于公布候选人名单的公告 附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告 附表17 某会关于协商候选人名单的通知 附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告
附表19 某会预选通知 附表20 预选选票票样 附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告 附表22 某会关于候选人竞争的规定 附表23-1 正式选举选票票样(一) 附表23-2 正式选举选票票样(二) 附表24 某会选举大会议程 附表25 选举主持词附表 附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告 附表27 某会选举结果报告单 附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告 《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格 本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
社团换届流程须知 为了规范社团负责人的产生办法，严格社团负责人产生程序，保证社团工作的持续稳定发展，依据《南京中医药大学翰林学院学生社团管理条例》特将社团换届须知公布如下： 一、准备换届选举的社团需提前一周时间内到社团联合会办公室填写换届申请表同时提交换届选举书面申请材料。该书面申请材料包括： 1、社团换届书面申请书； 2、现任社团负责人在任期内的工作总结，包括社团运转情况和活动举办情况等； 3、现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告； 4、推选候选人名单，须含有各候选人的基本资料（姓名、性别、年龄、政治面貌、院系班级等）和在社团的基本工作简历（担任的职务、所参与、组织的活动等）； 5、换届时间、地点、人数。 二、该书面申请材料经社团联合会人力资源小组初步审核后，团务部将候选人名单向广大同学公示，接受广大同学的监督。 三、公示三天后，如未接到任何异议，团务部将换届申请表报向主席团、院团委。批准后，社团可以进行会务组织筹备工作。 四、社团联合会必须派成员参与社团换届大会。在换届选举大会上，与会的社团成员应超过社团五分之三的人数，否则换届选举大会
的结果无效。社团换届选举大会是否有效、能否继续进行由社团联合会监督成员宣布。换届选举大会主持人宣布大会流程及换届选举办法。（由社团在填写换届申请表时自己决定）。社团联合会监督成员对整个换届过程进行监督。 1、换届选举办法： 由于各社团的规模与特色有别，具体的选举办法主要尊重社团意愿，但社团负责人的产生必须要体现出“公正、公平、公开”原则。主要有： ①推举提名三名候选人，如果获得与会者支持率超过50%当选；第一次提名失败继续提名选举，直至选出合法有效的新任负责人。 ②推举多名候选人，如果第一轮有获得超过与会者50%的支持率者当选，没有则进行多轮选举或根据社团意愿采取其他方式。 选举方式可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等（选举参考比例：原大二理事会成员占40%，现任大一理事会成员占40%，社团大一参与会员占10%，社联监督成员占10%）。 2、简易程序如下： a．到会会员签到 b．主持人主持会议 c．原负责人作任期内的工作总结、财务报告以及宣布候选人名单 d. 候选人发言 e. 如果一次投票结果无效应根据社团意见或由团务部提供新
社团换届大会活动策划书范本 一、活动前言 XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。 二、活动意义 1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。 2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。 三、活动主题 大学生就业与职业发展协会换届大会 四、活动对象 大学生就业与职业发展协会全体人员 五、活动时间 暂定为5月31日(星期四)下午1点 六、活动地点 郑州轻工业学院东风校区教三103 七、大会竞选职位 大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业
发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。 八、活动流程 (一)前期策划准备工作 1、宣传工作 制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息 注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求 2、演讲人员准备工作及要求 准备演讲稿，并制作ppt 要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。 3、报名工作 制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。 4、主持人工作及与老师的提前沟通 主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加 5、人员通知 各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点 (二)活动期间工作 1、活动要求
社会团体换届工作步骤及流程 社会团体换届工作由本届理事会负责，并按照《青岛市民政局关于印发青岛市社会团体换届选举工作指引的通知》（青民管[2019]6号），制定本换届步骤及流程。 换届流程： 1.成立换届选举委员会并负责换届筹备工作。（行业协会要成立选举监督委员会） 2.确定选举的时间和方式,向全体会员发布。 3.明确选举委员会职责（分人准备理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修改的章程、会费收取标准、审计报告、新的选举办法、新一届的理事、会长、副会长、秘书长、监事名单）。 4.材料整理齐全，报业务主管单位审核。 5.按照《青岛市市级社会组织负责人人选审核办法》（青民管[2019]14号）要求，做好社会组织负责人人选审核工作。 6.社会组织负责人人选审核公示完毕后，携带理事会会议纪要、换届会议议程、上一届理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修订的章程及说明、会费收取办法、新一届的理事名单、社会组织负责人名单、会员名单交至社会组织管理局征求意见。 7.材料审核通过后，按照换届会议议程召开换届大会，有业务主管单位的由业务主管单位到场、直接登记的由市社管局现场
监督指导。 8.换届大会结束后30日内携带以下材料至社会组织管理局备案:《社会团体负责人、监事长备案申请表》（加盖业务主管单位、社团、本单位印章），兼职须报批的批准兼职的文件，换届审计报告，会员大会会议纪要，新的会费标准和管理办法，会员单位名单（理事、常务理事、监事会和全体会员），名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。 提前和延期换届： 1.召开理事会确定提前或延期换届事宜，形成理事会会议纪要，并报业务主管单位批准。 2.业务主管单位批准同意后，报社会组织管理局备案。 3.无业务主管单位的社会团体报经党建领导机关同意后，报社会组织管理局备案。 届中增补： 1.届中增补理事、监事的，应当召开会员（代表）大会，候选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数，方能当选。 2.届中增加、补充或重新选举负责人，候选人应为本届理事。可召开会员（代表）大会或理事会进行选举。 新增补的社会团体会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长需提交《社会团体负责人备案表》和会议决议（纪要）至社会组织管理局。
高校学生会换届通知 政法系分团委、学生会关于换届选举的通知 各班: 政法系分团委、学生会是在系党总支领导下的先进学生群众组织，是系领导、老师与学生联系沟通的纽带，是系学生工作的骨干队伍和得力助手，是校园文化建设的主力军。在过去的一年，系分团委、学生会本着“服务同学，锻炼自我”的理念，以丰富多彩的校园活动为载体，较好的促进了政法系的学风建设和学生工作的开展。本届系分团委、学生会行将届满，经研究决定，定于3月中旬举行换届选举，现将具体有关事项通知如下: 一、竞选职位及职能简介 1、分团委书记助理1名 (1)开展思想政治教育和团员意识教育工作。 (2)协助分团委书记做好分团委工作和主持分团委日常工作。 (3)听取分团委各部门工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。 2、组织部部长1名，副部长1名 (1)负责共青团思想、组织建设及团干培养和管理。 (2)负责团籍注册、团档管理、团组织关系接转、团费收缴管理、团组织年度统计报表、发展新团员、推优入党、评先选优工作，组织开展大学生社会实践活动。 3、宣传部部长(兼系通讯组负责人)1名，副部长1名 (1)配合系党总支、分团委，宣传党的路线、方针、政策以及新时期的工作重点等。 (2)负责系分团委、学生会主办的各类活动的宣传工作。
4、监督部部长1名，副部长2名 (1)负责早段签到，课堂考勤。 (2)负责系学生干部例会的考勤登记。 (3)作好各班综合测评的监督、指导工作。 5、学术部部长1名，副部长1名 (1)通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动。 (2)协助举办“挑战杯”韩山师院大学生课外学术作品竞赛。 6、心理促进部部长1名 负责心理健康知识宣传，培养管理一支有较高心理自助和助人能力的心理健康促进骨干队伍，定期开展班级心理委员培训等活动。 7、系学生会主席1名 (1)主持系学生会日常工作议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。 (2)带领学生会全体干部，面向全系学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。 (3)听取系学生会各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。 (4)做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝取力与战斗力。 (5)负责向系领导、老师请示及汇报工作。 8、系学生会副主席3名 (1)协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。 (2)协助主席，分管学生会有关职能部门及附属机构。
大学社团换届策划书 《换届大会策划书》： A. 大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来 B. 大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承 协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。 C. 主办单位：xx校 xx协会 D. 大会地点：暂未定 E. 大会时间：20XX年09月25日晚19：00 F. 大会参与者：全体成员及各位嘉宾老师 G. 大会前期准备：材料准备： 提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；会上照相用的相机，由宣传部负责；主持人致辞开场白，由外联部负责； 该届协会会长及部长名单、嘉宾名单提前准备好，由爱心部负责；礼仪两名，由办公室负责； 写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；通知工作： 通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长嘉
宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。会场布置： 会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。 H. 大会现场工作： 会前工作 大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；嘉宾接待由外联部负责；出席人员登记由爱心部负责； 现场秩序维持由维修部负责； 多媒体操作由信息部负责；现场照片拍摄由宣传部负责；大会议程 a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会 b．嘉宾老师致辞 c．原协会会长作10—11年度协会工作报告 d. 原各部长作10—11年度部门工作报告 e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状 f. 由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书 g. 举行交接仪式 h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i．请嘉宾老师作总结陈词j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l．会后收场
关于学生社团换届、评优的通知 各学生社团： 为了更好地促进我校学生社团的科学发展，校团委、学生会决定换届选举出新一批社团负责人并评选表彰一批优秀社团。现将有关事宜通知如下： 一、换届事宜 （一）第一轮笔试 东、西区于2018年5月19日18:30统一进行笔试。（各学生社团推选的1-4个社团候选人） （二）第二轮面试 于2018年5月20日12:00进行无领导小组讨论，按照面试人员数目进行调配，面试人员根据试题依次发表意见，并由评委对其进行提问。 （三）第三轮工作模拟 由第二轮面试通过的人员于2018年5月26日进行AA学院学生会社团部2017-2018学年社团评优、答辩工作人员模拟。 二、评优事宜 （一）考核等级：“先进社团”（5个）、“优秀社团”（15个）、“合格社团”、“不合格社团”（根据评优得分排名后6-8个）、“优秀会长”（10名） （二）评选范围：正式注册的校级社团 （三）评比原则：公平、公正、公开 （四）评比机构：AA学院学生会社团部 （五）评比步骤： 1.上交材料清单打印稿（2017-2018学年度所有上交校社团部的材料清单及开课信息表）及会议记录本给各协会分管委员。 2.学生会社团部根据材料清单对所有上交材料进行核对并根据《社团考核》细则进
行相关材料的评分工作。(材料上交截止时间为2018年5月21日) 3.学生社团制作本协会的PPT，并在答辩会上进行现场答辩。 4.公布评选结果。 附件：1.社团考核细则 2.PPT讲解与答辩细则 共青团AA学院委员会 AA学院学生会 2018年5月10日
附件1： AA学院2017-2018学年社团评优细则本次社团评优总分100分，社团材料评优占总分数80%。
绿协第十一届换届通知 竞选职务： 主席 1名 常务副主席 1名 副主席 3名 会计 2名 部长每部1名 副部长每部视情况而定 职务职责： 主席首要负责活动的最终方案以及与校外环保类社团的沟通联系，为社团及其活动的总负责人。领导和监督协调整个协会的工作，保证协会运转正常化、合理化、规范化、对绿协所有成员负责，保持社联及外界的关系。 常务副主席协助主席管理社团，负责活动的具体实施及各部门的协调合作，负责社团的日常事务的处理。 副主席三个副主席分管办公室和内建部；绿色家园、爱心公益部和活动部；宣传部和外联部。 会计管理协会财务 各部职责 协会现由内建部，办公室，绿色家园，爱心公益部，宣传部，活动部，外联部七个部门组成。每个部门又下辖若干个小组。 内建部内建，顾名思义，就是内部建设。内建部主要负责协会日常工作的落实和执行评优；组织骨干和督促各部门及部门间开展聚餐k歌，爬山，游湖，运动赛事等活动交流沟通并增进感情，增强团队合作精神；为协会制定文化建设，精神传承和选拔培养人才计划。 办公室会员的注册和人事变动；发布各种通知，收集活动总结，信息反馈；网络信息的发布和网页的维护，协会Q群的管理；安排协会会议；协调各部门的工作；活动会议时人员签到记录，安排值班表；活动，评优等申请书的撰写和递交；收集记录整理协会会员，活动，外联等资料；管理协会的物品。 绿色家园绿协的特色部门之一，由环教部，绿色书架，recycle小组，“阳光印象”根与芽小组等合并组成。负责环保理念的传输，环保知识的普及和策划主导协会的一切环保类志愿活动。 爱心公益部绿协新成立的部门，也是绿协又一特色部门。负责公益理念的传输，公益知识的普及和策划主导协会的一切公益类志愿服务活动。 宣传部外界了解我协会形象，活动的窗口。负责宣传材料的撰写，宣传方案的策划并运用各种可操作宣传方式（展板，海报，喷绘，条幅，校园广播，高校通，网站等），策划实施各种宣传事宜。并下辖摄影组，拍摄各类活动照片，视频。 活动部我协会的人数第一大部门，由文艺组，野外生存训练组，自然体验组，实践组等小组组成。小组采取流动制，会员可参与和变更到各个小组参与活动。此外，凡绿协会员有权利参加协会的各种活动。 外联部我协会对外合作的平台，解决活动所需的所有后勤事宜。活动资金和活动资料的赞助来源；合作伙伴的发展联系和合作协议的签订；宣传，邀请组织嘉宾的发展联系；各类与协会活动发展相关外部信息的搜集；策划组织各类
政法系分团委、学生会关于换届选举的通知 各班： 政法系分团委、学生会是在系党总支领导下的先进学生群众组织，是系领导、老师与学生联系沟通的纽带，是系学生工作的骨干队伍和得力助手，是校园文化建设的主力军。在过去的一年，系分团委、学生会本着“服务同学，锻炼自我”的理念，以丰富多彩的校园活动为载体，较好的促进了政法系的学风建设和学生工作的开展。本届系分团委、学生会行将届满，经研究决定，定于3月中旬举行换届选举，现将具体有关事项通知如下： 一、竞选职位及职能简介 1、分团委书记助理1名 （1）开展思想政治教育和团员意识教育工作。 （2）协助分团委书记做好分团委工作和主持分团委日常工作。 （3）听取分团委各部门工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。 2、组织部部长1名，副部长1名 （1）负责共青团思想、组织建设及团干培养和管理。 （2）负责团籍注册、团档管理、团组织关系接转、团费收缴管理、团组织年度统计报表、发展新团员、推优入党、评先选优工作，组织开展大学生社会实践活动。 3、宣传部部长（兼系通讯组负责人）1名，副部长1名 （1）配合系党总支、分团委，宣传党的路线、方针、政策以及新时期的工作重点等。 （2）负责系分团委、学生会主办的各类活动的宣传工作。 4、监督部部长1名，副部长2名 （1）负责早段签到，课堂考勤。 （2）负责系学生干部例会的考勤登记。 （3）作好各班综合测评的监督、指导工作。 5、学术部部长1名，副部长1名 （1）通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动。
（2）协助举办“挑战杯”韩山师院大学生课外学术作品竞赛。 6、心理促进部部长1名 负责心理健康知识宣传，培养管理一支有较高心理自助和助人能力的心理健康促进骨干队伍，定期开展班级心理委员培训等活动。 7、系学生会主席1名 （1）主持系学生会日常工作议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。 （2）带领学生会全体干部，面向全系学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。 （3）听取系学生会各部工作汇报、统筹、调查、指导各部门工作。 （4）做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝取力与战斗力。 （5）负责向系领导、老师请示及汇报工作。 8、系学生会副主席3名 （1）协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。 （2）协助主席，分管学生会有关职能部门及附属机构。 （3）执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督、指导分管职能部门工作的开展情况。 （4）主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。 9、学习部部长1名，副部长2名 （1）通过举行“三笔一话”、“说课”等竞赛活动提高同学们的师范生技能。 （2）做好黑板报、活动海报的出版工作。 10、生活部部长1名 （1）在系学生会主席团的指导下，管理系学生活动经费的开支、使用。
第一届社团负责人统一换届选举策划书 为了进一步加强我院社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生社团联合会有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。 一、目的和内容 （一）目的：评选出各社团新一届会长 （二）时间：2011年05月14日上午8:30 （三）地点：学术交流中心 （四）主办：学生社团联合会 （五）参与人员：学院团委书记、学生社团联合会、各协会负责人及社团会员、参加竞选的人员、记者 （六）内容： 1、宣读竞选方法及评委、候选人名单 2、候选人逐一上场演讲 3、中场休息 4、宣布各社团新一届会长名单 5、颁发聘书 6、新、老负责人进行职位交接 二、会议具体流程 项目 具体内容 宣读竞选方法及投票人名单、候选人名单 会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。 候选人逐一上场演讲
按顺序演讲（3分钟） 中场休息 1、中场退场投票 2、计分人员点票 点票 宣布各社团新一届会长名单 三、会议注意事项 （一）社团会长竞选分两类型进行 1、学生社团联合会负责人竞选 2、学生社团负责人竞选 （二）候选人及会员代表的选定方案 1、候选人由各个社团推荐2﹀3名该社团会员组成 2、填写报名申请|（在规定时间内上交） ①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。 ②成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次（注明班级人数）。 注：候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的2﹀3名同学进行审核，对不符合候选人资格的取消竞选资格 3、资格审查通过后成为社团会长候选人（学生社团联合会负责） ①必须是由社团内部一致通过推荐人选 ②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人 ③清楚该社团的工作项目，学院社团管理条例 ④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人 （三）会议工作分组
社团换届大会活动策划
社团换届大会活动策划书范本 一、活动前言 XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于XX月XX日举办换届大会。 二、活动意义 1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。 2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。 三、活动主题 大学生就业与职业发展协会换届大会 四、活动对象 大学生就业与职业发展协会全体人员 五、活动时间 暂定为XX月XX日(星期四)下午1点 六、活动地点 郑州轻工业学院东风校区教三103 七、大会竞选职位 大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。 八、活动流程 (一)前期策划准备工作 1、宣传工作 制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息 注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求 2、演讲人员准备工作及要求 准备演讲稿，并制作ppt 要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己
任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。 3、报名工作 制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。 4、主持人工作及与老师的提前沟通 主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加 5、人员通知 各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点 (二)活动期间工作 1、活动要求 公开、公正、公开 2、会场安排 提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作 3、竞选顺序 竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号 4、主持人开场老师致开幕词 5、活动竞选者自我展示 6、老师评选，协会全体成员选举投票 7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式 (三)活动后期工作 1、主持人致结束语并请协会外部人员离场 2、全体成员照相留念 3、全体成员离场，清理会场 一、人员安排 (一)各部门工作安排工作 宣策部：海报条幅宣传 信息部：网络宣传工作 编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式) 附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式)附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式) 附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式)附表2 某会关于换届选举主持人的通知 附表3 某会关于换届选举联系人的通知 附表4 某会关于推选选举委员会的通知 附表5 某会选举委员会工作规则 附表6 某会选举委员会成立公告 附表7 某会公布选举工作计划的通知 附表8 某会关于选举人名单的公告 附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法 附表10 某会关于会员代表的公告 附表11 “海选方式”候选人提名选票票样 附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式 附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式 附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式 附表15 某会关于公布候选人名单的公告 附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告 附表17 某会关于协商候选人名单的通知 附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告
附表19 某会预选通知 附表20 预选选票票样 附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告 附表22 某会关于候选人竞争的规定 附表23-1 正式选举选票票样(一) 附表23-2 正式选举选票票样(二) 附表24 某会选举大会议程 附表25 选举主持词附表 附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告 附表27 某会选举结果报告单 附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告 《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
关于2014—2015年度福建农林大学 学生社团换届工作通知 各学生社团： 为进一步规范我校学生社团工作，加强学生社团建设，强化学生社团人事组织管理，促进我校学生社团健康有序发展，为下学期工作的顺利开展奠定良好基础，根据《福建农林大学学生社团联合会章程》的有关规定，现就2014—2015年度学生社团换届工作有关事项通知如下： 一、福建农林大学学生社团联合会考评部组织成立“福建农林大学学生社团换届工作执行组”，协助各学生社团完成换届工作。 二、各成员学生社团原则上须在5月初至6月底期间完成学生社团的换届工作。 三、学生社团主要负责人的候选人须符合以下条件： 1．我校在籍注册学生均可参与。理事会成员须有一年或一年以上的学生社团工作经验； 2．对学生社团工作有一定了解，热心学生社团活动，具有一定特长，有较强的责任心，具备相当的组织管理能力和人际沟通协调能力； 四、学生社团主要负责人职务是指本学生社理事会，学生社团换届工作执行组主要针对理事会成员的选举进行监督；其他职务可视学生社团具体情况，在遵循民主、公平、公正、公开的原则下进行选举。
各学生社团在换届大会前可进行全校公聘理事会成员，择优选择确定候选人。 五、会员人数在20人以上（含20人）的学生社团召开全体会员大会即换届选举大会。对于到场会员人数少于50%的学生社团，若会员通知到位，则按原计划召开换届大会；若会员未通知到位，将责令其立即通知会员近期再次进行选举。 六、学生社团召开换届大会前，需得到指导老师批准。换届大会需有指导老师参与。 七、学生社团换届程序： 1，提前准备换届材料并将换届材料电子版需发至考评部fafuxsl_kpb@https://www.doczj.com/doc/2d15745398.html, 2，换届大会需指导老师到场，并且通知考学生社团换届工作执行组3，换届结束后5天内需将纸质版换届材料交至考评部（需夹带新会长自荐表，成绩证明，选票结果需指导老师签字） a.各成员学生社团主要负责人在换届时间、地点确定之后，至少在学生社团召开换届大会前三天通知考评部，并将本学生社团推荐或自荐的候选人的个人履历、竞聘职位以及工作规划交至学生社团联合会考评部，同时进行登记； b.学生社团负责人至少提前两天通知所有会员参加换届选举大会。对未尽到通知义务的学生社团，学生社团联合会将对其主要负责人进行通报批评，责令其立即通知会员，并在年终评奖评优中给予减分处理；
XXXXXX学院学生社团联合会 组织部 2011年5月制
一、前言 为进一步加强学生社团的规范化、制度化管理增强学生社团发展的延续性和传承性，积极完善学生社团人事制度建设并不断提高学社团制度化发展水平，促进学生社团顺利换届、平稳过度、积极提高，湖南人文科技学院学生社团联合会特制定各学生社团换届工作实施细则如下： 社团换届工作原则：集中，民主，公平，公正，公开。 换届工作总体分三个阶段：换届选举相关事宜申报、展开社团换届工作、湖南人文科技学院学生社团联合会主席团对换届结果批复等相关事宜。 二、换届领导小组组成： 指导老师：XXX 组长：XXX 副组长：XXX 组员：组织部干部、活动部干部 三、换届选举相关事宜确定与申报 1、选举方案、候选人的确定与公布，候选人资格登记： 举方案需经讨论通过，方案至少需包括候选人产生办法、选举时间、方法与流程安排。 选人应为XXXX注册大学生并在学生社团内拥有一定的威望和管理能力。
在选举方案与候选人确定后三天之内，各换届社团应通过各种方式将此决定向全体会员公布以便接受会员监督。 各社团需在换届前三天向社团联合会提交《XXXX学生社团换届选举申报表》 2、社团联合会资格审查： 审查与考核原则： （1）政治品德表现优良，信仰坚定，未受校纪校规处分； （2）成绩良好。 （3）参加社团工作满一年，有一定学社团干部工作经验； （4）对社团工作有恒心、有感情、有责任感，能独立开展社团工作，善于开拓创新者应优先考虑。 对于审查不合格的候选人，将取消其参加选举的资格，各社团可再一次推选候选人（也可不推选，但候选人必须大于或等于2名）。 3、社团联合会关于换届的正式批复：社团联合会将在社团提交申 请后一天对各社团提交的《社团换届选举申报表》进行批复。 四、各社团换届工作开展 1、换届大会的前期组织工作：社团须正式召开会员（代表）大会 进行换届选举，选举前必须至少提前一天通知会社团联合会，由社团联合会派人（各一人）参与选举过程。若无社团联合会人员在场，选举结果将不予承认。 社团会员（代表）大会的组织。会员数量较多（现会员人数大于30）的社团，可召开会员代表大会，代表名单需遵循合理分
社团换届大会策划书4篇 协会换届大会策划书 一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来 二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人 三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员 四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会 五、大会时间：20XX年03月19日（周四）晚18：30 六、大会地点：东院教四十五楼 七、大会具体安排： （一）前期准备 1．材料准备 提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责； 主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责； 场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场； 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。 2．宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。 3．会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。 （二）大会现场 (1)．会前工作 大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待由外事部负责； 出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责； 现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）； (2)．大会议程 1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞 3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告 4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书 5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子） 6．请新一届会长作就职演说及工作展望 7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书 8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
换届大会发言稿（精选6篇） 换届大会发言稿（精选6篇） 在社会一步步向前发展的今天，在很多情况下我们需要用到发言稿，发言稿在写作上具有一定的格式要求。你知道发言稿怎样写才规范吗？以下是我整理的换届大会发言稿，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 换届大会发言稿1 尊敬的老师、亲爱的各位兄弟社团的干事们： 你们好，我是跋涉文学社新一届社长，来自广电2班的xxxx。今天，我很荣幸的代表新任社长在这里发言。 因为今天在座的没有外人，都是我们兄弟社团的成员和我们文学院的亲老师，所以，我只想说说我的心里话。 我写这篇稿子的时候，已经是零点了。我在宿舍里，对着键盘敲打着，记录着我内心深处最难忘的一抹感动。 5月3号晚上的7点半，我们跋涉文学社，终于举行了换届仪式。我觉得，这次换届，给我最大的感受就是：我们是真真正正的一家人，并不只是说说而已。 刚开始换届的时候，大家都在上面说着自己的理想与抱负，一切进行的都很顺利。随后，我们社上一届的编辑部部长园园学姐走上台去，含着眼泪说了一番话，这段话让我感触颇深。她说
自己做的不够好，有太多的想法没有实施就落空了，有太多的事情没能够做得尽善尽美。但是我很清楚，其实我们社所有的xx 级干事都是非常非常用心的，他们忙前忙后，只是想努力一点再努力一点，让跋涉能走得更远更好。我也相信，今日在座的每一位来自不同社团的干事，和不在座的那些已经退了的干事，都是深深的爱着自己的社团的，都是真心诚意的想要让我们的社团再创佳绩。所以，我能理解学姐的无奈和委屈。 在我们每一个人竞选的时候，都是带着无限的美好设想，准备大展宏图。可是等到我们自己真正处在这个位置上的时候，我们面对着太多或主观或客观的原因和问题，往往会身不由己。但是我们不能因此就气馁或放弃。我们身上是有很多压力，但是更要有责任。我们可以能力不足，但我们必须足够努力。 我作为跋涉的新社长，我知道自己的位置是什么，知道自己的责任是什么，知道我要奋斗和争取的是什么。园园学姐和我说，社长是什么？社长就是那个在沙漠里，明明清楚地知道已经没有水了，却还是用一个水壶灌满沙子，给大家以力量，引领大家走出沙漠的那个人。 的确，我们所有的干事都身负重任，尤其是我们各社的新社长。我们还有很多事不懂，很多问题不知道怎么样去解决，所以我们更要努力、更要比别人多付出一份感情、一颗真心。
协会换届选举工作方案 镇计生协会换届选举工作实施方案 各管理区、村、镇直各单位： 我镇的计划生育协会组织，自成立以来，已经成为党和政府联系群众的桥梁和纽带，计划生育工作的主力军。为了更好地巩固协会已取得的成果，进一步壮大协会的力量，更好开展“两委会负总责，协会具体抓”的村民自治工作。同时按照邹平县计划生育协会文件《邹平县计划生育协会工作要点》要求，镇、村两级的协会理事会任期已满，需要换届。为认真做好计划生育协会的换届选举工作，现提出以下实施意见： 一、指导思想 以党的十七大、十七届二中全会精神和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻省、市、县各级文件精神，按照新形势新任务的要求，以创新为动力，以基层为重点，把协会组织建设成为党和政府联系群众的桥梁和纽带，成为村民自治的主体。形成自上而下的联动自治网络，努力把我镇的人口和计划生育工作提高到一个新水平。 二、方法步骤及时间安排 准备工作 镇、村成立计生协会换届选举领导小组，各村以各包村
干部为计划生育指导员，村书记为组长，两委成员、计生专干为组员的协会换届选举工作领导小组，其职责是： 1、筹备村计生协会换届准备工作； 2、广泛开展宣传，发动、组织会员群众踊跃参与； 3、印制主持词、选举结果报告单、选民通知单、选票等选举所用材料； 4、依法指导、监督村协会及其下属协会小组长、会员代表； 5、召开会员代表、村民代表等座谈会，听取各方意见，统一思想。结合实际，制定本单位计划生育协会换届选举工作实施方案，做好有关准备工作。 6、汇总换届选举工作情况，及时上报各类统计报表和材料； 全面登记 1、会员登记。吸收一批热心公务事业的社会各届人士、致富路上的带头人、兴办产业的开路人、有专业特长的技术人、有影响力的文化人、关心公益事业的热心人和计生志愿者加入计划生育协会，以群众会员为主，使会员人数达到全村总人口的10%以上，并对全村的会员进行上墙公布，上报镇计生办。 2、划分会员小组。各单位要根据实际情况，因地制宜，按照“便于组织、方便活动”的原则，分设会员小组，推荐
关于潍坊中学学生会换届竞选的通知 高一、高二、新疆教学部、各班级： 为了选拔一批品学兼优、责任心强，具有一定组织能力的学生干部，进一步加强学生干部队伍建设，建立“自我管理，自我教育，自我服务、自我发展”的优秀学生工作团队，推动我校学生会工作继续向前发展。根据《潍坊中学学生会章程》的有关规定，决定面向高一教学部、高二教学部、新疆班教学部学生选拔我校学生会干部，进行学生会改选工作。现将有关事项通知如下： 一、基本原则 1．坚持“公开、公平、公正、择优”原则。 2．坚持公开竞选、民主推荐和组织考核相结合原则。 二、基本条件和竞选资格 （一）思想道德方面要求： 1、思想政治立场坚定，坚持四项基本原则，坚持党的路线方针政策。 2、有正确的世界观、人生观和价值观。 3、作风素质过硬，恪尽职守，热爱本职工作，责任心强。 4、做学生干部动机端正，具备全心全意为人民服务思想。 5、具备独立开展工作能力，具备合作与创新意识。 6、组织纪律性强，遵纪守法，严于律己，敢于同不良行为作斗争，无违法、违纪记录。 7、品行端正、为人正派、人格健全、诚实守信、团结友爱、乐于助人、责任心强、乐观向上、积极主动、开拓进取。 8、热心集体工作，服务意识强，能起模范带头作用；有较强的集体主义观念和大局意识，具有爱国奉献精神，在学生中有较高的威信。 （二）学习方面要求： 学习态度端正，刻苦踏实，成绩优良，能处理好学习与工作的关系。 （三）能力方面要求： 1、有一定的组织管理能力，具备较强的领导能力，有较强的号召力和影响力，能团结和带领同学做好各项工作。 2、有较强的沟通协调能力和活动能力。 3、有较强的适应能力和一定的创新精神及创新能力。 4、有较强的宣传意识和表达能力。 三、竞选程序 第一步：团委、教学部宣传发动、报名。以班级为单位向团委提交报名申请表（以团支部为单位交办公楼二楼德育处、团委xxx老师处）；
关于湖南工业大学科技学院社团社长换届通知 根据我院二O一四年学生工作安排有关规定，各社团各社长至今任期已满，为保证各社团工作的连续性，经由院团委、行政批准，同意我院社团社长换届选举产生新一届社团社长。 现将此次代表大会的有关事项通知如下： 社团社长候选人报名推荐截止日期为6月16日。 面试时间具体看通知。 湖南工业大学科技学院社团联合会 2014年6月12日 附：湖南工业大学科技学院社团社长候选人产生的具体规定 一、第一届社团社长候选人产生办法 1、有意参加本次团学代表大会竞选的同学，且本班级认为该同学符合社团社长候选人条件，可以由班级民主推荐；也可以采取自荐或介绍人推荐等方式。无论何种方式，均要本着认真负责的态度给予评价，如实填写《社团社长候选人推荐表》。 2、委员候选人须准备自荐材料（包括个人简介、自我评价、工作计划等）、一张近期一寸免冠照片以及个人简介的电子文档，在6月16日前一同上交至社团联合会办公室（机械楼214室） 3、候选人条件： （1）、候选人必须政治上积极要求上进，思想进步、作风正派、品行优秀，在同学中具有一定威信，能受到广大同学的拥护，起到表率作用； （2）、有较强的感染力、号召力和战斗力，能正确处理工作与学习的关系，热爱团学工作，能密切联系群众，根据上级部门要求和本、学院实际，带领全院同学共同进步； （3）、工作主动，保质保量，具有创新意识；
（4）、能认真负责社团事务，听从学校领导、老师和社团联合会的意见和建议。 二、选拔程序：由社团、教学部、各团学组织推荐，再由社团联合会审查后确定竞选名单。 第一步：面试 竞聘人根据竞聘岗位准备参选讲稿，时间不得超过3分钟，演讲稿内容自拟，突出个人能力和竞选态度。演讲完毕后竞聘人回答评委若干问题，要求思维敏捷，语言流畅、完整。（缺席未到者，视其自动弃权） 评分标准 （1）普通话流利，思路清晰。2分（2）有较好的精神面貌，有适当的体态语言。1分（3）演讲内容充实，有思想、有计划、有见解。4分（4）回答提问时层次分明，条理清晰，有独到的见解。3分第二步：总评、公示与考察 对参加面试的学生，按照面试成绩计算总评分数。并根据社团社长岗位数量（从总评分数高分到低分）进行公示和考察。如因公示和考察造成不足岗位数人选时，则不再递补。 三、试用期 1、社团新一届社长设立试用期，时间为一个月。
学生社团换届大会流程※详 一、主持人自我介绍，并宣布XX协会第X届换届大会正式开始。 二、理事会工作总结（一般是会长上台总结）。 三、秘书长上台公布财务开支情况（对某些细节款项需要公布一下）。 四、主持人宣读协议书（附件）。 五、学生社团联合会代表和社团代表上台签订协议书。 六、主持人宣读候选理事名单。 七、候选理事上台演讲为自己拉票。（同时要把名字按自己的序号写在黑板左右）。 八、主持人宣读投票方式（按选票下方的说明，多选或少选视为废票），学生社团联合会工作人员发选票（现场每人一张）。 九、由发票人员进行收票。 十、由学生社团联合会人员进行验票、点票，学生社团联合会代表上台讲话，并公布投票情况。 十一、现场唱票。（由两名学生社团联合会工作人员读票，两名社团成员记票，记票方式为“正”字记票，票数超过到会人数3/4 有效，否则对不够票数的候选人进行重新投票） 十二、学生社团联合会代表宣布新一届理事会成员名单。 十三、换届大会结束。 附件：学生社团理事会换届选举大会工作协议书
学生社团理事会换届选举大会工作协议书 为了落实学生社团理事会换届选举的各项组织工作，把换届大会办得有秩序和有成效，并表明换届选举大会是在公平、公正、公开的情况下进行的，特定制此协议。协议双方为学生社团联合会及参加换届的二十个学生社团。协议双方应做好本职工作，达到以下要求： 一、学生社团联合会： 1、做好本次学生社团理事会换届选举大会的组织、协调及管理工作，接受团委的指示并积极听取各社团的意见，完善换届选举大会的方案。 2、统筹好各社团换届时所需借用的场地、设备及其他工具，负责统一向有关部门申请，并妥善保管好与及时归还。 3、做好筹备期间的通知与对资料的审核工作，并应社团所需，在成熟的时期，给社团及时换届。 4、换届大会上做好会议记录。 5、在选举大会上，公布协议书的内容，并应会议要求，经社团同意从学生社团联合会选两位特定成员唱票（要求普通话标准，声音洪亮），确保选举大会在公平、公正、公开的情况下进行。 6、会议完毕，学生社团联合会相关工作人员向院团委提交会议总结、会议报告和相应各社团新一届理事会成员档案等相关资料。 二、学生社团： 1、整体换届工作过程中须服从学生社团联合会的统一组织安排及监督管理，并积极配合，如遇到有特殊问题可向学生社团联合会提出异议。 2、做好前期的换届大会筹备工作，换届所需文件经学生社团联合会批准方可印制。 3、做好换届现场的维持秩序等工作，要求大会井然有序，在场人员不得大声喧哗，任何人不得以任何方式骚扰、恶意中伤候选理事。 4、提供一位换届大会的主持人（要求普通话标准，声音洪亮），以便对整个大会的流程起到连贯的作用。 5、在选举大会上，公布协议书的内容，并应会议要求，和学生社团联合会